Programma’s (zie organogram hoofdstuk 6.2, p. 59). In de tweewekelijkse MT vergaderingen worden de lopende zaken besproken. Elke maand worden financiële rapportages opgesteld. Daarnaast rapporteren de verschillende managers van het MT per kwartaal over de voortgang op hun afdeling. Elk jaar stelt de directeur samen met het MT het nieuwe jaarplan op, gebaseerd op geboekte resultaten en verwachte ontwikkelingen in de markt en in het veld.
Bezoldiging directie Het directeurssalaris van SOS Kinderdorpen is bepaald volgens de ‘Regeling beloning directeuren van goede doelen ten behoeve van besturen en raden van toezicht 2011’, zoals opgesteld door de brancheorganisatie GDN (Goede Doelen Nederland). Aan de hand van deze adviesregeling is de zwaarte van de directiefunctie getoetst en is de functie ingeschaald in schaal H op een maximaal bruto jaarsalaris van € 109.550. Het bruto jaarsalaris van Margot Ende-van den Broek bedroeg in 2015 € 100.665 (op basis van 36 uur en inclusief vakantiegeld) en valt daarmee binnen de norm. Bonussen, leningen of voorschotten worden niet verstrekt. De arbeidsvoorwaarden voor de functie van algemeen directeur zijn tevens binnen de kaders van de Code voor Goed Bestuur vastgesteld.
Samenwerking en taken Raad van Toezicht (RvT) Onze organisatie hecht groot belang aan een open en betrokken samenwerking tussen de algemeen directeur en de RvT. Onze directeur bereidt de vergaderingen van de RvT voor. Tijdens de vergaderingen informeert zij de leden over alle belangrijke ontwikkelingen in de organisatie en houdt hen op de hoogte van de uitvoering van het jaarplan, zodat de RvT de activiteiten en resultaten kan toetsen aan het beleid en de voortgang kan bewaken. Dit gebeurt door middel van inhoudelijke en financiële kwartaalrapportages. In het najaar legt de directeur de kaders van het nieuwe jaarplan voor aan de RvT. De taken van de RvT zijn als volgt samen te vatten: • Aanstellen van en toezichthouden op de algemeen directeur en de algemene gang van zaken binnen de organisatie. • Meedenken over de lange termijn visie, de strategie van de organisatie en deze goedkeuren. • Jaar-/meerjarenplannen beoordelen en goedkeuren. • Bestedingsvoorstellen en begroting beoordelen en goedkeuren. • Vaststellen van de jaarrekening. • Erop toezien dat de doelstellingen worden gehaald en de fondsenwerving en bedrijfsvoering efficiënt is. Om de toezichthoudende taak te versterken, heeft de RvT enkele RvT-commissies ingesteld zoals de HR- en Financiële Auditcommissie. In deze commissies worden zaken meer in detail besproken en vervolgens ter advies voorgelegd aan de volledige RvT. Wanneer de RvT vragen
62
heeft over de uitvoering van het beleid, worden deze besproken met de algemeen directeur. Ook kan de RvT suggesties geven over aanpassingen van het beleid. De RvT evalueert jaarlijks het eigen functioneren en dat van de algemeen directeur.
Interne monitoring SOS Kinderdorpen Nederland monitort en evalueert de resultaten van alle activiteiten op basis van concrete doelstellingen die we vooraf hebben gesteld. Deze zijn vastgelegd in ons jaarplan met concrete Key Performance Indicators (KPI’s). De indicatoren komen terug in de kwartaalevaluaties en worden besproken door het MT, leidinggevenden en medewerkers. Op deze manier kan indien nodig tijdig worden bijgestuurd.
Agendapunten De RvT kwam in 2015 vijfmaal voor een reguliere vergadering bijeen en eenmaal in de zomer voor een speciale meeting in verband met het bepalen van onze visie op ons werk in 2030, die ook diende als input voor de internationale Strategy 2030 (zie ook Hoofdstuk 7 Toekomst, p.66). De eerste twee vergaderingen en de speciale meeting zijn voorgezeten door Karien van Gennip. Zij is per 1 september 2015 teruggetreden als voorzitter van de RvT in verband met haar vertrek naar Parijs. Per die datum is Arian Buurman de nieuwe voorzitter van de RvT. Op 8 september was de eerste vergadering onder haar voorzitterschap, waarna er nog twee volgden in 2015. Algemeen directeur Margot Ende was bij alle meetings aanwezig. Naast het bespreken van de ontwikkelingen in de markt, HR, de voortgang van de implementatie van plannen en budgetten/targets voor 2015, de nieuwe plannen voor 2016 (met specifieke aandacht voor innovatie), verplichtingen aan nieuwe programma’s, waren de hoofdonderwerpen voor 2015: • Iedere vergadering stond een segment centraal en werd de fondsenwervende aanpak besproken • Het bepalen van onze visie op ons werk in 2030 die ook diende als input voor het internationale Strategy 2030. Bij de vergadering in mei was een vertegenwoordiger van het General Secretariat aanwezig. • Opvolging van aftredend voorzitter Karien van Gennip en de samenstelling RvT • Ons 50-jarig jubileum met de officiële start van ons jubileumjaar op 24 november 2015 • De verhuizing naar ons nieuwe kantoorpand • Ontwikkelingen in de federatie Daarnaast heeft de Financiële Auditcommissie in het verslagjaar vier maal overlegd, waarvan twee maal telefonisch. De HR-commissie is in 2015 tweemaal bij elkaar gekomen.