CATALOGAaON y GES110N DE u.s OOUlCClONES CtENTlF1CAS DE fllSTORlA NA11JllAL
En los casos en que el material salga del museo con objeto de un intercambio con otra institución museística (salida definitiva), se realizarán impresos propios de intercambio, o se podrán intercambiar impresos de donación entre instituciones, La salida debida a un intercambio deberá registrarse en todos soportes de infonnación en que figure el material intercambiado. Es decir se cambiarán las fichas de inventario -caso de que se detraiga un cierto númerO de ejemplares de un determinado lote-, se marcará en el libro de entrddas, en el apartado de observaciones los lotes que se vean afectados por la salida de material '1 por último, se indicará en el archivo de colecciones el número de ejemplares de cada lote que se vean efectados por el intercambio.
7.- LA INFQRMATlZACION DE LAS COLECC ION ES Los intentos de infonnatización de colecciones cientfficas de invertebrados no insectos en los museos de ciencias naturales han dado lugar a diferentes bases de datos, que son utilizadas en estos centros (Edwards & Gillespie, 1986; Sieg, 1984; Domanski, 1981; Sarasan, 1983). El resultado de todo ello es un gran conjunto de diferentes programas que cubren diversas facetas de la gestión y uso de la infonnación en las colecciones. Resulta claro que la infonnatización de colecciones puede reportar importantísimas ventajas para los encargados del desarrollo, custodia '1 manejo de éstas. Pero quizás las decisiones sobre las facetas a cubrir por un determinado programa deberfan ser decididas por unas comisiones internacionales, con el fin de diseñar las bases necesarias para la obtención de un programa o programas de uso generalizado. Este acuerdo institucional e internacional, resultaría ventajoso, en gran manera, tanto económica como funcionalmente para los participantes del acuerdo. El objeto úl timo de estos acuerdos sería el establecer intercomunicaciones entre las diferentes bases de dalOS de los diferentes museos '1, de ésta manera, facilitar el acceso a la infonnaci6n recogida en ellas, con las ventajas que conllevaría en cuanto ahorro de tiempo. Los paises que no contaran con medios económicos o infraestructura para unirse a éste hipotético plan internacional, podrían tener acceso a la infonnaci6n si fueran receptores de los soportes magnéticos de la misma. Estos últimos podrían ser facilitados por los museos asociados al plan. Pretender aportar infonnaci6n más especializada sobre éste tema no entra dentro de mis posibilidades y conocimientos como conservador. Solo el recono-
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