Självledarskap på jobbet
– en bok om att leda sig själv och samarbeta framgångsrikt med andra
Annette Bosell
INNEHÅLL
FÖRORD
I min roll som föreläsare, utbildare och professionell coach har jag förmånen att arbeta nära medarbetare, ledare, arbetsgrupper och team. Jag möts av ett stort engagemang, en stark lojalitet och en vilja att utvecklas. Men jag ser också hur samarbeten skaver i onödan, hur många längtar efter tydlighet och riktning, och hur otrygghet kan breda ut sig trots att vi ständigt talar om vikten av psykologisk trygghet.
Under många år har fokus legat på att utveckla våra chefer och ledare. Men om vi på allvar vill skapa arbetsplatser som präglas av tillit, engagemang och hållbarhet, behöver vi också sätta strålkastarljuset på medarbetarna. Det är ju i vardagen, i möten mellan människor, som kulturen formas och resultaten skapas.
Därför handlar den här boken om självledarskap i medarbetarrollen och om vårt bidrag till framgångsrika samarbeten. Två avgörande förmågor i ett arbetsliv som präglas av ständig förändring och ökad komplexitet.
Självledarskap handlar om att ta ansvar för sitt eget arbete, sätta mål, driva sin utveckling och fatta medvetna beslut som främjar både prestation och välmående. Men självledarskap är ingen soloföreställning, då vi alltid verkar i ett sammanhang med andra på jobbet. Här kommer medarbetarskapet in, viljan
och förmågan att utöver ansvaret för det egna arbetet, också samarbeta och bidra till teamets framgång. Det innebär att stötta kollegor i vardagen, ta ansvar för arbetsklimatet och bidra till organisationens gemensamma mål.
Boken är därför uppdelad i två delar. Del 1 handlar om att leda sig själv och navigera rätt i arbetslivet baserat på vår inre kompass. Del 2 fokuserar på hur vi tillsammans kan skapa framgångsrika samarbeten, vilket är en central del av medarbetarskapet. När du börjar läsa kommer du snart att märka hur de två delarna samspelar i allra högsta grad.
Möjligheten att praktisera självledarskap och medarbetarskap påverkas i stor utsträckning av både kulturen och ledarskapet på arbetsplatsen. Jag kommer att beröra de aspekterna i boken men har valt att inte gå på djupet, då det redan finns ett rikt utbud av litteratur som fokuserar på detta.
Jag har skrivit boken till dig som vill ha nya perspektiv och konkreta verktyg för att leda dig själv och stärka din inre kompass. Den hjälper dig att navigera, växa i din roll och bidra till samarbeten som gör skillnad.
Du behöver inte läsa boken från början till slut. Bläddra, hoppa mellan kapitel och börja där det känns mest meningsfullt för dig just nu. Ta gärna tid för reflektionsfrågorna, både för egen del och tillsammans med kollegor, även om vissa av dem kan behöva lite extra eftertanke.
DEL 1
Led dig själv …
Bokens första del fokuserar på vad du behöver för att leda dig själv i vardagen på jobbet på ett sätt som gynnar både din prestation och ditt välmående över tid. Självledarskap är ett brett område som spänner över många olika perspektiv och forskningsfält, från psykologi och motivationsteori till målstyrning och beteendeförändring.
I den här delen har jag valt ut några centrala teman och förmågor som jag ser som särskilt relevanta och som är möjliga att utveckla, oavsett roll eller erfarenhet.
Det handlar om att förstå dig själv, hitta din riktning, skapa struktur i vardagen och bygga hållbarhet för att orka på lång sikt. Du kommer att få reflektera över vad som driver dig, vad som är viktigt för dig och hur du kan arbeta mer medvetet och målinriktat, samtidigt som du står stadigt i dig själv.
Första delen handlar om:
• Självledarskap: Vad lägger vi i begreppet självledarskap och vilka förutsättningar krävs för att omsätta det i praktiken?
• Självkännedom: Vilka är dina värderingar, dina styrkor och vad behöver du för att må bra och fungera väl i vardagen på jobbet?
• Motivation: Vad driver dig och vad behöver du för att känna engagemang och mening?
• Mål: Hur kan du arbeta mot tydliga, meningsfulla mål som skapar motivation och hjälper dig att prioritera?
• Planera och prioritera: Hur använder du din tid på ett medvetet sätt och skapar fokus i en stressig vardag?
• Hållbarhet och balans: Hur hittar du balans mellan prestation och återhämtning för att orka och må bra över tid?
• Riktning och karriär: Hur navigerar du i karriären och vad vill du få ut av ditt arbetsliv?
• Lärande och utveckling: Hur kan du kontinuerligt fylla på med kompetens för att växa i takt med en föränderlig arbetsmarknad?
Mandat att agera självständigt
Vi behöver ha möjlighet att fatta beslut inom vårt uppdrag. Om vi förväntas ta ansvar, utan verkligt mandat, riskerar det att skapa frustration och passivitet i stället för engagemang.
Tydlighet kring mål och förväntningar
Självledarskap kräver frihet, men friheten måste ha en riktning.
När vi vet vilka mål vi arbetar mot och vilket ansvar vi har kan vi fatta bättre beslut, prioritera rätt och känna större trygghet i våra val.
Ledarskap som bygger på tillit
Det handlar inte om att släppa taget från ledarens sida, utan om att ge medarbetarna utrymme att använda sin kompetens och sitt professionella omdöme. När vi får ta egna initiativ växer både ansvarstagande och engagemang.
Kultur som främjar lärande och delaktighet
En kultur präglad av tillit, samarbete och gemensamt ansvar gör att självledarskap kan utvecklas på ett framgångsrikt sätt. Om arbetsklimatet däremot domineras av kontroll, konkurrens eller otydlighet blir det svårt att ta vara på våra individuella styrkor.
Självledarskap fungerar allra bäst när det är en naturlig del av helheten, när strukturer, värderingar och ledarskap drar åt samma håll. Då blir det inte bara en individuell färdighet, utan en gemensam styrka som bidrar till motivation, ansvarstagande och bättre resultat.
Konsten att påverka det som går
Rätt förutsättningar ger oss större möjlighet att omsätta självledarskapet i praktiken. Men även med mandat, tydliga ramar och tillit från ledningen kommer vi att möta situationer som
utmanar oss. Då behöver vi kunna skilja mellan det vi faktiskt kan styra, det vi kan påverka och det vi måste acceptera. Denna förmåga är central i självledarskapet eftersom den hjälper oss att använda våra resurser på ett klokt sätt. Här kan Påverkanscirkeln, framtagen av Stephen R. Covey, vara ett värdefullt verktyg. Den synliggör skillnaden mellan kontroll, påverkan och acceptans och hjälper oss rikta vår energi dit den gör störst skillnad.
Beslut
Bild 1: Påverkanscirkeln. Illustration: Simon Klyvare, inspirerad av Stephen R. Covey.
Förhålla sig till
Påverka
Acceptera
Det vi kan fatta beslut om
Här handlar det om det som vi har full kontroll över. Det kan till exempel vara hur vi väljer att prioritera våra arbetsuppgifter, hur vi bemöter andra eller hur vi förbereder oss inför ett möte. Det vi själva beslutar om är vårt direkta ansvar och våra val märks direkt i resultatet.
Det vi har möjlighet att påverka
I det här fallet rör det sig om frågor vi inte själva kan besluta om, men där vi kan bidra genom att ge feedback, komma med förslag eller delta i dialog. Det kan till exempel handla om hur teamets resurser fördelas, hur en process kan förbättras eller hur vi organiserar samarbetet. Här är vårt inflytande indirekt, men det kan göra stor skillnad över tid.
Det vi behöver förhålla oss till och acceptera Sedan finns det alltid sådant som vi varken kan påverka eller besluta om. Det kan handla om att verksamheten får en ny ledning med en annan inriktning, minskade resurser som leder till omprioriteringar eller nya rutiner till följd av en policyändring. Det kan också vara yttre faktorer, som en förändrad marknad eller nya digitala lösningar som kunderna efterfrågar.
I den här typen av situationer blir vårt förhållningssätt avgörande. Acceptans innebär inte att vi behöver tycka att något är bra eller att vi ger upp, utan att vi väljer att rikta vår energi mot det som faktiskt går att påverka. När vi accepterar det som vi inte kan förändra, släpper vi behovet av kontroll och frigör kraft till det vi kan göra något åt.
En del av acceptansen handlar också om att våga känna svåra känslor och låta jobbiga tankar finnas, i stället för att genast trycka bort dem. Det betyder inte att vi vill ha dem. Men genom