nik do zawieranej umowy, a jego zawartość może być jednym z warunków do podpisania kontraktu. Kwestionariusz powinien być raczej uniwersalny, a jego zakres szeroki, z uwagi na fakt możliwej współpracy z różnymi dostawcami usług, którzy nie zawsze w tym samym stopniu i zakresie podlegają przepisom ochrony środowiska. Audyt może uwzględniać takie aspekty jak: wykorzystanie alternatywnych źródeł energii, ograniczanie zużycia wody, energii, powstawania odpadów czy stosowanie zrównoważonego transportu. Od dostawców usług możemy również wymagać informacji na temat: posiadania certyfikatów uprawniających do wykonywania danych usług, rejestracji w elektronicznych systemach np. KOBiZE, CRO czy BDO, decyzji administracyjnych (np. pozwoleń na przetwarzanie odpadów czy składania przez te podmioty różnych sprawozdań środowiskowych). Kontrola firm zewnętrznych opiera się także na weryfikacji spełniania przez nie obowiązków, wynikających z przepisów określających wymagania w stosunku do opakowań wprowadzanych produktów czy sprzętu, a także prowadzenia pomiarów hałasu, emisji pyłów i gazów czy badań wytwarzanych ścieków. Kwestionariusz może też zawierać zagadnienia, dotyczące posiadania przez potencjalnych wykonawców usług: normy ISO, procedur i dobrych praktyk w zakresie ogólnych zasad ochrony środowiska lub segregacji odpadów, planów prowadzenia szkoleń podnoszących świadomość ekologiczną pracowników czy też posiadania w firmie pracownika, zajmującego się sprawami ochrony środowiska. Niejednokrotnie taki audyt pozwala przedsiębiorcy zweryfikować potencjalny podmiot w zakresie zgodności z przepisami, a także wstępnie określić jakość oferowanych usług. Dzięki audytom dostawców możemy również określić ewentualne dodatkowe koszty czy ryzyko związane ze zleceniem danej usługi oraz w konsekwencji wybrać wykonawcę, który spełni nasze oczekiwania i standardy.
Katarzyna Oćwieja specjalista ds. ochrony środowiska i zgodności z prawem w SEKA S.A. Oddział Warszawa
Przygotowanie przedsiębiorstwa kompletna wiedza na temat RODO