SISTEMA INTERMUNICIPAL DE MANEJO DE RESIDUOS SURESTE
PERFIL DEL PUESTO Denominación del puesto Área de adscripción Dirección General Reporta a Director general
Secretaria de dirección general
Plaza De confianza
TRAMO DE CONTROL
Supervisa a N/A
FUNCIONES
General Programar, coordinar y ejecutar las actividades secretariales de la dirección general. Específicas I. Programar citas, acuerdos y entrevistas para integrar la agenda de compromisos del director general; II. Elaborar, revisar, seleccionar, recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar correspondencia y documentación diversa del director general; III. Colaborar en la redacción, atender indicaciones, utilizando su criterio para la presentación de los documentos escrito; IV. Proporcionar orientación e información cuando se requiera, previa autorización; V. Atender el teléfono, así como realizar las llamadas telefónicas, que le sean solicitadas; VI. Mantener en orden el archivo del director general; VII. Elaborar, enviar y recibir oficios por fax y e-mail; VIII. Verificar el orden de la oficina del director general; IX. Apoyar al personal de las coordinaciones en las labores propias de la misma; y X. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el director general.
REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PUESTO 1 Conocimientos y aptitudes
1.1 ESCOLARIDAD Preparatoria o carrera técnica.
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD En el manejo de equipo típico de oficina y computadora.
1.3 CRITERIO E INICIATIVA Comprender reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que eviten comprometer los objetivos del área. 1.4 EXPERIENCIA No indispensable.