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13.3. Incorporación de expedientes históricos de actividades
A partir de la base de datos, que contenía los expedientes de actividad (histórico), se ha realizado un análisis de los mismos para su incorporación al control de expedientes de la gerencia de urbanismo.
Del análisis inicial, se determino un procedimiento para la carga secuencial de los expedientes, dado que los números de expedientes podían coincidir con expedientes ya existentes en el control, se ha añadido un “1” a la secuencia, de tal forma que a partir del 100000, son expedientes que se han clasificado como históricos.
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En el procedimiento de carga se han tenido en cuenta, los siguientes datos para poder incorpóralos al expediente: datos del tercero, fechas de entrada, cierre y resolución, expedientes relacionados, georreferenciación, epígrafes IAE.
Del total de expedientes en la base de datos (9939), se han procesado 6941, ya que solo se han añadido aquellos expedientes con fechas anteriores al año 2002.
El primer paso fue determinar que terceros eran validos, para ello se calculo que NIF tenían su correspondencia en la base de datos de terceros.
Se incorporaron además, los registros del “file” para asociar aquellos datos susceptibles de cargar en el expediente.
Se realizo una búsqueda en los campos de la base de datos origen que permitiese asociar los expedientes relacionados, fundamentalmente para poder asociar las transmisiones.
Por último, se realizo la georreferenciación de los expedientes a través de dos procedimientos, uno directo en el que el expediente quedaba gerreferenciado por su asociación con uno que ya existía en el control de expediente, y otro en el que mediante la dirección existente en la base de datos, se relacionaba con el callejero mediante nombre de vía y número de policía. Del total de expedientes, quedaron georreferenciados (3330) lo que supone el 47,97 %.
En el control de expediente se definieron dos nuevos tipos de expediente, “Licencia Activ. Histórico” y “Transmisión Activ. Histórico”.
Se ha incorporado en el control de expedientes la documentación escaneada relativa a estos expedientes.
Además, para su visualización en el MAPA, se ha generado una vista “Expedientes de Licencias de Actividad (por tipo de expediente)”, con un temático en la que se pueden observar aquellos expedientes que se han clasificado como históricos.
