Organizační a provozní řád SČF Teplice 2018

ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD SEVEROČESKÉ FILHARMONIE TEPLICE čl. I POSLÁNÍ SČF TEPLICE 1) Pořádání a realizace koncertů symfonických, komorních, letních, mimořádných a výchovných koncertů pro mládež.

2) Vystupování na koncertech pro pořadatele v tuzemsku i v zahraničí.

3) Příprava a realizace koncertů a uměleckých pořadů jiným zadavatelům z tuzemska i zahraničí, bude-li mít organizace z této činnosti přínos a nebude-li tím ohrožen dramaturgický plán SČF Teplice.

4) Zastupování umělců v rámci SČF Teplice i mimo něj pro jiné pořadatele.

5) Natáčení zvukových i obrazových nosičů za podmínek upravených dodatkem v kolektivní smlouvě.

čl. II NÁZEV, SÍDLO, IČO 1) Název organizace:

Severočeská filharmonie Teplice, zkráceně SČF Teplice

2) Sídlo:

Mírové náměstí 2950, 415 01 Teplice

3) IČO organizace:

000 83 283

4) Statut organizace:

SČF Teplice je příspěvkovou organizací Statutárního města Teplice a jako právnická osoba se může právně zavazovat a nabývat práv

5) Oficiální překlad názvu organizace: anglicky:

The North Czech Philharmonic Teplice

německy:

Die Nordböhmische Philharmonie Teplice

1

čl. III ORGANIZAČNÍ ZAŘAZENÍ ZAMĚSTNANCŮ SČF TEPLICE 1. Umělecká složka Uměleckou činnost a umělecké úkoly tělesa plní tito umělečtí pracovníci: a) šéfdirigent b) druhý dirigent nebo hlavní hostující dirigent, je-li místo obsazeno c) manažer orchestru d) inspektor orchestru e) koncertní mistr f) vedoucí nástrojových skupin g) zástupci vedoucích skupin h) členové orchestru a) šéfdirigent -

je přijímán na základě konkurzního řízení. Členy konkurzní komise jsou ředitel a členové Umělecké rady. Ve výjimečných případech může ředitel SČF Teplice po projednání s Uměleckou radou a jejím souhlasem jmenovat šéfdirigenta bez konkurzního řízení. Pracovní nebo licenční smlouva je uzavírána na dobu určitou, nejméně však na dobu jednoho roku

-

šéfdirigentovi podléhají všichni umělečtí pracovníci

-

navrhuje uměleckou koncepci SČF Teplice, tvoří dramaturgický plán sezóny, perspektivy a umělecké záměry a cíle SČF Teplice řediteli, které po jeho schválení samostatně realizuje

-

diriguje a nastuduje dramaturgii koncertů na tuzemských i zahraničních pódiích

-

řídí uměleckou činnost orchestru

-

navrhuje řediteli platové zařazení uměleckých pracovníků podle vládou schválených platových tarifů a výši nárokové složky platu

-

vytváří předpoklady pro umělecký růst jednotlivých nástrojových skupin a celého tělesa

-

spolu s vedoucím provozu se podílí na rámcových ročních a měsíčních plánech zkoušek a koncertů SČF Teplice

-

v otázkách uměleckých zastupuje na základě pověření ředitele SČF Teplice, kterému za svou činnost odpovídá

-

zúčastňuje se jednání Umělecké rady, konkurzních řízení a na žádost ředitele i dalších jednání, které souvisí s činností SČF Teplice

-

sleduje výši umělecké úrovně všech uměleckých pracovníků a předkládá řediteli návrhy řešení uměleckých nedostatků

b) druhý dirigent nebo hlavní hostující dirigent -

je přijímán na základě konkurzního řízení. Členy konkurzní komise jsou ředitel a členové Umělecké rady. Ve výjimečných případech může ředitel SČF Teplice po projednání s Uměleckou radou a jejím souhlasem jmenovat druhého dirigenta nebo hlavního hostujícího dirigenta bez konkurzního řízení. Pracovní nebo licenční smlouva je uzavírána na dobu určitou, nejméně však na dobu jednoho roku

-

v případě nepřítomnosti šéfdirigenta zastupuje jeho činnost v rozsahu uděleném ředitelem SČF Teplice 2

-

podílí se na realizaci umělecké činnosti, dramaturgickém plánu sezony, uměleckých záměrech a cílů SČF Teplice

-

v případě nepřítomnosti šéfdirigenta řídí uměleckou činnost orchestru

-

vytváří předpoklady pro umělecký růst jednotlivých nástrojových skupin a celého tělesa

-

zúčastňuje se jednání Umělecké rady, konkurzních řízení a na žádost ředitele i dalších jednání, které souvisí s činností SČF Teplice

-

sleduje výši umělecké úrovně všech uměleckých pracovníků a předkládá řediteli návrhy řešení uměleckých nedostatků

c) manažer orchestru -

je odpovědný za agentážní činnost SČF Teplice

-

připravuje a sjednává zahraniční i tuzemské koncerty

-

zastupuje SČF Teplice v tuzemském i zahraničním styku v rozsahu určeném ředitelem

-

podílí se na řízení a přípravě zajištění tuzemských i zahraničních zájezdů

-

předkládá řediteli zpracované podklady koncertní činnosti ke schválení

-

je odpovědný za propagaci SČF Teplice v zahraničí i tuzemsku

-

přejímá veškerá práva, povinnosti a odpovědnost za činnost SČF Teplice po dobu nepřítomnosti ředitele a náměstka SČF Teplice

-

zúčastňuje se všech jednání a řízení souvisejících s činností SČF Teplice

d) inspektor orchestru -

zpracovává podklady o docházce uměleckých pracovníků SČF Teplice

-

připravuje smlouvy a podklady pro hostující umělce

-

podílí se na přípravě fermanu a plánu práce na dané období SČF Teplice

-

při koncertních zájezdech se podílí na organizování a dodržování časového plánu a ubytování členů SČF Teplice

e) koncertní mistr -

je reprezentantem všech členů orchestru ve vztahu k dirigentovi

-

spoluzodpovídá za uměleckou úroveň a připravenost orchestru během zkoušek

-

společně s dirigentem zodpovídá za umělecké vedení SČF, sleduje a hodnotí výkony členů orchestru na zkouškách a koncertech

-

je přímo odpovědný za technickou připravenost orchestru a jeho dílčích nástrojových složek

-

spoluvytváří dramaturgický plán

-

je členem Umělecké rady

-

má právo navrhnout mimořádné svolání Umělecké rady

-

organizačně je zodpovědný šéfdirigentovi

-

zastupuje umělecké zájmy orchestru a má právo vznášet připomínky vůči dirigentovi

-

plní zároveň funkci vedoucího skupiny

-

může mít uděleno dle daných možností nepravidelné studijní volno (střídačku - bez partu), a to za podmínek určených v Pracovním řádu SČF Teplice 3

f) vedoucí nástrojových skupin -

ve spolupráci s inspektorem orchestru zajišťuje úplné obsazení nástrojové skupiny na zkoušky, natáčení a koncerty SČF (dle partitury a plánu práce)

-

je odpovědný za uměleckou a profesionální úroveň své nástrojové skupiny

-

nařizuje dle uměleckých požadavků dělené zkoušky

-

určuje posazení členů své nástrojové skupiny na nepříplatková místa

-

ve smyčcových skupinách zpracovává smyky nejpozději do druhé zkoušky

-

má právo navrhnout mimořádné svolání Umělecké rady

-

navrhuje řediteli SČF odměny i případné finanční nebo kázeňské postihy pro členy své nástrojové skupiny

-

navrhuje řediteli platové zařazení svých podřízených, platové postupy a výši osobního příplatku

-

rovnoměrně uděluje studijní volno (střídačku - bez partu) členům své skupiny dle požadavků partitury

-

má právo vznášet připomínky vůči dirigentovi

-

může mít uděleno dle daných možností nepravidelné studijní volno (střídačku - bez partu), a to za podmínek určených v Pracovním řádu SČF Teplice

g) zástupce vedoucího nástrojových skupin -

v případě nepřítomnosti vedoucího skupiny má stejná práva a povinnosti jako vedoucí nástrojové skupiny

h) členové orchestru -

podílejí se na nastudování a provedení hudebních skladeb v rámci povinností stanovených pracovní smlouvou

-

mohou mít uděleno dle daných možností nepravidelné studijní volno (střídačku - bez partu), a to za podmínek určených v Pracovním řádu SČF Teplice

-

pečují o svůj umělecký růst a interpretační úroveň

2. Technicko-hospodářská složka Provozní činnost SČF plní tito administrativní pracovníci: a) ředitel b) náměstek ředitele c) vedoucí ekonomického a technického provozu d) mzdová účetní e) tajemník koncertního provozu f) vedoucí techniky g) technický pracovník h) archivář i)

uklízeč 4

a) ředitel -

je jmenován a odvoláván Rada města Teplice

-

je statutárním orgánem SČF Teplice

-

zastupuje SČF Teplice navenek v tuzemsku i zahraničí

-

má právo jednat a zavazovat se jménem SČF Teplice s dalšími právními subjekty

-

řídí administrativní i uměleckou složku SČF Teplice, včetně jejich vedoucích a zástupců

-

je zodpovědný za ekonomickou i uměleckou činnost SČF Teplice zřizovateli

-

uzavírá a ukončuje pracovní poměry zaměstnanců SČF Teplice

-

zúčastňuje se všech jednání a řízení souvisejících s činností SČF Teplice

b) náměstek ředitele -

zastupuje ředitele SČF Teplice v jeho nepřítomnosti

-

přejímá veškerá práva, povinnosti a odpovědnost za činnost SČF Teplice po dobu nepřítomnosti ředitele

-

právně závazné úkony může vykonávat pouze po udělení pověření a plné moci ředitelem SČF Teplice

-

je odpovědný řediteli za činnost ekonomického a technického provozu SČF Teplice

-

zúčastňuje se všech jednání a řízení souvisejících s činností SČF Teplice

-

zajišťuje konkrétní činnost orchestru podle provozního plánu a odpovídá za dodržování bezpečnosti a požárních předpisů

-

spolu se šéfdirigentem zajišťuje zpracování plánu práce

-

součástí jeho pracovní náplně jsou úkoly související s provozními problémy celé organizace

-

připravuje a zajišťuje podle pokynů ředitele agentážní činnost, včetně styků s pořadateli a koncertními organizacemi, která souvisí s koncerty orchestru

-

koordinuje zkušební a koncertní termíny s termíny hostujících dirigentů a sólistů

-

sjednává dopravu na koncertní zájezdy včetně zpracování časového plánu

-

zpracovává podklady v oblasti docházky a nároků na finanční náhrady zaměstnanců SČF Teplice pro ekonomické oddělení

-

má podpisové právo v rozsahu určeném ředitelem

-

sjednává ubytování hostujících umělců

-

zabezpečuje chod všech kancelářských potřeb a přístrojů včetně počítačové sítě

-

zajišťuje údržbu sídla SČF Teplice

-

je odpovědný za provoz služebních automobilů

c) vedoucí ekonomického a technického provozu -

řídí práci ekonomických a technických pracovníků a za jejich práci odpovídá přímo řediteli

-

předkládá řediteli návrh rozpočtu SČF Teplice

-

odpovídá za zpracování ekonomické agendy SČF Teplice, včetně ekonomických rozborů hospodaření a vyúčtování dotací a grantů

5

d) mzdová účetní -

zpracovává ekonomické podklady SČF Teplice

-

zpracovává ekonomické rozbory hospodaření SČF Teplice

-

zpracovává dle dodaných podkladů platy zaměstnanců SČF Teplice

-

zpracovává podklady v oblasti docházky a nároků na finanční náhrady zaměstnanců SČF Teplice

e) tajemník koncertního provozu -

zajišťuje hladký průběh abonentních, mimořádných, výchovných a dalších koncertů

-

úzce spolupracuje s vedoucím provozu při přípravě všech produkcí SČF Teplice

-

organizuje propagaci, přípravu a prodej abonentních vstupenek

-

je v přímém kontaktu s abonenty

-

plní funkci pokladny SČF Teplice

-

připravuje účetní podklady pro ekonomické oddělení

-

zabezpečuje poštovní styk

-

sjednává pronájem koncertních prostor v DK Teplice

f) vedoucí techniky -

odpovídá za technickou přípravu všech produkcí SČF v tuzemsku i zahraničí

-

odpovídá za údržbu prostor, majetku a služebních automobilů SČF Teplice

-

zajišťuje a koordinuje průběh všech koncertních produkcí po technické stránce v tuzemsku i zahraničí

g) technický pracovník -

zabezpečuje technickou přípravu všech produkcí SČF v tuzemsku i zahraničí

-

provádí údržbu budovy SČF, majetku SČF a služebních automobilů

-

plní další úkoly dle pokynů vedoucího techniky

h) archivář -

objednává notový materiál dle dramaturgického plánu

-

spravuje notový archiv SČF Teplice včetně jeho půjčování

-

připravuje notový materiál pro koncerty včetně rozmnožování partů

-

provádí nezbytnou údržbu notového materiálu

i) uklízeč -

udržuje v čistotě prostory kanceláří a služebního bytu SČF Teplice

čl. IV 6

PORADNÍ ORGÁNY 1. K plnění uměleckých úkolů má ředitel SČF Teplice k dispozici jako poradní orgán Uměleckou radu, která složena z jím jmenovaných uměleckých pracovníků a pracovníků zvolených členy SČF Teplice.

Umělecká rada projednává zejména návrhy dramaturgických a koncertních plánů, plány zájezdů domácích a zahraničních, vypisování konkurzů na členy SČF Teplice, zvaní hostujících umělců domácích a zahraničních, hodnocení nových skladeb, koncertů a všechny další záležitosti, které ředitel uzná za vhodné projednat v Umělecké radě.

2. Uměleckou radu svolává ředitel dle svých potřeb, či na žádost kohokoliv z členů UR. 3. Jednání UR je bezpodmínečně vždy přítomen ředitel.

4. Členy Umělecké rady jsou:

šéfdirigent druhý dirigent nebo hlavní hostující dirigent koncertní mistr zástupce koncertního mistra další umělečtí zaměstnanci určení ředitelem či zvolení SČF Teplice

5. Umělecká rada je orgánem poradním bez možnosti činit právně závazná rozhodnutí.

6. Členství v umělecké radě je pro jmenované a zvolené pracovníky povinné.

7. Činnost Umělecké rady je vymezena Stanovami Umělecké rady, které schvaluje ředitel SČF Teplice.

čl. V UMĚLECKÁ ČINNOST A PROVOZ TĚLESA 1. Podkladem činnosti orchestru je schválený dramaturgický plán a na jeho základě vypracovaný měsíční plán práce - ferman. Tyto plány vycházejí z poslání SČF Teplice a jejich uměleckých a provozních možností.

2. SČF Teplice tvoří jednu hospodářskou jednotku. Její provoz se řídí zásadami řízení jednou osobou, osobní zodpovědností, účelné dělby práce, operativního řízení a kontrol.

3. Provozní období orchestru určuje ředitel SČF Teplice.

4. Celozávodní dovolenou orchestru určuje ředitel v souladu s plánem výkonů tělesa s přihlédnutím k lázeňské sezoně města Teplice.

čl. VI ZÁJEZDOVÁ ČINNOST DOMÁCÍ A ZAHRANIČNÍ 1. Domácí a zahraniční zájezdová činnost je nedělitelnou součástí plánů výkonů a příjmů SČF Teplice, je proto zahrnuta do plánu práce a podléhá přímému schválení ředitele SČF Teplice.

2. Podněty související s agentážní činností mohou řediteli předkládat i přední umělečtí pracovníci SČF Teplice.

3. Ředitel akceptuje jen takové agentážní návrhy, které jsou umělecky a komerčně přijatelné, zajišťují úhradu všech nákladů spojených se zájezdem včetně: a) dopravy účinkujících, přepravy hudebních nástrojů, notového materiálu apod. b) přijatelného ubytování všech účastníků koncertního turné po dobu zájezdu c) výplaty diet, jejichž výše je pro jednotlivé státy stanovena vyhláškou Vlády ČR d) ostatních nákladů souvisejících s realizováním zájezdu 4. Vedoucí provozu společně s inspektorem orchestru zájezd organizačně připraví. Při koncertním turné do zahraničí připraví pro účastníky zájezdu Časový rozvrh zájezdu, který schvaluje ředitel SČF Teplice.

5. Časový rozvrh zájezdu obsahuje: a) seznam měst, koncertních síní, hotelů, včetně jejich adres a telefonních čísel 7

b) programy a termíny koncertů, zkoušek, jména sólistů a dirigentů c) předpokládaný časový rozvrh cesty, plánované příjezdy a odjezdy d) jméno vedoucího zájezdu a tajemníka, který je organizačním vedoucím celého zájezdu 6. Zájezd organizačně řídí inspektor orchestru nebo vedoucí provozu, který zodpovídá za průběh pouze vedoucímu zájezdu, jímž je obvykle ředitel SČF Teplice nebo jím stanovený zástupce.

7. Účastníci zájezdu nejsou oprávněni zasahovat do jeho průběhu.

8. Při přípravě každého koncertního zájezdu je nutno stanovit takové podmínky, které umožní dirigentovi, sólistům a orchestru relativně optimální předpoklady pro kvalitní umělecký výkon.

9. Podrobné náležitosti zájezdové činnosti SČF Teplice jsou uvedeny v Zájezdovém řádu, který schvaluje ředitel SČF Teplice.

čl. VII ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Organizační a provozní řád řeší uměleckou specifiku SČF Teplice.

2. Měnit a doplňovat jej lze jen po předchozím projednání s Unií OH. 3. Všichni zaměstnanci SČF Teplice i pracovníci činní v SČF Teplice na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr jsou povinni se s Organizačním a provozním řádem řádně seznámit a bez výhrad jej dodržovat.

4. Porušení jakéhokoliv ustanovení Organizačního a provozního řádu bude posuzováno jako porušení pracovní kázně.

5. Tento Organizační a provozní řád nahrazuje jeho znění ze dne 1. listopadu 2002 a nabývá platnosti dne 1. ledna 2013.

V Teplicích dne 1. ledna 2018

__________________________________________

Mgr. Roman Dietz ředitel Severočeské filharmonie Teplice

__________________________________________ František Bublík ZO Unie orchestrálních hráčů

8