Carina Ridenius
Få budskapet att fästa 71 tips för din pitch, presentation och tal
PIK Presentationsteknik AB
Få budskapet att fästa 71 tips för din pitch, presentation och tal
Carina Ridenius
Få budskapet att fästa 71 tips för din pitch, presentation och tal
© 2019 Carina Ridenius Bild s. 10: KB4Images.com Övriga bilder: Pixabay.com Förlag: BoD – Books on Demand, Stockholm, Sverige Tryck: BoD – Books on Demand, Norderstedt, Tyskland ISBN: 978-91-7851-002-3
Innehåll Inledning.................................................................................. 7 1. Pitchen............................................................................... 11 Pitchens historia................................................................ 12 Fyra olika pitchtyper ......................................................... 14 Hisspitchen.................................................................... 14 Ettordspitchen............................................................... 14 Frågepitch...................................................................... 15 Rimpitchen .................................................................... 15 Röstläge och kroppsspråk ................................................. 16 2. Presentationen.................................................................. 19 Före – nervositet och anspänning..................................... 20 Andningen ..................................................................... 22 Övertänd ....................................................................... 23 Rösten ........................................................................... 25 Under – kroppshållning och kommunikation ................... 28 Spela med ögonen......................................................... 30 Inledningen – när börjar presentationen?........................ 32 30 - 90............................................................................ 34 Avslutning – avrunda din presentation............................. 36 3. Talet................................................................................... 39
Förberedelsen ................................................................... 41 Nu är det dags................................................................... 42 Tänk på din röst ............................................................ 44 Tänk lite till… på kroppsspråket.................................... 45 Vänta på sin tur............................................................. 46 Att våga tala - några sista ord på vägen............................ 46 4. Tekniken – varför satsa på de 7% ? .................................. 49 Varje tillfälle är unikt......................................................... 50 Bullets kill!......................................................................... 52 Någon snodde min tid! ..................................................... 54 Proppen går eller kabeln grävs av..................................... 56 Grip stunden och fånga ögonblicket................................. 58 Bildspelsträsket................................................................. 59 Till sist ................................................................................... 61 Vill du veta mer? ................................................................... 63
Inledning
I vårt informationsrika samhälle presenterar vi alla någon gång. En del utav oss gör det nästan varje dag i olika sammanhang och en del bara någon gång ibland. Oavsett hur många gånger vi gör det, så behöver vi faktiskt tänka efter före vad det är vi vill få sagt och vilken information vi vill ska nå våra mottagare. Det här är den sista boken av tre som behandlar presentation, information och kommunikation utifrån vad du själv behöver göra för att nå ut med ditt budskap. Den första boken heter ”Presentationsteknik är kropp, knopp och nerver” (2018) och behandlar hur du stärker dig själv mentalt inför din presentation och hur du blir ditt allra bästa autentiska jag. Den andra boken ”Spana, utvärdera, informera” (2019) handlar om hur du levererar rätt information till rätt person och hur du analyserar information för att nå ut till din målgrupp. Dessa delar är hämtade ur en mycket större 7
kaka, eller presentationsteknikstårta, som jag brukar kalla den. Denna tårta kom till då jag skulle föreläsa för unga studenter i presentationsteknik. Mina funderingar gällde hur jag skulle få dem att se helheten av vad en presentation egentligen är. Denna tredje bok går igenom de sista bitarna i tårtan med fokus på hur du kommunicerar ut ditt budskap på olika sätt beroende på om det är en pitch, en presentation eller ett tal. Hur du använder din röst och din kroppskommunikation för att nå ut samt ditt förhållande till rummet och din tilltänka publik. Under en dag utsätts du för ungefär mellan 3000 - 20000 kommersiella intryck. Många tusen saker som pockar på och som ska bearbetas. Hjärnan klarar av att bearbeta cirka 3000. Av dessa 3000 registrerar du mellan 70 - 80 intryck, av dessa är det cirka 12 som gör ett djupare intryck på dig och i slutändan är det endast 2 av 3000 intryck som du kommer ihåg om någon frågar dig en tid efteråt. Visst skulle väl du vilja vara något utav de där 2 intrycken som din mottagare kommer ihåg? Men hur får du ditt budskap att fästa hos din motpart? Hur ska du få till en träffande pitch, vara fokuserad och informativ i din presentation, vara slagfärdig och humoristisk i ditt tal och vad gör du när tekniken inte beter sig så som du vill? I den här boken får du ett 70-tal både snabba tips och råd, men även mer långsiktiga, där det krävs att du avsätter lite mer tid. Att arbeta med sin pitch, presentation och tal handlar om hur du kan skaffa dig nya och fler kunder, få investerare till ditt projekt, produkt eller tjänst och vara avslappnad och njuta i stunden du gör det. Det handlar om både att presentera sig själv, 8
presentera på bästa sätt inför din arbetsgrupp, ledningsgrupp eller i något annat större sammanhang, som till exempel en mässa. För oavsett om du pitchar, presenterar eller håller tal så är ursprunget detsamma, det vill säga retoriken. Läran om talekonsten. Inom retoriken övar du upp din språkliga förmåga att kunna debattera och lägga fram ditt ord på ett betydelsefullt och övertygande sätt. Är då inte presentationsteknik och retorik samma sak? Nej, blir svaret då. Retorik är läran om talekonsten och vad ett tal består utav. Innehållet i det du säger och att det förs fram i en specifik ordning för att det ska vara både tilltalande, slagkraftigt och att du som talare ska övertyga din motpart i ditt tal. Retorik används först och främst inom tre områden; juridik, politik och att hålla ett tal, till exempel ett högtidstal vid bröllop. Retoriken är ett ämnesområde som det historiskt sett var mycket viktigt att behärska, men allt eftersom vårt samhälle förändras och framförallt sedan andra världskrigets slut, med snabb utveckling på kommunikationsområdet, så räcker det inte längre till med att enbart använda retorik. Det vill säga det räcker inte bara att tala, utan vi behöver kommunicera med både vår röst med satsmelodi, tonhöjd och kvalitet samt kroppskommunikation med ansiktsuttryck och mimik för att nå ut. I dagens ständiga informationsflod handlar det om att vara den person som helt enkelt kommunicerar på bästa sätt. Det handlar inte om att prata högst eller att ha det bästa bildspelet med de häftigaste bilderna, utan om dig själv.
9
Till skillnad från retoriken där det är själva talet och dess uppbyggnad som är det viktigaste, så är det inom pitch- och presentationsteknik du själv som är i fokus. Din talröst med bland annat din satsmelodi och tonhöjd och som utgör nästan 40% av din presentation och ditt kropps- och ansiktsuttryck med gester och mimik som utgör över hälften av din presentation. Hur du kommunicerar med din röst och kropp kan vara skillnaden mellan att nå fram med ditt budskap och få det att fästa eller att förbli en i mängden och budskapet blir bortglömt. För visst vill väl du vara ett av de där 2 ihågkomna intrycken av de 3000 som vi utsätts för varje dag? Så varsågod - ta en tårtbit till!
10
- Hur ska jag få mitt budskap att fästa? - Hur ska jag få till en träffande pitch, vara fokuserad och informativ i min presentation och vara slagfärdig och humoristisk i mitt tal? - Och vad gör jag när jag presenterar och tekniken inte beter sig så som jag vill? Här är boken för dig som vill öka din kommunikationsförmåga, gå igenom bruset och få ditt budskap att fästa hos din motpart. Du får 71 handfasta tips och råd i hur du kan pitcha rätt och slätt, presentera med finess och hålla lysande tal.
Carina Ridenius, tidigare sångerska och sångcoach, numera informationsvetare. Startade företaget PIK Presentationsteknik där båda hennes kompetenser möts. Hon arbetar med andning-, tal- och kroppsspråk, för att du ska nå ut med rätt information till rätt person, älska ögonblicket du är i och bli ditt allra bästa autentiska jag.
www.bod.se