Data prevista d’implantació e-administració: Fase 1 - 15 de gener de 2021 Registre presencial i electrònic i atenció ciutadana. Fase 2 - 29 de gener de 2021 Expedient electrònic i gestió dels òrgans de govern. Fase 3 - implantació progressiva des del 16 de març fins al 28 de maig de 2021 Tramitació completa de l’expedient electrònic.
Si vols més informació, Demana hora! ASSESSORIA D’EDUCACIÓ I FORMACIÓ
Fase 4 - juny de 2021 Finalització dels expedients electrònics i enviament a l’arxiu per custodiar-los definitivament. Més informació: Seu electrònica: https://seu.sabadell.cat
C. Blasco de Garay, 19 Tel. 93 745 33 01
Oficina entitats: http://web.sabadell.cat/oficinaentitats
oficinajove@ajsabadell.cat www.sabadell.cat/jove
Com sol·licitar el certificat digital de representació? https://www.youtube.com/watch?v=trTw5QjbNso&feature= youtu.be
@sbdjove
Canal IdeCaT: https://www.idcat.cat/idcat/ciutada/menu.do
oficinajove
Departament de Justícia (entitats jurídiques) http://justicia.gencat.cat/ca/ambits/dret_i_entitats_juridique s/
689 32 19 45
FNMT https://www.youtube.com/watch?v=p19J0TOpIks
E-ADMINISTRACIÓ
E-ADMINISTRACIÓ Què és l’Administració electrònica o e-administració? L’Administració electrònica és el model d’Administració pública basada en l’ús de les tecnologies de la informació i la comunicació (les TIC). A partir del 15 de gener, TOTS els tràmits amb l’ Ajuntament de Sabadell seran telemàtics. D’acord amb el què estableix la llei 39/2015 del procediment administratiu comú de les administracions públiques, tenen dret i obligació de relacionar-se electrònicament amb les administracions públiques les persones jurídiques, les entitats sense personalitat jurídica, qui exerceixi una activitat col·legiada, qui representi a un interessat que estigui obligat a relacionar-se i els empleats de les administracions públiques per a actuacions que es duguin a terme per raó de la seva condició d’empleat públic. Quins beneficis ens reportarà l’administració electrònica? - Accessibilitat 24x7 els 365 dies de l’any - Simplicitat - Rapidesa i agilitat - Facilitat d’accés - Millora de l’obtenció d’informació - Disminució necessitat presentar documentació - Aplicació dels principis bàsics de caire social Qui pot representar una entitat? Pot representar una entitat el seu president, qui designi els estatuts o qui faculti la junta de govern o la junta directiva. De format digital es pot representar mitjançant: - Un certificat de representant de persona jurídica - Un certificat personal, si és el president o la persona facultada per la junta o els estatuts
En cas de fer servir un certificat personal, cal tenir actualitzades les dades del Registre Municipal d’Entitats o adjuntar la documentació acreditativa de la condició de representant. La millor opció és el certificat de representant. Els certificats personals i de representant? El certificat digital de representant d’una entitat (persona jurídica), és aquell que acredita que la persona que signa és la que pot representar a l’entitat. Per la seva part, el certificat digital personal, és aquell que identifica la persona, però no el càrrec que ocupa en una entitat. En cas de fer servir el certificat de representant no cal acreditar la representació de cap altra manera. Com puc obtenir el certificat digital personal? Es poden utilitzar els certificats personals com: - DNIe - idCAT - idCATMobil - FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) Què és la Seu electrònica? És un punt d'accés únic que l’Ajuntament de Sabadell posa a disposició de la ciutadania, les empreses i les entitats per realitzar les gestions públiques, sense condicionaments horaris ni d’espai i que funciona durant les 24 hores tots els dies de l'any. Quins tràmits ens permet fer? - Presentació de documents, sol·licituds i declaracions a l’Agència Tributària i consulta de l’estat de la tramitació. - Obtenció de certificats tributaris, de la Seguretat social i gestions a la tresoreria de la Seguretat Social. - Signatura i tramesa de factures electròniques. - Sol·licituds de subvenció i posterior justificació. - Tràmits al Registre d’ Associacions.
Què són la signatura electrònica i la signatura digital? La signatura electrònica és un conjunt de dades annexades a un document electrònic que permet al receptor poder comprovar l’origen i protegir-lo d’una falsificació posterior ja que garanteix la identitat, integritat, irrefutabilitat i confidencialitat. Existeixen diferents tipus de signatura electrònica: ordinària, avançada i reconeguda. La signatura electrònica reconeguda té la mateixa validesa jurídica que la signatura manuscrita. La signatura electrònica és un concepte legal. En què consisteix la pràctica d'una notificació electrònica? Pràctica d’una notificació per mitjans electrònics, amb els mateixos efectes jurídics que la notificació tradicional en paper. El sistema ha de tenir constància de la recepció, accés i lectura de les notificacions per part de la persona interessada. Les notificacions electròniques sempre es practiquen a través de la seu electrònica i l’interessat haurà de disposar dels mitjans necessaris per accedir-hi (certificat electrònic, idcat Mòbil, etc.). Què és el Registre municipal d’entitats? És el registre on figuren la relació d’entitats existents a la ciutat. Aquelles entitats que tenen seu o delegació oberta a la ciutat de Sabadell. Aquestes entitats han d’estar legalment constituïdes i registrades. El registre és voluntari i es pot fer en qualsevol moment, i la inscripció al registre pot comportar beneficis per a les entitats. Les dades de les entitats registrades hauran d’estar actualitzades. Servei de suport a les Entitats Des de l’ Oficina d’entitats, i mitjançant el servei de cita prèvia, un tècnic donarà suport i assessorament sobre la tramitació electrònica al personal de les entitats.