Beneficios de una Intranet Corporativa

Beneficios de una Intranet Corporativa Estas son las razones por las que necesita una intranet corporativa en su empresa.

Las intranets en la actualidad son fáciles de navegar, atractivas y estéticamente agradables; son consideradas portales de contenido y colaboración que ofrecen numerosas ventajas para su organización.

“En un mundo donde los equipos son remotos y en varias zonas horarias, es importante tener una herramienta que mantenga a su empresa conectada” Es importante saber que una intranet puede ser una herramienta poderosa, puede cambiar el compromiso de sus empleados, mejorar la comunicación interna y agilizar los procesos, pero, debes asegurarte de conseguir la correcta como por ejemplo se muestra ​en esta web así verá enormes beneficios.

Equipos de trabajo conectados y más eficientes Los empleados se centran en el diseño: a menos que esté diseñado correctamente, menos del 50% de los empleados utilizará la intranet a diario.

La implementación de intranets modernas en organizaciones de diferentes tamaños produce un cambio positivo en la participación de los empleados.

Mayor productividad Una intranet puede: reducir el uso del correo electrónico; permitir respuestas más rápidas en asuntos pequeños a medianos; hacer que la información sea fácil de encontrar; brinde a su equipo acceso a todas las herramientas y la información que necesitan para desempeñarse eficazmente en su función.

Gestión del conocimiento No importa dónde se trabaje, su empresa tiene mucha información para almacenar. En la mayoría de los casos, el conocimiento se almacena en múltiples plataformas como correo electrónico, documentos de Word, Google Drive, etc., lo que hace que encontrar información sea una tarea tediosa. En cambio, usar su intranet como una ventanilla central para toda la información significa que será más fácil para sus empleados encontrar lo que necesitan. Es importante que su intranet tenga fuertes capacidades de búsqueda para que los equipos puedan localizar rápidamente información relevante.

Equipos de trabajo como por ejemplo Recursos Humanos y Legal a menudo usan intranets para alojar material de incorporación, beneficios para empleados, pautas de Recursos Humanos y políticas legales, pero ¿por qué detenerse allí? Cualquier equipo puede y debe usarlo para mantener el conocimiento accesible.

El conocimiento almacenado en una intranet toma muchas formas, desde publicaciones de blog hasta documentos y encuestas de la empresa. Uno de los mayores beneficios de tener una sola fuente para esta información es el conocimiento tribal adquirido por todos en la organización. Esto puede ser una ​gran ventaja competitiva para su empresa​, ya que reduce el tiempo de incorporación de nuevos empleados, retiene el conocimiento de quienes han abandonado la empresa y hace que todo esto sea accesible para los empleados actuales. Saber que toda la información que un empleado pueda necesitar es confiable y accesible los ayuda a trabajar más rápido y sentirse más seguros en el trabajo que producen. Esto también afectará la forma en que atiende a sus clientes y su percepción de su negocio.

Menos correos electrónicos y reuniones Si encuentra que su bandeja de entrada está llena de correos electrónicos y su calendario está lleno de reuniones, puede ser hora de invertir en una intranet.

Las intranets con una buena función de chat integrada facilitan las discusiones. Podrás deshacerte del temido correo electrónico de respuesta y tener conversaciones productivas lejos de las bandejas de entrada desordenadas.

Con una comunicación interna mejorada, es más fácil mantener a todos informados y obtener comentarios. Lo que significa que no necesitará tantas reuniones de grupos grandes que absorben el tiempo de múltiples calendarios.

Fácil Colaboración Ya sea que su equipo esté en la misma ubicación o no, una intranet le permite a su equipo: comunicarse libremente; intercambiar ideas fácilmente; compartir documentos entre ellos; completar el trabajo juntos; interactuar con diferentes equipos y estar al tanto de en qué está trabajando cada equipo.

Fortalecimiento de la cultura empresarial La fácil colaboración y comunicación fomenta un entorno para que su equipo interactúe y se conozca, especialmente si incorpora un elemento social en su intranet; y la compañía puede usar la intranet como un espacio para publicar noticias y anuncios, para comunicar la cultura de la compañía, para reconocer a los empleados y equipos, y para recopilar comentarios.

Gestión segura del conocimiento Una intranet proporciona un lugar central para almacenar todos los documentos de su empresa, que siempre están actualizados y que cualquier miembro de su equipo puede acceder; asegura que la rotación del personal no afecte el acceso al conocimiento; y herramientas como la búsqueda aseguran que los empleados puedan encontrar la información que necesitan para realizar su trabajo.

Una fuerza laboral comprometida y conectada Una intranet moderna y bien diseĂąada transforma la experiencia de los empleados para promover la eficiencia, el crecimiento, la innovaciĂłn y la conexiĂłn, todos los ingredientes clave de una fuerza laboral comprometida.