Delegeren voor pro’s

Zorgt outsourcing voor meer ademruimte op de finance-afdeling?

Delegeren, delegeren: wie het even niet meer weet, kan het misschien wel via externen leren? De corebusiness eist vaak alle aandacht, waardoor andere activiteiten aan de kant worden geschoven. Financiële administratie is daar soms een van. Is outsourcing de oplossing?

De financiële administratie gezond houden vereist behoorlijk wat kennis en inzicht. Dankzij outsourcing heb je daar gemakkelijk toegang toe. Daarbij besteed je specifieke processen uit aan externen, met heel wat voordelen.

“Alles hangt af van de noden van de klant die kijkt naar outsourcing om bijvoorbeeld onvoorziene omstandigheden op te vangen of met een permanente nood zit aan een financieel profiel, maar geen fulltime werk kan bieden”, begint Valérie Rivière, senior manager accounting bij Grant Thornton. “Bovendien vormen de financiële beroepen tegenwoordig een knelpuntberoep, en dan is outsourcing een goede tijdelijke of langdurige oplossing.”

Als onderneming kun je de finance-afdeling natuurlijk niet on hold zetten, zeker niet met het oog op groei of uitbreiding. “Heb je te weinig kennis of ervaring in een bepaald proces, dan is een samenwerking met een externe partner aangewezen”, aldus Jeroen Rondags, manager outsourcing bij iCredit. “Daar ontstaat soms wrevel, want het kan aanvoelen alsof je taken volledig afstaat aan een derde partij. Maar zo mag je dat niet zien. Als bedrijf ligt de focus op de corebusiness, en via outsourcing doe je beroep op expertise, ervaring en kennis van een externe die dáárvan zijn corebusiness gemaakt heeft. Dat gaat algemeen de kwaliteit van je organisatie verhogen.”

Outsourcing zorgt niet alleen voor meer kwaliteit, het maakt een onderneming ook weerbaarder. Het optimaliseren van zowat al je financiële processen is een welkom neveneffect wanneer je een specialist inhuurt. Doordat er experten ter plaatse zijn, kunnen zij namelijk bepaalde zaken proactief detecteren en een onderneming wapenen tegen eventuele toekomstige setbacks. Rivière: “Specialisten via outsourcing worden continu getraind en volgen voortdurend opleidingen, waardoor zij optimalisaties en mogelijke verbeteringen sneller opmerken.”

Het inschakelen van opgeleide specialisten via outsourcing verlaagt bovendien het algemene kostenplaatje. Rondags: “Je doet namelijk beroep op een partij die georganiseerd is en toegang heeft tot bepaalde tools die bijvoorbeeld debiteurenopvolging kunnen automatiseren, stroomlijnen, rapporten uittrekken…” Zulke softwarepakketten zijn niet goedkoop noch eenvoudig te implementeren in een organisatie. Tel het niet moeten aankopen van dergelijke tools op bij het niet-investeren in personeel en het opleiden ervan en je komt uit op een fikse kostenbesparing.

Snelheid en flexibiliteit sluiten zich aan bij het lijstje voordelen. “Veel ondernemingen zien pieken en dalen in hun facturatieproces”, aldus Rondags. “In drukkere periodes kunnen externen meerdere uren werken en andere maanden weer afbouwen. Dat kun je met eigen personeel niet maken.” Rivière vult aan: “Outsourcen is vooral heel efficiënt. Specialisten werken dezelfde taken meestal sneller af en je hebt toegang tot een continue dienstverlening: heb je iemand nodig, dan wordt er binnen de kortst mogelijke termijn een expert in het bedrijf geplaatst om de financiële administratieprocessen over te nemen.” Belangrijke sidenote: niet álle touwtjes moeten uit handen worden gegeven bij outsourcing. “Veel bedrijven denken geen overzicht meer te hebben, maar dat is niet waar”, meent Rondags. “Bij een debiteurenopvolging bijvoorbeeld heb je een hele procesflow – van de factuur opmaken tot collection call. Je kunt perfect slechts één stap of enkele stappen outsourcen.” Transparantie is daarbij een sleutelelement. Rivière: “Er moet een connectie zijn met de interne werking van een bedrijf, of dat nu remote of ter plaatse is.” Daar is ook Rondags het mee eens. “Duidelijke afspraken zijn nodig. Je moet doen wat je zegt en zeggen wat je doet. Transparant en aantoonbaar de afspraken nakomen dus. In een outsourcingverhaal is dat heel belangrijk.”

Outsourcen is vooral heel efficiënt. Specialisten werken dezelfde taken meestal sneller af en je hebt toegang tot een continue dienstverlening.

— Valérie Rivière, Grant Thornton

EIT InnoEnergy legt uit:

Waarom supercaps onmisbaar zijn in de energietransitie

Supercapacitors, of kortweg supercaps, worden in steeds meer sectoren toegepast en dat is niet verwonderlijk. De energieopslagtechnologie heeft een aantal unieke eigenschappen, die (onder andere) voor forse energiebesparingen kunnen zorgen. Volgens supercapacitorproducent Skeleton Technologies zijn ze dan ook essentieel in de energietransitie.

EIT InnoEnergy

EIT InnoEnergy, één van ’s werelds grootste investeerders in cleantech start-ups, is actief in België om bedrijven te helpen met concrete oplossingen. Elisabeth Rompa -Sinke (Business Developer) van EIT InnoEnergy, met kantoor in Brussel en in het Genkse Thor Park, geeft aan dat veel van onze Europese start-ups beginnen in hun eigen land. Het is aan ons om ze te helpen ook voet aan de grond te krijgen in andere relevante markten en hun oplossingen bekend te maken bij een breder publiek”. We hebben al verschillende projecten lopen in Vlaanderen voor bijvoorbeeld elektriciteitsopslag en efficiënte waterzuivering. Ook Belgische start-ups die actief zijn in de energietransitie kunnen ons benaderen, dan kijken we gezamenlijk hoe we hen kunnen helpen om hun producten sneller en met minder risico op de markt te brengen.

Supercaps en batterijen

Maar wat zijn supercapacitors nu eigenlijk? Volgens Meelis Kosk, sales director bij Skeleton Technologies, kun je ze het best vergelijken met batterijen: “Het zijn allebei energieopslagtechnologieën, maar er is een belangrijk verschil. Batterijen kunnen veel energie opslaan en dat over langere periodes leveren. Dat maakt ze bijvoorbeeld erg geschikt voor smartphones. Daar wil je immers zolang mogelijk draadloos gebruik van kunnen maken. Supercaps slaan minder energie op, maar kunnen wel iets dat batterijen niet kunnen: razendsnel heel veel energie leveren. Ze ontladen binnen enkele seconden, ongeveer duizend keer zo snel als de gemiddelde batterij.”

Je kunt batterijen en supercaps goed vergelijken met een thermosfles en een koffiebekertje. De batterij is als de thermosfles: er past meer koffie in, maar door het kleine mondstuk loopt hij relatief langzaam leeg. De supercapacitor is als het koffiebekertje: er past minder koffie in, maar je kunt hem wel in één keer leegkiepen.

“Supercaps vormen een onmisbaar puzzelstukje in de vergroening van ons energiesysteem.” Skeleton Technologies

Supercaps in de windenergiesector

Die eigenschap maakt supercaps interessant voor allerlei sectoren. En dan met name voor toepassingen waar veel energie nodig is in een héél kort tijdsbestek. Een goed voorbeeld is de windenergiesector, een van de grootste afzetmarkten voor supercaps. “Windmolens moeten over een noodstroombron beschikken. Als ze onverwachts uitvallen, moet er immers genoeg energie beschikbaar zijn om de wieken in een veilige (lees: windarme) positie te brengen”, legt Kosk uit. “Daar worden van oudsher loodzuur batterijen voor gebruikt, maar die zijn elke drie jaar aan vervanging toe. Supercaps gaan ruim vijftien jaar mee.”

Supercaps zijn daarnaast interessant voor de infralogistieksector. “In grote distributiecentra rijden tegenwoordig steeds vaker robots rond, die de hele dag goederen verplaatsen”, zegt Kosk. “Ook daar bieden supercaps uitkomst. Ze leveren genoeg energie voor de robots om een taak uit te voeren en het kost slechts enkele seconden om ze op te laden voor de volgende taak.”

www.innoenergy.com

Factoring: de sleutel voor een gezonde cashflow

Het financiële luik, daar schuilt heel wat achter. Die veelheid aan geldelijke zaken hoeft niet noodzakelijk een struikelblok te zijn. Er zijn talloze eenvoudige oplossingen die voordelen bieden voor ondernemers en kmo’s, zoals die van Cegid, een toonaangevende Europese leverancier van cloud business managementoplossingen voor financiën (financieel beheer, belastingen, ERP), human resources (payroll, talentmanagement), CPA’s, retail en ondernemers.

Maar wat is factoring juist in de context van geldbeheerzaken? “Normaal gezien is factoring een bancaire oplossing, toegewezen aan bedrijven met grote structuren”, begint Abdelhamid Sahili, Head of Sales & Development bij Cegid. “Wij passen het toe voor kmo’s, ondernemers en start-ups. Wanneer de ondernemer zijn cashflow wil optimaliseren, of de kmo wil doorgroeien, kunnen zij hiervan gebruikmaken.”

Factoring is een alternatieve financieringsmogelijkheid die het mogelijk maakt om openstaande en toekomstige facturen te verkopen aan een derde partij die de vordering opvolgt. “Nadat de ondernemer een factuur opmaakt via onze factureringsoplossing, Cegid Invoice & Financing, volgt er onmiddellijk een kredietwaardigheid en een akkoord van Cegid om die door te verkopen aan onze diensten. Het bedrag wordt dan meteen uitbetaald en staat binnen de 48 uur op de rekening.”

Behalve een directe uitbetaling, zijn er nog tal van voordelen verbonden aan deze factoringtool. “Het grootste voordeel is dat de ondernemer meteen beschikt over zijn liquide middelen”, vervolgt Sahili. “Je kunt nieuwe projecten en klanten aannemen, omdat Cegid onmiddellijk de kredietwaardigheid bepaalt van de debiteuren. Daarnaast is het een effectieve oplossing voor lange betalingstermijnen en bespaar je, inzake debiteurenbeheer, tijd en geld. Onze flexibiliteit laat ondernemers bovendien toe om te kiezen voor wie of wanneer ze hun facturen willen laten voorfinancieren. Wij vragen ook geen garantie om in aanmerking te komen. Het is één vaste, unieke kost per factuur en de ondernemer kan rekenen op onze expertise.

Een niet onbelangrijk detail: Cegid biedt aan ondernemers en kmo’s een gratis versie aan met bepaalde functionaliteit met een maximum van tien klanten. Ondernemers kunnen met deze versie al tot €25.000 voorfinancieren en doorgroeien. Met een hogere versie kan dat tot €300.000. “Elke klant heeft ten slotte ook een vertegenwoordiger die hem zal ondersteunen en adviseren in zijn dagelijks cashflowbeheer. Dat is ook gratis inbegrepen, inclusief e-invoicing en de mobiele app.”

“Voor Cegid was het ontwikkelen van deze tool een logische volgende stap in een snel veranderende, gedigitaliseerde wereld. Veel ondernemers zijn zich nog niet bewust van de vele mogelijkheden om hun financieel potentieel in de hand te werken”, aldus Sahili. Het doel is om in de toekomst ondernemers en kmo’s in België en de rest van de Benelux dagelijks te ondersteunen door het cashbeheer steeds eenvoudiger en toegankelijker te maken dankzij onze innovatieve financiering- en factureringsoplossingen. “Zo kan de ondernemer zich weer focussen op datgene wat er echt toe doet: ondernemen.”