telewerken

Thuiswerk: occasioneel en/of structureel 17 juni 2020 Katleen Jacobs – Managing Consultant

Thuiswerk vanuit een sociaaljuridisch perspectief

2

Juridisch kader

Definities Thuiswerk/telewerk via de verschillende fasen van de arbeidsovereenkomst Thuiswerk: Hoe eraan te beginnen?

Wat na Corona?

Juridisch kader Verschillende vormen van thuiswerk

THUISWERK

TELEWERK

Art. 119.1 WAO

Art. 2 en 4 cao 85

dat, dat is thuiswerk!

7

Juridisch kader HiĂŤrarchie van de rechtsbronnen WAO 1978

Wetten & besluiten Collectieve arbeidsovereenkomst Schriftelijke arbeidsovereenkomst Arbeidsreglement Mondelinge arbeidsovereenkomst

Gebruik 5

WWW 2017

cao 85 2005

Juridisch kader Verschillende vormen van thuiswerk

THUISWERK

TELEWERK

Art. 119.1 WAO

Art. 2 en 4 cao 85

1. Vrije keuze werkplaats 2. Geen rechtstreekse controle van de WG mogelijk

1. Vrije keuze werkplaats 2. Geen rechtstreekse controle van de WG mogelijk 3. Informaticatechnologie 4. Op regelmatige basis, niet occasioneel

dat, dat is thuiswerk!

7

Juridisch kader Voor het occasioneel telewerk → Wet Werkbaar en Wendbaar Werk

Tot 1/02/2017

Thuiswerk

Telewerk

•

• Artikel 119,1 Wet AO • Vrije keuze van de werkplaats • Geen rechtstreekse controle door WG

• Cao 85 • Vrije keuze van de werkplaats • Geen rechtstreekse controle door WG • Op regelmatige basis • Nieuwe technologie

Geen enkel juridisch kader voor occasioneel telewerk: • • • •

onzekerheid arbeidsongeval terugbetaling van de kosten werkomstandigheden ...

Juridisch kader Voor het occasioneel telewerk → Wet Werkbaar en Wendbaar Werk

Recht op telewerk in situaties van:

Overmacht Persoonlijke redenen

• Onvoorziene autopech, treinstaking

• Ruim begrip • bv.: bezoek aan de dokter, bezoek van een technicus

Juridisch kader Verschillende vormen van thuiswerk THUISWERK art 119.1 WAO 3/07/1978

TELEWERK structureel art 2 en 4 cao 85 – 9/11/2005

TELEWERK occasioneel – Wet WWW 5/03/2017

Basis AO

Basis AO of Bijlage AO Recht van de WN

Arbeiders / bedienden

Vorm organisatie / uitvoering AO

Uitvoering AO

Informaticatechnologie

Informaticatechnologie

Thuis of ander locatie = Werk elders van keuze WN werkplek bij WG

Werk elders dan werkplek bij WG

Onder gezag WG

Onder gezag WG

Onder gezag WG

Geen toezicht/controle

Geen rechtstreekse controle mogelijk

Geen rechtstreekse controle mogelijk

Altijd

Regelmatig, niet occasioneel

Occasioneel

9

Juridisch kader

Definities Thuiswerk/telewerk via de verschillende fasen van de arbeidsovereenkomst Thuiswerk: Hoe eraan te beginnen?

Wat na Corona?

Thuiswerk

Akkoord

“Arbeidsovereenkomst voor arbeider of bediende waarbij tegen betaling een werk verricht wordt, thuis of op elke andere door de werknemer gekozen plaats onder het gezag van de werkgever zonder dat deze een toezicht of een rechtstreekse controle uitoefent�.

11

Regelmatig telewerk

Akkoord

“Vorm van organisatie en/of uitvoering van het werk waarin, met gebruikmaking van informatietechnologieën in het kader van een arbeidsovereenkomst, werkzaamheden die ook op de bedrijfslocatie van de werkgever zouden kunnen worden uitgevoerd, op regelmatige basis en niet incidenteel buiten die bedrijfslocatie worden uitgevoerd”.

6

Occasioneel telewerk

Recht

“Uitvoeringsmodaliteit van de arbeidsovereenkomst waarbij, met gebruikmaking van informatietechnologieën in het kader van een arbeidsovereenkomst, werkzaamheden die ook op de bedrijfslocatie van de werkgever zouden kunnen worden uitgevoerd, op onregelmatige en uitzonderlijke basis buiten die bedrijfslocatie worden uitgevoerd”.

6

Wat is telewerken?

Hoe zit het dan …

• met werken in een satellietkantoor?

• met werken in een telewerkcenter?

• met mobiele werknemers? met handelsvertegenwoordigers, thuisverpleegkundigen, technici, enz. ?

8

Juridisch kader

Definities Thuiswerk/telewerk via de verschillende fasen van de arbeidsovereenkomst Thuiswerk: Hoe eraan te beginnen?

Wat na Corona?

16

Het sluiten van de arbeidsovereenkomst

De uitvoering van het arbeidscontract

De schorsingen van de arbeidsovereenkomst

De beĂŤindiging van de arbeidsovereenkomst

Het sluiten van de arbeidsovereenkomst

17

Sluiten van de arbeidsovereenkomst

Vormen

Inhoud

18

Vorm van arbeidsovereenkomst Structureel telewerk • Schriftelijke overeenkomst of schriftelijke bijlage bij de arbeidsovereenkomst indien de AO in uitvoering is •

“uiterlijk op het ogenblik waarop de telewerker met de uitvoering van het telewerk begint”

• Omkeerbare keuze • Sanctie: de WN heeft het recht om naar de bedrijfslocatie van de werkgever te gaan of er naar terug te keren

15

Vorm van arbeidsovereenkomst En voor het occasioneel telewerk?

• Gemeenschappelijk overleg • Schriftelijk • Sancties

20

Sluiten van de arbeidsovereenkomst

Vormen

Inhoud

Inhoud van de arbeidsovereenkomst

Band van ondergeschiktheid De thuiswerker blijft een werknemer die gebonden is door een arbeidsovereenkomst: • • • •

19

Contract Werk Vergoeding Band van ondergeschiktheid (>< aannemingsovereenkomst) ✓ Feitelijke relatie? ✓ Juridische relatie?

Inhoud van de arbeidsovereenkomst Band van ondergeschiktheid TIP : leg de gezags- en toezichtselementen schriftelijk vast: • beschrijving van het uit te voeren werk • contactpersoon of chef + afdeling waaraan hij verbonden is • rapportageverplichting per pc of mail/verzending van verslagen/rapporten

• tijdregistratie via timesheets of via aan- en afmelding op pc • procedure inzake toegang van de werkgever tot de woning van de werknemer • verplichting om (periodiek) naar de zetel van de onderneming te komen voor

• vergaderingen • nieuwe opdrachten • werkmateriaal, nota’s te komen halen/brengen

19

Inhoud van de arbeidsovereenkomst Terugbetaling van de kosten THUISWERK

Art. 119.3 WAO De nodige hulp, hulpmiddelen en materialen, behoudens andersluidende bepaling in de arbeidsovereenkomst +

Art. 119.4 WAO: Kosten eigen aan het thuiswerk ! SANCTIE: forfait 10%

24

TELEWERK

Art. 20 §1 WAO De nodige hulp, hulpmiddelen en materialen, behoudens andersluidende bepaling in de arbeidsovereenkomst

â&#x2020;&#x201C; Art. 9 cao 85 -Benodigde apparatuur / terugbetaling van de kosten eigen apparatuur -Kosten van de verbindingen en de communicatie voor professionele doeleinden (verdeelsleutel!)

Inhoud van de arbeidsovereenkomst Arbeidsovereenkomst voor huisarbeid

Niet van toepassing op telewerkers

Verplichte vermeldingen thuiswerkovereenkomst (Art. 119.4 WAO) •

Werkgever: naam, voornamen en hoofdverblijfplaats of de handelsnaam en de maatschappelijke zetel en, in voorkomend geval, de benaming waaronder de werkgever zich tot het publiek richt

•

Werknemer: naam, voornamen en hoofdverblijfplaats

•

Overeengekomen loon, of ingeval dit niet kan vastgesteld worden, de wijze en de grondslag voor de berekening van het loon

•

De terugbetaling van de kosten die verbonden zijn aan het thuiswerk

•

De plaats of de plaatsen die de thuiswerker heeft gekozen om zijn werk te verrichten

•

Een beknopte omschrijving van het overeengekomen werk

•

De overeengekomen arbeidsregeling en/of werkrooster en/of het overeengekomen minimale volume van de prestaties

• 21

Het bevoegde paritaire comité

Inhoud van de arbeidsovereenkomst

Structurele telewerkers

cao 85 art 2 en 4 : structureel telewerk Clausule in de Arbeidsovereenkomst of bijlage aan de arbeidsovereenkomst Werkgever organiseert structureel telewerk • frequentie • bereikbaarheid • technische ondersteuning • modaliteiten ten laste nemen van kosten voor de apparatuur • terugkeer naar kantoor • duur • plaats

• periode waarin het telewerk verricht wordt

Inhoud van de arbeidsovereenkomst Terugbetaling van de kosten

occasionele telewerkers

En voor het occasioneel telewerk?

Akkoord: Vermelding te voorzien

1. de eventuele terbeschikkingstelling door de werkgever van de nodige uitrusting voor het occasioneel telewerk en de technische ondersteuning

2. de eventuele bereikbaarheid van de werknemer gedurende het occasioneel telewerk

3. de eventuele tenlasteneming door de werkgever van de kosten verbonden aan het occasioneel telewerk

Inhoud van de arbeidsovereenkomst Terugbetaling van de kosten

TIP : de werkgever heeft er alle belang bij om in het contract of in de bijlage aan het contract een artikel op te nemen over de terugbetaling van de kosten, al was het maar om overeen te komen dat de kosten niet terugbetaald zullen worden.

25

Onvolledige of geen arbeidsovereenkomst / bijlage aan de arbeidsovereenkomst

Thuiswerk

Regelmatig telewerk

De werknemer kan onmiddellijk opzeggen

Retourgarantie

Strafsanctie (niveau 2) wegens de afwezigheid van het sociaal document (art. 186 SSW)

Strafsanctie (niveau 1) voor niet-naleving cao (art. 189 SSW)

Afwezigheid van een vermelding in verband met de terugbetaling van de kosten

29

Occasioneel telewerk

/

/ Zwaardere bewijslast arbeidsongevallen

Arbeidsovereenkomst of bijlage aan de Onvolledige of geen arbeidsovereenkomst / bijlage aan dearbeidsovereenkomst arbeidsovereenkomst Sancties Sanctie niveau 1 administratieve boete van € 10 - 100

Sanctie niveau 2 strafrechtelijke boete van € 50 – 500 administratieve boete van € 25 - 250

! Opdeciemen + x aantal betrokken werknemers

18

De uitvoering van het arbeidscontract

31

Uitvoering van de arbeidsovereenkomst

Verplichtingen van de werkgever

Verplichtingen van de werknemer

Arbeidstijd

32

Verplichtingen van de werkgever

Arbeidsreglement

Het materiaal ter beschikking stellen of kostenvergoeding

Verplichtingen eigen aan het telewerk

33

Verplichtingen van de werkgever Een arbeidsreglement opstellen Het structureel telewerk?

•

Niet relevant voor thuiswerker = regelt De werkgever kan een afzonderlijk arbeidsreglement opstellen per zijn werktijd zelf!

categorie van werknemers • Het AR vermeldt het begin en het einde van de gewone werkdag; (…)

Voor thuiswerkers: dagen en uren waarop de bedrijfslocatie toegankelijk is → ! verplicht Voor telewerkers: periode waarin het telewerk uitgevoerd mag worden → ! facultatief

32

Verplichtingen van de werkgever Arbeidsreglement opstellen En voor het occasioneel telewerk?

• AR van toepassing op ALLE werknemers • Kader van het occasioneel telewerk • CAO of AR • ten minste de volgende elementen

• de eventuele terbeschikkingstelling apparatuur • de eventuele bereikbaarheid van de werknemer • de eventuele kostenvergoeding TIP! • de functies en/of activiteiten • de procedure aanvraag en toekenning • de eventuele technische ondersteuning • …

35

Verplichtingen van de werkgever Arbeidsreglement opstellen Overhandiging en bewaring • Iedere werknemer bij indienst • WG → bericht met de vermelding waar het AR geraadpleegd kan worden • idem in geval van wijziging • Exemplaar van AR in iedere werkplaats TIP: verplicht de werknemer om het arbeidsreglement ter beschikking te houden waar hij werkt (de werkgever blijft verantwoordelijk!) ? Het AR elektronisch ter beschikking stellen? ? En de occasionele telewerker?

32

Verplichtingen van de werkgever

Arbeidsreglement

Het materiaal ter beschikking stellen

Verplichtingen eigen aan het telewerk

37

Verplichtingen van de werkgever Wet op de Arbeidsovereenkomst

cao 85 TELEWERK

Art. 20.1 WAO De nodige hulp, hulpmiddelen en materialen, behoudens andersluidende bepaling in de arbeidsovereenkomst

Art.9 cao 85 - Benodigde apparatuur / terugbetaling van de kosten eigen apparatuur - Kosten van de verbindingen en de communicatie voor professionele doeleinden (verdeelsleutel)

24

Materiaal ter beschikking stellen Nodige hulp, hulpmiddelen en materialen, behoudens andersluidende bepaling in de AOK

• Leg schriftelijk vast - Welke hulpmiddelen - Welke abonnements-, gebruiks- en onderhoudskosten - Verdeelsleutel - Eigendomsrecht WG - Modaliteiten bij opeising bij:

▪ Einde AOK ▪ Langdurige schorsingen

39

Materiaal ter beschikking stellen Nodige hulp, hulpmiddelen en materialen, behoudens andersluidende bepaling in de AOK OCCASIONEEL TELEWERK

â&#x20AC;˘ Akkoord: vermeldingen te voorzien - De eventuele terbeschikkingstelling door de WG van de nodige uitrusting en de technische ondersteuning

- De eventuele bereikbaarheid van de WN - De eventuele ten laste neming door de WG van de kosten

40

Materiaal ter beschikking stellen Terugbetaling van de kosten • GEEN bezoldiging

• Voorwaarden: - De WG is verplicht de kosten terug te betalen ▪ Nodig om de AOK uit te voeren ▪ Gevolg van de tewerkstelling ihk waarvan de WG zich ertoe verbonden heeft deze kosten ten laste nemen - Terugbetaling van de kosten ▪ Op reële basis ▪ Op forfaitaire basis, indien geen dubbele vergoeding

41

Materiaal ter beschikking stellen Terugbetaling van de kosten • Telewerk moet regelmatig zijn

• Drie mogelijkheden van tegemoetkoming

Forfait van 10%

Bureauvergoeding € 129,48 / maand

Forfait voor gebruik van privé PC en internet € 20 / maand

42

Materiaal ter beschikking stellen Terugbetaling van de kosten Forfait van 10%

• Hoeveel ?

- 10% van het loon voor het telewerk (te formaliseren)

• Welke kosten ?

- Kosten in verband met een kantoor of een werkpost thuis - Kosten voor het gebruik van:

▪ ▪ ▪ ▪ 43

Hulpmiddelen Apparatuur Kantoormateriaal Andere

Materiaal ter beschikking stellen Terugbetaling van de kosten Forfait van 10%

• Welke kosten NIET ?

- Kosten in verband met de aankoop, de installatie en het onderhoud van: ▪ Hulpmiddelen ▪ Apparatuur ▪ Materiaal - De WG kan deze kosten terugbetalen bovenop de 10%

44

Materiaal ter beschikking stellen Terugbetaling van de kosten Bureauvergoeding € 129,48 / maand

• Hoeveel ?

- € 129,48 / maand

• Welke kosten ?

- Kosten in verband met een kantoor of een werkpost thuis

• Occasioneel telewerk?

- Wat de WN’s betreft die onder de wetgeving betreffende de arbeidsduur vallen, wordt dit forfait niet aanvaard wanneer het om een WN gaat die bijna uitsluitend presteert op de door de WG ingerichte werkplaats 45

Materiaal ter beschikking stellen Terugbetaling van de kosten Forfait voor gebruik van privé PC en internet

• Hoeveel ? Welke kosten ?

- € 20,00 / maand voor het gebruik van eigen internet - € 20,00 / maand voor het gebruik van eigen installatie (PC)

• NIET cumuleerbaar met het forfait van 10% • NIET voor occasioneel telewerk ( RSZ <-> fiscus) • WEL cumuleerbaar met de bureauvergoeding van € 129,48 / maand, maar op voorwaarde dat deze kosten niet reeds begrepen zijn in de bureauvergoeding.

46

Materiaal ter beschikking stellen Terugbetaling van de kosten Terbeschikkingstelling van het materiaal (PC / internet)

• Uitsluitend professioneel gebruik - Geen VAA dus geen RSZ of BV - Voorwaarden:

▪ Privégebruik verboden (schriftelijk) ▪ Verbintenis van de WN om dit verbod na te leven (schriftelijk) ▪ WG neemt technische maatregelen om het computergebruik voor privédoeleinden te beperken 47

Materiaal ter beschikking stellen Terugbetaling van de kosten Terbeschikkingstelling van het materiaal (PC / internet)

• Met privégebruik - In aanmerking te nemen VAA - Eventueel prorata

▪ € 72,00 / jaar of € 6,00 / maand voor PC ▪ € 60,00 / jaar of € 5,00 / maand voor internet o

48

! Eénmalig, ook indien meerdere verbindingen

Materiaal ter beschikking stellen Terugbetaling van de kosten Terbeschikkingstelling van het materiaal (PC / internet)

â&#x20AC;˘ Met privĂŠgebruik

49

Verplichtingen van de werkgever

Arbeidsreglement

Het materiaal ter beschikking stellen

Verplichtingen eigen aan het telewerk

50

Verplichtingen van de werkgever Bijkomende verplichtingen eigen aan het telewerk • Maatregelen ter voorkoming van isolement • Cao 85 verplicht de werkgever om maatregelen te nemen om isolement te voorkomen • ontmoeting met collega's • informatie ontvangen over de onderneming • Technische opleiding • gericht op het gebruik van technische middelen • Specifieke aandacht • voor werken aan een computerscherm (welzijn)

36

Verplichtingen van de werkgever Bijkomende verplichtingen eigen aan het telewerk • De telewerker heeft dezelfde rechten inzake arbeidsvoorwaarden als de werknemer die op de bedrijfslocatie van de onderneming werkt.

• De werkgever moet de telewerker informeren: • Beschrijving van het tijdens het telewerk te verrichten werk • Afdeling van de onderneming waaraan de werknemer verbonden is • Identiteit van de meerdere / persoon die gecontacteerd dient te worden in geval van vragen • Modaliteiten om rapporten te maken

37

Verplichtingen van de werkgever Wetgeving inzake welzijn • Ook van toepassing op thuiswerkers • Verantwoordelijkheid van de werkgever

• De preventiedienst heeft toegang tot de werkplaats Indien in een bewoonde ruimte → toestemming vereist • De werknemer kan aan de preventiedienst vragen om langs te komen

TIP : • informeer de werknemer over een mogelijke controle • leg schriftelijk vast aan welke voorwaarden de gekozen werkplaats moet voldoen: • noodzakelijke infrastructuur • voldoende rustig • veilig • ...

44

Verplichtingen van de werkgever Wetgeving inzake welzijn En voor het occasioneel telewerk?

Uitvoeringsmodaliteiten van de arbeidsovereenkomst • Zelfde rechten inzake arbeidsvoorwaarden • Zelfde arbeidsvoorwaarden • Zelfde werklast • Zelfde arbeidsduur • Zelfde prestatienormen

als vergelijkbare werknemers die tewerkgesteld worden op de bedrijfslocatie van de werkgever.

54

Uitvoering van de arbeidsovereenkomst

Verplichtingen van de werkgever

Verplichtingen van de werknemer

Arbeidstijd

55

Verplichtingen van de werknemer De werknemer gebruikt het materiaal als een goed huisvader • Wat in geval van schade • tijdens gebruik voor privédoeleinden?

• tijdens het werk?

TIP: leg schriftelijk vast • de regels van een (eventueel) privégebruik • de regels van een (eventueel) gebruik door derden/gezinsleden • de schadeafwikkeling in geval van privéschade of schade veroorzaakt door derden; • de onmiddellijke melding van storingen en defecten in ter beschikking gesteld materiaal; • de toestemming om toegang te krijgen tot de gekozen werkplaats • door de werkgever of diens vertegenwoordiger • om op te treden in geval van storingen/defecten; • werkakkoorden tijdens de storing: • andere tijdelijke arbeid • tijdelijk op het kantoor van de onderneming werken • …

35

Uitvoering van de arbeidsovereenkomst

Verplichtingen van de werkgever

Verplichtingen van de werknemer

Arbeidstijd

57

Arbeidstijd

Enkel structureel TW

Art. 3bis Arbeidswet 16.03.1971: de bepalingen (…)

Zijn niet van toepassing op thuiswerkers: • werk op zondag en feestdagen toegestaan

• beperking van de arbeidsduur niet van toepassing • nachtarbeid toegestaan • buiten uurroosters werken mag

• geen rusttijden/pauzes • de duur van de werkperiode mag lager zijn dan drie uur Art. 8, cao nr. 85: “Binnen het kader van de in de onderneming geldende arbeidsduur organiseert de telewerker zelf zijn werk.” → Cass. 10.01.2000 39

Enkel structureel TW

Arbeidstijd Zijn wel nog van toepassing: • bepalingen in verband met jonge werknemers in de arbeidswet • wet betreffende de feestdagen 1974: recht op 10 betaalde feestdagen

• wet betreffende de arbeidsreglementen 1965 • verplichtingen deeltijdse arbeid • bescherming van het moederschap in de arbeidswet

40

Arbeidstijd En het occasioneel telewerk?

Organiseert zelf zijn werk binnen het kader van de in de onderneming geldende arbeidsduur.

naleving van de bekende werkroosters de grenzen van de arbeidsduur â&#x20AC;˘ Wekelijkse arbeidsduur vastgesteld in zijn arbeidsovereenkomst â&#x20AC;˘ Naleven van de werkroosters

60

De schorsingen van de arbeidsovereenkomst

61

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst

Onvolledige dag Ziekte Arbeidsongeval Verlof om dwingende redenen Klein verlet Defect in de apparatuur

62

Schorsing van de arbeidsovereenkomst Onvolledige dag

Onvolledige werkdag

Afwezigheid of laattijdige aankomst op het werk

46

Onmogelijkheid om het werk te beginnen of voort te zetten

Schorsing van de arbeidsovereenkomst Onvolledige dag En het occasioneel telewerk?

Onvolledige werkdag Recht indien â&#x20AC;&#x153;overmacht"â&#x20AC;?

Afwezigheid of laattijdige aankomst op het werk

46

Onmogelijkheid om het werk te beginnen of voort te zetten

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst

Onvolledige dag Ziekte Arbeidsongeval Verlof om dwingende redenen Klein verlet Defect in de apparatuur

65

Schorsing van de arbeidsovereenkomst Ziekte en ongeval

Voorwaarden gewaarborgd loon • Arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval • Verlies van loon • Voor arbeiders en bedienden met overeenkomst bepaalde duur < 3m: • 1 maand anciënniteit • Verplichtingen van de werknemer ten aanzien van de werkgever

47

Schorsing van de arbeidsovereenkomst Ziekte en ongeval Voorwaarden gewaarborgd loon • Verplichtingen van de werknemer ten aanzien van de werkgever • de werkgever in kennis stellen (wet)

• het geneeskundig getuigschrift bezorgen (cao, AO, AR) • THUISWERK: verplichting (“moet”), binnen de 2 dagen na het begin van de ongeschiktheid • controle door de werkgever toegestaan

48

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst

Onvolledige dag Ziekte Arbeidsongeval Verlof om dwingende redenen Klein verlet Defect in de apparatuur

68

Schorsing van de arbeidsovereenkomst Arbeidsongeval ARBEIDSONGEVAL • Plotselinge gebeurtenis • Externe oorzaak • Letsel • Tijdens en als gevolg van de uitvoering van de AO Indien tijdens → veronderstelling dat dit als gevolg van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst is

! Probleem in geval van telewerk → Oplossing: vermoeden beperkt in ruimte en tijd

50

Schorsing van de arbeidsovereenkomst Arbeidsongeval

TIP : • Vermeld de periode waarin het telewerk uitgevoerd kan worden; eventueel registratiesysteem

• Informeer de verzekeraar arbeidsongevallen over de organisatie van het thuiswerk

En het occasioneel telewerk?

Naleving van de bekende werkroosters en grenzen van de arbeidsduur • Belang van de kennisgeving • Naleving van de werkroosters “sensu stricto"?

50

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst

Onvolledige dag Ziekte Arbeidsongeval Verlof om dwingende redenen Klein verlet Defect in de apparatuur

71

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst Verlof om dwingende redenen = Recht om afwezig te blijven zonder behoud van het loon (behoudens uitzondering cao of arbeidsovereenkomst) In geval van overmacht

Niet te voorzien

Onafhankelijk van het werk Dringende interventie van de werknemer 72

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst Verlof om dwingende reden

Recht op verlof om dwingende reden

Recht op occasioneel telewerk behoudens weigering om gegronde redenen

Keuze versus uitsluiting 73

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst Verlof om dwingende redenen

Verlof om dwingende redenen

Occasioneel telewerk

De WG op voorhand zo snel mogelijk in kennis stellen

De WG binnen een redelijke termijn in kennis stellen, termijn kan â&#x20AC;&#x153;kortâ&#x20AC;? zijn

Het verlof gebruiken voor de reden

Welke redenen?

Maximaal 10 dagen/jaar

Recht mag niet beperkt worden!

74

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst

Onvolledige dag Ziekte Arbeidsongeval Verlof om dwingende redenen Klein verlet Defect in de apparatuur

75

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst Klein verlet Voorwaarden: • Limitatief door de wet opgesomde gebeurtenissen • Uitsluitend de dagen waarop de werknemer normaal werkt • De werkgever vooraf en in ieder geval zo spoedig mogelijk in kennis stellen • Hiervoor te gebruiken

Recht van afwezigheid met behoud van loon

Bepaalde familiale gebeurtenissen

51

Bepaalde burgerlijke verplichtingen

Gerechtelijke voor de rechtbank

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst

Onvolledige dag Ziekte Arbeidsongeval Verlof om dwingende redenen Klein verlet Defect in de apparatuur

77

Schorsingen van de arbeidsovereenkomst Problemen – overmacht of defect in apparatuur Bij overmacht of een defect in apparatuur, onmiddellijk de werkgever in kennis stellen.

• De werknemer heeft recht op het loon.

• De werkgever kan vervangingswerken toevertrouwen • De werkgever kan de werknemer tijdelijk terugroepen

En het occasioneel telewerk?

52

De beĂŤindiging van de arbeidsovereenkomst

79

Beëindiging van de arbeidsovereenkomst Onmiddellijke verbreking zonder voorafgaande kennisgeving of vergoeding

Art. 119.5 WAO: zo er geen geschrift is overeenkomstig de bepalingen van artikel 119.4, met uitzondering van § 2, 4°, kan de thuiswerker op elk ogenblik aan de arbeidsovereenkomst een einde stellen zonder naleving van een opzeggingstermijn of -vergoeding. ➢ < Garantie van terugkeer voor de telewerker (cao 85)

En het occasioneel telewerk?

54

Juridisch kader

Definities Thuiswerk/telewerk via de verschillende fasen van de arbeidsovereenkomst Thuiswerk: Hoe eraan te beginnen?

Wat na Corona?

Thuiswerk, hoe eraan beginnen Aan het werk! Formaliseren is de boodschap!

57

POLICY ?

AKKOORD?

Instructierecht van de WG

Akkoord tussen de partijen

Eenzijdig door de werkgever opgelegde algemene akkoorden

Overeengekomen akkoorden (verplichte vermeldingen in het contract)

Thuiswerk, hoe eraan beginnen?

En het occasioneel telewerk?

Modaliteiten • aanvraag van de WN vooraf ingediend (redelijke termijn) • weigering door WG mogelijk om geldige reden • akkoorden afsluiten tussen WG en WN over: • • •

het gebruik van uitrustingen van de WG onkostenvergoeding bereikbaarheid van de WN

Aanbeveling • de regels vaststellen in een cao of een AR of policy

Wat na Corona?

Blijft thuiswerk de norm?

• Werd er reeds thuiswerk toegepast vóór de lockdown?

• Werd er thuiswerk toegepast tijdens de lockdown?

• Evaluatie thuiswerk tijdens lockdown - Ervaring werkgever - Ervaring werknemer - Struikelblokken?

• Hoe ziet de arbeidsorganisatie er uit in de toekomst?

• Is Corona een springplank naar meer structureel thuiswerk?

• Is mijn onderneming voorbereid op een eventuele nieuwe lockdown?

84

Vragen?

Download ons e-book: https://go.sdworx.com/nl/ebook-telewerkendownload

Tot een volgende keer!

Katleen Jacobs Managing Legal Consultant consulting@sdworx.com

86