Bienvenue dans votre programme Sports Tours InternaAonal.
Cet i&néraire est votre guide essen&el avec toutes les informa&ons importantes pour votre séjour et défi spor&f.
Nos représentants experts seront là pour vous soutenir et vous guider du début de votre voyage jusqu’à la fin de la course et au-delà. Que ce soit en vous aidant au retrait des dossards, en répondant à vos ques&ons lors de notre briefing pré-course ou en vous encourageant depuis nos zones de supporters le long du parcours, nous sommes avec vous à chaque étape.
Nous espérons que vous apprécierez votre défi et bienvenue dans l’équipe Sports Tours Interna:onal.
ARRIVÉE & HÉBERGEMENT À LONDRES
ARRIVÉE
Pour des arrivées à l’aéroport de Heathrow et Gatwick, les deux aéroports ont un train express pour rejoindre le centre de Londres.
Transport depuis Heathrow
Transport depuis Gatwick
SE DÉPLACER À LONDRES
Le moyen le moins coûteux et le plus pra&que de voyager à Londres est le métro. Pour planifier votre trajet sur le métro londonien (Tube) et consulter la carte du métro, cliquez ici Si vous prévoyez de faire plusieurs trajets par jour, nous vous recommandons d'acheter une carte oyster (carte pré -payé).
VOTRE HÔTEL :
MILLENNIUM GLOUCESTER LONDON KENSINGTON HOTEL
4-18 Harrington Gardens, South Kensington, London SW7 4LH
Téléphone : +44 2073 736030
Votre hébergement a été réservé comme indiqué dans votre confirma&on de réserva&on en formule nuit + pe&ts déjeuners.
CHECK IN À PARTIR DE 15H. CHECK OUT AVANT 12H
L’hôtel Millennium Gloucester propose des chambres élégantes et clima&sées, 5 restaurants et une salle de sport.
Le musée d'histoire naturelle, le Royal Albert Hall et Hyde Park se trouvent à seulement 10 minutes à pied. De superbes bars et restaurants entourent l'hôtel et le quar&er branché de Knightsbridge est à quelques pas.
NOTE: CHAMBRE TWIN AVEC 2 LITS (À PARTAGER) : Si vous avez réservé une chambre twin, comme indiqué dans votre confirma&on de réserva&on, vous avez été jumelé avec un autre coureur du même sexe. Si vous vous enregistrez à l'hôtel avant votre compagnon de course, veuillez lui faire preuve de courtoisie en lui laissant de la place dans la chambre, par exemple dans les armoires, les &roirs et la salle de bain. Veuillez présenter votre passeport comme pièce d'iden&té lors de votre enregistrement à l'hôtel.
PRÉSENCE DE DOMINIQUE CHAUVELIER – ATHLÈTE ET AMBASSADEUR SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Dominique Chauvelier sera présent à Londres à l’occasion du Marathon.
Mul&ple champion de France de Marathon et détenteur de plusieurs classements au niveau Européen et Mondial sera présent à Londres, son record au Marathon : 2h11min24s.
Vous pourrez échanger avec lui sur son expérience et il vous donnera des conseils de prépara&on mentale et physique lors du briefing complet la veille du Marathon à l’hôtel à 10h00.
REPRÉSENTANTS
REPRÉSENTANTS SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Vos représentants pour le Marathon de Londres sont Sarah Degardin et Faus&ne Favier, ils peuvent être contactées entre le vendredi 19 Avril et Lundi 22 Avril au +33 6 64 42 36 44 ou +33 7 50 87 06 09. Sarah et Faus&ne seront également disponibles à la récep&on de l’hôtel ou vous pourrez venir poser des ques&ons et les rencontrer ainsi que les autres coureurs aux horaires indiqués ci-dessous.
EMPLACEMENT: Récep&on de l’hôtel
Vendredi 19 Avril : 16h30 – 19h00
Samedi 20 Avril : 09h15 – 10h30 et 16h00 – 17h00
Dimanche 21 Avril : 07h15 pour un départ en bus à 07h30 vers le départ du marathon (coureur seulement) et de 17h30 à 19h30 au bar de l’hôtel.
VOTRE DOSSARD POUR LE MARATHON
Un email de l’organisateur a été envoyé ces derniers jours à tous les coureurs.
Il con&ent :
- Votre QR code à présenter au salon expo de retrait des dossards
- Votre couleur de zone de départ et SAS de départ
L’email provient de l’adresse « TCS London Marathon : no-reply@londonmarathonevents.co.uk » avec le &tre
« Important: Your 2024 Event Guide and Start Time ».
Si vous n’avez pas reçu l’email avant le 12 avril, merci de nous contacter à l’adresse info@sportstoursinterna&onal.fr
Le guide complet du coureur (en anglais) est maintenant en ligne et vous pouvez ainsi découvrir toutes les informa&ons importantes en cliquant ici, puis sur le lien « Download the 2024 TCS London Marathon Event Guide ».
SALON EXPO TCS LONDON MARATHON 2024
SALON EXPO DU TCS LONDON MARATHON 2024:
ADRESSE : Halls N1 – N8 (Entrée au niveau N3), ExCeL London, Royal Victoria Dock, London, E16 1XL
HORAIRES D’OUVERTURE:
Mercredi 19 Avril 10:00 – 20:00
Jeudi 18 Avril 10:00 – 20:00
Vendredi 19 Avril 10:00 – 20:00
Samedi 20 Avril 08:30 – 17:30
RETRAIT DES DOSSARDS:
Veuillez vous munir des éléments suivants pour re&rer vos dossards :
• Votre QR CODE
• Votre PASSEPORT
SE RENDRE AU SALON EXPO
Nous vous recommandons de vous rendre au salon expo le vendredi après-midi car il est très fréquenté le samedi.
Nos représentants Sports Tours escorteront toutes les personnes le souhaitant le samedi ma&n, rendez-vous à 10h30 à la récep&on de l’hôtel.
Vous pouvez marcher jusqu’à la sta&on Gloucester Road et prendre la CIRCLE LINE jusqu’à Paddington puis changer pour la ELIZABETH LINE jusqu’à Custom House.
Vous aurez environ 45 minutes de trajet en transport en commun environ 55 minutes en taxi selon le trafic.
SAMEDI 20 AVRIL 2024
SORTIE RUNNING
Nous vous proposons une sor&e running d’environ 5km. Rendez-vous à la récep&on de l’hôtel à 7h30 pour les coureurs qui le souhaitent.
BRIEFING DE COURSE
Sports Tours vous propose un briefing de course animé par notre ambassadeur Dominique Chauvelier à l’hôtel dans la salle Kensington Suite. Il sera organisé de 10h00 à 11h00. A 11h00, notre équipe pourra vous accompagner au salon expo du retrait des dossards en transport en commun.
PASTA PARTY
Une Pasta Party est organisée samedi soir de 19h30 à 20h30 dans la même salle que le briefing. Seuls les par&cipants ayant validé la Pasta Party pourront y accéder, cese informa&on est disponible sur votre réserva&on en ligne. Si vous souhaitez y par&ciper, veuillez nous envoyer un mail à info@sportstoursinerna&onal.fr afin que nous vous ajou&ons à la liste.
MARATHON DE LONDRES 2024 – JOUR DE COURSE
C’est le Jour J ! Préparez-vous pour une journée de course dans les rues londoniennes.
Un pe&t-déjeuner ma&nal sera proposé ce ma&n à par&r de 6h00.
DÉPART ET TRASNFERT EN BUS À LA ZONE DÉPART
Le Marathon de Londres commence au parc de Greenwich au sud-est de Londres. Un bus pour le départ du marathon de Londres par&ra de l'hôtel à 07h30 précis en raison de la fermeture des routes le ma&n du marathon, le dimanche 23 avril, pour les COUREURS SEULEMENT. Le car emmènera les coureurs jusqu'à la zone de départ de Blackheath (en bleu).
Sarah et Faus&ne seront à la récep&on de l'hôtel ce ma&n pour vous guider. Veuillez-vous assurer d'être à la récep&on à 7h20 MAXIMUM. 2 bus nous seront réservés. Les cars n'asendront pas et les retardataires devront se rendre au départ par leurs propres moyens.
LA ZONE DE DÉPART
Vous serez séparés en 4 SAS de couleur (Bleu, Vert, Jaune et Rouge) et il y aura 3 lignes de départ (Bleu, Vert et Rouge). Les SAS fonc&onneront sur les trois lignes de départ.
Votre e-mail d'inscrip&on con&ent les détails de votre SAS et ligne de départ.
Veuillez noter : même si vous avez inscrit le même temps de course qu'un autre coureur, cela ne garan&t pas que vous serez dans la même vague de départ. Vous ne pouvez pas changer de ligne de départ sous aucun prétexte ni passer à une vague de départ antérieure. Cependant, vous pouvez passer à un SAS de départ ultérieure dans la même couleur de zone (pas besoin de prévenir qui que ce soit, rejoignez simplement la vague ultérieure dans votre ligne de départ)
ACCOMPAGNATEURS & SPECTEURS – JOUR DE COURSE
Pour vous aider à suivre votre coureur et coureuse pendant le marathon, assurez-vous d'ac&ver le GPS dans l'applica&on du Marathon de Londres et autorisez-la à u&liser votre emplacement sur le parcours.
ZONE D’ENCOURAGEMENT DÉDIÉE AUX VOYAGEURS SPORTS TOURS
Sports Tours Interna&onal dispose d’une zone d’encouragement privée de 20 mètres de long sur le parcours du marathon. C’est le lieu idéal pour venir encourager vos proches. Cese zone est située juste après le marquage du Mile 22 (au KM 35,5 environ) du marathon, du côté droit de la course (pour les coureurs), à côté du garage TEXACO sur l’autoroute.
Lorsque les coureurs seront au niveau du KM 21,5 ils pourront également nous apercevoir de l’autre côté de la route (sur la gauche des coureurs).
La fête et les encouragements seront au rendez-vous grâce à notre DJ qui saura mesre l'ambiance et donner de l'énergie aux coureurs.
Pour vous y rendre, la sta&on de métro la plus proche de notre zone est la sta&on de métro SHADWELL. Le code postal de l’emplacement de notre zone d’encouragement est E1W 2BN.
ARRIVÉE ET APRÈS COURSE
L’’arrivée du Marathon sera organisée devant le palais de Buckingham, au Mall
Une zone “Meet and Greet ” vous permesra de rejoindre vos proches. La zone est composée de points de rencontre marqués par les 26 lesres de l'alphabet. Organisez-vous pour rencontrer votre supporter à une lesre spécifique.
Les points de rencontre A-G seront situés sur Whitehall et Horse Guards Avenue.
Les points de rencontre H-Z seront sur Horse Guards Road et Horse Guards Parade.
En guise d'alterna&ve, nous vous recommandons de convenir de rencontrer vos proches loin de la par&e la plus animée de la zone d'arrivée. Ne comptez pas sur votre téléphone portable, car vous pourriez avoir du mal à obtenir un signal dans et autour de la zone d'arrivée en raison du trafic intense sur tous les réseaux de téléphonie mobile.
Veuillez trouver toutes les informa&ons rela&ves au marathon sont disponibles sur la page officielle en cliquant ici.
Zone d’encouragement Sports Tours
RETOUR À VOTRE HÔTEL APRÈS LE MARATHON
L’hôtel se situe à 17min en transport en commun depuis l’arrivée. Les transports en communs sont gratuits pour les coureurs du Marathon le dimanche sur présenta&on du dossard.
Prenez le métro Circle Line ou District Line depuis Saint James Park et arrêtez-vous à Gloucester Road.
Retrouvez nos représentants au bar de l’hôtel entre 17h30 et 19h30 pour qu’ils vous offrent un verre.
JOUR DE DÉPART
LUNDI 22 AVRIL – JOUR DE DÉPART
Veuillez régler votre facture pour tout supplément éventuel à l’hôtel (appels téléphoniques, boissons, etc.) et quiser votre chambre à midi au plus tard. Les bagages peuvent être laissés à la récep&on. Prévoyez suffisamment de temps pour retourner à votre point de départ.
PASSEPORTS & VISAS
Le passeport est obligatoire pour les voyageurs de na:onalités Françaises pour se rendre au Royaume-Uni. Vous êtes priés de vous référer aux informa&ons rela&ves à votre na&onalité sur les sites Internet appropriés et autres sources. Aucun visa n'est nécessaire. De même, si vous avez un casier judiciaire, il est dans votre intérêt de demander un visa AVANT le début du voyage. Pour de plus amples informa&ons sur le pays dans lequel vous vous rendez et pour des informa&ons générales sur la sécurité et la santé à l'étranger, veuillez consulter le site votre ambassade.
SANTÉ ET SÉCURITÉ
Veuillez-vous assurer que vous disposez d'une assurance voyage adéquate pour couvrir votre voyage. La GHIC et la nouvelle CEAM sont gratuites. Méfiez-vous des sites web non officiels, qui peuvent vous faire payer des frais de dossier. La CEAM ou la carte européenne d'assurance maladie ne remplace pas une assurance voyage. Elle peut ne pas couvrir tous les frais de santé et ne couvre jamais les frais de rapatriement. Assurezvous d'avoir une assurance voyage en plus de votre carte.
SOS 112 EUROPÉEN
Le numéro 112 peut être composé pour joindre les services d'urgence - médicaux, d'incendie et de police - depuis n'importe quel endroit en Europe. Ce numéro d'urgence paneuropéen, le 112, peut être appelé à par&r de n'importe quel téléphone (téléphone fixe, téléphone public ou téléphone portable). Les appels sont gratuits. Il peut être u&lisé pour toute situa&on mesant la vie en danger, y compris
- Problèmes médicaux graves (accident, personne inconsciente, blessures graves, douleur thoracique, crise d'épilepsie) - Tout type d'incendie (maison, voiture) - Situa&ons mesant la vie en danger (crimes) - Site web de SOS 112 - hsps://www.sos112.info/ Informa&ons sur le numéro 112 à par&r du site web de la Commission européenne
hsps://digital-strategy.ec.europa.eu/fr
CONTACT
Sports Tours Interna&onal
16-8 Avenue de Creil
60300 Senlis
Téléphone: +33 (0)6 82 76 11 79 (de 9h00 à 17h30 du Lundi au Vendredi)
Numéro d'urgence en dehors des heures d'ouverture du bureau : +33 (0)6 47 97 97 75.
VOS RETOURS
Nous apprécions les commentaires de nos clients et c'est pourquoi nous vous enverrons un ques&onnaire par courrier électronique à votre retour de voyage.
Si vous avez des ques&ons, veuillez appeler le +33 (0)6 47 97 97 75.
VOS AVIS NOUS PERMETTRONT D'AMÉLIORER VOS FUTURS SÉJOURS
Pour tout commentaire par&culier (posi&f ou néga&f), veuillez l'envoyer par courrier électronique à info@sportstoursinterna&onal.fr