R 2000
Jan-Olof Andersson Cege Ekstrรถm
Redovisning 1 Grunderna i ekonomisk styrning av fรถretag
ร vningsbok
R 2000
Jan-Olof Andersson Cege Ekstrรถm
Redovisning 1 Grunderna i ekonomisk styrning av fรถretag
ร vningsbok
Förord R2000 Redovisning 1 Övningsbok innehåller rikligt med uppgifter i stigande svårighetsgrad, vilket ger en stegvis förstärkt inlärning. Övningsboken har ett naturligt samspel med R2000 Redovisning 1 Faktabok, som förutom sin textbas även ger annat stöd för ett aktivt arbetssätt. Många av de reportage och intervjuer som finns i Faktaboken följs nämligen upp med uppgifter i Övningsboken. Varje uppgifts syfte finns angivet i marginalen, vilket underlättar kopplingen mellan teori och praktik. Uppgifterna är också markerade efter olika kategorier, vilket underlättar planeringen av olika slags aktiviteter. Dessa är Fundera, Diskutera, Förklara, Följ upp, Integrera, Praktikfall, Fältuppgift och Dator. Övningsboken inbjuder till en naturlig användning av datorn som hjälpmedel. Uppgifter kopplade till användning av Internet och bokföringsprogram är självklara inslag. Elevlicens till Vismas ekonomiprogram kan hämtas via Libers hemsida www.liber.se (sök på bokens titel) eller via www.vismaspcs. se/ elevlicens. (Kontakta Visma för utbildningsversioner i de fall programmet önskas användas vid genomförande av utbildningar.) Naturligtvis kan även alternativa bokföringsprogram brukas. För ytterligare träning i bokföring/kontering och bokslut kan cd:n WinKonto (Liber) och boken E2000 Praktikfall i bokföring och bokslut (Liber) användas, liksom boken Datorredovisning (Liber). Övningsboken stödjer också ett interaktivt arbetssätt på webben under adressen http://b2b.liber.se/e2000 med olika inslag kopplade till bokens övningar. Där finns repetitionsfrågor och självrättande rätt-eller-fel-frågor för samtliga kapitel. Dessutom finns självrättande konterings- och bok slutsuppgifter, vilket ger bra möjligheter att öva i individuell studietakt. . Där finns även blanketter och Dessa uppgifter är markerade med dokument för budgetar, företagsregistrering m m som är praktiska att ha till hands. Författarna till R2000 Redovisning 1 har bred erfarenhet av företagande och utbildning samt har skrivit ett flertal böcker i ekonomiska ämnen. Jan-Olof Andersson är konsult och utbildare och Cege Ekström är konsult och lärare inom Yrkeshögskolan (Yh). Lycka till med dina studier! Författare & Redaktion
Förord •
3
Kategorier Fundera / Diskutera/ Förklara Följ upp Integrera Praktikfall Fältuppgift Fördjupa
Här kan personliga åsikter och värderingar framföras och diskuteras. Bearbetning och uppföljning av reportage, exempel, intervjuer m m i Faktaboken. Information och kunskap hämtas från flera olika kapitel i boken (och även från andra källor). Större, verklighetsbaserade uppgifter som kräver lite längre tid. Uppgifter som kräver informationsinhämtning eller observationer från fältet. Mer omfattande uppgifter som går lite djupare.
Dator
Avser övningar som kan göras med hjälp av bokföringsprogram.
www
Uppgift som kan/ska lösas med hjälp av information som hämtas från Internet. Uppgifter som kan/ska lösas med hjälp av bokens webbplats.
Webbplatsens innehåll Övningsbokens Repetitions- och Rätt-eller-fel-frågor (samtliga kapitel) Blanketter Budgetblanketter Affärsplansmall Registreringsblankett för enskild firma Skatte- och avgiftsanmälan Förenklat årsbokslut
4
• Förord
Självrättande konterings- och bokslutsövningar samt nyckeltalsanalys De uppgifter i Övningsboken som anknyter till bokens webbplats är markerade med .
Innehåll
Block 1: Företagsstart 7
1 Registrera företaget
Block 3: Bokslut & analys 89
8
2 Betala skatter och avgifter 16
Block 2: Budgetering & bokföring 27
3 Lönar sig företaget? 28
4 Bokföringens grunder 42
6 Bokslut 90
7 Bokslut med periodisering 104
8 Ekonomiska rapporter 124
9 Uppföljning och nyckeltal 134
Kortfacit 149 Formelsamling 151 Bruksanvisning webb – Interaktiva övningar 153
5 Bokföringsrutiner
60
Kopieringsunderlag 155 BAS-kontoplan omslagets tredje sida
I n n e h å ll •
5
6
• Innehåll
1
Block 1: Företagsstart
kapitel 1. Registrera företaget 2. Betala skatter och avgifter
I n n e h åll •
7
Registrera företaget
innehåll Repetera
1:6
Exklusiv butik
Rätt eller fel?
1:7
Öppna glasmästeri
1:1
Vilken företagsform är vilken?
1:8
Översätta till andra språk
1:2
Olika företagsformer
1:9
Registrera enskild näringsidkare
1:3
Fotoateljé på tomten
1:10 Starta eget-bidrag
1:4
Starta lackeringsverkstad
1:11 Tillstånd för att hantera livsmedel
1:5
Gemensamt sågverk
Repetera
1
1. Vad är det som skiljer handelsbolag från aktiebolag som företagsform?
9. Hos vilka två myndigheter ska ett nystartat företag registreras?
2. Vilket ansvar har en enskild näringsidkare?
10. Ge exempel på vad som ska stå i en anmälan om enskild näringsidkare.
3. Vad menas med en juridisk person? 4. Vad menas med regressrätt? 5. Vilka verksamheter passar bra som ekonomisk förening? 6. Inom vilket geografiskt område är ett firmanamn skyddat genom registrering?
11. Nämn två krav som ska uppfyllas för att man ska få starta-eget-bidrag. 12. Vilket tillstånd krävs om man ska starta ett café som serverar enklare rätter?
7. Vad är ett domännamn? 8. Hur registrerar man ett domännamn i Sverige?
Rätt eller fel? Ange om följande påståenden är korrekta eller felaktiga A. Enskild näringsidkare är inte en juridisk företagsform. B. Enskild näringsidkare är alltid personligt ansvarig för företagets ekonomi.
C. Vinsten för enskild näringsidkare beskattas privat hos ägaren.
I.
Aktieägare har vanligen inget personligt ansvar för bolagets skulder.
J. Man måste vara minst fem medlemmar för att få starta en ekonomisk förening.
K. Ekonomisk förening har kooperativ verksamhet.
D. Juridisk företagsform är samma som juridisk person.
L. Med firma menas företagets namn.
E. Handelsbolag är en juridisk person.
M. Ett företag registrerar sitt domännamn hos Bolagsver-
F. Solidariskt ansvar i ett handelsbolag innebär att ansvaret delas lika.
G. Kommanditbolag är en variant av aktiebolag.
ket.
N. Nystartade företag registreras hos EU i Bryssel. O. F-skatteregistrering görs av Bolagsverket.
H. För att få starta ett aktiebolag måste ägarna satsa minst 50 000 kr.
R e g i s t r e r a f ö r e t a g et •
9
1:1 Välja företagsform
Vilken företagsform är vilken? Studera nedanstående påståenden och plocka ut tre kännetecken vardera för A Enskild näringsidkare B Aktiebolag
Påståenden: 1. Har en ägare. 2. Företaget har ett aktiekapital. 3. Är en juridisk person. 4. Ägaren kan förlora privata pengar. 5. Namnet är skyddat i länet och branschen. 6. Ägaren riskerar bara att förlora insatt kapital.
1:2 Välja företagsform
Olika företagsformer Komplettera nedanstående tablå med information om vad som gäller för de olika företagsformerna.
Enskild näringsidkare
Handelsbolag Kommanditbolag
Aktiebolag
Minsta antal ägare Juridisk person (ja – nej) Ekonomiskt ansvar (ja – nej) Företaget inkomstbeskattas (ja – nej)
1:3 Välja företagsform och företagsnamn
Fotoateljé på tomten Viktor Olsen ska på sin fritid starta en fotoateljé. För att driva företaget tänker han köpa en begagnad kamera och en ljusramp. Resten av utrustningen har han redan. Som lokal ska Viktor använda en lillstuga som finns vid den egna villan. Det innebär att han slipper lokalhyra. I övrigt räknar han bara med mindre driftskostnader. Viktor får betalt efter varje genomfört uppdrag, i vissa fall samma dag och i andra fall efter en månad. A Vilken företagsform är bäst för Viktor att välja? B Ge förslag till företagsnamn på fotoateljén. C Tror du att kunderna kan reagera negativt på att Viktor har ateljén nära sitt hem?
10
• Registrera f ö r e t a g e t
Ekonomisk förening
1:4 Välja företagsform och företagsnamn
Starta lackeringsverkstad Stella Norén ska starta en lackeringsverkstad. Det gäller främst lackeringsarbeten på bilar, men även på dörrar, köksluckor m m. Verksamheten kräver stora lokaler med en hyra på ca 30 000 kr i månaden och en maskinanläggning för ca en miljon kronor. Stella räknar med att hon måste ha några personer anställda. A Vilken företagsform är bäst för Stella? B Ge förslag på företagsnamn på lackeringsverkstaden. C Tror du det är viktigt för Stella att skydda sitt företagsnamn i hela landet?
1:5 Välja företagsform
Gemensamt sågverk Claus Rimborg äger ett jordbruk med en del skog. Tillsammans med sex andra skogsägare funderar han på att starta ett sågverk. Delägarna skulle leverera skog till sågen, som i sin tur skulle såga upp till färdiga trävaror till delägaren. Delägaren betalar ett självkostnadspris till sågverket. Sågverket skulle kräva en investering på sammanlagt 4 miljoner kr. A Vilken företagsform är bäst för sågverket? B Tycker du att sågverket även ska utföra uppdrag från utomstående kunder? Motivera.
1:6 Välja företagsform och företagsnamn
Exklusiv butik Per Martin ska öppna en antikvitetsbutik. Han tänker främst satsa på utländska varor. Genom att göra egna inköpsresor tror han sig kunna köpa varor av hög kvalitet till måttliga priser. Eftersom han tänker satsa på kvalitetsvaror, måste han ha en exklusiv lokal i centrala Stockholm. Butiken måste också vara välfylld med varor för att ge ett gott intryck. A Vilken företagsform är bäst för butiken? B Hur stort kundområde tror du butiken får? C Ge förslag på ett företagsnamn på antikvitetsbutiken. D Vilka fördelar kan butiken ha av en webbsida?
R e g i s t r e r a f ö r e t a g et •
11
1
1:7
Öppna glasmästeri
Välja företagsform och företagsnamn
Jonas och Isak ska öppna ett glasmästeri i Småland. De har hittat en lämplig lokal med relativt låg hyra. Verktyg och utrustning behöver köpas för ca 600 000 kr. Dessutom tänker de köpa en mindre lastbil för ca 250 000 kr för att kunna göra hembesök samt hämta och leverera fönster. Eventuellt måste de anställa ytterligare en person för att klara jobben i verkstaden och ute hos kunderna. A Vilken företagsform är bäst för glasmästeriet? B Vilka fördelar kan glasmästeriet ha av en webbsida? C Ge förslag på ett lokalt firmanamn för glasmästeriet. D Nämn någon fördel för glasmästeriet med att ha ett lokalt namn.
1:8
Översätta till andra språk
Välja företagsform och företagsnamn
Mira och Vivi ska öppna en översättningsfirma. De har tidigare gjort en del mindre arbeten. Mira har översatt tekniska instruktioner för företag. Vivi har främst översatt böcker. Nu har de bestämt sig för att starta ett eget företag. De behöver inte köpa någon speciell utrustning eftersom de har lämpliga datorer och lexikon. Betalning sker efter varje uppdrag. A Vilken företagsform är bäst för översättningsfirman? B Hur stort kundområde tror du att företaget kommer att få? C Föreslå ett företagsnamn för översättningsfirman. D Nämn någon fördel som en webbsida kan ha för deras företag.
1:9 Registrera företag
Registrera enskild näringsidkare A Fyll i blanketten på följande sidor för Benny Steen, Badgatan 134, 467 30 Grästorp i Västra Götalands län. Benny är svensk medborgare och myndig, personnummer 690802-3275. Benny tänker starta en verkstad under namnet Bennys Mek eller Mekverkstaden. Han ska reparera cyklar och eventuellt även mopeder. Han har tillgång till en lokal på Kungsgatan 12, 467 32 Grästorp. Registreringsavgiften har Benny betalt till plusgirokonto 950608-0. B Vart ska Benny sända sin ansökan? C Vilka andra handlingar ska bifogas och varifrån får Benny dem?
12
• Registrera f ö r e t a g e t
1
Registrera fรถretaget โ ข
13
14
โ ข Registrera f รถ r e t a g e t
Följ upp / Integrera
1:10
Starta eget-bidrag i praktiken
Starta eget-bidrag
1
Läs igenom faktabokens faktaruta om starta eget-bidrag och reportaget om hur Johanna fick sina bidrag. Svara sedan på frågorna: A Kriterierna för att kunna få starta eget-bidrag kan skilja sig mellan olika kommuner i Sverige. Ta reda på vilka regler som gäller i din kommun. B Affärsplanen är en viktig del i ansökan om att få starta eget-bidrag. Handledaren, som utses genom arbetsförmedlingen, har till uppgift att granska planen. Vad tror ni handledare bedömer, och vilka kriterier måste uppfyllas? C Att registrera ett firmanamn är smidigt att göra via Internet idag. Vad bör man tänka på vid val av firmanamn?
Följ upp
1:11
Tillstånd i praktiken
Tillstånd för att hantera livsmedel Läs igenom faktabokens reportage ”Hantera livsmedel – tillstånd krävs”. Svara sedan på frågorna: A Vad är den huvudsakliga anledningen till att man behöver tillstånd för att hantera livsmedel? B Vad innebär ett egenkontrollprogram? C Företag som hanterar livsmedel har alltid ett ansvar för slutprodukten, råvarornas ursprung och att innehållsdeklaration alltid finns tillgänglig. Varför? D Vem bär ansvaret om en bagare inte upplyser om att det finns nötter i en kaka och en nötallergiker köper den och behöver vård?
Registrera företaget •
15
Bildförteckning Ekström, Cege s. 108:2–3 Gröna Lund s. 138:2, 139:1 Ingram s. 47:1 iStock s. 116, 126 Jansson, Rolf s. 59 Jupiterimages s. 29, 30:1-2, 31, 32, 33, 34, 35:1–2, 36, 37:2, 38:1, 40:1-2, 41:1–2, 61, 62:2, 63, 64, 65, 66, 67:2, 68, 69, 71, 72:1–2, 76, 77, 78, 79, 80:1-2, 81, 82, 83, 84, 85:3, 86, 109:2, 112:1–2, 117, 118, 119, 121, 122, 123, 128, 129:1, 131, 132, 137:2
Kruse, Louise s. 9, 15:1, 39:2, 49, 62:1 Landmér, Alice s. 45 Landmér, Johan s. 18:1 Landmér, Karin s. 10:1-2, 11:1–2, 12:1–2, 15:2, 17, 18:2–4, 20, 22, 23, 43, 44:1–2, 47:2, 50, 51, 52, 54, 56, 74, 75, 92:1–2, 94, 96, 100, 101 Liber Kartor s. 87 Matton Subscription s. 38:2, 39:1, 105, 106, 107, 109:1, 110:2, 113:1–2, 114, 115:1–2, 125, 127, 129:2, 135, 136, 137:1, 140, 141, 143, 144, 146, 147
New Wave Mode s. 85:1, 139:2–3 New Wave Mode, Per Aronsson s. 85:2 Offesson , Andreas s. 8, 28, 37:1, 42, 60, 67:1, 70, 90, 104, 108:1, 110:1, 111, 120, 124, 134 PhotoDisc s. 46, 57, 91, 93, 95, 97, 98, 102, 103, 138:1 Shutterstock s. 19, 21 Thinkstock s. 16, 48
R2000 Redovisning 1 Övningsbok ISBN 978-91-47-11028-5 © 2013 Författarna och Liber AB Redaktion: Per-Olof Bergsten Formgivning och omslag: Fredrik Elvander och Daniel Sjöfors Omslagsbild: Thinkstock Layout och sättning: Daniel Sjöfors, Blå Huset Bildredaktör: Ewa Hansson Rosdahl Figurer: Daniel Sjöfors, Blå Huset Upplaga 1:1 Tryck: Kina 2013
Produktstöd, uppdateringar, rättelser och komplement Information om produktstöd, viktiga förändringar, korrigeringar av eventuella fel i materialet m m hittar du på vår hemsida: www.liber.se [titel komplettering]. Om du inte har tillgång till Internet: ring vår Kundservice 08-690 93 30, så skickar vi aktuell utskrift till dig.
KOPIERINGSFÖRBUD Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering, utöver lärares rätt att kopiera för undervisningsbruk enligt BONUSavtal, är förbjuden. BONUS-avtal tecknas mellan upphovsrättsorganisationer och huvudman för utbildningsanordnare, t.ex. kommuner/universitet. Den som bryter mot lagen om upphovsrätt kan åtalas av allmän åklagare och dömas till böter eller fängelse i upp till två år samt bli skyldig att erlägga ersättning till upphovsman/rättsinnehavare.
Liber AB, 113 98 Stockholm tel 08-690 90 00 www.liber.se Kundservice tel 08-690 93 30, fax 08-690 93 01/02 e-post: kundservice.liber@fsproflog.se
Ett nytt flexibelt alternativ för kursen Redovisning 1. R2000 innehåller både övningsuppgifter av traditionellt slag och uppgifter som ger möjligheter till helhetssyn och eget tänkande. Kompletteras med ett klart och koncist faktastoff.
R 2000
Redovisning 1
Tradition och nytänkande på samma gång!
R 2000
Redovisning 1 är avsedd för kurser och utbildningar inom företagande och ekonomisk redovisning, med betoning på budgetering, bokföring, bokslut och analys. Materialet passar också mycket bra för självstudier och distansstudier.
R 2000
Redovisning 1 lämpar sig för studerande som läser Redovisning 1 på gymnasiet och i vuxenutbildningen och i andra utbildningar inom ekonomi och företagande, bl a hos studieförbund och Yrkeshögskolan (Yh).
R 2000
Redovisning 1 består av en klargörande och intresseväckande Faktabok samt en Övningsbok som innehåller rikligt med uppgifter av olika slag.
R 2000
Redovisning 1 Faktabok ger inblick i verklighetens småföretag genom exempel, aktuella företagsreportage, uppgifter och mindre praktikfall. Målsättning är att skapa en aktiv inlärning med fokus på redovisning. Materialet ger härvidlag en insikt i frågeställningar kring såväl uppstart som drift av eget företag.
R 2000
Redovisning 1 Övningsbok innehåller rikligt med uppgifter i stigande svårighetsgrad, vilket ger en stegvis förstärkt inlärning. Den probleminriktade pedagogiken finns med i mindre praktikfall som sätter ekonomisk redovisning i sitt sammanhang. På webben under adress http://b2b.liber.se/e2000 finns interaktiva och självrättande övningar beträffande bl a bokföring och bokslut kopplat till övningsuppgifterna samt Repetera- och Rätt eller fel-frågor.
R 2000
Redovisning 1 Kommentarer och lösningar innehåller utförliga lösningar och lösningsförslag till Övningsbokens uppgifter. Läromedelspaketet kompletteras med en Lärarhandledning. Författarna till R2000 Redovisning 1 har bred erfarenhet av företagande och utbildning samt har skrivit ett flertal böcker i ekonomiska ämnen. Jan-Olof Andersson är konsult och utbildare och Cege Ekström är konsult och lärare inom Yrkeshögskolan (Yh).
Best.nr 47-11028-5 Tryck.nr 47-11028-5