INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE – ARRIVÉE À NEW YORK
PASSEPORT ET ESTA
Les informations suivantes concernent les titulaires d’un passeport Français. Pour les voyageurs d’une autre nationalité, veuillez contacter votre ambassade.
Tous les passagers, y compris les enfants et les nourrissons doivent remplir et obtenir le formulaire électronique ESTA au minimum 72 heures avant le voyage.
Connectez-vous sur https://esta.cbp.dhs.gov/ pour plus de renseignements et effectuer la demande.
Vous recevrez également un «Visa Waiver» et une déclaration de douane à remplir dans l’avion ou lors de l’enregistrement. Ce document sera à remettre aux autorités lors du passage au bureau d’immigration à l’arrivée à Washington.
Pour plus d’informations sur votre voyage et les documents importants, merci de consulter le site internet officiel du Service Public :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F14079
Veuillez noter que Sports Tours International n'est pas en mesure de faire une demande d'ESTA pour vous.
NOTE IMPORTANTE : le nom utilisé pour votre billet d’avion DOIT CORRESPONDRE au nom utilisé pour votre ESTA.
DEPUIS JFK
Pour vous rendre à votre hôtel, nous vous recommandons de prendre le train jusqu'au centre de Manhattan, car c'est la solution la moins chère et la plus rapide. Pour plus de détails, cliquez ici.
Vous pouvez également utiliser les taxis jaunes de NYC qui se trouvent à l'extérieur du terminal des arrivées de l'aéroport JFK. Le trajet dure environ 1 heure (peut être plus long aux heures de pointe) jusqu'au centre de Manhattan et le tarif est d’environ 70 dollars pour un aller simple (plus les péages éventuels).
Pour plus d'informations sur les moyens de transport au départ de JFK, veuillez consulter le site officiel de l'aéroport ici.
DEPUIS NEWARK LIBERTY
Pour vous rendre à votre hôtel, le moyen le plus pratique est de prendre l'AirTrain jusqu'au centre de Manhattan. À votre arrivée, suivez les indications pour l'AirTrain, qui vous conduira à la gare de l'aéroport Newark Liberty. De là, vous devrez prendre un train pour New York Penn Station (North East Corridor Service - Red Line) puis un métro pour Times Sq–42 St (ligne 3). Le prix d'un billet simple est d'environ 20 dollars et la durée du trajet est comprise entre 1h et 1h15. Les trains circulent toute la journée à des intervalles de 15 minutes aux heures de pointe. Vous pouvez également prendre un taxi pour Manhattan à partir de 65 $.
Pour plus d'informations sur les moyens de transport au départ de Newark, veuillez consulter le site officiel de l'aéroport ici.
REPRÉSENTANTE SPORTS TOURS INTERNATIONAL
REPRÉSENTANTE SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Votre représentante pour le semi-marathon de New York 2024 est Sarah Degardin (France) +33 (0) 6 64423644.
Notre représentante sera présente à la réception de l'hôtel Westin Grand Central les jours suivants aux heures indiquées ci-dessous.
JEUDI 14 MARS par téléphone si besoin
VENDREDI 15 MARS par téléphone si besoin Disponible pour une rencontre au Sofitel entre 10h30 et 15h pour le retrait du bracelet VIP - horaire à confirmer à votre convenance auprès de Sarah
SAMEDI 16 MARS Disponible pour une rencontre au Sofitel entre 10h00 et 15h pour le retrait du bracelet VIP - horaire à confirmer à votre convenance auprès de Sarah
DIMANCHE 17 MARS par téléphone si besoin
LUNDI 18 MARS par téléphone si besoin
INFORMATIONS SUR L’HÔTEL
SOFITEL
NEW YORK HOTEL
45 West 44th Street, New York, NY 10036, États-Unis
+1 212-354 -8844
Votre chambre est réservée sur la base d'une chambre seule, sans le petit-déjeuner du jeudi 14 mars au lundi 18 mars 2024.
Vous devrez présenter votre passeport comme pièce d'identité lors de votre enregistrement à l'hôtel.
Cet hôtel du centre-ville de Manhattan se situe à 7 minutes à pied de Times Square et de plusieurs stations de métro. Le Sofitel possède une salle de sport et des chambres équipées d’une télévision par câble à écran plat ainsi que d’un minibar. Chaque chambre est dotée d'un bureau et d'un coffre-fort. Vous profiterez également d’un coin salon. Les salles de bains comprennent une douche et une baignoire séparées, ainsi qu'un sèche-cheveux. La réception est ouverte 24h/24. L’hôtel assure des services d’étage et de change.
Les théâtres de Broadway, le Rockefeller Center et le Radio City Music Hall sont tous accessibles en moins de 8 minutes à pied du New York Sofitel. L'Empire State Building se trouve à 15 minutes, tandis que Central Park est à 20 minutes à pied de l'hôtel.
EMPREINTE CARTE BANCAIRE
Veuillez noter que tous les hôtels aux États-Unis prennent une empreinte de carte de crédit obligatoire lors de l'enregistrement. Environ 250 $ sont retenus sur votre carte et seront débloqués lors de votre départ. Cette somme est destinée à couvrir les frais accessoires et les éventuels suppléments facturés à votre chambre.
ITINÉRAIRE JOURNALIER
VENDREDI 15 MARS OU SAMEDI 16 MARS – COLLECTE DES BILLETS DE TRANSPORT VIP LE JOUR DE LA COURSE
Si vous êtes arrivé au cours des derniers jours, venez rencontrer Sarah entre 10h30 et 15h le vendredi ou entre 10h et 15h le samedi (sur rendez-vous), où vous devrez récupérer votre transport VIP pour le jour de la course et votre bracelet d'accès VIP pour le dimanche matin. De plus amples informations sont disponibles ci-dessous.
NEW YORK HALF MARATHON 2024 EXPO
SALON EXPO DU SEMI-MARATHON : Center415, localisé au 415 Fifth Avenue à Manhattan (entre les 37e et 38e rues Est).
Ce qu'il faut apporter pour le retrait du dossard
• Votre QR CODE (Disponible sur votre compte NYRR à partir du 4 mars - peut être présenté numériquement ou imprimé à partir de l'email de confirmation de la course.)
• Votre passeport
Ce que vous allez recevoir lors du retrait du dossard
• Votre dossard
• Un cadeau
HORAIRES D’OUVERTURE :
Jeudi 14 Mars
10h00 – 20h00
Vendredi 15 Mars 10h00 – 20h00
Samedi 16 Mars 08h00 – 18h00
DOSSARDS
Les dossards ne seront disponibles qu'au salon expo du semi-marathon. Aucun dossard ne sera disponible avant le salon expo, au centre de course NYRR ou le matin de la course.
Le retrait des dossards par procuration est disponible pour cette course, de sorte qu'un ami ou un membre de la famille peut récupérer votre matériel de course pour vous. Cette personne aura besoin du QR code de votre compte NYRR, ainsi que d'une copie physique ou numérique de votre passeport avec photo correspondant à votre compte NYRR.
BRACELET DE TRANSPORT VIP LE JOUR DE LA COURSE / ACCOMPAGNEMENT AU DÉPART
Veuillez vous assurer que vous avez récupéré votre transport VIP et votre bracelet d'hospitalité VIP auprès de Sarah avant aujourd'hui. Sans bracelet, pas de transport ni d'accès VIP.
Itinéraire pour se rendre au départ des bus
Transport et accueil VIP - NOUVEAU et EXCLUSIF pour 2024 Pour 2024, New York Road Runners ont offert à un certain nombre de tour-opérateurs internationaux un transport VIP jusqu'à la zone de départ. À l'arrivée, vous serez dirigé vers une zone intérieure exclusive proposant de la nourriture, des boissons et des toilettes. Le coût de cette prestation a été pris en charge par Sports Tours International à titre d'essai pour les futurs clients. Nous espérons que vous apprécierez ce bonus supplémentaire, surtout pour rester au chaud !
Résumé du départ en bus - Central Park South
• L'adresse approximative est le 248 Central Park South. Les bus seront situés du côté du parc de Central Park South.
• Départ des bus à 05h15 pour les vagues 1 et 2, et à 06h00 pour les vagues 3, 4 et 5 (horaires susceptibles d'être modifiés).
• Le bracelet VIP et le dossard doivent être présentés pour monter dans le bus VIP - à retirer auprès de l'équipe de Sarah avant le jour de la course.
• Arrivée prévue à Prospect Park dans les 30 à 35 minutes.
• Le transport est réservé aux coureurs, les non coureurs ne sont pas autorisés à prendre le départ.
• Vous serez ensuite dirigé vers notre zone intérieure VIP où vous trouverez de la nourriture, des boissons et des toilettes.
SEMI-MARATHON DE NEW YORK 2024 – ZONES DE DÉPART ET D’ARRIVÉE
DÉPART ET ARRIVÉE
Le départ de la course sera donné sur l'avenue Washington, près du musée de Brooklyn. Les coureurs devront accéder à la zone de départ depuis l'un des deux points de contrôle de sécurité situés sur Eastern Parkway, près des avenues Washington et Classon.
L'arrivée est située à Central Park West, approximativement à la 68e rue ouest. Les coureurs descendront ensuite le long de la promenade des coureurs jusqu'à Central Park South et sortiront à Columbus Circle.
PLAN DU PARCOURS
La carte complète du parcours, la carte de la zone de départ et la carte de la zone d'arrivée sont disponibles ci-dessous :
Plan complet du parcours
Plan de la zone de départ
Plan de la zone d’arrivée
APRÈS LA COURSE
Pour connaître l'itinéraire depuis la zone d'arrivée jusqu'à l'hôtel, veuillez cliquer ICI.
INFORMATIONS IMPORTANTES
PASSEPORT ET ESTA
Les informations suivantes concernent les titulaires d’un passeport Français. Pour les voyageurs d’une autre nationalité, veuillez contacter votre ambassade.
Tous les passagers, y compris les enfants et les nourrissons doivent remplir et obtenir le formulaire électronique ESTA au minimum 72 heures avant le voyage.
Connectez-vous sur https://esta.cbp.dhs.gov/ pour plus de renseignements et effectuer la demande.
Vous recevrez également un «Visa Waiver» et une déclaration de douane à remplir dans l’avion ou lors de l’enregistrement. Ce document sera à remettre aux autorités lors du passage au bureau d’immigration à l’arrivée à Washington.
Pour plus d’informations sur votre voyage et les documents importants, merci de consulter le site internet officiel du Service Public :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F14079
Veuillez noter que Sports Tours International n'est pas en mesure de faire une demande d'ESTA pour vous.
NOTE IMPORTANTE : le nom utilisé pour votre billet d’avion DOIT CORRESPONDRE au nom utilisé pour votre ESTA.
LOIS ET COUTUMES LOCALES
Comme dans de nombreux pays, les États-Unis exigent que l'on puisse s'identifier. Un passeport ou un document avec photo doit être porté sur soi en permanence. Veuillez respecter les lois et les coutumes locales.
ASSURANCE VOYAGE
Nous vous recommandons fortement de souscrire une assurance voyage et médicale auprès de votre assureur. Vérifiez tous les termes et conditions de la politique d’assurance afin de couvrir toutes les activités que vous souhaitez entreprendre. Vous devez vous assurer que vos effets personnels, y compris les équipements de sport et les vélos soient couverts par votre assurance voyage ou par votre propre assurance habitation. Sports Tours International ne peut être tenu responsable de la perte ou le vol de biens personnels.
ARGENT
Nous vous recommandons de vous munir d'une carte de crédit ou d'une carte prépayée. Des coffres-forts sont disponibles dans la plupart des hôtels.
CONTACT UTILE
Sports Tours International France
8 Avenue de Creil 60300 Senlis
Tel: +33 (0) 6 82 76 11 79 (horaires de bureau 09h00 – 17h30 du lundi au vendredi)