Revista Saber Hace Crecer 13va

SABER HACE CRECER

>> 13Va. Edición Enero - junio, 2017

Hay una fuerza

motriz más poderosa que el vapor, la

electricidad y la

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS SECRETARÍA EJECUTIVA DE DESARROLLO DE PERSONAL

energía atómica: la voluntad.

Albert Einstein

EDITORIAL Llegó el momento de dar un espacio privilegiado en la Revista Saber Hace Crecer a los Centros Universitarios Regionales, a través de las oficinas Regionales de Desarrollo de Personal, fortalecidas tanto en su estructura de recurso humano como en capacitaciones para la implementación de procesos uniformes en la administración de personal; así que, podemos afirmar que se han obtenido grandes avances tanto cualitativos como cuantitativos.

D.E.L.

DEPARTAMENTO DE ESTRATEGIA LABORAL

Dedicamos esta edición a la publicación de resultados alcanzados, teniendo la seguridad de que vendrán más y mejores prácticas con el fin de fortalecer el clima organizacional, de manera que permita un ambiente laboral proclive al logro de los objetivos institucionales.

SECRETARIA EJECUTIVA DE DESARROLLO DE PERSONAL

Saber hace crecer

SABER HACE CRECER Julieta Castellanos Rectora UNAH Secretaría Ejecutiva de Desarrollo de Personal Productora Jacinta Ruiz Bonilla Coordinadora General Eduardo B. Pineda Director Ejecutivo Dulce Carolina Valle Directora de Información, Edición y Producción César Ortega Encargado de impresión Rony Amaya H. Diseño y diagramación Carlos Aguilar Corrector de Estilo

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Compromiso por tu bienestar Departamento de Estrategia Laboral El Departamento de Estrategia Laboral como gestor de proyectos de la SEDP, ha desarrollado actividades que impulsan el desarrollo institucional.

En el primer semestre del año 2017, se han desarrollado proyectos que favorecen a los usuarios de la UNAH, los enumeramos a continuacíon: Instalación de cintas antideslizantes en las gradas de todos los edificios de Ciudad Universitaria teniendo un impacto del 100% referente a la instalación en cada uno de los edificios de la Casa Magna.

Se realizó la adquisición y distribución de uniformes, calzado e implementos para uso del personal administrativo y de servicio de la UNAH. Gracias al apoyo del personal de la SEDP se logró hacer la clasificación del material para cada empleado y se distribuyó en el mes de junio según la calendarización.

Las participaciones en actividades de salud, como ferias, campañas de vacunación y otros forman parte del quehacer diario del área de Salud Ocupacional, el cual fortalece a la institución brindando seguridad a cada uno de los empleados y usuarios de la UNAH.

SEDP y Personal de Recursos Humanos de Centros Universitarios Regionales Colaboradores SEDP y Recursos Humanos de Centros Universitarios Regionales Fotografía

Uniformes para el personal universitario

Instalación de las cintas antideslizante en gradas.

1 2

Adjudicación 2016

Licitación 2016

Proceso

Toma de medidas 2016

Compra y distribución de los uniformes

3

7 Recepción mayo 2017

2649 beneficiados 1472 mujeres, 55.57% 1177 hombres, 44.43%

4 Según las funciones del empleado se entregaron los siguientes insumos: camisas, faldas, pantalones, overoles, gabachas, zapatos, botas, guantes, sombreros, cascos y maletines

02

Distribución junio 2017

Clasificación mayo 2017 5

6

Distribución C.U. 1871 beneficiados Distribución CUR 778 beneficiados

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Generando formación Departamento de Desarrollo Humano El Departamento de Desarrollo Humano ofrece a la comunidad universitaria los servicios de formación, especialización y actualización académica, así como de capacitación y entrenamiento, con el objetivo de contribuir a fortalecer las competencias y habilidades de los colaboradores para la mejora continua de la calidad de nuestra Institución.

El objetivo esencial de esta área es proporcionar a la UNAH, un recurso humano altamente calificados en términos de conocimiento, habilidades y actitudes, para el eficiente desempeño de los colaboradores y de esa manera desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la institución a través de una mayor competitividad y conocimientos apropiados.

En la ejecución del plan de capacitación, en el transcurso del presente año se ha logrado desarrollar 21 eventos de capacitación en el periodo de febrero a mayo, con una cobertura de 292 colaboradores capacitados.

En el área de formación, especialización y actualización esta área de acción, hemos realizado la gestión para la aprobación de 17 financiamientos educativos como un beneficio que brinda la institución hacia sus empleados Docentes y administrativos que desean realizar estudios a

nivel de maestría, doctorados y beca de actualización, bajo las modalidades de Beca Profesionalizante, Prestamos Educativos y beca de actualización, enfocadas siempre en las áreas académicas no existentes o en la UNAH. En la actualidad el Comité de Crédito Educativo, órgano institucional representante para la aprobación de estos beneficios; aprobó becas y prestamos en áreas como: Doctorado en Matemática, Maestría en Ciencias Biomédicas, Maestría en Educación y Ciencias, Maestría en Administración de Empresas orientado a finanzas, Fisioterapia, Diplomado en Marketing y Comunicación Digital y Cursos en el área de Redes, cursados en Honduras, Estados Unidos, Chile y Nicaragua aprovechando al máximo las diversas modalidades de formación incluyendo la virtual y semipresencial así como los convenios suscritos que proporcionan algún tipo de financiamiento a los empleados universitarios.

En cuanto al proceso de Valoración del Desempeño del personal administrativo y de servicio (VDAyS) en el 2016 se logró un cumplimiento de 2960 evaluaciones jefe-empleado y 3099 autovaloraciones.

Liderazgo Dirección de Carrera Docente La Dirección de Carrera Docente, con la finalidad de fortalecer los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal docente, realizó las siguientes actividades: Concurso Público, se publicaron avisos de concurso para el primer y segundo periodo académico de 2017, ofertando un total de 313 plazas vacantes, distribuidas de la siguiente manera: 187 plazas temporales para profesores por hora, 17 plazas temporales para profesores titulares y 109 plazas permanentes para profesores titulares.

Evaluación Psicométrica, se aplicó evaluación psicométrica 222 postulantes que aplicaron a las diferentes plazas, de acuerdo a las solicitudes recibidas por parte de las unidades académicas.

Inducción Organizacional, se realizaron tres jornadas de Inducción Organizacional, para personal docente de reciente contratación, en las cuales participaron 226 docentes de Ciudad Universitaria y 88 docentes e instructores en UNAH- VS, totalizando 314 nuevos empleados.

En cumplimiento del artículo 276 de las Normas Académicas de la UNAH, se elaboró un instructivo de Inducción al Puesto de Trabajo el cual se presentó a los Jefes de Departamento, en UNAH-VS, el cual posteriormente se socializará e implementará en Ciudad UniversiPublicación de 313 plazas docentes vacantes

taria y en el resto de los Centros Regionales Universitarios.

Valoración del Desempeño Docente (VDD), con la finalidad de fortalecer la cultura de evaluación en la población estudiantil universitaria, la Dirección de Carrera Docente realizó campañas de sensibilización, para aumentar la participación de los estudiantes en el proceso de Evaluación del Desempeño Docente.

Se realizaron visitas a las aulas en Ciudad Universitaria y Facultad de Ciencias Médicas, se desarrolló una campaña publicitando la VDD en redes sociales, afiches, banners y se distribuyeron aproximadamente 3,000 separadores de libros. Como resultado de esta campaña se obtuvo una participación del 70.37% de los estudiantes, en el llenado de las encuestas para el I PAC-2017, superior a los porcentajes obtenidos con anterioridad.

Capacitación a los Órganos de la Carrera Docente, durante los primeros meses del presente año se capacitó en temas de concurso y procesos de reclasificación a las comisiones de concurso de la Escuela de Periodismo, Escuela de la Cultura Física y Deportes, Escuela de Ciencias Psicológicas, Consejo Local de Carrera Docente de la Facultad de Ciencias Sociales y de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables.

222 evaluaciones psicométricas a postulantes

Jornada de inducción organizacional para personal docente de recién ingreso

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Nuestro potencial Departamento de Gestión del Talento Humano Dentro de las actividades más destacadas del Departamento de Gestión del Talento Humano durante este primer periodo académico se destacan las siguientes: Se realizó un total de 11 reclasificaciones durante el primer periodo académico del año 2017 En cuanto al proceso de identificación del personal que labora para la Universidad Nacional Autónoma de Honduras se ha hecho el hincapié de que todo el personal debe identificarse a través de su respectivo carné.

Para emitir el carné al personal temporal, se verifica que tenga un contrato activo en el Sistema Integral de Recursos Humanos (SIRH) de la SEDP, caso contrario se le solicitará al profesional que traiga una constancia firmada por su jefe inmediato que acredite que su contratación se encuentra en curso.

De igual manera se emitieron carné de identificación para los profesionales que son contratados en las diferentes unidades académicas y administrativas bajo la modalidad de servicios profesionales, a quienes se les podrá emitir carné, previa verificación en el Sistema Administrativo y Financiero de que el contrato se encuentra ejecutado, para lo cual debe estar previamente firmado por la señora Rectora.

Como política general se maneja que toda persona que extravíe o se le robe su carné de identificación deberá pagar en Banco Lafise la cantidad de 80.00 lempiras, así mismo traer copia de la denuncia que presente sobre el caso particular en el Ministerio Público.

Para reposición del carné de identificación por daño o cambio de categoría, el empleado deberá presentar el carné anterior y no se le cobrará ningún emolumento por emitirlo. Sin embargo, si no presenta el carné anterior se le aplicará la política de carné extraviado.

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El Departamento de Gestión del Talento Humano también llevará el control de la asignación de tarjetas de acceso a los diferentes niveles del edificio Alma Máter, por lo que cada unidad que requiera de este servicio deberá enviar la solicitud de asignación de estas tarjetas con los datos generales y pisos donde debe acceder el profesional a quien se la solicitan. Todo aquel empleado que pierda su tarjeta de acceso deberá notificar inmediatamente sobre su robo o extravío y pagar la cantidad de L. 780.00.

Todo carné y tarjeta de acceso que se entregue a los diferentes empleados que trabajan o presten un servicio para esta institución, es propiedad de la UNAH, por tanto, se debe cuidar y devolver a la SEDP cuando ésta lo requiera.

Todos los resultados de la evaluación psicométrica son enviados a las diferentes unidades que las solicitan, a fin de que se integren y complementen con la valoración realizada por la Comisión de Concurso, tomando en consideración que es importante analizar los resultados cualitativos, en virtud de obtener información de cómo los aspirantes pueden actuar ante determinadas situaciones.

Todas aquellas personas que estén interesadas en formar parte del talento humano que labora en la UNAH deberán monitorear la página www.sedp.unah.edu.hn donde la institución publica sus vacantes, las cuales son sometidas a concurso público. En dicha dirección podrán encontrar los perfiles de puesto, y así mismo se indica la fecha hora y lugar donde se debe entregar las hojas de vida sustentadas.

En cuanto a la aplicación de pruebas psicométricas a los diferentes aspirantes a las plazas vacantes en la UNAH para plazas administrativas, técnicas y de servicio, es importante mencionar que las pruebas que se aplican en los Centros Regionales Universitarios, son supervisados por personal del área de recursos humanos de dichos Centros, y los informes psicométricos son elaborados por la Sección de Reclutamiento y Selección de la SEDP, ubicada en Ciudad Universitaria.

Por parte de la Junta de Administración del Hospital Escuela Universitario se solicitó la colaboración para la evaluación psicométrica de los 4 aspirantes al cargo de Director del Hospital Escuela Universitario, estas pruebas fueron realizadas en las oficinas de la SEDP el día 17 de mayo de 2017.

6

De igual manera se reciben hojas de vida en el correo electrónico:

bolsadeempleodigital@unah.edu.hn

valiosas prácticas

a nivel institucional Aplicación de 59

pruebas

11 Reclasificaciones

197 Carnés emitidos a Personal Permanente

56 Carnés emitidos Personal Temporal

1625 Trámites a Personal Docente

48 Carnés emitidos a personal por Servicios Profesionales

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Innovación Administración de Talento Humano en Centros Regionales Universidad en el Valle de Sula (UNAH-VS) La Coordinación de Recursos Humanos de la UNAH-VS, está dirigida por la Licenciada Elba Ruth Gómez y cuenta con 23 empleados. En concordancia con la política general de administración de personal, del régimen social laboral y de la prevención de conflictos de trabajo que ha trazado la Secretaria Ejecutiva de Desarrollo de Personal (SEDP), se han ejecutado en este primer trimestre, jornadas de comunicación efectiva, destinadas a mejorar la percepción de la UNAH como una institución preferida para trabajar, fortaleciendo el sentido de pertenencia y el desarrollo del personal mediante los procesos de entrenamiento y capacitación, ya que uno de los objetivos fundamentales de la UNAH es transformar y desarrollar el país, produciendo profesionales universitarios de alto nivel académico en beneficio de la sociedad hondureña.

En coherencia con lo antes mencionado, la Coordinación de Recursos Humanos realizó reconocimiento de méritos a 30 trabajadores universitarios que contaron con más de 30 años de servicio continuo denominándose esta jornada 2da.

Gala UNAH-VS te agradece.

A continuación se detallan actividades de cada una de las unidades de trabajo:

Desarrollo Humano

En el primer trimestre del 2017, la unidad de Desarrollo Humano ha continuado con trabajos enfocados en la Motivación y en la Mejora Continua de todo el personal Administrativo y de Servicio de la UNAH-VS, parte de ello es la planificación de capacitaciones para el fortalecimiento de competencias.

De febrero a abril del presente año hemos desarrollado el Taller de

Office I dirigido al personal administrativo, esto con el objetivo de mejorar el uso práctico de paquetes de Microsoft Office que son útiles para el desarrollo de tareas en los diferentes departamentos y unidades de nuestro campus, fortaleciendo conocimientos en Windows 8, Word, Excel y Power Point.

También en los meses de marzo a mayo se ha desarrollado el Taller de Servicio al Cliente Premium (Primer Nivel), focalizando en los departamentos específicos, con el objetivo de mejorar los niveles de atención y servicio.

Además por tercera vez consecutiva la UNAH-VS ha logrado cumplir en un 100% con las Valoraciones de Desempeño de todo el personal Administrativo y de Servicio siendo de mucha importancia, ya que es una herramienta que nos brinda un diagnóstico sobre los niveles de desempeño de nuestros colaboradores.

Estrategia laboral

Participa permanentemente en actividades de tipo legal, en conflictos laborales, citaciones y audiencias, gestiona tal y como lo establece la normativa interna, permisos, licencias mayores de un mes, vacaciones, traslados físicos, horarios, cambios de puestos, jornadas de trabajo, renuncias y descansos forzosos pre y posnatal ante los órganos competentes, da seguimiento a los reclamos administrativos, participa en levantamientos de actas administrativas internas con presencia, argumento y firma de cada Jefe inmediato donde se presenta la irregularidad para constatar los extremos que se informan, se atiende la gestión y proceso de incapacidades temporales por enfermedad, las incapacidades prenatales y postnatales y los accidentes de trabajo ante la SEDP y asesora a jefes de unidades acadé-

micas y administrativas en cuanto a la normativa legal.

Así mismo, la unidad de Salud Ocupacional ha continuado con las diferentes acciones dirigidas a beneficiar la salud de los empleados.

Se le ha dado seguimiento a los casos de reubicaciones laborales de los empleados que tienen dictamen extendido por el IHSS y a los accidentes de trabajo ocurridos en el Campus. A la vez se ha trabajado en conjunto con el Departamento de Cultura Física y Deportes continuando con el Programa de Actividad Física y Cambio de Estilo de Vida dirigido a todo el personal de la UNAH-VS con el propósito de lograr una mejora notable en la salud de los empleados en cuanto a fomentar un hábito de alimentación saludable y realización de ejercicios físicos de manera constante.

Gestión de Talento Humano

Iniciamos este 2017 preparados para enfrentar los nuevos retos que conlleva la administración y gestión del talento humano en nuestra institución. Prueba de ello es que con el apoyo de la Dirección de Carrera Docente, dependiente de la SEDP, logramos establecer por primera vez el proceso de Inducción Organizacional para más de 80 empleados nuevos que conformaron el personal docente a partir del II Periodo Académico 2016, tratando temas tales como Normas

Académicas, Valoración del Desempeño Docente, Efectividad y Control del Recurso Humano, Recursos Virtuales y los lineamientos legales que deben conocer impartidos por el Comisionado Universitario.

Asimismo participamos activamente en la organización y ejecución de la Jornada de comunicación efectiva impartida a los diferentes Departamentos con el fin de orientar y despejar algunas inquietudes con respecto a los procesos administrativos.

Coordinación de Efectividad del Recurso Humano

En el tema de efectividad del recurso humano hemos tenido avances muy importantes en el sentido que se ha reducido significativamente el ausentismo laboral, esto en gran parte se debe a los resultados positivos que se han tenido como consecuencia de los procesos de prevención y mejoramiento en la comunicación con las diferentes autoridades académicas y administrativas de la UNAH-VS. También destacamos el trabajo que se ha realizado en coordinación con la unidad de Gestión de Talento Humano y los Jefes de Departamento, en el tema de poder identificar las necesidades de contratación, y por consiguiente realizar un reclutamiento efectivo del talento humano.

Programa de actividad física y cambio de estilo de vida, empleados de UNAH- VS

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Centro Universitario Regional del Litoral Pacífico (CURLP) La Unidad de Gestión del Talento

Humano, presenta detalle del desarrollo de las actividades ejecutadas durante el I y II trimestre del 2017 en el Centro Universitario Regional del Litoral Pacífico (CURLP), las cuales han permitido avanzar en el logro de objetivos institucionales.

Después de un proceso completo de evaluación para seleccionar el personal idóneo para cada puesto de cada área docente, administrativa y de servicios en el I y II trimestre del 2017, la Unidad de Gestión del Talento Humano ha venido impulsado el programa de inducción de personal de nuevo ingreso, con el objetivo de generar un ambiente que le permita adaptarse, integrarse y desarrollarse profesionalmente en la institución.

Con el propósito de identificar las oportunidades de formación del personal de cada de cada área, potenciando conocimientos,

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competencias, habilidades y actitudes del personal, esta Unidad en el I trimestre aplicó el Cuestionario de detección de necesidades de capacitación basada en el enfoque de competencias laborales.

Como un intercambio de estrategias de manejo de personal y procesos de carga académica entre CURLP y CURNO. Y centrados en el conocer y retroalimentar cada uno de esos procesos los días jueves 27 y viernes 28 de abril del presente año, recibimos visita del Abogado Nelson Oswaldo Pavón Jefe de Personal y el Licenciado Henri Noel Herrera Asistente del Departamento de Personal, Departamento de Recursos Humanos del CURNO. En cumplimiento al Artículo 227 de las Normas Académicas, la Unidad de Gestión del Talento Humano revisó y analizó la carga académica en el I PAC 2017, socializando resultados con las jefaturas, con el objetivo que el 28% de los docentes que solo tienen docencia cumplan con funciones y actividades enmarcadas en carga académica.

Se ha diseñado un generador de carga académica con el objetivo de sistematizar el proceso y llevar un control e historial de la carga académica de cada docente por periodo, lo que conlleva a facilitar a los jefes y coordinadores el ingreso de información y reportes del mismo, logrando eficiencia y eficacia.

Evaluación psicométrica a personal docente (CURLP).

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Alfabetización Digital, UNAH-TEC Danlí.

Universidad Tecnológica de Danlí (UNAH-TEC DANLÍ) En lo que va del año 2017 se han desarrollado diversas actividades: El Cuerpo de Bomberos de Honduras (Danlí, El Paraíso), basado en el decreto número 294 – 93 del Reglamento General de Medidas Preventivas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, realizó la inspección de riesgos de incendio en el Centro.

Dicha inspección tuvo una duración de 50 minutos, y consistió en un recorrido por cada una de las áreas que conforma el local, observando cada detalle que pudiera generar un posible riesgo para ser anotada y brindar las debidas recomendaciones y así minimizar los riesgos.

Se llevó a cabo una capacitación con el personal del Centro Regional sobre el manejo y uso de los extintores, evacuación y prevención de incendios con el fin de fortalecer los conocimientos sobre la acción a tomar al momento de presentarse una emergencia.

Dentro de este periodo se realizó la gestión para la contratación de personal en las diferentes dependencias del centro en la área Administrativa y Docente y para poder cubrir las necesidades de recurso humano, se llevó a cabo la contratación vía concurso de dos docentes por hora y una persona para cubrir el puesto de Enlace de Promoción, Difusión y Comunicación.

La Dirección Ejecutiva de Gestión de Tecnología (DEGT) de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras, impartió el Programa de Capacitación Alfabetización Digital. Este programa de capacitación buscó preparar a la comunidad universitaria en el manejo óptimo de herramientas tecnológicas que apoyan la educación, a través del conocimiento y la realización de prácticas, así como líneas formativas que les permitan adquirir y fortalecer sus competencias en tecnologías de información y comunicación.

Con el fin de maximizar los recursos para aplicar las pruebas diagnósticas del Programa de Capacitación Docente 5 Estrellas, dirigido al personal del Centro Regional, se entregó elementos conceptuales, analíticos y prácticos sobre el área de tecnologías de información, enfocadas en la educación, y se buscó desarrollar competencias en los participantes que les permitan aplicar el conocimiento adquirido y ser un ente transformador.

Asimismo, se realizó una jornada informativa del Correo Institucional a los estudiantes del centro, en donde tuvieron la oportunidad de crear su cuenta e informarse acerca de los beneficios de este medio de comunicación.

Como parte del convenio que tiene la Universidad con el Instituto Hondureño del Café (INHCAFE), el Técnico Universitario en Administración de Empresas Cafetaleras cuenta con el apoyo de un especialista en café, quien es el encargado de impartir la clase Manejo Agrónomico del café.

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Centro Universitario Regional de Occidente (CUROC) A continuación se presenta informe de los resultados obtenidos producto de la gestión realizada en el I trimestre del año en curso, se destacan las de mayor relevancia.

Seguimiento del Comité de Higiene y Seguridad

Gracias al envío por parte de CU de equipo de fumigación para el Centro Regional, se planificó realizar 3 fumigaciones al año, mismas que dieron inicio en la semana de feriado docente.

En la semana de feriado docente aprovechando el espacio de tiempo libre, una parte del personal de seguridad, apoyó en el marcado de estacionamiento en el parqueo, logrando con esto un ordenamiento en el estacionamiento de vehículos.

De igual forma el mismo grupo de personal de seguridad apoyo en limpieza de los predios del centro, cortando la maleza que delimita la parte posterior de los límites de los predios del centro regional.

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Según la revisión hecha a las hojas de actividades presentadas con las cargas académicas, se procedió a determinar el grado de involucramiento que tienen los docentes por áreas, se detalla a continuación:

Cargas académicas y el quehacer docente

Una vez terminada la revisión de las cargas académicas del I período, se procedió hacer el análisis respectivo, resultando la siguiente información: se contrató 8 docentes por hora nuevos para impartir 15 clases en el I período, distribuidos en 5 áreas académicas.

Gestión de Departamento en el I PAC 2017

El día 17 de mayo se recibió comunicación del beneficio del otorgamiento de becas para trabajadores e hijos de empleados que realizan estudios de educación secundaria, para lo cual se procedió a la socialización con los jefes de áreas académicas, administrativas y de servicio.

La SEDP se sigue apoyando el proyecto universidad abierta primeros domingo de cada mes, las unidades que conforman la SEDP dice presente y realiza actividades de recreación dirigido a los visitantes.

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Somos la unidad especialista en generar valor agregado, consultores, promotores del cambio institucional; fomentando una nueva cultura organizacional con sentido de pertenencia, garantizando excelencia en la calidad de servicio, ambiente laboral saludable, incorporando, manteniendo y reteniendo talento humano que cumpla las expectativas institucionales y personales.

Misión

Misión, Visión y Valores de la SEDP Visión

Ser para el año 2018 el referente idóneo de las universidades del país y la Región Centroamericana en la gestión del Talento Humano con sensibilidad social, asegurándola como ventaja competitiva mediante la implementación de modelos de administración de personal modernos y certificados, que permitan un sistema de información laboral para la toma de decisiones institucionales, amparados en el rigor metodológico, científico, legal y de transparencia.

Valores Secretaría Ejecutiva de Desarrollo de Personal sedp@unah.edu.hn Tel.: 2216-6100 https://sedp.unah.edu.hn

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Con la colaboración de:

Excelencia Responsabilidad Trabajo en equipo Credibilidad Compromisos

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Respeto Confidencialidad Independencia Ética