Schoolreglement Sint-Franciscus Evergem

Schoolreglement UITGAVE SCHOOLJAAR 2012 - 2013

1

ONZE SCHOOL

1

Opvoedingsproject

We draaien de klok even terug. Ongeveer 800 jaar geleden leefde Franciscus van Assisi. Jarenlang was hij een zorgeloze levensgenieter geweest, met de droom om in rijkdom te leven als gevierd ridder, toen hij plots van dichtbij gevangenschap, ziekte, oorlog en armoede meemaakte. Doorheen deze ervaringen klonk voor Franciscus Jezus’ roep naar authentiek, menswaardig leven voor iedereen.

Franciscus beantwoordde deze roep met een radicaal andere invulling van zijn leven: voortaan koos hij voor een leven in dienstbaarheid, nederigheid en eenvoud. Een leven waarin Gods liefde onder de mensen tastbaar werd.

Het leven van Franciscus laat er geen twijfel over bestaan: ervaringen vormen mensen, ontmoetingen inspireren mensen, begeestering doet mensen boven zichzelf uitstijgen. Mensen kunnen op hun unieke manier een verschil maken in de wereld. Onze levenskeuzes zijn bepalend, zowel voor onszelf als voor anderen. Ervoor kiezen om een school vorm te geven vanuit de inspiratie van Franciscus, is een vrije keuze, maar ze is niet vrijblijvend.

We willen daarom van onze school een plek maken waar we samen met jou op zoek gaan naar en werken aan authentiek, menswaardig samenleven. Een school die gelooft in jongeren en hen op weg wil helpen bij het maken van levenskeuzes en bij het zoeken naar een antwoord op vragen als: “Wie ben ik? Wie kan ik zijn? Wie wil ik zijn? Wat kan en wil ik van mijn leven maken?” We hopen dat je doorheen deze vragen gaandeweg je verantwoordelijkheid in de wereld kan opnemen en dienstbaar kan zijn tegenover mens en natuur.

Dat je graag naar onze school komt, is voor ons een prioriteit. Iedereen is uniek en wij zijn er om elke leerling daarin te steunen. Daarom heb je recht op een warme, begrijpende omgeving, waar je jezelf kan zijn, je jouw eigenheid kan ontplooien. Daarom ook vinden wij persoonlijke begeleiding van groot belang. Weet dat je er niet alleen voor staat, als het even niet mee zit. Je vindt ongetwijfeld een luisterend oor bij leerkrachten, klassenleraar, leerlingenbegeleiders, …

Uiteraard moet iedereen de kans krijgen om zichzelf te ontplooien. We verwachten van jou dan ook deze bijzondere vorm van nederigheid: dat je medeleerlingen, leerkrachten, directie, opvoeders en onderhoudspersoneel met respect tegemoet treedt. Beleefdheid in de omgang met elkaar is voor ons een must, eerlijkheid een onmisbaar fundament. Je eigen weg maak je niet alleen vanuit de nodige ruimte voor jezelf; groeien naar volwassenheid doe je steeds in relatie tot anderen: in de klas, in de school en daarbuiten.

Doorheen de lessen en activiteiten bouwen we daarom aan een brede, kritische kijk op de wereld.

Uiteraard moet jij daarvoor kennis verwerven en vaardigheden oefenen. Dat vraagt tijd en energie, op school en thuis, maar zo leer je te streven naar juistheid en grondigheid. Neem de tijd om hierin te groeien. Eenvoud vertalen we graag in aandacht voor de nodige traagheid en het nodige geduld.

“Doe eerst het noodzakelijke, dan het mogelijke, en voor je het weet doe je het onmogelijke.”, zei Franciscus ooit, met een overweldigend geloof in de mogelijkheden van iedere mens. Wij willen vertrekken van eenzelfde geloof in jongeren en samen met jou op weg gaan naar morgen. We hopen dat je op onze school mag ervaren hoe het is om samen te leven – noodzakelijk én mogelijk – om eens, als jongvolwassene, van hieruit je eigen weg verder te gaan.

2

2

Engagementsverklaring tussen de school en de ouders

Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg met de schoolraad, de ouderraad en het lokaal overlegcomité van onze school.

Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.

2.1

Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact

Voor de doelstelling en organisatie van de oudercontacten en verwijzen we naar deel 3 van het schoolreglement “Onze school als leergemeenschap”, punt 2.5.

De school verwacht dat u steeds antwoordt op een uitnodiging voor het oudercontact, ook als u niet komt. Wanneer u expliciet wordt uitgenodigd door de leerlingenbegeleider, coördinator of de directie, rekenen we erop dat u op die uitnodiging ingaat. Wanneer u niet kan aanwezig zijn op een afspraak voor een oudercontact, gelieve de school hiervan op de hoogte te brengen.

2.2

Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid

2.2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Buitenschoolse activiteiten worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen (indien georganiseerd op gewone schooldagen). Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen.

Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel.

Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement p. 13 e.v. punt 1.3. en 1.4. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest.

Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is.

2.2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak.

Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. In het kader van ons protocol met de politie werden de volgende afspraken gemaakt:

3

- na een melding van schoolverzuim gaat de lokale politie over tot een sociale exploratie van het spijbelprobleem in overeenstemming met de bepalingen van het spijbelactieplan uitgaande van het parket van de procureur des Konings te Gent; in geval van aanhoudend schoolverzuim, vanaf 30 halve dagen ongewettigde afwezigheden, alsook daarna bij de eerstvolgende nieuwe afwezigheid, brengen de scholen de lokale politie op de hoogte d.m.v. een gestandaardiseerde meldingsfiche; - deze melding kan vroeger indien, betrokken leerling in een problematische opvoedingssituatie verkeert, een als misdrijf omschreven feit heeft gepleegd of in geval van antecedenten van spijbelen tijdens het vorige schooljaar; - wanneer de lokale politie hierom verzoekt, maken de scholen de gestandaardiseerde meldingsfiche van betrokken leerlingen over binnen de 2 werkdagen.

Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement p.

17 punt 1.3.8.

Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.

2.3

Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding

Voor problemen op studievlak en op socio-emotioneel vlak verwijzen we naar het schoolreglement p. 5 punt 3.2.7, p. 19 punt 1.7, p. 32-33 en naar onze zorgfolder.

2.4

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school.

Wanneer uw kind enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren, is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een goede kennis van het Nederlands bij te brengen.

3

Wie is wie? - Aanbod en organigram

3.1

De scholengemeenschap

.

Onze school behoort tot de scholengemeenschap Stroming (Gent Noord-West).

4

3.2

Onze school (voor meer concrete gegevens zie bijlage)

3.2.1 Inrichtende macht De inrichtende macht is de eigenlijke organisator van het onderwijs in de school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

Sinds de oprichting van onze school in 1957 vervullen de Zusters Penitenten een vooraanstaande rol in de inrichtende macht.

De inrichtende macht is vzw Sint Franciscus Evergem – secundair onderwijs Schepenhuisstraat 4 9940 EVERGEM 3.2.2 Directie De algemene directeur, de pedagogische directeur en de adjunct-directeur staan in voor de dagelijkse leiding van de school. De campus Doornzele wordt geleid door de pedagogisch verantwoordelijke.

3.2.3 Personeelsleden De groep van leraars vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld klassenleraar, leerlingenbegeleider, coördinator, …

De leerlingenbegeleiders van de eerste graad en de graadcoördinatoren van de tweede en derde graad begeleiden en ondersteunen de leerlingen in samenspraak met de leerkrachten.

Als ouder kan je steeds bij hen terecht. Anderzijds staan zij de directie bij op organisatorisch en pedagogisch vlak.

Het ondersteunend personeel staat in voor het administratief en financieel beheer van de school, het toezicht bij en het begeleiden van de leerlingen Het onderhouds- en keukenpersoneel is eveneens belangrijk voor het goed functioneren van de school.

3.2.4 De klassenraad De klassenraad heeft 3 functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting.

De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op.

De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt.

5

3.2.5 Interne beroepscommissie Bij de voorzitter van deze commissie kunnen de ouders beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting hun zoon/dochter uit de school. De beroepscommissie neemt dan een definitieve beslissing.

Indien u op het einde van het schooljaar niet akkoord kan gaan met de beslissing genomen door de delibererende klassenraad, kan u zich in de tweede fase van de beroepsprocedure tot deze beroepscommissie wenden. De beroepscommissie adviseert de inrichtende macht om de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen.

De beheerraad van de inrichtende macht is aangesteld als interne beroepscommissie.

3.2.6 De schoolraad De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap. De schoolraad geeft advies aan en pleegt overleg met het schoolbestuur over een aantal aangelegenheden.

3.2.7 CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding) VCLB regio Gent Vestiging Holstraat Holstraat 95 9000 Gent 09/277 83 00 www.vclbgent.be

Openingsuren: iedere werkdag van 8.30 u tot 12 u. en van 13 u. tot 16.30 u.

Sluitingperiodes:         

Allerheiligen: 1 november Wapenstilstand: 11 november Kerstvakantie (behalve 2 dagen) Paasvakantie Feest van de arbeid: 1 mei Onze-Lieve-Heer Hemelvaart Pinkstermaandag Vlaamse feestdag: 11 juli Zomervakantie: gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus

We zijn er voor leerlingen, ouders en school. Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) bieden gratis informatie, hulp en begeleiding.

We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kan dus gerust los van de school bij ons terecht.

Je kan alleen terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je ingeschreven bent.

Een CLB kiezen kan dus niet. Verander je tijdens de vakantie van school dan kan je bij je CLB voor je oude school terecht tot je in je nieuwe school ingeschreven bent. Meer informatie over CLB en contactgegevens van alle CLB’s vind je op www.vclb-koepel.be.

Waarvoor kan je bij ons terecht?

Je kan bij je CLB terecht met heel wat vragen. Bijvoorbeeld  

als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt,

met betrekking tot deze punten kunnen meerderjarige leerlingen autonoom optreden.

6

    

als je moeite hebt met leren, als je vragen hebt over je gezondheid, je lichaam, …, voor hulp bij je studie- en beroepskeuze, als je vragen hebt over relaties, seks, … …

We zullen samen met jou bekijken wat je nodig hebt. We zullen je op een begrijpelijke manier uitleggen hoe we te werk gaan, wat je dossier inhoudt en wat je rechten en plichten zijn.

Kunnen we je helpen, dan doen we dat ook. Kom je bij het CLB met een vraag die buiten onze werking valt, dan krijg je uitleg en informatie over waar je wel terecht kan. Dus ook als je niet weet waarheen, ben je welkom bij het CLB. Het CLB werkt in overleg. Dat wil zeggen dat we in de begeleiding alle beslissingen samen met jou nemen. Je hebt ook recht op regelmatige bespreking van die begeleiding. Heb je een klacht, dan kan je daarmee bij je CLB terecht. Elk centrum heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen.

Je kan vragen om je door iemand te laten bijstaan. Dat moet wel iemand van de school zijn of iemand die beroepsgeheim heeft en niets te maken heeft met de hulpverlening. Ben je ouder dan 12, dan is meestal je toestemming nodig om je ouders of voogd te betrekken bij de begeleiding.

Verplicht?

Voor een deel van de begeleiding mag je vanaf 12 jaar meestal zelf beslissen of je die wil of niet, voor een ander deel niet. Dan is de CLB-tussenkomst verplicht:    

als het gaat om verplichte CLB-begeleiding voor vaccinaties. Daarover beslissen je ouders of voogd tot je meerderjarig bent. als de hulpverlener aangetoond heeft dat je die beslissing best niet zelf neemt. als de hulpverlening door de rechtbank opgelegd is.

‘Verplichte begeleiding’ zijn de medische onderzoeken of de begeleiding wanneer je te vaak afwezig bent. Wanneer er op jou school iemand is met een erg besmettelijke ziekte dan moet je de maatregelen die we treffen volgen.

We schrijven ook de attesten die je nodig hebt bij sommige inschrijvingen in een school, bijvoorbeeld om naar het buitengewoon onderwijs te gaan of bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs.

Medisch onderzoek Op onderzoek: het medisch consult 

Het consult is een contact met de CLB-arts en de verpleegkundige in het eerste en derde secundair.  Het is een verplicht preventief onderzoek, dus niet omdat je ziek bent. Er is aandacht voor je gehoor en je zien, voor je groei en puberteit, eventuele gezondheidsproblemen die je hebt, enz.  Er wordt ook stilgestaan bij je leefgewoonten zoals roken, alcoholgebruik, voeding en beweging, sport en ontspanning, enz. Je gezondheid is immers belangrijk vandaag, maar ook in de toekomst.

7

 

Er is tijd voor je vragen. Indien er onvoldoende tijd hiervoor is (wat kan), wordt er een afspraak gemaakt voor een gesprek op een later tijdstip.

Er worden geen behandelingen uitgevoerd en ook geen geneesmiddelen voorgeschreven.

Inentingen Als je op medisch onderzoek gaat bij het CLB dan kijkt de dokter na welke inentingen je al gehad hebt en welke je nog kan krijgen. Die inentingen biedt het CLB gratis aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten je ouders toestemming geven. Ze mogen ook beslissen om ze bijvoorbeeld door je huisarts te laten geven.

Ben je 18 of ouder, dan geef je zelf al dan niet toestemming.

Heeft de CLB-arts toestemming, dan kan je de inentingen krijgen. Soms is dit tijdens een medisch onderzoek, maar het kan ook op school gebeuren. Dat hangt er van af hoe het CLB en de school afspreken.

In het 1ste secundair kan je 2 Hepatitis B – prikjes krijgen wanneer je nog niet werd ingeënt.

Vanaf september 2010 zullen de meisjes zich waarschijnlijk kunnen laten vaccineren tegen een virus dat baarmoederhalskanker veroorzaakt: het HPV-virus. Dit zijn 3 prikjes gespreid over 6 maanden.

In het 3de secundair zorgen we voor de laatste prik: een herhaling tegen tetanus (klem) en difterie.

CLB dossier Kom je bij ons voor begeleiding, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met de jou en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels:      

In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding.

We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid.

We houden ons aan het beroepsgeheim.

We volgen de Wet op de Privacy.

We volgen het Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Jeugdhulpverlening.

Voor de gezondheidsgegevens volgen we de Wet op de Patiëntenrechten.

Het dossier inkijken?

Vanaf 12 jaar mag je als ‘bekwame’ leerling je dossier inkijken. Je ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met jouw toestemming. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier.

Voor gezondheidsgegevens in het dossier ligt het anders.

Hierover beslist de arts.

Wie het dossier mag inkijken mag weten:    

dat er een dossier bestaat; welke gegevens over de leerling in het dossier staan; waarom het CLB die gegevens bijhoudt; wat er met die gegevens gebeurt.

8

Uitzondering daarop is informatie:    

bezorgd door iemand anders die dat vertrouwelijk wil houden; over iemand anders tenzij de leerling er mee samenwoont; die de leerling zou schaden; in documenten bestemd voor het gerecht.

Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Dat gebeurt dan wel altijd met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Bijvoorbeeld: als de ouders scheiden mag een kopie van het dossier niet gebruikt worden.

Gegevens ok?

Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen. Zijn de gegevens niet meer relevant, dan kan je vragen om ze te verwijderen. Je kan vragen om sommige gegevens niet in je dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken.

Naar een andere school Ga je naar een andere school dan gaat je dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door.

Dat kan je niet weigeren:  Identificatiegegevens  Inentingen  Gegevens over leerplicht  Medisch onderzoek en de opvolging hiervan Wil je niet dat je hele dossier naar je nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Dat moet zo snel omdat je dossier anders automatisch verhuist met je inschrijving.

3.3 Wat bieden wij aan?

3.3.1 Campus Evergem (Schepenhuisstraat 4 Evergem) met de onderwijsvormen: ASO (Algemeen Secundair Onderwijs): zie organigram TSO (Technisch Secundair Onderwijs): Handel en Techniek-Wetenschappen 3.3.2 Campus Doornzele (Doornzeledries 55 in Evergem-Doornzele) met de onderwijsvormen: BSO (Beroepssecundair Onderwijs): Kantoor DBSO (Deeltijds Beroepssecundair onderwijs): zie organigram

9

3.3.3 Organigram van onze school:

Sint-Franciscus Evergem Evergem

Doornzele

Schepenhuisstraat 4

Doornzeledries 55

1

1e leerjaar A

2

Latijn

Moderne wetenschappen

TeWe

Handel

1e leerjaar B

Deeltijds leren

Kantoor

en werken

Mode

3

Latijn (4-5)

Economie (4-5)

Wetenschappen

TeWe

Handel

Kantoor

Verkoop:

4

Latijn (4-5)

Economie (4-5)

Wetenschappen

TeWe

Handel

Kantoor

aanvuller kassier verkoper

5 6

Latijn-

Latijn-

Economie-

Economie-

Wet.-

Wet.-

Mod. Talen

Wiskunde

Mod. Talen

Wiskunde

Mod. Talen

Wiskunde

Latijn-

Latijn-

Economie-

Economie-

Wet.-

Wet.-

Mod. Talen

Wiskunde

Mod. Talen

Wiskunde

Mod. Talen

Wiskunde

7

TeWe

Handel

Kantoor

zaalmedewerker TeWe

Handel

Kantoor

keukenmedewerker hulpkok

Kantooradm.

Gegevensbeheer

10

Horeca:

Land-en tuinbouw:

hovenier-aanleg

ONZE SCHOOL ALS OPVOEDINGSEN LEEFGEMEENSCHAP 4

Afspraken en regels

1.1 Inschrijvingsprocedure 4.1.1. 1.1.1 Het inschrijven van nieuwe leerlingen in het eerste jaar (geen broers of zussen van leerlingen van de school) verloopt in fasen.

1. In de loop van het eerste trimester kan iedereen die zich voor het volgend schooljaar wenst in te schrijven, contact opnemen met het secretariaat. Een telefoontje of een e-mail volstaan hiervoor. Je naam, adres en studierichting worden genoteerd.

2. In de loop van januari krijgt iedereen die contact met ons opnam, evenals alle leerlingen uit het zesde leerjaar van de vrije en gemeentelijke basisscholen van Groot- Evergem (voor zover de directie bereid is de adressen door te geven) een folder van de school en een antwoordkaart toegestuurd.

3. Wie interesse heeft in onze school, stuurt de ondertekende antwoordkaart terug naar de school. De datum waarop deze kaart de school bereikt, noteren we als aanmeldingsdatum in de school.

4. Wie een antwoordkaart opstuurt, ontvangt per kerende post een kaart waarmee je je op de opendeurdag kan inschrijven.

Bij de inschrijving moet minstens één van beide ouders aanwezig zijn. Wanneer de inschrijvende ouder alleen is, verklaart hij dat hij - in toepassing van de artikels 374 BW en 375 BW - handelt met instemming van de andere ouder.

5. Een inschrijving is pas definitief:  na het voorleggen van de vereiste officiële documenten: ‘getuigschrift van basisonderwijs’ (eventueel het advies van CLB);  bij de instemming van de ouders met het pedagogisch project en het schoolreglement van het volgende schooljaar.

In onze school wordt dit als volgt georganiseerd: – wie zich voorlopig inschrijft ontvangt daarbij het pedagogisch project en het schoolreglement van het lopende schooljaar – en krijgt in de loop van juni onder andere de volgende documenten toegestuurd: a. een invuldocument waarop u de voorlopige inschrijving bevestigt en zich akkoord verklaart met het pedagogisch project en het schoolreglement; b. een boekenlijst;  definitieve inschrijving = ten laatste op de tweede werkdag van juli afgeven van: a. het ingevulde en voor goedkeuring ondertekende document betreffende het pedagogisch document en het schoolreglement; b. een kopie van het getuigschrift van basisonderwijs (eventueel het ‘advies van CLB’); c. een ingevulde boekenlijst; d. een kopie van het rapport; 11

e. eventueel de baso-fiche.

6. Na 8 juli ontvangen de boventallige (= wachtlijst) voorlopig ingeschreven leerlingen een schrijven met:  ofwel een vraag om hun voorlopige inschrijving te bevestigen;  ofwel een bericht dat de school vol is.

4.1.2. 1.1.2 Inschrijving van broers en zussen van leerlingen van de school  In de loop van het eerste trimester informeren we bij de leerlingen en ouders van de school of er broers of zussen zijn die zich voor het volgende schooljaar wensen in te schrijven.  Zij ontvangen in de loop van december een folder en een antwoordkaart. Zij volgen verder de procedure zoals hierboven beschreven.  Broers en zussen (= ofwel dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel geen gemeenschappelijke ouders, maar wel wonend onder hetzelfde dak) hebben voorrang op alle andere leerlingen.

4.1.3. 1.1.3

Inschrijving van nieuwe leerlingen in hogere leerjaren

Deze procedure verloopt vrijwel gelijklopend met de procedure voor leerlingen van het eerste leerjaar. Hier moeten we echter de herinschrijvingen van de eigen leerlingen afwachten om een zicht te krijgen op het leerlingenaantal. Dit betekent dat we slechts na 8 juli kunnen melden of de voorlopige inschrijving kan bevestigd worden.

4.1.4. 1.1.4

Herinschrijven van eigen leerlingen

We verzekeren voor de eigen leerlingen een voortzetting van de studies in onze school op voorwaarde dat de leerling ingeschreven blijft.

Het afgeven van de ingevulde boekenlijst ten laatste op de tweede werkdag van juli geldt als herinschrijving. Wie nog twijfelt over de te volgen studierichting, geeft de boekenlijst ten laatste af vóór 8 juli. Nadien worden nieuw aangemelde leerlingen ingeschreven.

1.1.5 Inschrijving geweigerd?

Onze school heeft het recht een inschrijving te weigeren, indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.

Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren, wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden.

Als een leerling zich aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee hij/ zij georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft de school deze leerling voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden.

4.1.5. 1.1.6

Inschrijving van vrije leerlingen

Wanneer een leerling zich wil inschrijven, maar niet voldoet aan de regelgeving inzake regelmatigheid, omdat de vraag tot inschrijving niet conform is met de reglementaire 12

overgangsvoorwaarden, kunnen we beslissen deze leerling in te schrijven als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs kan uitgereikt worden.

1.1.7 AgODi – Agentschap voor Onderwijsdiensten Elke inschrijving wordt automatisch doorgestuurd naar de digitale databank van AgODi. Op die manier krijgen het ministerie en de scholen o.a. zicht op de leerlingen die ingeschreven zijn in 2 scholen.

1.2

Administratief dossier van de leerling

De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van het administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat de school zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikt.

Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar breng je volgende documenten binnen op het secretariaat:  het getuigschrift van basisonderwijs (of een door ons gemaakte kopie) of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een door ons gemaakte kopie);  een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of SIS-kaart, waarvan een fotokopie in je dossier blijft bewaard.

Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar brengen hun documenten binnen in afspraak met de directeur of zijn afgevaardigde. Ook hier volstaat een door ons gemaakte kopie van de gevraagde documenten.

De school verwerkt de persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school over jou verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren, als ze fout zijn, of ze laten te verwijderen, als ze niet relevant zijn.

1.3 Afwezigheid Zoals je in de engagementsverklaring op p.2 kon lezen, ben je verplicht om alle dagen aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten.

Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directeur of de adjunct-directeur.

Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist.

1.3.1 Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de 13

school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee.

1.3.2 Je bent ziek 1.3.2.1

Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen.

• Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen.

• Een medisch attest is nodig – voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; – wanneer je voor de vijfde keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders; – als je afwezig bent wegens ziekte voor de lessen in het kader van het afleggen van het theoretisch rijexamen – als je afwezig bent wegens ziekte tijdens de proefwerken.

• Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: – het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer, deze “dixit de patiënt” schrijft; – het attest is geantidateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; – het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bvb. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, ...

Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen.

De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren, wanneer je de eerste dag terug op school bent. Als je langer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst.

Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je - in samenspraak met de schoolarts - één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders.

1.3.2.2

Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte

Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school” vragen, zodat de leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen 14

Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bvb. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepaste lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar.

1.3.2.3

Tijdelijk onderwijs aan huis

Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week thuis 4 uur les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken.

Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen.

Als je op 10 km of minder van de school verblijft, heb je in ieder geval recht op TOAH. Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar dat je wel onderwijs mag krijgen, bij. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden.

1.3.3 Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of –brief, of een huwelijksaankondiging of -brief.

Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen, zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 1.3.6).

1.3.4 Je bent (top)sporter Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen.

Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bvb. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie (zie punt 1.3.6).

1.3.5 Je mag ook afwezig zijn om volgende redenen 15

• je moet voor een rechtbank verschijnen; • de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; • je bent onderworpen aan een maatregel, opgelegd in het kader van de Bijzondere Jeugdzorg of de Jeugdbescherming; • je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; • je werd preventief geschorst; • je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten; • je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel; • je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende – levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: –

ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag);

–

ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);

–

ben je orthodox: (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest):Kerstfeest (2dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag)

1.3.6 Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bvb. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten…) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen.

1.3.7 Wat, als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen en persoonlijke taken?

Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken.

(Enkel in BSO en TSO) Als je langdurig afwezig bent, kan de directeur of haar afgevaardigde ook beslissen of je niet gevolgde lesuren praktijk of stages moet inhalen. Zij doet dit steeds in samenspraak met de begeleidende klassenraad. Zij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen.

Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of haar afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig bent, beslist zij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken

16

moet inhalen. Zij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld.

1.3.8 Spijbelen kan niet Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn.

Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning.

Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school je dossier, omdat ze het als zorgwekkend beschouwt, doorspelen naar het departement Onderwijs.

Onze school heeft ook een samenwerkingsakkoord met de politie in het kader van het Actieplan Spijbelen Gerechtelijk Arrondissement Gent.

1.3.9 Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je beslist om in de loop van het schooljaar van school te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school.

1.4

Een aangepast lesprogramma

Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen.

Bij ziekte, ongeval of handicap  Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen.  In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren.

Als je een bijkomend studiebewijs wil halen  Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma secundair onderwijs wil behalen (= een bijkomende kwalificatie), kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma secundair onderwijs beschikt. De klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen.

1.5

Te laat komen 17

Wie te laat komt, moet zich aanmelden op het secretariaat. Daar wordt de datum met het uur van aankomst in de schoolagenda genoteerd. Je toont bij het betreden van de klas steeds je agenda. Wie drie maal te laat komt, krijgt strafstudie.

1.6

Dagindeling

1.6.1 Voor de eerste graad maandag

dinsdag

woensdag

donderdag

vrijdag

Eerste uur 8.25 u tot 9.15 u: les Tweede uur 9.15 u tot 10.05 u: les Pauze Derde uur 10.20 u tot 11.10 u: les Vierde uur 11.10 u tot 12 u: les Vijfde uur 12.00 u tot 12.50 u: middagpauze Zesde uur 12.50 u tot 13.40 u: les Zevende uur 13.40 u tot 14.30 u: les Achtste uur 14.30 u tot 15.20 u: les Negende uur 15.20 u tot 16.10 u:

Les voor alle leerjaren ICT-lessen voor het eerste jaar Pauze, geen les 1.6.2 Voor de tweede en derde graad maandag

Eerste uur 8.25 u tot 9.15 u: les Tweede uur 9.15 u tot 10.05 u: les Pauze Derde uur 10.20 u tot 11.10 u: les Vierde uur 11.10 u tot 12 u: les Vijfde uur 12.00 u tot 12.50 u: les Zesde lesuur 12.50 u tot 13.40 u: middagpauze Zevende uur 13.40 u tot 14.30 u: les Achtste uur 14.30 u tot 15.20 u: les

Les voor alle leerjaren 18

dinsdag

woensdag

donderdag

vrijdag

Pauze, geen les In de examenperiode geldt een halvedagsysteem: in de voormiddag worden de examens afgenomen en in de namiddag kan je thuis of op school studeren. Hiervoor worden tijdig de nodige documenten meegegeven.

1.7

Veiligheid en gezondheid op school

De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken.

1.7.1 In het kader van de veiligheid treft zij ook maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en - evacuatie. Zij brengt veilige elektrische installaties aan. Zij zorgt voor EHBO - voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat de leerlingen deze inspanningen eerbiedigen en dat zij zich mee inzetten om de veiligheid op school te bevorderen.

1.7.2 Onze school plaatst preventie hoog in het vaandel en wil leerlingen op actieve wijze kennis, vaardigheden en attitudes gericht op eigen en andermans gezondheid bijbrengen. Ons beleid wenst jongeren te behoeden voor overmatig alcoholgebruik, roken, geneesmiddelenmisbruik en illegaal druggebruik. Naast onze preventieve inspanningen houden we er echter aan om tevens onze regelgeving met betrekking tot genotsmiddelen in schoolcontext weer te geven.

Afspraken en regels met betrekking tot legale genotsmiddelen. 

Alcohol

Alcoholbezit en –gebruik door leerlingen is binnen de normale schoolcontext niet toegestaan.

Het volledige schoolpersoneel is in deze onderworpen aan de bepalingen opgenomen in het arbeidsreglement.

Bij bezit wordt de drank in bewaring genomen en worden de ouders door de directie verwittigd. In geval van herhaling worden de ouders steeds op de hoogte gebracht en wordt er voorzien in een passende sanctie. Indien aangewezen zal de school - in overleg met het CLB en/of een andere externe hulpverleningsinstantie – aansturen op hulpverlening en een afsprakennota voorleggen. Niet naleven van de gemaakte (begeleidings)afspraken kan aanleiding geven tot verdere tuchtrechtelijke maatregelen.

Bij gebruik binnen de reguliere schoolcontext worden ouders door de directie altijd op de hoogte gebracht. Conform orde- en tuchtreglement wordt een passende sanctie opgelegd.

Indien aangewezen zal de school - in overleg met het CLB en/of een andere externe hulpverleningsinstantie – aansturen op hulpverlening en een afsprakennota voorleggen. Niet naleven van de gemaakte (begeleidings)afspraken geeft aanleiding tot verdere tuchtrechtelijke maatregelen.

Onder invloed schoolactiviteiten bijwonen wordt niet getolereerd en geeft aanleiding tot het verwittigen van de ouders, het nemen van ordemaatregelen en het opstarten van de tuchtprocedure. Indien aangewezen zal de school - in overleg met het CLB en/of een andere externe hulpverleningsinstantie – aansturen op hulpverlening en een afsprakennota voorleggen. Niet naleven van de gemaakte (begeleidings)afspraken geeft aanleiding tot verdere tuchtrechtelijke maatregelen.

Bij louter vermoeden van alcoholbezit, -gebruik e.d. formuleren we dit vermoeden aan de betrokken leerling en ouders.

19

Ingeval van herhaling (bezit, gebruik, onder invloed verkeren) en/of het niet naleven van de (begeleidings)afspraken wordt de tuchtprocedure verder gezet wat kan resulteren in definitieve uitsluiting.

Extra muros activiteiten Eéndaagse schoolactiviteiten zoals de sportdag, uitstappen, … verlopen alcoholvrij. Bij meerdaagse uitstappen in de derde graad (ook indien deze deels of geheel gedurende een vakantieperiode doorgaan) kan - mits voorafgaande afspraken en schriftelijke toestemming van de ouders (in geval van minderjarigheid en pas vanaf 16 jaar)- op vrije momenten en met mate alcohol gebruikt worden. Regelovertreding wordt ook hier als een inbreuk gezien en geeft aanleiding tot maatregelen conform het orde- en tuchtreglement. 

Tabak

In het kader van het gezondheidsbeleid voeren we rond roken een ontradend beleid. Op alle plaatsen en gebouwen van de school gelden de actuele wettelijke bepalingen inzake tabak.

Sedert 1 september 2008 geldt voor iedereen een volledig rookverbod in alle gesloten ruimten op school. Bovendien geldt dit verbod op weekdagen, tussen 06.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds eveneens op de open schoolterreinen.

Daguitstappen, net als de sportdag, zijn per definitie voor iedereen rookvrij. Voor leerlingen vanaf 16 jaar worden bij meerdaagse buitenschoolse activiteiten samen voorafgaandelijk afspraken gemaakt.

Bij overtreding van de rookregelgeving, worden de ouders hiervan via de directie op de hoogte gebracht en wordt in een sanctie voorzien.

Met oog op het onderhouden van onze goede verstandhouding met omwonenden vragen we eveneens niet te roken in de onmiddellijke omgeving van de school.

Bij de onderwijsinspectie kan je eventueel klacht indienen, indien je vindt dat het rookverbod op school ernstig met de voeten getreden wordt. 

Medicatie

Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact opnemen met je ouders en met de clb-arts.

Verhandelen van medicatie op school wordt ernstig beteugeld.

Zie ook 1.7.3: eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school Afspraken en regels met betrekking tot illegale genotmiddelen Met illegale drugs bedoelen we de genotsmiddelen die door de wet verboden zijn en verder kortweg “drugs” worden genoemd.

Het bezit van drugs zoals cannabis, speed, XTC, e.a. of nepproducten welke als illegale middelen worden voorgesteld ...kan op géén enkele wijze getolereerd worden binnen de schoolcontext.

Gebruik en druggerelateerd storend gedrag (onder invloed zijn)… zullen steeds voorwerp uitmaken van een passende reactie vanwege de school conform het orde- en tuchtreglement.

20

De directie brengt de ouders op de hoogte. Indien aangewezen zal de school - in overleg met het CLB en/of een andere externe hulpverleningsinstantie – aansturen op hulpverlening en een afsprakennota voorleggen. Niet naleven van de gemaakte (begeleidings)afspraken geeft aanleiding tot verdere tuchtrechtelijke maatregelen.

Al dan niet gratis verhandelen of dealen van illegale middelen (incl. nepproducten), aanzetten tot gebruik, ernstige vermoedens omtrent bezit en/of dealen binnen de schoolcontext,… geven aanleiding tot een politioneel onderzoek in het kader van de “Convenant veilige school”. De tuchtprocedure wordt hier steeds ingezet.

In overleg met de politie wordt naar aanleiding van een politionele interventie uitgemaakt wanneer, hoe en door wie betrokken leerlingen en ouders op de hoogte gebracht worden.

Leerlingen die uit eigen beweging of op advies van hun ouders via de school hulp zoeken voor eventueel problemen m.b.t. het gebruik van genotmiddelen kunnen rekenen op hulpverlenend advies. Hierbij wordt het CLB en/of andere externe hulpverleningsdiensten ingeschakeld.

1.7.3 Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school Eerste hulp We beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen, als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. Zo nodig zullen we de hulp inroepen van een dokter of een ziekenhuis. We zullen je ouders of een contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen.

Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd.

Als je tijdens de praktijkvakken (PV), de beroepsgerichte vorming (BGV), werkplekleren of stageactiviteiten het slachtoffer bent van een ongeval, zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen.

Geneesmiddelen op school 

Je wordt ziek op school

Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis worden gebracht. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen wat er verder gebeurt. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons op de hoogte te brengen.

We beschikken over een zeer beperkte voorraad van eenvoudige en gekende medicijnen: een pijn- en koortswerend middel, met name Dafalgan en Perdolan, een zalf tegen kneuzingen, een zalf tegen brandwonden, zuigtabletten tegen keelpijn, een middel tegen reisziekte.

Enkel als je ouders vooraf toestemming hebben gegeven en wanneer de omstandigheden dit vereisen, zullen we je één van die geneesmiddelen in zeer beperkte mate aanbieden. Je ouders moeten op een lijstje aankruisen welke geneesmiddelen we je wel en niet mogen geven. Ze houden daarbij rekening met o.a. eventuele allergische reacties.

Elk gebruik van een geneesmiddel zullen we noteren in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dit register vernietigd. 

Toezien op het gebruik van geneesmiddelen

21

Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om erop toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen (bvb. bij indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen (bvb. een inspuiting) stellen, want dit is strikt verboden.

De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele neveneffecten die optreden na het innemen van dit geneesmiddel. Neem je om één of andere reden het geneesmiddel niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen op het leerlingensecretariaat. 

Medische handelingen

Wij mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op vragen van medische bijstand die niet onder bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we steeds een arts contacteren.

1.7.4 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag werken enorm negatief in op het welbevinden van de leerlingen.

Als je als leerling geconfronteerd wordt met (cyber)pesten of ongewenst seksueel gedrag, neem dan contact op met een leerkracht die je vertrouwt: je klassenleraar, de graadcoördinator ... Deze leerkracht zal dan samen met jou naar een oplossing zoeken.

Voor leerlingen die zelf pestgedrag vertonen, zal de school snel en kordaat optreden: het orde - en tuchtreglement zal worden toegepast en, indien de school het nodig acht, zullen je ouders worden ingelicht.

Van leerlingen die getuige zijn van pestgedrag, verwachten wij dat zij het signaleren.

1.7.5

Privacy

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website en dergelijke. De bedoeling van deze foto’s is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten.

Leraren en andere personeelsleden van de school zullen foto’s maken met respect voor de afgebeelde personen. De foto’s worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de foto’s niet aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen.

We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de foto’s die in een schoolse context genomen worden. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen foto’s van jou publiceren.

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Wat de leerlingenadministratie betreft, heeft de school een wettelijke basis om je gegevens te verwerken. Jouw uitdrukkelijke instemming is dan ook niet vereist. Wat de gegevensverwerking in het kader van de schoolinterne leerlingbegeleiding betreft, heeft de 22

school jouw instemming wĂŠl nodig. Meer informatie over onze schoolinterne leerlingbegeleiding vind je in deel III punt 2 van het schoolreglement en in onze zorgfolder.

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders.

1.8

De schoolverzekering

Alle leerlingen zijn verzekerd voor schoolongevallen met lichamelijk letsel. Dit betekent dat je niet tegen alle risico’s bent gedekt: enkel bij lichamelijke letsels is er een tussenkomst van de schoolverzekering mogelijk.

Deze verzekering geldt voor alle schoolactiviteiten en bij elk ongeval onderweg naar en van school.

De schoolverzekering eist dat je rechtstreeks (de kortste weg en zonder oponthoud) naar school en naar huis gaat.

Bij elk ongeval - ook bij eenvoudige verwondingen - waarschuw je zo spoedig mogelijk het secretariaat, waar men zal nagaan of de schoolverzekering kan worden aangesproken of niet.

Zo ja, dan breng je zo snel mogelijk alle formulieren in orde.

De schoolverzekering stort terug wat niet door het ziekenfonds werd terugbetaald.

1.9 Vrijwilligers De wet betreffende de rechten van vrijwilligers legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. We kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Deze wet verplicht o.a. de scholen om aan vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte.

1.9.1 Organisatie De VZW Sint-Franciscus Evergem – Secundair Onderwijs Schepenhuisstraat 4 9940 Evergem 1.9.2 Maatschappelijk doel: De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het inrichten en bevorderen van katholiek onderwijs en opvoeding in overeenstemming met de leer van de rooms-katholieke Kerk en met de bepalingen van het kerkelijk recht over de christelijke opvoeding.

Hiertoe streeft zij de schoolse, sociale, godsdienstige, culturele, wetenschappelijke en sportieve vorming na, in het kader en volgens de richtlijnen van het katholiek onderwijs en volgens de eigen pedagogische methode.

In de ondergeschikte orde mag zij zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.

23

Eveneens mag de vereniging, hetzij als houder van een zakelijk recht, hetzij als eigenaar, alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar hoofddoel. De vereniging is Inrichtende Macht van “Sint-Franciscus Evergem – secundair onderwijs ”, Schepenhuisstraat 4, 9940 Evergem. Er is ook een vestigingsplaats te Doornzele Dries 55, 9940 Evergem.

1.9.3 Verzekeringen De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger.

De organisatie heeft tevens een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten.

Het verzekeringscontract werd afgesloten via het Interdiocesaan Centrum onder het polisnummer 5706171. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.

1.9.4 Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.

1.9.5

Aansprakelijkheid

De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

1.9.6

Geheimhoudingsplicht

Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek (zie hieronder). Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.

1.10 Schoolkosten (zie ook bijlage) Bij het begin van het schooljaar ontvang je een lijst met financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen worden gevraagd. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven.

24

Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je handboeken, het betalen van kopieën... Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht aan op school.

Er zijn ook zaken die je zowel op school als buiten de school kan kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen.

Niet–verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht moet aan deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen.

Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast.

Een kopie kost bijvoorbeeld x euro per stuk. Van deze prijs zal de inrichtende macht niet afwijken.

Voor sommige posten kent de inrichtende macht de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen. Het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. De inrichtende macht baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.

1.11 Schoolrekeningen Er worden per schooljaar 4 rekeningen opgemaakt: o in het begin van het schooljaar (contant te betalen!): boeken, schoolbenodigdheden, turnpak, … o in november, in februari en in mei: uitstappen, kopieën, schoolbenodigdheden, …

In november, februari en mei worden alle kosten van het lopende trimester aangerekend. Op de activiteitenkalender kan je zien welke uitstappen er voor dat trimester voorzien zijn.

We verwachten dat de afrekening tijdig en volledig wordt betaald.

Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen jullie contact opnemen met de directie. We zoeken dan samen, in overleg, naar een oplossing.

Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen.

Wij verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van jullie vraag.

Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. De school kan niet ingaan op een vraag tot splitsing van de schoolrekening. Als er tussen je ouders onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk van je ouders een identieke schoolrekening versturen.

Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dit moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet29 aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

25

1.12 Studietoelagen Voor informatie kan je steeds terecht op het leerlingensecretariaat of op www.studietoelagen.be Je kan een formulier afhalen op het secretariaat of je kan online een aanvraag indienen.

Leerlingen die vorig schooljaar een aanvraag indienden, krijgen automatisch een nieuw formulier.

1.13 Buitenlandse reis Voor de leerlingen van het 6de jaar ASO-TSO wordt een buitenlandse reis georganiseerd. De bestemming wordt in samenspraak met leerlingen, leerkrachten en directie bepaald. Om de reis te helpen financieren organiseren de leerlingen enkele activiteiten op school.

1.14 Enkele belangrijke afspraken 1.14.1 Verloop van een schooldag.

1. Als je met de fiets of de brommer naar school komt, plaats je deze - volgens afspraak in de fietsenstalling of in een garage. Doe je fiets of brommer steeds op slot. De school probeert het gebruik van de fietsenstalling zo goed en veilig mogelijk te organiseren, maar is niet verantwoordelijk voor beschadiging of diefstal.

2. Als je te laat komt, meld je je eerst op het secretariaat, vóór je naar de les gaat. De opvoeder noteert het uur van aankomst in je agenda. Je wordt toegelaten tot de les, nadat je je agenda aan de leerkracht hebt getoond. Drie maal te laat komen heeft altijd een strafstudie tot gevolg.

3. Zit je in de eerste of tweede graad, dan ga ’s morgens, na de speeltijd en na de middagpauze bij het eerste belsignaal in de rij staan. Na het tweede belsignaal ga je met je leerkracht rustig naar de klas.

Zit je in de derde graad, dan mag je steeds zelfstandig naar de klas, behalve als je les hebt in het C-blok. Je bent steeds op tijd.

4. Tijdens leswisselingen ga je rustig en rechtstreeks naar het volgende leslokaal.

Het gebruik van de drankautomaat tijdens de leswisselingen is niet toegelaten.

Indien je in hetzelfde lokaal blijft, verlaat je de klas niet zonder opdracht of toestemming.

5. Tijdens de speeltijd en de middagpauze zijn alle lokalen gesloten en mag je niet in de gangen vertoeven.

6. Indien je je boekentas tijdens de middagpauze meeneemt naar buiten, plaats je deze overeenkomstig de geldende afspraken - op een boekentassenrek.

1.14.2 Tijdens de les.

1. Als je leerkracht binnenkomt, sta je steeds recht.

2. We vinden het zeer belangrijk dat je in de les je hand opsteekt, als je wil antwoorden of je mening wil geven. Het woord vragen is een teken van respect t.o.v. je leerkracht en klasgenoten. Zomaar voor de vuist weg zeggen wat je op dat moment door het hoofd schiet, is erg storend.

26

3. Laat het lokaal op het einde van de schooldag netjes achter: was het bord en de krijtrichel af, klop de bordenwissers uit en veeg het lokaal. Je klassenleraar stelt een beurtrol op.

4. De prikborden in de klas zijn bestemd voor schoolgebonden onderwerpen.

5. Ga zorgvuldig om met de infrastructuur, het didactisch materiaal en de bezittingen van andere leerlingen. Elke diefstal of beschadiging (moedwillig of ten gevolge van duidelijke nochalance) moet vergoed worden.

Al naargelang de aard en de omstandigheden van de schade wordt een forfaitair bedrag van 10, 20 of 30 euro aangerekend. Bij opzettelijke beschadiging wordt de werkelijke kost aangerekend. Vanaf 50 euro gebeurt dit aan de hand van een factuur.

Voor een aantal vaklokalen geldt een specifiek reglement, het wordt toegelicht door de vakleerkracht in kwestie. Het ICT-reglement vind je in bijlage.

6. Elektronische spelletjes, een mp3-speler, iPod of gsm…. mag je tijdens de schooluren niet gebruiken. Bij overtreding geef je je toestel in bewaring tot op het einde van de schooldag. Drie maal een toestel afgeven heeft altijd een strafstudie tot gevolg.

1.14.3 Het middagmaal en de avondstudie 1. In het begin van het schooljaar melden je ouders schriftelijk of je het middagmaal thuis of op school gebruikt.

Een afwijking hierop of een wijziging wordt slechts in uitzonderlijke omstandigheden toegestaan en moet steeds schriftelijk aangevraagd worden.

Lunchen in de omgeving van de school is niet toegestaan, je blijft op school of gaat naar huis. Enkel op vrijdag moge de 6dejaars naar buiten.

2. Tijdens de middagpauze ga je altijd naar de refter.

Als je je lunchpakket bent vergeten, mag je de school niet verlaten. Je koopt in dat geval een maaltijd op school tegen de normaal geldende prijzen.

In de refter mag je geen eigen drankje meebrengen, dit zorgt voor te veel afval en voor organisatorische problemen. Je kan wel steeds gratis water krijgen.

Je boterhammen stop je in een brooddoos, aluminiumfolie is niet toegelaten!

3. In het begin van het schooljaar delen je ouders ook schriftelijk mee of je in de avondstudie blijft. Elke wijziging moet schriftelijk meegedeeld worden. Indien je in de avondstudie blijft, mag je de school niet verlaten tussen 15.20 uur en 15.30 uur.

1.14.4 Affiches, flyers en folders 1. Als je op school een affiche van één of andere activiteit wil ophangen, als je een flyer of een folder wil verspreiden, moet je daarvoor steeds de toestemming vragen aan de directie.

2. Wij vragen uitdrukkelijk om aan de schoolpoort geen reclame te maken voor een activiteit of een organisatie.

1.14.5 Een respectvolle houding op school, in de buurt van de school en op uitstap.

1. Wees respectvol en beleefd tegen medeleerlingen en tegen alle personen die op school werken of die je op uitstap ontmoet. Hinder het verkeer of voorbijgangers niet, als je vóór of na de schooluren een praatje slaat met medeleerlingen in de buurt van de school. Blijf steeds vriendelijk en beleefd.

2. Als je op uitstap gaat, hou je je stipt aan alle gemaakte afspraken. Wees steeds voorzichtig (verkeer, diefstal….) en gedraag je stijlvol.

27

Luister aandachtig en in stilte naar de uitleg van je leerkracht of van de gids.

De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor leerlingen die de gemaakte afspraken niet naleven of zich onvoorzichtig en/ of onverantwoord gedragen.

3. Elektronische spelletjes, een mp3-speler, iPod of gsm…. mag je op uitstap niet gebruiken tijdens gezamenlijke activiteiten. Je leerkracht kan toestemming geven voor gebruik op volledig vrije momenten of op de bus/trein, als er op dat moment geen uitleg wordt gegeven. Bij overtreding geef je je toestel in bewaring tot op het einde van de uitstap.

4. Kauwgom is niet toegelaten tijdens de les of tijdens gezamenlijke activiteiten buiten de school.

5. Zoals op alle privédomeinen is het op school of op uitstap niet toegestaan – op welke wijze dan ook – foto's te nemen of filmopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag je foto’s of filmopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen.

Het misbruiken van foto’s of filmpjes van medeleerlingen of personeelsleden, door ze bvb. op internet te plaatsen, wordt beschouwd als een vorm van pesten en zal gestraft worden.

1.14.6 1.

2. wijn)

Een gezonde levensstijl op school en op uitstap. (zie ook 1.7) Roken op school of op uitstap is verboden, net zoals het gebruik van drugs en alcohol. Ook de school betreden onder invloed is niet toegestaan.

Voor leerlingen van de derde graad kunnen de leerkrachten op de vrije momenten tijdens een meerdaagse uitstap enige versoepeling (een sigaret, een glas bier of toestaan. Er worden daarover daags vóór vertrek strikte afspraken gemaakt.

Begeleidende leerkrachten kunnen je kamer en je bagage controleren.

1.14.7 Veiligheid en geweldloosheid op school, in de buurt van de school en op uitstap 1. De school is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies van waardevolle voorwerpen, daarom is het veiliger ze niet mee te nemen naar school of op uitstap.

2. Als je gepest wordt of, als je één of andere vorm van pesten opmerkt, licht dan de leerlingenbegeleider, de coördinator of een leerkracht die je vertrouwt, in. Deze zal dan samen met jou naar een oplossing zoeken.

3. Elke vorm van agressief gedrag of geweld tegenover een andere leerling of een personeelslid wordt streng bestraft en kan aanleiding geven tot het opstarten van een tuchtdossier.

4. Voorwerpen die kunnen gebruikt worden om verwondingen te veroorzaken, worden door de directie in bewaring genomen. Indien je dit weigert, wordt de politie ingeschakeld. Bij het bezit van vuurwapens wordt de politie onmiddellijk ingeschakeld.

5. De directie kan samen met een leerlingenbegeleider/ coördinator je boekentas, je jas, je locker, je bank of andere persoonlijke bezittingen - in jouw aanwezigheid doorzoeken.

6. Via de “Convenant veilige school” is de directie ertoe gebonden de lokale politie op de hoogte te brengen van strafbare feiten die door leerlingen alleen of in groep worden begaan, daar waar de pedagogische rol van de school is uitgespeeld. Ook wanneer de school ernstige vermoedens heeft over zulke feiten, brengt zij de lokale politie op de hoogte.

28

1.14.6 Kledij: 1. Je draagt op school en tijdens uitstappen verzorgde kledij: i) geen vrijetijdskledij zoals bvb. een extra korte rok of jurk, uitgerafelde jeans, shorts, topjes met smalle bandjes of diepe halsuitsnijdingen, strandslippers, schoenen met ingebouwde wieltjes….; ii) piercings en oorstretches zijn niet toegelaten; iii) ook opzichtige haartooi, opzichtige make-up of piercings zijn niet toegelaten; iv) tijdens de lessen heb je geen hoofddeksel op.

Aanvaard opmerkingen in verband hiermee van directie, coördinatoren, opvoeders of leerkrachten. Ga niet in discussie.

2. In de gymles draag je een T-shirt met het embleem van de school, een donkere short en sportschoenen. In de Leo-Bruggemanzaal mag je enkel indoorschoenen gebruiken. Het gebruik van spuitbussen is niet toegelaten. Gebruik een deo-roller.

3. In het zwembad is een badmuts verplicht. Jongens dragen geen short.

1.14.7 Afwezigheid wegens ziekte.

1. Als je ziek bent en niet naar school kan komen, moet de school zo snel mogelijk op de hoogte gebracht worden.

2. Voor een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie dagen is een medisch attest steeds vereist.

3. Voor een afwezigheid wegens ziekte van 1,2 of 3 opeenvolgende dagen mag je vier maal een strookje uit je agenda door je ouders laten invullen. Vanaf de vijfde afwezigheid is hier ook een medisch attest vereist.

4. Als je tijdens de schooldag ziek wordt of je voelt je niet lekker, dan ga je steeds naar het leerlingensecretariaat. De opvoedsters zullen je te rusten leggen in de ziekenkamer en/of je ouders contacteren. Leerkrachten of opvoedsters mogen zelf geen medicatie toedienen, tenzij na contact met en toestemming van je ouders. (zie 1.7.3).

5. Als je meerdere dagen afwezig bent, kan iemand je mappen en schriften naar school brengen. Neem in dit geval contact op met de coördinator. Je klasgenoten zullen dan je notities bijhouden, de klassenleraar stelt een beurtrol op.

6. Bij je terugkeer neem je zelf initiatief om de gemiste leerstof in te halen: i. je kan de modelagenda of een agenda van een klasgenoot raadplegen; ii. je kan de leerlingen die je notities hebben bijgehouden, aanspreken; iii. je kan hulp vragen aan je leerkracht.

7. Als je gedurende een langere tijd afwezig bent geweest, overleg je in elk geval met je leerkracht af over de manier waarop je de gemiste leerstof kan inhalen.

8. Als je na een afwezigheid van meerdere dagen (vanaf 1 week) terugkomt (bvb. op maandag), leg je vanaf de derde dag (dus op woensdag) alle toetsen en examens af, tenzij je met je leerkracht een andere regeling hebt afgesproken.

Als je om één of andere reden het noorden kwijtraakt, spreek dan zo snel mogelijk met je klassenleraar of de leerlingenbegeleider/ coördinator.

9. Als je ziek bent tijdens de proefwerken, moet je steeds een medisch attest inleveren.

29

10. Bij afwezigheid op een uitstap worden reĂŤel gemaakte kosten aangerekend, tenzij je over een medisch attest beschikt.

5

Orde- en tuchtmaatregelen

Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.

2.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school in overleg met jou en je ouders een volgkaart of een begeleidingscontract voorstellen.

In een volgkaart of een begeleidingscontract kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/ of leerlingen opnieuw mogelijk wordt.

2.2 Ordemaatregelen 2.2.1 Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel worden genomen.

2.2.2 Mogelijke ordemaatregelen zijn: -

een verwittiging; strafwerk; de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij een coĂśrdinator, de directeur of iemand van het secretariaat; - strafstudie in de avondstudie; - een karwei; - niet deelnemen aan een volgende activiteit/ uitstap, indien je gedrag tijdens een vorige activiteit/ uitstap te wensen overliet; - ...

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door het bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel van de school.

2.2.3 Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

2.2.4 In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende maatregel enige tijd van het bijwonen van de lessen worden uitgesloten.

Uiteraard kan een dergelijke preventieve schorsing enkel genomen worden in uiterst dringende omstandigheden: -

voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot de definitieve uitsluiting;

-

wanneer je aanwezigheid de goede werking van de school onmogelijk zou maken.

30

Alleen de directeur of een afgevaardigde van de inrichtende macht kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel wordt schriftelijk en kort gemotiveerd meegedeeld aan je ouders. Hij gaat onmiddellijk in. De maatregel wordt bevestigd en, zo nodig, nader gemotiveerd in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart.

De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer, na onderzoek, beslist wordt om geen tuchtprocedure in te zetten of tot wanneer de tuchtprocedure is beëindigd.

2.3 Tuchtmaatregelen 2.3.1 Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het onderwijs- en vormingsgebeuren, kan er een tuchtmaatregel opgelegd worden.

Dit zal bvb. het geval zijn: -

als ordemaatregelen tot niets hebben geleid; als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt; als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt;

2.3.2 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken; - een tijdelijke uitsluiting uit de school voor een maximale duur van 10 lesdagen; - een definitieve uitsluiting uit de school.

2.3.3 Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur. Als zij de definitieve uitsluiting uit de school overweegt, wint zij eerst het advies van de begeleidende klassenraad in.

2.3.4 Indien de directeur van mening is dat er reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan word je per aangetekende brief opgeroepen voor onderhoud. Je wordt samen met je ouders* en eventueel een raadsman gehoord over de vastgestelde feiten. Deze raadsman is niet noodzakelijk een advocaat. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde werkdag na verzending van de brief (poststempel). Je ouders*, eventueel je raadsman en jijzelf krijgen vooraf inzage in het tuchtdossier.

2.3.5 De directeur brengt je ouders* binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht.

2.3.6 Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. Uiterlijk de zesde werkdag na verzending van de beslissing tot definitieve uitsluiting (poststempel), kunnen je ouders* schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: E.H.P. Walgraeve Voorzitter van de interne beroepscommissie Kwaremontplein 1 9690 Kluisbergen Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dit betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen.

Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op.

Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders* en eventueel een raadsman voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Uiterlijk tien dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en 31

reglementaire feestdagen niet meegerekend) na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen.

Je ouders*, eventueel je raadsman, en jijzelf zelf krijgen voorafgaandelijk inzage in je tuchtdossier.

De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen, of vervangen door een lichtere straf. De interne beroepscommissie brengt je ouders binnen een redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

2.3.7 Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van dit tuchtreglement niet optreden als raadsman van jezelf en/of je ouders.

2.3.8 Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je tuchtdossier.

2.3.9 Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders* er schriftelijk toestemming voor geven.

2.3.10 Bij definitieve uitsluiting word je door de directeur of zijn afgevaardigde en door het begeleidende CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school.

2.3.11 Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school.

2.4 Recht op opvang Als je, na de voorziene procedure, preventief bent geschorst en /of tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, zullen we dit schriftelijk en gemotiveerd meedelen aan je ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken gemaakt met jou en je ouders. * met betrekking tot deze punten kunnen meerderjarige leerlingen autonoom optreden.

32

ONZE SCHOOL ALS LEERGEMEENSCHAP Wij vinden het belangrijk dat jij en je ouders duidelijk weten wat van je gevraagd wordt op studiegebied, een duidelijk zicht hebben op het evaluatiesysteem van onze school en weten welke elementen er zoal meespelen in de eindbeoordeling.

6

Persoonlijke documenten

6.1. Schoolagenda De schoolagenda is een onmisbaar planningsinstrument. Je noteert elke les welke taken je moet maken en wat je moet studeren. Als vorm van permanent contact met de school ondertekenen je ouders* elke week de agenda en letten in het bijzonder op eventuele nota’s.

6.2. Notitieschriften en persoonlijk werk Elke leraar zal duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen genoteerd moeten worden en hoe dit dient te gebeuren. Op het einde van het schooljaar bewaar je je notities gedurende 1 jaar en houdt ze ter beschikking van een eventuele doorlichting.

Taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. (zie leerattittudes) Bij afwezigheden werk je zowel schoolagenda, notitieschriften als persoonlijk werk zo spoedig mogelijk bij. In geval van langdurige gemotiveerde afwezigheid helpen andere leerlingen van de klas om de notities van de afwezige leerling bij te werken.

7

Begeleiding bij je studies

7.1. De klassenleraar Eén van je leraars vervult de taak van klassenleraar. Bij die leraar kan je altijd terecht met problemen in verband met je studies of met je persoonlijke situatie. Een gesprek kan soms wonderen verrichten.

Een klassenleraar volgt elke leerling van zijn klas van zeer nabij. Hij/zij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas.

7.2. De leerlingenbegeleider/coördinator Ook de leerlingenbegeleider/coördinator kan je bij eventuele problemen in vertrouwen nemen.

Hij/zij zal naar je luisteren, samen met jou naar een oplossing zoeken en je eventueel doorverwijzen naar iemand die gepaste hulp kan bieden.

7.3. De begeleidende klassenraad Op onze school heeft elke leerling recht op een passende begeleiding.

33

Om het contact met en de samenwerking tussen al de vakleraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen.

Tijdens deze vergadering verstrekt de klassenleraar ruime informatie of toelichting over de leerlingen. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men zo nodig naar een passende individuele begeleiding en kan een begeleidingsplan worden afgesproken.

Soms is het nodig extra oefeningen te maken of inhaalmomenten te voorzien.

Soms is doorverwijzing naar het CLB of een andere instantie noodzakelijk. Van elke voorgestelde remediëring of begeleiding worden je ouders* op de hoogte gebracht.

In het verslag van deze klassenraad wordt het resultaat van de bespreking evenals het geformuleerde advies aan je ouders* opgenomen.

Het hoofddoel van deze begeleidende klassenraad is de studievordering te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad voor te bereiden.

7.4. De evaluatie 7.4.1. Soorten evaluatie - studievorderingen doorheen het schooljaar Oefeningen, persoonlijk werk, resultaten van overhoringen, leerhouding, inzet in de les, medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. worden nauwgezet gevolgd en beoordeeld.

Deze evaluatie verstrekt aan de leraar en leerling informatie over bepaalde aspecten van de studievordering en -ontwikkeling.

De leraar bepaalt het aantal en de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten.

Al kunnen de leerlingen bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren.

De resultaten van deze evaluaties worden je permanent meegedeeld in de vorm van verbeterde huistaken en overhoringen die je terug krijgt. Sommige leerkrachten vragen dat deze stukken door je ouders worden ondertekend.

Voor enkele afspraken over de evaluatie van een aantal leerattitudes: zie bijlage - proefwerken De bedoeling van examens is na te gaan of je grote stukken van de leerstof kan verwerken.

Er zijn drie volledige examenperiodes voor het 1ste en het 2de jaar, telkens vóór de kerst-, paas- en zomervakantie.

Er zijn twee volledige en één verkorte (partiële) examenperiode voor het 3de ASO en TSO, respectievelijk 2 vóór de kerst- en zomervakantie en 1 vóór de paasvakantie.

Er zijn twee volledige examenperiodes voor 5de en 6de ASO en TSO, vóór de kerstvakantie en zomervakantie.

De exacte data van de examenperiodes worden in de schoolkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken.

34

Van sommige vakken wordt er geen examen afgenomen, namelijk die vakken waar vooral vaardigheden beoordeeld worden: lichamelijke opvoeding, muzikale opvoeding, plastische opvoeding, wetenschappelijk tekenen, informatica, techniek, aardrijkskunde (1ste graad) en natuurwetenschappen (1ste graad). In dit geval spreekt men van permanente evaluatie.

In sommige gevallen kan een leerling ondervraagd worden op een andere dan de voorgeschreven manier. Dit is steeds het gevolg van een individueel begeleidingsplan of een uitzonderlijke individuele situatie.

- In bepaalde leerjaren van het TSO en BSO gaat aparte aandacht uit naar de evaluatie van:  de stages in 6Ha en 6Ka: stageverslagen, beoordeling van de stages door de mentor, ...;  de geïntegreerde proef in 6Ha, 6TW en 6Ka: dit is een jaarproject met tussentijdse evaluatiestappen op basis waarvan wordt nagegaan of de leerling voldoet voor de theoretische en praktische aspecten van de vorming. Deze proef wordt mee beoordeeld door deskundigen van buiten de school en is van groot belang voor het al dan niet slagen.

7.4.2. Rapporten De exacte data waarop rapporten worden uitgedeeld door de klassenleraar staan vermeld in de schoolkalender. De school behoudt het recht om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken.

1. Maandrapport Op het maandrapport worden de resultaten van taken en overhoringen genoteerd per vak. De vakleerkracht bepaalt het aantal en het gewicht van de taken en overhoringen die verrekend worden.

De klassenleraar overhandigt dit rapport op de data die vermeld staan in de schoolkalender.

2. Attituderapporten Leerlingen van de eerste graad krijgen op het einde van het eerste en van het tweede trimester een attituderapport. Daarin worden je leef- en leerhouding besproken.

3. Trimestrieel rapport De resultaten van de examens krijgt je op het eind van elke examenperiode. In dit rapport krijg je per vak:  voor permanent geëvalueerde vakken:  een evaluatie van het dagelijks werk. Het staat de leerkracht vrij de punten dagelijks werk van het rapport te berekenen via de cijfers uit de maandrapporten of eventueel nog andere beoordelingen hierin op te nemen;  het behaalde procent;  het klasgemiddelde;  voor vakken met examen:

35

 een evaluatie van het dagelijks werk. Het staat de leerkracht vrij de punten dagelijks werk van het rapport te berekenen via de cijfers uit de maandrapporten of eventueel nog andere beoordelingen hierin op te nemen;  een evaluatie van het examen;  een samengetelde evaluatie van het dagelijks werk en het examen;  het behaald procent;  het klasgemiddelde of de mediaan.

Elk rapport wordt door je ouders* ondertekend. Je bezorgt het de eerstvolgende schooldag terug aan de klassenleraar die hiervoor verantwoordelijk is.

7.4.3. Oneerlijkheid tijdens examens en overhoringen Wanneer een personeelslid van de school je tijdens een examen betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de examens mogelijk te maken. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid.

Wanneer je bij een examen een juiste beoordeling over jouw kennis, inzicht en/of vaardigheden of die van een andere leerling, onmogelijk maakt of probeert te maken, wordt dit beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan: spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen of informatie, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten, …

Ook het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals groepswerken, projecten of een geïntegreerde proef wordt als een onregelmatigheid beschouwd en zal gesanctioneerd worden.

Na de vaststellingen van het personeelslid van de school, zal jij steeds gehoord worden.

Indien je dit wenst, kunnen je ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken worden verzameld. Het verslag van jouw verhoor en de verklaring van het personeelslid van toezicht worden er in opgenomen. Dit alles wordt aan de klassenraad bezorgd. De klassenraad oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders.

Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor het bewuste proefwerk het cijfer nul krijgt. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er al een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma’s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd.

Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure.

Over eventuele maatregelen na oneerlijkheid bij overhoringen beslist de vakleerkracht in samenspraak met de directie.

36

7.5. Oudercontacten De oudercontacten geven aan de ouders de kans verdere informatie te verkrijgen over de resultaten van de evaluaties. De vakleerkrachten, de klassenleraar, de leerlingenbegeleiders/coördinatoren, de directeur en de clb-medewerker zijn dan aanwezig.

We plannen de volgende oudercontacten:  voor de ouders van de leerlingen van het eerste leerjaar: infoavond in september, in oktober bij de klassenleraar, de laatste dag vóór de kerstvakantie (na de proclamatie) of een avond in januari bij de vakleraars, op het einde van het schooljaar;  voor de ouders van het vierde en het zesde leerjaar: de laatste dag vóór de kerstvakantie (na de proclamatie) of een avond in januari, oudercontact in verband met studiekeuze in mei; op het einde van het schooljaar  voor alle andere ouders: de laatste dag vóór de kerstvakantie (na de proclamatie) of een avond in januari; op het einde van het schooljaar Het spreekt vanzelf dat je ouders naar aanleiding van een concrete situatie op elk moment een schriftelijk contact, eventueel via de schoolagenda, of een persoonlijk contact met de vakleerkracht, de klassenleraar, de graadcoördinator, de directeur kunnen aanvragen.

8

De deliberatie op het einde van het schooljaar

8.1. Hoe functioneert een delibererende klassenraad?

De delibererende klassenraad bestaat uit de leraars die gedurende het schooljaar bij je opleiding betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde.

Op het einde van het schooljaar beslist deze vergadering volledig autonoom: - of je al dan niet geslaagd bent; - welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt.

Hij zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan.

Hij steunt zich daarbij op: - het resultaat van de globale evaluatie; - beslissingen, vaststellingen en adviezen van begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; - je mogelijkheden i.v.m. verdere studies.

De personen die je beoordelen, hebben deze gedurende een volledig schooljaar gevolgd en begeleid. Eind juni kennen zij je voldoende om een verantwoorde eindbeslissing (zie 3.2) te kunnen nemen, rekening houdend met de evolutie (positief, negatief of status-quo).

De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim.

Soms kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad niet in staat is eind juni een eindbeslissing te nemen. Het deliberatiedossier is onvolledig en/of niet eenduidig. De klassenraad heeft meer gegevens nodig. Hij kan dan bijkomende proeven opleggen op het einde van de zomervakantie en pas dan een beslissing nemen. Je ouders en jijzelf worden

37

hiervan via het eindrapport en per brief gewaarschuwd. Dit gebeurt echter zeer uitzonderlijk.

8.2.

Mogelijke beslissingen

3.2.1 Behalve op het einde van de secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van de prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit over de slaagkansen in het volgende schooljaar:  je krijgt een oriënteringsattest A, dan word je toegelaten tot het volgende leerjaar;  ook met een oriënteringsattest B ben je geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisoptie(s)/studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (vb. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten;  als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C (vb. omdat het globale resultaat zo zwak is dat je niet mag overgaan naar een volgend leerjaar).

Een oriënteringsattest is bindend.

Als de klassenraad van oordeel is dat je geslaagd bent, maar dat best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat uitgediept wordt of op peil gehouden wordt, dan kan een vakantiewerk gegeven worden (zie rapport en bijbehorende brief). De kwaliteit van het afgeleverde werk, evenals de ernst waarmee het werd uitgevoerd, is belangrijk voor het volgende schooljaar.

De klassenraad kan je via het eindrapport ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven.

Ondanks één of meerdere tekorten, wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt één jaar de tijd om je bij te werken. Komt er geen merkbare positieve evolutie, dan kan men het volgend schooljaar onmogelijk even soepel zijn.

Soms geeft de klassenraad ook een waarschuwing voor een onderdeel van een vak (wanneer je bvb een tekort haalt op een examen) Ook dat betekent dat er dringend nood is aan een positieve evolutie.

3.2.2 Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor het later functioneren in de maatschappij:    

een getuigschrift van de eerste graad; een getuigschrift van de tweede graad; een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO; een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO/TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO) (specialisatiejaar);  een aanvullend getuigschrift over de kennis van het bedrijfsbeheer op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO Kantooradministratie en Gegevensbeheer.

8.3. Adviezen Een geschreven advies kan door de delibererende klassenraad zowel bij een oriënteringsattest A, B of C worden geformuleerd en schriftelijk via het rapport of een brief aan je ouders* worden meegedeeld.

Dit advies kan o.a. bevatten: -

raadgevingen op het gebied van studie en werkmethoden; 38

-

concrete individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken;

-

suggesties voor het verder zetten van de studies (bijvoorbeeld het al dan niet overzitten).

Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend, maar het geeft wel een ernstige aanduiding en wordt dan ook het best opgevolgd.

8.4. Betwisting van de genomen beslissing door de ouders* De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders* worden aangevochten. Mocht dit toch het geval zijn, dan moeten je ouders* volgende procedure volgen.

3.4.1 Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de uitdeling van de rapporten, kunnen zij* een persoonlijk onderhoud aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad. Dit gebeurt ofwel telefonisch op het nummer 09/253 71 76 (tussen 9 en 17 uur), ofwel schriftelijk, steeds bij de directeur.

Tijdens dit overleg maken de ouders* hun bezwaren kenbaar. De voorzitter van de delibererende klassenraad toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is.

Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekende brief aan je ouders* wordt meegedeeld, leidt tot ĂŠĂŠn van de drie volgende conclusies: -

men heeft je ouders* er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer;

-

men oordeelt dat de door je ouders* aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders* zijn het daar niet mee eens: de betwisting blijft bestaan;

-

men is van oordeel dat de redenen die je ouders* bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen: de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen.

Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan.

3.4.2 Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders* per aangetekende brief beroep instellen bij: E.H.P. Walgraeve Voorzitter van de interne beroepscommissie Kwaremontplein 1 9690 Kluisbergen Dit moet gebeuren binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat het resultaat werd meegedeeld van: 39

-

hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd;

-

hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders* echter nog niet akkoord kunnen gaan.

Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen.

De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en deelt het resultaat mee aan de inrichtende macht.

3.4.3 De inrichtende macht beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen: -

indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt de inrichtende macht deze beslissing bij aangetekend schrijven aan de ouders* mee en motiveert ze;

-

indien de delibererende klassenraad wel of niet moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. De inrichtende macht deelt de beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders* mee.

3.4.4 Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat jijzelf en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van harte toe!

3.5 Bijlagen 1. wie is wie 2. jaarkalender 3. lijst van bijdragen 4. leerattitudes 5. ict-reglement * met betrekking tot deze punten kunnen meerderjarige leerlingen autonoom optreden

40

Wie is wie?

1. Inrichtende macht De inrichtende macht is de eigenlijke organisator van het onderwijs in de school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid, de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

Sinds de oprichting in 1957 vervullen de Zusters Penitenten een vooraanstaande rol in de inrichtende macht.

De inrichtende macht is: Sint-Franciscus Evergem – secundair onderwijs vzw Schepenhuisstraat 4 9940 Evergem met als raad van bestuur: Voorzitter:

Eerwaarde Heer P. Walgraeve

Ondervoorzitter:

De heer A. Van Renterghem

Secretaris:

Mevrouw R. Huyvaert

Bestuurder:

Eerwaarde Zuster J. Beerens

Bestuurder:

Eerwaarde Zuster G. Waeyaert

Bestuurder:

Mevrouw H. De Walsche

2. Interne beroepscommissie Bij een betwisting van een beslissing van de delibererende klassenraad of van een tuchtmaatregel kan u zich richten tot: E.H.P. Walgraeve Voorzitter van de interne beroepscommissie Kwaremontplein 1 9690 Kluisbergen 3. Directie Het directieteam wordt gevormd door: -

mevrouw M. Van Renterghem, algemeen directeur mevrouw A. Tielemans, pedagogisch directeur mijnheer W. Van Hoey, adjunct- directeur 41

4. Coördinatoren De leerlingbegeleiders/ graadcoördinatoren in Evergem verzorgen de contacten met de ouders en de begeleiding van de leerlingen.

1ste graad: Mevrouw V. Steyaert (Latijnse), Mevrouw G. Schauvliege (1ste Moderne en Oriënteringsklas), Mevrouw T. Denolf (2de Moderne, Handel en TW) 2de graad: De heer J. Petit 3de graad: Mevrouw C. Haeck logistieke ondersteuning: Mevrouw C. Veys ICT-coördinator: De heer B. Mestdagh Mevrouw Betty De Pauw is pedagogisch verantwoordelijke voor campus Doornzele.

5. Schoolraad De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap.

Personeel:

- …* (voorzitter) - Mevrouw B. De Pauw (secretaris) - Mevrouw G. Denolf

Ouders:

- Mevrouw C. Caboot - Mevrouw C. Hoste - …*

Leerlingen:

- Deschuytter Silke - Rani Martens

Lokale gemeenschap:

- De heer M. Baetslé - De heer G. Van den Bulcke - De heer S. Adriaenssen

* in de loop van de maand september wordt een nieuw lid aangeduid 42

De schoolraad zal advies geven aan en overleg plegen met het schoolbestuur over een aantal aangelegenheden 6. CLB Onze school wordt begeleid door: Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Regio Gent Holstraat 95 9000 GENT Tel.: 09 277 83 00 www.vclbgent.be Anneleen Galle (psycholoog) (aanwezig op school op dinsdagvoormiddag); anneleen.galle@vclbgent.be Nancy Colman (maatschappelijk werkster) (aanwezig op school op donderdag); nancy.colman@vclbgent.be; 09 277 83 31 Sofie Deweghe ( arts) Marleen D’hont (verpleegkundige)

43

Leerattitudes 1. Mondeling taalgebruik. a) Spreek op school verzorgd Nederlands: in de les, tijdens groepswerk en op uitstap. Elke leerkracht kan je daarop aanspreken. b) Formuleer tijdens de les je antwoord steeds in een goed gebouwde zin. c) Bij de beoordeling van een mondelinge presentatie speelt correct taalgebruik zeker in je voordeel.

2. Schriftelijke taalzorg (alle vakken behalve Nederlands). a) De leerkracht zal in een toets of taak steeds de taal- en spellingsfouten aanduiden. b) Voor foutief geschreven specifieke vaktermen krijg je niet alle/geen* punten. c) Taal- en spellingsfouten in toetsen en taken mogen door de leerkracht aangerekend worden tot maximum 10 % van het totaal aantal punten*.

3. Een verzorgd handschrift en overzichtelijke notities. a) De leerkracht kan vragen onverzorgde taken of notities opnieuw te maken. b) Als een leerkracht op een toets of examen je antwoord niet kan lezen of twijfelt aan de interpretatie, krijg je hiervoor niet alle/ geen punten*.

4. Voorbereidingen maken en taken op tijd afgeven. a) Als je een taak niet op de afgesproken dag afgeeft, krijg je de volgende les/ dag* nog de helft van de punten; na twee lessen/ dagen* krijg je geen punten meer. b) Als je een voorbereiding niet gemaakt heb, zal de leerkracht dit noteren en kan je bv. 0/2 krijgen*.

5. Handboek, werkboek, notities en agenda bijhebben. a) Eerste graad: als je iets vergeten bent, kan de leerkracht dit noteren op je vergeetkaart. De klassenleraar en de coรถrdinator volgen dit op. b) Tweede en derde graad: zorg ervoor dat je steeds je boeken en notities bij je hebt, zoals je leerkracht met je heeft afgesproken.

ALTERNATIEF Je leerkracht kan er ook voor kiezen geen punten rechtstreeks van je toets of taak af te trekken, maar met een apart cijfer (.../10) te werken. Dit cijfer wordt op het einde van het trimester bij het dagelijks werk geteld. * elke vakleerkracht zal je meedelen hoe hij/zij daar concreet mee omgaat

44

ICT-reglement Algemene visie: Onze school beschikt over een uitgebreid ICT-park dat door heel wat mensen gebruikt wordt. Om het gebruik zo vlot mogelijk te laten verlopen heeft het ICT-team een reglement opgesteld.

Dit reglement is opgesteld vanuit twee basisprincipes: 1. Je gebruikt de ICT-infrastructuur en programmatuur op een professionele manier.

2. Het gebruik van ICT is enkel bedoeld voor het vervullen van schooltaken.

Algemeen Leerlingen mogen zich nooit alleen in een ICT-lokaal bevinden. Indien je leerkracht nog niet aanwezig is, dan wacht je voor de deur.

Elke leerling is verplicht in te loggen met zijn/haar wachtwoord en gebruikersnaam.

Het doorgeven van wachtwoorden is niet toegelaten.

Alle pc’s die worden geraadpleegd op school, worden gelogd. Alle handelingen van leerlingen kunnen opgevraagd worden en ter verantwoording voorgelegd.

Gebruik van de pc’s en internet: Deze zaken zijn ten strengste verboden: 1. Eten en drinken in de ICT-lokalen; 2. hardware verwijderen of installeren; 3. bestanden die niet aan jou toebehoren, verwijderen of wijzigen; 4. de labels met het nummer van de pc verwijderen; 5. met een pen of stift op de pc’s schrijven; 6. het aanpassen van instellingen zoals de schermbeveiliging, achtergrond, …; 7. het afprinten van documenten zonder toestemming van de leerkracht; 8. surfen of chatten op internet zonder toestemming van de leerkracht; 9. software downloaden, installeren of verwijderen; 10. het gebruiken van eigen diskettes, cd-rom, USB-sticks; 11. bij het gebruiken van internet, taal te gebruiken die niet overeenkomt met de gewenste taal op school; 12. het bekijken van sites, andere dan de sites die stroken met de opdracht van de leerkracht; 13. het schenden van de wet op de privacy en de wet op het auteursrecht; 14. misbruik van persoonsgegevens of gegevens van de school; 15. misbruik van media om te pesten. (Pestgedrag kan gemeld worden bij contact@fccv.be of via de leerlingenbegeleider/coördinator. Meer info over deze problematiek vind je op de website van de federale politie www.polfed.be/crim/crim_fccv_nl.php) 45

Afwijkingen op deze regels kunnen enkel, als je leerkracht daar uitdrukkelijk de toestemming voor geeft.

46

RAMING VAN DE SCHOOLUITGAVEN 1e jaar

2e jaar

SCHOOLJAAR 2012-2013 3ASO

3TSO

4ASO

4TSO

5ASO

5HA/TW 6ASO

6HA/TW

NOODZAKELIJKE UITGAVEN

Aan te kopen via de school* en te betalen via de schoolrekeningen

Turn T-shirt

€ 7,50

Rapportmapje

€ 3,00

SB-blok

€ 1,70

€ 1,70

€ 1,70

€ 1,70

€ 1,70

€ 1,70

€ 1,70

€ 1,70

€ 1,70

€ 1,70

Schoolagenda

€ 7,00

€ 7,00

€ 7,00

€ 7,00

€ 7,00

€ 7,00

€ 7,00

€ 7,00

€ 7,00

€ 7,00

Gebruik refter, EHBO, middagsport

€ 10,00

€ 10,00

€ 10,00

€ 10,00

€ 10,00

€ 10,00

€ 10,00

€ 10,00

€ 10,00

€ 10,00

Fotokopieën

€ 75,00

€ 60,00

€ 65,00

€ 65,00

€ 65,00

€ 75,00

€ 70,00

€ 85,00

€ 75,00

€ 75,00

Atlassen - eenmalige aankoop

€ 45,00

Handboeken (alles nieuw)**

€ 75,00

€ 110,00

€ 250,00

€ 90,00

€ 270,00

€ 70,00

€ 350,00 € 140/210

€ 250,00

€100/205

Werkboeken

€ 165,00

€ 180,00

€ 65,00

€ 155,00

€ 70,00

€ 180,00

€ 40,00

€ 20,00

€ 135/--

Gekopieerde cursussen/SETA

€ 10/20

€ 10,00

Benodigdheden PO

€ 10,00

Benodigdheden Techniek

€ 15,00

Benodigdheden SETA

€ 25,00

€ 75,00

€ 70,00

€ 100,00

€ 100,00

€ 100,00 € 95,00

€ 105,00

€ 100,00

€ 125,00

€ 125,00

€ 25,00

€ 25,00

€ 25,00

€ 25,00

LO - zwemmen Uitstappen (toneel, film, sportdag, excursies…)

€ 7,00 € 15,00

€ 30,00 € 65,00

€ 65,00

Taalstage Frans NOODZAKELIJKE UITGAVEN Schoolbenodigdheden (mappen,

€ 145/--

Zelf aan te kopen € 40,00

€ 25,00

€ 25,00

€ 25,00

47

€

€ 25,00

cursusblokken…)

Rekenmachine

25,00 € 25,00

FACULTATIEVE UITGAVEN Frisdrank/soep/dessert

€ 0,60

Warme maaltijd/koude schotel

€ 3,30

Broodjes

€ 2,20

Taalstage Engels Meerdaagse reizen

€ 350,00 €610,00

€ 350,00 € 95,00

€ 95,00

€ 600,00

€ 600,00

* Schoolboeken kan je via de school aankopen. Indien je dat wenst, kan je ze ook zelf aanschaffen in een boekhandel.

** Op het einde van het schooljaar organiseren we een verkoop van tweedehandsboeken onder de leerlingen. De uiteindelijke kostprijs van de handboeken bedraagt dan maximaal 25% van de aankoopwaarde.

48