a n n o n s
hela denna bilaga är en annons från smart media
annons
5
kassasystem
fo k us
Stora möjligheter med moderna kassasystem De flesta handlare omfattas av kassa registerlagen, men vad krävs och hur ser teknik utvecklingen ut när det gäller kassasystem? Här reder representanter från branschen ut begreppen. text Anders Edström Frejman
Den första januari 2010 började den så kallade kassaregisterlagen att gälla. Från detta datum måste verksamhe ter som inte i ringa omfattning säljer varor eller tjänster mot kontant be talning ha ett godkänt kassaregister med en särskilt kontrollenhet. Exempelvis har torghandlare varit undantagna dessa krav, men det är sannolikt bara en tidsfråga tills även dessa kommer att omfattas av lagen, eftersom det finns en proposition från Skatteverket att även den grup pen ska omfattas av kraven. lagen som bör jade gälla för cirka 3,5 år sedan var att handeln fick en efterlängtad lag för att skydda seriösa företagare mot illegal konkurrens. Samtidigt fick Skatteverket ett kontrollverktyg. Det negativa var att det snabbt uppstod en osäkerhet bland handlare på grund av flera otydligheter från myndighetens sida. Kanske på grund av att lagen skyndades igenom på kort tid. Osäkerheten handlade om att man som handlare inte kunde vara säker på att ett kassaregister man köpt verkligen uppfyllde Skat teverkets kriterier. Detta underblåstes av att lagen skapat en miljardmarknad för nya kassaregister. Detta lockade förstås seriösa tillverkare och återförsäljare, Det positiva med
Svenska_Kassasystem_DI_252x120mm.indd 2
men lika säkert oseriösa lycksökare. – Från vår sida drev vi tidigt på att Skatteverket behövde en motpart från leverantörssidan. Bland annat kring frågor om produktansvar och certifiering för att skydda enskilda handlare som ju var för sig inte kunde vara tekniska experter på kassaregister, säger Bengt Nilervall på branschorganisationen Svensk Handel. Tre år senare har det hänt en hel del. Kassaregisterrådet, som bildades i slutet av 2009, samlar tillverkare och leverantörer av kassaregister. De har tillsammans med Svensk Handel tagit fram en guide för handlare som ska införskaffa kassaregister. Fortfarande är det så att det saknas ett oberoende tredje part för att certifiering. – Det är upp till varje tillverkare att tolka att man uppfyllt Skattever kets krav. Men vi tror att man som
handlare kan undvika minorna med vår guide, säger Nils Weidstam, Kas saregisterrådet. kom plett med kassaapparat och kon trollenhet kostar från cirka 14 000 kronor där fyra tusenlappar utgörs av kontrollenheten. Det är typiskt den minimilösning som till exempel en frisersalong eller mindre butik behöver. – Det finns grundläggande typer av kassaregister, klassiska rom-base rade system och nyare pc-baserade. Till bägge typerna måste en kontrol lenhet anslutas. De flesta mindre handlare har dock sannolikt en lösning som de be talat en mindre engångskostnad för kombinerat med en löpande månads kostnad på några hundralappar. Men utvecklingen har gått snabbt framåt. – För ett totalpris runt 20 000 kronor kan du få ett system som är
integrerat med vissa bokföringssys tem. Det sparar en hel del adminis tration för företagaren, säger Nils Weidstam.
Ett nytt kassaregister,
» Det är viktigt
att Skatteverket inte hindrar teknik utvecklingen, men de har börjat lyssna gällande exempel vis molntjänster och e-kvitton. Nils Weidstam
finns det branschan passade apparater med knappsatser som är skräddarsydda för olika verksamheters behov och det finns ingen egentlig övre gräns på vad en färdig lösning kan kosta. Komplett med datorer, kortläsare, scanners och kanske med koppling till exempelvis lagersaldo eller kundregister blir prislappen snabbt sexsiffrig. – Frågor som är i behov av daglig statistik från kassan, behörighetsfrå gor, säkerhetsfrågor som till exempel system för säker kontanthantering, rånrisk med mera påverkar i hög grad valet av system, leverantör och förstås slutnotan, säger Nils Weidstam. Och han fortsätter: – Från branschen har vi fram fört förslag till Skatteverket att den fysiska kontrollboxen borde kunna ersättas med en billigare molnlös ning. Ännu så länge finns ingen lösning som vi tyckt är enkel nog, men vi tror att detta är framtiden. Redan i dag kan man välja att få sina kvitton elektroniskt. Befintlig lagstift ning kräver kvitton, men de behöver inte vara utskrivna på papper. Detta är effektivare och dessutom mera miljövänligt.
Sedan länge
Smart fakta Verksamheter med lägre för säljning än fyra prisbasbelopp omfattas ej av Kassaregisterla gen, inte heller till exempel taxi, distansförsäljning samt torg- och marknadshandel.
Positiva signaler för handeln Branschorganisationen Svensk Handel ser positiva tendenser. Man konstaterar att svensken till den stundande midsom marhelgen kommer att handla mat och dagligvaror för 7,3 miljarder kronor. Mer än 800 miljoner mer än en vanlig junivecka. Detta enligt en prognos som HUI Research gjort för organisationen. Bara under torsdagen handlas det för två miljarder spår HUI Research. Det är bara svenskens shop ping under påsk- respektive julveckan som slår midsom marshoppingen. Vädret spelar givetvis stor roll för midsommarhandeln. – Svenskarna är ett grillto kigt folk och grilltrenden ser ut att bli starkare än någonsin i år. Det gör att livsmedels handlarna hoppas på varma kvällar och många solar på väderkartorna i sommar, säger Lisa Burden, omvärlds bevakare på Svensk Handel i ett pressmeddelande. Svenskt Näringslivs så kal� lade stilindex visar dessutom fina siffror för modebranschen för maj månad. En ökad för säljning av kläder i fackhan deln, mätt på jämförbara enheter och i löpande priser, ökade med 2,7 procent jämfört med samma månad förra året. Den stora ökningen under april följdes därmed upp med en bra efterföljande månad. Nu hoppas man en fortsätt ning under juni då många får skatteåterbäring.
2013-06-14 13:40:39