Serneken praktiserar

”Jag känner mig ofta unik i min roll. Det är generellt en mansdominerad roll, kanske med utgångspunkt i bilintresse, men arbetet sträcker sig långt bortom själva bilarna. ”

Åsa styr vagnparken med säker hand

S

Serneken praktiserar

Har du frågor om våra förmåns eller transportbilar är det Åsa Lejon Pettersson du ska prata med. I rollen som vagnparksansvarig har hon koll på allt som rör våra 460 företagsbilar som idag rullar på vägarna.

Skribent: Malin Carlsson Foto: Erik Bernhardsson

17

Åsa brinner för att ge god service. En stor del av hennes arbete består i att svara på frågor från medarbetare på telefon och mejl. Det kan handla om allt från val av bil till hur man hanterar skadeanmälan och försäkringsärenden. Hon ser även till att vårda kontakten med våra bilåterförsäljare och är ansvarig för alla centrala avtal som rör vår fordonspark.

– Det roligaste med mitt jobb är att det spänner över så många olika områden. Från att hjälpa medarbetare med bilval till att sätta sig in i politiska beslut kring klimatbonusar. Och där emellan implementera elektroniska körjournaler i alla våra bruksbilar, berättar Åsa.

Ordning och reda

Åsa började på Serneke för knappt ett år sedan och arbetet har hittills handlat mycket om att skapa struktur i rutiner och processer. Arbetet som vagnparksansvarig kräver ett gott ordningssinne. Hon står vid ett skrivbord som är välfyllt med papper och förklarar varför:

– Vårt finansbolag Autoplan har många manuella processer vilket gör att det är mycket administration i form av papper som behöver printas, signeras, skannas och mejlas tillbaka. Här finns det mycket att göra kring digitalisering, skrattar Åsa och lyfter på pappershögarna.

Som vagnparksansvarig har hon många interna kontaktytor och det krävs ett nära samarbete med många – reception, ekonomi, lön och ledning – för att ärenden ska hanteras så effektivt som möjligt. Blir det rätt från början innebär det färre problem, färre fakturor fastnar på vägen och så vidare.

– Jag vill ha ordning och reda och är mån om att vi följer de avtal och policies som vi satt upp. När jag granskar offerter är det väldigt enkelt – allt som faller inom ramen för våra avtal är okej, säger Åsa med ett leende och viss bestämdhet.

Vägen mot elektrifiering

Det händer just nu mycket inom klimatpolitiken och Åsa berättar att det gäller att hålla sig à jour med alla nya lagar och regler för att ta bästa möjliga beslut för bolaget och våra medarbetare. – Vi ser ständigt över vår vagnpark där målet är att styra mot elektrifiering och på så sätt bidra till övergripande klimatmål. Nuvarande vagnpark utgörs till sju procent av elbilar men vi kommer öka andelen så långt det är möjligt och siffran förväntas nå tio procent inom kort, förklarar Åsa.

Faktaruta

Vagnparksansvar på Serneke Åsa är en del av vår centrala HR-avdelning på huvudkontoret i Göteborg där hon är ensam om rollen som vagnparksansvarig. Åsa har även administrativ stöttning av kollegor på HR.

360

FÖRMÅNSBILAR

– 7% eldrivna – 20% laddhybrid.

100

BRUKSBILAR