Organizacion administrativa y tecnica de un club deportivo adicional

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

REQUISITOS MINIMOS DE UN CLUB DEPORTIVO PARA SU ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y TECNICA.

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

CONTENIDO 1. MARCO JURIDICO 1.1 RECONOCIMIENTO DEPORTIVO 1.2 PERSONERIA JURIDICA 1.3 AVAL DE ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA 2. ORGANIZACIÓN CONTABLE Y TRIBUTARIA 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

RUT (REGISTRO UNICO TRIBUTARIO) RESOLUCION DE FACTURACION RETENCION EN LA FUENTE A TITULO DE RENTA DECLARACIÓN DE RENTA LIBROS CONTABLES

3. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

PLAN DE DESARROLLO PORTAFOLIO DE SERVICIOS AFILIACIÓN A LA LIGA DEPORTIVA AFILIACIÓN DE SUS DEPORTISTAS Y MIEMBROS A LA SEGURIDAD SOCIAL 3.5 ARCHIVO 3.1 3.2 3.3 3.4

4.

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

ORGANIZACIÓN TÉCNICA PLAN TÉCNICO PEDAGOGICO PLAN DE ENTRENAMIENTO PLAN CLASE DIARIOS DE CAMPO FICHAS DEPORTIVAS EVALUACION Y CONTROL PARTICIPACION EN FESTIVALES Y EVENTOS DEPORTIVOS

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

1. MARCO JURIDICO 1.1 RECONOCIMIENTO DEPORTIVO

Si usted desea obtener Reconocimiento Deportivo a su organización con el fin de garantizar a sus miembros la iniciación y continuidad en el aprendizaje y desarrollo deportivos, contribuyendo a la práctica ordenada del deporte y apoyando la formación de los más destacados para el deporte competitivo y de alto rendimiento. Debe presentar los siguientes documentos ante la secretaría municipal de recreación y deporte: • • • •

• • • •

•

Petición suscrita por el Presidente (dirigida a la secretaria de recreación y deporte de Pereira).

Fotocopia de la cédula del Presidente (para efectos de incluir datos fidedignos en el texto de la resolución).

Copia del acta o actas de asamblea donde consten las siguientes decisiones: Acta de constitución del club que incluya el listado de asistentes a la reunión, aprobación del estatuto (firmado por Presidente y Secretario de la reunión), elección de miembros de Comité Ejecutivo (sin cargos), Fiscales Principal y Suplente y dos (2) integrantes de la Comisión Disciplinaria (ajenos al club), conforme a lo establecido en el estatuto.

Copia del acta de comité ejecutivo donde consten las siguientes decisiones: Asignación de cargos a los miembros de Comité Ejecutivo.

Elección del tercer miembro de la Comisión Disciplinaria (ajeno al club).

Copia del estatuto, aprobado por la asamblea y firmado por Presidente y Secretario (asesorarse antes de diligenciar espacios en blanco especialmente en los artículos 21, 34 y 69).

Acta de sometimiento deportivo y directivo, suscrita por los afiliados contribuyentes y competidores con datos completos, fecha y firmas. El número de competidores es el mínimo requerido para afiliar el club a la Liga respectiva.

Constancia de capacitación, título o experiencia de los miembros del comité ejecutivo de club, conforme al instructivo correspondiente.

REQUISITOS DE FUNCIONES EN DEPORTIVOS

CAPACITACIÓN REQUERIDOS PARA EL COMITÉ EJECUTIVO DE LOS

DESEMPEÑAR ORGANISMOS

Coldeportes Nacional, en desarrollo del Artículo 25 del Decreto 1228 de 1995 y mediante la Resolución 547 de 2010 la cual reglamentó y validó los requisitos que deben cumplir los dirigentes deportivos para el desempeño de sus funciones como

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

miembros del órgano de administración (Comité Ejecutivo) de los Clubes, Ligas o Federaciones Deportivas.

En consecuencia, cada miembro de Comité Ejecutivo debe acreditar uno de los siguientes requisitos, cuando su Club presente solicitudes relacionadas con el reconocimiento deportivo: • Haber tomado como mínimo un curso, taller o seminario de administración deportiva dictado por la Escuela Nacional del Deporte, por el Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes, por instituciones de educación superior nacionales o extranjeras, el Comité Olímpico Colombiano, el Comité Paralímpico Colombiano, los entes deportivos departamentales o la secretaria municipal de recreación y deportes, por un término mínimo de cuarenta (40) horas.

• Tener título profesional o tecnológico, concedido por una Institución de Educación Superior Nacional o extranjera.

• Tener experiencia administrativa y/o directiva superior a tres (3) años, en cargos del nivel técnico o profesional en entes deportivos municipales, en entes deportivos departamentales, o en el Instituto Colombiano del Deporte, - Coldeportes.

• Tener experiencia superior a tres (3) años, en cargos del órgano de administración o juntas directivas en federaciones deportivas nacionales, el Comité Olímpico Colombiano, el Comité Paralímpico Colombiano, ligas y asociaciones deportivas departamentales, en clubes deportivos y/o promotores o en clubes con deportistas profesionales, la cual se acreditará mediante certificación o constancia expedida por la autoridad encargada de los trámites de personería jurídica. En el caso de los clubes deportivos y/o promotores que no tengan personería jurídica la certificación deberá ser proferida por el Ente Deportivo Municipal, que expida el reconocimiento deportivo.

• Tener experiencia superior a tres (3) años en cargos directivos en las divisiones aficionadas o profesionales, de las federaciones deportivas nacionales, en caso que se establezcan, la cual se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal del organismo deportivo correspondiente.

• Tener experiencia como miembros de juntas directivas, representantes legales o gerentes de sociedades o empresas unipersonales legalmente constituidas, la que será acreditada mediante Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio correspondiente.

1.2 PERSONERIA JURIDICA

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

Atribución que se le confiere a una persona diferente a los miembros que la integran, que le otorga la facultad de adquirir derechos y contraer obligaciones.

(Coldeportes) En caso que el club se proponga obtener personería jurídica, el Presidente será el representante legal y en lugar de Fiscal debe contar con Revisor Fiscal (Contador Público titulado) y un estatuto para estos casos.

DOCUMENTOS QUE DEBEN ALLEGAR LOS ORGANISMOS DEPORTIVOS DEL NIVEL MUNICIPAL PARA RECONOCIMIENTO DE PERSONERIA JURIDICA. • • • • • • • • •

Solicitud dirigida al señor Gobernador, con número de cédula, dirección y teléfono.

Resolución de reconocimiento deportivo.

Acta de constitución del organismo deportivo Acta de lectura y aprobación de estatutos Acta de designación de los integrantes del órgano de administración.

Acta de reunión del órgano de administración donde se designan los cargos Listado de socios con su número de identificación y firma Estatutos Sometimientos directivos.

1.3 AVAL DE ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA

Es un proyecto educativo que contribuye con la formación total del niño y el joven, utilizando el deporte como propósito para orientar y promover futuros ciudadanos y proyectar deportistas hacia el rendimiento.

Las escuelas deportivas serán conformadas por un número plural de personas quienes aprueban un reglamento y eligen una junta directiva; serán coordinadas a escala regional por los Entes Deportivos Departamentales, quienes otorgarán el respectivo aval de funcionamiento y luego son registradas por el INSTITUTO COLOMBIANO DEL DEPORTE. REQUISITOS PARA AVAL DE FUNCIONAMENTO DEPORTIVO DE ESCUELAS DEPORTIVAS .

1.

Dos copias de las actas de reuniones 01 y 02 de conformación de la Escuela.

2.

Relación de los alumnos deportistas con los respectivos documentos de EPS y de identificación por niveles. (20 niños deportes individuales, 30 niños de conjunto).

3.

Copia del reglamento de la escuela con su respectiva acta de aprobación de dicho reglamento por la junta directiva de la misma.

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

4.

Copia del proyecto pedagógico: Actividades complementarias, fichas de evaluación, sistemas de acreditación, metodologías a aplicar, objetivos, metas, contenidos programáticos entre otros.

5.

Ficha única de la escuela con los respectivos datos de los integrantes de la junta.

6.

Constancia de exámenes médicos de los alumnos.

7.

Hoja de vida de los formadores y técnicos 8.

Fotocopia de Personería Jurídica donde esté inscrita.

REQUISITOS PARA RENOVACION DE AVAL DE FUNCIONAMIENTO DEPORTIVO DE ESCUELAS DEPORTIVAS 2011.

Dirigir una carta solicitándole le sea renovado el aval deportivo, anexando los siguientes documentos: 1. Acta actualizada de conformación de la Junta Directiva.

2. Listado actualizado de alumnos por niveles, mínimo de veinte (20) niños deportes individuales y/o treinta (30) en deportes de conjunto.

3. Ficha actualizada de la Escuela.

4. Reglamento actualizado 5. En caso de cambio o incorporación de un nuevo profesor se deberá anexar hoja de vida.

6. Copia del documento que acredite la afiliación a un plan obligatorio de salud de los alumnos nuevos.

7. Informe del representante legal sobre los logros y dificultades presentadas durante los últimos dos (2) años de la vigencia del aval deportivo.

2. ORGANIZACIÓN CONTABLE Y TRIBUTARIA 2.1 RUT (REGISTRO UNICO TRIBUTARIO)

El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas (naturales) y entidades (jurídicas) que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

QUÉ DOCUMENTACIÓN SE REQUIERE FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN EN EL RUT

PARA

DILIGENCIAR

EL

El formulario de inscripción del Registro Único Tributario, debe presentarse con los siguientes documentos (Art. 4 Res. 1887 de 22 de febrero de 2007): • • • •

•

El original del documento de identificación, cuando se trate de persona natural, que se exhibirá cuando el trámite lo realice directamente el interesado.

Poder debidamente otorgado, cuando se actúe a través de apoderado.

Documento con autenticación de firma del interesado o de quien ejerza la representación legal, cuando se actúe a través de terceros.

Documento que acredite la constitución de la sociedad y/o representación legal con información vigente cuando se trate de personas jurídicas (para entidades sin ánimo de lucro – club deportivose presenta la personería jurídica de la gobernación), o del documento de creación en el caso de entidades públicas.

Documento de identificación del representante legal, cuando se trate de persona jurídica y el trámite lo realice directamente el representante.

2.2 RESOLUCION DE FACTURACION

La solicitud aplica para todas las personas naturales o entidades que sean responsables del impuesto sobre las ventas, que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes, las cuales deben expedir una factura o un documento equivalente y conservar copia de ésta por cada una de las operaciones que realicen.

•

Si usted está inscrito en el Registro Único Tributario RUT acuda a las oficinas de la DIAN y solicite la resolución de Autorización de Facturación:

2.3 RETENCION EN LA FUENTE A TITULO DE RENTA

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

Es un mecanismo para recaudar impuestos (Renta, IVA, Timbre, entre otros) anticipadamente. El efecto sobre los impuestos es que en el momento en el que se declara, estos valores podrán ser deducidos del valor total del impuesto.

Para las personas no declarantes, la retención en la fuente será el impuesto.

2.4 DECLARACIÓN DE RENTA

Hay que recordar que la presentación de la declaración de la renta (en adelante IRPF) no es más que el último paso de todo un proceso que se inicia casi año y medio antes. De forma muy resumida podemos decir que a lo largo de todo un año las personas obtienen sus ingresos de diferentes fuentes: por su trabajo por cuenta ajena (asalariadas) o por cuenta propia (autónomos, empresarios, profesiones liberales,…) por prestaciones públicas (pensiones, desempleo), por rentas de inmuebles (alquileres), por rentas de capital (acciones, depósitos bancarios, fondo de inversión), o por plusvalías del patrimonio (venta de inmuebles, etc.).

La administración de impuestos ha diseñado el formulario 210 para que las personas no obligadas a llevar contabilidad presenten su declaración de renta y complementarios.

Se puede descargar de internet o bajarlo de la página de la DIAN. 2.5 LIBROS CONTABLES

Por libros de contabilidad se entienden los documentos donde se registran las transacciones y situaciones con valor monetario sucedidas en los entes económicos y que serán el fundamento de los estados financieros, como quiera que sus saldos y las operaciones registradas son la fuente para su elaboración.

El artículo 56 del Código de Comercio al referirse a los libros de contabilidad indica que estos podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservase archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del gobierno.

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

3. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 3.1 PLAN DE DESARROLLO

Un plan es un modelo sistemático que se diseña antes de llevar a cabo una acción, de modo tal que ésta pueda ser dirigida hacia los fines deseados. Por lo tanto, un plan establece las intenciones y directrices de un proyecto.

La noción de desarrollo, por otra parte, refiere a acrecentar o dar incremento a algo (ya sea físico o intelectual). El desarrollo humano está vinculado al progreso social, cultural o económico.

3.2 PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Un portafolio de servicios es un documento en el cual se contempla la información básica y precisa de nuestra empresa, en el cual incluimos: breve reseña histórica de la empresa, visión, misión, objetivos de nuestra empresa, productos, servicios, garantías, socios, proveedores, respaldos, clientes de la empresa y los datos de contacto como correo electrónico, dirección, teléfono, fax etc....

Esta información debe ser breve pero concisa de tal manera que en pocas palabras el cliente o prospecto la tenga en cuenta y le sea atractiva la propuesta que la empresa desea proyectar. por lo tanto es indispensable que la imagen corporativa sea de lo más presentable y llamativa sin faltar a los recursos protocolarios que la gestión amerita.

CARACTERISTICAS Y CONTENIDO: Debe ser un diseño integral con la imagen de la empresa que ofrece los servicios, la mejor manera de entregar un portafolio de servicios es que este mismo sea una solución para tus potenciales clientes.

A mi criterio las grandes carpetas con mucho papel han pasado de moda, el cliente busca soluciones y que mejor que ofrecerle una antes de siquiera haber hecho un negocio con él.

En cuanto a el ofrecimiento de servicios es muy importante que el cliente sepa que es lo que le ofrecemos (contenido), una breve descripción en un lenguaje sencillo y no muy técnico, para que sea entendido por el futuro cliente, concisa y directa.

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

3.3 AFILIACIÓN A LA LIGA DEPORTIVA

Se deben iniciar los trámites necesarios ante la liga de su especialidad deportiva, con el fin de participar de los beneficios y eventos que la liga tenga y ofrezca. Para ello se debe tener el reconocimiento deportivo vigente y acogerse a los requisitos que la liga tenga para afiliarse.

3.4 AFILIACIÓN DE SUS DEPORTISTAS Y MIEMBROS A LA SEGURIDAD

SOCIAL Es importante que la entidad deportiva verifique que sus deportistas estén vinculados a una entidad prestadora de salud, ya que están expuestos a constantes riesgos por la practicas, las salidas y la competencia.

3.5 ARCHIVO

Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado, de forma tal que pueda ser consultada de manera fácil y adecuada.

4. ORGANIZACIÓN TÉCNICA 4.1 PLAN TÉCNICO PEDAGOGICO

La Secretaria Municipal de recreación y deportes presenta este Plan Pedagógico a las escuelas de iniciación, fundamentación para la tecnificación deportiva con valores, dirigido a los niños(as) de las comunidades del municipio de Pereira.

Como propósito formativo brindando posibilidades que fortalezcan las habilidades y destrezas a mediano y largo plazo, trazando directrices deportivas en función de la realidad en los aspectos educativo, recreativo y competitivo; siendo el deporte educativo el punto de partida de la formación integral del niño(as); partiendo de este principio se buscan espacios no limitados en el buen uso del tiempo libre con actividades extra curriculares complementarias.

Desde el punto de vista correspondiente al papel de monitores consideramos importante direccionar este plan pedagógico como carta de navegación orientado hacia las diferentes modalidades de escuelas de formación deportiva, apoyados bajo unos objetivos que nos permitan alcanzar las metas diseñadas, que a largo plazo nos muestren la realidad plasmada en unos resultados deportivos,

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

axiológicos y socio-culturales; Participando de actividades lúdico-recreativas a partir del juego.

4.2 PLAN DE ENTRENAMIENTO

En términos generales, planificar es prever con suficiente anticipación los hechos, las acciones, etc., de forma tal que su acometida se efectúe de forma sistemática y racional, acorde a las necesidades y posibilidades reales, con aprovechamiento pleno de los recursos disponibles en el momento y previsibles en el futuro. (Mestre 1995).

Es un proceso que aparece en cualquier faceta de al vida y en todos sus niveles.

Es algo que precisa realizar desde el propietario de un pequeño comercio hasta el directivo de una gran multinacional, si quieren que sus actuaciones les lleven al éxito y a la máxima rentabilidad de los recursos que posee.

La planificación del entrenamiento deportivo representa el plan o proyecto de acción que se realiza con el proceso de entrenamiento de un deportista para lograr obtener un objetivo determinado (alto rendimiento).

4.3 PLAN CLASE Un plan de clase

Un Plan de clase debe incluir las partes siguientes (como entidades distintas) 1. Los objetivos (la información práctica) 2.

La base teórica (necesitan poder apoyar lo que hacen con información específica de los textos y los artículos) 3. Los materiales (¿Qué necesitan para hacer esta lección?)

4.

El plan (deben mostrar el tiempo a la izquierda y las actividades que corresponden. Necesitan dar bastante información para que otro profesor pueda seguir el plan) 5. La evaluación (¿Cómo va a evaluar a los estudiantes?)

Modificaciones posibles (¿Cuáles pasos tienen la posibilidad de no funcionar bien? ¿Qué pueden hacer para modificar eso?

4.4 DIARIOS DE CAMPO

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603

SECRETARÍA DE RECREACIÓN Y DEPORTE -39-

El diario de campo es un instrumento utilizado por los entrenadores para registrar aquellos hechos que son susceptibles de ser interpretados. En este sentido, el diario de campo es una herramienta que permite sistematizar las experiencias para luego analizar los resultados.

Diario de campo Cada entrenador tiene su propia metodología a la hora de llevar adelante su diario de campo. Pueden incluirse ideas desarrolladas, frases aisladas, transcripciones, mapas y esquemas, por ejemplo. Lo importante es que pueda volcar al diario aquello que ve durante su proceso investigativo para después interpretarlo.

4.5 FICHAS DEPORTIVAS

La importancia de tener una ficha deportiva para cada alumno radica en generar una base de datos con la documentación y datos personales del deportista, con el fin de organizar administrativamente el archivo del club.

4.6 EVALUACION Y CONTROL

El proceso de control y evaluación de la unidad de entrenamiento garantiza la calidad del cumplimiento de los objetivos, su función retroalimentadora, asegura el fundamento y la justificación de la planificación de las próximas cargas de entrenamiento o competencia.

La planilla que se expone en el presente trabajo constituye una alternativa de acercamiento a formas de control y evaluación que permitan al entrenador aprender en el propio proceso.

4.7 PARTICIPACION EN FESTIVALES Y EVENTOS DEPORTIVOS

Son actividades tendientes a satisfacer las necesidades de competencia en los participantes. Contribuyen al sano desarrollo de la personalidad, inteligencia e integralidad del niño, permitiéndole explorar nuevas condiciones y ambientes.

Calle 47 No. 17B-02 Jardín II Etapa Parque Metropolitano del Café Tel: (9)3147602 Fax 3147603