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TUTORES MENTOR Mayo 2010

CENTRO VIRTUAL DE EDUCACIÓN

PERFIL TUTOR •

Barras de Herramientas Usuario: Cambio de Perfi.

Ayuda

cambioperfil

Barras de Herramientas Comunicación: Agenda Foros

Archivos Mensajería

Avisos Novedades

Barras de Herramientas Curso Mentor: inicio

Formación Abierta. Aula Mentor

Seguimiento

Mesa del alumno

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TUTORES MENTOR Mayo 2010 TUTORES 1. Acceso a la mesa de trabajo. 2. Agenda. 3. Archivos. 4. Avisos. 5. Foros. 6. Mensajería. 7. Inicio. 8. Seguimiento: -

Actividades Descarga y envío de actividades por el alumno Estadísticas Actividades Obligatorias Progreso

9. Mesa del alumno. 10. Valoración.

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TUTORES MENTOR Mayo 2010 1. Acceso a la mesa de trabajo:

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La mesa de trabajo ofrece al tutor un diseño nuevo en el que de forma fácil e intuitiva podrá encontrar toda la información disponible y utilizar las distintas herramientas existentes. El acceso a la misma se realizará desde la página www.mentor.mec.es,

Y desde donde tendremos que identificárnos con las siguientes claves para acceder al perfil de un tutor ficticio: login= acvm0001, contraseña = mentor19. Una vez identificados accedemos a la siguiente pantalla:

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TUTORES MENTOR Mayo 2010 que, como podemos ver responde, al mismo planteamiento que la Mesa del Alumno, presentando la misma Barra de Navegación y las mismas Barras de Herramientas, pero con algunas diferencias en cuanto a las funcionalidades de las mismas. Desde esta pantalla se articula todo el trabajo de los tutores, encontrando en ella todos los materiales que necesitan para llevar a cabo el curso, así como toda la información necesaria sobre el Seguimiento del Alumno. Además a partir de la Barra de Herramientas de Comunicación el tutor podrá dejar Avisos a todos los alumnos de su curso y gracias a la opción Novedades, él podrá ver las que, con respecto a dicho curso, se hayan podido generar. Por otro lado, el tutor tiene una Agenda personal, igual que el alumno, que puede utilizar como mejor le convenga. En el momento actual, la opción de Novedades no está todavía implementada, de modo que ni Coordinadores, ni Tutores podrán utilizarla. Para ir conociendo las funcionalidades de esta nueva plataforma vamos, en primer lugar, a ir viendo las distintas barras de herramientas que contiene la siguiente imagen, así como las opciones a las que se accede a partir de cada uno de esos distintos botones. En la siguiente

Barra de Navegación encontramos tres Barras de

Herramientas diferentes con distintas opciones. Por una parte tenemos la Barra de Herramientas de Usuario,

a través de la cual el tutor podrá, con la opción Cambio De Perfil, cambiar de curso de formación en el caso de que sea tutor de más de un curso mentor, solicitar Ayuda sobre el funcionamiento de la plataforma y Salir del sistema. A continuación tenemos la Barra de Herramientas de Comunicación

Con distintas Herramientas de comunicación y las siguientes opciones:

2. Agenda.

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Esta funcionalidad nos permite introducir anotaciones personales de carácter profesional o privado con respecto al curso y las tareas que tenemos que realizar en el mismo. Pinchando en dicho botón accedemos a la siguiente pantalla

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desde la cual y pinchando en la opción de la parte superior, Añadir Tarea, nos permite hacer anotaciones personales para cualquier día de ese mes o de los siguientes, escogiendo también el tiempo y horario en que dicha anotación estará activa.

3. Archivos.

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Gracias a esta opción el tutor podrá subir distintos ficheros a la plataforma, así como intercambiarse distintos archivos con otros del curso. Una vez seleccionado el directorio adecuado

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pasaremos a la siguiente pantalla desde la que podemos Crear un directorio nuevo o Subir un archivo, y a continuación Renombrarlo, Moverlo, Bajarlo, etc.

4. Avisos.

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La opción Avisos no se abre en ventana nueva, como las opciones que hemos visto anteriormente, sino que aparece en la parte inferior de la pantalla y tiene como función que el tutor pueda insertar Avisos que considera importantes para el curso y sus alumnos. El tutor lo insertaría a partir de la pantalla que vemos a continuación y este aviso aparecería en la pantalla Inicio de todos los alumnos de su curso al conectarse éstos a la plataforma.

Como vemos, el tutor no sólo señala el día en que aparecerá por primera vez el Aviso, sino también la hora de comienzo y la hora y día de finalización del mismo, ya que para que un Aviso sea realmente “visto” y reconocido como tal por los alumnos

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TUTORES MENTOR Mayo 2010 conviene que no permanezca de manera definitiva en su pantalla de Inicio, sino sólo el tiempo necesario.

5. Foros.

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Esta opción da la posibilidad, tanto a Coordinadores como Tutores, de crear los foros y subforos que consideren necesarios para el desarrollo del curso. No son públicos y sólo los alumnos de ese curso podrán acceder a ellos. El tutor/a puede crear los hilos de discusión y los alumnos pueden responder, pero no crear temas nuevos.

6. Mensajería.

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Es una herramienta de comunicación muy importante para el trabajo entre alumnos y tutores, integrada en la misma plataforma formativa, pero no es la única opción de comunicación entre ambos, sino que es una más de las variadas herramientas de comunicación que hay entre coordinadores, tutores y alumnos en esta plataforma. Este correo se puede leer y escribir sólo mientras se está conectado a la red. Para el funcionamiento de la herramienta adjuntamos varias pantallas

que como podemos observar, son muy similares en planteamiento y funcionamiento a las que encontramos en cualquier correo en línea, con unas carpetas definidas por defecto y otras de creación del tutor que se organizarían bajo el título Mis Carpetas y donde hemos creado, para este ejemplo, la carpeta Notas. La creación de nuevas carpetas se consigue desde el botón superior Carpetas y a partir de esta pantalla:

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siendo la pantalla para redactar un mensaje la siguiente:

Como vemos, en su parte inferior permite adjuntar ficheros o Guardar un borrador del mensaje en la carpeta Borradores. En cualquier caso, lo mejor para acceder al conocimiento de la herramienta es utilizarla y redactar distintos mensajes probando todas las opciones posibles.

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TUTORES MENTOR Mayo 2010 Y por último, después de la Barra de Herramientas de Comunicación, encontramos la Barra de Herramientas del Curso Mentor del que se es tutor, donde tenemos las siguientes opciones:

7. Inicio.

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Al pinchar sobre esta opción veremos la pantalla que aparece debajo, que contiene una Agenda del mes en la zona de la izquierda y en la zona derecha la visualización de AVISOS, para todos los alumnos de ese curso y ese tutor, además de NOVEDADES, donde encontraremos informaciones de tipo general de Aula Mentor o del curso (todavía no está implementada esta opción). En la pantalla que aparece no hay AVISOS, ni NOVEDADES que mostrar.

8. Seguimiento.

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En esta opción y para un mejor seguimiento, por parte del tutor, de las tareas realizadas por los alumnos se despliega el siguiente submenú con cuatro opciones diferentes ahora,

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En el submenú Actividades nos encontramos con la siguiente pantalla

que nos permite observar de un golpe de vista qué actividades ha realizado el alumno, cuales tiene comentadas y aprobadas, así como cuáles ha tenido que repetir y cuántas veces lo ha realizado, y por último también qué actividades tenemos pendientes de comentarle nosotros como tutor. Cuando comentamos una actividad, en la pantalla del alumno se reflejará automáticamente nuestra valoración (Actividad Apta o Actividad No apta), así como la fecha en la que lo hemos realizado, y las Anotaciones que le hayamos hecho.

Aparece en color rojo la actividad enviada y no calificada por el tutor..

Colocando el ratón sobre el icono de apto/no apto, aparece la fecha de calificación de dicha actividad. Por otra parte, si el tutor quiere hacer comentarios o anotaciones a los alumnos sobre esa actividad, puede utilizar bien la Mensajería interna de la plataforma o, más cómodamente, el apartado Anotaciones, que encuentra pulsando sobre el icono Evalúa del Alumno, que vemos en la imagen superior, siendo la tercera pestaña de la

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parte superior. La ventana que se mostraría sería la siguiente, y en ella el tutor sólo tendría que pinchar en el botón Añadir, para crear una nueva anotación:

En la pestaña Anterior el tutor puede ver las calificaciones de los alumnos/as, los comentarios realizados a cada actividad, la fecha de realización de la actividad, la fecha en que ha sido corregida y la calificación global.

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Creemos necesario que los tutores conozcan el procedimiento de cómo los alumnos acceden y envían las actividades a sus tutores, y que sepan que los alumnos sólo pueden acceder a las actividades que aún no han realizado o que tienen calificadas como No Aptas, es decir, que si el alumno ha realizado la actividad una vez, ya no puede volver a verla. Para volver ha realizarla, el tutor tiene que eliminarla, y así el alumno/a tiene acceso a ella. La pantalla que ven es la siguiente:

¿Quién señala las actividades obligatorias que todos los alumnos de un curso determinado deben realizar? Pues serán los Coordinadores de los cursos a través del perfil AUTOR (disponible para las personas del Gabinete Mentor), quienes harán esa selección entre todas las actividades disponibles, pudiendo cambiar las actividades obligatorias en un momento determinado. El Coordinador indicará estas actividades al Gabinete Mentor para que se señalen. Interesante de la pestaña Convocatorias es visualizar los días de matrícula que tiene el alumno:

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Conviene ver las opciones que presenta en la parte derecha de la misma, ya que encontramos un menú con distintas opciones

Cualquier alumno tendrá un año natural, desde el momento que se matricule, para poder presentarse a sus CUATRO convocatorias de examen, y si durante ese año no se presentara al examen perdería la opción al mismo.

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TUTORES MENTOR Mayo 2010 Entre esas opciones tenemos la posibilidad de que la Presentación del Tutor esté siempre visible para los alumnos, además de que podamos modificar esa presentación en cualquier momento. También tenemos la posibilidad de realizar algunas Anotaciones sobre el curso para nosotros como tutores y tenemos un acceso rápido a la mensajería con los alumnos o con los tutores del curso. En este submenú del apartado Seguimiento, tenemos la opción de Estadísticas, que presenta la siguiente pantalla y cuyo objetivo es que podamos tener acceso a una serie de datos generales sobre el desarrollo del curso por todos nuestros alumnos, ya que según van avanzando en la realización del mismo y nosotros vamos valorando sus actividades, esos datos van reflejándose en este apartado de Estadísticas.

En la pestaña Actividades obligatorias podemos realizar distintas consultas sobre el grado de realización de las actividades obligatorias de cada uno de nuestros alumnos, permitiendo realizar filtros por el nombre y apellidos de los alumnos, los módulos o bloques, unidades o temas y las actividades.

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Por último, la opción Progreso muestra en color verde el número de actividades obligatorias realizado por el alumno.

9. Mesa del alumno. índice Otra opción de esta Barra que analizamos es Mesa del alumno que abre el siguiente submenú

y que da acceso a los mismos Recursos que el alumno tiene en su Mesa de Trabajo, para que de esta manera el tutor pueda recordarle en todo momento dónde encontrar los materiales que pueda necesitar para su formación, ampliación o refuerzo.

10. Valoración.

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Nos permitirá conocer las valoraciones que sobre nuestra labor han realizado nuestros alumnos y sobre el curso en relación al manual y actualizaciones, material de apoyo, bibliografía, utilidades, seguimiento, ejercicios, recomendaciones y facilidad de uso.

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Hasta aquí las distintas Barras de Herramientas y las distintas opciones que encontramos en cada una de ellas, pero seguro que llegados a este punto muchos os estaréis preguntando ¿dónde están las Herramientas de Gestión de Tutores y Coordinadores? Es decir, dónde se encuentra el dato de cuántos alumnos tenemos matriculados en un momento determinado, o cómo les vamos a autorizar a examen, o qué valoraciones han realizado de nuestra labor. Bueno, pues estas cuestiones todavía no están implementadas en la nueva plataforma, de modo que seguiremos teniendo que entrar en la plataforma antigua para obtener esa información, poder autorizar a examen a nuestros alumnos o subir la prueba de la convocatoria de exámenes correspondiente. Esperamos que próximamente, estos aspectos estén implementados y nuestro cambio a esta nueva plataforma formativa se haya realizado en su totalidad. De momento será necesario utilizar las dos plataformas e ir tomando nota de todas las prestaciones que nos ofrecen las nuevas opciones.

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Manual del CVE para el tutor/a