Il Sistema di Gestione delle Persone
Manuale del Sistema di Performance Management
Apertura del ciclo di P&L Assegnazione Obiettivi
Piano d’azione
Revisione di metà anno
Chiusura del ciclo di P&L Valutazione preliminare
7
8
9
4
5
6
1
2
3
Calibration 7
8
9
4
5
6
1
2
3
Management Review
Calibration
Feedback al valutato
Il processo di calibration ha lo scopo di garantire omogeneità e comparabilità nei criteri di valutazione, attraverso la discussione, il riesame e la proposta di eventuali modifiche alle valutazioni preliminari dei singoli. L’obiettivo finale è infatti quello di tendere ad una distribuzione naturale della popolazione impattata dal sistema, a livello di Società. La Calibration si sostanzia in una serie di incontri tra più valutatori coordinati dal Responsabile del Personale e Organizzazione riuniti in comitati di valutazione. I Comitati di Valutazione partecipano alla Calibration muniti del kit individuale delle risorse oggetto di valutazione (scheda P&L compilata e curriculum vitae). Le valutazioni vengono quindi presentate e discusse dai partecipanti. Generalmente le sessioni di calibration vengono definite in base ai livelli organizzativi e alla complessità delle Strutture, nonché alla numerosità dei valutati; si possono prevedere ad esempio, sessioni di calibration per Funzione/Struttura. Alla calibration di Struttura, può essere inoltre affiancato un confronto trasversale, che consente di scattare una fotografia sulle valutazioni di chi opera all’interno della stessa famiglia professionale. A titolo esemplificativo si riportano i casi di due Società: X e Y, e le modalità con cui potrebbe svilupparsi il processo di Calibration. Esempio 1: La Società X è composta da due direzioni . Il numero complessivo di Quadri e Dirigenti è pari a 20 Risorse: 4 Dirigenti di cui i 2 Direttori + 16 tra Quadri e Responsabili di strutture significativamente complesse I Responsabili di Direzione Y possono decidere – una volta definite le valutazioni e il posizionamento preliminare da parte dei Valutatori- di convocare il Comitato di Valutazione composto anche dal Vertice e dal Responsabile PeO. Il Comitato, ha il compito di rivedere, omogeneizzare ed eventualmente modificare le 16 valutazioni tra Quadri e Responsabili di struttura espresse dai rispettivi capi diretti. L’obiettivo è quello di tendere alle percentuali espresse in figura 6.
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