manual word 2003 by smope premia de dalt

Introducció a Microsoft Word 1. La pantalla de Microsoft Word............................................................... 1 2. Creació d’un document.......................................................................... 3 3. Desar / Tancar / Obrir un document ...................................................... 4 4. Desplaçar-se pel document / Seleccionar text ...................................... 7 5. Tallar / Copiar text ................................................................................. 9 6. Donar format al text ............................................................................. 10 7. Format de paràgraf .............................................................................. 13 8. Taules .................................................................................................. 21 9. Inserció d’imatges................................................................................ 27 10. Imprimir un document ........................................................................ 29

Introducció a Microsoft Word

1. La pantalla de Microsoft Word Nom del document

Barra de menús

Barra de títols Tanca programa Tanca document Barra d’eines estàndard

Regle Punt d'inserció (posició d'edició)

Barra d’eines de format

Barra de desplaçament vertical Botons de canvi de vista.

Barra de desplaçament horitzontal Botons de desplaçament

Barra de tasques

Barra d’estat

La barra de menús Un menú és una llista d'ordres que podem seleccionar amb un clic del ratolí o mitjançant el teclat. La barra de menús és una barra situada a la part superior de la pantalla que agrupa per menús (Fitxer, Edició, Visualització…) les diferents ordres per fer anar el programa. Aquesta barra es pot personalitzar afegint o traient menús i es pot canviar de lloc, però no es pot amagar. Per activar un menú, fem un clic del ratolí en el menú desitjat i a continuació clic en l'opció de submenú adequada, o premem la tecla Alt i, a continuació, la respectiva lletra subratllada de l’opció desitjada. Barra de menús

En fer clic en les opcions que tenen després del nom un triangle negre, s'obre un altre menú.

En fer clic en les opcions que no estan destacades no s'activa res (només es poden utilitzar en situacions determinades) En fer clic en les opcions que després del nom tenen punts suspensius, s'obre un quadre de diàleg.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Les barres d’eines Les barres d'eines permeten organitzar mitjançant menús o botons les ordres de Word de forma que s'activen fent un clic de ratolí sobre el botó corresponent. Les barres d'eines es poden personalitzar fàcilment afegint o traient menús i/o botons, crear barres totalment personalitzades, amagar-les, mostrar-les o desplaçar-les. Hi ha dues barres d'eines que generalment es mostren en pantalla: la barra d'eines estàndard

i la barra d'eines de format

Segons la posició que ocupen en pantalla, les barres d'eines es classifiquen en: a) Barra d'eines acoblada: és aquella que està adherida a una vora de la finestra del programa, és a dir, està situada sota la barra de títols o en la vora esquerra, dreta o inferior de l'aplicació i no es pot canviar de grandària b) Barra d'eines flotant: és aquella que queda per damunt del document i es pot canviar de grandària. Per mostrar o amagar una barra d’eines, triem en la barra de menús Visualització/Barres d’eines i fem clic en el nom de la barra d'eines que volem mostrar o amagar, o bé, fem clic amb el botó secundari del ratolí en qualsevol barra d’eines i escollim en el menú emergent la barra d'eines que desitgem mostrar o amagar. Si la barra d’eines és del tipus flotant la podem amagar fent clic en el seu botó Tanca (X). Si volem moure una barra d’eines haurem de tenir en compte que hi ha dos tipus de barres: acoblades i flotants. Si la barra d'eines és del tipus acoblada: a) Fem clic en el controlador de moviment (zona puntejada situada al principi de la barra d’eines) de la barra d'eines. Controlador de moviment

b) Arrosseguem la barra d'eines a una nova posició. Si la barra d'eines és del tipus flotant: 1. Fem clic en el títol de la barra d'eines. 2. Arrosseguem la barra d'eines a una nova posició. Nota:

si s'arrossega la barra d'eines fins a una vora de la finestra del programa, es convertirà en una barra d'eines acoblada.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

2. Creació d’un document Quan obrim Word, es mostra una pantalla de treball buida, en blanc, on podem escriure el nostre text. Si a l'hora de teclejar el text, es cometen errors, es poden corregir amb la tecla Supr si l'error està immediatament a la dreta del punt d'inserció o amb la tecla Retrocés si l'error està immediatament a l'esquerra del punt d'inserció. D'aquesta forma s'esborra caràcter a caràcter. De totes maneres és recomanable: 1. Escriure el text tenint en compte que: a) En finalitzar una línia, no hem de prémer la tecla Intro per anar a la línia següent, ja que Word ho fa automàticament. Només es prem Intro per indicar fi de paràgraf, és a dir, premem Intro per a fer un punt i a part. b) No fer Intro per separar paràgrafs, ja que hi a una opció específica per fer aquesta operació (Format/Paràgraf/Fitxa Sagnia i espaiat i triem Espaiat). 2. Corregir-lo amb el corrector ortogràfic. 3. Donar format (canvis de lletres, alineacions, sagnies…). 4. Desar el document. Si estem treballant amb un document i volem obrir-ne un altre de nou, però sense sortir de l'actual, disposem de tres possibilitats:  Fer clic en el botó Fitxer Crea per defecte

de la barra d'eines estàndard.

 Fer Ctrl+U (Premem la tecla Ctrl i, sense deixar-la anar, la tecla u).  Seleccionem a la barra de menús Fitxer/Crea i seleccionem l’opció que ens interessi a la subfinestra de tasques a la banda dreta de la pantalla. La diferència entre les tres opcions és que amb Fitxer Crea per defecte o Ctrl+U, s'obre un document nou en blanc basat en la plantilla NORMAL.DOT, mentre que l'última opció permet crear un document buit basat en alguna plantilla prèviament creada, només cal fer clic en la plantilla desitjada abans de fer clic en el botó D’acord. Si tenim dos o més documents oberts, podem passar d'un a l'altre mitjançant l'opció Finestra de la barra de menús i triant el document que vulguem, o bé per a canviar premem Ctrl+F6.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

3. Desar / Tancar / Obrir un document Desar un document (Fitxer/Desa) El document que tenim en pantalla està en la memòria RAM de l'ordinador. Si sortim de Word i no el guardem en algun suport informàtic adequat (disc dur, disquet, CD…), el perdríem. Per a guardar-lo disposem de tres possibilitats  Fer clic en el botó Fitxer/Desa

de la barra d'eines estàndard.

 Fer Ctrl+G (Premem la tecla Ctrl i, sense deixar-la anar, la tecla g).  Seleccionem a la barra de menús Fitxer/Desa. Un nivell amunt

Suprimeix

Visualitzacions

Obre la carpeta que conté accessos directes als últims documents utilitzats

Dóna accés a l’escriptori Crea una carpeta nova Mostra el contingut de la carpeta Els meus documents Espai per escriure el nom de l’arxiu Mostra els dispositius d’emmagatzemtatge del nostre ordinador

La primera vegada que desem el document hem de: 1. Seleccionar el lloc on el volem guardar. 2. Donar nom al document. El nom pot ser qualsevol, amb un màxim de 255 caràcters, pot tenir espais, però no símbols com / \ > < * . : ; ? |. Per defecte, Word ens proposa com a nom la primera línia del document si està escrit o Doc1 si està buit. 3. El document es desa per defecte amb el format estàndard de Word. Si ens interessa guardar-lo amb un altre format, com poden ser WordPerfect, Text MsDos… cal canviar l'opció per defecte per la desitjada en el quadre Desar en format. Un cop el document ja està desat, els següents cops que el desem, ja no s'obrirà el quadre de diàleg Desament, el desarà directament amb el nom, lloc i format donat la primera vegada. Si volguéssim canviar algunes d'aquestes opcions hauríem d’utilitzar l'opció de la barra de menús Fitxer/Anomena i desa per tal que s'obri el quadre de diàleg Desament i poder canviar l'opció o opcions desitjades.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Desar el document actual amb un nom diferent (Fitxer/Anomena i desa) 1. Seleccionem en la barra de menús Fitxer/Anomena i desa. 2. En el quadre Nom del fitxer del quadre de diàleg Desament, escrivim el nom del duplicat. 3. En el quadre Desa-ho a indiquem el lloc on volem que es desi el duplicat. 4. Clic en el botó Desa. El document que queda en pantalla és el duplicat, el document original s’ha tancat.

Tancar un document Si volem tancar un document i seguir en el programa, disposem de tres possibilitats:  Fer clic en el botó Tanca la finestra

 Fer Ctrl+F4 (Premem la tecla Ctrl i, sense deixar-la anar, la tecla F4).  Seleccionem a la barra de menús Fitxer/Tanca. Si el document no ha tingut cap modificació des de l'última vegada que el vam guardar, es tancarà automàticament. Si hi ha hagut alguna modificació (un sol espai ja és una modificació) i no l'hem guardada, Word demanarà Voleu desar els canvis fets a xxx? Si contestem Sí, el document es desa i es tanca. Si contestem No, les modificacions no es desen i el document es tanca. Si contestem Cancel·la, les modificacions no es desen i el document queda obert.

Obrir un document existent Un cop hem desat i tancat un document es pot tornar a obrir mitjançant una de les tres possibilitats següents:  Fer clic en el botó Fitxer Obre

de la barra d'eines estàndard.

 Fer Ctrl+A (Premem la tecla Ctrl i, sense deixar-la anar, la tecla A).  Seleccionem a la barra de menús Fitxer/Obre. En els tres casos s'obre el quadre de diàleg Obertura:

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word Un nivell amunt

Suprimeix Visualitzacions

Obre la carpeta que conté accessos directes als últims documents utilitzats

Dóna accés a l’escriptori Crea una carpeta nova Mostra el contingut de la carpeta Els meus documents

Seleccionem de la llista l’arxiu que volem obrir

Mostra els dispositius d’emmagatzemtatge del nostre ordinador

També podem obrir un document guardat recentment utilitzant la llista de documents que es visualitza seleccionant en la barra de menús Fitxer. En aquesta llista, per defecte, es visualitzen els 4 últims documents desats. Per fer que es visualitzin més o menys arxius: 1. Seleccionem en la barra de menús Eines/Opcions i, a continuació, fem clic en la fitxa Opcions generals. 2. Desmarquem la casella de verificació Fitxers utilitzats recentment si no volem la llista, o la marquem i en el quadre Entrades escrivim el nombre d'arxius desitjat.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

4. Desplaçar-se pel document / Seleccionar text Desplaçar-se pel document amb el ratolí a) Per desplaçar-se dins de la pantalla, clic amb el botó esquerre del ratolí en la posició a on volem anar. b) Per desplaçar-se fora de la pantalla a poc a poc, clic en les puntes de fletxes de la barra de desplaçament horitzontal o vertical, i per anar amb més rapidesa arrossegarem el quadre de desplaçament de la barra corresponent.

Fletxa desplaçament vertical (amunt a poc a poc) Quadre desplaçament vertical (amunt/avall més ràpid)

Barra desplaçament vertical

Fletxa desplaçament vertical (avall a poc a poc)

Fletxa desplaçament hortizontal (dreta a poc a poc) Barra desplaçament horitzontal Quadre desplaçament horitzontal (esquerra/dreta més ràpid) Fletxa desplaçament horitzontal (esquerra a poc a poc)

Desplaçar-se per un document amb el teclat ←, →

Un caràcter a l'esquerra, un caràcter a la dreta.

↑, ↓

Una línia amunt, una línia avall..

Inici, Fi

Principi de línia, Final de línia.

RePàg, AvPàg

Una pantalla amunt (anterior), una pantalla avall (següent).

Ctrl+←, Ctrl+→

Una paraula a l'esquerra, una paraula a la dreta.

Ctrl+↑, Ctrl+↓

Paràgraf anterior, Paràgraf posterior.

Ctrl+Inici, Ctrl+Fi

Principi del document, Final del document

Ctrl+I, F5

Obre un quadre de diàleg que permet anar a diferents objectes. Així per anar a una línia o a una pàgina en concret, només cal escriure el número de la línia o de la pàgina a on volem anar i prémer Intro.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Ctrl+RePàg, Ctrl+AvPàg

Va a l'objecte anterior a on ens havíem desplaçat amb F5, Ctrl+I o Edició/Vés a, ídem a l'objecte posterior. Si no hem utilitzat aquesta opció, l'objecte predeterminat és pàgina, és a dir, anirem al principi de la pàgina anterior o al principi de la pàgina posterior.

Majús+F5

Tornar a la posició anterior. Si acabem d'obrir el document, situa el punter en la posició on es trobava en el moment de tancar el document.

Seleccionar text d'un document amb el ratolí Un text qualsevol

Clic al principi del text i arrosseguem fins tenir tot el text seleccionat.

Una paraula

Dos clics en qualsevol lloc de la paraula.

Una línia completa

Un clic en la zona de selecció de la línia (zona situada totalment a l'esquerra de la línia on el cursor adopta forma de fletxa).

Un paràgraf

Dos clics en la zona de selecció de qualsevol línia del paràgraf o tres clics en qualsevol lloc del paràgraf.

Tot el document

Tres clics en la zona de selecció de qualsevol línia del document.

Seleccionar text d'un document amb el teclat Text específic

Majús+ la corresponent combinació de les tecles de desplaçament.

Tot el document

Ctrl+E.

Seleccionar text d'un document amb el teclat i el ratolí Un text qualsevol

Clic al principi del text, ens desplacem al final del text, premem la tecla Majús i, sense deixar-la anar, clic en aquesta posició.

Una frase

Ctrl+clic a qualsevol lloc de la frase.

Un text rectangular

Alt+arrosseguem fins a tenir tot el text seleccionat.

Text no consecutiu

Premem la tecla Ctrl i, sense deixar-la anar, seleccionem els blocs de text desitjats. (No és possible en versions anteriors a la XP).

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

5. Tallar / Copiar text Tallar text (moure’l) Podem canviar qualsevol bloc de text d'una posició a una altra del mateix document o a una altra d'un altre document 1. Seleccionem el text. 2. Seleccionem en la barra de menús Edició/Retalla, o fem clic en el botó Edita Retalla de la barra d'eines Format o premem Ctrl+X. 3. Situem el cursor en el lloc de destinació. 4. Seleccionem en la barra de menús Edició/Enganxa, o fem clic en el botó Edita Enganxa de la barra d'eines Format o premem Ctrl+V. També podem moure text d'una posició a una altra del mateix document seleccionant el text i, un cop seleccionat, fem clic en qualsevol part de la selecció i sense deixar anar el botó esquerre del ratolí arrosseguem el text fins a la seva destinació.

Copiar text Podem copiar qualsevol bloc de text d'una posició a una altra del mateix document o a una altra d'un altre document 1. Seleccionem el text. 2. Seleccionem en la barra de menús Edició/Copia, o fem clic en el botó Edita Copia de la barra d'eines Format o premem Ctrl+C. 3. Situem el cursor en el lloc de destinació. 4. Seleccionem en la barra de menús Edició/Enganxa, o fem clic en el botó Edita Enganxa de la barra d'eines Format o premem Ctrl+V. També podem copiar text d'una posició a una altra del mateix document seleccionant el text, i un cop seleccionat, premem la tecla Ctrl, i sense deixar-la anar, fem clic en qualsevol part de la selecció, i sense deixar anar el botó esquerre del ratolí, arrosseguem el text fins al seu destí. Word emmagatzema en la memòria fins a 24 còpies de manera que amb la subfinestra Porta-retalls de l’Office podem seleccionar quina còpia volem. Si no se'n tria cap, s’enganxa l’última acció de copiar feta. Enganxa el contingut de tot el Porta-retalls Esborra el contingut del Porta-retalls

Quan fem clic sobre un element, enganxa el contingut corresponent.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

6. Donar format al text Escrit el text, l’ajustarem al paper, destacarem algunes paraules o paràgrafs, canviarem el tipus i/o la grandària de lletra, espaiarem els paràgrafs… Algunes d’aquestes accions s’apliquen a caràcters, mentre que altres s’apliquen a tot el paràgraf.

Format de caràcters Són aquelles funcions de format que actuen només sobre el caràcter o conjunt de caràcters prèviament seleccionats. Podem imprimir els nostres documents segons les fonts que s’han instal·lat en el sistema

Canvis en la font Una font és un conjunt de lletres, números, símbols i signes de puntuació que tenen un disseny particular. Word suporta molts tipus de font com per exemple les TrueType que són les fonts que apareixen en un document imprès exactament amb el mateix aspecte amb què es mostren en pantalla. Aquestes fonts poden augmentar o disminuir de grandària. La grandària d’una lletra es mesura en punts. Un punt és 1/72 de polsada, és a dir 0,035 cm, i la grandària pot anar d'1 a 1638 punts, segons el tipus de font seleccionada. Els atributs poden ser: Negreta

Cursiva

Color de fons

Vora

Subratllat senzill

Subratllat només paraules

Subratllat doble

Subratllat puntejat

Subratllat gros

Subratllat ona

Subratllat punt ratlla Subratllat punt punt ratlla

Ratllat

Doble ratllat

Ombra VERSALETES

MAJÚSCULES

Espaiat expandit Posició normal

Superíndex

Color de lletra

Subratllat ratlla

Subíndex

R Reellleeuu

G Grraavvaatt

Espaiat normal

Espaiat comprimit

Posició elevada

Posició disminuïda

Seleccionat un bloc de text, podem canviar el tipus, grandària o alguns atributs de la seva font mitjançant els comandaments de la barra d'eines Format. Si el punt d’inserció està en una paraula, quan fem clic en la icona només canviarà la paraula. Si el punt d’inserció està en un espai en blanc, quan fem clic en la icona no es produeix cap canvi, els canvis es produiran quan es comenci a escriure en aquesta posició i per desactivar-los caldrà tornar a fer clic en la icona corresponent.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Nom de la font activa.

Per canviar la font despleguem la llista de fonts disponibles i triem la desitjada. Grandària de la font activa Per canviar la grandària de la font escrivim en aquest quadre el valor desitjat (1 a 1638) i premem la tecla Intro o, Despleguem la llista de mides de font (8 a 72) i triem el valor desitjat. Posa/treu lletra en negreta Posa/treu lletra en cursiva Posa/treu lletra amb subratllat senzill

Posa/treu vora a les lletres seleccionades (si no hem seleccionat res, posa la vora al paràgraf on està el punt d'inserció). Posa/treu el color de fons indicat a les lletres seleccionades (si no hem seleccionat res, el cursor adopta la forma d'un retolador i a mida que l'arrosseguem sobre el text aquest agafa el color de fons indicat) Desplega la paleta de colors de fons disponibles Posa/treu el color indicat a les lletres seleccionades Desplega la paleta de colors de lletres disponibles

Per canviar tots els tipus d’atributs hem de seleccionar en la barra de menús Format/Tipus de lletra S’obrirà el quadre de diàleg Tipus de lletra: Permet canviar l’estil de la font

Permet canviar la grandària de la font

Permet canviar el tipus de font. Permet seleccionar el tipus de subratllat. Permet seleccionar els atributs d'efectes Visualitza els canvis que fem a la lletra

La font, i els atributs triats, sera la font del document actiu i dels nous

Un dels atributs que podem canviar des del quadre de diàleg Tipus de lletra és passar text escrit en minúscules a majúscules o viceversa. Això també ho podem fer un cop seleccionat el text escollint en la barra de menús Format/Canvia majúscules i minúscules.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Permet ampliar en forma de % la visualització d'una font, però sense canviar la mida

Expandeix o comprimeix l'espai entre els caràcters segons la quantitat de punts que escrivim en el quadre De. Aquest quadre queda buit si hem escollit Espaiat: Normal Eleva o disminueix el text seleccionat en relació amb la línia base segons la quantitat de punts que escrivim en el quadre De. Aquest quadre queda buit si hem escollit Posició: Normal Permet especificar el valor de la mida de la font per al qual tindran efecte els valors introduïts anteriorment. Per a valors inferiors, Word no farà cas, i els ajustarà automàticament. L'ajust d'espai només funciona amb fonts True Type o Adobe Type Manager

Clic en l'efecte de text animat que es vulgui aplicar al text seleccionat. Per a treure l'efecte animat, clic a Cap. Aquests efectes veuen en pantalla, però no s'imprimeixen; és a dir, el text s'imprimeix però no l'animació. No es pot aplicar més d'un efecte d'animació a la vegada.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

7. Format de paràgraf Són aquelles funcions de format que actuen sobre el paràgraf on està situat el punt d’inserció o sobre els paràgrafs que prèviament hem seleccionat. A continuació es descriuen alguns dels aspectes que afecten el format dels paràgrafs. 1. Sagnia: és la posició del text d’un paràgraf en relació amb els marges esquerre i dret. Hi ha quatre tipus de sagnies: a) Sagnia de 1a línia: la primera línia del paràgraf està a més distància del marge esquerre que la resta de línies. Marge esquerre

Marge dret

És important no confondre les sagnies de paràgraf amb els marges esquerre i dret. La configuració dels marges determina l’amplada general de l'àrea principal de text; és a dir, l’espai entre el text i la vora de la pàgina. Quan s’aplica una sagnia a un paràgraf, estem especificant la distància entre el text i els marges.

b) Sagnia francesa: la primera línia del paràgraf està a menys distància del marge esquerre que la resta de línies. Marge esquerre

Marge dret

c) Sagnia esquerra: totes les línies del paràgraf estan separades la mateixa distància del marge esquerre. Marge esquerre

Marge dret

d) Sagnia dreta: totes les línies del paràgraf estan separades la mateixa distància del marge dret. Marge esquerre

Marge dret

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

e) Triple sagnia: 1a línia, esquerra i dreta Marge esquerre

Marge dret

És important no confondre les sagnies de paràgraf amb els marges esquerre i dret. La configuració dels marges determina l’amplada general del àrea principal de text; és a dir, l’espai entre el text i la vora de la pàgina. Quan s’aplica una sagnia a un paràgraf, estem especificant la distància entre el text i els marges.

2. Alineació: és la posició dels paràgrafs seleccionats en relació amb les sagnies. L’alineació pot ser: a l'esquerra, centrada, alineada a la dreta o justificada (esquerra i dreta a la vegada). Quan justifiquem un paràgraf, és recomanable activar la divisió automàtica de paraules, ja que redueix la quantitat d'espais inserits per Word entre paraules, per tal d'aconseguir la justificació de totes la línies. Seleccionem a la barra de menús Eines/Llengua/Partició de mots i activem la casella de verificació Permet dividir o no les paraules en majúscules

Com més petita és la zona de divisió especificada, el nombre de guions és més gran i viceversa. Permet especificar el nombre màxim de línies consecutives de text que poden acabar en un guió.

Divideix les paraules i s'atura en cada punt d'inserció d'un guió, de forma que podem acceptar, rebutjar o canviar la divisió suggerida

3. Espaiat: és la quantitat d’espai que es deixa entre paràgrafs i entre les línies d’un paràgraf. Sobre l’espaiat podem regular els aspectes següents: — Espaiat abans del paràgraf: espai que es deixa abans del paràgraf. — Espaiat després del paràgraf: espai que es deixa després del paràgraf. — Espaiat entre línies o interlineat: quantitat d’espai en sentit vertical que s’insereix entre les línies d’un paràgraf. Pot ser: Un interlineat que s’adapta segons la font de grandària més gran de cada línia, més una petita quantitat d’espai addicional. La quantitat d’espai addicional varia en funció de la font utilitzada. 1,5 línies Un interlineat que equival a 1,5 vegades el de l'interlineat simple. Doble Un interlineat que equival al doble de l'interlineat simple. Almenys L'interlineat mínim que Word pot aplicar perquè càpiguen les grandàries de font més grans. Exactament Un interlineat fix que Word no ajusta. Amb aquest opció, totes las línies queden espaiades uniformement. Múltiple Un interlineat augmentat o disminuït en el percentatge que especifiquem. Per exemple, si establim un interlineat múltiple amb un valor de 1,2, l'espai augmenta un 20 por cent, mentre que si establim un interlineat múltiple de 0,8, l'interlineat disminuirà en un 20 per cent. Establir un interlineat múltiple de valor 2 és equivalent a seleccionar “Doble” per a l’interlineat. Simple

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

4. Tabulacions: cada paràgraf pot tenir les seves marques de tabulació. Les marques de tabulació són posicions del document a les quals es pot arribar prement la tecla de tabulació. 5. Numeració i vinyetes: els paràgrafs poden numerar-se consecutivament o començar per una vinyeta.

Alinear i sagnar amb la barra d'eines Format Algunes d'aquestes funcions les podem activar/desactivar mitjançant les icones de la barra d'eines Formato Alinear a l'esquerra Centrar Alinear a la dreta Justificar

Disminueix la sagnia esquerra Augmenta la sagnia esquerra

Alinear, sagnar i espaiar amb la barra de Menú Altres opcions les hem d'anar a buscar seleccionant a la barra de menús Format/Paràgraf. S'obre el quadre de diàleg Paràgraf: Permet triar el tipus d'alineació Permet triar entre sagnia de 1a línia, francesa o cap Escrivim la distància que volem per a la sagnia de primera línia o per a la sagnia francesa.

Aplica una sagnia al paràgraf des del marge esquerre, en funció de la distància en cm que escrivim en el quadre. Aplica una sagnia al paràgraf des del marge dret, en funció de la distancia en cm que escrivim en el quadre. Estableix la quantitat d'espai en punts que volem deixar per damunt del pàragraf. Estableix la quantitat d'espai en punts que volem deixar per sota del pàragraf.

Obre el quadre de diàleg tabulaciones que permet establir o canviar els valors de les tabulacions d'un paràgraf. Permet triar el tipus d’interlineat desitjat

Espai Multimèdia

Si triem Almenys, Exactament o Múltiple, escrivim un valor en el quadre En.

Introducció a Microsoft Word

Fer sagnies mitjançant el regle horitzontal Sagnia de primera línia Arrosseguem el marcador de 1a línia a la posició desitjada

Sagnia francesa Arrosseguem el marcador de sagnia francesa a la posició desitjada

Sagnia francesa amb tabulació Premem la tecla tabulador i arrosseguem el marcador de sagnia francesa a la posició desitjada o situats al principi de la segona línia del paràgraf premem la tecla tabulador fins que el text quedi situat en el lloc desitjat

Sagnia esquerra Arrosseguem el marcador de sagnia esquerra a la posició desitjada

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Sagnia dreta Arrosseguem el marcador de sagnia dreta a la posició desitjada

Sagnia primera línia, sagnia esquerra i sagnia dreta

Tabulacions Quan premem la tecla tabulador, el cursor fa un salt i se situa sota la primera marca de tabulació que troba. Segons el tipus de marca de tabulació, es produirà una alineament de text específic:

Marcar de tabulació del tipus esquerra Ordinador Impressores Discos

Tipus centre

Tipus dreta

Ordinador Impressores Discos

2562 122 8

Tipus decimal 125,23 12,1 1,136

De manera predeterminada, cada 1,25 cm, hi ha una marca de tabulació del tipus esquerra situada a sota del regle.

Marques de tabulació predeterminades

Si volem substituir les marques predeterminades podem utilitzar el regle o mitjançant l'opció Tabuladors.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Posar marques de tabulació utilitzant el regle Seleccionem el tipus de marca de tabulació fent clic en el quadre selector de tabulacions Fem clic en el regle en la posició on volem col·locar la marca (per eliminar una marca només cal arrossegar-la fora del regle).

Per escriure la taula entre columna i columna, premem la tecla tabulador una sola vegada. Posar marques de tabulació amb l'opció Tabuladors També podem seleccionar el tipus de marques, indicant la posició que volem que ocupin, així com establir si volem que entre columna i columna hi surtin punts o ratlles.

En aquest quadre s'escriu la mida de la nova tabulació o, seleccionada una tabulació existent, escrivim la nova mida. Permet triar la tabulació existent que volem modificar, fent clic sobre la tabulació desitjada

Estableix l'espai entre les tabulacions predeterminades.

Permet escollir l'alineació que volem aplicar al text respecte a la tabulació. Per a modificar l'alineació d'una tabulació existent, primer hem de triar en el quadre Posición la tabulació a canviar. Esborra l'emplenament (1) o emplena l'espai buit, situat a l'esquerra de la tabulació seleccionada, amb una línia de punts (2), una línia discontínua (3) o una línia contínua (4). Esborra totes les tabulacions personalitzades.

Estableix una tabulació utilitzant els valors activats

Espai Multimèdia

Esborra la tabulació seleccionada en el quadre Posició del punt de tabulació.

Introducció a Microsoft Word

Pics i numeració Si els paràgrafs ja estan escrits, seleccionem els paràgrafs als quals volem posar pics. Si no estan escrits, i activem primer el pic o la numeració, cada vegada que premem la tecla Intro es genera el corresponent número o la vinyeta triada al principi del paràgraf nou. Pics 1.

Clic en el botó Pics de la barra d'eines Format. L'estil del pic serà el que en aquell moment estigui predeterminat. Si volem modificar l'estil, seleccionem en la barra de menús Format/Pics i numeració, s'obre el quadre de diàleg Numeració i pics:

2. Clic en la fitxa Amb pics: Per a seleccionar un dels estils, fem clic en l'estil desitjat (Ninguno esborra la vinyeta dels paràgrafs seleccionats). Per a crear vinyeta personalitzada, fem clic en un dels estils i clic en el botó Personalització que obre el quadre de diàleg: Obre el quadre de diàleg Caràcter, que permet canviar el tipus de pic.

Obre el quadre de diàleg Tipus de lletra, que permet canviar la font de la vinyeta. Restableix l'estil predeterminat del pic seleccionat. Aquest botó no està disponible si l’estil del pic escollit no s'ha personalitzat.

Indica la distància que hi ha entre el marge esquerre i el pic

Indica la distància que hi ha entre el marge esquerre i l'inici del text. .

3. Clic en el botó D’acord. Numerar 1.

Clic en el botó Número per defecte de la barra d'eines Format. L'estil de numeració serà el que en aquell moment estigui predeterminat. Si volem modificar l'estil, seleccionem en la barra de menús Format/Pics i numeració, s'obre el quadre de diàleg Numeració i pics:

Clic en la fitxa Numerat:

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Per a seleccionar un dels estils, fem clic en l'estil desitjat (Cap esborra la numeració dels paràgrafs seleccionats). Per a crear numeració personalitzada, fem clic en un dels estils i, a continuació, fem clic en el botó Personalització que obre el quadre de diàleg Personalització de la llista numerada. Obre el quadre de diàleg Tipus de lletra, que permet canviar la font del número i qualsevol text afegit en el quadre Format del número. Restableix l'estil predeterminat de la numeració seleccionada. Aquest botó no està disponible si l'estil de numeració escollit no s'ha personalitzat.

Permet modificar el text que està abans i després del número ressaltat.

Permet triar un estil nou. Permet escriure un número nou de començament. Permet seleccionar la posició que volem aplicar, el número i la distància respecte al marge esquerre. El valor Posició del número està relacionat amb el valor Alineació a; per exemple, si triem Centrada i a Alineació a escrivim 5 cm, significa que Word centra el número en relació amb un punt que està a 5 cm del marge esquerre.

Indica la distància que hi ha entre el marge esquerre i l'inici del text.

3. Clic en el botó D’acord.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

8. Taules Una taula és un conjunt de caselles ordenades en files i columnes. En cada casella podem introduir text, números, fórmules o gràfics.

Crear taules Crear taules senzilles 1. Fem clic en el botó Taula insereix de la barra d'eines estàndard 2.

Arrosseguem el cursor pel quadre fins a tenir el nombre de files y columnes desitjat.

També podem crear la taula: 1. Seleccionem en la barra de menús Taula/Insereix/Taula 2. En el quadre de diàleg Inserció d’una taula escrivim el nombre de columnes i el nombre de files desitjats.

Si a l’espai Ajustament automàtic, escollim amplada fixa de columna i deixem el valor Automàtic, Word insereix columnes d'igual amplada entre els marges del document. Si volem una amplada específica, l'escrivim en lloc d'Automàtic.

Permet triar un format predefinit per a la taula

3. Clic en el botó D’acord També podem crear la taula mentre escrivim: 1. Fem una taula amb el nombre de columnes desitjades i d'una sola fila. 2. Omplim la fila i, quan acabem d'escriure l'última casella, premem la tecla tabulador i es crea automàticament la segona fila. 3. Omplim la segona fila i, en acabar, premem tabulador per crear la tercera fila i així successivament.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Crear taules complexes Word permet dibuixar una taula com si utilitzéssim un llapis. 1. Fem clic en el botó Crea una taula

de la barra d'eines Taules i vores.

2. Dibuixem una línia des d’un cantó al cantó oposat diagonalment per a definir l'extensió de la taula. 3. Dibuixem les línies de les columnes i les files. 4. Dibuixada la taula, fem clic en el botó Crea una taula per tal de desactivar aquesta opció de dibuix.

Desplaçar-se en una taula Per a

Prémer

Anar a la cel·la següent

Tab (si el punt d' inserció està en l'última cel·la d’una taula, en prémer Tab s'afegeix una nova fila). Majúsc.+Tab. Fletxa amunt o fletxa avall. Alt+Inicio. Alt+Fin. Alt+Re Pág. Alt+Av Pág. Intro.

Anar a la cel·la anterior Anar a la fila següent o anterior Anar a la primera cel·la de la fila Anar a l'última cel·la de la fila Anar a la primera cel·la de la columna Anar a l'última cel·la de la columna Començar un paràgraf nou

Modificar taules Abans de fer modificacions, el primer que hem d'aprendre és a seleccionar les cel·les, les files o les columnes a les quals volem aplicar les modificacions. Seleccionar elements d'una taula Per a seleccionar

Fer

Una cel·la

Clic en la vora esquerra de la cel·la o doble clic en un punt qualsevol de la cel·la. Clic a l'esquerra de la fila (fora de la taula), o situats en qualsevol cel·la de la fila seleccionem en la barra de menús Taula/Selecciona/fila. Clic en la vora superior de la columna o situats en qualsevol cel·la de la columna seleccionem en la barra de menús Taula/Selecciona/columna. Arrosseguem el cursor al llarg de la cel·la, fila o columna, o seleccionem una sola cel·la, fila o columna i, amb la tecla Majúscula premuda, fem clic en l'última cel·la, fila o columna a seleccionar, o, amb la tecla Majúscula premuda, repetidament una tecla de direcció (tecles de fletxa). Situats en qualsevol cel·la de la taula, seleccionem en la barra de menús Taula/Selecciona/taula, o premem Alt+5 (teclat numèric) La tecla Bloq Num ha d'estar desactivada. Podem seleccionar tota la taula fent clic en el quadre situat en la part superior esquerra de la taula. Premem la tecla Tab. Premem Majús.+Tab.

Una fila Una columna Diverses cel·les, files o columnes

Tota la taula

Text de la cel·la següent Text de la cel·la anterior

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

La forma més senzilla de realitzar les modificacions és utilitzar les eines de taula de la barra d'eines Taules i vores. Aquesta barra d'eines es mostra seleccionant en la barra de menús Visualització/Barres d’eines/Taules i vores, o bé s’obre quan fem clic en el botó Visualització barra d’eines vores de la barra d’eines Estàndard

Dibuixa taula

Autosuma

Esborra línies i combina cel·les

Ordre descendent Ordre ascendent

Estil de línia

Controla el flux de text

Gruix de línia Color de la vora (línies) Tipus de vora Color ombrejat

Autoformat de taules Distribueix columnes uniformement Distribueix files uniformement Alinea text en la cel·la Divideix cel·les Combina les cel·les seleccionades Insereix taula

Esborrar línies Per a esborrar una línia de cel·la, fem clic en el botó Suprimeix les particions de cel·la i arrosseguem el borrador per la línia. Si la línia que esborrem és la de separació entre dues cel·les, aquestes queden unides. Si volem que continuïn sent dues cel·les, la línia de divisió es treu amb l'opció vores, escollint com a estil de línia Sense vores. Vores i ombrejats De forma predeterminada, totes les taules tenen una vora amb una sola línia negra de ½ punt. Per a canviar o treure les vores, seleccionem en la barra d’eines Taules i vores, el nou estil de la vora (botó estil de línia), el gruix (botó gruix de línia), el color (botó color de línia) i, a continuació, activem el botó Crea una taula d’aquesta barra i dibuixem la nova vora sobre la vora anterior. També podem aplicar un nou tipus de vora o treure vores ràpidament a un conjunt de cel·les: 1.

Seleccionem les cel·les.

Escollim estil, gruix i color (si el que volem es treure vores, hem d’escollir com a estil de línia Sense vores o bé si les cel·les estan seleccionades passem directament al punt 3 i escollim com a tipus de vora Sense vores) Despleguem la llista del botó Tipus de vora i triem l’opció desitjada.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Nota: si hem tret les vores d’una taula, l’opció Mostra les línies de quadrícula que trobarem en el menú Taula mostra o oculta les línies de divisió per tal d’ajudar-nos a veure la cel·la en què estem treballant.

Per ombrejar, seleccionem les cel·les i, a continuació, triem en la llista desplegable del botó Color d’ombrejat el color desitjat. També podem utilitzar formats d’ombrejat i vores predefinits, fent clic en el botó Autoformato de taules i, a continuació, triem el format desitjat de la llista de formats.

Seleccionat un format de la llista, podem personalitzar-lo activant o desactivant les caselles de verificació desitjades.

Combinar o dividir cel·les Per a combinar dues o més cel·les, seleccionem les cel·les que volem combinar i fem clic en el botó Combina cel·les, o seleccionem en la barra de menús Taula/Combina cel·les. Per a dividir cel·les, seleccionem la cel·la o cel·les que volem dividir i fem clic en el botó Divideix cel·les, o seleccionem en la barra de menús Taula/Divideix cel·les. En el quadre Mombre de columnes escrivim el nombre de columnes desitjades, en el quadre Nombre de files escrivim el nombre de files i, a continuació, clic en el botó D’acord. Alinear el text horitzontalment i/o verticalment Per alinear el text de les cel·les seleccionades horitzontalment o verticlament, només cal fer clic en el corresponent botó d’alineació de la barra d’eines Taules i vores. Orientar el text Podem presentar el text horitzontalment o vertical mitjançant el botó Commuta flux de text o seleccionant en la barra de menús Format/Direcció del text. Modificar la grandària (amplada de columna i alçada de fila) Per a canviar l'amplada d'una columna situem el cursor en la línia de divisió vertical de les cel·les i quan el cursor adopta la forma ←║→ arrosseguem la línia de divisió vertical en la direcció desitjada, o bé estant en Vista Presentació d’impressió i mantenint premuda la tecla Majúscula arrosseguem els marcadors de columnes del regle horitzontal.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Notes: — —

Si no mantenim premuda la tecla Majúscula mentre arrosseguem els marcadors del regle, la taula també canvia l'amplada. Si mantenim premuda la tecla Alt mentre arrosseguem els marcadors sobre el regle, Word mostrarà les mesures de l'amplada de columna.

Si volem que diverses columnes tinguin una amplada específica 1. Seleccionem les columnes que volem que tinguin la mateixa amplada 2. Seleccionem en la barra de Taula/Propietats de la taula i, a continuació, seleccionem la fitxa Columna. 3. En el quadre Amplada preferida escrivim l'amplada desitjada. Si volem que l'amplada de les columnes s'adapti al contingut, fem clic en Taula/Ajusta automàticament i, a continuació, Ajusta automàticament al contingut. 4. En l’opció del menú Taula/Propietats de la taula/ Fitxa taula/ botó Opcions/Marges de cel·la per defecte escrivim la distància en blanc que volem que quedi entre les columnes, és a dir, regularem l'espai entre l'inici i el final de text i la línia divisòria vertical corresponent, aquest valor afecta totes les columnes de la taula no només les seleccionades. 5. Clic en el botó D’acord. Si volem que diverses columnes tinguin la mateixa amplada: 1. Seleccionem les columnes que volem que tinguin la mateixa amplada. 2. Clic en el botó Distribueix columna de la barra d'eines Taules i vores o seleccionem en la barra de menús Taula/Ajusta automàticament/Distribueix les columnes uniformement. L'alçada de les files depèn del contingut de les cel·les de la fila i de l'espaiat entre paràgrafs que s'hagi afegit abans o després del text. També podem canviar l'alçada. Per a canviar l'alçada de les files, col·loquem el cursor en la línia de divisió horitzontal de les cel·les i quan el cursor adopta la forma ↕ arrosseguem la línia de divisió en la direcció desitjada, o bé estant en Vista Presentació d’impressió arrosseguem els marcadors de files del regle vertical. Nota: si mantenim premuda la tecla Alt mentre arrosseguem els marcadors sobre el regle, Word mostrarà les mesures de l'alçada de fila.

Si volem que diverses files tinguin una alçada específica: 1. Seleccionem les files que volem que tinguin la mateixa alçada. 2. Seleccionem en la barra de Taula/Propietats de la taula i, a continuació, seleccionem la fitxa Fila. En la secció Mida, seleccionem l’opció que ens interessi. 3. Clic en el botó D’acord. Si volem que diverses files tinguin la mateixa alçada: 1. Seleccionem les files que volem que tinguin la mateixa alçada. 2. Clic en el botó Taula/Ajusta automàticament/Distribueix les files uniformement.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Per canviar l'amplada o l'alçada d'una o més cel·les seleccionem les cel·les i, a continuació, situem el cursor en la línia de divisió corresponent i arrosseguem en la direcció desitjada. Inserir files 1. Situem el punt d'inserció en qualsevol cel·la de la fila que es troba per sota o per sobre del lloc on volem inserir noves files i, a continuació, seleccionem un nombre de files igual al nombre de files que volem inserir. 2. Seleccionem en la barra de menús Taula/Insereix/Files en la part superior o files en la part inferior o bé de la llista desplegable del botó Insereix de la barra d'eines Taules i vores escollim Inserir files en la part superior o Inserir files en la part inferior. Inserir columnes 1. Situem el punt d'inserció a la dreta o a l’esquerra del lloc on volem inserir les columnes, a continuació, seleccionem un nombre de columnes igual al nombre de columnes que volem inserir. 2. Seleccionem en la barra de Taula/Insereix/Columnes a l’esquerra o Columnes a la dreta o bé de la llista desplegable del botó Insereix de la barra d'eines Taules i vores escollim Insereix columnnes a l’esquerra o columnes a la dreta. Eliminar cel·les, files o columnes 1. Seleccionem las cel·les, files o columnes que volem eliminar. 2. Seleccionem en la barra de menús Taula/Suprimeix cel·les, files o columnes. Esborrar el contingut d’una taula Seleccionem els elements que volem esborrar i, a continuació, premem la tecla Supr. Eliminar una taula i el seu contingut Seleccionem la taula i, a continuació, clic en el botó Tallar de la barra d’eines estàndard, o bé seleccionem la taula i una línia anterior o posterior i, a continuació, premem la tecla Supr. També podem seleccionar de la barra de menús Taula/Suprimeix taula. Ordenar continguts de taules Podem ordenar els elements d'una taula per ordre alfabètic, numèric o per dates. Seleccionem els elements que volem ordenar i fem clic en el botó Ordena de l’A a la Z (ordre ascendent) o Ordena de la Z a A (ordre descendent) de la barra d'eines Taules i vores.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

9. Inserció d’imatges Imatges de la galeria Si l’objecte que volem inserir és una imatge, Word disposa d’una galeria d’imatges. Per accedir-hi: 1. Seleccionem en la barra de menús Inserció/Imatge/Galeria d’imatges. 2. En la subfinestra de tasques Galeria d’imatges (plafó situat a la dreta de la pantalla) cerquem la col·lecció desitjada i fem clic. 3. Arrosseguem la imatge desitjada al document. També podem cercar la imatge (fitxer multimèdia) fent: 2. En la subfinestra de tasques Galeria d’imatges, en el quadre Cerca, escrivim una paraula o una expressió que descrigui el fitxer multimèdia desitjat o escrivim el nom del fitxer o part del nom. Nota: podem utilitzar caràcters comodí per a reemplaçar un o diversos caràcters reals. Utilitzarem l’asterisc (*) com a substitut d’un o diversos caràcters en el nom d’un arxiu. Utilitzarem el signe d’interrogació (?) com a substitut d’un caràcter senzill.

3. Si volem limitar la cerca, podem seguir un o ambdós procediments: a) Per limitar els resultats de la cerca a una col·lecció específica de fitsers multimèdia, en el quadre Cerca a, fem clic en la fletxa i seleccionem les col·leccions on volem cercar. b) Per limitar els resultats de la cerca a un tipus específic d’arxius multimèdia, en el quadre Els resultats han de ser, fem clic en la fletxa i activem les caselles de verificació situades al costat dels tipus de clips que volem cercar. 4. Clic a Vés. 5. En el quadre de resultats, clic en el fixer per inserir-lo. Quan inserim una imatge aquesta queda alineada amb el text. Per manipular-la sovint ens interessarà canvia el tipus d’ajustament amb el text. Aquesta operació la podem fer des de la barra d’eines de dibuix (botó Dibuix, opció Ajustament del text) o bé amb l’opció Format/de la imatge (o objecte) de la barra de menús accedirem al quadre de diàleg que des de la pestanya Presentació ens permetrà canviar l’ajustament del text. Per a seleccionar-la, hem de fer un clic a sobre i sabrem que està seleccionada perquè queda envoltada d’uns petits cercles blancs anomenats controladors de mida. Un cercle verd ens permetrà girar la imatge.

Seleccionada la imatge podem:

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

 Moure-la: l’arrosseguem a una altra posició del document, o bé un cop seleccionada utiltzem les tecles de fletxa. Si volem moure amb precisió, mentre utilitzem les tecles de fletxa, mantenim premuda la tecla Ctrl.  Copiar-la: tecla Ctrl premuda i l’arrosseguem a una altra posició; en aquesta posició obtindrem una còpia.  Variar la grandària: situem el cursor en un dels controladors de mida; quan el cursor adopti la forma de doble fletxa, l’arrosseguem i la imatge es farà més gran o petita segons la direcció d’arrossegament. Nota: la imatge es distorsiona, excepte si arrosseguem pels controladors dels vèrtexs.

 Manipular-la mitjançant el quadre de diàleg Format d’imatge. Per obrir aquest quadre de diàleg, seleccionem en la barra de menús Format/Imatge o fem doble clic sobre la imatge. Colors i línies

Permet canviar l’estil, el gruix i el color de les línies que emmarquen la imatge, axí com fer la imatge semitransparent.

Mida

Permet donar la grandària de la imatge en cm i reduir-la o augmentar-la proporcionalment en percentatge.

Presentació

Permet ajustar la imatge amb el text del document. Si fem clic en el botó Opcions avançades s’obre un quadre de diàleg format per la fitxa Posició de la imatge i la fitxa Ajustament del text que ens permetran posicionar la imatge d’una manera més precisa dins del document.

Imatge

Permet retallar la imatge per l’esquerra, la dreta, per la part superior i la inferior, així com variar la brillantor, el contrast i, passar de color a blanc i negre o convertir la imatge en una marca d’aigua.

Web

Permet escriure el text alternatiu que volem que es vegi mentre es carrega la imatge en la pàgina Web. Aquest text també és utilitzat pels buscadors per a trobar la pàgina web.

Les opcions anteriors també les trobarem en la barra d’eines Imatge

Imatges no predissenyades Si volem inserir una imatge que tenim guardada en el disc dur, en un disquet, en un CD…, 1. Seleccionem en la barra de menús Inserció/Imatge/Del fitxer. 2. En el quadre Inserció d’una imatge, seleccionem la carpeta o el dispositiu que conté la imatge. Localitzada la imatge, la seleccionem i, a continuació, clic en el botó Insereix o directament doble clic en la imatge desitjada.

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

10. Imprimir un document Per imprimir tot un document, només cal fer clic en el botó Fitxer Imprimeix Per defecte situat en la barra d'eines estàndard. És convenient abans d'imprimir utilitzar l'opció Visualització prèvia d’impressió que permet veure l'aspecte que tindran les pàgines un cop impreses. Aquesta opció s'activa fent clic en el botó Fitxer visualització prèvia d’impressió situat en la barra d'eines estàndard o seleccionant en la barra de menús Fitxer/Visualització prèvia d’impressió.

Amb les icones de la barra d’eines de Visualització prèvia d’impressió podem escollir si volem veure una o més pàgines simultàniament, ampliar o reduir la pàgina…

Barra d'eines Visualització prèvia d’impressió

Tanca: surt de la visualització prèvia d’impressió i torna a la vista anterior. Pantalla completa: passa a la vista Pantalla completa. Eines redueix per ajustar: redueix a una el nombre de pàgines del document per a evitar que una petita part del text passi a una altra pàgina. Visualització regle: mostra el regle horitzontal. Visualització zoom: permet escriure un interval entre el 10% i el 200% per a reduir o augmentar la presentació del document actiu. Mostra diverses pàgines: mostra dues o més pàgines quan fem clic en el botó i arrosseguem per a seleccionar el nombre de pàgines que volem veure. Visualització zoom pàgina sencera: gradua la vista de manera que podem veure tota la pàgina on està situat el cursor. Lupa: el botó Lupa augmenta la visualització del document per facilitar-ne la lectura. Fem clic en el botó i, a continuació, quan el punter del ratolí canviï a una lupa, fem clic en el document per augmentar i clic per reduir. Imprimeix tot el document

Espai Multimèdia

Introducció a Microsoft Word

Imprimir parts d’un document Si volem imprimir parts d’un document o especificar, per exemple, un nombre de còpies determinat, cal que seleccionem en la barra de menús Archivo / Imprimir.

El quadre de diàleg ens permetrà especificar si volem imprimir tot, la pàgina en què està situat el cursor o les pàgines concretes que indiquem. En aquest últim cas cal indicar els números de pàgina; així, per exemple: Escrivim

S’imprimirà

3,6,9

pàgines 3, 6 i 9

3-9

de la pàgina 3 a la 9, ambdues incloses

També des d’aquest quadre de diàleg podem especificar el nombre de còpies que necessitem.

Tipus de paper i orientació Podem modificar el tipus de paper, la grandària i també si les pàgines s'imprimiran en forma vertical o horitzontal accedint al menú Fitxer/Format de pàgina.

Espai Multimèdia