Jusspalta

Jus & Hjem Advokat Øyvind Sund tar opp aktuelle temaer i denne spalten. Sund er medlem av styret i Sørlandet Boligbyggelag.

HAR ANDELSEIERNE INNSYNSRETT?

Styrene i borettslagene opplever fra tid til annen at enkelte beboere ønsker innsyn i styreprotokoller eller i de øvrige dokumentene som styret besitter. Det kan ofte være vanskelig for et styre å ta stilling til om de skal utlevere de etterspurte dokumentene eller ikke. En ting er hva styret plikter å utlevere, et annet spørsmål er hva styret uavhengig av plikten likevel bør velge å utlevere.

Når det gjelder generalforsamlingsprotokollen er utgangspunktet klart, den skal holdes tilgjengelig for alle andelseiere, jf. borettslags-loven § 7-9. Innsynsretten gjelder hele protokollen, og andelseieren behøver ikke å oppgi noen grunn for sitt ønske om å få se protokollen. Loven gir ikke andelseieren en rett til å få en kopi av protokollen, men borettslaget står fritt til å utlevere kopier.

Når det gjelder styreprotokoller eller det øvrige av styrets dokumenter, slik som for eksempel kontrakter med tredjeparter eller naboklager etc., vil en andelseier derimot ikke ha en alminnelig innsynsrett. Styret har derfor rett til å nekte en andelseier innsyn i disse dokumentene. I mange tilfeller kan dokumentene inneholde taushetsbelagte opplysninger, og i slike tilfeller vil styret ha en plikt til å nekte uvedkommende innsyn. Dette betyr at styret normalt ikke kan låne ut styreprotokollene eller gi alminnelig innsyn i disse.

Et styre kan ha gode grunner for å nekte fremleggelse av dokumenter, til tross for at de ikke inneholder taushetsbelagte opplysninger. Dette vil bero på en konkret vurdering, men man kan likevel gi enkelte anbefalinger om når man normalt bør gi innsyn.

I de sakene som gjelder andelseieren selv, bør styret ut fra alminnelig god skikk gi innsyn i den del av protokollen som gjelder saken. Forutsetningen er at denne delen ikke inneholder taushetsbelagte opplysninger.

I tillegg bør styret gi informasjon til beboerne om saker av allmenn interesse, dette gjelder spesielt informasjon om viktige saker, for eksempel rehabilitering av bygninger. Denne informasjonen kan styret gi gjennom informasjonsskriv eller informasjonsmøter, for på denne måten å unngå at det gis innsyn i sensitiv informasjon.

Dersom en andelseier ber om innsyn i konkrete dokumenter som gjelder forhold andelseieren har tatt opp med styret, bør styret i størst mulig grad etterkomme dette når dokumentene ikke inneholder taushetsbelagt informasjon og det ikke innebærer et betydelig merarbeid for styret.

Borettslagets generalforsamling kan gi et styre pålegg om å fremlegge bestemte dokumenter, men man må da huske at styrets taushetsplikt også gjelder overfor generalforsamlingen.