8 ˘ Schritt für Schritt zur Gefährdungsbeurteilung
8
Schritt für Schritt zur Gefährdungsbeurteilung
Nachdem die theoretischen Grundlagen aufgearbeitet wurden und ein Lösungsansatz geschaffen wurde, sollen die folgenden Kapitel nun Schritt für Schritt durch die Gefährdungsbeurteilung führen.
8.1
Grundlagen schaffen
Der erste Schritt, um mit einer Gefährdungsbeurteilung beginnen zu können, ist die Schaffung einiger grundlegender organisatorischer Arbeitsschutzmaßnahmen sowie zunächst die allgemeine Klärung der Zuständigkeiten.
˘ Betriebsorganisation und Zuständigkeiten
Es ist wichtig, die Strukturen des Betriebes detailliert abzubilden. Die Betriebsorganisation der Feuerwehr und des Rettungsdienstes kann beispielsweise mit einem Organigramm dargestellt werden. Weiterhin müssen sämtliche Zuständigkeiten für alle Arbeitsbereiche festgehalten werden. Dies setzt zunächst voraus, dass alle Arbeitsbereiche tabellarisch erfasst werden, wie z.B. die Desinfektionshalle, Funkwerkstatt, Atemschutzwerkstatt usw. Im Folgenden werden die zuständigen Personen in diesen Arbeitsbereichen evtl. mit Vertreter dokumentiert. Dies stellt auch die Basis für die Festlegung der Betrachtungseinheiten dar. Dieses Vorgehen erleichtert die spätere Gefährdungsbeurteilung erheblich, da die Zuständigkeiten geklärt sein müssen, wenn es darum geht, Begehungen durchzuführen und Maßnahmen umzusetzen. Erstellen Sie deshalb als erste Maßnahme ein Organigramm des gesamten Betriebes sowie eine Zuständigkeitstabelle aller Arbeitsbereiche. Diese bilden dann auch zugleich den ersten Teil Ihrer Dokumentation zur Gefährdungsbeurteilung.
˘ Verfahrensweise bei Arbeitsunfällen
Weiterhin muss sichergestellt sein, dass sämtliche Mitarbeiter wissen, wie sie sich im Falle eines Arbeitsunfalls zu verhalten haben und dass sie dies auch jederzeit nachvollziehen können. Bewährt hat sich das Erstellen eines dauerhaften Aushanges, aus dem diese Verfahrensweise ersichtlich wird. Mindestens die folgenden Punkte sollten aus einer solchen Verfahrensanweisung hervorgehen: • • • • •
Erste-Hilfe-Maßnahmen/Erstversorgung Eintragung in das Verbandbuch Personen, die über den Arbeitsunfall in Kenntnis gesetzt werden müssen Fristen zur Abgabe von Krankmeldungen und Formularen Angaben, welche Formulare wann auszufüllen sind
33