Panduan Rekrutmen Panitia Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali

s e s i e i D D

s i l s i a l t a a t N a N 3 4 3 4 e k ke-

Latar Belakang Dies Natalis Politeknik Pariwisata Bali merupakan kegiatan perayaan hari ulang tahun kampus Politeknik Pariwisata Bali. Dies Natalis dilakukan dengan tujuan untuk merayakan dan memeriahkan hari ulang tahun dengan kegiatan-kegiatan yang dapat menjalin rasa kekeluargaan, kebersamaan, serta kerja sama civitas akademika Politeknik Pariwisata Bali. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam memeriahkan Dies Natalis pun beragam, dari seni hingga olahraga, dengan partisipan dari seluruh mahasiswa program studi hingga para dosen dan pegawai di lingkungan Politeknik Pariwisata Bali.

Selain mengadakan kegiatan yang bersifat internal, kegiatan yang bersifat eksternal juga akan diadakan untuk memeriahkan perayaan Dies Natalis Politeknik Pariwisata Bali ke-43. Kegiatan eksternal tersebut berupa pengadaan lomba eksternal yang dapat diikuti oleh umum, baik siswa SMA/SMK maupun mahasiswa. Lomba eksternal yang diadakan meliputi bidang akademik maupun non akademik. Di samping sebagai simbolis kegiatan perayaan Dies Natalis, lomba eksternal tersebut merupakan sarana untuk lebih mengembangkan eksistensi Politeknik Pariwisata Bali di mata masyarakat umum.

Dengan itu, kegiatan Dies Natalis Politeknik Pariwisata Bali memerlukan tenaga, kerja sama, dan dukungan dari pihak mahasiswa maupun dosen dan pegawai, sehingga dengan dengan direkrutnya panitia mahasiswa, diharapkan mampu melancarkan kegiatan Dies Natalis Politeknik Pariwisata Bali ke-43 sebagai bentuk perayaan hari ulang tahun Politeknik Pariwisata Bali tahun 2021.

Persyaratan Umum Mahasiswa aktif Politeknik Pariwisata Bali jenjang D3, D4, dan S1.

Tidak sedang menjalani training di industri pada periode bulan Januari – Juni.

Bersedia untuk berkomitmen hingga seluruh rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali berakhir.

Kriteria dan Tugas Pokok Panitia Dies Natalis THE CREATIVITY ARCHITECT a. Kriteria Panitia Memiliki ide kreatif untuk seluruh rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-43.

Mampu merealisasikan ide kreatif yang telah dirancang.

Mampu menyusun petunjuk teknis acara dengan baik.

Memiliki kepribadian yang teliti, inovatif, dan rasional.

Mampu mengoperasikan platform Ms. Office dan Google Drive.

Mampu bekerja sama dalam tim, bekerja dalam tekanan, dan mengontrol emosi dengan baik. b. Tugas Pokok Panitia Merancang dan menyusun konsep acara serta teknis mengenai pelaksanaan kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali sesuai dengan konsep dasar Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali.

Membuat agenda kegiatan, petunjuk teknis, dan rundown kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Berkoordinasi dengan Panitia Dosen mengenai rancangan kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Memandu jalannya kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali

THE SECURITY WARRIOR a. Kriteria Panitia Memiliki fisik yang prima.

Paham terkait manajemen lalu lintas dan izin keramaian.

Dapat mengontrol emosi dengan baik.

Kontributif dan cepat tanggap terhadap lingkungan sekitar.

Memiliki kepribadian yang berani, tegas, disiplin, dan cekatan dalam memberikan instruksi.

Mampu mengoperasikan kendaraan. b. Tugas Pokok Panitia¡ Memastikan ketertiban dan keamanan selama rangkaian pelaksanaan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali berlangsung.

Membantu kegiatan divisi lain selama pelaksanaan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali apabila diperlukan.

Berkomunikasi dengan pihak-pihak yang berwenang dalam perihal aksesibilitas di area kampus.

Berkomunikasi dengan pihak-pihak yang berwenang dalam perihal izin keramaian.

Kriteria dan Tugas Pokok Panitia Dies Natalis THE SALES ROCKSTAR a. Kriteria Panitia Mempunyai kemampuan interpersonal yang baik.

Memiliki kepribadian inovatif, teliti, sabar, dan inisiatif yang tinggi dalam mencari dana serta mengelola keuangan.

Mampu mengoperasikan platform Ms. Office dan Google Drive.

Mampu mengoperasikan media sosial atau platform digital dengan baik.

Tanggap dalam menyelesaikan masalah baik terduga maupun tak terduga.

Bersedia setiap waktu selama persiapan hingga penyelenggaran rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Mampu menjaga kerahasiaan internal kepanitiaan.

Berpenampilan menarik (bersih, rapi dan wangi).

Mampu bekerja sama dengan tim, bekerja dalam tekanan, dan mengontrol emosi dengan baik.

Mampu mengoperasikan kendaraan. b. Tugas Pokok Panitia Mengelola seluruh kebutuhan keuangan selama kegiatan berlangsung.

Merancang serta melakukan sebuah kegiatan atau usaha yang mampu menghasilkan dana.

Mencari dana yang dibutuhkan dengan cara yang baik, relevan, terjangkau dan memungkinkan untuk dilaksanakan.

Membuat laporan mengenai pemasukan dan pengeluaran yang ada selama kegiatan berlangsung.

Menyusun dan mendata instansi maupun donatur yang berkemungkinan untuk membantu memenuhi kebutuhan pendanaan acara.

Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi maupun donatur sehingga dapat menjadi rekan dalam pemenuhan kebutuhan acara.

Bertanggung jawab penuh atas segala keperluan yang dibutuhkan oleh donatur.

Berkomitmen tinggi untuk mencapai target-target pemasukan yang telah ditentukan dan mampu menekan pengeluaran dengan mencari sebuah alternatif yang bisa dilakukan.

Kriteria dan Tugas Pokok Panitia Dies Natalis THE PROFESSIONAL WRITTEN STORYTELLER a. Kriteria Panitia Mempunyai keterampilan dibidang administrasi dan juga bidang-bidang terkait dengan kesekretariatan.

Mampu mengoperasikan platform Ms. Office dan Google Drive dengan baik.

Memiliki kemampuan mengetik, meringkas, dan menyusun kalimat dengan baik dan benar.

Memiliki kepribadian teliti, sabar dan ulet dalam bekerja.

Disiplin, tanggap, dan cekatan dalam melakukan semua pekerjaan yang ditugaskan.

Mampu bekerja dengan tenggang waktu yang telah ditentukan.

Wajib memiliki laptop atau perangkat yang dapat digunakan untuk menunjang kebutuhan kesekretariatan.

Bersedia setiap waktu selama persiapan hingga penyelenggaran rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali. b. Tugas Pokok Panitia Bertugas dan bertanggung jawab dalam membuat seluruh kebutuhan administrasi seperti daftar presensi, surat undangan, surat peminjaman/pengajuan, surat perizinan, dan lain-lain kepada pihak yang bersangkutan.

Bertanggung jawab membuat notulensi setiap rapat Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Bertugas dalam menyiapkan lembar SKP untuk peserta lomba Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Bertugas dan bertanggung jawab dalam pembuatan hingga penyelesaian proposal kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Bertugas dan bertanggung jawab untuk mengumpulkan RAB dari masingmasing divisi panitia Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Bertugas dan bertanggung jawab dalam mengumpulkan kuitansi atau nota belanja dari masing-masing divisi panitia Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Bertugas dan bertanggung jawab dalam pembuatan hingga penyelesaian Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Kriteria dan Tugas Pokok Panitia Dies Natalis TH HE E E EV VE ER RY YT TH HI IN NG G S SP PE EC CI IA AL LI IS ST T T a. Kriteria Panitia Memiliki pengetahuan mengenai peralatan dan perlengkapan yang sekiranya akan dibutuhkan untuk menunjang kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Memiliki pengetahuan terkait perlengkapan meliputi istilah perlengkapan, teknik penggunaan alat-alat, perawatan peralatan, dan sebagainya.

Memiliki relasi/referensi dalam hal peminjaman/penyewaan alat-alat yang akan dibutuhkan untuk menunjang kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali seperti panggung, sound system, handie talkie, dan sebagainya.

Memiliki kepribadian yang tanggap, responsif, dan inisiatif.

Siap sedia saat dibutuhkan, tepat waktu dan dapat mengontrol emosi dengan baik.

Mampu berpikir kreatif untuk mencari alternatif dalam memenuhi keperluan yang dibutuhkan secara mendesak.

Mampu mengoperasikan kendaraan.

b. Tugas Pokok Panitia Bertanggung jawab penuh dalam merencanakan serta mengadakan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan selama rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Berkoordinasi

dengan

divisi

lain

untuk

memenuhi

keperluan

peralatan

dan

perlengkapan yang diperlukannya selama rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Memastikan kesiapan serta kondisi peralatan dan perlengkapan dapat digunakan dengan baik untuk menunjang rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi dalam mengelola dan menjaga inventaris yang ada ataupun perlengkapan baru lainnya yang digunakan dalam menunjang kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Kriteria dan Tugas Pokok Panitia Dies Natalis

a. Kriteria Panitia Memiliki kemampuan dalam videografi (pengambilan gambar bergerak) Memiliki kemampuan dalam fotografi (pengambilan gambar) Memiliki kemampuan dalam desain digital (poster, banner, feed Instagram, dsb.)

Memiliki kemampuan dalam penggunaan software editing video (contoh: Adobe Premiere Pro, After Effect, dan AVS Video Editor) Memiliki kemampuan dalam penggunaan software desain grafis (contoh: Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, dan Corel Draw) Mampu bekerja dalam tekanan.

Berkomitmen untuk menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu yang telah diberikan.

Mampu menerima kritikan dan saran secara profesional.

Memiliki alat penunjang sesuai tugas pokok divisi publikasi dan dokumentasi, seperti kamera DSLR, Mirrorless, laptop, dan/atau alat dokumentasi lainnya. b. Tugas Pokok Panitia Bertanggung

jawab

dalam

mendokumentasikan

seluruh

rangkaian acara dalam bentuk foto dan/atau video.

Bertanggung jawab untuk membuat dan memenuhi kebutuhan desain seluruh divisi dan memastikan desain tersebut memiliki unsur yang kreatif dan inovatif.

Memvisualisasikan serta mempublikasikan seluruh rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali ke publik melalui berbagai media.

Kriteria dan Tugas Pokok Panitia Dies Natalis a. Kriteria Panitia Bersedia untuk datang lebih awal dari panitia lainnya.

Paham terkait kebutuhan sarana persembahyangan menurut agama Hindu (untuk yang beragama Hindu).

Mampu memimpin persembahyangan menurut agama Hindu (untuk yang beragama Hindu).

Memiliki informasi akses katering dan/atau rumah makan dengan harga terjangkau.

Mampu bekerja dengan rapi, teliti, dan cermat.

Mampu mengoperasikan kendaraan. b. Tugas Pokok Panitia Bertanggung

jawab

atas

ketersediaan

konsumsi

yang

dibutuhkan selama persiapan dan pelaksanaan Dies Natalis ke43 Politeknik Pariwisata Bali.

Berkoordinasi

dengan

panitia

Dosen

dalam

penyediaan

konsumsi selama persiapan dan pelaksanaan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Bertanggung jawab atas pendistribusian konsumsi kepada seluruh pelaksana kegiatan baik panitia, peserta, dan undangan selama

rangkaian

kegiatan

Dies

Natalis

ke-43

Politeknik

pelaksanaan

kegiatan

Pariwisata Bali.

Bertanggung

jawab

penuh

atas

kerohanian selama berlangsungnya kegiatan Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali.

Bertanggung

jawab

dalam

mempersiapkan

sarana

persembahyangan untuk panitia Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali Bertanggung jawab untuk menangani kejadian secara niskala.

Mekanisme

f t a a d r an n e P a. Timeline Rekrutmen 1. 11 – 18 November 2020, Pendaftaran online melalui Google Formulir 2. 20 – 22 November 2020, Sesi Wawancara 3. 24 November 2020, Pengumuman panitia Dies Natalis ke-43 terpilih b. Prosedur Pendaftaran 1. Buka link bit.ly/RecruitmentBooklet43rdDiesNatalis atau klik pada bioInstagram @semapoltekparbali.

2. Buka dan pahami isi dari dokumen “Panduan Rekrutmen Terbuka Panitia Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali”.

3. Siapkan berkas yang akan dibutuhkan untuk pendaftaran, seperti: Foto diri bebas setengah badan dengan ukuran berkas maksimal 1 MB. Unduh file “Surat Pernyataan - Pakta Integritas Calon Panitia Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali” yang tersedia, print file tersebut, isi sesuai data diri, sertakan materai, dan scan Pakta Integritas yang telah diisi tersebut.

4. Buka Google Formulir “Rekrutment Terbuka Panitia Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali” yang ada di dalam link bit.ly/RecruitmentBooklet43rdDiesNatalis dan isi sesuai data diri anda lalu unggah file yang telah tertera pada poin nomor 3.

5. Google Formulir akan ditutup pada 18 November 2020 pukul 23.59 WITA. 6. Tunggukonfirmasi selanjutnya dari narahubung dan pantau secara berkala akun Instagram resmi Senat Mahasiswa, @semapoltekparbali. c. Alur Wawancara Wawancara adalah mekanisme lanjutan bagi pendaftar calon panitia Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali dengan seluruh Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali, khususnya dengan tanya jawab oleh divisi masing-masing.

Bentuk kegiatan (daring/luring), waktu, dan lokasi wawancara akan diumumkan lebih lanjut kepada pendaftar melalui narahubung.

Pendaftar yang tidak mengikuti wawancara dianggap mengundurkan diri. d. Ketentuan Wawancara Mengenakan seragam teori Politeknik Pariwisata Bali.

Membawa hand sanitizer.

Menggunakan masker. e. Pengumuman Panitia Terpilih Calon panitia yang terpilih sebagai panitia Dies Natalis ke-43 Politeknik Pariwisata Bali akan diumumkan pada Selasa, 24 November 2020 melalui kanal resmi Senat Mahasiswa Politeknik Pariwisata Bali di Instagram, yakni @semapoltekparbali.