JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 SESI 2021/2021

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-26 SESI 2021/2022 Tarikh Hari Masa Kaedah/Cara Mesyuarat Tempat

: : : : :

19 Jun 2021 Sabtu 10.00 am - 11.30 am StreamYard (Youtube dan FB Live) Bilik Komputer SK Kampung Jawa (AJK PIBG-Guru) dan kediaman masing-masing (Guru dan ibu bapa)

AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan YDP PIBG, Encik Mohd Fandi Bin Jamil 2. Ucapan Penasihat, Puan Noraini Binti sahari 3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke - 25.

4. Membentangkan Laporan Tahunan.

5. Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2020/2021.

6. Membincangkan usul-usul yang diterima.

7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021.

8. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022.

9. Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022.

10. Hal-hal lain.

11. Mesyuarat Bersurai.

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-26 SESI 2020 / 2021 JAWATANKUASA INDUK Pn. Noraini binti Sahari En. Mohamad Fandi bin Jamil En. Hirwan bin Komplong En. Ruzeze bin Harun Pn. Nabilah binti Rosli Pn. Siti Hadijah binti Yusuf Pn. Noorhafiza binti Mohd Isa Pn. Rosidah bin Abdul Wahab En. Mohamad Ibrahim bin Japri Pn. Maya Ridhwa binti Rabu Pn. Khxotiah binti Abdullah

: Penasihat/ Guru Besar : Yang Dipertua/ Pengerusi : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Bendahari : N/Setiausaha : N/Bendahari : Ajk ibu bapa : Ajk ibu bapa : Ajk ibu bapa : Ajk ibu bapa

En. Zul Amal bin Deraman Pn. Munirah binti Rejab Pn. Hasniza binti Abu Hassan Pn. Nabibah binti Sotikan

: : : : 1

Ajk guru Ajk guru Ajk guru Ajk guru

Pn. Nor Azlina binti Wahab Pn. Noorhafiza binti Mohd Isa

: Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) : Juruaudit Dalaman (Guru)

JAWATANKUASA PELAKSANA Bil 1.

Jawatan

Tanggungjawab

Jawatankuasa Pengelola/ Penyambut Tetamu

-Memantau perjalanan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 supaya berjalan lancar.

En. Mohamad Fandi b. Jamil (Yang Dipertua/ Pengerusi) En. Hirwan b. Komplong (Naib Yang Dipertua) Pn. Noraini bt. Sahari (Guru Besar) Pn. Shaheeza Azwa bt. Abdul Razak (GPK Pentadbiran)) Pn. Noor Suzaina bt. Ismail (GPK Hal Ehwal Murid) Pn. Raihan bt. Ghazali (GPK Kokurikulum) Pn. Siti Zaleha bt. Salamon @ Osman (GPK Petang) 2.

Pengurus Program

-Memantau persiapan mesyuarat dan tugasan yang diberikan kepada AJK pelaksana telah berjalan.

-Memastikan perjalanan program berjalan lancar dari mula sehingga akhir.

Pn. Noor Suzaina bt. Ismail (GPK Hal Ehwal Murid) En. Ruzeze b. Harun (SU PIBG) 3.

Jawatankuasa Pengurusan Mesyuarat/ Siaraya

-Merancang dan mengendalikan perjalanan mesyuarat menggunakan StreamYard.

-Memastikan supaya siaraya pada hari mesyuarat berfungsi dengan baik.

-Menyediakan tools yang sesuai untuk undian pemilihan AJK PIBG. -Mengendalikan pemenang cabutan bertuah.

(Membuat undian dan mencatat nama pemenang cabutan bertuah) -Mengambil gambar yang bersesuaian bagi setiap aktiviti untuk didokumentasikan (screenshot) dan menyerahkan kepada pihak dokumentasi.

(Gambar telah disusun dan dicetak)

Pn. Intan Diana bt. Norsaini (K) En. Mohd Khairul b. Darimi Cik Nurul Athirah bt. Mohd Azhar En. Azmi b. Ibrahim Pn. Wanida bt. Sapuan

2

4.

Jawatankuasa Teks Ucapan

-Menyediakan teks ucapan Guru Besar dan YDP PIBG. -Hantar kepada pentadbir untuk semakan terlebih dahulu.

Pn. Nor Anida bt. Abd. Rahman Pn. Khazrina bt. Ahmad Zahir 5.

Pencatat Minit Mesyuarat

6.

Pn. Nur Afiqah bt. Mat Nor Pn. Maryuni bt. Sarman Pn. Anisah Laila bt Sahari Pengacara Majlis

-Mencatat minit mesyuarat agung semasa mesyuarat.

-Setelah ditaip dan dikemaskini perlu diserahkan kepada setiausaha PIBG pada 22.06.2021.

-Menyediakan skrip untuk mengacarakan majlis.

-Mengacarakan majlis hingga selesai.

Pn. Nurul Naserah bt. Nasir (K) Pn. Hasniza bt. Hassan 7.

Bacaan Doa

8.

En. Mohd Azizul b. Mohamed Abraur Jawatankuasa Pendaftaran

-Menyediakan teks doa yang sesuai.

-Membaca doa semasa majlis.

-Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa/penjaga dan guru secara dalam talian.

-Menyediakan borang maklumbalas AJK PIBG (Google Form) -Mengedarkan buku program kepada AJK dan guru.

Pn. Siti Hadijah bt. Yusuf

9.

Jawatankuasa Banner

-Mendapatkan maklumat banner daripada Setiausaha PIBG. -Menyediakan banner 4 minggu sebelum majlis berlangsung (bilingual).

-Menyerahkan soft copy banner dalam bentuk PNG/JPEG kepada penyelaras untuk publisiti. (Whatsapp/FB SKKJ)

En. Umar Dhani b. Ahmad

10. Jawatankuasa Buku Program

-Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk buku program.

-Menyediakan bahan-bahan untuk buku program.

-Menaip dan menyemak maklumat yang diperoleh.

-Menyerahkan buku program bentuk hard copy dan soft copy kepada pihak pengurusan.

En. Ruzeze b. Harun (K) Pn. Siti Sofwa bt. Mohd Dawam (Penyusunan Bahan) Pn. Norulhidayah bt. Mamat (Usul) Pn. Nabilah binti Rosli (Kewangan) Pn. Norliza bt. Mohamad (Semakan Bahan/Penyusunan) 11. Jawatankuasa Semakan Akhir Buku Program

-Membuat semakan akhir buku program Mesyuarat Agung PIBG Kali-26.

Pn. Misngaton bt. Sumadi 3

12. Jawatankuasa Flipbook (Buku Program)

-Menerima soft copy buku program yang telah siap dalam bentuk PDF. -Menukarkan soft copy buku program (PDF) dalam bentuk flipbook dan menyerahkan link kepada penyelaras, -Membuat iklan untuk jemputan ke Mesyuarat Agung PIBG Kali-26.

(Iklan boleh berbentuk tarikan untuk murid pujuk ibu bapa/penjaga masuk Youtube/ FB Live) -Memasukkan item ● Cabutan bertuah ● Hadiah Penyertaan Berswafoto Mesyuarat PIBG ● Amalan Baik (SSDM) -Iklan perlu dihantar ke group kelas dan FB SKKJ sebelum 20.05.2021.

(Perlu dikemaskini dari masa ke masa) -Cetak iklan dalam bentuk flyer untuk diedarkan kepada murid sebelum mesyuarat agung.

Pn. Saferila bt. Mohamad

13. Jawatankuasa Publisiti Pn. Shazana bt. Muhamed Sa'ad (K) (Sesi Pagi) Pn. Rosiah bt. Chik (Sesi Petang) Pn. Rosnah bt. Salleh (Pra Sekolah)

14. Jawatankuasa Jamuan

-Menyediakan menu dan perbelanjaannya.

-Menentukan tempat jamuan.

-Mengemas semua peralatan setelah majlis tamat.

Jamuan AJK PIBG (Guru): 20 Orang

Pn. Noor Hafiza bt. Isa

15. Jawatankuasa Sijil

-Menyediakan sijil untuk AJK PIBG (Dari PIBG)

Pn. Wan Suriani bt. Wan Zaaba 16. Jawatankuasa Cenderamata AJK PIBG

-Menyediakan cenderamata untuk AJK PIBG (Dari PIBG)

Pn. Anita alp Sivanesan Pn. Rakhpreet Kaur a/p Sandhu 17. Jawatankuasa Cabutan Bertuah

-Menguruskan hadiah-hadiah untuk cabutan bertuah.

-Mencari penaja bagi cabutan bertuah.

AJK PIBG (Ibu bapa) Pn. Rosidah bt. Abdul Wahab Pn. Khxotiah bt. Abdullah Pn. Nor Azlina bt. Wahab Pn. Maya Ridhwa bt. Rabu En. Mohamad Ibrahim bin Japri (Guru) Pn. Nabibah bt. Sotikan Pn. Siti Fatimah bt. Mohamad Pn. Yusfarizah bt. Mohd Yusof 4

18

Jawatankuasa Penyertaan Berswafoto Mesyuarat PIBG (Ibu/bapaku Cakna & Prihatin) Pn. Munirah bt. Mohd Rejab Pn. Alinabazliah bt. Mohamad

-Membuat iklan untuk penyertaan berswafoto Mesyuarat Agung PIBG. (Gambar perlu dihantar ke dalam group kelas anak/FB SKKJ- gambar ibu bapa/ penjaga mesti ada latar belakang menunjukkan ibu bapa/penjaga sedang ikut serta dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26) -Menyediakan hadiah untuk setiap murid yang menghantar penyertaan.

-Merekod senarai penyertaan bagi setiap kelas dan menyerahkan kepada pihak dokumentasi.

-Merekod Amalan Baik (SSDM) selepas pendaftaran dibuat oleh ibu bapa.

-Menyerahkan analisa SSDM Mesyuarat Agung PIBG kepada pihak dokumentasi.

19. Jawatankuasa Pengisian Amalan Baik (SSDM) Pn. Rosdina bt. Wahid (Tahun 1 ) Pn. Monaliza bt. Mahidin (Tahun 2) Pn. Aszura bt. Hussain (Tahun 3) Pn. Roslina bt Mohamad (Tahun 4) Pn. Sarina bt. Rijaludin (Tahun 5) Pn. Rosnah bt. Salleh (Tahun 6) (Analisa Data SSDMMesyuarat Agung PIBG: En. Mohd Azizul b. Mohamed Abraur) 20. Dokumentasi En. Morgan a/l Velayuthan (Dapatkan bahan-bahan daripada AJK Pelaksana) En. Zul Amal b. Derahman (Menulis laporan mesyuarat) Pn. Norshahrina bt. Sirun (Bukukan dokumentasi)

-Mendapatkan bahan daripada AJK Pelaksana.

Menyediakan laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali-26.

-Menghantar dokumentasi penuh Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 pada 24.06.2021.

PERHATIAN: 1. Sebarang tugas yang berkaitan yang tidak disenaraikan perlu diselesaikan mengikut budi bicara jawatankuasa masing-masing demi kelancaran program.

2. Sebarang pertanyaan, diminta berhubung dengan En. Ruzeze b. Harun.

5