Management Att leda verksamheter och mĀnniskor
Lars H. Bruzelius Per-Hugo SkĀrvad
Kopieringsförbud Detta verk Ă€r skyddat av upphovsrĂ€ttslagen. Kopiering, utöver lĂ€rares och studenters begrĂ€nsade rĂ€tt att kopiera för undervisningsĂ€ndamĂ„l enligt Bonus Copyright Access kopieringsavtal, Ă€r förbjuden. För information om avtalet hĂ€nvisas till utbildningsanordnarens huvudman eller Bonus Copyright Access. Vid utgivning av detta verk som e-bok, Ă€r e-boken kopieringsskyddad. Den som bryter mot lagen om upphovsrĂ€tt kan Ă„talas av allmĂ€n Ă„klagare och dömas till böter eller fĂ€ngelse i upp till tvĂ„ Ă„r samt bli skyldig att erlĂ€gga ersĂ€ttning till upphovsman eller rĂ€ttsinnehavare. Studentlitteratur har bĂ„de digital och traditionell bokÂutgivning. Studentlitteraturs trycksaker Ă€r miljöanpassade, bĂ„de nĂ€r det gĂ€ller papper och tryckprocess.
Art.nr 33580-02 ISBN 978-91-44-11882-6 Upplaga 2:1 ©âFörfattarna och Studentlitteratur 2012, 2018 studentlitteratur.se Studentlitteratur AB, Lund Omslagslayout: Francisco Ortega Omslagsbild: shutterstock.com Printed by Dimograf, Poland 2018
3
INNEHĂ LL
Förordâ7 Inledningâ9 1 Managementâ 13
1.1 1.2 1.3 1.4
Inledningâ13 Management â ett begrepp med mĂ„nga betydelserâ 14 Managements sĂ€rskilda ansvarâ 24 Avslutning och bokens upplĂ€ggningâ 27
2 Management och omvĂ€rldenâ 29
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
Inledningâ29 IKT och digitaliseringâ 32 Globaliseringâ39 Ăkade kundkrav och intensivare konkurrensâ 41 Sociala och demografiska förĂ€ndringarâ 42 HĂ„llbarhetâ43 Avslutningâ46
3 AffĂ€rsidĂ©synsĂ€ttetâ 47
3.1 3.2 3.3 3.4
Inledningâ47 AffĂ€râ47 AffĂ€rsidĂ© och affĂ€rsmodellâ 51 Avslutning â en bra affĂ€rsmodellâ 71
4 Strategiâ 73
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Inledningâ73 GrundlĂ€ggande tankar om strategiâ 73 Strategiska mĂ„lâ 76 SynsĂ€tt pĂ„ utveckling av strategiâ 82 AffĂ€rsmodellbaserad strategiutvecklingâ 94
© âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
4
I n ne h Ă„ l l
4.6 4.7 4.8 4.9
AffĂ€rsmodeller i nĂ€tverkssamhĂ€lletâ 101 Digitala strategier och digitaliseringâ 105 Bra och dĂ„lig strategiâ 107 Avslutning â att genomföra strategierâ 108
5 Att organiseraâ 111
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7
Inledningâ111 Strategi och organisationâ 112 Organiserandets grunderâ 113 GrundlĂ€ggande organisationsformerâ 119 Nya förutsĂ€ttningar â nya organisationsformerâ 127 Val av organisationsformâ 137 Avslutningâ140
6 Att styraâ 141
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10
Inledningâ141 Organisation, styrning och strategiâ 141 Styrning och styrprocessâ 143 Ăgarstyrningâ144 Ledningens styrningâ 146 Ekonomistyrningâ150 Styrning i flera dimensionerâ 157 Styrning av enskilda enheter och medarbetareâ 160 Val av metod för styrningâ 168 Avslutningâ171
7 Att ledaâ 173
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8
Inledningâ173 AllmĂ€nna utgĂ„ngspunkterâ 174 Situationsanpassat ledarskapâ 178 Ledarskap och motivationâ 181 PersonalidĂ©â185 Att leda sig sjĂ€lv och andraâ 195 Att skapa resultatâ 205 Avslutningâ207
© âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
5
8 Att organisera, styra och leda olika typer av företagâ 209
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
Inledningâ209 Varutillverkande företagâ 210 Serviceverksamheterâ218 Professionella tjĂ€nsteverksamheterâ 225 Appendixverksamheterâ228 Avslutningâ230
9 Att organisera, styra och leda verksamheter i olika utvecklingsfaserâ 233
9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6
Inledningâ233 AffĂ€rsutvecklingsfasenâ236 TillvĂ€xtfasenâ243 Mognadsfasenâ247 Revitaliserings- eller avvecklingsfasenâ 250 Avslutningâ255
10 Att leda förĂ€ndringsarbeteâ 257
10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9
Inledningâ257 FörĂ€ndringstryck och förĂ€ndringsförmĂ„gaâ 258 Change managementâ 259 TvĂ„ fallâ 260 Olika typer av förĂ€ndringsprocesserâ 266 Hinder för förĂ€ndring â om motstĂ„nd, tröghet och blockeringarâ 270 Att leda förĂ€ndringsarbeteâ 283 Behövs en dual organisation?â 292 Avslutningâ294
Referenserâ295 Registerâ301
© âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
7
FĂRORD
Att leda och ta ansvar för en verksamhet och de mĂ€nniskor som arbetar i den â management â Ă€r en komplex och utmanande uppgift. Men management Ă€r ocksĂ„ ett spĂ€nnande och engagerande arbete, fullt av utmaningar. För att lyckas krĂ€vs, för de flesta, bĂ„de studier och praktik. Studier i management sker numera ofta vid universitet och högskolor. Den som studerar företagsekonomi studerar âbusiness managementâ och den som studerar statskunskap studerar âpublic managementâ. Management behandlas Ă€ven inom andra akademiska Ă€mnen som industriell organisation och ekonomi, juridik och sociologi. Studierna Ă€r basen, men för att utvecklas till en bra ledare gĂ€ller det att ocksĂ„ lĂ€ra sig av praktiska erfarenheter och upplevelser. För nĂ„gra Ă„r sedan föreslog Kristina Genell och Per Siljeklint, bĂ€gge dĂ„ förlĂ€ggare vid Studentlitteratur, att vi skulle skriva en bok om management. Det skulle vara en bok om management som omfattade ledarens ansvar för sĂ„vĂ€l verksamhet som mĂ€nniskor, dĂ„ det enligt deras uppfattning saknades en sĂ„dan bok. Vi antog utmaningen och fullföljde projektet med stöd av Susanne Lundholm, som tagit över stafettÂpinnen frĂ„n Kristina och Per. I denna andra upplaga av boken har vi samarbetat med Ola HĂ„kansson och Marianne Lundquist. Vi har i denna upplaga Ă€ven haft stor hjĂ€lp av Ă sa Sterner, som granskat sprĂ„k, referenser och register. Vi har bĂ„da vĂ„r bakgrund som forskare, lĂ€rare och konsulter i manageÂment och har i dessa roller haft glĂ€djen att arbeta med mĂ„nga typer av företag och med ledare pĂ„ alla organisationsnivĂ„er. Vi har kunnat följa flera företag och andra organisationer över mĂ„nga Ă„r. Vi har hjĂ€lpt ledare att analysera, utveckla och förĂ€ndra verksamheter. Vi har medverkat i att rekrytera, utbilda, utveckla och avveckla ledare. Vi har sjĂ€lva varit med om att driva och utveckla konsultföretag, som anstĂ€llda, som ledare och som Ă€gare. Vi har satsat egen tid och egna pengar pĂ„ innovationer och nystartade företag. Och vi har haft möjlighet att forska och skriva om sĂ„dant som ledare gör. Den syn pĂ„ management som vi presenterar i denna bok Ă€r ett resultat av vĂ„ra Ă„r som forskare och lĂ€rare vid Ekonomihögskolan vid Lunds © âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
8
För o r d
universitet, som konsulter och forskare i SIAR (Scandinavian Institutes for Administrative Research) och i vĂ„rt eget bolag BSI & Partners samt vĂ„rt samarbete med EFL Executive Foundation i Lund och med MiL Institute. Vi har i dessa organisationer haft förmĂ„nen att arbeta med mĂ„nga intressanta och inspirerande kollegor, som vi lĂ€rt oss mycket av. Vi har ocksĂ„ lĂ€rt oss mycket av alla de uppdragsgivare som haft modet att anlita oss som konsulter. Till alla â ingen nĂ€mnd och ingen glömd â ett stort tack! Denna andra upplaga av Management: Att leda verksamheter och mĂ€nniskor Ă€r i första hand en uppdatering och aktualisering av före gĂ„ende upplaga. Den skiljer sig frĂ„n förra upplagan genom att en större tyngd lĂ€ggs pĂ„ företagens omvĂ€rldsberoende. Vi har dĂ€rför utvecklat omvĂ€rldsbeskrivningen till ett eget kapitel. Vi behandlar dĂ€r sĂ€rskilt digitaliseringen och dess konsekvenser för organisation, styrning och ledning samt fördjupar sedan digitaliseringens och robotiseringens konsekvenser i de efterföljande kapitlen. Vi har ocksĂ„ utvecklat bokens referenser och register för att underlĂ€tta för lĂ€saren att hitta relevanta texter sĂ„vĂ€l i denna bok som i andra texter. Slutligen har vi i anslutning till varje kapitel lagt till frĂ„gor för repetition, reflektion och diskussion, vilket vi hoppas skall utgöra ett bra inlĂ€rningsstöd speciellt för dem som anvĂ€nder boken som lĂ€robok. Lund i maj 2018 Lars H. Bruzeliusâ Per-Hugo SkĂ€rvad
© âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
9
INLEDNING
NÀr vi i samband med bokens tillkomst presenterat de tankar och idéer som finns i denna bok har vi fÄtt nÄgra stÀndigt Äterkommande frÄgor. Vi inleder boken med att besvara dessa FAQs, frequently asked questions. Vad handlar boken om och vilket Àr bokens syfte?
Boken handlar om ledning och ledningsarbete i och av organisationer: företag, offentliga organisationer, föreningar, frivilligorganisationer etc. Vi kallar detta ledningsarbete för management. Genom att vĂ€lja begreppet management i stĂ€llet för ledarskap vill vi understryka att de som leder en organisation â eller nĂ„gon del av den â inte bara leder mĂ€nniskor utan ocksĂ„ den verksamhet som bedrivs. Syftet med boken Ă€r att ge dem som leder eller kommer att leda effektiva begrepp, modeller och teorier som ökar deras förutsĂ€ttningar att leda en verksamhet och mĂ€nniskorna i den. Begreppet management fĂ„ngar in vad detta ansvar handlar om. Vilken Ă€r bokens mĂ„lgrupp?
Boken vÀnder sig till dem som studerar management vid universitet och högskolor, frÀmst inom ÀmnesomrÄden som företagsekonomi (business management) och statskunskap (public management), men ocksÄ inom discipliner som industriell organisation och ekonomi, sociologi, psykologi m.m. Boken riktar sig ocksÄ till praktiskt verksamma ledare som önskar reflektera över sina erfarenheter och sin referensram som ledare och som vill komplettera dessa med ett affÀrsidébaserat synsÀtt pÄ management. Boken Àr givetvis intressant Àven för alla dem som Àr intresserade av management och eventuellt övervÀger att ta ansvar som ledare och dÀrför önskar förstÄ vad detta ansvar innebÀr och hur det kan hanteras.
© âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
10
I nle d n i n g
Vilken Àr bokens grundlÀggande utgÄngspunkt?
Bokens grundlĂ€ggande utgĂ„ngspunkt Ă€r att en organisations uppgift Ă€r att skapa vĂ€rde, inte bara för sina huvudmĂ€n (i företag Ă€r det Ă€garna, i stiftelser styrelsen, i statliga och kommunala organisationer de valda politikerna, i frivilligorganisationer medlemmarna osv.) utan för organisationens samtliga intressenter. Ledarnas primĂ€ra roll, uppgift och funktion â oavsett var och pĂ„ vilken nivĂ„ i organisationen ledaren verkar, Ă€r att pĂ„ ett hĂ„llbart sĂ€tt sĂ€kerstĂ€lla organisationens vĂ€rde skapande förmĂ„ga. Vilken roll har bokens exempel och hur har de valts ut?
Boken innehÄller ett stort antal exempel frÄn företag och andra organisa tioner. Med exemplen vill vi visa att de tankar vi presenterar i boken Àr vÀl relaterade till konkreta företeelser i dagens affÀrs- och organisationsvÀrld. Med exemplen vill vi ocksÄ konkretisera och levandegöra Àven de principiella och mer teoretiska tankegÄngarna i boken. DÀremot ska exemplen inte betraktas som förebilder, Àven om flera av dem hÀmtats frÄn organisationer som varit framgÄngsrika under en lÄng tid. Vissa av de presenterade exemplen har vi arbetat med som konsulter och/eller forskare. Andra exempel har vi kommit i kontakt med genom avhandlingar och examensarbeten vid universitet och högskolor (i flera fall har vi dÄ handlett studenterna). à rsredovisningar och företagsbiografier har ocksÄ utgjort viktiga informationskÀllor, och slutligen har naturligtvis internet varit ett ovÀrderligt hjÀlpmedel för att hitta relevant information. Hur förhÄller sig denna bok till boken Integrerad organisationslÀra?
Boken Àr fristÄende i förhÄllande till vÄr lÀrobok Integrerad organisationslÀra (Studentlitteratur 2017) men baseras pÄ samma idémÀssiga plattform: affÀrsidésynsÀttet. Den hÀr boken fokuserar emellertid pÄ management, medan den andra boken fokuserar pÄ organisationslÀra. I denna bok visar vi ocksÄ hur de redovisade begreppen, modellerna och teorierna praktiskt kan anvÀndas. I vilka sammanhang Àr boken lÀmplig?
Boken Ă€r lĂ€mplig i kurser om management eller i organisationskurser dĂ€r tyngdpunkten ligger mer pĂ„ management Ă€n pĂ„ organisationsteori. Den Ă€r ocksĂ„ lĂ€mplig som komplement till andra, mer teoretiskt inriktade böcker inom organisation och ledning. © âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
I nledning â11
Boken Àr sjÀlvklart ocksÄ lÀmplig som grundbok i ledarutvecklingsprogram, vare sig programmen ges vid universitet och högskola, av ledarutvecklingsinstitut eller internt i företag eller andra organisationer. Det gÄr Àven alldeles utmÀrkt att lÀsa boken helt pÄ egen hand! Hur Àr boken upplagd?
I bokens första kapitel presenterar vi ingĂ„ende olika perspektiv pĂ„ manageÂment och vad management Ă€r. Bokens andra kapitel handlar om manageÂment och omvĂ€rlden. I tredje kapitlet förklarar vi begreppen affĂ€rsidĂ© och affĂ€rsmodell och redogör för affĂ€rsidĂ©synsĂ€ttets fundament. I bokens övriga sju kapitel behandlar vi hur management, med affĂ€rsidĂ©synsĂ€ttet som plattform, konstruktivt och effektivt kan förhĂ„lla sig till och hantera viktiga frĂ„gor, som mĂ„l och strategi, organisation och styrning, ledarskap, affĂ€rsutveckling och förĂ€ndringsarbete. VĂ„r ansats Ă€r integrerad, dvs. vi söker hela tiden beakta kopplingar och samspel mellan sĂ„vĂ€l frĂ„gorna som svaren pĂ„ dem, sĂ„ som figuren nedan visar.
Strategi
FörÀndring
Oganisation
AffÀrsidé
AffÀrsutveckling
Styrning
Personalidé & ledarskap
Figurâ En integrerad ansats.
Boken presenterar i allt vĂ€sentligt den referensram om management som vi sjĂ€lva har tillĂ€mpat och successivt utvecklat under vĂ„ra Ă„r som konsulter, forskare och lĂ€rare. Denna referensram bygger pĂ„ egen forskning och praktik men sjĂ€lvklart Ă€ven pĂ„ vad mĂ„nga andra gjort, kommit fram till och publicerat och som vi funnit anvĂ€ndbart i vĂ„r egen forskning och praktik. © âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
Management
1.1â Inledning Denna bok handlar om ledning och ledningsarbete, dvs. de speciella arbetsuppgifter och det ansvar som Ă€r knutna till chefs- och ledningspositioner i en organisation1. PĂ„ engelska heter ledningsarbete management, ett begrepp som sedan flera Ă„r Ă€r införlivat i det svenska sprĂ„ket. Att anvĂ€nda begreppet management ocksĂ„ pĂ„ svenska Ă€r naturligtvis inte okontroversiellt. Men det Ă€r ett faktum att begreppet i dag finns pĂ„ svenska, som sjĂ€lvstĂ€ndigt begrepp men ocksĂ„ i sammansĂ€ttningar som t.ex. service management, lean management och risk management. Ledningsarbete Ă€r inte synonymt med ledarskap. Historiskt sett har ledarskap frĂ€mst handlat om ledarens ofta personliga och personbundna sĂ€tt att hantera kontakter och relationer med sina medarbetare i syfte att nĂ„ organisationens mĂ„l. Ledningsarbete Ă€r emellertid mer Ă€n ledarens sĂ€tt att samspela med och pĂ„verka medarbetarna. Ledningsarbete innefattar alla aktiviteter som Ă€r knutna till ledningsrollen och ledningsansvaret. Vi Ă„terkommer lĂ€ngre fram i detta kapitel till distinktionen mellan ledningsarbete och ledarskap. Att leda handlar bĂ„de om att leda verksamheter och om att leda mĂ€nniskor. Att leda verksamheter innefattar att utforma och arbeta med affĂ€rsidĂ©, mĂ„l, strategi, organisation och styrning pĂ„ ett sĂ„dant sĂ€tt att verksamheten skapar vĂ€rde för sina olika intressenter. Att leda mĂ€nniskor handlar till stor del om att mobilisera lust, energi och engagemang hos mĂ€nniskorna som arbetar i verksamheten, direkt eller indirekt, och att
1âEn organisation kan vara ett företag eller en enhet i företaget, en avdelning pĂ„ ett sjukhus eller ett helt sjukhus, en förening, en klubb etc., dvs. allt slags organiserad verksamhet med ett definierat syfte som ledning och medarbetare tillsammans arbetar för att uppnĂ„. Ibland anvĂ€nder vi emellertid begreppet företag i stĂ€llet för organisation (i vissa kapitel eller delar av kapitel gör vi det genomgĂ„ende) och illustrerar i regel dĂ„ ocksĂ„ framstĂ€llningen med exempel frĂ„n företagsvĂ€rlden. InnehĂ„llet Ă€r dock oftast lika relevant för andra slags organisationer och verksamheter.
© âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
1
14
1â Ma n ag e m e n t
inrikta den kraft som lust, energi och engagemang ger mot verksam hetens mĂ„l. En ledare mĂ„ste behĂ€rska bĂ„de hur man leder en verksamhet och hur man leder mĂ€nniskor. I den fortsatta framstĂ€llningen i denna bok kallar vi ledning och ledningsarbete för management, dels för att begreppet i stor omfattning anvĂ€nds ocksĂ„ pĂ„ svenska, dels för att det inte finns en sjĂ€lvklar svensk benĂ€mning som fĂ„ngar vidden i det som avses med ledning och ledningsarbete. DĂ€r det Ă€r naturligt och lĂ€mpligt anvĂ€nder vi dock mer svenska ord som ledning, ledningsarbete m.m. 1.2â Management â ett begrepp med mĂ„nga betydelser I föregĂ„ende avsnitt anvĂ€nde vi begreppet management som synonym till ledningsarbete. Management Ă€r emellertid ett begrepp med mĂ„nga betydelser. Vi presenterar i detta avsnitt nĂ„gra av de vanligaste betydelserna och avslutar med vĂ„r egen definition av vad management Ă€r. Vi behandlar management âą som position i en organisation
⹠som en beteckning pÄ vad chefer gör ⹠kontra ledarskap
⹠som kunskapsomrÄde och akademisk disciplin ⹠som praktik och profession
⹠som vÀrdeskapande ledning och styrning av organisationer.
1.2.1â MANAGEMENT SOM POSITION I EN ORGANISATION
Management Ă€r en beteckning pĂ„ chefs- eller ledningspositioner i en organisation (se figur 1.1) men ocksĂ„ pĂ„ de personer som innehar dessa positioner. I Ă„tminstone större organisationer kan vi urskilja högsta ledningen (top management), mellanchefer (middle management) och operativa chefer (operational management). Till högsta ledningen rĂ€knas ledningen för hela organisationen, âföretags- eller organisations ledningenâ, och i mĂ„nga fall ocksĂ„ styrelsen dĂ€r en sĂ„dan finns. Till mellanchefer hör âverksamhetsledareâ av olika slag, sĂ„som divisionschefer, marknadschefer, produktgruppschefer, avdelningschefer, klinikchefer och fabrikschefer. Operativa chefer kallas ibland för âförsta linjens cheferâ. Bland dessa finner vi förmĂ€n, arbetsledare, butikschefer, sĂ€ljledare, projektledare etc. Den exakta grĂ€nsdragningen mellan chefsnivĂ„erna i en organisation varierar, bl.a. beroende pĂ„ organisationsform och organisationens decentraliseringsgrad. Men ocksĂ„ i sjĂ€lvstyrande
© âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
1âManagement â15
Högsta ledningen Mellanchefer Arbetsledare
organisationer finns behov av ledningsarbete â dĂ„ Ă€r ledningsarbetet alla medarbetares angelĂ€genhet. Begreppen chef och ledare anvĂ€nds ofta synonymt. I vissa sammanhang föredrar man ledare som benĂ€mning och i andra sammanhang chef. Den som leder regeringen kallas t.ex. regeringschef. Andra exempel pĂ„ chefer Ă€r avdelningschefer, funktionschefer, verksamhetschefer, produktchefer, kontorschefer, butikschefer, programchefer, restaurangÂchefer etc. I andra sammanhang Ă€r det mer naturligt att anvĂ€nda begreppet ledare. Det finns t.ex. projektledare, arbetsledare, verksamhetsledare, processledare och stĂ€dledare. Orsaken till att den ena eller andra benĂ€mningen har blivit etablerad praxis Ă€r oklar. Oavsett benĂ€mning brukar en chef/ledare ha ansvar för bĂ„de den verksamhet som chefskapet avser och för de mĂ€nniskor som arbetar i verksamheten. Chefer/ledare har bĂ„de verksamhetsansvar och personalansvar. Verksamhetsansvar och personalansvar kan visserligen i vissa fall vara fördelat pĂ„ olika personer, som t.ex. i en renodlad process organisation, men det Ă€r ovanligt (se vidare kapitel 5). 1.2.2â MANAGEMENT SOM BETECKNING PĂ VAD CHEFER GĂR
Men vad Àr det dÄ som chefer/ledare gör och förvÀntas ta ansvar för i sin roll som chef? En lÄng rad akademiska studier har visat att chefsarbete sÀllan Àr sÄ glamoröst som man ibland tror. Det handlar inte bara om att leda visionÀra och storslagna förÀndringsprocesser. TvÀrtom kan chefsarbete innehÄlla mycket av vad som ibland kallas vardagsslit. I ruta 1.1 summerar och kommenterar vi kort nÄgra studier om vad chefer faktiskt gör.
© âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
Figur 1.1â Management som chefs-/ledningspositioner i en organisation.
16
1â Ma n ag e m e n t
RUTA 1.1â VAD CHEFER GĂR â EN SAMMANSTĂLLNING AV NĂ GRA STUDIER
Henri Fayol definierade i sin bok Industriell och allmĂ€n administration ledning som en i första hand administrativ aktivitet, som innefattar planering, organisering, styrning/samordning, ordergivning och kontroll. Fayols definition av management fick stark praktisk genomslagskraft och var lĂ€nge helt dominerande. Boken kom under flera Ă„rtionden efter publiceringen att anvĂ€ndas som handbok av chefer runt om i vĂ€rlden. Boken baseras i första hand pĂ„ Fayols personliga erfarenheter som chef inom frĂ€mst gruvindustrin. Den avspeglar dĂ€rför frĂ€mst de utmaningar som ledare mötte under slutet av 1800-talet och under de första Ă„rtiondena av 1900-talet. Utmaningarna gĂ€llde att organisera och leda de allt större företag â gruvföretag, stĂ„lverk, jĂ€rnvĂ€gsföretag, bilföretag m.m. â som vid denna tidpunkt vĂ€xte fram. Att se ledning som en administrativ aktivitet Ă€r visserligen fortfarande relevant, men i dag Ă€r det en alltför begrĂ€nsad beskrivning av âvad chefer görâ. Noterbart Ă€r att verkstĂ€llande direktör pĂ„ danska och norska fortfarande kallas administrerende direktör, Ă€ven om denne Ă€gnar sig Ă„t mycket annat Ă€n administration. Att leda Ă€r betydligt mer Ă€n att administrera, men det finns mĂ„nga chefspositioner ocksĂ„ i dagens organisationer dĂ€r arbetsinnehĂ„llet frĂ€mst Ă€r av administrativ natur. Henry Mintzberg redovisade i början av 1970-talet resultatet frĂ„n sina studier av ledningsarbetets natur i boken The nature of managerial work. Det som chefer/ ledare gör kan enligt Mintzberg beskrivas i form av tio roller, som i sin tur kan inordnas i tre övergripande rollgrupper: âą Den första rollgruppen kallar Mintzberg interpersonell roll. HĂ€r ingĂ„r att vara galjonsfigur och ofta bĂ„de formell och symbolisk företrĂ€dare för organisationen (figurehead role), att leda understĂ€lld personal (leader role) samt att skapa viktiga kontakter och bygga nĂ€tverk med personer och organisationer utanför den egna organisationen (liaison role). âą Den andra gruppen roller benĂ€mner Mintzberg informationsroll, sĂ„som informationshantering via inre och yttre kontakter (monitor role), att förmedla och sprida information (disseminator role) och att vara sprĂ„krör för organisationen (spokesman role). âą Den tredje gruppen kallar Mintzberg beslutsroll. Beslutsrollen handlar om att anpassa verksamheten till nya förutsĂ€ttningar (entrepreneurial role), att hantera uppdykande konflikter och problem av olika slag (disturbance handling role), att fördela resurser (resource allocator role) samt att förhandla med organisationens olika intressenter (negotiator role). De tio rollerna griper in i varandra och bildar en sammanhĂ€ngande, oskiljbar helhet. Mintzbergs studie frĂ„n 1973 avser visserligen ledningsarbete i en delvis annan tidsepok Ă€n i dag, men mĂ„nga chefer understryker att de tio rollerna fortfarande utgör en god beskrivning av âvad chefer görâ i sitt chefsarbete.
© âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
1âManagement â17
Sten Jönsson har i flera studier studerat ledningsarbete i framför allt större svenska företag och sammanfattar sina slutsatser om âsvenskt ledarskapâ i fyra teman. Han menar att ledningsarbetet i de studerade företagen âą ofta Ă€r informellt, vilket vid en internationell jĂ€mförelse kan göra att det uppfattas som otydligt âą ofta har ett stort inslag av internationella kontakter âą till stor del handlar om handling: att fĂ„ saker gjorda och att âfĂ„ andra med sigâ, att frĂ€mja delaktighet och lagarbete âą drivs av ett professionellt förhĂ„llningssĂ€tt med en ambition att efterstrĂ€va saklighet och fair play och att följa etablerade spelregler. Jönsson har i ett senare arbete beskrivit svensk managementtradition som ett ledarskap som bygger pĂ„ delegering och förtroende, lĂ„ngtgĂ„ende förankring av beslut, förhandlingar för att undgĂ„ konflikter samt verbal verksamhetsuppföljning framför analys av siffror i rapporter. Gary Hamel presenterar en mer samtida (och till och med ett försök till framtida) beskrivning av vad en chef gör. Hamel menar att management i praktiken handlar om att âą âą âą âą âą âą âą âą
formulera mÄl och sÀkerstÀlla att mÄlen uppnÄs motivera och samordna insatser koordinera och styra aktiviteter utveckla och tillsÀtta talanger ackumulera och applicera kunskap anskaffa och fördela resurser skapa och vÄrda relationer balansera och tillmötesgÄ krav frÄn investerare.
KÀllor: Fayol (1916/1965), Mintzberg (1973), Jönsson & StrannegÄrd (2009, 2015), Hamel (2007).
Ledningsarbete i dagens organisationer handlar tveklöst, om Ă€n i variÂerande grad, om det som beskrivningarna i den historiska Ă„terblicken i ruta 1.1 anger. Vi har sett mĂ„nga exempel pĂ„ organisationer dĂ€r ledningsÂarbetet i första hand har varit en i huvudsak administra tiv aktivitet, ungefĂ€r pĂ„ det sĂ€tt som Fayol anger. MĂ„nga praktiker anser att Mintzbergs roller fortfarande ger en god illustration av vad ledningsÂarbete innebĂ€r. Jönssons studie pekar pĂ„ det specifikt svenska i ledningsarbetet i framför allt internationellt verksamma storföretag. Hamel lyfter fram globaliseringens konsekvenser för ledningsarbete och hur ny informations- och kommunikationsteknik har medfört ökat fokus pĂ„ kommunikation, kunskap och kompetens, men ocksĂ„ ökad tonvikt pĂ„ dynamik, förĂ€ndring och strategi. VĂ„r grundsyn Ă€r att management bĂ„de handlar om att leda en © âF ö r f a t t a r n a o c h S t u d e n t l i t t e r a t u r
Ledningsarbetets dimensioner Leda verksamhet
Leda mÀnniskor
Figur 1.2â Lednings arbetets dimensioner och tidsperspektiv.
Management
Lars H. Bruzelius och Per-Hugo SkÀrvad Àr docenter vid Lunds Leda dagens i företagsekonomi Utveckla och förnya universitet. De har underverksamheten mÄnga Är verksamhet arbetat som konsulter i frÄgor som gÀller Utnyttja resurser och Söka och förbereda för nya organisationers effektivitet och positioner sÄ effektivtstrategi, som positioner samt utveckla förnyelse. BÄda har publicerat böcker omför att göra möjligt för att nÄ uppstÀllda kritiska resurser, mÄl: budget, planer, företagsledning det möjligtoch att realisera företagsekonomi, organisation, styrning organisationens företagsadministration. Sedan 1985 ÀrlÄngsiktiga ambitioner: vision, strategi de partners i BSI & Partners, www.bsi.se. Inspirera och motivera medarbetare att utnyttja sin prestationsförmÄga och uppnÄ uppstÀllda mÄl
Att leda verksamheter och mÀnniskor
FÄ medarbetare att driva, acceptera och engagera sig i förÀndringar samt utbilda och rekrytera medarbetare för att sÀkerstÀlla tillgÄng till nödvÀndig kompetens
Management
verksamhet och om att leda de mĂ€nniskor som deltar i verksamheten â Management handlar om att leda sĂ„vĂ€liverksamheter mĂ€nniskor. som individer, medarbetare grupper, teamsom och större organisationsenLedning av heter. verksamheter gĂ„r ut pĂ„ att utforma och genomföra mĂ„l, utan ocksĂ„ Det handlar inte enbart om att leda dagens verksamhet strategi, organisation och styrning pĂ„ ett sĂ„dant sĂ€tt att verksamheten om att förnya och utveckla den. Detta samtidiga fokus pĂ„ verksamheten skapar vĂ€rde för kunder och andra intressenter. Att leda mĂ€nniskor och mĂ€nniskorna och pĂ„ nulĂ€ge och framtid sammanfattas i figur 1.2. handlar om att mobilisera lust, energi och engagemang hos de I figuren framgĂ„r ocksĂ„ vĂ€sentliga aspekter av ledningsarbetet i olika mĂ€nniskor som Ă€r verksamma i organisationen. Det unika med denna dimensioner och tidsperspektiv. bok Ă€r att den tar upp bĂ„da dessa aspekter av management.
Att leda verksamheter och mÀnniskor
Management Ă€r förankrad i forskning och förenar ett praktiskt och ett teoretiskt perspektiv. Författarna nöjer sig inte med teoretiska ramverk 1.2.3â MANAGEMENT KONTRA LEDARSK AP för att förstĂ„ en verksamhets affĂ€rsvillkor utan ger ocksĂ„ idĂ©er om hur Hur förhĂ„ller sig management till ledarskap? Ăr management skilt frĂ„n verksamhetens affĂ€rsvillkor kan hanteras. Boken innehĂ„ller mĂ„nga ledarskap eller Ă€r ledarskap en integrerad del av management? Detta exempel frĂ„n sĂ„vĂ€l svenska som utlĂ€ndska företag och andra slags Ă€r frĂ„gor som engagerat forskare i flera Ă„rtionden, Ă„tminstone sedan organisationer. början av 1980-talet. Denna andra upplaga Management Ă€r rejĂ€lt omarbetad och förnyad. De somavvill sĂ€rskilja ledarskap frĂ„n management reducerar ofta Den skiljer sig frĂ„n förra upplagan genom att en större tyngd lĂ€ggs management till en i huvudsak administrativ aktivitet pĂ„ med fokus pĂ„ företagens omvĂ€rldsberoende. Stor vikt lĂ€ggs ocksĂ„och vid styrning digitaliseringen planering, budgetering, organisering av den löpande, och dess konsekvenser för affĂ€rsmodeller, organisation, styrning och operativa verksamheten, dvs. övre vĂ€nstra rutan i matrisen i figur 1.2. ledning. Denna definition av management motsvarar i stora drag Fayols uppfattBoken Ă€r lĂ€mplig fören kurser i management, och definition av ning om ledares/chefs uppgifter.ledarskap, Ibland gĂ„rstrategi denna snĂ€va organisationmanagement vid universitet högskolor passar Ă€ven för yrkes- devalveras tilloch överdrift, dĂ€r men de som utövar management verksammatill personer som Ă€r chefer/ledare eller Ă€r intresserade och karikeras som âbyrĂ„kratrĂ„ttorâ inriktade pĂ„avenbart interna ledningsfrĂ„gor. aktiviÂteter, detaljstyrning av medarbetare och internpolitik. Med sĂ„dana stereoÂt yper Ă€r det inte konstigt att begreppet management i en del sammanhang fĂ„tt en dĂ„lig klang. Andra upplagan TvĂ„ ledande forskare inom ledarskapsomrĂ„det som starkt drivit Art.nr 33580 tesen att ledarskap till sin karaktĂ€r pĂ„ ett distinkt sĂ€tt skiljer sig frĂ„n
Lars H. Bruzelius Per-Hugo SkÀrvad
studentlitteratur.se