ROTARY INTERNATIONAL YOUTH EXCHANGE PROGRAM PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS
NORMAS E PROCEDIMENTOS DO PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENS DO DISTRITO 4580
As Diretrizes abaixo descritas estão alicerçadas no Código Normativo e no Manual de Procedimentos de Rotary International, são resoluções deliberadas pelos Oficiais de Intercâmbio com a finalidade de estabelecer parâmetros para inscrição, treinamento, seleção e classificação de jovens interessados pelo Programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary International. Ocorrendo dispositivos conflitantes em assuntos internos do distrito, prevalecerão como válidas as Normas Distritais. Os casos omissos serão resolvidos a critério do Dirigente da Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens e do Governador do Distrito. Fazem parte deste conjunto de procedimentos os seguintes formulários: 01- Termo de Compromisso do Rotary Clube; 02- Formulário de Inscrição do Estudante; 03- Termo de Compromisso da Família anfitriã principal; 04- Termo de Compromisso da Família anfitriã voluntária; 05- Relação das Famílias Anfitriãs; 06- Declaração juramentada de responsabilidade para trabalho voluntário com jovens. 1) INTEGRAM AO SISTEMA DO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS A) Governador do distrito (principal responsável por supervisionar o programa e nomear o presidente da Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens). B) Dirigente Distrital do Intercâmbio de Jovens (é o presidente da Comissão Distrital, que coordena as operações do Programa e a Participação dos clubes). C) Presidente do clube (apóia a participação do clube e nomeia o dirigente de clube do Intercâmbio de Jovens). D) Oficial de intercâmbio (Dirigente de clube encarregado do Intercâmbio de Jovens, planeja e controla o Intercâmbio dos estudantes visitantes e dos que estão viajando ao Exterior). E) Rotariano conselheiro (faz a conexão entre o clube e cada estudante). F) Família anfitriã (fornece hospedagem, alimentação e ambiente acolhedor ao estudante). G) Pais (cobrem os gastos necessários – passagem, seguro, despesas extras, e comunicam-se com o estudante no decorrer do Intercâmbio). H) Estudante - Intercambiário (atua como embaixador de seu país e clube ou distrito patrocinador, segue as normas do programa, relata os problemas ao rotariano conselheiro ou a outro adulto apropriado).
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