Aanvragen gemeentelijke infrastructuur
09/10/2024
Inhoud
• Aanvragen gemeentelijke infrastructuur
• Aanbod
• Informatie per locatie
• Reserveren: twee verschillende termijnen
• Werking Webshop
• Vragen? Vrijetijdsloket
Zaal/ terrein reserveren
Zaal huren
Voorwaarden
Minstens 5 werkdagen (10 werkdagen voor feesten) voor de activiteit te reserveren: nazicht door Team Vrijetijdsloket is steeds nodig ivm. schoonmaak/ beschikbare materialen.
Annuleren zonder kosten kan enkel mits annulatie ten laatste 7 dagen of 1 maand voor de activiteit.
Opgelet: annulatie dient steeds schriftelijk via mail te gebeuren!
Wijzigingen: steeds op aanvraag via Vrijetijdsloket (bv. Aanpassing uren, extra lokaal etc.)
Bedrag: 4 tarieven + vanaf 8u huur: forfait
Aandachtspunten:
- Tijd voor opbouw en afbraak/opruim voorzien
- Wijzigingen van timing zijn mogelijk mits aanvraag op mail naar vrijetijdsloket@puursam.be - Factuur komt na het evenement via mail
Bedrag – prijzen drank
- Aanbod verschillend per locatie
Opgelet: dit is de drankenlijst van het JOC
Wijland, niet overal zijn vaten beschikbaar
- Prijslijsten staan per zaal op de website van de gemeente
Regelgeving
Zaal huren - reservatie
5. Aanvraagprocedure (uit Huishoudelijk reglement)
5.1. Aanvraag
De reservatieaanvraag gebeurt door één meerderjarige en dit namens een welbepaalde vereniging, organisatie, school, bedrijf of in eigen naam.
Seizoensaanvragen zijn aanvragen voor terugkerende reservaties gedurende een seizoen of werkjaar. Ze gebeuren na oproep van de dienst beleven en op de manier waarop in de oproep is aangegeven.
Vrije reservatieaanvragen zijn aanvragen voor activiteiten die geen volledig werkjaar doorgaan (éénmalig of enkele keren). Ze verlopen via de webshop of worden gericht aan het vrijetijdsloket (dienstverlening) vrijetijdsloket@puursam.be. Vrije reservatieaanvragen worden chronologisch behandeld.
5.2. Termijnen
Seizoensaanvragen:
•Reserveringen voor sportactiviteiten gebeuren in april van jaar X voor een volledig seizoen (1 augustus jaar X tot 31 juli jaar X+1).
•Reserveringen voor culturele- en jeugdactiviteiten gebeuren in mei van jaar X voor een volledig seizoen (1 september jaar X+1 tot 31 augustus X+2)
Aandachtspunten en bijkomende informatie
Webshop - Aanmelden of registreren
https://webshop.puurs-sint-amands.be
Sla deze link op bij je favorieten
Aanmelden kan via gebruikersnaam en wachtwoord, indien gebruikersnaam vergeten: neem contact op met het Vrijetijdsloket
Indien wachtwoord vergeten: vraag een nieuw aan – opgelet: je mailadres in je account moet nog actueel zijn
Maak geen 2de account aan indien je je gegevens vergeten bent, dit zorgt voor nodeloze problemen – ook erg belangrijk voor verenigingen!
Aanmelden of registreren
Vragen?
Vrijetijdsloket@puursam.be
Telefonisch bereikbaar:
Maandag tem. vrijdag: 9u – 12u en 13u30 - 16u30
Hulp bij het inboeken van een zaalreservatie kan op afspraak tijdens volgende momenten:
- Woensdag van 13u30 tot 19u
- Donderdag van 9u tot 12u
Afspraak in te boeken via website www.puurs-sint-amands.be
Opgelet: fysieke vragen over zaalhuur kunnen NIET aan het loket van het gemeentehuis behandeld worden.