REPRÉSENTANTS
REPRÉSENTANTS SPORTS TOURS
Votre représentant Sports Tours International est Florent Caillot. Florent sera disponible +33 6 82 74 42 45 tout au long de votre séjour.
Florent sera présent à la réception de l'hôtel aux heures suivantes :
JEUDI 18 SEPTEMBRE : 15h00 – 17h00
VENDREDI 19 SEPTEMBRE : 09h00 – 10h00
10h00 / 14h00 : Visite guidée – uniquement si pré-réservé à l’avance **
15h00 – 17h00
17h00 – 18h30 : Verre de bienvenue **
SAMEDI 20 SEPTEMBRE : 07h00 : Shake Out Run de 5km **
09h00 à 10h00 : Briefing de course à l’hôtel **
11h00 : Visite guidée – uniquement si préréservé à l’avance **
16h30 – 18h30
DIMANCHE 21 SEPTEMBRE : 07h30 : Escorte vers le départ
** Veuillez consulter les sections pertinentes pour plus de détails sur chaque activité.
07h30 : Escorte spectateurs vers la zone d’encouragement
Sports Tours **
16h00 – 17h00
19h00 à 23h00 After party Sports Tours ** VEUILLEZ RETIRER VOTRE BILLET D’ACCÈS AUPRÈS DE NOTRE PERSONNEL À L'HÔTEL AUX HEURES INDIQUÉES CI-DESSUS
LUDNI 22 SEPTEMBRE : Par téléphone si besoin.
CADEAU COMPLÉMENTAIRE - BONNET À POMPON
Chaque client reçoit gratuitement un bonnet à pompon de Sports Tours International pour le marathon de Berlin. Veuillez retirer votre bonnet auprès de votre représentant Sports Tours International à notre bureau d'accueil aux heures indiquées. Nous ne sommes pas en mesure d'envoyer les bonnets non récupérés à Berlin, alors n'oubliez pas de passer à notre bureau avant le dimanche.
Crowne Plaza Berlin City Centre
Nürnberger Str. 65, 10787 Berlin, Germany
CHECK IN À PARTIR DE 15h - CHECK OUT AVANT 12h
Veuillez présenter une pièce d'identité lors de l'enregistrement à l'hôtel.
Votre hébergement est réservé conformément à votre confirmation de réservation, sur la base du petit-déjeuner. Veuillez-vous référer à votre confirmation de réservation pour connaître les dates et la durée de votre séjour.
NOTE : TWIN SHARE : Si vous avez réservé une chambre à deux lits, comme indiqué sur votre confirmation de réservation, vous êtes maintenant jumelé avec un autre coureur du même sexe. Si vous arrivez à l'hôtel avant votre compagnon de course, faites preuve de courtoisie et gagnez de la place dans les meubles de la chambre, tels que les armoires et les tiroirs.
ITINÉRAIRE JOURNALIER
VENDREDI 19 SEPTEMBRE – VERRE DE BIENVENUE – 17h à 18h30
Rejoignez-nous au bar de l'hôtel pour une boisson gratuite (bière, vin ou boisson non alcoolisée) de 17h00 à 18h30 pour rencontrer votre représentant et vos compagnons de course, ce qui est idéal pour les clients qui voyagent seuls, afin de rencontrer des personnes partageant les mêmes idées. Nous espérons vous y voir !
SAMEDI 20 SEPTEMBRE - SORTIE RUNNING DE 5KM - 07h
Si vous, vos amis et votre famille souhaitez-vous joindre à nous pour une course d'échauffement gratuite de 5 km, veuillez nous retrouver à la réception de l'hôtel à 6h55 où nous vous emmènerons courir dans les environs, avec l'objectif d'être de retour à l'hôtel avant 8h00.
SAMEDI 20 SEPTEMBRE - BRIEFING DE COURSE – 09h à 10h
Rejoignez-nous de 09h00 à 10h00 dans la salle de conférence de l’hôtel London/Paris. Rencontrez vos collègues coureurs et certains membres de notre personnel. Vous aurez l'occasion de poser des questions et d'obtenir des informations précieuses avant le jour de la course.
Nous avons hâte de vous y voir ! HÉBERGEMENT À
EXPO
MARATHON DE BERLIN 2025 – SALON EXPO
Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin
Utilisez l’entrée Sud (Eingang Süd) sur Jafféstraße
Horaires d’ouverture
Jeudi 18 Septembre 15h00 – 20h00
Vendredi 19 Septembre 11h00 – 20h00
Samedi 20 Septembre 09h00 – 19h00
TOUS LES COUREURS DOIVENT SE PRÉSENTER AU SALON EXPO POUR RÉCUPÉRER LEUR
DOSSARD. Aucune personne n’est habilitée à récupérer le dossard à votre place.
À SAVOIR - Les dossards, la puce de chronométrage, les t-shirts de finisher et tous les autres articles prépayés seront distribués au salon expo, sur présentation des détails de votre confirmation d'inscription, que vous recevrez à la mi-septembre, et de votre propre pièce d'identité avec photo (par exemple, votre passeport). En outre, un bracelet vous permettant d'accéder à la zone de départ le jour de la course sera attaché à votre poignet. Ne l'enlevez pas avant de quitter la zone d'arrivée le jour de la course. L'accès au sas de départ sera refusé à toute personne ne possédant pas de bracelet dûment attaché.
RÉCUPÉRATION D'ARTICLES ACHETÉS À L'AVANCE - Tous les coureurs qui ont commandé des articles supplémentaires (maillot Adidas finisher, maillot Adidas event, veste de légende, aimants pour dossard, etc.) auront les coupons correspondants sur leurs dossards. Les coupons doivent être échangés pendant le salon expo. Il ne sera pas possible de les utiliser ultérieurement.
ALLER AU SALON EXPO DU MARATHON :
Pour les clients qui ont répondu à l'invitation pour participer à l'excursion touristique, veuillez consulter les informations ci-dessous concernant le point de rencontre et l'heure que vous avez choisi. Veuillez également consulter votre représentant sur place qui pourra vous confirmer l'option de visite touristique que vous avez choisie (si vous n'êtes pas sûr).
Vos guides touristiques d'Insider Tour Berlin se tiendront à chaque point de rencontre en brandissant des PARAPLUIES ROSES.
(Note : vous n'êtes pas guidés par le personnel de Sports Tours International et ils ne seront pas présents).
Veuillez arriver à temps à votre point de rencontre, car les guides ne pourront pas retarder le début de la visite.
Chaque visite devrait durer environ 3 heures et se déroulera en français.
Option 1 – Vendredi 19 Septembre à 10h : Point de rencontre devant/à l'extérieur de l'office de tourisme sur la Pariser Platz, du côté de la porte de Brandebourg.
Option 2 – Vendredi 19 Septembre à 14h : Point de rencontre devant/à l'extérieur de l'office de tourisme sur la Pariser Platz, du côté de la porte de Brandebourg.
Option 3 – Samedi 20 Septembre à 11h : Rendez-vous devant l’hôtel Palace Berlin et la visite se finira au salon expo.
SE RENDRE À L’HÔTEL PALACE BERLIN À PIED DEPUIS VOTRE HÔTEL
Points forts de la visite :
• Visitez tous les principaux lieux de l'histoire de cette ville unique qu'est Berlin
• Découvrez des histoires et apprenez des faits sur l'histoire récente grâce à votre guide
• Remontez le temps en marchant le long d'une section de 200 mètres du mur de Berlin
• Devenez un expert du Berlin du Troisième Reich et de la guerre froide
• Rendez l'histoire tangible en rencontrant des sources historiques palpables
DIMANCHE 21 SEPTEMBRE 2025 - JOUR DE LA COURSE
Tous vos entraînements et votre travail acharné vont être mis à l'épreuve. Profitez du parcours plat, rapide et emblématique et, bien sûr, savourez cette journée ! N'oubliez pas d'apporter des épingles à nourrice pour attacher votre dossard à vos vêtements.
PETIT-DÉJEUNER MATINAL
Un petit-déjeuner matinal a été confirmé le matin du marathon à partir de 06h00. Veuillez reconfirmer les horaires auprès de la réception de l'hôtel au moment de l'enregistrement.
ESCORTE VERS LA ZONE DE DÉPART
Votre représentant vous accompagnera au départ du marathon à 7h30 depuis la réception de l’hôtel. Notre personnel ne vous attendra pas. Par conséquent, si vous souhaitez être accompagné, veuillez-vous présenter à la réception de l'hôtel à l'heure. Si vous souhaitez vous rendre plus tard par vos propres moyens, vous êtes libre de le faire.
La meilleure façon de se rendre au départ de l'hôtel est de marcher et c'est ainsi que notre personnel accompagnera les coureurs. Si vous souhaitez emprunter les transports publics, vous êtes libre de le faire par vos propres moyens. Veuillez noter que la zone de départ et d'arrivée n'est accessible qu'aux participants.
SE RENDRE VERS LA ZONE DE DÉPART À PIED
SE RENDRE VERS LA ZONE DE DÉPART EN TRANSPORTS
ZONE DE DÉPART
Les zones de départ et d'arrivée sont situées dans la rue centrale Straße des 17Juni à Berlin, entre la Porte de Brandebourg et la « Kleiner Stern ». Les participants doivent effectuer le parcours dans un délai maximum de 6h15min
Après la course, vous devrez rentrer à l'hôtel par vos propres moyens. À votre retour à l'hôtel, votre représentant sera là pour vous féliciter entre 16h00 et 17h00 et fêter avec vous votre réussite. MARATHON DE BERLIN
HORAIRES DE DÉPART
08h50: Handbiker (Tops)
08h56: Athlètes en fauteuil roulant (élite)
08h59: Athlètes en fauteuil roulant et Handbiker
09h15 Vagues A, B, C et D
09h45 Vagues E et F
10h10 Vagues G et H
10h40 Vagues J et K
PLAN DU PARCOURS
La carte interactive du parcours est disponible ICI.
Les zones de ravitaillement seront disponibles sur le parcours (servis dans des gobelets).
ZONE D’ENCOURAGEMENT
Sports Tours International encouragera tous les coureurs sur le parcours à partir de deux endroits différents. Au KM 2, devant l'hôtel Novotel Berlin Am Tiergarten, puis au KM34,5 environ, devant un Starbucks sur le Kurstendamm. Si des spectateurs souhaitent se joindre à nous, veuillez rencontrer nos représentants à la réception de l'hôtel à 7h30, où nous escorterons les coureurs jusqu'au départ du marathon, puis nous nous dirigerons vers la première zone d'encouragement. Assurez-vous d'avoir pris un petit-déjeuner matinal avec vos coureurs. Si vous souhaitez nous rejoindre indépendamment à une heure ultérieure, vous êtes les bienvenus et nous nous réjouissons de vous voir dans nos zones d'encouragement.
ZONE D’ARRIVÉE
Une fois votre course terminée, vous serez dirigé vers l'aire d'arrivée. L'aire d'arrivée est équipée de commodités (vestiaires, douches, services de massage, etc.) qui ont été mises à votre disposition pour votre commodité et votre confort.
RÉSULTATS ET CERTIFICATS DE FINISHER
Vous pouvez obtenir votre certificat préliminaire dans la zone d'arrivée, sinon vous pouvez le télécharger. Vous devrez accéder à la liste des résultats pour obtenir votre temps. Les résultats apparaîtront ICI après le marathon et dans les jours suivants.
MÉDAILLE DE FINISHER ET GRAVURE DE MÉDAILLE (ACHETÉE À L'AVANCE)
Tous les participants recevront une médaille à la ligne d'arrivée (jusqu'à ce que l'arrivée soit fermée). Si vous avez choisi l'option de personnaliser votre médaille, un stand de gravure sera situé dans la zone d'arrivée (Ebertstraße). Vous devez faire graver votre médaille le jour de la course, sinon vous ne pourrez pas la faire graver ultérieurement. MARATHON DE
SOIRÉE PRIVÉE POST MARATHON (clients RSVP uniquement)
DIMANCHE 29 SEPTEMBRE – DE 19h00 À 23h00
LOCALISATION - Hofbräu MünchenWirtshaus Berlin - Karl-Liebknecht-Straße 30, 10178 Berlin (Quartier de l'Alexanderplatz à Berlin)
Rejoignez-nous pour une soirée de célébration avec boissons et diner complet.
Bière Hofbrau, vin rouge et blanc de la maison et boissons non alcoolisées à volonté de 19h00 à 23h00.
Buffet comprenant une sélection de charcuteries et de fromages, salade de chou aux herbes, salade de saucisses, tomate mozzarella, salade de pommes de terre, salades vertes, garnitures, vinaigrette maison, sélection de pain et de beurre. Weisswurst de Munich avec moutarde douce et bretzel, blanc de poulet frit avec gnocchi de pommes de terre aromatiques et légumes frits au pesto de basilic, pâtes penne avec sauce bolognaise au bœuf et parmesan, rôti de porc avec boulettes de pommes de terre et sauce, lasagne de légumes végétalienne avec ragoût de tomates, morceaux de jarret de porc avec boulettes de pommes de terre, sauce et choucroute. Kaiserschmarrn chaud (crêpe râpée) avec compote de pommes et vanille, panna cotta avec coulis framboise, salade de fruits.
Original Hofbräu Showband de Munich - musique bavaroise traditionnelle et moderne, musique de fête et d'Oktoberfest, Schuhplattler, cloches de vaches musicales, yodel, joueurs de cor des Alpes et autres, de 19 heures à minuit.
Nous vous accueillerons sur place à partir de 19h00.
** VEUILLEZ RETIRER EN AMONT VOTRE BILLET D’ACCÈS AU BUREAU D'ACCUEIL DE VOTRE
HÔTEL AUX HEURES DE PRÉSENCE INDIQUÉES À LA PAGE 4 **.
Veuillez-vous rendre sur place et en repartir par vos propres moyens (métro, taxi…). Pour planifier votre trajet, nous vous sugérons d'utiliser :
Google Maps – cliquez ICI
LUNDI 22 SEPTEMBRE –
JOUR DU DÉPART/CHECK OUT DE L’HÔTEL
Veuillez quitter l'hôtel et vous assurer que vous avez réglé la facture pour tout supplément ou frais de chambre que vous avez pu encourir. Vous devez quitter votre chambre avant midi. Les bagages peuvent être laissés au concierge après cette heure, si vous souhaitez jeter un dernier coup d'œil à Berlin. Veillez toutefois à laisser suffisamment de temps pour la suite de votre voyage (c'est-à-dire pour vous rendre à l'aéroport).
INFORMATIONS IMPORTANTES
PASSEPORTS
L’Allemagne étant membre de l’Union européenne, les ressortissants français peuvent y entrer librement munis d’un passeport, d’une nouvelle carte nationale d’identité (format carte bancaire) ou d’une ancienne carte nationale d’identité (plastifiée bleue).
ARGENT
Nous vous recommandons de prendre vos devises en euros. La plupart des cartes de crédit sont acceptées, VISA et MASTERCARD étant les plus utilisées.
ASSURANCE VOYAGE
Il est conseillé de souscrire une assurance voyage et médicale complète avant de partir. Vérifiez les éventuelles exclusions et assurez-vous que votre police vous couvre pour toutes les activités que vous souhaitez entreprendre. Veuillez noter que vous devez déclarer toute condition médicale préexistante. Si vous ne le faites pas, votre assurance voyage risque d'être invalidée. Vous devez vous assurer que vos biens personnels, y compris tout équipement sportif sont couverts par votre assurance voyage ou par votre assurance habitation - Sports Tours International ne peut être tenu responsable de la perte de vos biens personnels.
SANTÉ ET SÉCURITÉ
Veuillez vous assurer que vous disposez d'une assurance voyage adéquate pour couvrir votre voyage. Afin de faire face aux frais d’hospitalisation et aux dépenses de santé parfois très élevés à l’étranger, il est impératif de disposer d’un contrat d’assistance ou d’une assurance permettant de couvrir tous les frais médicaux (chirurgie, hospitalisation, etc.) et de rapatriement sanitaire, au risque de ne pas avoir accès aux soins, y compris en cas d’urgence vitale. Ces frais ne pourront en aucun cas être pris en charge par l’ambassade ou les consulats généraux de France sur place.
La carte européenne d’assurance maladie (CEAM) facilite la prise en charge de soins médicaux en Europe. Elle atteste des droits de son titulaire à l’assurance maladie française. Lors de vacances ou d’un court séjour en Allemagne, il est conseillé de se la procurer.
SOS 112 EUROPÉEN
Le numéro 112 peut être composé pour joindre les services d'urgence - médicaux, d'incendie et de police - depuis n'importe quel endroit en Europe. Ce numéro d'urgence paneuropéen, le 112, peut être appelé à partir de n'importe quel téléphone (téléphone fixe, téléphone public ou téléphone portable). Les appels sont gratuits. Site web de SOS 112 - www.sos112.info
CONTACT UTILE
Sports Tours International France
8 Avenue de Creil – 60300 Senlis
Tel : +33 (0) 6 82 76 11 79 (heures de bureau 09h00 – 17h30 du lundi au vendredi)
