Introduktion
litteratur och att reflektera över de beteenden man har. Man bör ha för vana att reflektera över vad som gått bra och mindre bra, varför och hur man vill förändra sina beteenden för att det ska bli ännu bättre när en liknande situation inträffar. Genom att vara medveten kan man träna på att öka sitt självförtroende genom att jobba med sin personliga utveckling. Man behöver bli medveten om och jobba med sina rädslor och det som gör en osäker. Ju mer kunskap man har om sig själv, desto bättre förstår man hur man hanterar olika situationer. Genom att använda sig av den kunskapen ger man sig själv möjlighet att utvecklas och gå framåt i livet.
Hantera nervositet En projektledare ska ha kunskap om hur han hanterar och övervinner sin nervositet. Även om han är nervös, får han inte undvika olika situationer eller strunta i att ta tag i det som krävs. Om han visar sin osäkerhet påverkas både han själv och projektdeltagarna på ett negativt sätt vilket ökar risken för att projektet inte lyckas. En nervös och osäker projektledare gör att projektdeltagarna och övriga intressenter har svårt att lita på honom. Projektdeltagarna förväntar sig att de ska kunna vända sig till projektledaren när de är nervösa och osäkra och det innebär att projektledaren måste ha andra ventiler än projektgruppen för att diskutera sin osäkerhet eller nervositet.
Visa engagemang En projektledare ska visa engagemang. Alla ska märka att han är engagerad genom att han lägger kraft och intresse främst på projektdeltagarna, men även på intressenterna. Engagemanget ska vara äkta och upplevas som osjälviskt utifrån projektledarens perspektiv. Projektdeltagarna ska känna att han verkligen vill genomföra projektet och få ett positivt resultat tillsammans med projektgruppen och beställaren. Med en engagerad projektledare blir projektdeltagarna aktiva och känner att de vill vara en del av projektet. En engagerad projektledare visar intresse för projektdeltagarna, för hur jobbet utförs och för de beslut som tas i projektet. Varje deltagare får synas och komma till tals. Projektledaren använder hela sin kraft till att hjälpa projektdeltagarna och projektet framåt. Ett positivt sätt att engagera sig är att lyssna och visa
14 | Beteendekompetens i projektledning
intresse för projektdeltagarna och intressenterna och att kommunicera på ett naturligt sätt. Som projektledare kan man ställa sig frågan vilka faktorer som gör att man känner sig engagerad. På så sätt kan man bättre förstå hur man själv beter sig och vad det får för konsekvenser.
Gå före och visa vägen Man brukar säga att en projektledare ska ta lead för sitt projekt. Det innebär att visa projektdeltagarna att man vill driva projektet, att man går före och visar vägen och skapar förutsättningar så att projektdeltagarna kan göra sitt jobb. Projektledaren tar ansvar för att uppnå målet och resultatet, har tagit projektet till sig, är positiv till att vara ledare för projektet och drivs av entusiasm att vilja genomföra det. Han brinner för sin uppgift och vill genomföra det tillsammans med projektdeltagarna. Projektledaren tar ansvar för att hålla ihop projektet, ställer krav på projektdeltagare, beställare och styrgrupp. Projektledaren följer kontinuerligt upp projektet, ansvarar för att projektet går framåt och att saker blir gjorda i rätt tid. Han visar att det är ett positivt och roligt projekt som man ska genomföra tillsammans, resultatet kommer att bli lyckat och alla kommer att känna sig stolta över att ha varit med och bidragit.
Visa entusiasm En projektledare visar sina projektdeltagare att han kommer att genomföra projektet på ett positivt sätt med stor entusiasm och ett stort driv. Det syns på projektledaren att hans entusiasm är äkta och många visar intresse för att vara med i projektet. Projektledaren uppvisar en iver över att ansvara för projektet och är övertygad om att det ska gå bra. Han får också alla projektdeltagare att känna detsamma. Projektledaren gör det han säger att han ska göra och det är inte bara tomma ord. Inget är besvärligt och saker och händelser som dyker upp ses som möjligheter. Projektledarens entusiasm smittar av sig på beställare, projektdeltagare och intressenter. Lika viktigt som att entusiasmen är äkta är att den är realistisk. Är projektledaren entusiastisk över ett projekt som inte är realistiskt frågar sig projektdeltagarna om han verkligen förstår vad projektet innebär.
Kap 1 | Utveckla självförtroende och inge förtroende
15