Issuu on Google+

   

Lamar  2.0  

Technology  Integration   Click  Sheets   August  2010  


HISD   8/18/2010    

2  


TABLE  OF  CONTENTS   Click  Sheet:    Creating  a  Student  Login  to  PSConnect............................................................................................................. 4   Click  Sheet:    Locating  the  Student  PEIMS  Number ................................................................................................................ 5   Click  Sheet:    Moodle:    Front  Page  and  Logging  In.................................................................................................................. 6   Click  Sheet:    Moodle:    Navigation  &  Course  Layout .............................................................................................................. 7   Click  Sheet:    Moodle:    Navigation  Tips .................................................................................................................................. 8   Click  Sheet:    Moodle:    Requesting  a  Course .......................................................................................................................... 9   My  courses  block ............................................................................................................................................................... 9   Courses  page ................................................................................................................................................................... 10   Click  Sheet:    Moodle:    Reset  Your  Course............................................................................................................................ 13   Click  Sheet:  Moodle:  Settings .............................................................................................................................................. 15   Click  Sheet:    Moodle:    Create  Groups .................................................................................................................................. 17   Click  Sheet:    Moodle:    Create  Groupings ............................................................................................................................. 18   Click  Sheet:    Moodle:    Turn  Editing  On ................................................................................................................................ 20   Click  Sheet:  Moodle:  Changing  Titles................................................................................................................................... 22   Click  Sheet:    Moodle:    Add  a  File ......................................................................................................................................... 23   Click  Sheet:    Moodle:    Add  a  Link......................................................................................................................................... 24   Click  Sheet:    Moodle:    Add  and  Move  a  Calendar  Block ...................................................................................................... 25   Click  Sheet:    Moodle:    Add  Events ....................................................................................................................................... 26   Click  Sheet:    Moodle:    Add  a  Discussion  Forum................................................................................................................... 27   Click  Sheet:    Moodle:    Activities .......................................................................................................................................... 28   Click  Sheet:    Windows  Live:    Creating  Your  Account ........................................................................................................... 31   Click  Sheet:    Windows  Live:    Creating  Groups  and  inviting  Members ................................................................................. 35    

3    


CLICK  SHEET:    CREATING  A  STUDENT  LOGIN  TO  PSCONNECT    

                               

 

                                       

 

 

  4    


CLICK  SHEET:    LOCATING  THE  STUDENT  PEIMS  NUMBER  

                                                   

       

 

5    

 


CLICK  SHEET:    MOODLE:    FRONT  PAGE  AND  LOGGING  IN      Website:  Directly  to  http://moodle.houstonisd.org/lamarhs/,  or  through  the  Lamar  2.0  Teacher  Portal.    Teachers  use  their  own  HISD  username  and  password  that  they  use  for  Chancery,  Gradespeed,  Windows,  etc.    Passwords  cannot  be  changed  through  moodle,  but  should  be  changed  through  the  HISD  portal.    If  you  forgot   your  password,  use  the  “Forgot  password”  button  on  the  Windows  network  login,  or  call  the  help  desk  (713-­‐ 892-­‐SERV).  

 

  6    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    NAVIGATION  &  COURSE  LAYOUT      Don’t  panic,  it  will  get  easier    The  middle  of  the  course  page  is  the  meat  of  the  course    The  left  and  right  sides  of  the  course  page  have  the  bells  and  the  whistles    

 

7    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    NAVIGATION  TIPS      Use  the  breadcrumbs  at  the  top    Expand  and  collapse  blocks      View  one  topic  at  a  time  /  all  at  once    

   

8    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    REQUESTING  A  COURSE     Before  you  can  edit  your  course,  we  need  to  make  sure  that  you  have  a  course  to  edit.     Please  note  that  a  moodle  course  doesn't  have  to  be  a  class.    It  could  also  be  a  club  or  extracurricular  activity.     MY  COURSES  BLOCK  

  Go  to  the  front  page  of  Lamar's  Moodle  site  after  you  are  logged  in.     On  the  right  side,  try  to  find  the  My  courses  block  (or  perhaps  Course  categories);  at  the  very  bottom  of  that   block,  click  on  the  All  courses  button.  

9    


COURSES  PAGE  

When  you  click  the  All  courses  button,  you  will  be  taken  to  the  Courses  (or  Course  categories)  page.  

You  can  look  through  the  list  of  departments  and  categories,  and  see  if  your  course  is  already  there;  if  so,   email  lhstic@groups.live.com,  so  you  can  be  added  as  a  teacher  to  that  course.  If  your  course  is  not  there,   then  go  to  the  very  bottom  of  the  Course  categories  page,  and  click  on  Request  a  course.  

Then  you  will  be  taken  to  a  Course  request  form  with  some  basic  information  about  your  course.  Fill  out  all   the  information,  including  the  enrolment  key.  The  enrollment  key  is  important  to  keeping  out  unwanted  users;   it  is  basically  a  one-­‐time  password  that  the  teacher  gives  to  the  students  so  that  they  can  sign  up  for  the   10    


course.    Also,  you  must  type  something  for  Supporting  information…,  but  don’t  worry  about  making  a  detailed   narrative  explanation.  

11    


12    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    RESET  YOUR  COURSE      Find  the  Administration  block  in  the  left  blocks  column    Click  on  the  Reset  link    

     

        

Do  not  pick  Delete  events  if  someone  (you  or  a  colleague)  may  have  put  events  on  the  calendar  for  the   upcoming  year.   Delete  logs  will  delete  records  of  student  activities.   In  Roles,  make  sure  you  select  the  Student  role  and  only  the  Student  role.   If  someone  set  up  a  gradebook  in  moodle  last  year,  that  work  will  be  lost  if  you  Delete  all  items  and  categories.     Avoid  checking  that.   Delete  all  grades  will  delete  the  grades  that  were  recorded  last  year.       Delete  all  submissions  will  remove  student  submitted  work  form  last  year.   You  may  want  to  avoid  Delete  all  posts  if  there  are  forum  posts  that  you  wish  to  save.   After  taking  a  deep  breath,  make  sure  you  click  the  button  Reset  course.   Click  Continue  when  directed  to  do  so.  

  A  screenshot  occurs  on  the  following  page:  

13    


14    


CLICK  SHEET:  MOODLE:  SETTINGS        Find  the  Administration  block  in  the  left  blocks  column    Click  on  Settings    

    Make  sure  that  Group  mode  is  set  to  Visible  groups   Make  sure  that  you  have  a  passwordy  Enrollment  key   Make  sure  that  Guest  access  is  set  to  Allow  guests  without  the  key   You  can  change:   o Full  or  short  course  name   o Course  description:  keep  this  short   o Topic  format  to  weekly  format   o Number  of  topics  or  weeks   o Enrollment  key  (hit  Unmask  to  see  it)   o Group  settings   o Title  for  teacher  or  student    Make  sure  you  Save  changes  when  finished.      

  A  screenshot  occurs  on  the  following  page:    

15    


16    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    CREATE  GROUPS      Find  the  Administration  block  in  the  left  blocks  column    Click  on  Groups  (if  you  don’t  see  this  link,  go  to  settings  and  change  your  Group  mode)    

     Create  group  for  each  teacher  section  number.    Include  a  unique  enrollment  key  for  each  teacher’s  section.    Use  a  pattern  in  the  enrollment  keys  (passwordBudd6,  passwordDoran3)  to  make  it  easier  to  manage  and   remember.    [But  use  an  actual  password  instead  of  ‘password’.]    Teachers  should  give  students  the  enrollment  key  for  the  period,  not  for  the  course.    If  students  use  enrollment  key  for  the  period,  they  are  automatically  enrolled  in  the  class,  and  put  in  the  right  group.    Use  Add/remove  users  to  manually  switch  students  after  schedule  changes    

  17    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    CREATE  GROUPINGS      First  of  all,  moodle’s  vocabulary  here  leaves  a  lot  to  be  desired.    Just  remember  that  “groups”  are  sections.    And   “groupings”  are  basically  groups  of  groups.    We  will  make  a  “grouping”  of  all  the  sections  that  a  single  instructor   teaches.    Find  the  Administration  block  in  the  left  blocks  column    Click  on  Groups  (if  you  don’t  see  this  link,  go  to  settings  and  change  your  Group  mode)    

     

 

   Click  on  the  Groupings  tab    Click  the  Create  groupings  button    

      (This  is  continued  on  the  following  page)    

18    


 Name  the  Grouping  after  the  teacher  whose  sections  (“groups”)  you  are  grouping  together  

   Now  we  will  add  sections  (“groups”)  to  your  grouping:  click  on  the  people  icon  to  change  the  grouping.  

   Select  the  sections  that  correspond  to  that  teacher.    In  moodle  language,  you  are  “grouping”  the  groups.    Left  click   with  your  mouse  on  the  first  section,  and  then  you  can  shift-­‐click  the  rest.    (Or  you  can  just  add  ‘em  one-­‐by-­‐one.)    Click  on  the  Add  button  to  add  the  groups  you  selected  to  your  teacher  grouping.  

19    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    TURN  EDITING  ON     Teachers,  but  not  students,  have  the  ability  to  modify  and  edit  a  course.    

    This  will  change  what  your  course  looks  like.    You  will  have  a  host  of  new  icons  for  adding,  editing  or  deleting   elements  of  your  course.    

20    


21    


CLICK  SHEET:  MOODLE:  CHANGING  TITLES      Turn  editing  on    Click  on  the  hand  with  a  pencil  in  it  to  edit/  change/  Update  

   Don’t  forget  to  Save  changes    

22    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    ADD  A  FILE          

Be  aware  of  Mac/Windows/Linux  compatibility  issues  when  you  make  your  file   Be  aware  of  version  issues  (your  Word  2010  at  home  may  not  work  at  school)   Turn  editing  on   Resources  (students  look  at)  vs.  Activities  (students  do  –  these  can  be  gradeable)   In  the  right  unit/  topic:  Add  a  resource    Link  to  file  or  website       Choose  or  upload  file    Upload  a  file    Browse    pick  your  file    Upload  a  file    Don’t  click  on  the  file,  but   instead  Choose  that  file    Make  and  use  folders  to  help  organize  files      Hit  Force  download  for  files  (Word,  Excel,  PowerPoint,  pdf)    Don’t  forget  to  Save  changes  

23    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    ADD  A  LINK           

Very  similar  process  to  Adding  a  file   Turn  editing  on   Resources  (students  look  at)  vs.  Activities  (students  do  –  these  can  be  gradeable)   In  the  right  unit/  topic:  Add  a  resource    Link  to  file  or  website       Paste  the  URL  (http://)  address  in  the  Location  box.    Make  sure  you  don’t  double  the  http://   Same  window  vs.  new  window   Don’t  forget  to  Save  changes  

  24    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    ADD  AND  MOVE  A  CALENDAR  BLOCK      Turn  editing  on    Find  the  block  labeled  Blocks  for  adding  new  blocks    

     Use  the  dropdown  menu  to  add  a  Calendar  block    After  you  add  it,  it  will  be  at  the  bottom  on  the  right.    Use  the  up  or  left  arrows  to  slowly,  step-­‐by-­‐step,  move  the  Calendar  block  where  you  want  it.    

25    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    ADD  EVENTS      Find  the  Upcoming  events  block  (usually  on  the  right  column)    Click  New  event  

   You  can  also  click  New  event  on  the  calendar  page  

  IMHO,  Events  =  important  due  dates,  not  what  you’re  doing  that  day   Using  moodle  as  a  calendar  planner  means  you  have  to  do  it  all  again  next  year.    Avoid.   Files  and  such  are  added  to  the  center  column  of  the  main  page,  not  to  the  calendar.   If  you  use  Add  an  activity    Assignment    Offline  activity,  the  assignment  be  listed  on  the  course  page,  and  the   due  date  automatically  added  to  the  calendar    User  events  are  for  you  and  only  you    Group  events  are  for  a  group,  e.g.,  a  teacher’s  section    Course  events  are  for  everyone  enrolled  in  the  course      

26    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    ADD  A  DISCUSSION  FORUM      Turn  editing  on    Add  an  activity    Forum    Use  the  [?]  help  icon  to  find  out  more  about  the  settings  

27    


CLICK  SHEET:    MOODLE:    ACTIVITIES   1. Open one of your courses in Moodle 2. Click on “Turn Editing On” 28    


3.

Click the drop down arrow next to “Add an Activity”

29    


4.

A list of possible activities pops up, choose anything of interest to you.

 

 

5. Choose the question mark at the top of the page for a description of this activity.

 

 

6.

Create an activity or go back and choose another type of assignment/activity to investigate.

 

30    


CLICK  SHEET:    WINDOWS  LIVE:    CREATING  YOUR  ACCOUNT     1. 2. 3. 4.

Access    the  Lamar  2.0  Teacher  Portal.       Save  the  portal  to  your  favorites.   Login  using  your  standard  network  login  (if  prompted)   The  following  screen  appears    

Access  to  Sky  Drive       Storage  and   Collaboration  

5.    Choose     SKYDRIVE  

Access  to  Lamar  HS   Moodle  

MTA  Site   MTA  Site  

Access  to  Gradespeed,   here  and  at  home!                  

 

31    

You  may  need   to  scroll  down   to  see  all  your   options!    Oh   the  places  you’ll   go!  


Register  on  Windows  Live:    

Enter  your  birth  year  

Choose  “United  States”  

Click  “I  Accept”  

 

       

You  now  have  an  account   but  we  need  to  personalize   it  so  you  can  form   collaborative  groups.   Choose  “Profile”  under   your  e-­‐mail  address  

 

32    


What  is  this  all   about?  

 

 

You  need  to  choose  your   privacy  option.    Read  the   choices  to  the  left  to  be   sure  the  account  will  be   set  up  the  way  you  like.   For  most  of  us  “Limited”  is   the  best  fit.          

 

Choose  “SAVE”  and  the   screen  will  look  like   this:  

Now  choose  “Profile”  from  the  breadcrumb  list  

33  

 

 


Enter  your  information  and   choose  “Save”  

    Now  you  are  not  “Somebody”.    You  can  add  more  information  to  your  profile.    You  can  bring  in  your  picture   from  Moodle.      

You  can  access  and   update  your  profile   anytime  by  clicking   here.    

   

34    


CLICK  SHEET:    WINDOWS  LIVE:    CREATING  GROUPS  AND  INVITING  MEMBERS   When  you  launch  the  sky  drive  button  from  the  portal  you  will  see  this  screen:  

     

The  padlocks  indicate   you  have  not  “shared”   those  folders  and  files.  

To  add  a  group   click  on  “office”  

 

       

Choose  “Your  Groups”            

Choose  “Create  a  Group”  

  35    


2010 Board of Education Greg Meyers, President Paula M. Harris, First Vice President Carol Mims Galloway, Secretary Anna Eastman, Assistant Secretary Mike Lunceford Lawrence Marshall Harvin C. Moore Manuel Rodríguez Jr. Administration Terry B. Grier, Ed. D., Superintendent of Schools James A. McSwain, Ed.D., Principal, Lamar High School

Houston Independent School District Hattie Mae White Educational Support Center 4400 West 18th Street Houston, Texas 77092-8501 Web site: www.houstonisd.org

Mirabeau B. Lamar High School An International Baccalaureate World School 3325 Westheimer Road • Houston, Texas 77098-1003 713-522-5960 Fax: 713-535-3769 www.lamarhs.com


Technology Integration Click Sheets