Bakgrundskontroll försäker rekrytering FolkeStraube
BAKGRUNDSKONTROLL FÖR
SÄKERREKRYTERING
FOLKE STRAUBE
Automatiseradteknikvilkenanvänds föratt analyseratextoch data idigital form isyfte attgenererainformation,enligt15a, 15boch 15c§§upphovsrättslagen(text-och datautvinning),är förbjuden.
©2025Folke Straube
Illustration:iStock
Förlag:BoD ·Books on Demand,Östermalmstorg1, 11442Stockholm,Sverige,bod@bod.se
Tryck: LibriPlureos GmbH, Friedensallee273,22763 Hamburg, Tyskland
ISBN:978-91-8097-852-1
Innehåll
21.GDPRoch
26.Framtiden förbakgrundskontroller
27.Slutord
Bilaga 1. Ordlista....................................................................................
Bilaga 2. Checklistorför företag............................................................
Bilaga 3. Checklistorför kandidater
Bilaga 4. Mall förkandidaterssamtycketillbakgrundskontroll .........183
Bilaga 5. Listaövermyndigheter ochföretag somverifierarIDhandlingar ochandra dokument ..........................................................185
Bilaga 6. Företagsom är specialiserade på bakgrundskontroller......
1. Introduktion till bakgrundskontroller
Vadärenbakgrundskontroll?
En bakgrundskontrollärensystematisk processdär arbetsgivarenverifierardeuppgifter somenjobbsökande lämnat isin ansökan. Utgångspunkten är enkel: Detfinns en informationsasymmetrimellanarbetsgivareoch kandidat. Kandidaten vetmer om sinbakgrundänvad arbetsgivarenkan utläsa från CV ochintervju.
Denna informationsasymmetri skapar ettincitamentför kandidaten attframställasig självi bästamöjliga dager. Positiva erfarenheter lyftsfram, mindre fördelaktiga faktatonas nereller utelämnas. Ivissa fall lederdetta till direkt vilseledande uppgifteromexempelvisutbildning, arbetslivserfarenhet eller tidigare anställningar.
Bakgrundskontrollenärarbetsgivarensverktyg föratt minska denna informationsasymmetrioch därmed reducera risken för felrekrytering.
Skillnaden mellan kontroll ochanalys
Detfinns en viktig distinktionmellanbakgrundskontroll och bakgrundsanalys, även om gränsenintealltidärskarp.
Bakgrundskontrollinnebäratt verifieradeuppgifter kandidaten självlämnat. Stämmerutbildningen? Är arbetslivserfarenheten korrekt återgiven? Är referenserna de personen sägersig ha arbetatmed?
Bakgrundsanalysgår ettsteglängre. Efterverifieringen söker manaktivtefter informationsom kandidaten inte självtagit upp.
Detta kaninnebära kontroll av offentliga register,djupare intervjuer medtidigarearbetsgivare, elleranalysavrelevant dokumentation. Omfattningen av analysen börstå iproportion till tjänstensansvarsnivå ochrisker.
Denna bokbehandlar både verifieringoch fördjupadanalys. Hur långtenarbetsgivareväljeratt gå berorpåden specifikatjänstens krav.
Historiskutveckling
Bakgrundskontrollerhar funnitssålänge somdet funnits formella anställningar. Vadsom förändrats är metoderna. Under 1900-talet baseradeskontrollerfrämstpåtelefonsamtal till referenser ochmanuell verifieringavutbildningsintyg. Informella nätverkmellanpersonal-chefer speladeenviktigroll.
Digitaliseringen harfundamentaltförändrat processen. Tillgång till offentliga register,digitaladatabaser ochonlineinformation göratt omfattande kontroller kangenomföraspåbråkdelen av dentid dettidigaretog.Detta hargjort bakgrundskontrollermer tillgängliga, menockså väcktnya frågor om integritet och dataskydd.
Syftet medbakgrundskontroller
Bakgrundskontrollerfyllertre huvudfunktioner. Fördet första handlardet om verifiering, detvillsägaatt säkerställaatt
kandidatensuppgifter är korrekta.För detandra innebärdet kompletteringgenom attidentifiera relevant informationsom kandidaten utelämnat. Fördet tredje fungerar detsom riskbedömningför attidentifiera faktorer somkan utgöra risker förverksamheten.
Ochdessa risker är påtagliga. De inkluderar ekonomiska förluster, skadapåföretagetsrykte,problem iarbetsmiljönsamt ivissa fall juridiskakonsekvenser. Förvissa roller krävsspecifika certifieringar ellertillstånd –att anställa någonsom saknar dessa kanledatillbetydande skadeståndsansvar.
Risken är inte begränsadtillhögprofileradebefattningar. Även i mindre synligarollerkan en felrekrytering få allvarliga konsekvenser,särskilti mindre organisationer därvarje medarbetares prestation harstörregenomslag.
Vanligamissuppfattningar
Fleramissuppfattningar om bakgrundskontrollerärvanliga i svensk arbetsmarknad:
Missuppfattning 1: Bakgrundskontrollervisar bristandeförtroende
Snararehandlar detomatt skapatransparens.Kandidatermed korrektauppgifter fårsinameriter bekräftade,vilketstärker derasposition.
Missuppfattning 2: Kontroller behövs bara försärskilt känsliga roller
Risken förfelrekryteringfinns iallatyper av befattningar. Omfattningenavkontrollenbör variera, menintehuruvidaden görs.
Missuppfattning 3: Bara storaföretag behövergöra kontroller
Tvärtom. Mindre organisationer haroftasämre möjlighetatt hanterakonsekvensernaavenfelrekryteringoch saknar resurser föromplacering.
Missuppfattning 4: Syftet är atthitta felhos kandidaten
Detprimära syftet är riskminimering förorganisationen. Ide flesta fall bekräftarkontrollenkandidatens uppgifter, vilket gynnarbådaparter.
Bakgrundskontrollerärsåledes inte enbart ettskydd för arbetsgivaren. De skapar ocksåförutsättningar förkandidater attbevisasin trovärdighet på en arbetsmarknaddär påståenden iansökningshandlingarintealltidmotsvarar verkligheten.
2. Varför är bakgrundskontroller viktiga?
Ekonomiska risker vidfelrekrytering
Kostnadenför en felrekrytering är omfattande.I deningår direktakostnader förrekryteringsprocessen,lön under uppsägningstiden,samtindirekta kostnaderi form av förlorad produktivitetoch belastning på övrigpersonal. Beräkningarfrån bemanningsbranschen uppskattar totalkostnaden till mellan 500000 och700 000kronorper felrekrytering,beroendepå tjänstensnivåoch uppsägningstid.
Dessakostnader är särskilt påtagligaför småoch medelstora företagdär marginalerna är mindre ochvarje anställnings genomslagärstörre.För en organisation med20anställda utgör felrekryteringen en betydligtstörreandel av dentotala lönesummanänför ettföretag med2000anställda.
Bakgrundskontrollerfungerarsom en form av försäkring.Omen kontroll kostar 5000–15000 kronor menminskar risken fören felrekrytering väsentligt,ärinvesteringen ekonomiskt rationell.
Branschspecifika risker
Ivissa sektorer sträcker sigkonsekvensernaavenfelrekrytering bortom detekonomiska. Treområden är särskilt känsliga:
Vård ochomsorg
Personal idessa sektorer hartillgångtillsårbara individer.
Otillräcklig screeningkan innebära direktariskerför patientsäkerhet. En person medtidigaredokumenterade vårdfel ellerdisciplinäraåtgärderutgör en identifierbarrisk.
Ekonomiskt ansvar
Befattningar medattesträtt, budgetansvar ellertillgångtill företagets finanser kräver särskild noggrannhet. Ekonomiska brotthar ofta ettbeteendemönster; tidigare brottslighet är en riskindikatorsom börvägas in irekryteringsbeslut.
Arbete medbarn
Enligt lag(2013:852)ska arbetsgivare ivissa verksamheter begära utdrag ur belastningsregistret förpersonersom ska arbeta medbarn. Dettaärintefrivilligt utan en lagreglerad
skyldighet.Att underlåtasådan kontroll kanmedföra straffrättsligt ochskadeståndsrättsligtansvar.
Juridiskakravfinns
Bakgrundskontrollerreglerasavdataskyddsförordningen (GDPR),diskrimineringslagenoch arbetsrättslig praxis. Arbetsgivarenmåste säkerställaatt kontroller genomförslagligt ochproportionerligt. Felaktig hanteringkan medföra sanktionsavgifter, skadestånd ochandra konsekvenser.
Förengrundliggenomgång av juridiskakravoch regler,se kapitel21och 22.
Denkompletta guiden till säker rekrytering genom bakgrunds-
Lögner,försköningar,falska utbildningar ochexamina, falska betyg och intyg... detta förekommer alltoftare iansöknings-
Studier visar att över 50 procent av allaCVinnehåller någon form av överdrift eller direkt osanning. Detärsom reklam, jobbsökande läser påomföretaget och tjänsten, sedan säljer de in sig själva. Det positiva framhävs och det negativadöljs.
Men konsekvensernasträcker sig längre än ekonomiska förluster.Fel person kan skadaföretagets rykte, försämra arbetsklimatet och ivärsta fallleda till säkerhetsrisker eller
Mångaärbereddaatt gå hur långt som helstför attfåjobbet. introduktion, utbildning ochatt starta om rekryteringen. juridiska problem.
Föralla som arbetar med rekrytering är denna bok ovärderlig. Oavsett om du är HR-chef,rekryterare eller småföretagare ger boken dig verktygenatt görasäkraoch kostnadseffektiva rekryteringar,undvika dyra misstag och säkerställa attdu verkligen anställer den kompetens dubetalarför. kontroll. handlingar.
Ett av Sveriges största rekryteringsföretag harräknat ut att rekrytering av en ung civilingenjör, som visarsig ha bluffat om sin examen, kan kostaföretagetupp till 700000 kronor. Kostnaden inkluderar rekryteringsprocessen, lön under