Clubmeetings presentatie 2017

Provinciale Clubmeetings 2017 • 9 oktober • 10 oktober • 12 oktober • 16 oktober • 18 oktober

West‐Vlaanderen – Roeselare Oost‐Vlaanderen ‐ Gent Vlaams‐Brabant ‐ Leuven Antwerpen ‐ Hoboken Limburg ‐ Hasselt

1

Agenda 18u30 19u00

Ontvangst Algemeen gedeelte: Sporta & jouw sportclub • • • • •

Welkom Werkingscijfers / Provinciale clubafgevaardigden Mijn Beheer Dienstverlening / Clubondersteuning Over Sporta / Varia

20u00 20u15

Pauze met hapje en drankje Infosessie Karl Mortier: >> Delegeren kun je leren, ook in je sportclub

21u30

Nabespreking

Werkingscijfers / Clubafgevaardigden

‐ ‐

Cijfers Clubafgevaardigden

2

Cijfers Sporta‐federatie vzw Evolutie Ledenaantallen

Evolutie aantal aangesloten clubs

80000

1400

70000 1200 60000 1000 50000 800 40000 600 30000 400

20000

200

10000 0

0 2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

Cijfers Sporta‐federatie vzw 31/08/2017

Aantal clubs

Aantal leden

Antwerpen

477

28.031

Brussel

25

254

Limburg

309

8.985

Oost‐Vlaanderen

182

8.677

Vlaams‐Brabant

172

10.170

West‐Vlaanderen

187

10.589

1.352

66.706

Totaal

3

CLUBAFGEVAARDIGDEN (t.e.m. 2020) Aantal mandaten per provincie op basis van ledenaantallen 31/08/2017 Antwerpen: 6 mand. (28.031) ‐ Paul Roevens (Royal Greys) ‐ Paul Lauwerys (Jutsoka Wuustwezel) ‐ Kid Van Thienen (Rhythm n Run) ‐ Peter De Winter (Running@BASF) ‐ Simon Van Hoofstat (TTC Rupel) ‐ Stef Maes (Mavoc Mechelen)

Vlaams‐Brabant: 3 mand.

(10.170) 1. Jan De Wyngaert (Turnclub Gelrode) 2. Kris Haesaert (HRC) 3. …

Limburg: 2 mand. (8.985) 1. Jozef Meuwissen (MRK Kastanjeboys) 2. Guido Willems (LIVO Meeuwen)

West‐Vlaanderen: 3 mand. (10.589) Oost‐Vlaanderen: 2 mand. Brussel: 1 mand. (254) ‐ Francky Bettens (VAD) (8.677) 1. … ‐ Ronny Pollet (Loopclub Presto Ichtegem) 1. Patrick Bruynbroeck (Mr. T) 2. Mark Ranschaert (TTC ‐ Luc Van Ryckeghem (Spirit of Handcycling) Baarle)

Mijn Beheer ‐ ‐ ‐

Doelstellingen Evolutie Nieuwigheden

4

Mijn Beheer

Doelstellingen Mijn Beheer ‐ ‐ ‐ ‐

Gebruiksvriendelijk Toekomstgericht Administratieve vereenvoudiging Faciliteren

5

Evolutie in functionaliteiten Lancering BASISVERSIE 27/2/2017 feb

mrt

apr

mei

UPDATE 1 2/8/2017 jun

jul

aug

sep

UPDATE 2 2/10/2017

2017

okt Today

= proces, in evolutie  Constante vernieuwing en uitbreiding van functionaliteiten  Updatelijst Mijn Beheer

Enkele nieuwigheden uitgelicht Persoonlijke account voor leden Bestuur en rechten toekennen Attesten voor ziekenfonds Clubstatistieken Verzekeringsattesten

6

Persoonlijke account voor leden Wat kan het lid zelf? ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

Persoonsgegevens aanpassen Clubgegevens bekijken Bekijken tot wanneer zijn lidmaatschap loopt Cadeaubon van Decathlon t.w.v. €6 aanvragen Sporta‐lidkaart downloaden Ongevalaangifteformulier downloaden Sportverzekering voor je gezin aanvragen (€35/gezin/jaar)

Hoe aanmaken? ‐

Via https://mijnbeheer.sportafederatie.be > nog geen account

Voordeel voor de club? ‐ Administratieve ontlasting

Persoonlijke account voor leden

7

Bestuur en rechten toekennen 1) Bestuursfuncties toewijzen enkel mogelijk door contactpersoon! > aanduiden wie welke functie heeft in je club (bv. voorzitter, secretaries, penningmeester, trainer,…)

2) Beheersrechten in Mijn Beheer toekennen enkel mogelijk door contactpersoon! > aanduiden wie welke rechten heeft in Mijn Beheer (bv. schrijfrechten, leesrechten, verzekeringen,…)

Beheersrechten zijn niet automatisch gekoppeld aan bestuursfuncties! Steeds apart beheersrechten toekennen aan personen!

Bestuur en rechten toekennen Bestuursfuncties toekennen

Beheersrechten toekennen

8

Attesten voor ziekenfonds Wat? ‐ Ziekenfonds betaalt (gedeeltelijk) terug: ‐ lidmaatschap bij een sportclub ‐ deelnameprijs bij lessenreeksen (bv. Jog‐ zweminitiaties,…)  Uniform attest voor alle ziekenfondsen downloadbaar  Vooraf ingevulde velden Voordeel voor de club? ‐ Extra service aan leden ‐ Minder invulwerk

Attesten voor ziekenfonds Hoe attesten downloaden?

9

Clubstatistieken Wat? Raadpleeg handige cijfers over je club

Voordeel voor de club? ‐ Krijg een zicht op positieve en/of negatieve evoluties o.b.v. objectieve cijfers

Clubstatistieken

Evolutie in aantal leden

Evolutie in leeftijdspreiding

Evolutie in drop‐out vs. nieuwe leden

10

Verzekeringsattesten Wat? Download zelf attesten van extra aangevraagde verzekeringsopties bij bv.: ‐ Eventverzekering ‐ Brandverzekering ‐ Contractuele aansprakelijkheid ‐ …

Voordeel voor de club? ‐ Nodige bewijsstukken direct bij de hand

Verzekeringsattesten

11

Vragen Mijn Beheer?

 federatie@sporta.be – 03/286.58.23  of tijdens pauze / na vergadering op onze test‐pc

Dienstverlening / Clubondersteuning ‐ ‐ ‐

Clubbezoeken Spo®tlight Sport(a) voor iedereen

12

Stelling 1 “Ik heb het gevoel dat Sporta onze club(werking) voldoende kent.”

JA

NEUTRAAL

NEE

Stelling 2 “Ik heb het gevoel dat onze club de dienstverlening van Sporta onvoldoende kent.”

JA

NEUTRAAL

NEE

13

Clubbezoeken ‐ Aanleiding ‐ Wat houdt clubbezoek in? ‐ Voordeel voor de club: o Persoonlijke kennismaking! o Hulp vanuit Sporta (uitleg Sporta‐ dienstverlening – vragen van club) o Mogelijkheid voor feedback/suggesties van club

Clubbezoeken Alle info of clubbezoek aanvragen o http://www.sportafederatie.be/voordelen/clubbe zoeken o Of uitnodiging vanuit Sporta Reacties van clubs “Het is een persoonlijkere aanpak. Hierdoor bespreek je makkelijker kleinere zaken, die je anders niet aanbod laat komen.”

“Door het bezoek kreeg Sporta ook meteen een 'gezicht‘.”

“Door de mensen achter Sporta te leren kennen, verlaagt de drempel om hulp te vragen. Bedankt !”

“Er werd geluisterd naar mij. De persoon in kwestie was ook goed voorbereid op het bezoek. Top!”

14

Stelling 3 “Ik ben van mening dat indien we ons sportaanbod binnen de club aanpassen we nieuwe leden kunnen aantrekken.”

JA

NEUTRAAL

NEE

Spo®t‐light ‐

‐ ‐

‐ ‐

Clubs helpen zich te wapenen naar de toekomst door het sportaanbod voor volwassenen laagdrempeliger te maken.

Zo het aantal volwassen leden te doen stijgen of drop out beperken.

Door in te spelen op de maatschappelijke trend van individuele sportbeoefening en te focussen op een flexibel aanbod en gezondheidssporten.

Aan de hand van een toolbox met ondersteuningsvormen waaruit je club naar eigen wens of noodzaak kan kiezen.

Start: 2018!

15

Stelling 4 “Ik vind het belangrijk dat mijn sportclub ook toegankelijk is voor mensen die het financieel moeilijk hebben.”

JA

NEUTRAAL

NEE

Stelling 5 “Wij vinden het als club moeilijk om ons aanbod toegankelijk te maken voor mensen in armoede.”

JA

NEUTRAAL

NEE

16

Sport(a) voor iedereen Een warm antwoord op de toenemende kansarmoede in Vlaanderen

Om het lidgeld voor mensen die in (kans)armoede leven zo laag mogelijk te houden, vraagt Sporta‐federatie vzw geen inschrijvingsgeld noch competitiebijdragen voor deze leden.

Wie komt in aanmerking?

En hoe kan je weten of er in jouw club iemand aan de criteria voldoet?  VT‐statuut (verhoogde tegemoetkoming) ziekenfonds.  Maatschappelijke dienstverlening OCMW.

17

Hoe aanvragen? https://mijnbeheer.sportafederatie.be Opgelet: enkel de contactpersoon en personen met schrijfrechten kunnen het sociaal tarief aanvragen.

1.

2.

3.

4.

Log in op je persoonlijke account Ga naar je clubadministratie Klik op ‘leden’ en vervolgens ‘ledenlijst’ Open het lid waarvoor je een sociaal tarief wil aanvragen

18

Hoe aanvragen?

Wat moet ik doen nadat ik een aanvraag ingediend heb?  Je ontvangt een automatische bevestiging per mail.  Je wordt zo snel mogelijk gecontacteerd door Sporta‐federatie

Kan ik in afwachting al iets voorbereiden?

Ja! verzamel alvast volgende documenten:  Een ziekenfondsklever van de persoon voor wie het sociaal tarief bestemd is; of  Een attest van het ziekenfonds; of  Een attest van het OCMW. De federatiemedewerker zal je vragen om een van bovenstaande te bezorgen voor de perso(o)n(en) waarvoor je het sociaal tarief aanvroeg.

Meer weten?

Vraag vandaag nog een clubbezoek aan!  Wij gaan op zoek naar gereduceerde tariefregelingen bij het OCMW en de sportdienst in jouw buurt.  Indien gewenst, analyseren we jouw clubwerking en geven we tips om je laagdrempeligheid te verbeteren.

Nuttige link: http://www.laagdrempeligesportclub.be

19

Contact

Emily De Laere Diversiteitsmedewerker Boomgaardstraat 22 bus 50 T +32 3 286 58 29 E edelaere@sporta.be

20

Over Sporta / Varia

‐ Bijscholingsdag 11/11/’17 ‐ Bijscholingen ‐ Star‐light run ‐ Feedback‐wall

Bijscholingsdag 11/11/2017 Bijscholingsdag voor bestuurders, trainers, leerkrachten,…

Park Spoor Noord – Antwerpen Programma: zie www.bijscholingsdag.be

21

Interessante bijscholingen? > Voor sportclubbestuurders https://www.dynamoproject.be/bijscholingen

> Voor trainers/sportbegeleiders https://www.sport.vlaanderen/sportbegeleiders/opleiden‐en‐ bijscholen/bijscholingen/

> Voor Sporta‐leden https://www.sportafederatie.be/bijscholingen/sporta

Starlightrun 13/01/2018

www.starlightrun.be “Een fantastische combinatie van lopen, licht en muziek”

22

Post‐it Feedback‐wall Schrijf op elke Post‐it…

Wat was goed?

Wat kon beter?

Suggesties? … en kleef hem op onze feedback‐wall!

Agenda 18u30 19u00

Ontvangst Algemeen gedeelte: Sporta & jouw sportclub • • • • •

Welkom Werkingscijfers / Provinciale clubafgevaardigden Mijn Beheer Dienstverlening / Clubondersteuning Over Sporta / Varia

20u00 20u15

Pauze met hapje en drankje Infosessie Karl Mortier: >> Delegeren kun je leren, ook in je sportclub

21u30

Nabespreking

23

Pauze

24