Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Humanidades Administración Educativa Administración Financiera y de Presupuestos
M.A. Manuel Guay
PRESUPUESTOS DE INGRESOS
Selvin Eduardo Crúz Ayala | 9614-19-24594
Ingrid Judith Ramírez García | 9614-19-18394
Sayda Nineth Ramos Dominguez | 9614-19-13629
Maria de Los Angeles Barrios Cano |9614-18-18161
Julissa Rebeca Marroquín Barillas | 9614-22-16868
Guatemala, febrero, 2023
INTRODUCCIÓN:
Es normal que al trabajar el presupuesto se le muestre un enfoque sencillo, es decir, la gerencia muchas veces se limita a proyectar las ventas con base a documentos históricos (antecedentes), sin embargo, los tiempos cambian y las estrategias también, para que se pueda obtener las ventas que se planean y mostrar como un resultado la multiplicación de unidades a vender se deben tomar en cuentan los siguientes temas:
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO DE VENTAS?
El presupuesto de ventas nos sirve para poder anticipar si un negocio será productivo entre otras palabras, rentable basándose en un tiempo estipulado.El presupuesto de ventas siempre se va guiar por medio de los registros que tengamos del negocio siempre y cuando basándose en cuanto queremos vender en el tiempo de meta estipulado. Toda Todo plan de negocio debe comenzar con un presupuesto de ventas, ya que éste es una parte fundamental de la gestión empresarial. El presupuesto de ventas nos sirve para poder llevar un control de gastos e ingresos, y así podernos dar una guía de cuánto poder invertir si lo desearíamos.
a. Orientación al producto
Muchas veces se desconoce la necesidad del cliente por lo que las empresas se limitan a ofrecer el producto o prestar un servicio. Cuando conocemos la orientación al producto ya es mucho más fácil ofrecer al cliente lo que ellos buscan o necesitan, creándose una excelente promoción del producto o servicio. Por lo tanto, cuando ya sabemos la orientación de nuestro producto o servicio, generamos una alta cantidad de ventas, creando así un marketing funcional.
b. Orientación al mercado
Cuando hablamos de orientación al mercado estamos enfocándonos en poder identificar las necesidades que tienen los clientes o futuros clientes, en este caso consumidores. Por lo que nosotros como empresarios debemos conocer las necesidades que ellos tienen y así poder ofrecer mejor servicio o producto que la competencia. La orientación del mercado nos llevará a poder crear nuevos servicios o productos, también a poder subir las ventas de productos existentes por medio de estrategias después de haber evaluado las necesidades.
TÉCNICAS PARA PLANIFICAR LAS VENTAS:
Debemos de tener bien en claro, nuestro presupuesto de ventas para poder utilizar las técnicas adecuadas y necesarias para poder aumentar las ventas, ya que es este nuestro objetivo principal.
Debemos de tener bien claro cuál será nuestra clientela, lugar donde lo llevaremos a cabo, cuantos clientes nuevos queremos tener en un lapso de tiempo, cuánto invertiremos, entre otros.
Después de analizar estos puntos debemos de elegir la mejor técnica para utilizarla en este caso podemos contratar un equipo de ventas en las calles, poder planificar visitas a futuros clientes por medio de que conozca un producto sin compromiso alguno.
a. Recopilación de información
Es el primer paso en lo que en la planeación, es recolectar la información acerca del proyecto en cuestión. Se pueden obtener datos útiles a partir de fuentes subjetivas y objetivas.
También desarrollar un marco de referencia adecuado para poder entender un problema es una habilidad administrativa importante. Como las ventas futuras son básicas para toda la organización. El desarrollo de cálculos precisos de las ventas futuras repercute en las necesidades de personal de una organización, en la planeación de la producción, los requerimientos de distribución y en otros aspectos.
b. Fijación de objetivo
Los objetivos se fijan cuando se definen los resultados finales de una organización, un objetivo cuenta con cinco características que pueden recordarse con bastante facilidad mediante la palabra SMART (Inteligente y planeado): específico, medible, acordado, realista y relacionado con el tiempo.
c. Desarrollo de estrategia
El desarrollo de estrategia en su forma más básica se puede decir que consiste en decidir qué hacer, cómo y cuándo. El término estrategia en el contexto de una organización tiene un significado menos beligerante; ya que es el medio por el cual una organización alcanzará sus objetivos.
d. Desarrollo de política
Estas son las decisiones permanentes relativas a los asuntos estratégicos recurrentes y restringen las clases de estrategias que son aceptables para lograr los objetivos.
e. Establecimiento de procedimientos
Los procedimientos son planes de acción estandarizados para abordar problemas tácticos recurrentes. A menudo son la forma más eficiente de realizar tareas. También proporcionan unidad para hacerlo. El registro de pedidos puede estar sujeto a procedimientos estándar. El proceso de venta incluye instrucciones detalladas, cómo completar un pedido, procesar cargos o informes de incidentes.
f. Presupuestación:
Es para asignar recursos para el programa. Los recursos incluyen personas, capital de trabajo e información. La información sobre mercados y competidores se ha convertido en un recurso cada vez más importante y costoso en la gestión de ventas. Los vendedores y gerentes de ventas deben presupuestar su tiempo, gastos y materiales promocionales.
MÉTODOS PARA PRESUPUESTAR LAS VENTAS:
a. Método de precio
En cuanto a este tema, se planifican las ventas que se desea alcanzar, con sus respectivos precios de venta para cada producto. Resulta un poco más práctico cuándo el número de línea de producto es ilimitado.
b. Método del monto de las ventas
Con este método, cada departamento de ventas planifica las ventas. Cuando una empresa planea una venta, se deben considerar varios factores:
• Ambiente externo.
• El próximo período puede afectar la condición comercial general de la empresa.
• Tendencias demográficas en el área de marketing.
• Posible inflación o deflación.
• Cambios anticipados en el panorama competitivo.
• Estilo técnico esperado.
MARKETING:
Esta actividad es vista como como un punto fundamental en toda empresa ya que aquí es donde se coordina lo que se va a emplear, teniendo como visión los objetivos ya preestablecidos logrando siempre satisfacer las necesidades de sus clientes y por ende mejorar la comercialización de un producto. Por ello este tipo de estrategia no debe de aprovecharse sino adaptarse para que quienes la emplean puedan crecer en plan global, y este fin es de manera mutua no a bien propio.
PRONÓSTICOS:
Es una estimación sobre lo que se espera que pueda suceder respecto a una variable entendiéndolo, así como la obtención de datos más precisos y verídicos. Esto, en base a un análisis numérico. Por lo tanto, el pronóstico es una forma de adelantarse a lo que puede acontecer en el futuro.
A través de los resultados se puede tomar aquellas decisiones para el bien de las empresas y así con tiempo poder prever los problemas que puedan llegar a afectar el plan de ventas a todo ello se le suman las estrategias adecuadas para su el buen desempeño.
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO DE VENTAS:
El presupuesto de ventas de una empresa es una de las claves para tomar decisiones comerciales efectivas. Su realización es altamente importante, pues, a corto plazo, puede determinar el programa de producción de la organización
El volumen de las ventas proyectadas (unidades de venta): es el número de unidades vendidas en un periodo de tiempo. Esta cifra es la que los inversores observan para ver si una empresa se está expandiendo o contrayendo.
Los precios de venta presupuestados: incluirá el valor de los materiales directos utilizados en la producción de los productos; en el caso de los minoristas o de ventas directas, el cálculo sólo incluye el valor invertido en la mercancía en relación con las ventas realizadas.
PRESUPUESTO DE INGRESOS DE EFECTIVO:
Es un pronóstico de las entradas y salidas de efectivo, que diagnostica faltantes o sobrantes futuros y, en consecuencia, obliga a planear la inversión de los sobrantes y la recuperación u obtención de los faltantes.
Consta de tres componentes
1. Ingresos por cobros de ventas al contado (más IVA)
2. Cobro de clientes
3. Otros ingresos (por ejemplo, por ingresos por venta de activos fijos)
BIBLIOGRAFÍA
URCULLETIÓN. (13 de 05 de 2023). URCULLETIÓN. Obtenido de Cómo planificar una venta de éxito: https://www.urcollection.net/es/planificar-una-venta-deexito/