2018 chartedoc buscitlse3

Charte documentaire BU Sciences (monographies)

dĂŠcembre / 2017

Bibliothèque de Sciences

Charte documentaire - BU Sciences 1. Politique générale ......................................................................................................................................... 2 11. Fonds disciplinaires ................................................................................................................................. 3 111. Principes généraux ............................................................................................................................ 3 112. Politique de prêt ................................................................................................................................. 5 12. E-books ................................................................................................................................................... 6 13. Fonds de culture générale ....................................................................................................................... 6 2. Les collections de monographies de la BU Sciences .................................................................................... 6 21. Fonds en libre-accès ............................................................................................................................... 6 211. Fonds disciplinaires ou scientifiques .................................................................................................. 6 212. Culture générale ................................................................................................................................ 7 22. Fonds conservés en magasin .................................................................................................................. 8 221. Lettres de secteur .............................................................................................................................. 8 222. Fonds de la SHNT.............................................................................................................................. 9 223. MG et M ............................................................................................................................................. 9 224. Cartes ................................................................................................................................................ 9 Le périmètre de la charte documentaire ci-après s’étend aux monographies (papier et électronique), mais non aux périodiques (papier et électroniques).

La BU Sciences est une des bibliothèques intégrées du SCD de Toulouse III. Le Service Commun de la Documentation est chargé de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université Paul-Sabatier, dont l’objectif est d’assurer à la communauté scientifique universitaire, étudiants comme enseignants-chercheurs, l’accès à toute la documentation requise par l’enseignement et la recherche dans les domaines couverts par l’Université (FSI et F2SMH)1.

L’Université Paul Sabatier compte, pour les composantes Sciences et Sport environ 14 000 étudiants et 1500 enseignants-chercheurs, qui constituent la population à desservir en priorité.

Ils se répartissent en 2016-2017 en 14000 étudiants de Sciences et 2000 étudiants de Sport2.

1. Politique générale La BU Sciences a pour mission de mettre à disposition des étudiants, enseignants et chercheurs de l’UPS de la documentation fiable, actualisée et adaptée aux disciplines enseignées (de façon synthétique : sciences et sports).

La Bibliothèque universitaire participe à la réussite en Licence des étudiants, notamment en L1, en soutenant la pédagogie par la mise à disposition de collections adaptées, ainsi que par des formations à la recherche documentaire systématisées.

Elle accompagne la politique de recherche de l’Université par la constitution de collections de référence dans les thématiques de recherche de l’université, et l’accès à la documentation électronique et au service du prêt entre bibliothèques.

1

Site des bibliothèques de l’UPS, rubrique « Qui sommes-nous ? », disponible en ligne sur http://bibliotheques.univtlse3.fr/mieux-nous-connaitre/qui-sommes-nous [consulté le 4 décembre 2017].

2 On trouvera sur la page du site de l’UPS les chiffres globaux pour sciences-staps et santé : http://www.univtlse3.fr/85654672/0/fiche___pagelibre/&RH=ACCUEIL&RF=rubzoom04 [consulté le 4 décembre 2017].

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Charte documentaire - BU Sciences Elle est un acteur à part entière de la politique culturelle de l’Université et met en œuvre dans ce contexte des expositions autour de ses collections ou de thématiques en relation avec la vie étudiante, les sciences ou les sports.

La politique générale d’acquisitions de documentation papier peut d’abord se mesurer au budget qui lui est alloué pour remplir ces missions.

Les recommandations nationales pour l’accroissement annuel des collections des bibliothèques universitaires se montaient à deux ouvrages de plus par usager par an3 dans les années 1990.

Chaque fonds est confié à un membre du personnel de la BU Sciences de catégorie A ou B. Les acquéreurs ont en charge la gestion complète de leurs fonds : achats des ouvrages en fonction des parutions éditoriales, des recommandations des enseignants, des bibliographies, des suggestions des lecteurs, des demandes de PEB, mais aussi la cotation des ouvrages, désherbage, mise en valeur du fonds, évaluation de son utilisation.

Les achats se font dans le cadre des marchés publics, pour lesquels plusieurs fournisseurs sont titulaires pour des durées de quatre années, selon la règlementation.

Par ailleurs, outre des espaces aménagés, une politique de prêt long, du matériel de consultation adapté et la mise en place de Platon devrait assurer les meilleures conditions d’accès au public handicapé.

11. Fonds disciplinaires Le budget d’acquisitions de monographies de la BU Sciences est consacré à 90% aux achats disciplinaires, les 10% restant le sont pour la culture générale et vulgarisation scientifique.

111. Principes généraux * Politique d’exemplaires La BU Sciences s’adapte aux besoins des publics, non seulement en termes de couverture de la production éditoriale, mais également en terme de nombre. Cependant, il ne sera jamais possible de couvrir l’intégralité d’un amphithéâtre complet qui voudrait le même ouvrage pour la même semaine de révision de partiels, puis plus du tout ou presque le reste de l’année. Pour cela, une fois qu’un nombre déjà important d’exemplaires a été achetés, les étudiants sont orientés vers la réservation d’ouvrages ou vers des versions numériques quand elles existent. De la même façon, il serait souvent souhaitable que les enseignants des niveaux Licence notamment conseillent plus fréquemment des ouvrages présents dans les collections de la BU Sciences en version électronique. * Complémentarité de l’offre papier/électronique La bibliothèque achète de nombreux ouvrages en version papier, dont l’usage continue à être majoritaire car la production éditoriale ne correspond pas toujours et les usages de la lecture numérique ne sont pas encore entrés dans les mœurs. Mais la BU enrichit également sa documentation avec des livres électroniques car l’offre est complémentaire de l’offre papier (disponibilité à distance, en se dégageant de la contrainte du nombre d’ouvrages empruntés, etc.) mais ne la remplace pas (ou pas encore). * Ouvrages étrangers 3

Marie-Françoise Bisbrouck et Daniel Renoult (dir.), Construire une bibliothèque universitaire, Éditions du Cercle de la Librairie, 1993.

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Charte documentaire - BU Sciences Les ouvrages en anglais, le plus souvent de niveau recherche, se situent à environ 10% des acquisitions, avec de fortes disparités selon les disciplines, en fonction des usages éditoriaux et de recherche, ainsi que de l’offre documentaire de l’UPS. * Carte documentaire de l’UPS La politique documentaire de la BU Sciences entre nécessairement en complémentarité avec les autres bibliothèques de l’Université (bibliothèques des IUT et bibliothèques de recherche). Elle achète une documentation complète pour toutes les disciplines enseignées à l’Université au niveau L. Pour le niveau recherche, à partir du Master, la politique d’acquisitions prend en compte la présence d’autres bibliothèques ressources au sein de l’UPS, bibliothèques de recherche notamment. * Politique de conservation/mise à jour des collections Afin de mettre à jour ses collections, la BU Sciences achète de la documentation et dans le même temps ôte des ouvrages de ses rayonnages. Il s’agit soit des ouvrages obsolètes (soit totalement obsolètes, soit remplacés par une édition plus récente), soit des ouvrages en mauvais état physique, soit des ouvrages qui ne répondent plus aux demandes des publics de la bibliothèque. Ces ouvrages désherbés trouvent plusieurs destinations : ils peuvent être relégués, pilonnés ou donnés.

En ce qui concerne les thèses soutenues à l’Université, la BU Sciences a mission de conservation : deux exemplaires de chaque thèse sont conservés : l’un est exclu du prêt mais consultable sur place et l’autre est empruntable (jusqu’en 2007 puisqu’à partir de cette date, l’exemplaire électronique sert d’exemplaire de conservation).

Pour les autres documents, un exemplaire de chaque ouvrage scientifique acheté est conservé en magasins et reste prêtable. Dans le cas d’un titre réédité très régulièrement, la BU Sciences se réserve la possibilité de ne conserver qu’une édition sur deux ou trois.

Les ouvrages totalement dépassés ou en mauvais état physique sont pilonnés ; les autres peuvent être proposés en dons, notamment à d’autres bibliothèques en France ou à l’étranger, ou à des associations. * Conservation matérielle Tout est mis en œuvre pour préserver au mieux l’état physique des documents. Les ouvrages neufs sont équipés et protégés.

Un budget est consacré tous les ans à la reliure en externe : reliure d’ouvrages neufs ou récents, d’ouvrages plus anciens, épuisés, réparations par des professionnels de la reliure.

Des travaux de petites réparations sont également effectués en interne. Les critères sont définis, outre la technicité des tâches à mettre en œuvre, en fonction du temps de travail et coût que représente une réparation en interne par rapport au prix d’un ouvrage neuf ou une réparation externe. * Intégration des dons et signalement rétrospectif La BU complète ses collections grâce à des dons (ou des échanges). La politique appliquée est que les ouvrages proposés sont intégrés à nos collections quand ils sont pertinents par rapport à nos fonds et qu’ils sont peu représentés sur le territoire national : un ouvrage présent dans moins de 5 bibliothèques du catalogue national des bibliothèques universitaires (Sudoc) est intégré.

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Charte documentaire - BU Sciences Certaines collections anciennes de la bibliothèque, absentes des fichiers informatisés, ont fait l’objet ces dernières années de lourdes opérations de rétroconversion. Ces travaux devraient se poursuivre dans les années à venir.

112. Politique de prêt Les ouvrages de la BU Sciences sont tous prêtables, sauf une fraction de documents exclus du prêt. ouvrages de salle décembre 2016 63001 prêts week-end

2202

exclus du prêts

541

prêtables

60258

ouvrages magasins décembre 2016 56568 prêts week-end

39

exclus du prêts

9469

prêtables

47060

* Emprunts Les conditions de prêt sont assez larges à la BU Sciences, puisqu’un usager peut cumuler 8 documents du fonds scientifiques (ouvrages ou périodiques), avec 6 documents du fonds de culture générale (ouvrages ou périodiques)4, auxquels on peut ajouter 3 « prêts week-end » en fin de semaine. * Exclusions de prêt et consultation sur place Les exclusions de prêts sont assez peu nombreuses, et s’entendent essentiellement à des fins de conservation du document (un exemplaire de chaque thèse soutenue à l’Université) et ne concernent que les ouvrages datant de plus de cent ans, ou des documents trop fragiles ou de trop grand format. Á compter de novembre 2012 une campagne de repérage de ces documents a été menée et le catalogue informatisé est fidèle à la réalité. Néanmoins, certains documents ne peuvent être repérés comme fragiles qu’au moment de la demande de consultation.

Des solutions de substitution sont proposées par la BU Sciences : la consultation sur place est toujours possible. Un scanner est utilisable pour les documents libres de droit. L’usager peut prendre des photographies à partir de son propre matériel, à usage privé. Un service de numérisation à la demande est mis en place au niveau du réseau toulousain. * Fonds professionnel Ce fonds, tenu à jour, est conservé dans la salle de réunion de la BU Sciences, les documents sont empruntables, sur demande à la banque de prêt.

4

Les mêmes indications seront donc déclinées ici pour le fonds de libre-accès scientifique, puis ci-dessous pour le fonds de culture générale.

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Charte documentaire - BU Sciences

12. E-books La BU Sciences est abonnée depuis 2010 à ScholarVox, qui a une offre assez dense en sciences pour le niveau licence (environ 20 000 ouvrages, essentiellement en français). Les achats d’e-books se font donc surtout en anglais, au niveau recherche, afin de compléter l’offre ScholarVox. La politique concernant les livres électroniques va pouvoir s’affiner dans les années à venir, avec le marché des livres électroniques, conclu à la rentrée 2017, mais l’offre éditoriale n’est pas encore complète pour ce type de support.

13. Fonds de culture générale Le fonds de monographies en libre-accès se divise en deux grandes familles : le fonds scientifique, ou disciplinaire, et le fonds de culture générale (dont les méthodes de langues) et vulgarisation scientifique, distinction que prend en considération la politique de prêt, puisque les deux types d’ouvrages s’empruntent sur des quotas différents, afin que l’emprunt de documents dits « de loisir » n’empêche pas un usager d’emprunter également des ouvrages pour ses études.

2. Les collections de monographies de la BU Sciences Le fonds d’ouvrages de la bibliothèque représente en 2017 environ 120 000 ouvrages dont environ la moitié en libre-accès.

21. Fonds en libre-accès 211. Fonds disciplinaires ou scientifiques Les ouvrages scientifiques représentent près de 80% du libre-accès, un peu plus de 20% pour la culture générale et vulgarisation scientifique (en nombre d’exemplaires).

Les fonds scientifiques reflètent les grandes disciplines enseignées à l’Université Paul Sabatier et s’adaptent donc à un usage scientifique, pour les études ou pour la recherche.

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Charte documentaire - BU Sciences Ils sont divisés en huit grands ensembles : sciences de la vie (zoologie, botanique, biologie, écologie, médecine), mathématiques, physique, sciences de l’ingénieur (génie mécanique, électronique, génie chimique, science des matériaux, génie civil et bâtiment, énergie, biotechnologie, agronomie, gestion), informatique, chimie, sciences de la terre et de l’univers (géologie, astronomie), et sport.

Part des fonds scientifiques en libre-accès : Domaine

Part représentée en 2016 [titres]

Part représentée 2016 [volumes]

18%

22%

Mathématiques5

7%

12%

Physique

10%

14%

23%

17%

12%

10%

5%

9%

4%

4%

21%

14%

Sciences de la vie

Sciences l’ingénieur Informatique

de

Chimie Sciences de la terre et de l’univers Sport

212. Culture générale La bibliothèque a une mission culturelle généraliste. Pour cela, elle met donc à disposition de ses publics un fonds de culture générale, de type « lecture publique », adapté essentiellement au public étudiant pour participer à son enrichissement culturel, l’aider à s’intégrer dans le monde du travail et traiter de ses préoccupations quotidiennes (cf statuts du SCD « participer aux activités d’animation culturelle […] de l’établissement6 »).

On y trouve notamment des ouvrages de fiction (romans, bandes-dessinées, poésie, théâtre, manga), mais également des ouvrages documentaires, dont une partie du fonds est axée sur l’orientation professionnelle, les métiers et la vie étudiante, ainsi que les loisirs et divertissements, la vie quotidienne, l’actualité générale et scientifique et des ouvrages couvrant l’intégralité du spectre disciplinaire à un niveau grand public.

Il concerne tous les types de thématiques (arts, vie quotidienne, loisirs, sciences humaines et sociales, et la culture scientifique). Néanmoins la BU Sciences s’efforce, dans ce fonds, de garder un certain équilibre entre les différents champs disciplinaires, qui sont tous représentés.

Les ouvrages documentaires sont de niveau grand public. Pour les disciplines scientifiques, ces ouvrages de vulgarisation viennent compléter les fonds de niveau universitaire.

5

En mathématiques, il existe sur la campus une bibliothèque spécialisée, ce qui n’est pas le cas dans la majorité des autres disciplines, ce qui explique la relative sous-représentation des mathématiques dans les ouvrages de la BU Sciences.

6 Statuts du SCD disponibles en ligne sur http://bibliotheques.univ-tlse3.fr/mieux-nous-connaitre/qui-sommes-nous [consulté le 4 décembre 2017].

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Charte documentaire - BU Sciences nombre de titres en septembre 2017 Arts Allemand Anglais CV Emploi Divers (dont autres langues vivantes) Epistémologie Espagnol Français Histoire géographie Méthodologie Métiers Pédagogie Philosophie Psychologie Religions Sciences appliquées Sciences sociales Sciences fondamentales Vie universitaire BD Romans Romans d'anticipation Romans policiers

481 41 679 122 251 93 185 136 679 278 123 572 233 286 139 872 591 1975 64 1657 1849 846 645

nombre d'exemplaires en septembre 2017 491 53 1063 134 267 93 226 192 687 287 138 639 236 294 145 908 606 2071 69 1668 1866 859 647

Ce fonds étant vu essentiellement comme un fonds d’actualité, à l’exception de certains titres importants de vulgarisation scientifique, les ouvrages ne sont pas conservés en magasin une fois retirés du rayon.

22. Fonds conservés en magasin Les fonds conservés en magasin sont consultables sur simple demande au bureau magasin. Cette banque d’accueil est ouverte tous les jours de 9h à 18h45. Les documents sont alors librement consultables sur place, et empruntables aussi bien que les ouvrages de libre-accès, sauf exceptions décrites au paragraphe « politique de prêt » ci-dessus.

221. Lettres de secteur Le fonds « historique » de la bibliothèque est réparti en « lettres de secteur »7, classification qui date des années 1960. Il comprend 26 520 monographies éditées entre 1815 et les années 1970.

7

A. Généralités sciences et techniques, B Mathématiques. Astronomie, C Physique. Chimie, D Sciences de la terre, E Biologie. Zoologie. Botanique, F Techniques. Autres. [« Instructions concernant les nouvelles sections et les sections transférées des bibliothèques des universités (à l'exclusion des sections « Médecine») », BBF, 1962, n° 8, p. 401-410 [en ligne] <http://bbf.enssib.fr/> Consulté le 03 mai 2013]

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Charte documentaire - BU Sciences Ce fonds est désormais clos et n’est plus alimenté. À noter que les ouvrages édités avant 1815 ne sont pas conservés à la BU Sciences, mais sont confiés au Service du livre ancien géré par le SICD : on pourra donc les consulter sur place au 41 Allées Jules Guesde.

Un certain nombre d’entre eux ont été numérisés : on peut consulter ces ouvrages sur http://tolosana.univtoulouse.fr/

222. Fonds de la SHNT La Société d’Histoire Naturelle de Toulouse a fait don à la BU de ses collections en 1921. Les monographies sont également cotées selon les lettres de secteur, précédées des lettres SHN. Ce fonds comprend environ un millier d’ouvrages et est toujours alimenté, par des dons de la SHNT.

223. MG et M Après la clôture de la collection des lettres de secteur, les ouvrages relégués du libre-accès vers le magasin l’ont été sous les cotes dites « MG », qui reprenaient les cotes de libre-accès, en y adjoignant les lettres MG. Cette collection est désormais close et compte 12 284 ouvrages ainsi que 733 documents

d’accompagnement (disquettes, CDRom, DVD, etc.).

Depuis 2009, les ouvrages relégués du libre-accès en magasin reçoivent une nouvelle cote, en cotation continue, dite « cote M » afin d’économiser de la place. Elle compte, en janvier 2016 plus de 10 000 titres.

224. Cartes Enfin, nous incluons ici dans la collection de monographies conservés en magasin l’ensemble de la collection de cartes, qui sont toutes en accès indirect. La collection comprend 2500 documents environ et s’enrichit chaque année d’acquisitions et de dons.

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