SPORTS TOURS INTERNATIONAL
BIENVENUE À TOKYO !
HORAIRES DE CHECK-IN ET CHECK-OUT
Le check-in se fait à partir de 15 heures. Le check-out se fait avant 12 heures.
LOCALISATION : Bureau d’accueil Sports Tours – Board Room, 5ème étage du bâtiment « The Garden »
MARDI 27 FÉVRIER : Check-in à la réception de l’hôtel
MERCREDI 28 ET JEUDI 29 FÉVRIER :
• De 15h à 18h : Check-in auprès de notre équipe au bureau d’accueil Sports Tours situé au 5ème étage du bâtiment « The Garden ».
• Après 18h : Check-in à la réception de l’hôtel
INFORMATIONS SUR VOS REPRÉSENTANTS SPORTS TOURS
Vos représentants pour le marathon de Tokyo 2024 seront Clément Cicuto +33 6 47 97 97 75 et Ellie Rose +44 07427 392744. Ils seront disponibles à l'hôtel New Otani à des heures précises tout au long de votre séjour, comme indiqué ci-dessous, et seront également joignables par téléphone ou par message WhatsApp.
MERCREDI 28 FÉVRIER : de 15h00 à 18h00
JEUDI 29 FÉVRIER : de 09h00 à 10h30 puis de 16h00 à 18h00.
VENDREDI 1er MARS : de 09h00 à 10h30* puis de 16h00 à 18h00
*Pour les clients qui ne sont pas allés au salon expo hier, nos représentants vous accompagneront à 10h30 aujourd'hui, si vous le souhaitez, à partir de notre bureau d'accueil.
SAMEDI 2 MARS :
Venez assister à notre briefing à 10h sur la course du marathon de Tokyo (plus de détails dans l'itinéraire ci-dessous).
Située au 5ème étage dans la salle de banquet Sirius dans le bâtiment « The Garden ». Nos représentants seront également disponibles de 16h00 à 18h00, toujours à notre bureau d'accueil.
DIMANCHE 3 MARS : Les bus quittent la réception de l'hôtel New Otani depuis le bâtiment « The Main » à 6h45 pour se rendre au départ du marathon (coureurs uniquement). Nos représentants seront également présents au bureau d’accueil de 16h00 à 17h00 pour vous féliciter de votre performance d'aujourd'hui.
LUNDI 4 MARS : Par téléphone si nécessaire (notre équipe part aujourd'hui)
COLLECTE DE LA VESTE DU MARATHON DE TOKYO
Si vous avez choisi une veste gratuite pour le marathon de Tokyo (veuillez-vous référer à votre confirmation de réservation), assurez-vous de la récupérez auprès de notre personnel, à notre bureau d'accueil, situé dans la Board Room, au 5ème étage du bâtiment The Garden. Vous pouvez retirer votre veste pendant les heures de présence de notre équipe.
COLLECTE DE LA VIGNETTE POUR LA NAVETTE DU JOUR DE LA COURSE (DÉPART ET ARRIVÉE)
Veuillez vous assurer que vous avez récupéré votre autocollant auprès de votre représentant de Sports Tours. Les vignettes peuvent être retirées auprès de notre personnel aux heures de présence de notre équipe.
Les coureurs DOIVENT retirer une vignette de navette pour se rendre au départ et revenir de la zone d'arrivée. PAS DE VIGNETTE = PAS DE TRANSFERT.
INFORMATIONS SUR LE SALON EXPO DU MARATHON
HORAIRES D’OUVERTURE :
JEUDI 29 FÉVRIER : 10h00 – 20h30
VENDREDI 1er MARS : 10h00 – 20h30
SAMEDI 2 MARS : 10h00 – 17h30
Localisation pour 2024 - Tokyo Big Sight South Exhibition 3-11-1, Ariake, Koto-ku, Tokyo, 1350063.
RAPPEL – VOUS DEVEZ VOUS MUNIR D’UNE PIÈCE D’IDENTITÉ AVEC PHOTO ET DE VOTRE CONFIRMATION DE DOSSARD LORS DE LA VISITE TOURISTIQUE AFIN DE RÉCUPÉRER VOTRE DOSSARD AU SALON EXPO.
Le retrait des dossards se fait aux bureaux 1 et 2 du hall 4F.
Confirmation de dossard et guide du coureur
La confirmation de dossard doit être téléchargée et apportée lors du retrait du dossard au salon expo.
La confirmation des dossards peut être téléchargée et le guide officiel du coureur est accessible via le portail "My Entry" du Marathon de Tokyo 2024 : https://myentry.onetokyo.org/guide?lang=en (il est également accessible via le site officiel du Marathon de Tokyo 2024). Votre certificat de finisher sera accessible sur le portail "My Entry" après la course.
Pour vous connecter, utilisez votre adresse e-mail enregistrée pour votre dossard et le mot de passe initial jT7GVQBp (veuillez changer le mot de passe lors de la première connexion car il s'agit d'un mot de passe générique).
Ce qu'il faut apporter pour le retrait du dossard
• Passeport ou permis de conduire avec photo apparente (les copies ne sont pas acceptées)
• Confirmation de dossard
Ce que vous allez recevoir lors du retrait du dossard
• Votre dossard
• Une puce de chronométrage
• Un t-shirt de finisher (à retirer au bureau situé À CÔTÉ de la zone de retrait des dossards)
• Un bracelet que vous devrez porter immédiatement après son retrait
ESCORTE VERS LE SALON EXPO DU MARATHON
Notre personnel accompagnera tous les coureurs qui ne se sont pas encore rendus au salon expo du marathon le vendredi 1er mars à 10h30 ou le samedi 2 mars à 11h00 à partir de notre bureau d'accueil Sports Tours.
JEUDI
29 FÉVRIER
VISITE TOURISTIQUE PRIVÉE
Pour tous les clients qui ont répondu à notre invitation pour notre visite touristique privée, veuillez trouver ci-dessous les détails de l'excursion d'aujourd'hui. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir répondu à notre invitation, veuillez contacter votre représentant le plus rapidement possible pour vérifier si votre nom figure sur notre liste.
Départ à 9h00, veuillez vous présenter dans le hall de l'hôtel à 8h45 pour récupérer votre panier-repas auprès du guide et monter dans les bus qui vous attendent.
Pour les clients participant à l'excursion touristique du jeudi 29 février, l'excursion se terminera au salon expo du marathon de Tokyo pour récupérer votre dossard (n'oubliez pas de vous munir de votre pièce d'identité avec photo et de la confirmation de votre dossard).
VENDREDI 1er MARS
SORTIE RUNNING DE 5KM
Rejoignez notre équipe pour une sortie running optionnelle de 5 km ce matin - les marathoniens, vos amis et votre famille sont tous les bienvenus à cet événement gratuit. Retrouvez notre équipe au bureau d'accueil à 07h15 pour un départ de l'hôtel à 07h30. Notre objectif est d'être de retour à l'hôtel vers 08h30/08h45.
JOURNÉE LIBRE POUR VISITER LA VILLE
SAMEDI 2 MARS
BRIEFING DU MARATHON
Rejoignez-nous pour une réunion d'information sur le marathon de Tokyo, organisée par notre équipe à 10h00 dans la salle de banquet Sirius au 5ème étage du bâtiment The Garden de l’hôtel.
INTERNATIONAL FRIENDSHIP RUN
Pour les coureurs qui ont acheté des dossards à l'avance et qui se sont inscrits à l’International Friendship Run, celle-ci aura lieu le samedi 2 mars. Le retrait des dossards sera à effectuer ce même jour entre 9h00 et 10h00 au Taito Riverside Sports Center (Gym 4F), suivi de la cérémonie d'ouverture à 10h00 et du départ de la course de 5 km à 10h30. La course se terminera à 11h30 et l'événement sera clôturé à 12h00.
La ligne de départ et d'arrivée de la course se trouve sur le terrain d'athlétisme du centre sportif Riverside de la ville de Taito, non loin de la porte Sensoji Kaminari-mon du temple Sensoji, qui fait partie du parcours du marathon de Tokyo.
DIMANCHE 3 MARS – JOUR DE LA COURSE
PETIT-DÉJEUNER MATINAL – Un petit-déjeuner matinal est disponible pour tous les coureurs au New Otani Hotel à partir de 05h30 au Garden Lounge ou Satsuki. Veuillez consulter votre bon de petit-déjeuner pour connaître votre restaurant attitré (qui ne peut être modifié).
TRANSPORT VERS LE DÉPART DE LA COURSE
Les coureurs seront pris en charge à 6h45 à l'extérieur du Main Tower Banquet Floor Hospitality Desk pour un transport en bus. Si vous souhaitez vous y rendre plus tôt ou plus tard, n'hésitez pas à le faire en transport en commun ou taxi.
Attention à bien récupérer votre vignette auprès de votre représentant de Sports Tours. Les vignettes peuvent être retirées auprès de notre personnel aux heures et lieux indiqués à la page 6 de cet itinéraire.
Les coureurs DOIVENT retirer une vignette de navette pour se rendre au départ et revenir de l'aire d'arrivée.
PAS DE VIGNETTE = PAS DE TRANSFERT.
AIRE D'ARRIVÉE POUR LES COUREURS INTERNATIONAUX
Tous nos coureurs sortiront de la zone d'arrivée PURPLE (violet) pour être transportés vers leur hôtel. Les bus de retour à l'hôtel seront à 12h00, 13h00, 14h00, 15h00 et 16h00.
AFTER-PARTY DU MARATHON DE TOKYO
Cette soirée est la soirée officielle d'après-marathon, réservée aux personnes ayant réservé des billets à l'avance.
Vous devez retirer votre coupon aux heures de présence de l'équipe Sports Tours au bureau d'accueil du 5ème étage. Nos clients se voient attribuer une heure spécifique de départ et de retour de l'hôtel qui NE PEUT PAS être modifiée, et vous ne pouvez pas dépasser le temps qui vous est alloué lors de la soirée.
Il y a deux heures de départ des bus pour les clients. Ces horaires sont basés (approximativement) sur les temps d'arrivée des clients au marathon et dépendent de la couleur du ticket qui vous est remis par notre personnel et qui vous a été attribué à l'avance par les organisateurs de l'événement.
• Groupe 1 - heure d'arrivée jusqu'à 3h30. Départ de l'hôtel à 17h00. Retour à 19h30.
• Groupe 2 - heure d'arrivée + de 3h30min01s. Départ de l'hôtel à 18h30. Retour à 21h00.
LUNDI 4 MARS – DÉPART
Vos représentants doivent partir aujourd'hui. Si vous avez besoin d'une aide d'urgence, veuillez les contacter aux numéros de téléphone indiqués à la page 6 de votre itinéraire de voyage. Veuillez quitter l'hôtel et régler les éventuels frais de chambre/mini-bar/buanderie/appels téléphoniques en temps utile.