Moa Candil & Bengt Fredrikson
En handbok för dig som vill bli förstådd
4
Inlaga_SkrivLättläst .indd 4
2022-06-20 08:58
1
Inlaga_SkrivLättläst .indd 1
2022-06-20 08:58
LL-förlaget är en del av MTM, Myndigheten för tillgängliga medier. Läs mer på www.mtm.se Denna bok ingår i LL-förlagets och MTM:s läsfrämjande arbete. LL-förlaget ger i övrigt ut lättlästa böcker för unga vuxna och vuxna läsare. Läs mer på www.ll-forlaget.se Mejla oss på ll-forlaget@mtm.se
Copyright © Moa Candil och Bengt Fredrikson 2022 Grafisk form och sättning: Lisa Benk Bilder: s. 78 Borås tidning 3/3 2020 (Foto Barzan Dello), s. 64 Röda rummet : Hemsöborna ; ur Svenska öden och äventyr (Wahlström & Widstrand 1998), Röda rummet : skildringar ur artist& författarlivet (Modernista 2020), Röda rummet, LL-förlaget 2012) Tryck: Lettland 2022 via Printpool Första utgåvan, första tryckningen ISBN 978-91-89149-26-7
Inlaga_SkrivLättläst .indd 2
2022-06-20 08:58
Moa Candil & Bengt Fredrikson
En handbok för dig som vill bli förstådd
Inlaga_SkrivLättläst .indd 3
2022-06-20 08:58
Innehåll Förord
7
Lättläst förord
9
Att läsa i uppförsbacke
10
Lättläst och klarspråk
13
Del 1: Planering
15
Vem skriver du för?
16
Rätt ton kan hjälpa läsaren
19
Så får du folk att läsa klart
23
Våga ta hjälp med din text
26
Del 2: Språk
29
Vilka ord är lätta?
30
Så bygger du enklare meningar
35
Berätta vem som gör vad
39
Varning för bildspråk
43
Skriv lagom kort
46
Sätt punkt i stället för komma
49
Siffror stör bokstäverna
52
Fyll inte texten med fakta
55
Inlaga_SkrivLättläst .indd 4
2022-06-20 08:58
Del 3: Form och bild
59
Ta det lugnt med typsnitten
60
Orden behöver luft
64
Rubriken får avslöja innehållet
68
Även enkla diagram kan vara svåra
72
Kontraster gör texten tydligare
75
Bilder kan göra texten lättare
78
Del 4: På webben
83
Ännu kortare, ännu lättare
84
Hjälp läsaren att hitta rätt
88
En robot kan inte skriva lättläst
92
Del 5: Avslutning
95
En lättläst text om lättläst text
96
Slutord
99
Tips på vidare läsning
100
Register
101
Inlaga_SkrivLättläst .indd 5
2022-06-20 08:58
Inlaga_SkrivLättläst .indd 6
2022-06-20 08:58
Förord Vi lever i en värld full av texter. Texter som kräver vår uppmärksamhet, vare sig vi vill eller inte. Brev från myndigheter och företag. Meddelanden från vänner och e-tjänster i mobilen. Att kunna läsa, förstå och söka information i text är viktigt. Samtidigt visar siffror att många vuxna människor i Sverige kämpar med läsningen. Undersökningar visar att över 40 procent har svårt att läsa och förstå en vanlig dagstidning. Därför behövs lättlästa texter. Texter som fler kan förstå. Människor behöver lätta texter av olika orsaker. För vissa handlar det om att språket är nytt för dem. För andra kan det bero på en funktionsnedsättning eller bristande läsvana. Vissa behöver lättläst under en period eller i ett visst sammanhang. Andra behöver lättlästa texter hela livet. Lättläst svenska är på sätt och vis en egen genre. Vi får ofta höra att det påminner om poesi. På nästa sida ser du ett exempel. Kanske kommer du inte att skriva exakt så. Men vi hoppas att du ändå låter dig inspireras av metoden. Det kommer nämligen att göra dina texter både bättre och mer begripliga. Vi som skriver den här boken har lång erfarenhet av att skriva på lätt svenska. Tillsammans har vi jobbat med det i över 30 år, på nyhetstidningen 8 Sidor och som författare. Genom att testa oss fram och lyssna på läsare, förmedlare och andra skribenter, har vi samlat ett antal viktiga nycklar till hur texter kan bli tillgängliga för fler.
7
Inlaga_SkrivLättläst .indd 7
2022-06-20 08:58
Det finns inte så mycket forskning om vad som är lättläst. Kunskapen kommer framför allt ur praktiken. Och det finns inte bara ett svar på frågan om vad som är lätt. Det beror på vem som läser. Vi tror ändå att denna bok kan vara till nytta. För dig som skriver, pratar och tänker – och vill bli förstådd. Moa Candil och Bengt Fredrikson
8
Inlaga_SkrivLättläst .indd 8
2022-06-20 08:58
Lättläst förord Vårt samhälle är fullt av texter. I böcker, tidningar och brev. I våra datorer och telefoner. Att kunna läsa och förstå texter är väldigt viktigt. Men många människor kämpar med läsningen. Nästan hälften av alla vuxna i Sverige har svårt att läsa och förstå en vanlig tidning med nyheter. Det har undersökningar visat. Därför behövs lättlästa texter. Texter som fler kan förstå. Vi som gjort den här boken har jobbat länge med att skriva lättläst. Nu vill vi lära andra att skriva texter som många kan läsa och förstå. Moa Candil och Bengt Fredrikson
9
Inlaga_SkrivLättläst .indd 9
2022-06-20 08:58
Att läsa i uppförsbacke Därför ska du skriva lättläst Tänk dig en grupp människor som ska ta sig upp för en backe. Några märker knappt att de går uppför. De pratar glatt med varandra och njuter av utsikten. Andra får upp pulsen men tar sig fram utan större problem. Och så finns det de som kämpar. För dem är backen gigantisk och varje steg en utmaning. När de väl är uppe är de helt slut. Precis så kan det vara med en text. Jobbig för några, lätt för andra. När du skriver har du ett val. Du väljer hur brant backen ska vara. Ska alla komma upp eller bara några? Visst, en del kanske vill ha en riktig utmaning. Men ska du lyssna på dem? Eller på dem som kämpar och riskerar att fastna på vägen? Innan du svarar ska du veta en sak. I Sverige finns det omkring tre miljoner vuxna människor som ofta eller ibland får kämpa med läsningen. Tre miljoner. Den internationella undersökningen PIAAC kom 2013 med en rapport om läsfärdigheten hos personer mellan 16 och 65 i Sverige. Testerna handlade om allt från att kunna läsa och förstå enkla ord och meningar, till att kunna tolka och analysera mycket komplicerade texter. För att definieras som god läsare enligt PIAAC behöver du nå upp till nivå 3 av 5. Det gjorde 58 procent av svenskarna. Men 42 procent gjorde det inte. Över 40 procent av den vuxna befolkningen i Sverige är alltså inte goda läsare. Det innebär till exempel att de kan ha svårt att söka efter information i en lång text.
10
Inlaga_SkrivLättläst .indd 10
2022-06-20 08:58
Drygt 13 procent hamnade på nivå 1 eller lägre i undersökningen. Räknat på dagens befolkning innebär det ungefär en miljon vuxna med stora lässvårigheter. Det är alltså en stor grupp som av olika anledningar har svårt att läsa. Det kan bero på dyslexi, intellektuell eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning, demens eller afasi. Men det kan också bero på ålder, modersmål och läsvana. Ungefär en fjärdedel av befolkningen i Sverige har ett annat modersmål än svenska samtidigt som allt fler blir allt äldre. Forskare konstaterar dessutom en markant klasskillnad när det gäller tillgången till språk i Sverige i dag. Det visar till exempel en studie av 15 000 barn i treårsåldern. Barnen från familjer med låg inkomst var redan i den åldern åtta månader efter i sin språkliga förmåga, jämfört med barn från familjer med hög inkomst. Samhället bygger i hög grad på skriftlig kommunikation. Och det räcker inte att kunna läsa och förstå. Vi måste ofta kunna sålla i stora mängder text, inte minst på internet. Företag och myndigheter slussar oss glatt till sina hemsidor, där vi själva förväntas leta upp den information vi behöver. För att hitta den måste vi hoppa fram och tillbaka i textmassor och kunna koppla det vi läst tidigare till det vi läser nu. För många som har svårt att läsa är det nästintill omöjligt att skumma igenom en text. Eller att sålla bland alla texter som regnar över oss. Vilka mejl är spam och vilka är det inte? Vad är relevant, vad är ointressant? Gäller brevet från kommunen bara mig eller är det ett utskick till alla? Vardagliga situationer som vissa knappt tänker på, blir höga berg att bestiga för andra.
11
Inlaga_SkrivLättläst .indd 11
2022-06-20 08:58
Så vad väljer du? Accepterar du att dina texter är en lång uppförsbacke för många människor? Eller är du beredd att förändra ditt sätt att skriva? I den här boken kommer du att få handfasta tips som hjälper dig att skriva texter som är tillgängliga för fler. Det är just därför du ska skriva lättläst. För att så många som möjligt ska kunna läsa och förstå det du skriver.
12
Inlaga_SkrivLättläst .indd 12
2022-06-20 08:58
Lättläst och klarspråk Syskon men inte tvillingar Lättläst och klarspråk, är inte det samma sak? Det är en vanlig fråga. Svaret är kort och gott: nej. Visst finns det likheter, men det finns också stora skillnader. I språklagen paragraf 11 står det: Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Det står alltså i lagen att myndigheter, kommuner, regioner och annan offentlig verksamhet ska kommunicera på ett sätt som de flesta förstår – på klarspråk. Läser du råden för klarspråk märker du att de är lika råden vi ger i den här boken. Det finns ingen skarp gräns mellan klarspråk och lättläst. Men i praktiken är klarspråk mer generöst. Myndigheternas texter är ofta långt ifrån det vi kallar lättläst. När du skriver lättläst är ditt mål att texten ska bli så enkel som möjligt. Den ska fungera för alla – och då måste du särskilt tänka på dem som har svårt att läsa och förstå. I lättlästa texter anpassas mer än bara språket. Även innehåll och form spelar stor roll för att resultatet ska bli så tillgängligt som möjligt. Klarspråk används framför allt i offentlig förvaltning. Lättläst används till olika sorters texter, som skönlitteratur, nyheter och facktexter. Förr var myndigheternas språk svårt för de allra flesta. Det är märkligt eftersom myndigheterna finns till för folket. Regerings-
13
Inlaga_SkrivLättläst .indd 13
2022-06-20 08:58
kansliet har numera en ”svart lista” över ord som bör undvikas, med förslag på enklare ord som betyder samma sak. Ladda gärna ner den. Det är fascinerande hur många svåra ord det fanns i den gamla byråkratiska vokabulären. Vi behöver väl knappast säga att allt inte var bättre förr.
Klarspråk • Främst texter i offentlig förvaltning. • Ingen förenkling av innehållet. • Ingen avgränsad målgrupp. • Svåra ord ska förklaras. • Lagstadgat krav inom offentlig förvaltning.
Lättläst • Alla sorters texter. • Innehållet kan förenklas vid behov. • I första hand för personer med lässvårigheter. • Använder bara enkla ord. • Finns i olika språkliga nivåer.
14
Inlaga_SkrivLättläst .indd 14
2022-06-20 08:58
Del 1: Planering
DEL 1
Tänk så här!
Inlaga_SkrivLättläst .indd 15
2022-06-20 08:58
Vem skriver du för? Lär känna dina läsare Vi vet vem du är! Vi vet varför du läser det här! Okej, vi kan inte vara helt säkra. Men vi vill tro att vi vet det. Vi har funderat mycket på dig i alla fall. Det är nödvändigt för att vi ska kunna skriva så bra som möjligt. Och du måste göra detsamma när du skriver. När vi har funderat på dig har vi gett dig flera olika egenskaper och motiv till att läsa den här boken. Vi tror att du är någon som vill eller måste kommunicera med andra människor. Vi tror att du är intresserad av att nå olika grupper med det du vill säga. Vi tror att du är beredd att lära dig något nytt. Du är motiverad. Det har påverkat hur vi lagt upp den här boken. Men det kan också vara så att du inte är särskilt intresserad. Din chef kan ha sagt åt dig att läsa det här. Vi har försökt att anpassa oss till det också. Med alla dessa antaganden i bakhuvudet, har vi planerat upplägget, pratat om vilken ton vi ska ha, vilken språklig nivå vi ska lägga oss på och så vidare. Det har vi gjort för att vi har något att berätta som vi vill att du ska förstå och bli inspirerad av. Vi har till exempel valt att inte skriva den här boken på lätt svenska. Vi tror inte att du behöver det. Men längst bak har vi lagt in en lättläst sammanfattning av boken. Det viktigaste vi har att säga vill vi att alla ska kunna förstå. Bläddra gärna fram om du vill tjuvkika. Vi har också försökt skriva en lättsam bok
16
Inlaga_SkrivLättläst .indd 16
2022-06-20 08:58
som är kul att läsa. Förhoppningsvis kan det få dig att läsa ut den, även om motivationen inte är på topp. Skapa dig en bild av läsaren Nu är det din tur. Försök att skapa dig en bild av dina läsare. Behöver de lättläst? Kan vissa av läsarna ha funktionsnedsättningar som gör läsningen extra svår för dem? Har några ett annat modersmål än svenska? Är de unga eller gamla? Vad gör de på dagarna? Är de intresserade av det du skriver och motiverade att läsa det? Eller läser de för att de måste? Vilka förkunskaper har de om ämnet? Läser de på papper, dator eller mobil? I lugn och ro eller på språng? Frågorna kan bli hur många som helst och du kanske inte kan svara på alla. I värsta fall ska du skriva för en grupp du inte vet särskilt mycket om. Då kan du vara säker på en sak. Det kommer att finnas ett antal personer i gruppen som tycker att det är svårt och jobbigt att läsa. Och det är dem du måste anstränga dig för att nå. Skriver du för en eller flera specifika grupper har du allt att vinna på att lära känna dem ordentligt. Hälsa på i deras vardag, lyssna och lär. Mycket av det vi kan om lättläst har vi lärt oss av våra läsare – de är våra främsta experter och kritiker. Vissa kanske tycker att det här låter för besvärligt. Att det är läsarens problem om hen inte förstår. Men inte du. Det vet vi. Vi känner våra läsare och de är inte sådana.
17
Inlaga_SkrivLättläst .indd 17
2022-06-20 08:58
Tänk på det här • Vad vet du om dina läsare? Försök att skapa dig en bild av dem som ska läsa din text. En kvalificerad gissning är god nog. • Vad vet läsaren om ditt ämne? Är ämnet nytt behöver du skriva lättare och mer pedagogiskt. • Hur motiverad är läsaren? En motiverad läsare kan läsa en svårare och längre text än den ointresserade. • Lär känna dina läsare. Vill du nå specifika grupper – lär känna dem! Det är de som är experterna.
18
Inlaga_SkrivLättläst .indd 18
2022-06-20 08:58
107
Inlaga_SkrivLättläst .indd 107
2022-06-20 08:58
Skriv så att fler förstår
Moa Candil & Bengt Fredrikson
Undersökningar visar att hela 40 procent av alla vuxna i Sverige har problem att läsa och förstå en vanlig dagstidning. Av dem har 13 procent stora lässvårigheter. Samtidigt blir samhället alltmer textbaserat och det ställer höga krav på läskunnighet. Som skribent har du därför allt att vinna på att lära dig skriva lätt!
I Skriv lättläst får du konkreta exempel och handfasta råd om hur du skriver för att så många som möjligt ska kunna läsa och förstå. Moa Candil och Bengt Fredrikson har tillsammans över 30 års erfarenhet av lättläst, både från tidningen 8 Sidor och som författare av lättlästa böcker.
ISBN 978-91-89149-26-7
9 789189
Omslag Skriv lättläst kartonnage.indd 1
149267
2022-06-20 08:58