ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015 SPIE NEDERLAND BV
REVISIE 05 10 SEPTEMBER 2015 © SPIE NEDERLAND B.V. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. DE DISTRIBUTIE EN VERMENIGVULDIGING VAN DIT DOCUMENT OF DELEN HIERVAN IS ALLEEN MET SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN SPIE TOEGESTAAN. AFGEDRUKTE VERSIES VAN DIT DOCUMENT ZIJN ONBEWAAKTE EXEMPLAREN. VOORDE MEEST ACTUELE VERSIE DIENT ALTIJD SPIE INTRANET GERAADPLEEGD TE WORDEN.
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
INHOUDSOPGAVE Status van dit document ..................................................................................... 4 1.1 1.2
Doel van dit document ................................................................................................... 4 Geldigheid ...................................................................................................................... 4
2. Beschrijving van de organisatie .................................................................... 5 2.1 2.2
SPIE Nederland B.V. ...................................................................................................... 5 Wijzigingen in de organisatie ......................................................................................... 5
3. Deelname aan dialoog en initiatieven .......................................................... 6 3.1 3.2 3.3 3.4
Afrondende deelnames .................................................................................................. 6 Lopende deelnames....................................................................................................... 6 Nieuwe deelnames......................................................................................................... 7 Dialoog met GO en NGO ............................................................................................... 8 3.4.1 Dialoog Gemeente Breda ....................................................................................... 8 3.4.2 Dialoog MVO Nederland ........................................................................................ 8
4. Reductiedoelstellingen ................................................................................. 9 5. Reductiemaatregelen ................................................................................... 9 5.1 5.2 5.3
Lopende maatregelen 2014 ........................................................................................... 9 Nieuwe reductiemaatregelen 2015 - 2020 ..................................................................... 9 Nader beschrijving van de lopende maatregelen ........................................................ 10 5.3.1 Het nieuwe rijden – E-driver ................................................................................. 10 5.3.2 Aankoop groene stroom ....................................................................................... 10 5.3.3 Toepassing van energiezuinige verlichting in de bedrijfspanden ......................... 10 5.3.4 Ketenanalyses ...................................................................................................... 11 5.4 Nadere beschrijving nieuwe reductiemaatregelen ....................................................... 11 5.4.1 Duurzaamheidbuffet voor projecten ..................................................................... 11 5.4.2 Verdere optimalisatie van het leaseprogramma (zuinigere auto’s) ...................... 11 5.4.3 “Banden op spanning” programma....................................................................... 11 5.4.4 Eigen opwek duurzame energie ........................................................................... 12
6. Reductie initiatieven ................................................................................... 12 6.1
Geïdentificeerde initiatieven ......................................................................................... 12 6.1.1 Dubbel Duurzaam (WoonPlus)............................................................................. 12 6.2 Realisatie van de initiatieven / projecten...................................................................... 12
7. Projecten met gunningsvoordeel ................................................................ 13 8. Monitoring en meting .................................................................................. 13 8.1.1
Verbeteren van de CO2 emissie inventarisatie..................................................... 13
9. Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen .............................. 14 9.1 9.2
Afwijkingen ................................................................................................................... 14 Preventieve maatregelen ............................................................................................. 15
Bijlage 1: Actielijst............................................................................................. 16
Datum: 10-09-2015
Pagina 3 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
Status van dit document 1.1
Doel van dit document
Dit document beschrijft de wijze waarop SPIE Nederland B.V. haar reductiedoelstellingen wil gaan behalen op het gebied van CO2 emissie en energieverbruik. Het document beschrijf concreet de maatregelen die zullen worden genomen, op welke wijze dit wordt gedaan en wie hierbij betrokken dienen te worden. De basis voor dit document is de Voortgangsrapportage Milieuzorg 2014 en het Energie audit verslag 2015.
1.2
Geldigheid
Dit energiemanagement actieplan is opgesteld voor de periode 2014-2015 en is overeenkomstig met ISO 500001.
Datum: 10-09-2015
Pagina 4 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
2. Beschrijving van de organisatie 2.1
SPIE Nederland B.V.
SPIE Nederland B.V. is onderdeel van het Franse SPIE Operations. welke dochterondernemingen heeft in o.a. Frankrijk, België, Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. SPIE is Europees leider wat betreft diensten op het gebied van elektriciteit, mechanica, HVAC, energie en communicatiesystemen. SPIE verbetert de kwaliteit van onze leefwereld en draagt bij aan de verdere ontwikkeling daarvan door overheden en ondernemingen te begeleiden bij het ontwerp, de realisatie, het gebruik en onderhoud van installaties die minder energie verbruiken. De gezamenlijke ambitie van SPIE is het ontwikkelen van een betere toekomst door het aanbieden van innoverende en duurzame oplossingen. Als leider op het gebied van Multi-technische dienstverlening willen wij doorgaan met onze Europese ontwikkeling op de markten van energie-efficiënte producten en diensten die steeds sneller zullen groeien om te kunnen voldoen aan de milieuproblematiek van vandaag en morgen. SPIE Nederland B.V. is actief op het gebied van:
Gebouwinstallaties Engineering ICT infrastructuren Industrie Weg-, water- en elektriciteitsinfrastructuren
SPIE Nederland B.V. heeft ongeveer 2600 Full Time Employees in dienst in 5 verschillende divisies op 20 verschillende locaties in Nederland en heeft een omzet in 2013 van ongeveer €420mln.
2.2
Wijzigingen in de organisatie
In 2014 is SPIE ICS toegevoegd aan de boudary. Dit betekent dat dit deel van de organisatie in de CO2 Footprint is meegenomen. In de eerste helft van 2015 vindt de overname van Numac plaats. De betreffende bedrijfsonderdelen zullen in 2015 in de boundary worden opgenomen en in 2016 onderdeel gaan uitmaken van de CO2 Footprint van SPIE.
Datum: 10-09-2015
Pagina 5 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
3. Deelname aan dialoog en initiatieven 3.1
Afrondende deelnames
Op dit moment zijn er geen afrondende deelnames aan initiatieven.
3.2
Lopende deelnames
MVO Platform UNETO-VNI: Dialoog SPIE Nederland B.V. is deelnemer van het MVO platform van brancheorganisatie UNETO-VNI. De deelname aan dit MVO platform behelst het leveren van commentaar en input op bestaande en nieuwe plannen die te maken hebben met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Nudge: Dialoog SPIE Nederland B.V. probeert een actieve bijdrage te leveren aan Nudge. Nudge is een facilitator voor het opzetten van kleinschalige projecten op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. SPIE Nederland B.V. levert hier een bijdrage aan door Nudge onder de aandacht te brengen bij werknemers en deze te stimuleren om hier actief deel aan te nemen. Duurzameleverancier: Deelname aan initiatief Duurzameleverancier is een participatie opgezet door Movares, Strukton, Grontmij en Antea group. SPIE Nederland B.V. neemt hier deel aan en betaald een vergoeding voor deze deelname. Doel van deze participatie is 20% CO2 reductie in 2020. De deelname van SPIE Nederland B.V. behelst het opgeven van de CO2 emissie, deelname aan discussies en een bijdrage leveren aan het opstarten van initiatieven. Nederland CO2 Neutraal: Deelname aan initiatief Nederland CO2 neutraal is een initiatief ten doel bedrijven in staat te stellen om CO2 neutraal te kunnen ondernemen. SPIE Nederland B.V. neemt deel aan dit initiatief en betaald een vergoeding voor deze deelname. De deelname behelst het bijwonen van seminars, in discussie gaan met andere collega’s en 1samen komen tot maatregelen om CO2 neutraal te ondernemen. SKAO: Deelname initiatief Indien SPIE Nederland B.V. zich certificeert voor de CO2 Prestatieladder wordt SPIE Nederland B.V. ook deelnemer van SKAO en betaalt hier een bijdrage voor.
Datum: 10-09-2015
Pagina 6 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
3.3
Nieuwe deelnames
Verduurzamen van beheer van mobile datacommunicatienetwerken; Dialoog / initiatief Primaire doelstelling van de werkgroep VGM van Monet is het bevorderen van veiligheid, gezondheid en milieu in de mobiele Telecomsector in het algemeen en bij bouw en beheer van het netwerk in het bijzonder. Dit in het kader van verantwoord en duurzaam ondernemen. In de Klankbordgroep Contractors zijn de hoofdaannemers van de mobiele Operators vertegenwoordigd. In de Klankbordgroep worden diverse onderwerpen besproken en ontwikkeld die de mobiele sector raken en impact hebben op de dagelijkse werkzaamheden. In de Klankbordgroep is enkele malen het onderwerp (verder) verduurzamen van de sector aan de orde gekomen. SPIE – vertegenwoordigd door Menno van Dijck – heeft aangegeven hier mogelijkheden voor te zien en een initiërende rol te willen innemen richting ketenpartners. Gekeken zal worden of er een dialoog kan worden geïnitieerd tussen de diverse partijen waarbij de kansen op CO2 reductiemaatregelen in kaart worden gebracht. Samenwerking in een keten kan lastig zijn en beslaat vele facetten, maar wellicht dat er mogelijkheden zijn om ‘low hanging‘ fruit op te pakken en stappen voorwaarts te maken. Nederlandse Klimaat Coalitie; Deelname aan initiatief Alle partijen in de Nederlandse Klimaatcoalitie nemen hun eigen verantwoordelijkheid. Dit betekent dat zij:
zich committeren aan een klimaatneutrale bedrijfsvoering zo snel als mogelijk, maar uiterlijk in 2050;
de huidige CO2-footprint inzichtelijk maken;
aannemelijk maken dat de weg naar klimaatneutraliteit is ingezet, bijvoorbeeld door eigen tussentijdse doelen (2020) vast te stellen;
als ambassadeur dit initiatief actief promoten binnen de eigen keten, branche en/of sector;
indien gewenst en mogelijk een rol spelen tijdens de Klimaattop in Parijs.
Tegelijk biedt de coalitie voor diegenen die een rol willen spelen in de emissiereductie van anderen een platform van uitwisseling en een denktank voor de noodzakelijke innovaties en samenwerkingsverbanden. Het is voor deelnemers een coalitie dat hen de ruimt biedt zich te profileren naar een nationaal en mondiaal platform, zich te verbinden met de koplopers in transitie. Overheden (nationaal, provinciaal, lokaal), bedrijven (van grote spelers tot het MKB) én maatschappelijke organisaties (zoals milieuorganisaties en de netwerken van energiecoöperaties) en kennisplatforms verbinden zich in een productieve coalitie. Werkgroep diesel en banden; Deelname aan initiatief Om de CO2 uitstoot terug te kunnen dringen zijn er gezien de korte tijd twee onderwerpen gekozen. Deze twee onderwerpen zijn “banden” en “diesel”. Het thema “banden” richt zich op oplossingen in relatie tot de banden van voertuigen binnen het machinepark. Het thema “diesel” richt zich de efficiëncy dan wel de duurzaamheid van toegepaste brandstoffen bij machines. Het machinepark van SPIE is relatief beperkt en de daaraan gerelateerde kilometers/brandstofverbruik is daardoor niet significant.
Datum: 10-09-2015
Pagina 7 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
Werkgroep wagenpark; Deelname aan initiatief De werkgroep “Wagenpark” richt zich op het uitwisselen en bedenken van oplossingen om het wagenpark van bedrijven te optimaliseren. Het gaat hier niet alleen om technische oplossingen maar ook om mobiliteitsconcepten. Omdat het initiatief “Werkgroep diesel en banden” niet significant is voor SPIE en SPIE daarentegen wel bezig is met een mobiliteitsprogramma en verdere optimalisering van het wagenpark stapt SPIE met ingang van 5 juni 2015 over op deze nieuwe werkgroep. Bij voorkeur zal SPIE daarbij vertegenwoordigd worden door de afdeling Fleet Management.
3.4
Dialoog met GO en NGO
Medio 2014 werd duidelijk dat SPIE Nederland, gezien haar CO2 Footrpint, in de categorie “Grote bedrijven” en niet meer in de categorie “Middelgrote bedrijven” ging vallen. Dit is het gevolg van de groei van de organisatie. Hierdoor moet SPIE nu ook invulling geven aan eis 4C van de CO2 prestatieladder. Hierbij dient 2x per jaar een dialoog plaats te vinden met een GO en een NGO waarbij reflectie wordt gevraagd op het Energie Management Actieplan. Hierbij worden punten van zorg besproken en aanbevelingen geformuleerd. Deze aanbevelingen zijn vervolgens input voor het verder verbeteren van het de reductiemaatregelen, de stuurcyclus en daarmee het Energie Management Actieplan. SPIE is een dialoog gestart met de Gemeente Breda en MVO Nederland.
3.4.1
Dialoog Gemeente Breda
Op 19 augustus 2015 heeft het eerste dialoog plaatsgevonden met de Gemeente Breda. Hiervan zijn separate notulen opgesteld. Uit dit dialoog zijn de volgende aanbevelingen naar voren gekomen:
Aansluiten bij het initiatief 'Slim samenwerken aan een CO2-neutraal Breda' van de Gemeente Breda. Hiermee wordt een periodiek overleg (dialoog GO) geborgd.
Overweging deelname aan “Bredase Energie Initiatief” (BEI) http://www.bonds.co.nl/bei/ Dit samenwerkingsverbond verenigt zo veel mogelijk bedrijven, instanties en organisaties , die staan voor een duurzamer Breda en daarom hun energieverbruik willen reduceren.
Aansluiting zoeken bij één van de genoemde projecten voor windmolenparken langs de A16
Overweging participatie in De ZonneWijde bedrijventerrein Steenakker. Het betreft hier de aanleg van een park van bijna 7.000 zonnepanelen op ca. 2 hectare grond.
. 3.4.2
Dialoog MVO Nederland
Om het dialoog met een NGO te waarborgen is SPIE Nederland lid geworden van MVO Nederland en het Grote Bedrijven Netwerk. Op 28 augustus 2015 heeft een dialoog plaatsgevonden met MVO Nederland. Dit dialoog heeft geleid tot onderstaande aanbeveling. Ambities en doelstellingen zijn nu gedefinieerd voor de korte termijn (tot 2015). Ambities voor langer termijn scherp stellen voor b.v. gewenste situatie in 2020 en concreet aangeven hoe deze ambities gerealiseerd gaan worden. Dus verder vooruit kijken. Dit advies sluit aan bij onze deelname aan het initiatief “Nederlandse Klimaat Coalitie”.
Datum: 10-09-2015
Pagina 8 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
4. Reductiedoelstellingen SPIE Nederland B.V. heeft als reductiedoelstelling het behalen van 10% reductie per FTE in eind 2015 ten opzicht van het basisjaar 2011. In de praktijk geven wij hier invulling aan door zowel op scope 1 als scope 2 10% CO2 reductie te behalen.
5. Reductiemaatregelen 5.1
Lopende maatregelen 2014
De volgende maatregelen worden genomen ten behoeve van het behalen van de reductiedoelstellingen. Emissiestroom Maatregel Scope 1 Leaseauto’s
Scope 2Elektriciteit Scope 2Elektriciteit Scope 3
E-driver: Implementatie van een veiligheidsen duurzaamheidsprogramma voor het gebruik van leaseauto’s gebaseerd op “Het nieuwe rijden” Groene stroom: Aanschaf van Nederlandse windstroom certificaten in 2014 Groene stroom: Aanschaf van Nederlandse windstroom certificaten in 2015 Ketenanalyse woon-werk verkeer (mobiliteitsprogramma)
CO2 reductiedoelstelling (t.o.v. 2011) 8.5% per FTE1
Project Verantwoordelijke
10% per FTE
Coördinator Milieu
20% per FTE
Coördinator Milieu
Nader te bepalen
Coördinator Milieu
Wagenparkbeheer
Scope 3
Ketenanalyse onderhoudscontract DAS-PPU Nader te bepalen
Scope 3
Ketenanalyse SPIE CE 3D scantechniek
Nader te bepalen
Scope 2
Plaatsen van LED verlichting in de bedrijfspanden van SPIE.
Nader te bepalen
Facility Management
Scope 3
Optimaliseren afvalstroom elektronica
Nader te bepalen
Facility Management
CO2 reductiedoelstelling (t.o.v. 2011) Nader te bepalen
Project Verantwoordelijke
5.2
SPIE Infra Mobiliteit SPIE Controlec
Nieuwe reductiemaatregelen 2015 - 2020
Emissiestroom Maatregel Scope 1
Verder optimalisatie leaseprogramma
Scope 1
Banden op spanning (optie voor 2018 als opvolging van het Nieuwe Rijden)
Nader te bepalen
Wagenparkbeheer?
Scope 1 en 2
Duurzaamheidsbuffet
Nader te bepalen
Coördinator Milieu
Scope 2
Onderzoek naar eigen opwek duurzame energie (zonnepanelen, eigen windmolen)
Nader te bepalen
CSR
1
Wagenparkbeheer
Inschatting op basis van eerdere ervaring met dit programma
Datum: 10-09-2015
Pagina 9 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
De vastlegging van de benodigde acties op hoofdlijnen, de verantwoordelijken voor uitvoering en de voortgang zijn vastgelegd in bijlage 1.
5.3
Nader beschrijving van de lopende maatregelen
5.3.1
Het nieuwe rijden – E-driver
Met behulp van het E-learning programma “E-driver” worden medewerkers aangeleerd hoe zij zuiniger en veiliger kunnen rijden. Dit programma is reeds bij veel bedrijven met succes toegepast waarbij de hierboven vermelde resultaten realistisch zijn gebleken. Het programma wordt uitgerold via de leasemaatschappijen waar SPIE mee samen werkt. In de tweede helft van 2014 zal er worden gestart met een pilot waarna in 2015 de verder uitrol zal plaatsvinden voor alle medewerkers van SPIE. Wagenparkbeheer is coördinator voor de uitrol van het programma. De Coördinator Milieu bewaakt de resultaten van de maatregel. Afdeling HRM en communicatie zal enige ondersteuning moeten verlenen bij de uitrol van het programma. In een tweede fase kan worden deelgenomen aan de Greendirver Challange http://www.greendriverchallenge.nl/ om het programma een extra boost te geven.
5.3.2
Aankoop groene stroom
Door SPIE zullen Groene stroom certificaten worden aangeschaft volgens het volgende schema: Jaar
2014
2015
2016
2017
2018
% groene stroom
10%
20%
30%
40%
50%
Groene stroom
350 MWh
700 MWh
1050 MWh
1400 MWh
1750 MWh
Kosten per MWh
€2
€2,60
€2,75
€2,95
€3,25
Er is reeds een opdracht vertrekt voor de aanschaf van deze certificaten. 5.3.3
Toepassing van energiezuinige verlichting in de bedrijfspanden
In 2014 is bij de diverse bedrijfspanden een inventarisatie uitgevoerd waar en in welke mate het mogelijk is om conventionele verlichting te vervangen door LED verlichting of andere besparende lichtbronnen. Op basis van deze inventarisatie worden de haalbare locaties geselecteerd en wordt hiervoor een planning vastgesteld. In het document 2.A.3 energie auditverslag is een volledige inventarisatie van de huidige status omtrent het energieverbruik van de vestigingen uitgevoerd. In dit energie audit verslag worden ook andere mogelijke besparingsmaatregelen voorgesteld. Op basis van dit document kan Facility Management per locatie een besparingsplan opstellen.
Datum: 10-09-2015
Pagina 10 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
5.3.4
Ketenanalyses
Er zijn drie ketenanalyses uitgevoerd door SPIE te weten;
Ketenanalyse Woon-werk verkeer
Ketenanalyse Sluizen
Ketenanalyse SPIE Controlec Engineering (3D scantechniek)
Deze ketenanalyses zijn beschreven in de gelijknamige documenten. De voortgang van deze ketenanalyses is beschreven in het document “4.A.1 Voortgangsrapportage scope 3 reducties”.
5.4
Nadere beschrijving nieuwe reductiemaatregelen
5.4.1
Duurzaamheidbuffet voor projecten
In 2015 zal SPIE via Intranet een “Duurzaamheidbuffet” gaan publiceren. Doel is hierbij om voor de projectuitvoering concrete ideeën aan te dragen om energiebesparende maatregelen en dus CO2 reductie te realiseren binnen het project waarbij alle vereiste informatie wordt verstrekt om tot realisatie te kunnen komen (laagdrempelig). De inzet van deze middelen zal door afdeling inkoop worden gefaciliteerd (contracten met betreffende leveranciers). 5.4.2
Verdere optimalisatie van het leaseprogramma (zuinigere auto’s)
In 2015 wordt een groot deel van het wagenpark vernieuwd. Naar aanleiding van een nieuwe overname zal de omvang van het wagenpark ook sterk gaan stijgen. In het kader van een nieuwe leaseregeling zal de gemiddelde CO2 emissie per voertuig verder worden verbeterd. Aangezien het wagenpark de grootste emissiebron is wordt hierdoor een aanzienlijke verbetering van de CO2 emissie verwacht. 5.4.3
“Banden op spanning” programma
Uit onderzoek blijkt dat meer dan 50 % van de auto’s een te lage bandenspanning hebben. Dit lijdt ot 25% meer brandstofverbruik, slechtere grip op de weg, meer slijtage van de banden. Business Case “Banden op spanning” service: Kosten banden op spanning service 4 x per jaar
Kosten bij 15 locaties 4x per jaar. (deelname van ca. 500 auto’s)
Opbrengsten bij 2% brandstofbesparing (500 auto’s)
Geschatte CO2 reductie
€ 350 per bezoek + €6 per voertuig.
€ 24.000,-
ca. 19.000 liter = ca. € 34.000,-
52,8 ton CO2
Het op spanning houden van de banden maakt onderdeel uit van het e-driver programma. Daarnaast worden in ieder geval jaarlijks de bandenspanning gecontroleerd tijdens de wisseling van zomer/winter banden. Het Banden op Spanning programma wordt daarom als optie aangehouden om het e-driver programma een nieuwe boost te geven in b.v. 2018.
Datum: 10-09-2015
Pagina 11 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
5.4.4
Eigen opwek duurzame energie
SPIE heeft de ambitie om een groter deel van haar elektriciteitsverbruik te verduurzamen. Er zal onderzocht worden of de aanschaf van een eigen windmolen en/of zonnepanelen bij één of meerdere bedrijfspanden haalbaar is.
6. Reductie initiatieven 6.1
Geïdentificeerde initiatieven
Onderstaande initiatieven zijn geïdentificeerd door SPIE. Titel Dubbel Duurzaam (Woonplus)
Soort initiatief Deelname aan een initiatief in de sector E-nitiative Buildings Eigen initiatief in de sector Asset@YourDesk - drones Eigen initiatief in de sector Asset@YourDesk - warmtescan Eigen initiatief in de sector
Status In uitvoering Onderzoek In uitvoering In uitvoering
Minimaal twee van de hierboven genoemde innovaties zullen worden voorgedragen als sector initiatieven. Dit betekent dat voor deze projecten reductiedoelstellingen worden opgesteld en samenwerking met non profit organisaties en/of overheid zal worden gezocht. 6.1.1
Initiatief Dubbel Duurzaam (WoonPlus)
Dubbel Duurzaam is een project dat is geïnitieerd door Stichting Huiszorg (SPIE) in samenwerking met de gemeente Sittard-Geleen en de Natuur- en Milieufederatie Limburg. SPIE is hierbij mede oprichter en initiatiefnemer van de Stichting Huiszorg. Het doel is het stimuleren van energiebesparing en het verbeteren van de levensloopbestendigheid van de woning van particuliere woningeigenaar. Dit initiatief en de voortgang daarvan is nader beschreven in “5.D.1 Voortgangsrapportage sector initiatieven”.
6.2
Realisatie van de initiatieven / projecten
Projecten die een relatief grote investering vereisen worden uitgewerkt in een business case. De business case wordt voorgelegd aan de directie indien de ROI kleiner of gelijk is dan 3 jaar. Indien er een grote maatschappelijke waarde gekoppeld kan worden aan het initiatief mag de ROI ook langer zijn dan 3 jaar en wordt het alsnog ter beoordeling aangeboden aan de directie. Voor ieder initiatief wordt een interne projectleider / coórdinator aangewezen. Deze is verantwoordelijke voor het opstellen van een plan van aanpak, het realiseren van de samenwerking tussen de interne en externe afdelingen/belanghebbenden en het in samenwerking met inkoop opstellen van een business case welke wordt voorgelegd aan de directie. De vastlegging van de benodigde acties met termijnen, de verantwoordelijken voor uitvoering en de voortgang voor deze initiatieven / projecten zijn nader beschreven in bijlage 1.
Datum: 10-09-2015
Pagina 12 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
7. Projecten met gunningsvoordeel Inmiddels zijn de volgende projecten met gunningsvoordeel in opdracht gekregen: Projecttitel
Gunningsvoordeel Status
Velsertunnel (Hyacint) Haringvlietsluizen 110 kV station Emmeloord RITS verkeersmanagement
5% 5% 5% 5%
In voorbereiding, duurzaamheidsplan in aanmaak In voorbereiding, duurzaamheidsplan in aanmaak Gestart, duurzaamheidsplan opgesteld. In voorbereiding, duurzaamheidsplan in aanmaak
Voor deze projecten wordt een “Projectplan Duurzaamheid� opgesteld. In dit plan wordt beschreven op welke wijze binnen het project gekomen wordt tot CO2 reductiemaatregelen. De daarbij uitgevoerde rapportages worden opgenomen in de portfolio voor de CO2 prestatieladder op bedrijfsniveau.
8. Monitoring en meting De monitoring en meting wordt uitgevoerd volgens het kwaliteitsmanagementplan voor de CO 2 inventarisatie. 8.1.1
Verbeteren van de CO2 emissie inventarisatie
Vanuit de CO2 prestatieladder wordt verwezen naar de ISO 14064-1 waarin is beschreven hoe de CO2 Footprint dient te worden opgesteld. Bij paragraaf 5.3.2 is daarin aangegeven dat minimaal de CO 2 Footprint van het referentiejaar (2011 voor SPIE) dient te worden gecorrigeerd voor wijzigingen in de organisatie. Onder ander als gevolg hiervan bevat de huidige CO2 emissie inventarisatie de volgende belangrijke onzekerheden: 1. Omdat er geen historische gegevens bekend zijn van SPIE ICS is aangenomen dat het energieverbruik en brandstofverbruik in 2011 gelijk was aan het verbruik in 2014. Echter het energieverbruik (gas en elektriciteit) is in 2014 ook een aanname omdat er geen meetgegevens bekend zijn m.b.t. het energieverbruik van de locaties van ICS. Oorzaak hiervan is dat voor deze locaties sprake is van een all-in huurcontract en dat de eigenaar tot op heden niet meewerkt aan het verstrekken van meetgegevens. Er is voor het energieverbruik van deze locaties daarom uitgegaan van kengetallen van Senter Novum. Deze kengetallen zijn gebaseerd op gemiddelden en zijn daardoor een grove benadering en wijken over het algemeen in ongunstige zin af van het werkelijke energieverbruik. Deze onnauwkeurigheid heeft daarmee ook zijn uitwerking op het referentiejaar 2011. Omdat in werkelijkheid het energieverbruik in 2011 vermoedelijk lager was dan in 2014 en tevens de gegevens van 2014 een schatting zijn, heeft dit gevolgen voor de relatieve verhoudingen tussen de CO2 emissies per jaar en dus op de reductieresultaten. Daarnaast is in absolute zin de CO2 Footprint van 2011 niet meer representatief. 2. Naast de locaties van ICS zijn ook de energieverbruiken van de locaties Delfzijl en Terneuzen geschat op basis van kengetallen van Senter Novem. Voor deze locaties geldt eveneens hetgeen hierboven is beschreven. 3. De rapportages van de energiebedrijven, en met name die van het gasbedrijf, bevatten hiaten en zijn onregelmatig. Hierdoor moeten er regelmatig schattingen worden gedaan m.b.t. het werkelijke verloop van het energieverbruik. Hierdoor ontstaat er ook onvoldoende inzicht in het actuele energieverbruik en kan er dus moeilijk tussentijds bijgestuurd worden. 4. In 2016 wordt voor SPIE de CO2 ladder v3.0 van kracht. Op dat moment dient de CO2 emissie te worden berekend op basis van de nieuwe CO2 emissiefactoren. Datum: 10-09-2015
Pagina 13 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
5. De reductiedoelstellingen worden nu bepaald op basis van de CO2 emissie per FTE. In deze FTE’s zijn niet de ingeleende medewerkers opgenomen. Het aantal uren inleen is echter gemiddeld ca. 20-30% van het totaal aantal productie uren. Een CO2 emissie per FTE is hierdoor minder representatief voor de omvang van de organisatie. Een CO2 emissie per productie uur (inclusief ingeleende medewerkers) is een betere keuze. Hierdoor wordt beter rekening gehouden met de dynamiek van de organisatie. De hiermee verkregen relatieve reductie is representatiever voor de organisatie. De volgende maatregelen ter verbetering van de CO2 emissie inventarisatie worden voorgesteld: 1. In 2016 starten met nieuwe doelstellingen t.o.v. een nieuw referentiejaar 2015. Hierdoor wordt de Footprint historie transparanter en is een jaarlijkse herberekening van de Footprint van voorgaande jaren niet meer nodig. De reductiedoelstellingen zullen daarbij moeten worden aangepast en afgestemd op het nieuwe referentiejaar. 2. De nieuwe doelstellingen worden gebaseerd op CO2 emissie per productie uur. 3. Naast bovenstaande keuzes is het wenselijk om bepaalde meetgegevens te gaan verzamelen op vestigingsniveau en niet meer op SPIE Nederland niveau zoals dat nu b.v. met het brandstofverbruik van het wagenpark het geval is. Hiermee kan een bepaald deel van de emissie bijvoorbeeld beter gerelateerd worden aan kantoor- of projectactiviteiten. Dit is van belang omdat de emissie voor projecten per definitie dynamisch is en direct is gekoppeld aan de omzet en de productie uren. Daarmee wordt dus een beter inzicht verkregen. 4. Vermijden van all-in huurcontracten waarbij er geen inzicht wordt verstrekt van het energieverbruik van de betreffende panden. 5. Meting van elektriciteit en gasverbruik van de locaties van ICS, Delfzijl en Terneuzen 6. Meting brandstofverbruik machines (LPG, diesel, etc.) 7. Borgen van een volledige registratie elektriciteit en gasverbruik op projecten (ook gasflessen propaan voor stookdoeleinden) 8. Op dit moment zijn een beperkt aantal elektrische bedrijfswagens. Indien het aantal elektrische voertuigen substantieel wordt, zal ook het elektriciteitsverbruik van deze voertuigen gerapporteerd moeten gaan worden. 9. Er wordt incidenteel ook afval afgevoerd via andere partijen dan Van Gansewinkel. Ook deze afvalstromen moeten in kaart worden gebracht. Alternatief is dat geborgd wordt dat alle afvalstromen consequent via één partij gaan lopen. SPIE zal in 2015-2016 (ook in het kader van bedrijfsovername) de toe te passen bedrijfspanden heroverwegen. Hierbij zal met bovenstaande punten 4 en 5 rekening worden gehouden.
9. Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen 9.1
Afwijkingen
De opvolging van acties is in 2014 behoeft verbetering. Hierbij is sprake van de volgende aandachtspunten:
Regelmatige opvolging van het Energie Management actieplan
Door de verantwoordelijke voor de stuurcyclus meer tijd besteden aan de opvolging van de acties
Datum: 10-09-2015
Pagina 14 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
9.2
Preventieve maatregelen
Voor ieder reductie initiatief wordt een interne projectleider/coördinator aangewezen. Deze is verantwoordelijke voor het opstellen van een plan van aanpak, het realiseren van de samenwerking tussen de interne en externe afdelingen/belanghebbenden en het in samenwerking met inkoop opstellen van een business case welke wordt voorgelegd aan de directie. Om er voor zorg te dragen dat duurzaamheid verder geïntegreerde raak in de dagelijkse activiteiten binnen de organisatie wordt er per divisie een Ambassadeur Duurzaamheid aangewezen. Zij krijgen de volgende missie:
duurzaamheid op de agenda zetten binnen projecten, innovaties en bij dialoog met opdrachtgevers vanuit de divisie (mogelijke) initiatieven en reductiemaatregelen verzamelen en deze rapporteren aan de Coördinator Milieuzorg.
Met ingang van 2015 zal per kwartaal een overleg gepland worden tussen de Coördinator Milieuzorg en de ambassadeurs en halfjaarlijks een overleg met het managementteam.
Datum: 10-09-2015
Pagina 15 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
BIJLAGE 1: ACTIELIJST Deze actielijst is besproken met de CEO op 9-9-2015 Het Nieuwe Rijden Actie Opstarten project Opstarten pilot Schiedam
Termijn Q2-2014 Q3-2014
Evalueren pilot Schiedam. Q3-2015 Presentatie in MT op 16-9 Uitrol e-driver in de rest van de Q3-2015 organisatie, periodieke rapportage en opvolging (awards, communicatie,..)
Verantwoordelijke Middelen Wagenparkbeheer Wagenparkbeheer; Marketing en communicatie Wagenparkbeheer; Directie Te bepalen in MT 40 uren d.d. 16-9
Status Gereed Gereed
Verantwoordelijke Inkoop - Facility Management Menno van Dijck
Middelen
Status Gereed
Marco Feijen
40 uren
Gereed Nog starten
Uitvoering geven aan het Energie Audit Verslag Activiteit Opstarten project
Termijn Q2-2014
Uitvoeren inventarisering panden
Q4-2014
Toepassen energiezuinige verlichting. 2015 Contracten afsluiten.
Uitgevoerd maart 2014 Loopt (b.v. Schiedam)
Mobiliteitsprogramma (ketenanalyse woon- werkverkeer) Activiteit Uitvoeren ketenanalyse
Termijn Q2-2014
Verantwoordelijke Middelen Herman van Walree 40 uren
Inventariseren aanbieders diensten en producten.
Q1-2015
Coördinator duurzaamheid Anita Holst i.z.m. Terry Troost
8 uren
Status Gereed juni 2014 Gereed
8 uren
Nog starten
Anita Holst i.z.m. Terry Troost
80 uren?
Nog starten
Q4-2015 Connekt Lean and Green is een initiatief van het Ministerie van Verkeer en Milieu. In september 2015 zal een 0-meting gedaan worden binnen de bouwsector en wordt onderzocht wat de mogelijkheden voor SPIE zijn. Het betreft het realiseren van 20% reductie op de CO2 emissie a.g.v. woon-werk verkeer ten opzichte van 2012. Als SPIE besluit om hier mee door te gaan kost dit op jaarbasis 1500€. Coördinatie uitvoeren maatregelen
Q1-2016
Datum: 10-09-2015
Pagina 16 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
Keten analyse bruggen en sluizen PPU-Nat Activiteit Uitvoeren ketenanalyse
Termijn Q2-2014
Verantwoordelijke Middelen Herman van Walree
Inventarisering reductiemaatregelen
Q2-2014
Uitvoeren maatregelen
Q4-2014
Benoemen verdere maatregelen
Q4-2015
Herman van Walree; CoĂśrdinator duurzaamheid Martin van der Zie voorstellen Weijden RWS Martin van der 4 uren Weijden
Status Gereed juni 2014 Gereed juni 2014 Gestart juli 2014 Loopt
Keten analyse ontwerpproces Controlec Engineering Maatregel
Termijn
Verantwoordelijke
Middelen
Status
Inzicht krijgen in hoe vaak de 3D scanner nu gebruikt wordt
Q3-2014
Wilco Baaij
16 uren
Gereed
Inzicht krijgen in wanneer de 3D scanner gebruikt kan worden
Q3-2014
Wilco Baaij
16 uren
Gereed
Formuleren kwantitatieve reductiedoelstelling.
Q4-2014
Menno van Dijck/ Wilco Baaij
16 uren
Gereed
Termijn Q3 2015
Verantwoordelijke Inkoop – Facility management Inkoop
Middelen Contract
Status Loopt
4 uren
Nog starten
Inkoop
16 uren
Loopt
Etienne van Cleef
16 uren?
Nog starten
Verbeteren van meting CO2 emissie Actie Plaatsing intelligente meters (ook gas)
Q3 2015 Borgen dat bij toekomstige nieuwe panden (huur of koop) het op afstand meten van E & G verbruik mogelijk is. Per vestigingslocatie vastleggen welke Q3 2015 delen van het gebouw in eigen gebruik zijn. Op basis daarvan een verdeelsleutel bepalen voor gemeten E&G verbruik. Q3 2015 Borgen dat alle ingekochte energiebronnen halfjaarlijks gerapporteerd kunnen worden (b.v. door in Ax alle leveranciers voor energie (brandstof, gas, elektriciteit) een tag mee te geven zodat facturaties eenvoudig gerapporteerd kunnen worden.
Datum: 10-09-2015
Pagina 17 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
Eigen opwek groene stroom (nieuw) Actie
Termijn Q4 2015
Verantwoordelijke Coördinatie door Marco Feijen. Uitvoering door stagiaire Avans Hogeschool.
Middelen Stagiair
Status Nog starten
Q4 2015
Coördinatie door Marco Feijen.
Stagiair
Nog starten
Aanbesteden Afsluiten contract
Q4 2015 Q2 2016
Inkoop Inkoop
Nog starten Nog starten
Interne en externe communicatie
Q2 2016
Communicatie
4 uren Nader te bepalen 8 uren
Onderzoek naar beste opties: - deelname aan zonnepark Steenakker. - Deelname windmolenpark A16. - Eigen zonnepanelen en/of kleinschalige wind op bedrijfsgebouwen. Business Case opstellen per optie (go/no go)
Nog starten
Realiseren duurzaam vervoer ingeleende medewerkers (2016) (nieuw) Actie
Draagvlak onderzoek bij partners (uitzendorganisaties) en bepalen randvoorwaarden. (pilot bij ICS) Business Case opstellen, go / no go door directie
Termijn Q1 2016
Verantwoordelijke Middelen Bert Geijselaers. 16 uren Nadere stemming in MT 16-9
Status Nog starten
Q2 2016
Bert Geijselaers. 24 uren Nadere stemming in MT 16-9 Inkoop 16 uren
Nog starten
Communicatie
Nog starten
Q3 2016 Opstellen contracten met geselecteerde partners (pilot bij ICS) Kick-off, in- en externe communicatie Q2 2015
8 uren
Nog starten
Realiseren interne en externe dialoog duurzaamheid Actie Per divisie een ambassadeur duurzaamheid benoemen. Overleg per kwartaal plannen. Halfjaarlijks een overleg met het managementteam Aansluiten bij 'Slim samenwerken aan een CO2-neutraal Breda' Aansluiten bij “Bredase Energie Initiatief” (BEI) http://www.bonds.co.nl/bei/ Lidmaatschap MVO Nederland Grote bedrijven netwerk. Communicatieplan aanpassen Voortgang op dialogen opnemen in Voortgangsrapportage
Termijn Q3 2015
Verantwoordelijke Middelen Status Directeuren divisies 2 uren per Gereed maand per ambassadeur.
Q3 2015
Anita Holst
Nog starten
Q3 2015
Anita Holst
Nog starten
Q3 2015
Anita Holst
Loopt
Q3 2015 Q3 2015
Menno van Dijck Menno van Dijck
Datum: 10-09-2015
Pagina 18 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx
2 uren 2 uren
Nog starten Nog starten
ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN 2015
Voorbereiding CO2 ladder v3.0 Actie
Termijn Q4 2015
Gap analyse uitvoeren ten aanzien van de eisen van CO2 prestatieladder 3.0. Vereiste maatregelen voorleggen aan de directie. Q4 2015 Nieuwe doelstellingen op basis van CO2 per productie uur i.p.v. per FTE. Q4 2015 Integratie Numac in de CO2 prestatieladder. (roadshow, instructie, communicatie)
Q4 2015 Aanpassingen i.v.m. toetreding Numac: boundary aanpassen, footprint en rapportages, inventarisatie kantoorlocaties, etc. Q4 2015 Ambities en reductiedoelstellingen vastleggen tot 2020 en deze SMART maken. (i.v.m. aanbevelingen MVO NL en deelname Nederlandse Klimaat Coalitie)
Datum: 10-09-2015
Verantwoordelijke Middelen Menno van Dijck 40 uren i.z.m. Eric Janssen (af te stemmen met Eugene de Roodt)
Status Loopt 50% gereed
Menno van Dijck
Nog starten
16 uren +
Menno van Dijck 16 uren i.z.m. Eric Janssen (af te stemmen met (+ gemiddeld Eugene de Roodt) 0,5 uur per medewerker Numac Menno van Dijck 160 uren i.z.m. Eric Janssen (af te stemmen met Eugene de Roodt)
Nog starten
Team nader te samenstellen? bepalen Nadere stemming in budgetten MT 16-9
Nog starten
Nog starten
Pagina 19 /19 3.b.2 energiemanagement actieplan 2015 v5.docx