Vedlikehold i Koronaens tid

Av Jarle Larsen

Her kommer en rapport fra vedlikeholdsavdelingen og litt om hvordan livet der har artet seg siden koronaen nådde oss.

Ante fred og ingen fare

Årsskiftet 2019 – 20 ble feiret som før. Driftssentralen og vaktene i stasjonsgruppene var på plass for å trygge anleggene mens vi andre feiret at nytt budsjettår var i anmarsj i lykkelig uvitenhet om kommende bassi-lusker oppkalt etter leskende drikk som enkelte av en eller annen grunn ofte nyter med en skive lime! Burde slikt være lov? Limen altså!

Som vanlig gikk vi optimistisk inn i det nye året med nok av oppgaver å ta tak i, tradisjonen tro gjerne i overkant av reell kapasitet. Kontrollanleggsprosjekt i Tonstad og Solhom med tilhørende aktiviteter på elektro og maskinsiden samt prosjekt for utskifting av magnetisering aggregat 3 Åna-Sira. Disse tre stasjonene hadde da mange eksterne involvert inne i anleggene.

For øvrig pågående vedlikeholdsaktiviteter i de andre stasjonsgruppene og på bygningsmassen som også involverte mange av våre innleide hjelpere innenfor fagene bygg , maskin og elektro.

I 2019 startet en organisasjonsutvikling og arbeider med utvikling av nye hjelpeverktøy innenfor JobTech-paraplyen for å støtte og muliggjøre organisasjonsendringene. Dette var revisjon av vedlikeholdstiltakene i Job Tech, utvikling av nytt plan- og styringsverktøy Isy Planner og planer for å bruke Ipader i daglig virke, Job Tech Go.

I inngangen til det nye året var det en rekke aktiviteter planlagt i forbindelse med ToBe Vedlikehold, mellom annet nye stillinger som skulle dekkes og endringer som skulle iverksettes. Slikt sett så var det som skulle bli en viktig faktor i koronaåret allerede satt fokus på, riktig prosess og godt samarbeid med tillitsvalgte og verneombud.

Gruppen som foresto organisasjonsarbeidet ToBe Vedlikehold satte fokus på viktigheten av god planlegging og alltid kontakt mot lokale ansvarlige før aktiviteter i stasjonsgruppene og tilhørende anleggene. Planlegging, samarbeid og kommunikasjon skulle nok vise seg å bli en betydningsfull del av de aktivitetene som kom. Skjerming av kritisk personell, oversikt, kommunikasjon og planlegging ble et kritiske kriterier etter som året skred fram.

Korona kommer snikende

Kort sagt, 2020 kom med sine planlagte aktiviteter, men allerede før jul så hører vi jo om hendelser og tenker vel at det kan komme noe i vår retning også. Likevel så tar man ikke inn over seg at de beskyttede dalførene Kvinesdal og Sirdal kan rammes, slike ting er liksom for de store byer og utlandet.

Men, verden sniker seg innpå oss også. Dette ble av betydning også for oss, både jobb og privatliv. Allerede 6. mars hadde vi et innledende møte for å forberede oss på en mulig utvikling.

12. mars holdt regjeringen en pressekonferanse som sendte et grøss nedover ryggen på mange i Sira-Kvina. Vi skjønte at dette gjaldt oss også.

Allerede 13. mars var vi i gang med en gjennomgang av prosjektportefølje for å sortere hva som eventuelt kunne utsettes og drøfte hvordan man kunne tenke seg gjennomføring.

Agenda for møtet ble som følgende:

- Hvilke kritiske funksjoner har vi? - Hvor stort frafall av personell tåler vi? - Hvordan dekke opp dersom vi får stort frafall av personell? Alternative skiftplaner/innleie/samarbeid med andre - Hvordan håndtere sykt personell? Karantene? Hjemmekontor? Hvor lenge skal man bli hjemme? - Forebyggende tiltak: info på intranett? Innkjøp av munnbind? Kjøpe inn desinfeksjon og plassere rundt?

13. mars satte vi oss sammen, vedlikehold og prosjekt. Hva var i gang, hva var kritisk viktig å fortsette med. Hva kunne vi utsette eller stoppe. Det ble gitt overordnede føringer fra myndigheter, viktig å ha maskineri tilgjengelig for produksjon samtidig som vi måtte legge et løp som skjermet kritisk bemanning og sikret produksjonen.

Koronakaffe. Avstandsregler må overholdes!

Det var og er krevende å holde trykket og etterleve tiltak. Naturlig nok så ble det etterlyst klare tiltak raskt, «hva betyr dette for meg?». Noen misforståelser oppsto, avklaringer måtte gjøres. Men…. Utover våren så mener jeg man kan si at vi etterlevde Epiktets ord som står gjengitt ovenfor, og kom inn i en ansvarlig og fornuftig drift.

Krisestaben har hatt jevnlige møter

Møtene i krisestab har vært en kontinuerlig aktivitet siden 6. mars. Krisestaben, som består av avdelingsledere, HVO, rådgiver HMS og Kvalitet, IKT og HR, har blitt innkalt etter behov og ledes av adm.dir. Pr. 23. november 2020 var det gjennomført 47 møter.

Risikoanalyser i alle avdelinger

Det ble iverksatt ROS i hver stasjonsgruppe, samt at prosjekt hadde egne ROSer for den aktiviteten de hadde i anleggene og her med vekt på å avklare forholdet til vår, og den eksterne, kritiske bemanning. Videre ble det utført en egen kontinuitetsplan for avklaring om hvordan opprettholde drift med 40 % frafall i bemanning.

Tonstad kraftverk med sitt store areal og mangfold av kontorer og fasiliteter var nok det anlegget der en lettest kunne finne sikre løsninger, selv om det var utfordrende også her. I Åna-Sira og Solhom bød det på større utfordringer. Samarbeidet med prosjekt og den enkeltes vilje til løsning og ønske om gjennomføring, ble utslagsgivende for at viktig prosjekt ble videreført. Det var nok hårfine marginer noen ganger, men vi klarte det!! Vi klarte det, men ikke uten noe varmgang og gnisninger, men det er etter min oppfatning nødvendig for et godt resultat, at det er stort engasjement og kraft og vilje bak meningene. Vi fant de gode løsningene, og de kommer ikke av seg selv. Man må slite litt!!

Målet var å kartlegge risiko med påfølgende tiltak slik at man på en avklart måte kunne opprettholde drift med akseptabel smittefare.

Noen grupper ble nok mer utsatt enn andre, og her ble da aktuelle tiltak å hindre spredning hvis noe skulle skje. Man må berømme alle i organisasjonen, renholdspersonalet som tok et stort ansvar og alltid var der, hvert enkelt sitt engasjement og innsats slik at vi kunne opprettholde nødvendig aktivitet.

I krisestaben så sto vår kjære brumlebasse og hovedverneombud fram som en bauta med allsidig kjennskap til organisasjonen og en unik kontaktflate mot alle i selskapet. Dette var en viktig del av den sikkerhetsproduksjonen som krisestab gjorde. Dette til tross for at HVO er hellig overbevist om at undertegnede aldri har hørt om AML og overenskomstens paragrafer om samarbeid! Viser bare at ingen er fullkommen.

Verksted Kvinen, verktøytavle.

Arbeid ble satt på vent

Mange tiltak ble satt på vent, oppgaver med eksterne leverandører avlyst og prosjektaktiviteten redusert. Dette ga mulighet til å ta tak i oppgaver som tidligere måtte settes i bero på grunn av høy aktivitet i prosjekt og prioriteringer derav.

Adskilt personell

Personell i gruppe Tjørhom ble skilt og møtte gruppevis direkte på stasjonene. Det ble satt i verk mange etterlengtede tiltak for ordenstandard og utbedringer i tekniske anlegg. Aktiviteten var et vakkert skue for et vedlikeholdshjerte! Og en etterlengtet mulighet som ble utnyttet fullt ut til tiltak som har vært neglisjert av nødvendighet når alt tilgjengelig mannskap har vært låst i prosjektaktiviteter.

På alle stasjonene i gruppe nord er det lagt ned en stor innsats og det gleder alle å generere disse gode resultatene da det har vært slik at man ofte har kjent på en uberettiget kritikk for mangelfull ordenstandard i en tid da overtidsbruken har vært helt opp imot det lovlige og akseptable for å takle uplanlagte hendelser i kjølvannet av de planlagte prosjektaktivitetene. Så aldri så galt at det ikke er godt for noe.

Også mekanisk verksted har utnyttet ledig kapasitet til å få opp standard på de fasilitetene de bruker på en så god måte at administrerende direktør gikk og smilte i flere uker etter å ha blitt vist dette grundige arbeidet av gutta på mekken. Etter hvert som det ble mulig ble det også i Åna-Sira tatt tak i ordenstandard og i skrivende stund er de i ferd med å ferdigstille et arbeid som har fornyet og forbedret på en flott måte.

I Solhom og Tonstad var prosjektaktiviteten stor. Det meste av kapasiteten her, sammen med elektroverkstedet, gikk med til disse oppgavene.

Ny organisering i vedlikeholdsavdelingen

Mens dette pågikk, er det også kommet på plass en ny organisering i vedlikeholdsavdelingen. Det er ansatt stasjonsingeniører i hver stasjonsgruppe som skal ha teknisk og personalmessig ansvar for gruppene slik at vi har god kontroll på teknisk tilstand, forsterker samarbeidet mellom gruppene og utøver ledelse tett på og i tråd med lederutviklingen. Nytt er at det er opprettet en gruppe som vi har kalt sentral planlegging som skal være navet i vedlikeholdsplanleggingen og opprettholde samarbeid, målstyring og god kommunikasjon sammen med de nye stasjonsingeniørene.

Fokus er produksjonsstyrt vedlikehold, kontinuerlig evaluering og analyse av vedlikeholdsaktivitetene og god oversikt over ressursutnyttelse.

Av ulike årsaker, i tillegg til korona, så er vi på etterskudd i ferdigstillelse av de verktøyene som skal gi effekt i vedlikeholds utførelsen.

Verktøyene ISY Planner, Job Tech Go og revisjon av Job Tech vedlikeholdsprogram er ikke i mål som planlagt, men pågår ennå.

Den nye organiseringen er et resultat av et utviklingsarbeid med deltakere fra fagforeninger, VO, vedlikehold, teknisk avdeling og produksjon for å få den best mulige ressurs og kompetanse for å kunne produsere riktig tilgjengelighet. Dette arbeidet følges videre av en pågående aktivitet for å se på om teknisk stab og vedlikehold har de riktige ingeniørressursene og riktig bruk av disse.

Dette er tiltak i strategiplanen. Det er en rekke aktiviteter i denne planen som sterkt berører vedlikeholdsavdelingen og oppleves sterkt av organisasjonen.

Omveltende strategitiltak

Avdeling vedlikehold og resten av Sira-Kvina har ikke tradisjon for en så omfattende gjennomgang som det nå er satt i verk gjennom strategitiltakene.

Dette er likevel en prosess vi må igjennom, det forventes av oss at vi opprettholder den gode tradisjonen vi har med god kompetanse på kjerneaktiviteten. Vi må derfor se på hvordan vi kan utvikle oss i riktig retning i takt med de store investeringene som gjøres i datateknikk og automatisering. Det skal gjennomføres en kompetanse og ressursplan avveid mot effektivitetskrav og krav til kompetent drift blant de beste i bransjen.

I større grad enn tidligere er det satt lys på at vi må fokusere på kjernekompetansen, og ikke kan regne med i fremtiden å ha kompetanse innenfor områder som defineres som støtteaktiviteter, fokus skal være kjerne og drift.

Det er nødvendig at vi tilpasser oss den driftssituasjonen som kommer etter pågående rehabiliteringer, og er i stand til å høste gevinsten av disse gjennom å jobbe smartere.

01/2020 Dette skal vi gjøre gjennom å vurdere alt vi gjør, snu alle steiner, i samarbeide med tillitsvalgte og vernetjeneste og i henhold til avtaleverk.

Dette arbeidet berører selvsagt enkelte i større grad enn andre, og her må vi både som kolleger og ledere gjøre vårt beste for at det skal være ordentlig og etterrettelig gjennomføring.

Gledelig er det at det er i gang en rekke aktiviteter for å opprettholde riktig kompetanse, og for å ha ressurs tilgjengelig.

Det er nylig to som har tatt fagbrev som energioperatør og fem andre er i gang med denne tilleggsutdanningen.

Det har i en tid vært i gang et arbeid for å øke PLS-kunnskapen som et steg for kompetanseutvikling på kontrollanlegget. PLS kunnskapen er allerede kommet til anvendelse på noen oppgaver, og det er nå 10 stk. som deltar i dette gruppearbeidet for kompetanseheving.

Et førbilde på ordensstandard-plakaten. Det blir styrking av ressursene i Tonstad kraftverk med to nye kraftverksteknikere, det vil bli utlyst etter kraftverkstekniker i Åna-Sira og det vil søkes etter vikariat i Tjørhom for den stillingen som er utlånt til prosjekt. Dette er et resultat av strategiarbeidet og er nødvendig for å styrke kjernekompetanse og ressurs til utførelse og sikkerhetsledelse.

Vi er i gang med et arbeid for å vurdere vaktordningene i vedlikehold, det er utført en ROS med bred deltakelse fra både produksjon, vedlikehold og tillitsvalgte og verneombud.

Denne ROSen oppstiller tydelige risikoområder med hensyn til den kompetanse og de ferdigheter som kreves for å betjene anleggene i alle situasjoner.

Det vil bli tatt videre i kraftverksgruppene som kjenner anleggene. På bakgrunn av ROSen skal vi da se om vi har riktig ressurs og kompetanse til sikker drift.

Dette som en liten rapport om noen av de mange aktivitetene vi har holdt på med i denne underlige tiden vi har gått igjennom, og enda er inne i.

Det er nå på nytt full skjerping og smittevern i fokus. Tradisjonelle aktiviteter som julebord og annet har blitt avlyst. Noen sitter på hjemmekontor, og stasjonsgruppene blandes minst mulig. Det er et savn av den vanlige kollegiale kontakten, de spontane samtalene og hyggen på de ulike møtestedene. Men, vi må bare stå løpet ut. Bruke IT-verktøyene som er lagt til rette og leve som vanlig så langt mulig.