Be Updated Guide

Гайд участника конференции

Уважаемые коллеги! Добро пожаловать на Национальную конференцию 2015 года! Мир стремительно меняется, и скорость изменений растет в геометрической прогрессии. Кто знает, когда появился интернет? А ведь прошло не так много времени, и мало кто может вспомнить, как он жил без интернета. Почти невозможно выйти из дома, например, без мобильного телефона. Эти устройства стали важной частью нашей жизни.

2

Жером Гаве

Технологический прогресс сделал нашу жизнь более интересной, яркой, и вместе с этим меняются наши бизнес процессы, формы работы, инструменты продвижения, которые включают в себя бурно развивающийся рынок интернет ресурсов, новых устройств, новых решений управления клиентами.

Управляющий директор по России и странам Евроазиатского Экономического Союза

Идти в ногу со временем — значит постоянно ускоряться, успевать за изменениями мира вокруг нас, использовать все новое и прогрессивное, чтобы быть впереди конкурентов, совершенствовать нашу работу и добиваться высоких результатов.

Вступительное слово

В наш лексикон вошли новые термины: вебинары, он-лайн обучение, интранет. Проектом уходящего года стал запуск нового CRM «ОПТИМУС», который получит новое развитие в будущем году. И уже в ближайшее время нам предстоит познакомиться с проектом e-detailing, который включает в себя новые устройства, новую программу и новые электронные информационные файлы. Важно уметь грамотно использовать инновационные технологии и не забывать, что в основе по-прежнему остается наша работа с врачами, фармацевтами, пациентами, дистрибьюторами, наши современные эффективные лекарственные препараты и мы сами, обладающие знаниями и навыками, которые мы постоянно совершенствуем.

Be updated или В ногу со временем!

Яна Ростовцева

Мир меняется, и давайте управлять этими изменениями!

Директор департамента по операционной деятельности

Жером Гаве

Яна Ростовцева

3

Содержание Вступительное слово . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3 Информация о перелетах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Основная программа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–11 Программа Коммерческого отдела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12–15 Программа Координаторов региональных проектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16–23 Программа Специалистов по ключевым клиентам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24–27 Питание во время конференции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Экскурсия по Стамбулу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Торжественные мероприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30–31 Вечерняя программа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Информация об отеле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Схема залов отеля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34–35 Полезная информация о Турции и Стамбуле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36–37 Важные гости из Servier International . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Руководители отделов Сервье Россия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39–40 Рабочая группа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Расписание Рабочей группы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Сотрудники других отделов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Особенности получения медицинской помощи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44–45 Суточные. Отгулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45–46 Инструкция по заполнению авансовых отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4

Уважаемые коллеги, обращаем ваше внимание, что, так как гайд отдается в печать заранее, информация по вылетам, программе и т. д. может отличаться от финальной. Обо всех изменениях мы будем незамедлительно информировать.

Информация о перелетах №

Город

Екатеринбург–Стамбул–Ека1 теринбург (+ города Нижний Тагил, Челябинск)

Дата

Рейс и время вылета-прилета

14.09.2015

TK-476 (07:25–10:10)

21.09.2015

TK-475 (00:05–06:15)

14.09.2015

TK-428 (02:40–06:25)

20.09.2015

TK-427 (21:55–01:25) + сутки

Новосибирск–Стамбул–Новосибирск (+ города Ново3 кузнецк, Кемерово, Томск, Барнаул)

14.09.2015

TK-424 (06:10–09:35)

20.09.2015

TK-423 (20:00–04:50) + сутки

Ростов-на-Дону–Стамбул– 4 Ростов-на-Дону (+ город Краснодар)

14.09.2015

TK-292 (05:20–07:35)

21.09.2015

TK-291 (01:35–03:50)

Ставрополь–Стамбул–Ставрополь (+ город Пятигорск)

14.09.2015

TK-484 (04:15–06:40)

21.09.2015

TK-483 (01:05–03:20)

Санкт-Петербург–Стамбул– 6 Санкт-Петербург

14.09.2015

TK-402 (15:25–18:55)

20.09.2015

TK-401 (10:55–14:15)

14.09.2015

TK-447 (07:35–09:50)

21.09.2015

TK-446 (00:30–06:15)

2

5

Казань–Стамбул–Казань (+ город Набережные челны)

7 Уфа–Стамбул–Уфа

№

Город

Дата

Рейс и время вылета-прилета

Москва (Внуково A)–Стам8 бул–Москва (Внуково A) AREA1

14.09.2015 TK-420 (05:00–08:05)

Москва (Внуково A)–Стам9 бул–Москва (Внуково A) AREA3 + офис Москва (Внуково A)–Стам10 бул–Москва (Внуково A) AREA3 Москва (Внуково A)–Стам11 бул– Москва (Внуково A) AREA2 + AREA4 Москва (Внуково A)–Стам12 бул–Москва (Внуково A) AREA4 Москва (Шереметьево F)– 13 Стамбул–Москва (Шереметьево D) AREA1 Москва (Шереметьево F)– 14 Стамбул– Москва (Шереметьево D) AREA5 Москва (Шереметьево F)– 15 Стамбул–Москва (Шереметьево F) AREA5 + офис

14.09.2015 TK-414 (12:25–15:35)

20.09.2015 TK-419 (23:10–02:00) + сутки

20.09.2015 TK-413 (08:25–11:20) 14.09.2015 TK-414 (12:25–15:35) 20.09.2015 TK-417 (11:05–13:55) 14.09.2015 TK-418 (15:00–18:10) 20.09.2015 TK-417 (11:05–13:55) 14.09.2015 TK-418 (15:00–18:10) 20.09.2015 TK-415 (16:35–19:30) 14.09.2015 SU-2130 (08:00–11:40) 20.09.2015 SU-2131 (12:30–16:00) 14.09.2015 SU-2136 (10:00–13:40) 20.09.2015 SU-2131 (12:30–16:00) 14.09.2015 SU-2136 (10:00–13:40) 20.09.2015 SU-2137 (14:55–18:25)

5

Основная программа Инструктаж для участников национальной конференции Перед выездом в командировку участники обязаны самостоятельно ознакомиться с «Инструкцией по охране труда для лиц, направляемых в командировки/поездки» и подтвердить своей подписью в форме Приказа о командировании.

14 сентября, понедельник 08.00 – 23.00 12.30 – 15.00 18.00 – 18.30 19.00 19.00 – 22.00 20.00 – 22.00

6

Прибытие Обед Осмотр залов и комнат Отправление на автобусах на ужин по AREA (кроме AREA 2, 4) Ужин по AREA Ужин AREA 2, 4

The Globe Reception см. информацию в гайде участника The Globe restaurant of the hotel

Основная программа 15 сентября, вторник 06.30 – 09.00

Завтрак

09.00 – 09.15 09.15 – 10.00 10.00 –10.45 10.45 – 11.15 11.15 – 11.40 11.40 – 12.00 12.00 – 12.20

Приветствие Достижения и цели в секторе Центральной и Восточной Европы А. Бейвер Сервье Россия: результаты и достижения Ж. Гаве Кофе пауза Департамент по операционной деятельности: результаты и достижения Я. Ростовцева «Оптимус» сегодня и завтра О. Климова / В. Кононович «E-detailing: новый инструмент или новый этап развития» Т. Шеметева Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Grand Ballroom 3+4 Армедик открытие. Е. Долгополова Медикаль открытие. Н. Опекунова Фарма открытие. В. Максименко Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Электронный информационный Электронный информационный Электронный информационный файл в деталях файл в деталях файл в деталях Т. Шеметева О. Трифонова Д. Хмелевская «E-detailing. Основные навыки работы в группах и ролевые игры (см. специальные списки по группам) Общий дебрифинг*+ CD Grand Ballroom 1 Свободное время Welcome-cocktail Foyer Gala-Dinner Grand Ballroom 3+4

12.30 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 –14.20 14.30 – 16.20** 16.30 – 17.00 17.00 – 19.30 19.30 – 20.00 20.00 – 23.00

The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Ballroom 3+4 Открытие

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

* РМ передают документы (заявления и расписки) по своим сотрудникам представителям HR ** 15.30 Кофе-брейк по брейкаутам будет накрыт в комнатах. По Meeting-rooms кофе-брейк будет накрыт в фойе рядом с залом

7

Основная программа 16 сентября, среда 06.30 – 09.00

07:30

08.30 – 09.00

09.00 – 09.25

09.35 – 09.50 10.00 – 10.30* 10.30 – 13.00 13.00 – 14.00

14.00 – 14.25

8

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Подписание документов AREA 3 (1-я, 2-я группы) Ю. Cамойлова Meeting-room 21 Подписание документов AREA 3 (3-я, 4-я группы) С. Бобринева Meeting-room 22 см. списки групп на helpdesk Подписание документов AREA 2 (5-я, 6-я группы) Т. Тырина Meeting-room 23 Подписание документов AREA 4 (7-я, 8-я группы) Е. Варик Meeting-room 24 Общее фото Сrystal Terrace Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Grand Ballroom 4 BU Armedic BU Medical + RKCO BU Pharma Престанс. Стратегия 15-16 Престариум. Стратегия 15-16 Кораксан. Стратегия 15-16. Т. Болгова, С. Марусов Е. Эмдина А. Крестьянинов, Д. Мишкин Grand Ballroom 1 Meeting Room 25 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Grand Ballroom 4 Grand Ballroom 3 Surval Predix Ardix Servier Biopharma Therval Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Т. Болгова О. Рудоманов, Е. Эмдина А. Гришин А. Крестьянинов Д. Мишкин А. Артамонов Работа в группах по материалам кампании (см. специальные списки по группам) Ролевые игры по группам (см. специальные списки по группам) Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Grand Ballroom 3 BU Armedic BU Medical BU Pharma + RKCO Предуктал МВ Нолипрел А Би-форте Арифон Ретард Престанс + RKCO Стратегия 15-16 Стратегия 15-16 Стратегия 15-16 Стратегия 15-16 Н. Макова, Е. Андриенко Д. Федоров, О. Харченко М. Петров Т. Болгова

Основная программа 14.35 – 14.50 15.00 – 15.30* 15.30 – 17.30 17.40 – 18.10 19.00 20.00 – 23.00

Grand Ballroom 1 Surval Кампания 1 Цикла Н. Макова

Meeting Room 25 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Grand Ballroom 4 Grand Ballroom 3 Predix Ardix Servier Biopharma Therval Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Е. Андриенко М. Петров С. Марусов Д. Федоров О. Харченко Работа в группах по материалам кампании (см. специальные списки по группам) Ролевые игры по группам (см. специальные списки по группам) Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Grand Ballroom 3 Дебрифинг по препаратам BU Armedic Дебрифинг по препаратам BU Medical Дебрифинг по препаратам BU Pharma Отправление на автобусах Ужин и диско в цистерне «1001 колонна»

* 10.30 и 15.30 Кофе-брейк по брейкаутам будет накрыт в комнатах. По Meeting-rooms кофе-брейк будет накрыт в фойе рядом с залом

06.30 – 09.00 09.15 – 13.00 13.45 – 15.00 15.30 – 17.00 17.00 – 19.00 19.00 – 22.00

Завтрак Экскурсия по Стамбулу Обед в рыбацкой деревне Морская прогулка по Босфору Свободное время Свободный ужин

The Globe (AREA 2, 3, Office)

06.30 – 09.00

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Подписание документов AREA 5 (1-я, 2-я группы) С. Бобринева Подписание документов AREA 5 (3-я группа) Ю. Cамойлова

17 сентября, четверг Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

18 сентября, пятница 07:30

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Meeting-room 21 Meeting-room 22

см. списки групп на helpdesk

9

Основная программа 09.00 – 09.25

09.35 – 09.50 10.00 – 10.30* 10.30 – 13.00 13.00 – 14.00

14.00 – 14.25

14.35 – 14.50 15.00 – 15.30* 15.30 – 17.00 17.00 – 17.30 19.00 – 22.00

10

Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Grand Ballroom 4 BU Armedic BU Medical + RKCO BU Pharma + CD Биопарокс, Стратегия 15-16 Вальдоксан. Стратегия 15-16 Детралекс. Стратегия 15-16 Е. Татаренко, И. Николаева Д. Морозов, Д. Яковлев Е. Ерина, М. Клишкова Grand Ballroom 1 Meeting Room 25 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Grand Ballroom 4 Grand Ballroom 3 Surval Predix Ardix Servier Biopharma Therval Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Е. Татаренко О. Поворинская Д. Морозов Д. Яковлев Е. Ерина М. Клишкова Работа в группах по материалам кампании (см. специальные списки по группам) Ролевые игры по группам (см. специальные списки по группам) Обед** The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Grand Ballroom 3 BU Armedic BU Medical + RKCO BU Pharma + CD Эреспал. Стратегия 15-16 Проноран. Стратегия 15-16 Диабетон. Стратегия 15-16 О. Поворинская В. Краснов О. Серебренникова Grand Ballroom 1 Meeting Room 25 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Grand Ballroom 4 Grand Ballroom 3 Surval Predix Ardix Servier Biopharma Therval Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла О. Поворинская Е. Татаренко В. Краснов А. Гришин О. Серебренникова Т. Головко Работа в группах по материалам кампании (см. специальные списки по группам) Ролевые игры по группам (см. специальные списки по группам) Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Дебрифинг по препаратам BU Armedic Дебрифинг по препаратам BU Medical Дебрифинг по препаратам BU Pharma Ужин награждений сотрудников, проработавших в компании 5, 10, 15, 20 лет Grand Ballroom 3+4

*10.30 и 15.30 Кофе-брейк по брейкаутам будет накрыт в комнатах. По Meeting-rooms кофе-брейк будет накрыт в фойе рядом с залом **12.30–14.00 Обед магистров (Summit Suite 34 этаж)

Основная программа 19 сентября, суббота 06.30 – 09.00 09.00 – 11.00 11.00 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 14.00

Завтрак

The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Ролевые игры по группам (см. специальные списки по группам)

Кофе пауза

14.45 – 15.05 15.05 – 15.25 15.25 – 15.45 15.45 – 16.10 16.10 – 16.30 16.30 – 19.00 18.30 19.00 – 00.00

Региональные приоритеты (см. специальные списки) + CD + RKCO The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom BU Armedic BU Medical BU Pharma Заметки с конференции Заметки с конференции Заметки с конференции О. Рудоманов А. Гришин Т. Головко Grand Ballroom 3+4 Результаты исследования корпоративной культуры и практик управления Е. Егорова Суммарион C. Бобринева Закрытие конференции Я. Ростовцева Рекомендации на 15 –16 Ж. Гаве Кофе пауза Фойе Grand Ballroom 3+4 Свободное время Отправление на автобусах в Suada Ужин + дискотека Suada

06.00 – 08.30 08.30 – 23.55

Завтрак Вылет рейсов в свои города согласно расписанию

14.00 – 14.30

Обед

20 сентября, воскресенье The Globe

11

Программа Коммерческого отдела 14 сентября, понедельник 08.00 – 23.00 12.30 – 15.00 18.00 – 18.30 19.00 19.00 – 22.00 20.00 – 22.00

The Globe Reception

The Globe

Прибытие Обед Осмотр залов и комнат Отправление на автобусах на ужин по AREA (кроме AREA 2, 4) Ужин по AREA Ужин AREA 2, 4

15 сентября, вторник 06.30 – 09.00 09.00 – 09.15 09.15 – 10.00 10.00 – 10.45 10.45 – 11.15 11.15 – 11.40 11.40 – 12.00 12.00 – 12.20 12.30 – 13.00 13.00 – 13.50 14.00 – 17.00* 17.00 – 19.30

12

Grand Ballroom 3+4

Grand Ballroom 3+4 Meeting Room 24 Meeting Room 24 доп. зал: Meeting Room 16

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Приветствие Достижения и цели в секторе Центральной и Восточной Европы А. Бейвер «Сервье» Россия: результаты и достижения Ж. Гаве Кофе-пауза Департамент по Операционной деятельности: результаты и достижения Я. Ростовцева «Оптимус» сегодня и завтра О. Климова, В. Кононович «E-detailing: новый инструмент или новый этап развития» Т. Шеметева Коммерческий отдел: результаты и достижения Н. Левина Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Навыки работы с аптечными сетями. Задачи тренинга А. Левков Тренинг «Переговоры с Аптечными сетями» К. Олейник Свободное время

Программа Коммерческого отдела 19.45 – 20.00 20.00 – 23.00

Foyer Welcome cocktail Grand Ballroom 3+4 Gala Dinner

** 15.30 Кофе-брейк по брейкаутам будет накрыт в комнатах. По Meeting-rooms кофе-брейк будет накрыт в фойе рядом с залом

16 сентября, среда 06.30 – 09.00 08.30 – 09.00 09.00 – 13.00*

Crystal Terrace Meeting Room 24

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Общее фото Тренинг «Переговоры с Аптечными сетями»

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Тренинг «Переговоры с Аптечными сетями»

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) К. Олейник

К. Олейник

доп. зал: Meeting Room 16

13.00 – 14.00 14.00 – 18.00*

Meeting Room 24 доп. зал: Meeting Room 16

20.00 – 00.00

Ужин и диско в цистерне «1001 колонна»

* 10.30 и 15.30 Кофе-брейк по брейкаутам будет накрыт в комнатах По Meeting-rooms кофе-брейк будет накрыт в фойе рядом с залом

17 сентября, четверг 06.30 – 09.00 09.00 – 13.00 13.00 – 14.00 14.30 – 16.00 16.00 – 19.00 19.00 – 22.00

Завтрак Экскурсия по Стамбулу Обед в рыбацкой деревне Морская прогулка по Босфору Свободное время Свободный ужин

The Globe (AREA 2, 3, Office)

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

13

Программа Коммерческого отдела 18 сентября, пятница 06.30 – 08.00 08.00 09.00 – 09.25 09.30 – 10.15 10.15 – 11.00 11.00 – 11.30 11.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 – 14.25

14.30 – 17.00*

17.30 – 19.00 19.00 – 22.00

Meeting Room 24 Grand Ballroom 4 Meeting Room 24

Meeting Room 24

AREA 1 + RKCO Meeting Room 23 Свободное время

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Подписание документов с HR Ю. Самойлова Пленарная сессия: Детралекс. Стратегия 2015–2016 Е. Ерина, М. Клишкова Новый сезон в Аптечных сетях: приоритеты Ю. Пересада ОТС кампания по Детралексу и Биопароксу И. Николаева Кофе-пауза Завтра начинается сегодня. Развитие проекта Seal Vector В. Архипов Тест Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Пленарная сессия: Диабетон. Стратегия 2015–2016 О. Серебренникова Региональные стратегии работы Региональные стратегии работы на гос. сегменте 15–16 с аптечными сетями 15-16 AREA 2 + RKCO AREA 3 + 4 + RKCO AREA 5 + RKCO Breakout 1912 (19 этаж) Meeting Room 24 Meeting Room 15 Meeting Room 16 Ужин награждений сотрудников, проработавших в компании 5, 10, 15, 20 лет

* 10.30 и 15.30 Кофе-брейк по брейкаутам будет накрыт в комнатах По Meeting-rooms кофе-брейк будет накрыт в фойе рядом с залом

14

Grand Ballroom 3+4

Программа Коммерческого отдела 19 сентября, суббота 06.30 – 09.00

Завтрак

09.00 – 09.30

Секция дистрибуции: планы работы на 2015–2016 гг.

Е. Малахова

Региональное товародвижение

А. Бирюков

10.00 – 11.00

Семинар по работе с новым отчетом

А. Бирюков

11.00 – 11.30

Кофе-пауза

11.30 – 13.00

Региональные приоритеты

09.30 – 10.00

Meeting Room 24

13.00 – 14.00 14.00 – 14.30 14.45 – 15.05 15.05 – 15.25 15.25 – 15.45 15.45 – 16.10 16.10 – 16.30

Обед Meeting Room 24 Grand Ballroom 3+4

The Globe (AREA 2, 3, Office)

The Globe (AREA 2, 3, Office)

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

Take home messages

Н. Левина

Результаты исследования корпоративной культуры и практик управления Суммарион Закрытие конференции Рекомендации на 2015–2016 гг. Кофе-пауза

Е. Егорова С. Бобринева Я. Ростовцева Ж. Гаве

16.10 – 19.00

Фойе Grand Ballroom 3+4 Свободное время

19.00 – 00.00

Suada

07.00 – 08.30 08.30 – 23.55

Завтрак Вылет рейсов в свои города согласно расписанию

Ужин + дискотека

20 сентября, воскресенье

15

Программа Координаторов региональных проектов Инструктаж для участников национальной конференции Перед выездом в командировку участники обязаны самостоятельно ознакомиться с «Инструкцией по охране труда для лиц, направляемых в командировки/поездки» и подтвердить своей подписью в форме Приказа о командировании.

14 сентября, понедельник 08.00 – 23.00 12.30 – 15.00 18.00 – 18.30 19.00 19.00 – 22.00 20.00 – 22.00

16

Прибытие Обед Осмотр залов и комнат Отправление на автобусах на ужин по AREA (кроме AREA 2, 4) Ужин по AREA Ужин AREA 2, 4

The Globe Reception см. информацию в гайде участника The Globe restaurant of the hotel

Программа Координаторов региональных проектов 15 сентября, вторник 06.30 – 09.00

09.00 – 09.15 09.15 – 10.00 10.00 –10.45 10.45 – 11.15 11.15 – 11.40 11.40 – 12.00 12.00 – 12.20 12.30 – 13.00 13.00 –14.00 14.00 –14.20

14.30 – 15.30

Завтрак

The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Ballroom 3+4 Открытие

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

Приветствие Достижения и цели в секторе Центральной и Восточной Европы А. Бейвер Сервье Россия: результаты и достижения Ж. Гаве Кофе пауза Департамент по операционной деятельности: результаты и достижения Я. Ростовцева «Оптимус» сегодня и завтра О. Климова / В. Кононович «E-detailing: новый инструмент или новый этап развития» Т. Шеметева Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Grand Ballroom 3 Армедик открытие. Е. Долгополова Медикаль открытие. Н. Опекунова Фарма открытие. В. Максименко Обед The Globe restaurant + Crystal Электронный информационный Электронный информационный Электронный информационный файл в деталях файл в деталях файл в деталях Т. Шеметева О. Трифонова Д. Хмелевская Meeting Room 21 Meeting Room 20 Meeting Room 17 Meeting Room 18 Meeting Room 22 Meeting Room 19 Эффективный Эффективный Эффективный Эффективный Эффективный Эффективный E-Detailing.

E-Detailing.

E-Detailing.

E-Detailing.

E-Detailing.

E-Detailing. Навыки работы с Навыки работы с Навыки работы с Навыки работы с Навыки работы с Навыки работы с приложением Display приложением Display приложением Display приложением Display приложением Display приложением Display Е. Ларина, М. Бобров Ю. Мустафина Л. Буданцев Д. Авдеев Н. Лежнина Н. Гайдаматченко группа группа группа ML2 группа PH1 группа PH2 группа AM2 + Калугина ML1 + Малкова AM1 + Ануфриева

17

Программа Координаторов региональных проектов 15.30 – 16.30**

17.00 – 19.30 19.30 – 20.00 20.00 – 23.00

Ярмарка идей Meeting Room 21 Meeting Room 20 Meeting Room 17 Meeting Room 18 Meeting Room 22 Meeting Room 19 Размещение Размещение Размещение Размещение Размещение Размещение постеров в brake-out постеров в brake-out постеров в brake-out постеров в brake-out постеров в brake-out постеров в brake-out Выбор лучшего Выбор лучшего Выбор лучшего Выбор лучшего Выбор лучшего Выбор лучшего проекта проекта проекта проекта проекта проекта группа AM1 группа AM2 группа ML1 группа ML2 группа PH1 группа PH2 + Ануфриева + Калугина + Малкова Свободное время Welcome-cocktail Foyer Gala-Dinner Grand Ballroom 3+4

* РМ передают документы (заявления и расписки) по своим сотрудникам представителям HR ** 15.30 Кофе-брейк по брейкаутам будет накрыт в комнатах. По Meeting-rooms кофе-брейк будет накрыт в фойе рядом с залом

16 сентября, среда 06.30 – 09.00

07:30

08.30 – 09.00

09.00 – 09.25

18

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Подписание документов AREA 3 (1-я, 2-я группы) Ю. Cамойлова Meeting-room 21 Подписание документов AREA 3 (3-я, 4-я группы) С. Бобринева Meeting-room 22 см. списки групп на helpdesk Подписание документов AREA 2 (5-я, 6-я группы) Т. Тырина Meeting-room 23 Подписание документов AREA 4 (7-я, 8-я группы) Е. Варик Meeting-room 24 Общее фото Сrystal Terrace Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Grand Ballroom 4 BU Armedic BU Medical + RKCO BU Pharma Престанс. Стратегия 15-16 Престариум. Стратегия 15-16 Кораксан. Стратегия 15-16. Т. Болгова Е. Эмдина А. Крестьянинов, Д. Мишкин

Программа Координаторов региональных проектов 09.35 – 09.50

10.00 – 13.00*

13.00 – 14.00

14.00 – 14.25

14.35 – 14.50

Grand Ballroom 1 Meeting Room 25 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Surval Predix + RPC Armedic Ardix + RPC Medical Servier Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Т. Болгова О. Рудоманов Е. Эмдина А. Гришин Meeting Room 21 Meeting Room 20 Meeting Room 17 Meeting Room 18 Работа в группах Работа в группах Работа в группах Работа в группах по материалам по материалам по материалам по материалам Ролевые игры Ролевые игры Ролевые игры Ролевые игры группа ML1 группа AM1 группа AM2 группа ML2 + Ануфриева, Е. Ларина, М. Бобров Л. Буданцев Малкова Н. Гайдаматченко Ю. Мустафина Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom BU Armedic BU Medical Предуктал МВ Арифон Ретард Престанс + RKCO Стратегия 15-16 Стратегия 15-16 Стратегия 15-16 Н. Макова, Е. Андриенко М. Петров Т. Болгова Grand Ballroom 1 Meeting Room 25 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Surval Predix Ardix Servier Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Т. Болгова Н. Макова Е. Андриенко М. Петров

Grand Ballroom 4 Grand Ballroom 3 Biopharma Therval + RPC Pharma Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла А. Крестьянинов Д. Мишкин Meeting Room 22 Meeting Room 19 Работа в группах Работа в группах по материалам по материалам Ролевые игры Ролевые игры группа PH1 группа PH2 + Калугина Н. Лежнина Д. Авдеев Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Grand Ballroom 4 BU Pharma + RKCO Нолипрел А Би-форте Стратегия 15-16 Д. Федоров, О. Харченко Grand Ballroom 4 Grand Ballroom 3 Biopharma Therval Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Д. Федоров О. Харченко

19

Программа Координаторов региональных проектов

15.00 – 17.30*

19.00 20.00 – 23.00

Meeting Room 21 Meeting Room 20 Работа в группах Работа в группах по материалам по материалам Ролевые игры Ролевые игры группа AM1 группа AM2 + Ануфриева, М. Бобров Малкова Е. Ларина, Н. Гайдаматченко Отправление на автобусах Ужин и диско в цистерне «1001 колонна»

Meeting Room 17 Работа в группах по материалам Ролевые игры группа ML1 Арифон Ретард Ю. Мустафина

Meeting Room 18 Работа в группах по материалам Ролевые игры группа ML2 Арифон Ретард Л. Буданцев

Meeting Room 22 Работа в группах по материалам Ролевые игры группа PH1 + Калугина Д. Авдеев

Meeting Room 19 Работа в группах по материалам Ролевые игры группа PH2 Н. Лежнина

* 10.30 и 15.30 Кофе-брейк по брейкаутам будет накрыт в комнатах По Meeting-rooms кофе-брейк будет накрыт в фойе рядом с залом

17 сентября, четверг 06.30 – 09.00 09.15 – 13.00 13.45 – 15.00 15.30 – 17.00 17.00 – 19.00 19.00 – 22.00

20

Завтрак Экскурсия по Стамбулу Обед в рыбацкой деревне Морская прогулка по Босфору Свободное время Свободный ужин

The Globe (AREA 2, 3, Office)

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

Программа Координаторов региональных проектов 18 сентября, пятница 06.30 – 09.00 07:30

09.00 – 09.25

09.35 – 09.50

10.00 – 13.00*

13.00 – 14.00

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Подписание документов AREA 5 (1-я, 2-я группы) С. Бобринева Meeting-room 21 см. списки групп на helpdesk Подписание документов AREA 5 (3-я группа) Ю. Cамойлова Meeting-room 22 Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Grand Ballroom 3 BU Armedic BU Medical BU Pharma Биопарокс, Стратегия 15-16 Вальдоксан. Стратегия 15-16 Детралекс. Стратегия 15-16 Е. Татаренко, И. Николаева Д. Морозов, Д. Яковлев Е. Ерина, М. Клишкова Grand Ballroom 1 Meeting Room 25 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Grand Ballroom 4 Grand Ballroom 3 Surval + RPC Armedic Predix Ardix + RPC Medical Servier Biopharma Therval + RPC Pharma Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Е. Татаренко О. Поворинская Д. Морозов Д. Яковлев Е. Ерина М. Клишкова Meeting Room 21 Meeting Room 20 Meeting Room 17 Meeting Room 22 Meeting Room 19 10.00 – 10.30 Работа в группах Работа в группах Работа в группах Работа в группах по материалам по материалам Детали проекта и кампании по Вальдоксану по материалам по материалам Д. Морозов, Д. Яковлев группы ML1 + ML2 Ролевые игры Ролевые игры Ролевые игры Ролевые игры группа AM1 группа AM2 группа PH2 группа PH1 Meeting Room 17 Meeting Room 18 + Ануфриева + Калугина Н. Лежнина Д. Авдеев 10.30 – 13.00 10.30 – 13.00 Е. Ларина, М. Бобров Работа в группах Работа в группах Н. Гайдаматченко по материалам по материалам Ролевые игры Ролевые игры группа ML1 группа ML2 + Малкова Л. Буданцев Ю. Мустафина Обед* The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

21

Программа Координаторов региональных проектов 14.00 – 14.25

14.35 – 14.50

15.00 – 17.00*

19.00 – 22.00

Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 BU Armedic BU Medical Эреспал. Стратегия 15–16 Проноран. Стратегия 15–16 О. Поворинская В. Краснов Grand Ballroom 21 Meeting Room 25 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom Surval Predix + RPC Armedic Ardix + RPC Medical Servier Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла Е. Татаренко О. Поворинская В. Краснов А. Гришин Meeting Room 21 Meeting Room 20 Meeting Room 17 Meeting Room 18 Работа в группах Работа в группах Работа в группах Работа в группах по материалам по материалам по материалам по материалам Ролевые игры Ролевые игры Ролевые игры Ролевые игры группа AM1 группа AM2 группа ML1 группа ML2 + Ануфриева, + Калугина + Малкова Л. Буданцев Е. Ларина, М. Бобров Ю. Мустафина Н. Гайдаматченко Ужин награждений сотрудников, проработавших в компании 5, 10, 15, 20 лет

Grand Ballroom 3 BU Pharma Диабетон. Стратегия 15–16 О. Серебренникова Grand Ballroom 4 Grand Ballroom 3 Biopharma Therval + RPC Pharma Кампания 1 Цикла Кампания 1 Цикла О. Серебренникова О. Линник Meeting Room 22 Meeting Room 19 Работа в группах Работа в группах по материалам по материалам Ролевые игры Ролевые игры группа PH1 группа PH2 Д. Авдеев Н. Лежнина Grand Ballroom 3+4

* 10.30 и 15.30 Кофе-брейк по брейкаутам будет накрыт в комнатах. По Meeting-rooms кофе-брейк будет накрыт в фойе рядом с залом ** 12.30–14.00 Обед магистров (Summit Suite 34 этаж)

19 сентября, суббота 06.30 – 09.00

09.00 – 11.00

22

Завтрак Meeting Room 21 Работа в группах по материалам Ролевые игры группа AM1 + Ануфриева, Е. Ларина, Н. Гайдаматченко

Meeting Room 20 Работа в группах по материалам Ролевые игры группа AM2 + Калугина М. Бобров

The Globe (AREA 2, 3, Office) Meeting Room 17 Meeting Room 18 Работа в группах Работа в группах по материалам по материалам Ролевые игры Ролевые игры группа ML1 группа ML2 + Малкова Л. Буданцев Ю. Мустафина

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Meeting Room 22 Meeting Room 19 Работа в группах Работа в группах по материалам по материалам Ролевые игры Ролевые игры группа PH1 группа PH2 Д. Авдеев Н. Лежнина

Программа Координаторов региональных проектов 11.00 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 14.00

Кофе пауза

14.45 – 15.05 15.05 – 15.25 15.25 – 15.45 15.45 – 16.10 16.10 – 16.30 16.30 – 19.00 18.30 19.00 – 00.00

Региональные приоритеты (см. специальные списки) + RPC в группах со своими RM The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Grand Ballroom 1 Grand Ballroom 2 Crystal Ballroom BU Armedic + RPC Armedic BU Medical + RPC Medical BU Pharma + RPC Pharma Заметки с конференции Заметки с конференции Заметки с конференции О. Рудоманов А. Гришин Т. Головко Grand Ballroom 3+4 Результаты исследования корпоративной культуры и практик управления Е. Егорова Суммарион C. Бобринева Закрытие конференции Я. Ростовцева Рекомендации на 15 –16 Ж. Гаве Кофе пауза Фойе Grand Ballroom 3+4 Свободное время Отправление на автобусах в Suada Ужин + дискотека Suada

06.00 – 08.30 08.30 – 23.55

Завтрак Вылет рейсов в свои города согласно расписанию

14.00 – 14.30

Обед

20 сентября, воскресенье The Globe

23

Программа Специалистов по ключевым клиентам 14 сентября, понедельник 08.00 – 23.00 12.30 – 15.00 18.00 – 18.30 19.00 19.00 – 22.00 20.00 – 22.00

The Globe Reception

The Globe

Прибытие Обед Осмотр залов и комнат Отправление на автобусах на ужин по AREA (кроме AREA 2, 4) Ужин по AREA Ужин AREA 2, 4

15 сентября, вторник 07.00 – 09.00 09.00 – 09.15

09.15 – 12.20

12.20 – 12.30 12.30 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 – 15.00 15.00 – 15.50 15.50 – 16.10

24

Завтрак Приветствие Открытие: «Сервье» в мире и в секторе Центральной и Восточной Европы: А. Бейвер результаты и перспективы.

Grand Ballroom «Сервье» Россия: результаты и достижения Ж. Гаве 3+4 Операционный Департамент: результаты и достижения Я. Ростовцева «Оптимус» сегодня и завтра О. Климова, В. Кононович «E-detailing: новый инструмент или новый этап развития» Т. Шеметева Кофе-пауза Н. Опекунова, В. Максименко, Е. Долгополова Grand Ballroom 1+4 Открытие по БЮ (Согласно распределению по БЮ) Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) «Позиция компании Сервье на Российском фармацевтическом рынке. А. Ноздрачев Meeting Room 23 Перспективы развития». Использование «ОПТИМУС» в работе РКСО О. Климова, В. Кононович Кофе пауза

Программа Специалистов по ключевым клиентам 16.10 – 16.30 17.00 – 19.00 19.45 – 20.00 20.00 – 23.00

Meeting Room 23

RKCO результаты 14–15, приоритеты 15–16 Свободное время Foyer Welcome cocktail Grand Ballroom 3+4 Gala Dinner

А. Соколов

16 сентября, среда 06.30 – 09.00

08.30 – 09.00 09.00 – 10.00

Meeting-room 21 Meeting-room 22 Meeting-room 23 Meeting-room 24 Crystal Terrace Grand Ballroom 2

10.10 – 13.00

Meeting Room 23

07:30

11.15 – 11.30 13.00 – 14.00 14.00 – 14.50

Grand Ballroom 4 Crystal Ballroom

15.00 – 16.15

Meeting Room 23

16.15 – 16.45 16.45 – 17.30 20.00 – 23.00

Meeting Room 23

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Подписание документов area 3 (1-я, 2-я группы) Ю .Самойлова Подписание документов area 3 (3-я, 4-я группы) С. Бобринева см. списки групп на helpdesk Подписание документов area 2 (5-я, 6-я группы) Т. Тырина Подписание документов area 4 (7-я, 8-я группы) Е. Варик Общее фото Престариум. Стратегия 15–16. Кампания 1 Цикла Е. Эмдина Работа в группах Престариум (стратегия бюджетного рынка: FSM (А. Соколов, списки, потребность, заявки, обмен опытом) Е. Сингилейцева) Кофе пауза Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Престанс/Нолипрел А Би форте. Стратегия 15–16 Т. Болгова (RKCO делятся в зависимости от региональных возможностей по решению FSM) Д. Федоров Работа в группах (Престанс/Нолипрел) возможности бюджетного рынка: FSM (К. Исаев, списки, потребность, благотворительность, заявки, обмен опытом) М. Шрайнер) Кофе пауза Работа в группах (Кораксан) возможности бюджетного рынка: FSM (Н. Соколова) списки, потребность, благотворительность, заявки, обмен опытом) Ужин и диско в цистерне «1001 колонна»

25

Программа Специалистов по ключевым клиентам 17 сентября, четверг 06.30 – 09.00 09.00 – 13.00 13.00 – 14.00 14.30 – 16.00 16.00 – 19.00 19.00 – 22.00

Завтрак Экскурсия по Стамбулу Обед в рыбацкой деревне Морская прогулка по Босфору Свободное время Свободный ужин

The Globe (AREA 2, 3, Office)

06.30 – 09.00

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Подписание документов AREA 5 (1-я, 2-я группы) С. Бобринева Подписание документов AREA 5 (3-я группа) Ю. Самойлова Пленарная сессия: Вальдоксан Работа в группах Вальдоксан (стратегия бюджетного рынка: списки, потребность, заявки, обмен опытом) Кофе-пауза Работа в группах Проноран (стратегия бюджетного рынка: списки, потребность, заявки, обмен опытом) Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Пленарная сессия: Проноран Совместная работа с CD (по программе CD) Региональные стратегии работы на гос. сегменте 15–16 AREA 2 + RKCO AREA 3 + 4 + RKCO Meeting Room 24 Meeting Room 15

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

18 сентября, пятница

09.00 – 09.50

Meeting-room 21 Meeting-room 22 Grand Ballroom 2

10.00 – 11.15

Meeting Room 23

07:30

11.15 – 11.30 11.30 – 13.00

Meeting Room 23

13.00 – 14.00 14.00 – 14.20 14.30 – 17.00

Grand Ballroom 2

AREA 1 + RKCO Meeting Room 23

26

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) см. списки групп на helpdesk Д. Морозов, Д. Яковлев FSM О. Сущенцев

FSM А. Ивлев Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) В. Краснов

AREA 5 + RKCO Meeting Room 16

Программа Специалистов по ключевым клиентам 19.00 – 22.00

Ужин награждений сотрудников, проработавших в компании 5, 10, 15, 20 лет

Grand Ballroom 3+4

19 сентября, суббота 06.00 – 09.00 09.00 – 10.00

11.15 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 – 14.30 14.45 – 15.05 15.05 – 15.25 15.25 – 15.45 15.45 – 16.10 16.10 – 16.30 16.30 – 19.00 18.30 19.00 – 00.00

Завтрак The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Meeting Room 23 Семинар «Диабетон МВ — стратегия развития, вопросы и ответы» О. Серебренникова Работа в группах Диабетон МВ (стратегия бюджетного рынка: FSM И. Уманская Meeting Room 23 списки, потребность, заявки, обмен опытом) Кофе-пауза Региональные приоритеты (см. специальные списки) + СD Обед The Globe (AREA 2, 3, Office) Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5) Grand Ballroom 1-4 Заметки с конференции (согласно распределению по БЮ) А. Гришин, О. Рудоманов, Т. Головко Результаты исследования корпоративной культуры и практик управления Е. Егорова Суммарион С. Бобринева Grand Ballroom 3+4 Закрытие конференции Я. Ростовцева Рекомендации на 2015–2016 гг. Ж. Гаве Кофе-пауза Фойе Grand Ballroom 3+4 Свободное время Отправление на автобусах в Suada Suada Ужин + дискотека

06.00 – 08.30 08.30 – 23.55

Завтрак Вылет рейсов в свои города согласно расписанию

10.00 – 11.00

20 сентября, воскресенье The Globe (AREA 2, 3, Office)

Grand Foyer Ballroom (AREA 1, 4, 5)

27

Питание во время конференции Завтраки и обеды: AREA 2, 3, Office AREA 1, 4, 5

Ресторан The Globe

Grand Foyer Ballroom

14 сентября:

Ужин по AREA: Приглашаем Вас насладиться турецкой кухней в известных ресторанах г. Стамбула: Руководители отделов AREA 1 AREA 2, 4 AREA 3 AREA 5, Отдел персонала Учебный отдел, Отдел маркетинга, WG

Микла Сур Балык Сарайбурну Отель ресторан The Globe Сур Плас Кешебаши Рейна Сур Балык Шихангир.

Сбор в фойе залов Grand Ballroom 1, 2, 3, 4, конгресс центра (этаж M4). Отправление от отеля в 19:00 (кроме AREA 2, 4). На лобовом стекле каждого автобуса будет размещен логотип компании / номер AREA.

17 сентября:

свободный ужин за свой счет* *расходы за этот ужин включены в суточные

28

Экскурсия по Стамбулу 08:45 – 09:15

Сбор в фойе залов Grand Ballroom 1, 2, 3, 4, конгресс центра (этаж M4), отправление. На лобовом стекле каждого автобуса будет размещен логотип компании / номер AREA

09:45 – 10:15 10:20 – 12:00 12:10 – 13:30 13:45 – 15:00 15:30 – 17:00 17:00 – 17:30

Посещение площади Ипподром Посещение дворца Топкапы Посещение Собора Святой Софии (Музей Айя-Софья) Обед в Kumkapi Village Круиз по Босфору с пристани Kabatas Возвращение в отель через Таксим

Важно! Рекомендуется предусмотреть удобную обувь, т. к. формат мероприятия — «пешеходная экскурсия».

29

Торжественные мероприятия 15 сентября Гала-ужин «В ногу со временем» «Знаешь ли, приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте. А чтобы попасть в другое место, нужно бежать вдвое быстрее!» Л. Кэролл

Кто они? Лидеры, бегущие вдвое быстрее? Профи, задающие правильный темп? Герои, использующие способности? А, может быть, гении, способные управлять временем? Одно нам известно точно — они среди вас! Хотите знать их имена? Терпение, коллеги, всему свое время…

Начало в 20.00 Успейте вовремя!

30

Торжественные мероприятия 18 сентября Торжественный ужин, посвященный Церемонии награждения Сотрудников Grand Ballroom 3+4 Вечерняя программа позволит почувствовать ценность времени.

Обращаем Ваше внимание, что на ужине предусмотрена рассадка в соответствии со списками, ознакомиться с которыми можно перед входом в зал.

Начало в 19.00 Форма одежды — smart casual

Героями сегодняшнего вечера станут Сотрудники, проработавшие в Компании 5, 10, 15, 20 лет.

31

Вечерняя программа 16 сентября Вечеринка в самом необычном клубе Стамбула — цистерне «1001 колонна» «Историю и прогресс толкают вперед люди, умеющие заглядывать в будущее.» Б. Акунин

Вас ждет вечеринка в одном из самых древних мест Стамбула, которое хранит тайны еще с четвертого века нашей эры — в древней цистерне «1001 колонна». Этот зал с высокими мраморными колоннами, поддерживающими кирпичные своды, изменялся со временем, подстраиваясь под современность. Он использовался как хранилище воды, позже — как мастерские для работы с шелком… А теперь — как музей, культурный центр и ночной клуб. Здесь вас ожидает зажигательная восточная вечеринка.

Начало в 20.00 Готовьтесь к сюрпризам!

19 сентября Финальная костюмированная вечеринка «В ногу с модой» Клуб Suada

Мы решили идти в ногу со временем, знать и использовать современные тенденции, быть в первых рядах новаторов! Предлагаем следовать этому принципу во всем. Вам предстоит совершить захватывающее путешествие в мир красоты и стиля, оживить вдохновляющие модные веяния разных эпох 20-го века.

Начало в 19.00 Примите участие в конкурсе на самый яркий и стильный образ и станьте его победителем!

32

Информация об отеле Hilton Istanbul Bomonti 5*

В распоряжении гостей отеля Hilton Istanbul Bomonti роскошные номера, оформленные в изысканном стиле, с кондиционером и собственной ванной комнатой с душем, феном, тапочками и бесплатными туалетно-косметическими принадлежностями. Из французских окон открывается великолепный вид на город. На 3 этажах здания отеля размещается шикарный спа-салон Eforea с крытым и открытым бассейнами, турецкой баней и широким выбором спа-процедур, которые высококвалифицированные врачи назначают индивидуально для каждого гостя. В работающем c утра и до вечера ресторане The Globe предлагают блюда средиземноморской и азиатской кухни, а также приготовленные на гриле блюда западной кухни. В ресторане The Grand Lobby с большим камином в центре обеденного зала и террасой с видом на сад можно заказать по меню закуски, салаты, сэндвичи, свежевыжатые соки, выпечку, чай и кофе. На 35 этаже работает ресторан Cloud 34 с живописным видом на окружающую местность и меню с легкими блюдами и напитками. В баре The Grand гостям подают разнообразные напитки и блюда интернациональной кухни, а в баре у бассейна — коктейли и закуски.

Отель Hilton Istanbul Bomonti с открытым и крытым бассейнами, террасой с видом на город, собственным садом и бесплатным Wi-Fi в местах общего пользования находится в центре стамбульского района Бомонти. Этот отель подходит для туристов и деловых путешественников.

Этот отель находится в 3,5 км от оживленного района Таксим и в 2 км от станции метро Sisli, откуда удобно добираться до центральных районов города. По запросу для гостей организовывают трансфер на собственном лимузине отеля до Международного аэропорта имени Ататюрка, расположенного в 32 км.

33

Схема отеля Crystal Ballroom — floor M1

Meeting rooms — floor M2

34

Схема отеля Grand Ballroom — floor M4

Meeting rooms — floor M3

35

Полезная информация о Турции и Стамбуле Турция Официальное название: Турецкая Республика / Republic of Turkey Площадь страны: 780 580 км2 Численность населения: 72,5 млн. чел. Столица: Анкара Государственный язык: турецкий Религия: ислам Валюта: турецкая лира Время: Московское время опережает турецкое на 2 часа зимой и на 1 час летом.

Стамбул (Istanbul) Древнейший и сказочный город на берегах знаменитого Босфорского пролива. Стамбул — это 2 106 км2 незаметных двориков, чудных домов, запутанных узких улочек, широких светлых проспектов, роскошных ресторанов и особняков, а также один из немногих в мире городов, расположенных одновременно на двух континентах — в Европе и Азии. Он раскинулся на величественных холмах по обоим берегам пролива Босфор, а с юга омывается водами Мраморного моря. Европейскую часть Стамбула «взрезает» красивейшая бухта Золотого Рога, которая условно делит европейскую половину города на две части. Эминеню (Старый город) расположен на полуострове к югу от бухты и в значительной мере сохранил средневековый облик. Бейоглу (Новый город), к северу от входа в Золотой Рог, состоит

36

из торгового портового района Каракей (бывшая Галата) и делового и культурного центра Бейоглу (бывшая Пера). Азиатская часть города Ускюдар — это виллы на побережье Мраморного моря в районе Мода и большие военные казармы. Части Стамбула связаны друг с другом паромами и мостами.

Погода Средняя температура в cентябре: +22 – +24°С

Связь Звонок из уличного телефона-автомата обойдется дешевле, чем звонок из гостиницы. Карточки для звонков продаются в киосках, расположенных возле автоматов.

Полезная информация о Турции и Стамбуле Чтобы позвонить из Турции в Россию, следует набрать 007 + код города + номер телефона. В Турции есть три оператора сотовой связи, у всех них есть соглашения с российскими компаниями относительно роуминга. Также в Турции можно купить SIM-карту.

Необходимые телефоны Скорая помощь/ Служба спасения: 112 Полиция: 115 Туристическая полиция: 0212, Стамбул: +90 (212) 527-45-03, Анкара: +90 (0312) 384-06-06. Дорожная полиция: 154 Пожарная охрана: 110 Телефонная справочная: 118 Консульство России в Стамбуле: +90 (212) 292-51-01, 292-51-02, 292-51-03 Посольство России в Анкаре: +90 (312) 439-35-18; 439-21-22

Чаевые В ресторанах: 5–10% от счета, носильщикам и горничным, водителю после экскурсии: 1–5 долларов.

Время работы магазинов Магазины в Турции работают с 9:00 до 21:00, крупные торговые центры и супермаркеты с 10:00 до 22:00.

Кредитные карты Visa и Mastercard принимаются к оплате практически во всех торговых центрах, магазинах и ресторанах. В то же время можно снять наличные деньги (в турецких лирах) практически во всех банкоматах.

Напряжение Напряжение в сети имеет в Турции 220 вольт, розетки тоже стандартные, поэтому не имеет смысла брать с собой европейский штепсель.

Таможенные правила Без пошлины в Турцию разрешено ввозить 2 литра вина, 1–1, 5 литра крепких спиртных напитков, 200 сигарет или 50 сигар. Запрещен ввоз всех видов наркотических веществ, непристойная литература и непристойные фотографии.

Особенности пребывания в стране При совершении путешествия по Турции риска заражения особо опасными инфекционными заболеваниями нет, делать прививки официально не требуется. Нельзя фотографировать женщин в черных накидках. Если Вы хотите сфотографировать мужчину, непременно спросите разрешения. Употребление алкоголя на улицах общественным мнением не одобряется и может привести к задержанию полицией. Во многих городских кафе и ресторанах спиртные напитки не подаются. Дабы избежать возможной потери документов и прочих ценностей, просим Вас хранить документы и ценности в сейфе, находящемся в Вашем номере. Отель не несет ответственности за ценности и документы, оставленные вне сейфа.

37

Важные гости из Servier International

Dr. Antoine Beillevaire David Schultze International Human Resources Manager

38

Managing Director of International Operations Central, Eastern Europe and Canada Sector Доктор

Aurélien Caillaud Deputy Regional Operations Manager, Russia

Давид Шульц

Антуан Бэйвер

Арильен Кайо

Международный директор по персоналу

Директор по международным операциям со странами Восточной, Центральной Европы и Канады

Заместитель руководителя по управлению региональными операциями, Россия

Руководители отделов Сервье Россия

Яна Ростовцева

Наталья Левина

Елена Демшина

Директор департамента по операционной деятельности

Коммерческий директор

Директор учебного отдела

Вадим Максименко

Елена Долгополова

Наталья Опекунова

Директор отдела терапевтических препаратов

Директор отдела терапевтических препаратов

Директор отдела терапевтических препаратов

39

Руководители отделов Сервье Россия

40

Елена Егорова

Зарина Куликова

Александр Андреев

Екатерина Бирюкова

Директор по персоналу

Финансовый директор

Директор по клиническим исследованиям

Директор отдела закупок

Александр Ноздрачев

Наталья Чукреева

Борис Шевелев

Роман Хабаров

Директор по развитию бизнеса

Директор по фармацевтической деятельности

Директор по информационным технологиям

Директор по юридическим вопросам

Рабочая группа

Алла Мокиенко

Мария Хохлунова

Дарья Калугина

Татьяна Шешенина

+ 90 531 509 2504

+90 531 509 2822

+90 531 508 7691

+90 531 508 8394

Ирина Паукова

Владимир Овчинников

Анна Авдохина

+90 531 830 0498

+90 531 830 5691

+90 531 509 6239

41

Coffee-breaks Break-Outs

Flipchart Programme

Help-desk

Meeting room 23 (RKCO's)

Meeting room 24 (CD)

Crystal

Meeting room 25

Ballroom 4

Ballroom 3

Ballroom 2

Ballroom 1

Ballroom 3+4

Расписание рабочей группы

Check-in: Мокиенко, Хохлунова, Паукова. Ужин по регионам. Ответственные: Мокиенко, Хохлунова

42

Мокиенко

Калугина

F

all

R

Мокиенко Мокиенко Калугина E

E

D

Upjet A

Калугина

Y

Паукова

Хохлунова Мокиенко Мокиенко Калугина Авдохина Калугина

Upjet

Паукова

Хохлунова Мокиенко Мокиенко Калугина Авдохина Калугина

Upjet

Паукова

Хохлунова

Авдохина Калугина

Калугина

Upjet

Калугина

Upjet + Авдохина

Upjet

Хохлунова Мокиенко Мокиенко Калугина Авдохина Калугина

Upjet + Авдохина

Upjet

Паукова

Upjet + Авдохина

Upjet + Авдохина

Upjet

Авдохина

Upjet + Авдохина

Upjet

Калугина

Upjet + Авдохина

Upjet

20 — 09

Авдохина

Upjet

19 — 09

Калугина

Шешенина

Калугина

Upjet

18 — 09

Паукова

Мокиенко

Upjet

17 — 09

Хохлунова

Upjet

16 — 09

Паукова

Upjet

a all / 15 m Мокиенко — p 09 m Шешенина

Upjet

14 p — 09 m

a m p m a m p m a m p m a m p m a m p m

Ужины, мероприятия Отвественный + помощь

Гала-ужин. Ответственные: Мокиенко, Хохлунова Ужин в Цистерне: Ответственные: Хохлунова, Паукова, Авдохина

Свободный ужин

Ужин награждений: Ответственные: Варик, Тырина

Ужин в Suada: Ответственные: Шешенина, Мокиенко Check-out: Отв.: Мокиенко, Хохлунова, Авдохина, Калугина

Сотрудники других отделов

В случае необходимости организует

Cветлана Бобринева Руководитель подразделения компенсаций и льгот + 90 536 735 9223

экстренную помощь через страховую

Елена Варик

Татьяна Тырина

Юлия Самойлова

Менеджер по подбору и развитию персонала

Старший специалист по подбору персонала

Старший специалист отдела персонала

Олег Шелудяков

Михаил Панин

Андрей Романовский

компанию

Окажут техническую поддержку в период проведения конференции

Менеджер по ИТ сервисам Технический специалист Специалист службы технической поддержки и инфраструктуре по системам + 90 536 735 9661 + 90 536 735 9227 + 90 536 735 9225

43

Особенности получения медицинской помощи Собираясь в поездку на Национальную Конференцию в Стамбул, Отдел Персонала настоятельно рекомендует вам взять с собой следующее: 1. Полис для выезжающих за рубеж (со сроком действия до 31.03.2016) 2. Личную аптечку для экстренных случаев. АПТЕЧКА В РАБОЧЕЙ ГРУППЕ НЕ ПРЕДУСМАТРИВАЕТСЯ! Поэтому с собой должен быть запас пользующихся у Вас доверием: а) препаратов, облегчающих и улучшающих пищеварение при смене питания и воды б) противоаллергических средств в) препаратов против респираторно-вирусных инфекций г) лекарственные препараты, которые вы принимаете постоянно, либо необходимые при обострении хронических заболеваний д) других препаратов для экстренных случаев ВАЖНО! Предварительно необходимо самостоятельно ознакомиться в Интернете с правилами провоза лекарственных средств в Турцию (иметь при себе рецепты, справки из ЛПУ, др.)!

Порядок получения медицинской помощи ! В случае необходимости обращения за медицинской помощью рекомендуем Сотрудникам по возможности сначала согласовывать время посещения врача со своим Региональным менеджером! Напоминаем, что нашей страховой компанией является ИНГОССТРАХ и его партнер «Смайл Сервис».

44

ВАЖНО! Перед поездкой необходимо ознакомиться с Исключениями из Правил страхования выезжающих за рубеж! Предоставление медицинской помощи (в том числе в отеле) — бесплатно, если случай относится к страховому в рамках программы страхования выезжающих за рубеж! А Порядок получения медицинской помощи в отеле В отеле будет работать врач (русскоговорящий, круглосуточно) для оказания первой медицинской помощи и, при необходимости, вызова скорой помощи. Так как стационарный медпункт/кабинет врача в отеле не предусматривается, врач будет приходить по вызову в номер пациента. Порядок обращения к врачу в отеле — стандартный — через Юлию Самойлову / Светлану Бобриневу. В экстренных случаях можно обратиться к врачу в отеле самостоятельно. Для этого необходимо связаться с Ингосстрахом (тел. 0 800 511 03 32 — бесплатный, при звонке со стацио- нарных телефонов Турции; +90 (242) 310 28 48 — при звонке с мобильного телефона), сообщить свои ФИО, название компании «Сервье», свое местонахождение (номер комнаты) и попросить направить к Вам врача. Сразу после обращения следует любым способом проинформировать об этом Юлию Самойлову / Светлану Бобриневу. Б Порядок получения медицинской помощи за рамками услуг врача в отеле 1. При необходимости получения медицинской помощи за рамками услуг врача в отеле (госпитализация, стоматология или услуги врачей узких специальностей) Вам следует

Суточные напрямую связаться с Ингосстрахом: (тел. 0 800 511 03 32 — бесплатный, при звонке со стационарных телефонов Турции; +90 (242) 310 28 48 — при звонке с мобильного телефона) и дальше следовать рекомендациям оператора, либо обратиться к Юлии Самойловой / Светлане Бобриневой.

2. Если Вы, МИНУЯ ИНГОССТРАХ, самостоятельно обращаетесь за медицинской помощью, имейте в виду, что первичный прием может стоить от 100 до 350 долларов США. Рекомендуем Вам иметь при себе достаточно денежных средств, если возникнет экстренная необходимость приобретения лекарственных препаратов, либо получения медицинской помощи за наличный расчет. Последующее возмещение средств, самостоятельно использованных на медицинскую помощь/медикаменты, возможно только при условии, что обращение за помощью/приобретение медикаментов было предварительно согласовано с Ингосстрахом. Для возмещения Застрахованному необходимо после возвращения из поездки обратиться в Ингосстрах по стандартной процедуре (с учетом Правил страхования и Исключений из них).

Суточные для сотрудников, вылетающих в Турцию прямыми рейсами из «родных» городов. Возвращающиеся 20 сентября (сотрудники московского офиса, городов Санкт-Петербурга и Москвы): 14–19 сентября (период проведения Конференции) — 180 турецких лир.* 20 сентября — 1000руб. Возвращающиеся 21 сентября (сотрудники Екатеринбурга, Москвы, Казани, Новосибирска, Ростова-на-Дону, Ставрополя и Уфы) 14–20 сентября (период проведения Конференции) — 180 турецких лир.* 21 сентября — 1000руб. * Включая компенсацию за ужин в свободный день 17.09.

· · · ·

Суточные для сотрудников, добирающихся транзитом из «родных» городов до города вылета.

13 сентября (отъезд из «родного» города в город вылета) — 1000руб. Возвращающиеся 20 сентября из Турции в Москву: 14–19 сентября (период проведения Конференции) — 180 турецких лир.* 20 сентября (возвращение в свой «родной» город) — 1000 руб. Возвращающиеся 21 сентября из Турции в Москву, Екатеринбург, Казань, Новосибирск, Санкт-Петербург, Ростов-наДону, Уфу, Ставрополь: 14–20 сентября (период проведения Конференции) — 180 турецких лир.* 21 сентября (возвращение в свой «родной» город) — 1000руб. * Включая компенсацию за ужин в свободный день 17.09

· · · · ·

45

Отгулы за отъезды/приезды в выходные дни Отгулы для сотрудников, вылетающих в Турцию прямыми рейсами из родных городов. за 19 сентября (работа в выходной день) — свободное время на Конференции в соответствии с программой – 17 сентября; за 20 сентября (приезд в город вылета в рамках загранкомандировки): для сотрудников городов Санкт-Петербурга и Москвы — отгул 21 сентября; для сотрудников офиса по желанию предоставляется отгул. (дата согласовывается с руководителем!).

· ·

Для сотрудников, прилетающих в рамках заграничной командировки из Турции 21 сентября: за 20 сентября — отгул 22 или 23 сентября (в зависимости от того предоставляется ли отгул за отъезд 13 сентября из «родного» города).

·

Оформление отгула: работа в выходной день — в связи с поздним перелетом оплата дня командировки в выходной день 20 сентября по решению руководства компании. Отгулы для сотрудников, добирающихся транзитом из «родных» городов до города вылета. за 13 сентября (отъезд из «родного» города в рамках СП!) — для сотрудников AREA 2, 3, 4, 5, выезжающих из своих «родных» городов — отгул 22 сентября; за 19 сентября (работа в выходной день) — свободное время на Конференции в соответствии с программой — 17 сентября; за 20 сентября (приезд в город вылета в рамках загранкомандировки!): Для сотрудников AREA 2, 3, 4, 5, кто возвращается в «родной» город 20 сентября — отгул 21 сентября;

· · · 46

для сотрудников AREA 2, 3, 4, 5, кто возвращается в «родной» город 21 сентября — отгул 22 или 23 сентября (в зависимости от того предоставляется ли отгул за отъезд 13 сентября из «родного» города). Для сотрудников, прилетающих в рамках заграничной командировки из Турции 21 сентября: за 20 сентября отгул 22 или 23 сентября (в зависимости от того предоставляется ли отгул за отъезд 13 сентября из «родного» города). Оформление отгула: работа в выходной день — в связи с поздним перелетом оплата дня командировки в выходной день 20 сентября по решению руководства компании.

·

Порядок передачи в HR кадровых документов* Действия штатного Сотрудника: распечатать из Личного Кабинета, подписать и передать РМ заявления на РВД и отгулы (1–3 заявления) ДО начала Конференции. В случае отсутствия в HR заявлений на РВД оплата за 19–20 сентября произведена не будет. Действия Регионального менеджера: В период Конференции передать С. Бобриневой / Ю. Самойловой Заявления на РВД и отгулы (только штатные!) по всей команде: Во время общего дебрифинга 15 сентября 2015, 17.00, Grand Ballroom 1, * В HR следует передать: согласия на обработку персональных данных (штатные + МП Келли); расписки об ознакомлении с политиками (только штатные!); заявления на РВД и отгулы (только штатные!).

· · · ··

Инструкция по заполнению авансовых отчетов Штатные сотрудники составляют 2 авансовых отчета: · ·· · · 1. Авансовый отчет по загранкомандировке №9/В1: служебное задание; приказ; копии заграничного паспорта (страница с фото, страница с визой и с отметками о пересечении границы России и границы Турции); оригиналы посадочных талонов из города проживания/ транзитного города на Национальную конференцию и обратно.

2. Ежемесячный отчет АО №9: оригиналы билетов и посадочных талонов до транзитного города и обратно в город проживания (для регионов), а также первичные документы, подтверждающие расходы (сборы, такси и т. д.); служебное задание.

· ·

·МП Келли составляют 3 авансовых отчета:

1.Авансовый отчет по загранкомандировке (предоставляется в «Келли»): служебное задание; приказ; копии заграничного паспорта (страница с фото, страница с визой и с отметками о пересечении границы России и границы Турции); копии посадочных талонов из Москвы на Национальную конференцию и обратно.

2.Авансовый отчет по загранкомандировке №9/В1 (предоставляется в Сервье): в Балансе создается валютный АО с нулевым расходом; копии заграничного паспорта (страница с фото, страница с визой и с отметками о пересечении границы России и границы Турции);

·· · · ··

оригиналы посадочных талонов из города проживания/ транзитного города на Национальную конференцию и обратно.

3. Ежемесячный отчет АО №9 (предоставляется в Сервье): оригиналы билетов и посадочных талонов до транзитного города и обратно в город проживания (для регионов), а также первичные документы, подтверждающие расходы (сборы, такси и т.д.).

В случае если в авансовом отчете не будет полного требуемого пакета документов, отчет будет возвращаться на доработку!

Порядок передачи авансовых отчетов в финансовый отдел

·

Инструкция по составлению авансового отчета по загранкомандировке на Национальную конференцию будет размещена в новостях на домашней странице Баланс не позднее 10 сентября 2015 года. Отчеты по загранкомандировке должны быть составлены в программе Баланс не позднее 3-х дней после возвращения в город проживания (23/24 сентября). Оригиналы авансовых отчетов должны быть переданы ответственным сотрудникам Департамента по операционной деятельности не позднее 12 октября 2015 года: AREA 1 Белаш Александра (Медикаль) Ефимова Екатерина (Фарма) Быковская Ольга (Армедик) AREA 2, 3 Яна Прокофьева AREA 4, 5 Быхалова Анастасия МП Келли Марина Занкина, Олеся Ключникова Не отправлять авансовые отчеты напрямую в финансовый отдел!

· ·

47