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13.7. Puesta en marcha de la sede electrónica
Documento de puesta a disposición que queda i ncorporado en el expediente Consola de acceso. Se teclea sobre la pantalla táctil el usuario y contraseña correspondiente
Se accede a los documentos pulsando s obre el listado
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Se accede a los documentos pulsando sobre el listadoListado del contenido total del expediente
La sede electrónica comenzó a prestar servicio en octubre de 2013 y como característica principal, podemos destacar que desde un primer momento se han podido tramitar todos los procedimientos activos en el catálogo de trámites de esta gerencia.
Cabe destacar también la puesta en funcionamiento de los canales de notificación telemática que han supuesto un ahorro de tiempo para esta administración y el ciudadano.
Algunos hitos relacionados:
• Primer registro electrónico – 15/10/2013 • Primera notificación electrónica - 18/10/2013 • Publicación del catálogo al completo - 23/12/2013 • Primer cobro de tasas – 24/01/2014
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Herramienta de generación de la puesta a disposición
Al realizar la puesta a disposición se genera el usuario y contraseña necesarios para el módulo de visualización.
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13.8. Aplicación informática para la elaboración de procesos automáticos de publicidad activa de Ley de Transparencia
Para la puesta en marcha de este objetivo hemos seguido el siguiente procedimiento:
1.1.- Análisis del contenido de la publicidad activa especificado en la ley e identificación de los elementos a publicar:
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Artículo 5. Principios generales • Publicar la información de forma periódica y actualizada. (Esta obligación se entiende sin perjuicio de la aplicación de normativa autonómica u otras disposiciones más amplias en materia de publicidad). • LOPD - cuando la información contuviera datos especialmente protegidos, la publicidad sólo se llevará a cabo previa disociación de los mismos. • La información será publicada en la sede electrónica o página web. • La información será comprensible, de acceso fácil y gratuito y estará a disposición de las personas con discapacidad.
Artículo 6. Info. institucional, organizativa y de planificación • Funciones de la Gerencia. • Organigrama (identificación del responsable, su perfil y trayectoria profesional). • Planes y programas en los que se fijen objetivos concretos, así como las actividades, medios y tiempo.
Vista de la aplicación Pentaho.
Artículo 7. Información de relevancia jurídica • Relación de directrices e instrucciones que tengan efectos jurídicos. • Publicación de los proyectos de redaccción de las ordenanzas. • Documentos en información pública. (Ejemplo: PGO, expedientes en información pública)
Artículo 8. Info. económica, presupuestaria y estadística • Contratos. • Contratos menores. • Estadística: porcentaje en volumen presupuestario de contratos adjudicados. • Convenios. • Estado de ejecución del presupuesto y Auditorías anuales. • Retribuciones altos cargos. • Relación de bienes inmuebles. (Patrimonio público de suelo) • De este análisis concluimos que existen dos grandes bloques de contenido: uno dinámico (listados automatizados, estadísticas, etc) y otro estático (documentos).
Pantalla de propiedades del expediente - Metadatos
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• Otra de las conclusiones importantes es que todo este contenido se publicará en la Sede Electrónica, ya que al estar íntimamente ligada al control de expedientes, nos permitirá en un futuro publicar la parte estática, los documentos, directamente desde la ventana de tramitación.
1.2.- Publicación del contenido dinámico.
Hemos identificado como contenido dinámico parte de la información a la que se refiere el artículo 8, es decir, la información económica, presupuestaria y estadística. Nuestro objetivo es entonces por un lado, la creación de una aplicación que actúe como “motor” de publicación web y por otro, la generación de la información a publicar.
Para el primer caso, tras varias pruebas y análisis, nos decantamos por una plataforma Business Intelligent orientada a la creación de reportes, gráficos, etc. llamada Pentaho. Configuramos por tanto un servidor para su instalación y configuración, y procedimos a realizar toda una serie de pruebas para aprender su funcionamiento.
Como resultado de este primer trabajo, obtuvimos una serie de listados dinámicos que conforman toda la información relativa a contratos, contratos menores y convenios, tal y como establece el principio de publicidad activa.
13.8. Accesos a la página Web
Las visitas a la página web de la Gerencia (www.gerenciaurbanismo.com) durante el año 2014 son:
• 38.188 usuarios han visitado el sitio • 69.551 visitas • 305.337 páginas vistas • 4,39 páginas por visita
Las visitas a la sede electrónica (sede.urbanismolaguna.es) durante el año 2014 son:
• 4.433 usuarios han visitado el sitio • 9.474 visitas • 92.763 páginas vistas • 9,79 páginas por visita
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El 52,3% han sido nuevos visitantes y el 47,7% ya eran usuarios habituales
El 45,9% han sido nuevos visitantes y el 54,1% ya eran usuarios habituales
