Opas ErasmusPro liikkuvuuksiin

Erasmus

Proohjelman etenemissuunnitelman laatiminen:

Prep4Pro

Etenemissuunnitelma on saatavilla osoitteessa:

• the Erasmus+ Project Results Platform (https://erasmus-plus.ec.europa. eu/projects/search/details/2022-1-BE02-KA220-VET-000089297)

• eTwinning https://school-education.ec.europa.eu/en/etwinning/ projects

• the project’s LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/68884375/ admin/dashboard/).

• the project partners’ own websites

Tekijät:

GO! Technisch Atheneum Zavelenberg Sint-Agatha-Berchem (BE) https://go4tech.be

Satakunnan Koulutuskuntayhtymä (FI) https://sataedu.fi/in-english/projects/

Šolski center Kranj (SI) https://sckr.si

BTP CFA Occitaine (FR) www.btpcfa-occitanie.com

Inspectoría Salesiana María Auxiliadora (ES) https://www.salesianos.edu/escuelas/prep4pro/

Editoija: SMX Comunicación

Graafinen suunnittelu: SMX Comunicación

Julkaistu tammikuussa 2025

INDEKSI

0. Johdanto

1. Liikkuvuusjaksojen koordinointi

2. Vahvan ja kestävän kumppaniverkoston rakentaminen

3. Paikallisten verkostojen kehittäminen

4. Viestintästrategiat

5. Viestintävälineet

6. Lait ja säännökset

7. Hallinnolliset ja lakisääteiset vaatimukset

8. Motivaatio

9. Erityisen tuen tarpeen opiskelijat

10. Opiskelijoiden valmennus

11. Rahoitus

12. Majoitus

13. Kielelliset haasteet

14. Sosiaalinen integraatio

15. Kulttuurienvälinen tietoisuus

16. Viestintä kohteen yhteistyökumppaneiden kanssa

17. Mentorointi ja ohjaus

18. Hätätilanteet ja vakuutukset

19. Vihreät käytännöt ErasmusPro-ohjelmassa

20. Osaamisen arviointi ja tunnustaminen

21. Tutkinnot

Liitteet

Liite - Registration form for long-term mobilities abroad

Liite - Consent form

Liite - Withdrawal of consent form

Liite - Valintamenettely – Arviointilomake

Liite - Hakijoiden haastattelu

Liite - Ohjelman koordinoinnin tarkistuslista

INDEKSI

Liite - Prep4Pro Charter

Liite - Prep4Pro Sustainability and cooperation plan

Liite - Prep4Pro Network development plan

Liite - Prep4Pro Vision statement

Liite - Prep4Pro Visibility plan

Liite - Prep4Pro New partnership agreement

Liite - Osallistavan kumppanuuden strategia

Liite - Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen henkilöstölle

Liite - Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

Liite - Viestintästrategia erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille

Liite - Viestintästrategia vanhemmille/perheille

Liite - Viestintästrategia yrityksille

Liite – Viestintäväline ammatillisen koulutuksen henkilöstölle

Liite – Viestintäväline ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

Liite – Viestintäväline erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille

Liite – Viestintäväline vanhemmille

Liite – Viestintäväline yrityksille

Liite - Prep4Pro Evaluation form

Liite - Arviointilomake ammatillisesta pätevyydestä

Liite - Prep4Pro Vihreitä käytäntöjä ja kestävyyttä koskeva tehtävä

Liite - Prep4Pro Tehtävä osallisuudesta ja saavutettavuudesta

Liite - Prep4Pro Kulttuurienvälistä tietoisuutta koskeva tehtävä

Euroopan komission tuki tämän julkaisun tuottamiselle ei tarkoita, että komissio hyväksyisi julkaisun sisällön, joka heijastaa ainoastaan sen laatijoiden näkemyksiä, eikä komissiota voida pitää vastuullisena julkaisun sisältämien tietojen mahdollisesta käytöstä.

JOHDANTO

ErasmusPro-tiekartan esittely

JOHDANTO - ErasmusPro-tiekartan esittely

Tervetuloa Prep4Pro ErasmusPro -liikkuvuuksien etenemissuunnitelmaan – kattavaan vaiheittaiseen oppaaseen, joka on suunniteltu tukemaan oppilaitoksia, koordinaattoreita ja osallistujia ErasmusPro -liikkuvuuksien onnistuneessa järjestämisessä.

ErasmusPro on laajemman Erasmus+-ohjelman avaintoimintoon 1 kuuluva erityisaloite, jossa keskitytään tarjoamaan pitkiä ammatillisen koulutuksen liikkuvuusmahdollisuuksia. Sen avulla ammatillisen koulutuksen opiskelijat, harjoittelijat ja vastavalmistuneet voivat hankkia merkittävää kansainvälistä työkokemusta, jonka kesto on yleensä 3-12 kuukautta. ErasmusPro-ohjelman tavoitteena on parantaa osallistujien ammattitaitoa, kulttuuritietoisuutta ja työllistyvyyttä tutustumalla todellisiin työympäristöihin ulkomailla. Työosuus on merkittävä, mutta ErasmusPro tarjoaa myös mahdollisuuden yhdistää työskentelyyn jonkin verran opiskelua ulkomailla. Tämä aloite on räätälöity tarjoamaan syvällisempiä ja vaikuttavampia ammatillisia kokemuksia verrattuna lyhytaikaisiin liikkuvuusjaksoihin, sillä se antaa osallistujille aikaa integroitua täysin vastaanottavaan organisaatioon ja kulttuuriin.

Onnistuneen ErasmusPro-liikkuvuuden järjestäminen edellyttää huolellista suunnittelua, koordinointia ja yhteistyötä useiden sidosryhmien, kuten lähettävien ja vastaanottavien organisaatioiden, osallistujien ja ammatillisten oppilaitosten henkilöstön välillä. Tässä etenemissuunnitelmassa koko prosessi on jaettu 21 helppokäyttöiseen lukuun, joista kukin keskittyy liikkuvuusjakson kriittiseen osa-alueeseen.

Olitpa sitten ensimmäistä ErasmusPro-liikkuvuutta suunnitteleva koordinaattori tai kokenut laitos, joka etsii tehokasta työkalua, tässä oppaassa käydään läpi kaikki vaiheet alkuvalmisteluista liikkuvuuden jälkeiseen arviointiin.

Mitä tässä etenemissuunnitelmassa on odotettavissa:

1. Kattava katsaus: Kussakin luvussa annetaan yksityiskohtaisia ohjeita erityisistä tehtävistä, kuten osallistujien valmistelusta, rahoituksen hakemisesta ja logistiikan hallinnasta.

2. Käytännön toimet: Etenemissuunnitelma tarjoaa toimivia vaiheita, vinkkejä ja parhaita käytäntöjä, jotka perustuvat menestyksekkäistä ErasmusPro-hankkeista saatuihin käytännön kokemuksiin.

3. Vaatimustenmukaisuus ja standardit: Liikkuvuushankkeesi yhdenmukaisuus Erasmus+ -säädösten, laatustandardien ja raportointivaatimusten kanssa on ratkaisevan tärkeää. Tämä opas auttaa sinua selviytymään näistä olennaisista näkökohdista.

4. Räätälöity menestystä varten: Tämä opas on suunniteltu auttamaan sinua maksimoimaan liikkuvuusjakson vaikutukset niin osallistujien, lähettävien laitosten kuin isäntäorganisaatioidenkin kannalta.

Kussakin luvussa käsitellään keskeisiä tekijöitä, kuten: Hankesuunnittelu ja kumppanuussopimukset

Hakuprosessit ja rahoitus

Lähtöä edeltävä valmistelu

Paikan päällä tapahtuva hallinnointi

Seuranta ja raportointi

Tämän etenemissuunnitelman lopussa on kaikki tarvittavat välineet ja tiedot, jotta ammatillisen koulutuksen tarjoaja voi toteuttaa saumattoman ja rikastuttavan ErasmusPro-liikkuvuuskokemuksen. Kehotamme käyttämään tätä opasta sekä viitteenä että käytännön työkaluna, jotta voi hyödyntää tätä korvaamatonta tilaisuutta mahdollisimman hyvin ammatillisen koulutuksen opiskelijoille.

Tämä etenemissuunnitelma on tulosta Prep4Pro-hankkeessa tehdystä yhteistyöstä. Prep4Pro-hanke on organisaatioiden kumppanuushanke, jossa keskitytään parantamaan ammatillisen koulutuksen liikkuvuuden laatua ja saatavuutta kaikkialla Euroopassa. Prep4Pro-hanke kokoaa yhteen ammatillisten oppilaitosten asiantuntijoita, Erasmus+ -koordinaattoreita, isäntäorganisaatioita ja ErasmusPro-osallistujia, ja sen yhteisenä tavoitteena on yksinkertaistaa ja tehostaa pitkän aikavälin liikkuvuusjaksojen järjestämisprosessia.

Etenemissuunnitelma kehitettiin Prep4Pro-hankekumppaneiden yhdistetyn tietämyksen, kokemusten ja parhaiden käytänteiden avulla, ja kukin heistä antoi oman asiantuntemuksensa mukaista tietoa. Tämän kumppanuuden ansiosta pystyimme luomaan oppaan, joka kuvastaa ErasmusPro-jaksoihin liittyviä todellisia haasteita, ratkaisuja ja innovaatioita. Tärkeimmät kehitysvaiheet olivat:

1. Tarpeiden arviointi: Hankekumppanit tekivät aluksi perusteellisen tarvearvioinnin ammatillisille oppilaitoksille ja Erasmus+ -liikkuvuuteen aiemmin osallistuneille osallistujille. Prosessissa nousi esiin yhteisiä haasteita hallinnollisista esteistä osallistujien valmistautumiseen, joihin oli puututtava.

2. Parhaat käytännöt ja tapaustutkimukset: Näin saatiin arvokkaita käytännön esimerkkejä, jotka auttoivat muokkaamaan etenemissuunnitelman kutakin lukua. Näillä panoksilla varmistettiin, että opas perustuu käytännönläheisiin ja hyväksi havaittuihin lähestymistapoihin.

3. Asiantuntijayhteistyö: Ammatillisen koulutuksen, kansainvälisen liikkuvuuden koordinoinnin ja Erasmus+-politiikan asiantuntijat tekivät yhteistyötä laatiakseen 21 lukua, jotka kattavat kaikki liikkuvuuden järjestämiseen liittyvät näkökohdat. Hankekumppaneiden ja pilottivaiheen osallistujien säännölliset kuulemiset ja palautekeskustelut varmistivat, että etenemissuunnitelma pysyi kattavana ja viimeisimpien ohjelmasääntöjen ja -standardien mukaisena.

4. Vertaisarviointi ja testaus: Hankekumppanit testasivat opasta todellisissa ErasmusPro-pilottiliikkuvuushankkeissa. Heidän palautteensa oli ratkaisevan tärkeää, kun sisältöä hiottiin, siitä tehtiin käyttäjäystävällinen ja varmistettiin, että siinä käsiteltiin yleisiä haasteita, joita koordinaattorit saattavat kohdata.

Koko Prep4Pro-verkoston asiantuntemusta yhdistämällä tämä etenemissuunnitelma tarjoaa korvaamattoman arvokkaan, vaiheittaisen oppaan, joka yksinkertaistaa onnistuneiden ErasmusPro-jaksojen järjestämistä säilyttäen samalla korkeat laatuvaatimukset ja osallistujien tyytyväisyyden.

Aloitetaan matka (tulevien) ammattilaisten yhdistämiseksi avoimin mielin kansainvälisen liikkuvuuden avulla!

LUKU 1

LUKU 1 - Liikkuvuusjaksojen koordinointi

JOHDANTO

Opiskelijoiden pitkäaikainen liikkuvuus on keskeisessä asemassa koulutusympäristössä, sillä se tarjoaa opiskelijoille ainutlaatuisia mahdollisuuksia henkilökohtaiseen, akateemiseen ja ammatilliseen kasvuun. ErasmusPro-ohjelman yhteydessä tehokas koordinointi on olennaisen tärkeää, jotta voidaan varmistaa sujuva liikkuvuus, maksimoida hyödyt ja ylläpitää laatustandardeja. Tässä luvussa tarkastellaan keskeisiä vaiheita ja keskeisiä asiakirjoja, jotka liittyvät ErasmusProohjelman mukaisten opiskelijoiden pitkäaikaisten liikkuvuusjaksojen koordinointiin, ja annetaan käyttökelpoisia vinkkejä.

Kussakin vaiheessa tai asiakirjassa on viittaukset tämän etenemissuunnitelman vastaaviin lukuihin tai liitteisiin. Lopuksi helppokäyttöinen tarkistuslista antaa selkeän ja käytännöllisen yleiskuvan vaiheista ja asiakirjoista, jotka on toteutettava ja jotka on laadittava.

TÄRKEIMMÄT VAIHEET

ErasmusPro-liikkuvuusjaksojen koordinointiin kuuluu useita vaiheita sujuvan ja onnistuneen prosessin varmistamiseksi. Tässä on erittely ErasmusPro-liikkuvuuksien koordinoinnin tärkeimmistä vaiheista.1

Jatkuva

VAIHE 1 - Kumppanuuksien tunnistaminen ja muodostaminen

Vahvan ja kestävän kumppanuuden luominen muiden ammatillisen koulutuksen tarjoajien kanssa on ratkaisevan tärkeää ErasmusPro-hankkeen onnistumisen kannalta. Tässä on useita lähestymistapoja:

o Käytä olemassa olevia Erasmus+-verkostojasi: Jos oppilaitoksellasi on aiempaa Erasmus+ -kokemusta, hyödynnä olemassa olevia kumppanuuksia.

o Erasmus+-hankkeen tulosfoorumi: Tämä foorumi tarjoaa pääsyn aiempiin hankkeisiin, instituutioihin ja kumppanuuksiin. Voit etsiä mahdollisia kumppaneita maan, hanketyypin tai alan mukaan.

o Kansalliset Erasmus+-toimistot: Ota yhteyttä oman maasi Erasmus+-toimistoon saadaksesi neuvoja mahdollisista kumppanioppilaitoksista ulkomailla.

o ammatillisen koulutuksen yhteenliittymät tai verkostot: Monissa Euroopan maissa on ammatillisen koulutuksen konsortioita tai verkostoja, jotka kokoavat yhteen oppilaitoksia. Esimerkiksi EfVET (European Forum of Technical and Vocational Education and Training) on ammatillisen koulutuksen tarjoajien Euroopan laajuinen verkosto.

1 Lisätietoja Erasmus+-hakuprosessista saat kansallisesta toimistostasi: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/ contacts/national-agencies?facets__permanent%7Cfield_eac_topics=1964

o Kumppanihakutyökalut: EPALE - Electronic Platform for Adult Learning in Europe on hakutyökalu, joilla organisaatiot voivat lähettää kumppanuuspyyntöjä tai -tarjouksia.

Lisätietoja ja vinkkejä siitä, miten voit rakentaa vahvan ja kestävän kumppanuuden/ verkoston ammatillisen koulutuksen tarjoajien kanssa omaa oppilaitostasi varten, on luvussa 2 – Vahvan ja kestävän kumppaniverkoston rakentaminen

Varmista, että ulkomailla toimivilla kumppaneillasi on vahva paikallinen kumppaniverkosto, joka koostuu yrityksistä (pk-yritykset, monikansalliset yritykset jne.), kansalaisjärjestöistä jne., mutta myös muista organisaatioista, jotka voivat auttaa opiskelijoitasi kulttuuriretkillä, sosiaalisessa integroitumisessa jne... Lisätietoja ja vinkkejä vahvan paikallisen verkoston rakentamisesta on luvussa 3 – Paikallisten verkostojen kehittäminen

ErasmusDays lokakuussa, vuosi ennen liikkuvuutta ja ennen Erasmus+ KA1 -ohjelman hakuajan päättymistä.

VAIHE 2 - Hakemus

Viestintä

ErasmusPro-hakijoiden tavoittamiseksi ja houkuttelemiseksi viestinnän on oltava selkeää, tiivistä ja kohderyhmälle räätälöityä. Olemme kehittäneet viestintästrategioita ja -välineitä ammatillisen koulutuksen opiskelijoille, erityisen tuen tarpeessa oleville ammatillisen koulutuksen opiskelijoille, vanhemmille ja perheille, ammatillisen koulutuksen henkilöstölle ja yrityksille. Katso luku 4 – Viestintästrategiat ja luku 5 –Viestintävälineet sekä näiden lukujen liitteet

Online-hakemuslomake

Kun käytetään sähköisiä hakulomakkeita, varmista, että ne:

o ovat käyttäjäystävällisiä: helppokäyttöisiä ja mobiiliystävällisiä;

o tarjota monikielistä tukea: jotta varmistetaan kaikkien hakijoiden pääsy;

o sisältää kelpoisuuskysymyksiä: esivalintakysymyksiä, joilla varmistetaan, että hakijat täyttävät kelpoisuuden perusedellytykset (esim. ammatillisessa koulutusohjelmassa opiskelevat, vastavalmistuneet jne.);

o sisältää selkeän tietosuoja-asetuksen mukaisen tietosuojaselosteen, jossa selitetään, miten heidän henkilötietojaan käytetään ja säilytetään.

Esimerkki tällaisesta verkkolomakkeesta on liitteessä – Rekisteröintilomake pitkäaikaista liikkuvuutta varten. Olemme myös kehittäneet kaksi verkkolomaketta, joilla opiskelijat voivat antaa suostumuksensa ja peruuttaa suostumuksensa tietojen jakamiseen yhteistyökumppaneiden kanssa paikan päällä. Löydät ne liitteenä –Suostumuslomake ja liitteenä – Suostumuksen peruuttamislomake

Lait ja asetukset

Varmista, että opiskelijoiden henkilöllisyystodistukset ovat voimassa heti hakuprosessin aikana. On otettava huomioon sekä lähettävän että vastaanottavan maan maahanmuuttolait ja -määräykset (ks. luku 6 – Lait ja määräykset). Mitä nopeammin nämä tiedot saadaan, sitä nopeammin voidaan aloittaa mahdollinen prosessi asianmukaisten viisumien hankkimiseksi.

Määräajat

Aseta selkeät määräajat sekä hakuilmoitukselle että hakuprosessille. Varaa hakijoille riittävästi aikaa ohjelman ymmärtämiseen ja asiakirjojen valmisteluun. Ilmoita näistä määräajoista selkeästi kaikilla foorumeillasi (verkkosivusto, sosiaalinen media, sähköpostit) ja muistuta hakijoita määräajan lähestyessä.

touko-syyskuu ennen liikkuvuutta

VAIHE 3 - Osallistujien valinta

Rekrytoi osallistujat (ammatillisen koulutuksen opiskelijat, oppisopimuskoulutuksessa olevat tai vastavalmistuneet) avoimella, oikeudenmukaisella ja läpinäkyvällä valintamenettelyllä, joka mahdollistaa tasapuoliset mahdollisuudet myös erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille, eli älä katso vain arvosanoja, kielitaitoa ja poissaoloja, koska ne saattavat johtua olosuhteista, jotka eivät ole samoja ulkomailla.

Lisäksi ErasmusPro-mahdollisuus saattaa antaa lisäpotkua opiskelijoille, jotka muuten näyttävät suoriutuvan odotuksia heikommin.

Suoritetaan haastatteluja tai arviointeja sen varmistamiseksi, että valitut osallistujat ovat motivoituneita osallistumaan liikkuvuuteen ja valmistelutoimiin.

Liite – Valintamenettelyn arviointilomake mahdollistaa hakijoiden tasapuolisen arvioinnin. Liite – Hakijoiden haastattelu antaa selkeät ohjeet opiskelijoiden haastattelujen toteuttamisesta ja arvioinnista. Molemmat liitteet sisältävät käytännöllisen, valmiin lomakkeen kunkin hakijan arviointia varten.

Noin 4-6 kuukautta ennen liikkuvuutta

VAIHE 4 - Liikkuvuussuunnittelu

Kun tiedätte, ketkä opiskelijat todella osallistuvat ErasmusPro-ohjelmaan, määritelkää heidän liikkuvuuttaan koskevat tavoitteet, kuten taidot, jotka heidän pitäisi hankkia, työssäoppimisen tulokset... Ovatko he vain töissä vai myös kursseilla? Seuraavatko he tiettyjä kielikursseja vai nykyisen opiskelualansa ulkopuolisia kursseja? Tekevätkö he vapaaehtoistyötä? Onko heillä erityisiä tehtäviä lähettävältä koululta? Minkälaista (inter) kulttuurista toimintaa odotat heidän harrastavan? jne.

Määritä liikkuvuuden kesto (3–12 kuukautta) ja suunnittele osallistujan liikkuvuusjakson kaikki vaiheet.

Laadi aikataulu ja jaa tehtävät lähettävän ja vastaanottavan organisaation sisällä.

Hallinnolliset ja lakisääteiset vaatimukset (esim. sopimukset) löytyvät Luvusta 7 –

Hallinnolliset ja lakisääteiset vaatimukset

VAIHE 5 - Opiskelijan valmistautuminen ennen lähtöä

Jotta opiskelijat pysyisivät motivoituneina liikkuvuusjaksoaan odottaessaan, heidät on otettava mahdollisimman paljon mukaan valmisteluvaiheeseen yhdessä yritysten, vanhempien ja opettajien kanssa. Katso Luku 8 – Motivaatio

Kiinnitä erityistä huomiota sellaisten opiskelijoiden tai perheiden tarpeisiin, joilla on erityisen tuen tarpeita lähtöä edeltävässä vaiheessa! Katso Luku 9 – Erityisen tuen tarpeen opiskelijat.

Laadi kullekin osallistujalle yksilöllinen koulutussopimus, jossa määritellään liikkuvuuden aikana saavutettavat oppimistulokset ja työtehtävät. Koordinoi lähettävän ja vastaanottavan oppilaitoksen välistä yhteistyötä koulutussopimuksen viimeistelemiseksi ja ohjaus- ja arviointisuunnitelman laatimiseksi. Lisätietoja vastuunjaosta ja yhteisen suunnitelman laatimisesta on Luvussa 16 – Viestintä kohteen yhteistyökumppaneiden kanssa

Järjestetään osallistujille ennen lähtöä koulutustilaisuuksia, kuten kielivalmennusta, kulttuuritietoisuutta ja alakohtaisia teknisiä taitoja käsitteleviä työpajoja. Lisätietoja ja vinkkejä on Luvussa 10 – Opiskelijoiden valmennus ja erityisesti tiettyjä aiheita käsittelevissä Luvuissa 13 – Kielelliset haasteet, 14 – Sosiaalinen integraatio ja 15 –Kulttuurienvälinen tietoisuus

Varmista, että osallistujilla on kaikki tarvittavat asiakirjat, mukaan lukien koulutusja apurahasopimukset, vakuutukset ja kaikki tarvittavat viisumit tai luvat. Tarkista Luvusta 7 – Hallinnolliset ja lakisääteiset vaatimukset sekä Luvusta 18 – Hätätilanteet ja vakuutukset varmistaaksesi, että täytät kaikki vaatimukset. Luvussa 11 – Rahoitus selitetään yksityiskohtaisesti, miten lähettävän koulun ja osallistujan välillä voidaan tehdä asianmukaiset ja oikeudenmukaiset rahoitusjärjestelyt.

Viimeistele logistiset järjestelyt, kuten majoitus, matkustaminen ja turvallisuusprotokollat isäntämaassa. Tutustu majoituksen etuihin ja haasteisiin Luvussa 12 – Majoitus

Liikkuvuuden aikana

VAIHE 6 - Seuranta ja mentorointi

Määritä sekä lähettävän että vastaanottavan laitoksen yhteyshenkilöt, jotka tukevat osallistujia jatkuvasti liikkuvuuden aikana ja vastaavat käytännön tarpeisiin, kuten kuljetukseen, majoitukseen, retkiin ja hätätilanteita koskeviin menettelytapoihin. Nämä yhteyshenkilöt auttavat ratkaisemaan liikkuvuuden aikana ilmeneviä haasteita ja tekevät säännöllisiä tarkastuskäyntejä sen varmistamiseksi, että osallistujat sopeutuvat hyvin vastaanottavaan ympäristöön.

Määritä mentorit sekä lähettävään että vastaanottavaan oppilaitokseen ja yritykseen seuraamaan opiskelijan edistymistä ja auttamaan ammatillisessa sekä henkilökohtaisessa kasvussa.

Seuraavissa luvuissa annetaan lisätietoa näistä näkökohdista ja vastuualueista:

o Luku 16 – Viestintä kohteen yhteistyökumppaneiden kanssa

o Luku 17 – Mentorointi ja ohjaus

o Lulu 18 – Hätätilanteet ja vakuutukset

Liikkuvuuden jälkeen

VAIHE 7 - Arviointi ja raportointi

· Arvioi liikkuvuusjakson lopussa saavutetut taidot, oppimistavoitteiden saavuttaminen ja osallistujien yleinen tyytyväisyys. Inspiraatiota löytyy Luvussa 19 – Vihreät käytännöt olevista ideoista, jotka koskevat erityisesti kestävään kehitykseen liittyvän osaamisen arviointia, ja Luvussa 20 – Osaamisen arviointi ja tunnustaminen (liitteineen) olevista yleisistä arviointiohjeista.

Varmista, että osallistujat saavat tunnustusta kokemuksestaan Europassliikkuvuusasiakirjan tai isäntäoppilaitoksen mahdollisesti antamien todistusten avulla. Luvussa 21 – Tutkinnot kerrotaan tarkemmin ErasmusPro-liikkuvuuden eri tutkintovaihtoehdoista.

VAIHE 8 - Seuranta ja levittäminen

Kerää palautetta osallistujilta, lähettäviltä laitoksilta ja isäntäorganisaatioilta vahvuuksien ja parannuskohteiden tunnistamiseksi.

Raportoi liikkuvuuden tuloksista kansalliselle toimistollesi ja muille sidosryhmille osana hankkeen loppuraportointia.

Jaa liikkuvuuden tulokset laajemmalle ammatillisen koulutuksen yhteisölle ja käytä saatuja kokemuksia tulevien ErasmusPro-hankkeiden parantamiseen.

Nämä vaiheet kattavat koko prosessin alkusuunnittelusta liikkuvuuden jälkeiseen arviointiin, mikä takaa hyvin koordinoidun ja vaikuttavan ErasmusPro-kokemuksen kaikille sidosryhmille.

Suosittelemme tutustumaan tähän Talent journey for long-term mobility :2

Siinä esitetään joitakin pohdintakysymyksiä ja pohdintoja liikkuvuuden jokaista vaihetta varten.

Tärkeimmät asiakirjat

ErasmusPro-liikkuvuusjaksojen tehokas koordinointi edellyttää, että tunnet perusteellisesti keskeiset asiakirjat, joilla varmistetaan saumaton ja sääntöjenmukainen prosessi. Nämä asiakirjat toimivat perustana onnistuneiden liikkuvuuskokemusten suunnittelulle, seurannalle ja toteutukselle ja helpottavat osallistujien, lähettävien ja vastaanottavien organisaatioiden sekä kansallisen toimiston välistä viestintää. Tässä jaksossa esitellään keskeiset asiakirjat, joita tarvitaan ErasmusPro-liikkuvuuden jokaisessa vaiheessa ennen lähtöä ja sen jälkeen. Näin varmistetaan yhdenmukaisuus Erasmus+-ohjelman standardien kanssa ja turvataan osallistujien kokemuksen laatu.

Näiden asiakirjojen ensisijaisena tavoitteena on virallistaa sopimukset, selventää rooleja, vastuita ja odotuksia sekä luoda rakenne jatkuvaa arviointia ja tukea varten. Käyttämällä näitä vakiomuotoisia lomakkeita ja malleja organisaatiot voivat varmistaa lainsäädännön noudattamisen, rahoitusvastuun ja kunkin liikkuvuuden sujuvan toteuttamisen.

2 Talent journey for long-term mobility: https://miro.com/app/board/uXjVMRk_B6M=/?share_link_id=807607719681Slovenialainen Prep4Pro-kumppani kehitti tämän yhdessä muiden kumppaneiden kanssa aiemmassa hankkeessa.

Asiakirja hakemusta varten: Opiskelijoiden on täytettävä ilmoittautumisasiakirja, joka sisältää tarvittavat tiedot. Esimerkki tällaisesta sähköisestä ilmoittautumislomakkeesta on liitteessä – Ilmoittautumislomake. Jotkin koulut saattavat pyytää myös motivaatiokirjeen. Valintamenettelyä varten tarjoamme arviointilomakkeen ja mallin hakijoiden haastattelua varten liitteessä – Valintamenettelyn arviointilomake ja liitteessä – Hakijoiden haastattelu

· Suostumuslomake: Koska joitakin opiskelijan henkilökohtaisia tietoja jaetaan isäntäkumppanin (ja mahdollisesti myös yrityksen) kanssa, GDPR-asetus edellyttää osallistuvan opiskelijan nimenomaista suostumusta. Esimerkki tällaisesta sähköisestä suostumuslomakkeesta löytyy liitteestä – Suostumuslomake sekä sähköinen lomake suostumuksen peruuttamiseksi (liite – Suostumuksen peruuttamislomake).

Henkilöllisyystodistus (ja passi): Opiskelijoilla tulee olla voimassa olevat henkilöllisyystodistukset, kuten passi, kansainvälisiä matkoja ja oikeudellisia tarkoituksia varten. On suositeltavaa, että hankit nämä asiakirjat jo hakuvaiheessa ja tarkistat ne uudelleen mahdollisten päivitysten/uusimisten varalta, kun varaat matkoja ja tietenkin ennen lähtöä.

Vieraskielinen ansioluettelo: Opiskelijoiden olisi laadittava vastaanottavan maan kielellä tai englanniksi ansioluettelo, jossa he esittelevät pätevyytensä ja kokemuksensa. Mukaan voisi liittää myös motivaatiokirjeen. Varmista, että ansioluettelo (ja motivaatiokirje) sisältää selkeän kuvauksen opinnoista ja taidoista.

Europass CV (https://europass.europa.eu/en/create-europass-cv) on helppo työkalu ammattimaisen ja EU:n laajuisesti tunnustetun ansioluettelon luomiseen.

Henkilökohtainen pankkitili: Opiskelijat tarvitsevat henkilökohtaisen pankkitilin rahaliikenteen hoitamista ja EU:n rahoittaman budjetin vastaanottamista varten.

Eurooppalainen sairausvakuutuskortti: Opiskelijoilla on oltava eurooppalainen sairaanhoitokortti, jotta he voivat käyttää terveydenhuoltopalveluja liikkuvuusjaksonsa aikana.

· Erasmus+-koulutussopimus (yksilöiden liikkuvuus): Erasmus+-koulutussopimuksella on ratkaiseva merkitys opiskelijoiden liikkuvuuden helpottamisessa ErasmusProohjelman puitteissa varmistamalla avoimuus, yhteensopivuus ja laatu kaikille osapuolille:

Koulutussopimus olisi laadittava englanniksi tai jollakin muulla EU:n kielellä, jota kaikki osapuolet ymmärtävät hyvin.

Erasmus+-apurahasopimus: Erasmus+-apurahasopimuksella on tärkeä rooli selkeiden sopimusten tekemisessä lähettävän ammatillisen koulutuksen tarjoajan ja osallistuvan opiskelijan välillä, mutta myös kansainvälisten liikkuvuusmahdollisuuksien saatavuuden ja osallistavuuden varmistamisessa. Se tarjoaa taloudellista tukea Erasmus+-ohjelmaan osallistuville opiskelijoille ja varmistaa, että he saavat rahoitusta

matkakohteeseen matkustamiseen ja paluuseen, asianmukaiseen majoitukseen sekä kaikkiin ulkomailla työskentelyyn (ja opiskeluun) liittyviin toimiin osallistumiseen ja niiden toteuttamiseen. Tämän tuen ansiosta liikkuvuusmahdollisuudet ovat entistä useampien opiskelijoiden, myös erityisen tuen tarpeessa olevien, ulottuvilla.

· Vakuutus: Opiskelijoilla (ja kouluilla ja yrityksillä) tulisi olla kattava sairaus-, tapaturma- ja vastuuvakuutus liikkuvuusjakson aikana (ks. edellä).

Sopimus yrityksen kanssa vieraalla kielellä: Opiskelijan on mahdollisesti allekirjoitettava harjoittelua tai työharjoittelua varten lisäsopimuksia yrityksen kanssa isäntäkielellä tai englanniksi.

Matkustusasiakirjat: Opiskelijoilla on oltava matkustusasiakirjat, kuten maihinnousukortit, junaliput jne. liikkumista varten.

Tietopaketit: Opiskelijoiden on saatava kaksi tietopakettia, joista toinen on vastaanottavalta kumppanilta ja sisältää tietoja matkakohteesta, kumppaniorganisaatiosta, paikallisista tavoista ja pakollisista nähtävyyksistä/ tehtävistä, ja toinen lähettävältä kumppanilta, joka sisältää tietoja liikkuvuuden ensimmäisestä viikosta. Lisätietoja näistä infopaketeista on Luvussa 10 –

Opiskelijoiden valmennus.

Europass-liikkuvuusasiakirja: Ammatillisen koulutuksen tarjoajien olisi käytettävä Europass-asiakirjoja, joihin kirjataan liikkuvuuden aikana hankitut taidot, pätevyydet ja kokemukset.

Arviointiasiakirjat: Kaikkien osapuolten (lähettävän ja vastaanottavan organisaation, opiskelijan ja yrityksen) on täytettävä arviointiasiakirjat, joilla arvioidaan opiskelijan edistymistä ja oppimistuloksia liikkuvuuden aikana. Esimerkki helppokäyttöisestä arviointilomakkeesta on liitteessä – Ammatillisen pätevyyden arviointilomake Löydät myös arviointilomakkeet horisontaalisiin prioriteetteihin liittyvää osaamista varten: Liite – Tehtävä osallisuudesta ja esteettömyydestä, Liite – Tehtävä kulttuurienvälisestä osaamisesta ja Tehtävä vihreistä käytännöistä. On myös suositeltavaa käyttää Intercultura-arviointipöytäkirjaa, johon viitataan Luvussa 20 – Osaamisen arviointi ja tunnustaminen, jotta voidaan arvioida lopullisesti ja kattavammin opiskelijan liikkuvuuden aikana hankkimat taidot ja näkemykset.

Todiste läsnäolosta: Europass-liikkuvuusasiakirja on todiste läsnäolosta. Lähettävästä maasta riippuen opiskelijoiden on kuitenkin mahdollisesti toimitettava lisätodisteita läsnäolostaan liikkuvuusjakson aikana.

Täydellisen yleiskatsauksen kaikista keskeisistä vaiheista ja suositelluista asiakirjoista saat liitteestä – Koordinoinnin tarkistuslista, joka tarjoaa koordinaattoreille käytännönläheisen ja kronologisen tarkistuslistan (jossa on viittaukset tämän etenemissuunnitelman vastaaviin lukuihin), jonka avulla voit kirjaimellisesti rastittaa kaikki laatikot.

TIIVISTELMÄ

• Pitkäaikaisten ErasmusPro-liikkuvuusjaksojen tehokas koordinointi edellyttää huolellista suunnittelua, selkeää viestintää ja jatkuvaa tukea.

• Ottamalla huomioon keskeiset kysymykset ja noudattamalla vakiintuneita menettelytapoja sidosryhmät voivat varmistaa, että liikkuvuuskokemukset onnistuvat ja että opiskelijat voivat menestyä erilaisissa kulttuuri- ja työympäristöissä ja edistää samalla akateemisia ja uratoiveitaan.

• Muista käyttää liitettä koordinoinnin tarkistuslista!

LUKU 2

Vahvan ja kestävän kumppaniverkoston rakentaminen

LUKU 2 - Vahvan ja kestävän kumppaniverkoston rakentaminen

JOHDANTO

Vahvan ja kestävän kumppanuuden luominen ammatillisen koulutuksen tarjoajien välille eri puolilla Eurooppaa on olennaisen tärkeää ErasmusPron kaltaisten pitkien opiskelijaliikkuvuuksien onnistumisen kannalta. Vahva verkosto edistää luottamusta, tehostaa yhteistyötä ja varmistaa, että kaikki osapuolet hyötyvät yhteisistä resursseista ja asiantuntemuksesta. Tässä luvussa hahmotellaan strateginen kymmenen vaiheen lähestymistapa tällaisen kumppanuuden luomiseen ja vaalimiseen, jossa korostetaan yhteistyötä, keskinäistä ymmärrystä ja jatkuvaa kehittymistä.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Mitkä ovat tärkeimmät vaiheet onnistuneen kumppanuuden rakentamisessa?

Edellisessä luvussa esiteltiin jo, miten kumppanuuksia kartoitetaan ja muodostetaan. Kumppanuuden vahvuuden ja kestävyyden varmistaminen edellyttää kuitenkin huolellista suunnittelua, keskinäistä luottamusta ja yhteisiä tavoitteita. Yhteydenpidon aloittamisesta yhteistyön vaikutusten jatkuvaan arviointiin asti jokaiseen vaiheeseen on suhtauduttava strategisesti, jotta kaikkien sidosryhmien hyödyt voidaan maksimoida. Näin se onnistuu:

1. Järjestä työviikkoja henkilökohtaisten suhteiden rakentamiseksi

o Tavoite: Edistää henkilökohtaisia yhteyksiä ja syvällistä ymmärrystä kumppaneiden välillä.

o Toimintasuunnitelma: Suunnitellaan säännölliset työviikot, jolloin kaikkien kumppanilaitosten edustajat voivat tavata. Näihin tapaamisiin tulisi sisältyä virallisia kokouksia, työpajoja ja epävirallisia verkostoitumistapahtumia, joilla luodaan suhteita ja luottamusta.

o Tulos: Henkilökohtaisten suhteiden parantuminen, parempi viestintä ja yhtenäisempi kumppanuus.

Prep4Pro järjesti kuusi työviikkoa, yhden jokaisessa kumppanimaassa, joiden aikana pidimme hankekokouksia, vierailimme kouluissa, osallistuimme oppitunneille ja vierailimme yrityksissä ja paikallisissa kulttuurikohteissa, jaoimme yhteisiä aterioita, teimme tiiminrakentamistehtäviä ja keskustelimme oppilaiden ja vanhempien kanssa (erityisesti niiden, joilla oli erityisen tuen tarpeita) päivällisellä.

Kun vietät 30 täyttä päivää yhdessä, syntyy side, keskinäinen luottamus, henkilökohtaiset yhteydet ja pitkäaikaiset ystävyys- ja yhteistyösuhteet.

2. SWOT- ja tarveanalyysin tekeminen

o Tavoite: Tunnistaa kumppanuuden ja kunkin jäsenen vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat.

o Toimintasuunnitelma: Järjestetään yhteisiä SWOT-analyysitilaisuuksia, joissa kerätään näkemyksiä kaikilta kumppaneilta. Lisäksi tehdään kattava tarveanalyysi kunkin laitoksen erityisvaatimusten ja odotusten ymmärtämiseksi.

o Tulos: Selkeä käsitys kumppanuuden tilanteesta ja etenemissuunnitelma haasteiden ratkaisemiseksi ja mahdollisuuksien hyödyntämiseksi.

Näiden analyysien perusteella järjestimme jokaisella työviikolla yhden tai useamman istunnon, joissa vaihdoimme hyviä käytäntöjä. Tämä ei auttanut vain yksittäisiä kumppaneita parantamaan ammatillista työtään, vaan myös lisäsi yhteistyötä ja keskinäistä kunnioitusta. Se osoitti, miten kaikki kumppanit tarvitsevat kumppanuutta/verkostoa ja miten ne edistävät sitä.

3. Vertaile koulutusohjelmia ja tutkintoja

o Tavoite: Koulutustarjonnan yhteensopivuuden ja täydentävyyden varmistaminen.

o Toimintasuunnitelma: Laaditaan yksityiskohtaiset kuvaukset kunkin oppilaitoksen koulutusohjelmista ja tutkinnoista. Järjestetään työpajoja tarjonnan vertailemiseksi ja yhdenmukaistamisen ja parantamisen kohteiden tunnistamiseksi.

o Tulos: Yhdenmukaistetut koulutusohjelmat, jotka helpottavat opiskelijoiden liikkuvuutta ja tutkintojen vastavuoroista tunnustamista.

Vertailemalla opetussuunnitelmien kattavuutta, tiedekunnan asiantuntemusta, käytännön harjoittelumahdollisuuksia ja akkreditointia Prep4Pro antaa opiskelijoille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia koulutusvalintoja, jotka vastaavat heidän uratoiveitaan ja akateemisia vaatimuksiaan. Tämä analyyttinen lähestymistapa voi merkittävästi parantaa ErasmusPro-liikkuvuutta varmistamalla, että kumppanioppilaitokset tarjoavat ainutlaatuisia oppimismahdollisuuksia ja lisäpätevyyksiä, joita opiskelijat eivät välttämättä saa kotioppilaitoksissaan. Näin opiskelijat voivat hankkia monipuolisia taitoja, laajentaa ammatillisia verkostojaan ja kokea erilaisia koulutusympäristöjä, mikä kaikki edistää heidän liikkuvuuskokemustaan, oppimisprosessiaan ja työllistyvyyttään.

4. Laaditaan sopimus säännöistä ja visiolausuma

o Tavoite: Luoda kumppanuudelle yhteinen arvopohja ja yhteinen visio.

o Toimintasuunnitelma: Järjestetään työpaja, jossa laaditaan yhteistyössä sopimis säännöistä, hahmotellaan kumppanuutta ohjaavat keskeiset arvot ja periaatteet. Laaditaan visio, jossa ilmaistaan pitkän aikavälin tavoitteet ja pyrkimykset.

o Tulos: Yhtenäinen suunta ja johtavat periaatteet, jotka yhdenmukaistavat kaikkien kumppaneiden toimia.

Katso Prep4Pro-peruskirja liitteestä – Prep4Pro -sopimus säännöistä. Prep4Pro:n visiona on «Connecting (future) professionals with an open mind through international mobilities».

5. Hyvien käytäntöjen vaihto

o Tavoite: Jaa onnistuneita strategioita ja menetelmiä.

o Toimintasuunnitelma: Luodaan foorumi parhaiden käytäntöjen, tapaustutkimusten ja menestystarinoiden säännöllistä vaihtoa varten. Kannustetaan kumppaneita esittelemään innovatiivisia lähestymistapojaan ja kokemuksiaan.

o Tulos: Tehokkaiden käytäntöjen kokoelma, jota voidaan mukauttaa ja soveltaa koko verkostossa.

Prep4Pro järjesti jokaisella työviikolla yhden tai useamman istunnon, joissa vaihdoimme hyviä käytäntöjä. Esimerkiksi: kansainvälistymisasiakirjat ja -käytännöt (valintamenettely, arviointiasiakirjat...), opinto-ohjauspalvelut, opetusmenetelmät, tutkinnot ja niin edelleen. Lisäksi se loi pohjan tulevalle yhteistyösuunnitelmallemme.

6. Toteutetaan työn seuraamista ja tiimin rakentamista koskevia toimia

o Tavoite: Parantaa ammatillista kehitystä ja vahvistaa tiimin yhteenkuuluvuutta.

o Toimintasuunnitelma: Järjestetään työharjoittelutilaisuuksia, joissa henkilöstö voi tarkkailla muiden toimielinten kollegojaan ja oppia heiltä. Suunnitellaan tiimityöskentelyä yhteistyön ja yhteenkuuluvuuden tunteen edistämiseksi.

o Tulos: Paremmat taidot, tiedonsiirto ja vahvemmat ihmissuhteet henkilökunnan jäsenten välillä.

Prep4Pro järjesti tiiminrakennustoimintaa, kuten vaellusta Slovenian vuoristossa, aitoja suomalaisia saunarituaaleja ja ulkoilmapelejä, kulttuurienvälisiä tietoisuuspelejä, seinäkiipeilyä, kumppanien illallisia, kulttuurivierailuja ja niin edelleen.

7. Kestävyys- ja yhteistyösuunnitelman laatiminen

o Tavoite: Kumppanuuden pitkän aikavälin elinkelpoisuuden varmistaminen.

o Toimintasuunnitelma: Laadi kestävyyssuunnitelma, jossa käsitellään taloudellisia, ympäristöllisiä ja sosiaalisia näkökohtia. Luodaan mekanismit jatkuvaa yhteistyötä ja kumppanuuden tehokkuuden säännöllistä arviointia varten.

o Tulos: Kestävä ja sopeutumiskykyinen kumppanuus, joka kykenee ylläpitämään itseään pitkällä aikavälillä.

Katso liite – Kestävyys- ja yhteistyösuunnitelma Prep4Pron strategiasta, jolla kumppanuus/verkosto pidetään vahvana ja kestävänä.

8. Luo verkoston kehittämissuunnitelma

o Tavoite: Laajentaa ja vahvistaa ammatillisen koulutuksen tarjoajien verkostoa.

o Toimintasuunnitelma: Tunnistetaan mahdolliset uudet yhteistyökumppanit ja laaditaan kriteerit niiden mukaan ottamiseksi. Suunnitellaan tiedotustoimia ja tapahtumia uusien jäsenten houkuttelemiseksi ja integroimiseksi verkostoon.

o Tulos: Kasvava ja dynaaminen verkosto, joka lisää kumppanuuden ulottuvuutta ja vaikutusta.

Katso liite – Verkoston kehittämissuunnitelma, jossa on Prep4Pron esimerkki siitä, miten kumppanuutta/verkostoa voidaan laajentaa ja parantaa.

9. Näkyvyyssuunnitelman toteuttaminen

o Tavoite: Lisätä kumppanuuden näkyvyyttä ja mainetta.

o Toimintasuunnitelma: Kehittää kattava näkyvyyssuunnitelma, joka sisältää markkinointi-, suhdetoiminta- ja sosiaalisen median strategiat. Korostetaan kumppanuuden saavutuksia ja mainostetaan sen toimintaa laajasti.

o Tulos: Sidosryhmien laajempi tunnettuus ja tuki, mikä lisää kumppanuuden uskottavuutta ja houkuttelevuutta.

Katso liite – Näkyvyyssuunnitelma saadaksesi tietoa siitä, miten Prep4Pro varmistaa kumppanuutensa/verkostonsa/ekosysteeminsä näkyvyyden eri sidosryhmille.

10. (Uuden) kumppanuussopimuksen virallistaminen

o Tavoite: Kumppanuuden vakiinnuttaminen virallisella sopimuksella.

o Toimintasuunnitelma: Laaditaan ja allekirjoitetaan uusi kumppanuussopimus, jossa määritellään selkeästi kaikkien osapuolten roolit, vastuut ja sitoumukset. Varmista, että sopimus on riittävän joustava, jotta sitä voidaan mukauttaa muuttuviin olosuhteisiin.

o Tulos: Oikeudellisesti sitova asiakirja, joka virallistaa kumppanuuden ja luo puitteet yhteistyölle.

Katso liite – Uusi kumppanuussopimus, jossa kerrotaan, miten Prep4Pro virallisti uuden yhteistyön.

2) Miten luodaan osallistava kumppanuus?

Tavoite: Varmistaa, että kumppanuus on osallistavaa ja hyödyttää kaikkia sidosryhmiä.

Toimintasuunnitelma: Kehitetään toimintalinjoja ja käytäntöjä, joilla edistetään osallisuutta, kuten erilaisten ryhmien edustusta ja toimintojen saavutettavuutta.

Tulos: Osallistava kumppanuus, jossa arvostetaan ja hyödynnetään monimuotoisuutta ja edistetään kaikkien jäsenten yhteenkuuluvuuden ja osallistumisen tunnetta.

Katso liite – Osallistava kumppanuusstrategia saadaksesi tietoa siitä, miten Prep4Pro varjeli ja varmisti kumppanuuden ja sen toimien osallistavuuden.

· Miten rakennetaa paikallisia verkostoja kumppanuuden tavoitteiden eduksi?

Tavoite: Paikallisten verkostojen vahvistaminen laajemman kumppanuuden tukemiseksi.

Toimintasuunnitelma: Kannustetaan kutakin kumppania rakentamaan vahvoja paikallisia verkostoja tekemällä yhteistyötä paikallisten yritysten, yhteisöjärjestöjen ja muiden oppilaitosten kanssa. Jaetaan näkemyksiä ja strategioita tehokkaasta paikallisesta verkostoitumisesta.

Tulos: Vankat paikalliset verkostot, jotka parantavat kumppanuuden valmiuksia ja resursseja ja luovat vankan perustan laajemmalle yhteistyölle.

Katso luvusta 3 – Paikallisten verkostojen kehittäminen Prep4Pron parhaat käytännöt tässä asiassa.

TIIVISTELMÄ

• Järjestä työviikkoja henkilökohtaisten yhteyksien luomiseksi.

• Tee kumppanuudestasi SWOT- ja tarveanalyysi.

• Laadi kumppanuudellesi/verkostollesi sopimus säännöistä ja visio.

• Vaihtakaa hyviä käytäntöjä, jotta voitte parantaa yhteistyökäytäntöjenne laatua. Toteuta työn seuraamista ja tiimityöskentelyä keskinäisen kunnioituksen ja ymmärryksen lisäämiseksi.

Laadi kestävyys- ja yhteistyösuunnitelma sekä verkoston kehittämissuunnitelma kumppanuuden/verkoston laajentamiseksi ja sen tekemiseksi kestäväksi ja osallistavaksi.

• Luo näkyvyyssuunnitelma, jotta saat enemmän tunnustusta ja tukea sidosryhmiltä ja kasvatat mahdollisuuksiasi.

• Virallistakaa tavoitteenne, yhteisymmärryksenne, toimintatapanne ja järjestelyt kumppanuussopimuksessa.

• Pyrkikää osallistavuuteen.

Rakenna, laajenna ja käytä paikallisia verkostojasi tarjotaksesi parhaat mahdollisuudet kumppaneillesi.

LUKU 3

Paikallisten verkostojen kehittäminen

Luku 3 - Paikallisten verkostojen kehittäminen

JOHDANTO

Vankan paikallisen verkoston luominen ja ylläpitäminen on ammatillisille koulutuskeskuksille ensiarvoisen tärkeää. Hyvin toimiva verkosto paikallisten yritysten ja organisaatioiden kanssa parantaa opiskelijoiden oppimismahdollisuuksia ja mahdollistaa myös molempia osapuolia hyödyttävät kumppanuudet. Tässä luvussa käsitellään joitakin keskeisiä toimia, joita ammatilliset koulutuskeskukset voivat toteuttaa rakentaakseen, ylläpitääkseen ja vahvistaakseen paikallisia verkostojaan ja varmistaakseen, että opiskelijat saavat laadukasta koulutusta ja tutustuvat elinkeinoelämään. Vahvojen verkostojen ansiosta on myös mahdollista löytää yrityksiä, jotka ovat halukkaita ottamaan kansainvälisiä opiskelijoita vastaan mahdollisista kieli- ja kulttuuriesteistä huolimatta.

Luku perustuu hyviin käytäntöihin, joita Salesianos Monzónin yrityssuhteiden päällikkö kertoi Prep4Pro-hankkeen neljännen työviikon aikana, sekä panokseen, jonka saimme yrityksiltä ja yhteistyökumppaniltamme EuroApp Mobilityltä (EAM) tekemissämme perusteellisissa haastatteluissa.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miksi on tärkeää kehittää paikallinen verkosto ErasmusPro-liikkuvuuksia varten?

• Tehostettu koordinointi ja tuki: Paikalliset verkostot mahdollistavat paremman koordinoinnin eri sidosryhmien, kuten oppilaitosten, yritysten ja tukiorganisaatioiden välillä. Tämä parantaa viestintää ja logistista suunnittelua ja varmistaa, että osallistujat saavat laadukkaita paikkoja, asuntoja ja sosiaaliseen integroitumiseen liittyviä palveluja.

• Räätälöidyt oppimismahdollisuudet: Paikalliset yhteistyökumppanit tuntevat alueellisten työmarkkinoiden erityistarpeet ja voivat tarjota harjoittelupaikkoja, jotka vastaavat suoraan näitä tarpeita. Näin osallistujat saavat merkityksellisiä taitoja, heidän työllistyvyytensä paranee ja he voivat auttaa korjaamaan paikallistalouden osaamisvajeita.

• Kestävyys ja pitkän aikavälin vaikutukset: Vankan paikallisen verkoston luominen lisää todennäköisyyttä luoda kestäviä liikkuvuushankkeita, joita voidaan toistaa ja parantaa ajan mittaan. Nämä verkostot auttavat edistämään jatkuvia suhteita oppilaitosten ja yritysten välillä, mikä johtaa uusille ErasmusPro-osallistujaryhmille tarjoutuviin toistuviin mahdollisuuksiin.

• Osallistujien hyvinvoinnin tukeminen: Verkostot voivat varmistaa, että osallistujat saavat tarvittavaa apua asumiseen, kielen oppimiseen, kulttuuriseen integroitumiseen ja muihin keskeisiin palveluihin. Näin osallistujien kokemus on rikkaampi ja stressittömämpi, etenkin kun he sopeutuvat uuteen maahan.

• Paikallisen sitoutumisen lisääminen: Liikkuvuusjaksolla voi olla suurempi myönteinen vaikutus, kun paikalliset sidosryhmät ovat aktiivisesti mukana. Hyvin kehittyneen paikallisen verkoston avulla isäntäyritykset, paikallisviranomaiset ja yhteiskunnalliset järjestöt voivat paremmin sitoutua ErasmusPro-osallistujiin, luoda jaetun vastuun tunnetta ja edistää osallistavampaa lähestymistapaa liikkuvuuteen.

2) Miten voimme kehittää vahvan ja kestävän verkoston paikallisten yritysten kanssa?

1. Johtajuus: Ammatillisen koulutuskeskuksen johto on avainasemassa verkoston kehittämisessä. Heidän olisi asetettava etusijalle suhteiden vaaliminen paikallisiin yrityksiin, alumneihin ja instituutioihin, jotta voidaan luoda tulevaisuuden mahdollisuuksia opiskelijoiden harjoitteluun ja yhteistyöhön kyseisten toimijoiden kanssa.

2. Omistettu verkkosivutila: Ammatillisen koulutuskeskuksen verkkosivustolla olisi oltava oma osio, jossa esitellään kumppanuusyrityksiä ja -organisaatioita. Tämä foorumi voi toimia digitaalisena hakemistona harjoittelupaikkaa etsiville opiskelijoille ja yrityksille, jotka ovat kiinnostuneita yhteistyöstä keskuksen kanssa.

3. Työvoimatoimisto: Tarjoa työnhakuun liittyvää apua ja uraneuvontapalveluja koulun tiloissa. Lähetä työtarjouksia nykyisille ja entisille opiskelijoille. Yritykset voivat nähdä koulun luotettuna kumppanina ja rekrytoinnin lähtökohtana. Entiset opiskelijat ottavat myös yhteyttä kouluun, kun heidän nykyinen työnantajansa etsii työntekijää.

4. Toteutetaan kaksoiskoulutusohjelmia: Tee yhteistyötä yritysten kanssa sellaisten kaksoiskoulutusohjelmien luomiseksi, joissa teoreettinen oppiminen yhdistyy käytännön työkokemukseen. Tämä aloite parantaa opiskelijoiden työllistettävyyttä ja vahvistaa yhteyksiä paikallisiin yrityksiin.

5. Yritysten harjoittelupaikkojen helpottaminen: Aktiivinen yhteistyö paikallisten yritysten kanssa harjoittelu- ja oppisopimuspaikkojen varmistamiseksi opiskelijoille. Kehitetään jäsenneltyjä harjoittelu-/työharjoitteluohjelmia, jotka vastaavat opetussuunnitelman vaatimuksia ja tarjoavat arvokasta käytännön kokemusta. Varmista, että autat sovittelussa, jos opiskelijan ja yrityksen välillä on ristiriitoja, ja tarjoa ennakoivia ratkaisuja, jotta yrityksen luottamus säilyy.

6. Erasmus+ -kokemusten jakaminen: Tiedotetaan yrityksille Erasmus+ -mahdollisuuksista kansainväliseen harjoitteluun/harjoitteluun ja kansainvälisten opiskelijoiden vastaanottamisesta saatavista eduista sekä pienille että monikansallisille yrityksille (ks. liite - Viestintästrategia yrityksille ja liite - Viestintäväline yrityksille). Ota yritykset mukaan, kun kansainvälisiä vierailijoita tulee kouluun ja ErasmusPro-matkojen valmisteluvaiheeseen. Varmista, että keskustelet yrityksen eri tasoilla toimivien henkilöiden kanssa. Ylhäältä alaspäin ja alhaalta ylöspäin suuntautuva innostus toimii!

7. Kytke alumnit verkostoihin: Hyödynnä niiden entisten opiskelijoiden verkostoa, jotka työskentelevät nyt paikallisissa yrityksissä. Hyödynnä heidän näkemyksiään ja yhteyksiään edistämällä jatkuvia kumppanuuksia ja helpottamalla nykyisten opiskelijoiden mentorointimahdollisuuksia.

8. Laadi sopimukset: Tee sopimuksia paikallisten yritysten kanssa, jotta ne voivat käyttää työkaluja, materiaaleja, koulutusresursseja ja konferenssimahdollisuuksia. Luo molempia osapuolia hyödyttäviä järjestelyjä, jotka tukevat ammatillisen koulutuskeskuksen koulutustavoitteita.

9. Järjestä teknisiä viikkoja, työpajoja, vierailevia luentoja ja osallistu messuille: Järjestä teknisiä viikkoja, joihin sisältyy yritysvierailuja, vierailevia luentoja ja työpajoja, jotta opiskelijat voivat tutustua alan käytäntöihin. Osallistu opettajien ja opiskelijoiden kanssa paikallisille messuille, joilla he voivat esitellä parhaita töitään.

10. Kutsu yrityksiä koulun tapahtumiin: Kutsu yrityksiä osallistumaan aktiivisesti avoimien ovien päiviin ja muihin asiaankuuluviin koulujen juhliin synergian luomiseksi niiden kanssa eri tasoilla.

11. Tee yhteistyötä paikallisten laitosten kanssa: Tee yhteistyötä paikallisten laitosten ja hallintoelinten kanssa ammatillisen koulutuksen ohjelmien resurssien ja tuen edistämiseksi. Korostakaa nuorten kehitykseen ja työvoiman valmiuksiin investoimisen tärkeyttä.

12. Käytä sosiaalista mediaa myynninedistämiseen: Käytä sosiaalisen median alustoja, erityisesti LinkedIniä, ammatillisen koulutuskeskuksen toiminnan, kumppanuuksien ja menestystarinoiden julkistamiseen. Ota käyttöön lehdistöryhmä, joka vastaa kaikkien koulun toimien levittämisestä suhteessa yrityksiin.

3) Minkälaisten muiden organisaatioiden pitäisi olla osa paikallista verkostoamme?

1. Kauppa- ja teollisuuskamarit: Nämä järjestöt auttavat yhdistämään ammatilliset oppilaitokset paikallisiin yrityksiin ja varmistamaan, että harjoittelupaikat vastaavat työmarkkinoiden vaatimuksia. Ne voivat myös tarjota liikkuvuuden aikana hankittujen taitojen sertifiointia ja akkreditointia.

2. Paikallishallinto ja viranomaiset: Paikallisviranomaiset voivat tukea liikkuvuutta edistämällä ErasmusPro-ohjelmaa alueellaan, tarjoamalla rahoitusta tai resursseja osallistujille ja edistämällä kansainvälistä yhteistyötä tukevaa politiikkaa.

3. Kansalaisjärjestöt ja yhteisöjärjestöt: Näillä kumppaneilla on tärkeä rooli osallistujien tukipalvelujen tarjoamisessa, jotka liittyvät asumiseen, kulttuuriseen sopeutumiseen ja kielen oppimiseen. Ne auttavat varmistamaan, että osallistujat voivat integroitua sujuvasti paikalliseen yhteisöön ja hyödyntää ulkomailla vietettyä aikaa parhaalla mahdollisella tavalla.

4. Kieli- ja koulutuskeskukset: Kielitaito on usein keskeinen haaste osallistujille. Paikalliset kielikoulut tai koulutuskeskukset voivat tarjota ErasmusPro-opiskelijoiden erityistarpeisiin räätälöityjä kursseja, jotka helpottavat tehokasta viestintää ja hyvää suoriutumista harjoittelun aikana.

5. Alumni-verkostot ja mentorit: Entiset ErasmusPro-osallistujat voivat opastaa, jakaa kokemuksia ja antaa käytännön neuvoja uusille osallistujille. Alumniverkostot voivat myös auttaa ylläpitämään ja laajentamaan paikallista verkostoa yhdistämällä tulevat osallistujat uusiin mahdollisuuksiin ja resursseihin.

6. Erasmus-opiskelijaverkoston (ESN) paikallisosasto: ESN:llä on tärkeä rooli ErasmusPro-osallistujien sosiaalisen ja kulttuurisen integroitumisen tukemisessa. Vaikka verkosto liitetään tyypillisesti yliopisto-opiskelijoihin, monet ESN:n paikallisosastot osallistuvat yhä useammin myös ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden auttamiseen, erityisesti ErasmusPron kaltaisiin pitkäaikaisiin liikkuvuusohjelmiin osallistuvien osalta.

TIIVISTELMÄ

• Vahvan paikallisen verkoston rakentaminen ja ylläpitäminen on ammatillisen koulutuksen keskusten kannalta olennaisen tärkeää.

• Toteuttamalla tässä luvussa esitettyjä suositeltuja toimia ammatilliset koulutuskeskukset voivat luoda molempia osapuolia hyödyttäviä kumppanuuksia paikallisten yritysten, organisaatioiden ja entisten opiskelijoiden kanssa ja siten rikastuttaa opiskelijoidensa opintopolkua ja edistää ammattitaitoisen työvoiman kehittämistä.

LUKU 4

Viestintästrategiat

LUKU 4 - Viestintästrategiat

JOHDANTO

ErasmusPro-liikkuvuusjaksot tarjoavat ammatillisen koulutuksen opiskelijoille ja henkilöstölle arvokkaita mahdollisuuksia parantaa taitojaan kansainvälisten kokemusten kautta. Tällaiset liikkuvuushankkeet edellyttävät kuitenkin räätälöityä viestintää, jotta eri sidosryhmät saadaan tehokkaasti mukaan toimintaan: ammatillisen koulutuksen henkilöstö, ammatillisen koulutuksen opiskelijat yleensä, erityisen tuen tarpeessa olevat opiskelijat, vanhemmat ja yritykset. Kullakin sidosryhmällä on omat huolenaiheensa, motivaationsa ja tarpeensa, jotka on otettava huomioon, jotta ErasmusPro-liikkuvuuksiin osallistuminen ja niiden tukeminen onnistuu.

Tässä luvussa esitellään kohdennetut viestintästrategiat, jotka on suunniteltu vastaamaan kunkin sidosryhmän erilaisiin tarpeisiin, huolenaiheisiin ja motiiveihin. Selkeän, reagoivan ja osallistavan viestinnän avulla pyrimme rakentamaan vahvaa tukea ErasmusPro-liikkuvuuksille ja maksimoimaan kaikkien ryhmien osallistumisen. Seuraavat keskeiset kysymykset ja näkökohdat tarjoavat puitteet viestinnän tavoitteiden ymmärtämiselle, kun taas yksityiskohtaiset strategiat on esitetty liitteissä.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miksi kohdennettu viestintä on olennaista ErasmusPro- liikkuvuuksissa?

Kukin sidosryhmä toimii ErasmusPro-ohjelman kanssa eri tavalla roolinsa, tarpeidensa ja odotustensa perusteella. Kohdennetulla viestinnällä varmistetaan, että oikea tieto tavoittaa oikean kohderyhmän ja että siinä käsitellään erityisiä huolenaiheita ja tarjotaan merkityksellisiä etuja sitoutumisen edistämiseksi. Ilman räätälöityä viestintää voi syntyä väärinkäsityksiä, jotka voivat johtaa osallistumisen vähenemiseen, hämmennykseen tai mahdollisuuksien menettämiseen.

2) Mitkä ovat kunkin sidosryhmän

ensisijaiset huolenaiheet?

Tehokkaiden viestintästrategioiden lähtökohtana on kunkin sidosryhmän huolenaiheiden ymmärtäminen:

· Ammatillisen koulutuksen henkilöstö voi olla huolissaan työmäärästä, logistiikasta ja liikkuvuuden sisällyttämisestä opetussuunnitelmaan.

· Ammatillisen koulutuksen opiskelijat saattavat olla huolissaan opintojen häiriintymisestä, kielimuurista tai uuteen ympäristöön sopeutumisesta.

· Erityisen tuen tarpeen opiskelijat, saattavat kohdata lisähaasteita, kuten taloudellisia tai esteettömyysongelmia, ja tarvita lisätukea.

· Vanhemmat kiinnittävät usein huomiota turvallisuuteen, kustannuksiin ja kansainvälisten kokemusten arvoon lastensa tulevaisuuden kannalta.

· Yritykset voivat olla kiinnostuneita ymmärtämään osallistujien isännöinnistä saatavat hyödyt ja mahdolliset hallinnolliset vaatimukset.

Näiden huolenaiheiden käsitteleminen suoraan viestinnässä lisää luottamusta ja kannustaa osallistumaan enemmän ErasmusPro-liikkuvuuksiin.

3) Miten kehitän tällaisen kohdennetun viestintästrategian?

Seuraavissa liitteissä esitetään kutakin sidosryhmää koskevat yksityiskohtaiset strategiat, joissa hahmotellaan erityiset lähestymistavat, viestit ja viestintäkanavat, joita on käytettävä tavoitteiden saavuttamiseksi ja näiden mahdollisuuksien vaikutuksen maksimoimiseksi.

· Liite – Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen henkilöstölle

Liite – Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

Liite – Viestintästrategia erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille

· Liite – Viestintästrategia vanhemmille

Liite – Viestintästrategia yrityksille

TIIVISTELMÄ

• Tehokas viestintä on elintärkeää ErasmusPro-liikkuvuusjaksojen onnistumisen kannalta.

• Kullakin sidosryhmällä on omat näkökulmansa, huolenaiheensa ja odotuksensa, ja on ratkaisevan tärkeää, että niihin vastataan räätälöidyllä viestinnällä.

• Ennakoimalla ammatillisen koulutuksen henkilöstön, opiskelijoiden, vanhempien ja yritysten kysymykset ja tarpeet voimme varmistaa, että ErasmusPro-liikkuvuutta ei vain ymmärretä, vaan sitä myös tuetaan täysin.

LUKU 5

Viestintävälineet

LUKU 5 - Viestintävälineet

JOHDANTO

ErasmusPro-liikkuvuusyhteistyön onnistuminen perustuu paitsi hyvin jäsenneltyihin viestintästrategioihin myös viestintävälineiden tehokkaaseen käyttöön. Näillä välineillä varmistetaan, että kullekin sidosryhmälle laaditut viestit välitetään tehokkaasti, selkeästi ja sitoutumista edistävällä tavalla. Olipa kyseessä ammatillisen koulutuksen henkilöstö, opiskelijat, vanhemmat tai yritykset, asianmukaiset välineet helpottavat saumatonta tiedonkulkua ja edistävät syvempiä yhteyksiä ErasmusPro-ohjelman ja sen sidosryhmien välillä.

Tässä luvussa esitellään ErasmusPro-ohjelman liikkuvuuden tukemiseksi kehitetyt viestintävälineet ja annetaan yleiskatsaus niiden tarkoitukseen ja rooliin viestintätavoitteiden saavuttamisessa. Liitteissä esitetään itse kehitetyt välineet, joilla varmistetaan, että kaikilla osapuolilla on käytettävissään tarvittavat resurssit, jotta he voivat osallistua ohjelmaan tehokkaasti

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miksi digitaaliset esitteet ja lehtiset on valittu viestintävälineeksi?

Digitaaliset esitteet ja lehtiset tarjoavat joustavan, tehokkaan ja laajasti saatavilla olevan keinon tavoittaa sidosryhmät. Luomalla materiaaleja, joita voidaan jakaa sähköisesti ja tulostaa tarpeen mukaan, maksimoimme viestinnän tavoittavuuden ja mukautuvuuden. Näiden välineiden käytön keskeisiä etuja ovat mm:

Saavutettavuus: Sidosryhmät voivat helposti tarkastella ja ladata esitteitä eri laitteilla (tietokoneet, älypuhelimet, tabletit), mikä varmistaa, että he saavat välittömästi käyttöönsä tärkeää tietoa.

Yksinkertaisuus: Esitteet on suunniteltu visuaalisesti houkutteleviksi, tiiviiksi ja helppokäyttöisiksi, jotta sidosryhmien on helppo löytää tarvitsemansa tiedot nopeasti.

Kustannustehokkuus: Tämä vähentää painatuskustannuksia ja ympäristövaikutuksia, mutta mahdollistaa silti tarvittaessa painettujen kopioiden käytön.

Joustavuus: Materiaalit voidaan helposti päivittää tai räätälöidä eri sidosryhmien tai tapahtumien erityistarpeiden mukaan.

2) Miten digitaaliset esitteet vastaavat kunkin kohderyhmän tarpeisiin?

Kukin esite on suunniteltu erityisesti tietyn sidosryhmän huolenaiheita, motiiveja ja tiedontarpeita varten:

Ammatillisen koulutuksen henkilöstö: Esitteessä ammatillisen koulutuksen henkilöstölle korostetaan ErasmusPro-liikkuvuuden etuja ammatillisessa kehityksessä, selitetään logistiikkaa ja annetaan ohjeita siitä, miten tukea opiskelijoita ennen liikkuvuusjaksoa, sen aikana ja sen jälkeen.

ammatillisen koulutuksen opiskelijat: Esitteessä korostetaan kansainvälisten kokemusten henkilökohtaisia ja ammatillisia hyötyjä ja kerrotaan yksityiskohtaisesti osallistumisprosessista ja saatavilla olevasta tuesta.

Erityisen tuen tarpeessa olevat opiskelijat: Tässä esitteessä kerrotaan, miten ErasmusPro-liikkuvuusjaksot palvelevat opiskelijoita, joilla on taloudellisia, sosiaalisia tai esteettömyyshaasteita, ja annetaan varmuus siitä, että käytössä on tukijärjestelmiä, jotka helpottavat heidän osallistumistaan.

· Vanhemmat: Vanhempien esitteessä käsitellään yleisiä huolenaiheita, kuten turvallisuutta, kustannuksia ja lasten liikkuvuuskokemusten pitkän aikavälin hyötyjä, ja siinä annetaan yksityiskohtaisia vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Yritykset: Esitteessä kerrotaan yksityiskohtaisesti ErasmusPro-osallistujien vastaanottamisesta koituvista eduista, prosessista, odotuksista ja molemminpuolisesta arvosta, jota tällaiset kumppanuudet luovat.

Räätälöimällä kunkin esitteen sisältö kohderyhmän erityishuolien ja -kiinnostuksen mukaan varmistamme, että sidosryhmät todennäköisemmin tarttuvat tietoihin ja harkitsevat osallistumista ErasmusPro-ohjelmaan.

3) Miten näiden esitteiden tehokkuus voidaan maksimoida?

Varmistaaksemme, että esitteet välittävät viestinsä tehokkaasti, olemme käyttäneet niiden suunnittelussa ja jakelussa useita parhaita käytäntöjä:

Käyttäjäystävällinen muotoilu: Jokaisessa esitteessä on selkeä ulkoasu ja visuaalisia elementtejä, joiden avulla tiedot on helppo omaksua. Luettelokohtia, otsikoita ja kuvia käytetään hajottamaan tekstiä ja korostamaan keskeisiä kohtia.

Monikielinen saatavuus: Nämä viestintävälineet ovat saatavilla kahdeksalla eurooppalaisella kielellä: näin myös muut kuin äidinkieleltään vieraskieliset voivat käyttää niitä mahdollisimman hyvin.

Yhteensopivuus eri alustojen kanssa: Esitteet on optimoitu katseltaviksi eri laitteilla ja alustoilla, mikä takaa yhdenmukaisen ja houkuttelevan kokemuksen riippumatta siitä, käytetäänkö esitteitä työpöydän vai mobiililaitteen kautta.

Suora jakelu: Esitteet jaetaan sähköpostikampanjoiden, koulujen verkkosivujen ja sosiaalisen median kanavien kautta, mikä takaa laajan näkyvyyden. Ne ovat myös helposti jaettavissa, mikä rohkaisee sidosryhmiä välittämään niitä eteenpäin muille verkostoissaan.

4) Mistä löydän näitä kohdennettuja viestintävälineitä?

Tämän etenemissuunnitelman seuraavissa liitteissä on yksityiskohtaiset kuvaukset kullekin sidosryhmälle laadituista esitteistä ja tiedotteista, niiden sisällöstä ja ohjeista niiden käytöstä sekä digitaalisessa että painetussa muodossa.

Liite – Viestintäväline ammatillisen koulutuksen henkilöstölle

Liite – Viestintäväline ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

Liite – Viestintäväline erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille

Liite – Viestintäväline vanhemmille

Liite – Viestintäväline yrityksille

TIIVISTELMÄ

• Digitaalisten esitteiden ja lehtisten kehittäminen on keskeinen osa ErasmusProviestintästrategiaa.

• Tarjoamalla sidosryhmille selkeää, helposti saatavilla olevaa ja merkityksellistä tietoa joustavilla välineillä, joita voidaan jakaa digitaalisesti tai painettuna, parannamme sitoutumista ja ymmärrystä ohjelmasta.

• Esitteet toimivat ensisijaisena kosketuskohtana ammatillisen koulutuksen henkilöstölle, opiskelijoille, vanhemmille ja yrityksille, ja ne auttavat luomaan vahvempia yhteyksiä ErasmusPro-liikkuvuusjaksoihin.

LUKU 6

Lait ja säännökset

LUKU 6 – Lait ja säännökset

JOHDANTO

Opiskelijoiden pitkäaikaiseen liikkuvuuteen ulkomailla (vähintään 90 päivää) sovelletaan eri lakeja ja asetuksia kuin lyhytaikaiseen liikkuvuuteen. Niihin sovelletaan maahanmuuttolakeja, ja tietyt koulutusta koskevat kansalliset säännökset on otettava huomioon.

Koordinoidessamme pilottiliikkuvuuksia sovelsimme ja testasimme Belgiassa, Suomessa, Ranskassa, Sloveniassa, ja Espanjassa voimassa olevia lakeja ja asetuksia. Olemme tulleet siihen tulokseen, että ei ole syytä huolehtia liiallisesta hallinnollisesta työstä ja vielä vähemmän syytä välttää ErasmusPro-ohjelman käyttöönottoa oppilaitoksessa. Tiedonhankinta ja ajoissa valmistautuminen ovat avainasemassa. EU:n ulkopuolisiin opiskelijoihin tulee myös kiinnittää erityistä huomiota.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Mitkä lait ja säännökset on otettava huomioon?

• Maahanmuuttoon 90 päivästä alkaen sovellettava eurooppalainen ja kansallinen maahanmuuttolainsäädäntö, erityisesti EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisten osalta.

• Kansalliset koulutussäännökset rekisteröinnin ja harjoittelun/oppisopimuskoulutuksen osalta. Jokaisen ammatillisen koulutuksen järjestäjän johdon tulisi olla tietoinen näistä säädöksistä.

2) Mitä maahanmuuttolakeja sovelletaan EU:n kansalaisiin?

Jos olet Euroopan unionin (EU) kansalainen, sinulla on oikeus asua, työskennellä ja liikkua vapaasti missä tahansa EU-maassa sekä Islannissa, Liechtensteinissa, Norjassa (ETA-maissa) ja Sveitsissä tietyin edellytyksin. Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä 90-365 päivän oleskelusta:

1. Oikeus vapaaseen liikkuvuuteen ja oleskeluun: EU:n kansalaisena et tarvitse viisumia tai oleskelulupaa asuaksesi toisessa EU-maassa. Voit oleskella maassa enintään kolme kuukautta pelkällä voimassa olevalla passilla tai kansallisella henkilökortilla.

2. Rekisteröintivaatimus: Jos oleskelet yli kolme kuukautta (> 90 päivää), sinun on yleensä ilmoitettava asuinpaikkasi paikallisille viranomaisille kolmen kuukauden kuluessa saapumisestasi. Tarkka prosessi vaihtelee maittain, mutta yleensä sinun on mentävä uuden asuinpaikkasi kuntaan ja toimitettava seuraavat asiakirjat:

o todistus oppilaitokseen ilmoittautumisesta

Tämä vahvistetaan englanninkielisellä tai vastaanottavan maan kielellä tehdyllä Erasmus+-opintosopimuksella, jonka sekä lähettävä että vastaanottava ammatillisen koulutuksen järjestäjä allekirjoittavat.

o Todisteet riittävistä taloudellisista resursseista

Sekä lähettävän oppilaitoksen että osallistuvan opiskelijan allekirjoittama englanninkielinen tai vastaanottavan maan kielellä laadittu Erasmus+-apurahasopimus, joka on täytetty oikein ja yksityiskohtaisesti ohjeidemme mukaisesti (ks. Luku 11Rahoitus), on pätevä todiste riittävistä taloudellisista resursseista.

o Todiste sairausvakuutuksesta

3)

o Mahdollisesti todiste "työsuhteesta”

Eurooppalainen sairaanhoitokortti on pätevä todiste sairausvakuutuksesta Euroopassa. Kuten luvussa 18 - Hätätilanteet ja vakuutukset todetaan, suosittelemme kuitenkin kouluja ja osallistujia tarkistamaan vakuutusehdot ja hankkimaan yksityisen lisävakuutuksen, joka kattaa kaikki riskit.

Englanninkielinen tai vastaanottavan maan kielellä tehty sopimus, joka on allekirjoitettu harjoittelu- tai oppisopimusyrityksen kanssa, voi vahvistaa tämän (tietyksi ajaksi). Opiskelijana sinulla ei kuitenkaan ole lakisääteistä velvollisuutta esittää työtodistusta. Opiskelusopimuksen on katettava oleskelusi koko kesto, jotta vältät viimeksi mainitun ehdon.

3. Oleskelulupa: Rekisteröitymisen jälkeen saat rekisteröintitodistuksen tai oleskeluluvan. Tämä asiakirja vahvistaa oikeutesi asua maassa, ja sitä saatetaan tarvita tietyissä hallinnollisissa menettelyissä.

Tämä menettely on maksuton. Huomaa kuitenkin, että maahanmuuttovirasto voi määrätä 200 euron hallinnollisen sakon niille EU:n kansalaisille, jotka eivät ilmoita oleskelustaan edellä mainitun ajan kuluessa (näin ei kuitenkaan ollut Prep4Pro-pilottihankkeen yhteydessä).

Isäntäkumppanin tulee mennä ulkomaisen opiskelijan kanssa käymään kohdemaan virastossa edellä mainittujen pyydettyjen todisteiden kanssa.

Mitä maahanmuuttolakeja sovelletaan muihin kuin EU:n kansalaisiin?

EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisilla on hieman enemmän paperityötä. Heidän on haettava viisumia ja/tai oleskelulupaa opiskelua varten. Vaatimukset vaihtelevat maittain, mutta yleisiä vaatimuksia ovat muun muassa seuraavat:

1. Viisumivaatimus (tyyppi D): Useimmat EU:n ulkopuolisten maiden kansalaiset tarvitsevat viisumin Schengen-alueelle enintään 90 päivän oleskelua varten 180 päivän ajanjakson aikana. Yli 90 päivän oleskeluun tarvitaan kansallinen viisumi tai pitkäaikaiseen oleskeluun tarkoitettu viisumi (tyyppi D).

2. Milloin viisumia haetaan: Viisumihakemus on jätettävä yhdessä todisteiden (Erasmus+ -apurahasopimus, oppimissopimus ja/tai todistus ilmoittautumisesta sekä voimassa oleva passi) kanssa vähintään kolme kuukautta ennen liikkuvuuden alkamista (mieluiten neljä kuukautta), koska hakemuksen käsittelyyn ja hyväksynnän lähettämiseen kuluu aikaa. Hakemuksen voi usein tehdä verkossa. Huomaa kuitenkin, että osallistujan on esiteltävä itsensä henkilökohtaisesti omassa asuinmaassaan hakemuksen tekohetkellä, koska häneltä vaaditaan sormenjäljet ja alkuperäiset asiakirjat.

3. Pitkään oleskelevien viisumien tyypit:

• Työviisumit: Työskentelyä varten tarvitset yleensä työtarjouksen kohdemaassa olevalta työnantajalta, ja sinun on haettava työviisumia tai työlupaa. Joissakin maissa on kiintiöitä tai erityisvaatimuksia tiettyjä ammatteja varten.

• Tällaista viisumia saatetaan tarvita oppisopimuskoulutettavilta.

• Opiskelijaviisumit: Jos olet ilmoittautumassa kokopäiväiseen koulutusohjelmaan, tarvitset opiskelijaviisumin. Joissakin maissa on kuitenkin erityisiä viisumeja vaihtoopiskelijoille! Tarkista tämä ennen opiskelijaviisumin hakemista.

4. Oleskelulupa: Pitkäaikaiseen oleskeluun tarkoitettu viisumi (tyyppi D): Oleskelulupaa on yleensä haettava 8 päivän kuluessa siitä, kun olet saapunut maahan pitkäaikaiseen oleskeluun tarkoitetulla viisumilla. Tämä tapahtuu usein englanniksi tai vastaanottavan maan kielellä:

• Todisteet taloudellisista resursseista (Erasmus+-apurahasopimus).

• Sairausvakuutus (osallistujan oma kattava sairausvakuutus)

• Majoitusjärjestelyt (varaus on jo tehtävä)

• Rikosrekisteriote

Biometriset tiedot (sormenjäljet ja valokuva)

• Mahdollisesti lääkärintodistus, jonka lääkäri on allekirjoittanut ja leimannut.

• Alaikäisten osalta vanhempien suostumuslomake

5. Maakohtaiset vaatimukset: Kullakin maalla on omat viisumi- ja oleskelulupahakemuksia koskevat säännöksensä ja menettelynsä. On tärkeää, että otat yhteyttä sen maan suurlähetystöön tai konsulaattiin, johon haluat muuttaa, saadaksesi yksityiskohtaista ja ajantasaista tietoa:

• Belgia: https://dofi.ibz.be/en/themes/third-country-nationals

• Suomi: https://migri.fi/en/eu-citizen ja https://migri.fi/en/internship (ohjevideot opiskelijan oleskeluluvan hakemisesta Suomessa).

• Ranska: https://www.campusfrance.org/en/organise-arrival-France ja https://www. campusfrance.org/en/working-student

• Slovenia: https://www.gov.si/en/topics/entry-and-residence/

• Espanja: https://www.exteriores.gob.es/Embajadas/seul/en/ServiciosConsulares/ Paginas/Consular/Visados-nacionales-Informacion-general.aspx

6. Hinta: Kustannukset voivat olla 300–500 euroa. Ota tämä huomioon, kun teet rahoitusjärjestelyjä avustussopimuksessa.

Kullakin maalla voi olla erityisiä lisävaatimuksia, joten on tärkeää tarkistaa asianomaisten maiden hallitusten verkkosivut tai ottaa yhteyttä niiden konsulaatteihin tarkimpien ja yksityiskohtaisimpien tietojen saamiseksi.

Olemme kuitenkin huomanneet kokeiluluonteisissa liikkuvuushankkeissamme, että näitä viisumi- ja oleskelulupavaatimuksia tarkistetaan harvoin. Neuvomme kuitenkin noudattamaan menettelyjä, jotta vältytään ongelmilta oleskelun aikana tai kotimaahan palatessa, erityisesti kun kyseessä ovat kolmansien maiden kansalaiset. Emme halua aiheuttaa heille ongelmia ja näin koulun henkilökunnanalle ei aiheudu ylimääräistä työtä. Haluamme antaa opiskelijoille ja heidän perheilleen varmuuden siitä, että kaikki viisumivaatimukset on otettu huomioon, eivätkä he joudu oikeudellisiin vaikeuksiin oleskelun aikana.

TIIVISTELMÄ

Pyydä opiskelijoiden paperit (henkilöllisyystodistus, passi, viisumi) heti, kun he hakevat ErasmusPro-ohjelmaan.

• Aloita hallinnolliset valmistelut ajoissa (vähintään 3 kuukautta ennen liikkuvuutta).

• Ota yhteyttä kohdemaan edustustoon (esim. suurlähetystöön tai konsulaattiin) omassa maassasi saadaksesi viimeisimmät tiedot kohdemaan maahanmuuttolainsäädännöstä.

• Neuvottele isäntäkumppanisi kanssa ja sovi tehtävänjaosta ja vastuista.

LUKU 7

Hallinnolliset ja lakisääteiset vaatimukset

LUKU 7 – Hallinnolliset ja lakisääteiset vaatimukset

JOHDANTO

Opiskelijoiden lähettäminen ulkomaille ErasmusPro-ohjelman avulla osana Euroopan komission Erasmus+-ohjelmaa edellyttää tiettyjen menettelyjen ja hallinnollisten vaatimusten noudattamista. Ensin on hankittava Erasmus+ ammatillisen koulutuksen akkreditointi1 sekä avaintoiminto 1:n ammatillista koulutusta koskeva hanke2 pitkäaikaista liikkuvuutta varten, jota kutsutaan nimellä "ErasmusPro"3. Kaikki tiedot määräajoista ja menettelyistä löytyvät vuosittaisesta Erasmus+ohjelmaoppaasta.

Emme käsittele tarkemmin hakuprosessia, koska tämä on tietoa, jota hakijan kansallinen toimisto voi ja pitääkin tarjota. Kerromme kuitenkin muista hallinnollisista vaatimuksista ja oikeudellisista puitteista, kunhan hanke on hyväksytty ja liikkuvuuksien koordinointi voi alkaa.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Mitkä asiakirjat ovat pakollisia Erasmus+-ohjelmassa/Euroopan komissiossa?

• Erasmus+-oppimissopimus

• Erasmus+-apurahasopimus

• Europass-liikkuvuustodistus

2) Mitkä asiakirjat ovat hyödyllisiä (ja saattavat olla pakollisia) ammatillisen koulutuksen tarjoajille tai isäntäkumppanille voimassa olevien oikeudellisten puitteiden mukaan?

• Yrityksen ja koulun välinen harjoittelusopimus (ks. liite Yrityksen ja koulun välinen sopimus).

• Työpaikan riskianalyysi (ks. liite Yrityskoulutussopimus).

• Lääkärintarkastus

• Todistus hyvästä käytöksestä ja moraalista

• Työkypsyystodistus

• Työlainsäädännön noudattaminen

1 https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-b/key-action-1/erasmus-accreditation-vet-school-adult

2 https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-b/key-action-1/key-action-1-learning-mobility-of-individuals

3 https://commission.europa.eu/education/study-or-teach-abroad/participate-exchange/eu-students_en

3) Mitä asiakirjoja kunkin kumppanimaan oikeudelliset puitteet edellyttävät?

HARJOITTELU - TYÖPAIKKA

Belgia Espanja Slovenia Ranska Suomi

Pakollinen

Rahoitussopimus X X X X X

Oppimissopimus X X X X X

Laatuun sitoutuminen X X X X X

Europassliikkuvuusasiakirja X

Osallistumistodistus

Työpaikan riskianalyysi X Hallituksen lainsäädäntö

Lääkärintarkastus X (jäykkäkouristusrokote) X

Lääkärintarkastus (päiväkoti + vanhustenhoito) X (hepatiittirokote) X

Todistus hyvästä käytöksestä ja moraalista

lastentarha, automatisointi ja turvatekniikat X Joillakin aloilla, kuten kouluissa ja lastentarhoissa.

Työkypsyystodistus kaksoisoppimisjärjestelmä

Työvalmiustodistus kaksoisoppimisjärjestelmä

Oppimissopimus, kaikki opintoalat

Osa harjoitteluhakemusta ja henkilökohtaista opintosuunnitelmaa, taitojen osoittamistestit.

Osa henkilökohtaista opiskelusuunnitelmaa, taitojen osoittamistestit.

Työlainsäädännön noudattaminen X X X

Työpaikasta riippuen

Todistus henkilökohtaisista turvatoimista ja/tai hygieniasta

Korkealla työskentelyn todistus

Sähkö ja elektroniikka, Jäähdytys ja lämmitys, Metallityö, Rakentaminen, Hoito- ja hoivapalvelut, Ravitsemistoiminta

Sähkö ja elektroniikka, Jäähdytys ja lämmitys, Metallityöt, Rakentaminen, Rakentaminen

Turvallisuustarkastusluettelon laatimisesta vastaavien urakoitsijoiden todistus

Tiettyjen ajoneuvojen kuljettamista koskevat erityistodistukset

Erikoistodistukset tiettyjen koneiden hallintaan

Sähkö ja elektroniikka, Jäähdytys ja lämmitys, Metallien työstö, Rakentaminen

Haarukkatrukki (varastologistiikka)

Hitsaus

kaksoisoppimisjärjestelmä (todistus työperäisten riskien ehkäisemisestä)

Työturvallisuuskortti

https://tyoturvalli suuskortti.fi/en/

Joissakin yrityksissä/ aloilla sitä saatetaan pyytää yhdessä koneiden ajokortin kanssa.

Työturvallisuuskortti

https://tyoturvalli suuskortti.fi/en/

Kaikki alat: työssäoppimissopimus

https:// tyoturvallisuuskortti. fi/en/

Suositeltu

BA 4 (tietoisesti vaarallisia sähköasennuksia koskeva todistus)

BA 5 (sähköasennusten ammattitaitoa osoittava todistus).

Sähkö ja elektroniikka

Sähkö ja elektroniikka

https:// tyoturvallisuuskortti. fi/en/

https:// tyoturvallisuuskortti. fi/en/

Rokotus COVID Hoitoala Hoitoala

TIIVISTELMÄ

• Hae Erasmus+ ammatillisen koulutuksen akkreditointia.

• Hae Erasmus+ avaintoimintoa 1 Opiskelijoiden yksilöllinen liikkuvuuspitkäaikainen (ErasmusPro).

• Järjestä osallistuvien opiskelijoiden haku- ja valintamenettely.

• Laadi oppimissopimus yhdessä henkilöstön, isäntäkumppanin, lähtevän opiskelijan ja yrityksen kanssa. Kaikki osapuolet allekirjoittavat sopimuksen.

• Tarkista muut tarvittavat hallinnolliset ja oikeudelliset vaatimukset maasi ja ammatillisen koulutuksen tarjoajasi osalta.

• Laadi ja allekirjoita apurahasopimus lähtevän opiskelijan kanssa.

• Laadi ja allekirjoita Europass-liikkuvuustodistus palattuasi.

LUKU 8 – Motivaatio

JOHDANTO

Motivaatio on liikkeellepaneva voima, jonka ansiosta osallistujat pystyvät täysin omaksumaan ja hyödyntämään kokemuksensa vieraassa ympäristössä. Se auttaa heitä selviytymään haasteista, kehittämään kriittisiä taitoja ja valmiuksia, ja lopulta saavuttamaan henkilökohtaista ja ammatillista kasvua.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miksi opiskelijoiden motivaatioon panostaminen on niin tärkeää?

Motivaatio on erityisen tärkeää ErasmusPron kaltaisiin pitkäaikaisiin liikkuvuusohjelmiin osallistuville opiskelijoille useista syistä:

1. Sitoutuminen: Pitkäaikainen liikkuvuusjakso voi olla vaativa. Motivaatio on olennaisen tärkeää, jotta voidaan säilyttää korkea sitoutumisen taso ja näin ollen taata liikkuvuusjakson onnistuminen.

2. Kulttuurinen ja kielellinen sopeutuminen: Oppijat kohtaavat vieraassa ympäristössä usein kulttuuri- ja kielieroja. Motivaatio auttaa heitä sopeutumaan uuteen ympäristöön ja edistää joustavuutta ja halua hyväksyä muutokset.

3. Aktiivinen osallistuminen: Motivoituneet osallistujat osallistuvat todennäköisemmin aktiivisesti oppimis- ja työskentelyprosessiin, mikä johtaa arvokkaiden taitojen ja tietojen hankkimiseen ulkomailla olon aikana.

4. Henkilökohtainen kasvu: Pitkäaikainen liikkuvuus tarjoaa mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kasvuun, itsensä löytämiseen ja itsenäisyyden lisäämiseen. Motivoituneet osallistujat hyödyntävät näitä mahdollisuuksia muita todennäköisemmin.

2) Kenen pitäisi motivoida osallistujia ennen liikkuvuutta ja sen aikana?

Huoltajat

Huoltajilla on merkittävä rooli lastensa motivoimisessa osallistumaan pitkäaikaiseen liikkuvuuteen ennen liikkuvuutta ja sen aikana. Heidän tukensa ja kannustuksensa voi vaikuttaa merkittävästi osallistujan päätökseen osallistua ja sitoutua ohjelmaan.

Opettajat

Opettajat ovat myös tärkeä tekijä opiskelijoiden motivaatiossa liikkuvuusjaksoa kohtaan. Koulujen on panostettava opettajien osallistumiseen ErasmusPro-ohjelmaan. Opettajilla on henkilökohtainen yhteys oppilaisiin, joten heitä on helpompi informoida ja vakuuttaa. Säännöllinen yhteydenpito huoltajien kanssa vanhempainilloissa antaa opettajille hyvät mahdollisuudet kertoa huoltajille pitkän aikavälin liikkuvuudesta, paikan päällä olevista kumppaneista ja odotuksista. Opettajilla on usein henkilökohtaiset yhteydet vastaanottaviin (ja lähettäviin) yrityksiin, minkä ansiosta he voivat rohkaista näitä yrityksiä ottamaan vastaan ulkomaisia opiskelijoita.

Vertaisvaikutus

Opiskelijat, jotka ovat aiemmin osallistuneet kansainvälisille liikkuvuusjaksoille, voivat vaikuttaa merkittävästi ikätovereihinsa kertomalla omista kokemuksistaan. Ensikäden kertomukset voivat innostaa ja motivoida tulevia osallistujia.

Koulu ja mentorit

Koulun on myös motivoitava oppilaita pitkäaikaiseen liikkuvuuteen. Liikkuvuusjakson aikana tämän tehtävän hoitavat ohjaaja/opettaja ja työnantaja. Näiden tahojen jatkuva tuki ja kannustus on tärkeää motivaation ylläpitämiseksi.

Oma motivaatio

Lisäksi opiskelijoiden oma motivaatio on ratkaisevan tärkeää. Pitkäaikaisen liikkuvuuden hyötyjen ja mahdollisuuksien pohtiminen voi auttaa opiskelijoita kehittämään sisäistä motivaatiota.

3) Miten motivoida opiskelijoita osallistumaan ErasmusPro-ohjelmaan?

Opiskelijoiden motivoiminen osallistumaan ErasmusPro-ohjelmaan, joka tarjoaa pitkäaikaisia työharjoittelupaikkoja ulkomailla, edellyttää sen etujen korostamista ja mahdollisten huolenaiheiden käsittelemistä. Seuraavassa on joitakin strategioita:

1. Korosta hyötyjä: Korosta ErasmusPron tarjoamia ammatillisia ja henkilökohtaisia kasvumahdollisuuksia. Keskustele siitä, miten se parantaa työllistymistä, parantaa kielitaitoa ja edistää kulttuurista ymmärrystä.

2. Esittele menestystarinoita: Kerro tarinoita aiemmista osallistujista, jotka ovat saaneet rikastuttavia kokemuksia ja menestyneet urallaan ErasmusPro-harjoittelun ansiosta. Tosielämän esimerkit voivat olla erittäin motivoivia.

3. Tarjoa tukea: Tarjoa kattavaa tukea koko hakuprosessin ajan ja itse harjoittelun aikana. Tähän voi kuulua apua paperitöissä, kielikoulutusta, kulttuuriin perehdyttämistä ja jatkuvaa opastusta opiskelijan ollessa ulkomailla.

4. Taloudelliset kannustimet: Tutki taloudellisen tuen vaihtoehtoja, kuten apurahoja, avustuksia tai tuettua majoitusta. Monet opiskelijat saattavat pelätä taloudellisia huolia, joten avun tarjoaminen tällä osa-alueella voi tehdä ErasmusPro-ohjelmasta helpommin lähestyttävän.

5. Joustavat vaihtoehdot: Tarjoa joustavuutta harjoittelun keston, sijainnin ja toimialojen suhteen. Monipuolisten vaihtoehtojen tarjoaminen antaa opiskelijoille mahdollisuuden löytää harjoittelupaikkoja, jotka vastaavat heidän kiinnostuksen kohteitaan ja uratavoitteitaan.

6. Saavutetun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen osaksi opintoja: Korosta, miten ErasmusPro täydentää opintoja ja parantaa yleistä oppimiskokemusta. Korosta mahdollisten opintosuoritusten tunnistamista ja tunnustusta harjoittelujakson aikana.

7. Vertaisvaikutus: Kannusta osallistumista vertaisverkostojen ja suosittelujen avulla. Myönteisten kokemusten kuuleminen opiskelutovereilta voi olla erittäin vaikuttavaa muiden motivoimiseksi osallistumaan ErasmusPro jaksolle.

8. Ota opetushenkilöstö ja muu henkilökunta mukaan: Ota henkilökunnan jäsenet mukaan ErasmusPro-ohjelman edistämiseen. He voivat kertoa ohjelmasta, järjestää tiedotustilaisuuksia ja opastaa kiinnostuneita opiskelijoita.

9. Edistä verkostoitumismahdollisuuksia: Korosta ErasmusPro-ohjelman tarjoamia verkostoitumismahdollisuuksia sekä isäntämaan ammattilaisten että muiden osallistujien kanssa eri puolilta maailmaa. Verkostoituminen on arvokasta tulevien uranäkymien kannalta.

10. Huolien ratkaiseminen: Tunnusta ja käsittele kaikki huolenaiheet tai pelot, joita opiskelijoilla voi olla ErasmusPro-ohjelmaan osallistumisesta, kuten kielimuurit, kulttuurierot tai kotiikävä. Vakuuttaminen ja käytännön ratkaisujen tarjoaminen voi lievittää näitä huolia.

4) Miten säilyttää motivaatio liikkuvuuden aikana?

Työympäristö

On tärkeää, että työpaikalla on hyvät työtoverit, jotka saavat opiskelijan tuntemaan itsensä hyväksytyksi ja osalliseksi. Nämä kollegat yhdessä ohjaajan kanssa edistävät työhyvinvointia työpaikalla, mikä puolestaan lisää motivaatiota.

Paikalliset sosiaaliset yhteydet

Ulkomailla opiskelevalla on yhtä tärkeää, että hänellä on paikallisia ystäviä kaupungissa, jossa liikkuvuusjakso tapahtuu. Vertaistuki voi edistää kotoutumista ja osallisuutta. Hyvä strategia on sijoittaa ulkomaalaisia opiskelijoita yrityksiin, joissa on jo paikallinen opiskelija töissä (harjoittelupaikka), jotta vaihto-opiskelija voi helpommin integroitua, majoittua ja osallistua paikalliseen (työ)elämään.

Paikallinen yhteyshenkilö

Paikallisen yhteyshenkilön, joka on käytettävissä ympäri vuorokauden, tulisi tukea osallistujaa käytännön vinkkien avulla, ja hän voi toimia mentorina, jonka kanssa opiskelijat voivat keskustella ja järjestää elämäänsä työn ulkopuolella. Tämän yhteyshenkilön ja/tai mentorin olisi tarjottava opiskelijoille riittävästi aktiviteetteja työn ulkopuolella, jotta he pysyvät sitoutuneina ja motivoituneina.

Asianmukainen tehtävänjako: On tärkeää, että opiskelijoilta odotettavat tehtävät ovat heidän tasonsa mukaisia – eivät liian vaikeita, mutta riittävän haastavia – ja sopusoinnussa asetettujen oppimistavoitteiden kanssa. Näin varmistetaan, että opiskelijat pysyvät sitoutuneina ja motivoituneina eivätkä tunne oloaan lannistuneeksi.

TIIVISTELMÄ

• Panosta motivaatioon: On hyvä panostaa vanhempien ja opettajien motivointiin ja vakuuttamiseen pitkäaikaisen liikkuvuuden lisäarvosta, koska he ovat opiskelijoiden ensisijaisia motivaattoreita.

• Säilytä motivaatio liikkuvuuden aikana: Motivaatiota on ylläpidettävä liikkuvuuden aikana hyvillä ihmissuhteilla ja työympäristön ulkopuolisilla aktiviteeteilla sekä asianmukaisilla tehtävänannoilla, jotka vastaavat opiskelijoiden kykyjä ja oppimistavoitteita.

LUKU 9

Erityisen tuen tarpeen opiskelijat

LUKU 9 – Erityisen tuen tarpeen opiskelijat

JOHDANTO

Erasmus+:n osallisuutta ja monimuotoisuutta koskevan strategian1 mukaan erityisen tuen tarpeen opiskelijoilla on erilaisia heidän oppimiseensa vaikuttavia esteitä ja haasteita. Nämä esteet ja haasteet kietoutuvat usein toisiinsa ja vaikeuttavat tällaisten opiskelijoiden osallistumista pitkäaikaisille ErasmusPro liikkuvuusjaksoille.

Nämä haasteet ja esteet voidaan luokitella seuraavasti:

• Vammaisuus: fyysiset, psyykkiset, älylliset tai aistivammat.

• Terveysongelmat: vakavat tai krooniset sairaudet tai muu fyysiseen tai psyykkiseen terveyteen liittyvä tilanne.

• Koulutus- tai oppimisvaikeudet: erityisopiskelijat

• Kulttuurivähemmistöt: etniseen vähemmistöön kuuluvat ihmiset, kulttuurisen osallisuuden vaikeudet jne.

• Maahanmuuttajat: hiljattain saapuneet maahanmuuttajat

Sosiaaliset: ihmiset, joilla on epäsosiaalista tai riskialtista käyttäytymistä, entiset rikoksentekijät, entiset huumeiden tai alkoholin väärinkäyttäjät tai sosiaalisesti syrjäytyneet jne.

• Taloudelliset: alhainen elintaso, alhaiset tulot, opiskelijat, joiden on käytävä töissä elättääkseen itsensä.

• Syrjintä: kaikenlainen syrjintä, joka liittyy sukupuoleen tai sukupuoliseen suuntautumiseen, ikään, etniseen alkuperään, uskontoon tai vammaisuuteen.

• Maantieteellinen: syrjäseuduilla asuvat ihmiset

Osallistavaa osallistumista edistämällä pyrimme kuromaan umpeen sosioekonomisia eroja ja edistämään opiskelijoiden mahdollisuuksia kerryttää erilaisia kokemuksia, jotka edesauttavat henkilökohtaista ja ammatillista kasvua. Tässä viestintästrategiassa esitellään KA2 Prep4Pro -hankekumppaneiden sopimat keskeiset lähestymistavat, joilla kannustetaan ammatillisen koulutuksen opiskelijoita osallistumaan pitkäaikaisiin opiskelijaliikkuvuuksiin.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Mitkä ovat tärkeimmät tavoitteet erityisen tuen tarpeen opiskelijoiden suhteen?

Tietoisuuden lisääminen ja selventäminen

Viestintästrategiamme ammatillisen koulutuksen opiskelijoille alkaa tietoisuuden lisäämisellä Erasmus+ -mahdollisuuksista, jotka ovat tarjolla erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille. Kuten opiskelijat mainitsivat tekemissämme kyselyissä, suurimmat huolenaiheet, jotka saattavat estää heitä osallistumasta pitkäaikaiseen liikkuvuuteen, ovat seuraavat:

1 https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/implementation-guidelines-erasmus-and-european-solidarity-corps-inclusionand-diversity-strategy

• Kieli (erityisesti niille opiskelijoille, jotka aikovat myös seurata alansa opetusta kohdemaassa).

• Yksinäisyys/koti-ikävä

• Ongelmat yrityksessä tai kotouttamisessa

Siksi strategiamme erityisen tuen tarpeessa olevien opiskelijoiden kanssa pyrkii helpottamaan näihin kysymyksiin liittyvää huolta.

Lisäksi kyselyissä kävi ilmi, että erityisen tuen tarpeessa olevat opiskelijat suosivat seuraavia viestintäkanavia saadakseen nämä alustavat tiedot:

• Koulun foorumi

• Seuranta ja yksityiskohtaisempi tiedottaminen kasvokkain, yksilöllisesti tai pienryhmissä.

• Opiskelijan ohjaajan/yhteyshenkilön puhelinsoitto perheelle, jossa selitetään, miksi opiskelija on valittu (tätä voidaan pitää kunniana ja lisämotivaationa, koska koulu on katsonut, että opiskelija on riittävän kypsä osallistumaan tähän ohjelmaan). Näin voidaan toimia vain silloin, kun on kyse alaikäisistä opiskelijoista tai maissa, joissa ammatilliset koulutuskeskukset saavat keskustella perheiden kanssa opiskelijan asioista.

On tärkeää, että annetuissa tiedoissa korostetaan ohjelmaan osallistumisen etuja, kuten itsenäisyyttä, itseluottamusta, työtaitoja, kielen oppimista ja kulttuuriin tutustumista, ja että niissä annetaan myös selkeät ja yksityiskohtaiset tiedot kohteista, työkokemuksesta, taloudellisista näkökohdista ja saatavilla olevista tukijärjestelmistä.

On tärkeää kertoa yksityiskohtaisesti seikoista, jotka saattavat aiheuttaa heille lisää ahdistusta ja jotka saattavat estää heitä hakemasta liikkuvuusjaksolle. Erityisesti on tärkeää korostaa seuraavia seikkoja:

• Tietoja sijainnista: kaupunki, tärkeimmät palvelut (lääkärit, pankit), ympäristö, kulttuuri- ja vapaa-ajanviettomahdollisuudet, majoitus, kulttuuri ja perinteet. Annamme nämä tiedot infopaketissa, jonka kukin yhteistyökumppani on laatinut omaa maataan varten.

• Tietoa työharjoittelusta: yritys ja sen ominaisuudet, aikataulu, tehtävät, arviointi.

• Kumppanikoulu: ominaisuudet, opinnot, oppilaiden ikä

• Taloudelliset näkökohdat: avustuksen määrä ja liikkuvuusjakson kokonaiskustannukset. Muista selittää, mitä apuraha kattaa ja mitä ei.

• Heille annettavasta kielellisestä ja kulttuurisesta valmennuksesta.

• Mekanismeista, jotka otamme käyttöön heidän sosiaalisen integroitumisensa takaamiseksi, ja kanavista, joita heillä on käytettävissään, jos heillä on koti-ikävä.

• Muut olennaiset tiedot: opiskelijoiden esittely isäntänä toimivalle mentorille/ yhteyshenkilölle, yrityksen mentorille/yhteyshenkilölle, vertaisryhmille, lääkkeiden määrä, joita he voivat ottaa...

2) Miten voi kommunikoida tehokkaasti?

Seuraavat käytännöt voivat auttaa kommunikoimaan tehokkaasti erityisen tuen tarpeessa olevien opiskelijoiden kanssa:

• Käytä erilaisia viestintäkanavia, kuten koulun foorumeita, kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta ja sosiaalisen median alustoja, kuten WhatsAppia ja Instagramia.

• Tarjoa säännöllistä ja selkeää viestintää esitteiden, esitysten ja heille räätälöityjen keskustelujen avulla.

• Ota mukaan suosittelijat ja lähettiläät, jotka kertovat myönteisistä kokemuksistaan Erasmusohjelmista.

• Yksinkertaistetaan menettelyjä ja tarjotaan apua asiakirjojen kanssa hakemusprosessin helpottamiseksi.

• Varmistetaan johdonmukainen viestintä nimettyjen yhteyshenkilöiden kanssa ja minimoidaan yhteyshenkilöiden muutokset sekaannusten välttämiseksi.

• Korostetaan valituksi tulemisen erityisyyttä, mikä lisää opiskelijoiden itseluottamusta ja motivaatiota.

3) Miten voidaan luoda sopivia viestintävälineitä, jotka on räätälöity heidän tarpeisiinsa?

• Viestintävälineissä on oltava houkutteleva visuaalinen ilme ja tiivis teksti (enintään kuusi riviä tekstiä kussakin tekstilaatikossa), ja ne on järjestetty selkeään rakenteeseen otsikoineen ja väliotsikoineen. Lopuksi niissä on myös QR-koodi lisätietoja varten.

• Kun suunnittelemme näitä viestintävälineitä, meidän on varmistettava, että ne ovat mobiiliystävällisiä ja että niitä on helppo selata, sillä monet erityisen tuen tarpeessa olevat opiskelijat käyttävät tietoja puhelimella eivätkä tietokoneella.

• Jälleen kerran on tärkeää korostaa Erasmus-ohjelman etuja ja korostaa sen maksuttomuutta ja myönteistä vaikutusta opiskelijoiden tulevaisuudennäkymiin.

• Pidemmät tiedot olisi annettava UKK-muodossa, jossa kaikki kysymykset ovat alussa ja linkit kaikkiin vastauksiin.

4) Mitä on otettava huomioon osallistavassa lähestymistavassa?

• Ota vanhemmat mukaan viestintään, jotta voit käsitellä heidän huolenaiheitaan ja kerätä heidän tukensa, ja on todennäköisempää, että tieto menee perille.

• Vanhempi saa osallistua valmistelevalle vierailulle tai opiskelijan saattamiseen kohteeseen (mutta ei silloin, jos kokonainen opiskelijaryhmä on lähdössä).

• Kaksoisopiskelussa mukana olevien opiskelijoiden on huolehdittava yhteydenpidosta myös yrityksen kanssa, jotta siirtyminen olisi sujuvaa.

• Kutsumme opiskelijat ja vanhemmat (silloin kun se on laillisesti sallittua) liikkuvuutta koskeviin tiedotustilaisuuksiin (kasvokkain tai verkossa), jotta heillä on mahdollisuus keskustella kumppaneiden kanssa henkilökohtaisesti.

• Olemme luoneet verkkolomakkeen, jolla voimme jakaa asiaankuuluvia tietoja kumppaneidemme kanssa (ks. liite: Fewer Opportunities Form) vammaisuuteen, terveyteen, koulutukseen, kulttuuriseen maahanmuuttoon/vähemmistöihin (esimerkiksi erityisruokavaliot ja auttaminen sopimusten sekä asiakirjojen kanssa), sosiaalisiin mahdollisuuksiin ja syrjintään liittyen.

TIIVISTELMÄ

• Viestinnän erityisen tuen tarpeessa oleville ammatillisen koulutuksen opiskelijoille on oltava lyhyttä, yksinkertaista ja selkeää.

On tärkeää saada heidän perheensä mukaan prosessiin, erityisesti alaikäisten opiskelijoiden kohdalla ja myös niissä maissa, joissa ammatilliset koulutuskeskukset voivat ottaa yhteyttä opiskelijan perheeseen, kun hän täyttää 18 vuotta.

• Perheille annettavien tietojen avulla olisi pyrittävä lievittämään heidän suurimpia huolenaiheitaan.

• Tiedottamisen lisäksi koko prosessin ajan tarvitaan usein tapahtuvaa yhteydenpitoa ja tukea hakulomakkeiden ja paperitöiden kanssa, kielten- ja kulttuurienvälistä koulutusta, säännöllisiä tapaamisia jne.

LUKU 10

Opiskelijoiden valmennus

LUKU 10 – Opiskelijoiden valmennus

JOHDANTO

ErasmusPro-ohjelman kaltaisten pitkäkestoisten liikkuvuusjaksojen valmistelu edellyttää osallistujien kattavaa valmennusta, jotta opiskelijoille taataan tarvittavat taidot ja tiedot onnistuneen ja antoisan kokemuksen saamiseksi. Opiskelijoiden valmistelu onnistuu parhaiten valmentavissa koulutustilaisuuksissa, joissa käsitellään uudessa ympäristössä pärjäämisen kannalta olennaisia näkökohtia, kuten kielitaitoa, itsenäisyyttä, ongelmanratkaisua, työetiikkaa, taloutta ja kulttuurienvälisiä taitoja. Tässä luvussa hahmotellaan keskeiset aiheet, jotka on syytä sisällyttää näihin valmennuksiin, sekä kunkin osatekijän perustelut.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Mitä aiheita opiskelijoiden valmennuksessa tulisi käsitellä?

Kieli- ja viestintätaidot

Kielitaito helpottaa tehokasta viestintää, lisää kulttuurista ymmärrystä ja edistää sopeutumista vastaanottavaan yhteisöön. Osallistujilla on mahdollisuus parantaa kielitaitoaan kieltenopettajan kanssa järjestettävillä valmistavilla kielikursseilla tai OLS:n tai Duolingon kaltaisten resurssien avulla. Nämä kielivalmennustunnit voidaan rahoittaa osittain liikkuvuusapurahasta.

Lisäksi käytösetikettiin keskittyvissä työpajoissa osallistujat perehdytetään kulttuurin normeihin, käyttäytymiseen ja odotuksiin, jolloin väärinkäsitykset minimoidaan ja edistetään asiallista vuorovaikutusta.

Vastaanottavan yhteistyökumppanin tulee laatia infopaketti, johon sisältyy osio, jossa kerrotaan paikallisista viestintätavoista ja -muotoiluista ja autetaan osallistujia selviytymään sosiaalisessa kanssakäymisessä ja ilmaisemaan itseään asianmukaisesti uudessa kulttuurisessa kontekstissa.

Työetiikka

Vahvan työetiikan ymmärtäminen ja omaksuminen on olennainen edellytys menestymiselle ammatillisissa ympäristöissä. Siksi on suositeltavaa sisällyttää valmennukseen seuraavat työetiikkaan liittyvät näkökohdat: Europass-ansioluettelon ja motivaatiokirjeen kirjoittaminen, ammattimainen käyttäytyminen, sosiaalisen median etiketti, työpaikan säädökset, sopimukset sekä haastattelu isäntäyrityksen kanssa.

Europass-ansioluettelon ja motivaatiokirjeen kirjoittamista käsittelevissä työpajoissa osallistujat saavat välineet, joiden avulla he voivat tehokkaasti esitellä taitojaan ja kokemuksiaan mahdollisille työnantajille. Europass tarjoaa verkko-opastusta näiden laatimisessa (https:// europass.europa.eu/en).

Työllisyyspalveluiden järjestämät istunnot, joissa keskitytään ammatilliseen käyttäytymiseen, tarjoavat arvokasta tietoa ammatillisessa ympäristössä odotetusta käyttäytymisestä, työpaikan normeista, tuottavuuden parantamisesta ja myönteisten suhteiden luomisesta työtovereihin ja työnantajiin. Sosiaalisen median etiketin ja yrityksen sääntöjen ymmärtäminen auttaa osallistujia säilyttämään ammattimaisuuden verkossa, suojelemaan henkilökohtaista ja

1 OLS = Online-Sprachunterstützung: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/online-language-support

ammatillista mainetta ja noudattamaan organisaation käytäntöjä.

Ammatillisen koulutuksen opettajien osallistuminen takaa jatkuvuuden akateemisen ja käytännön oppimisen välillä ja varmistaa, että koulutustavoitteet ja työpaikan vaatimukset ovat linjassa keskenään.

Koulutussopimuksen ja yrityksen kanssa tehdyn sopimuksen lukeminen ja allekirjoittaminen varmistaa, että roolit, vastuut ja odotukset ovat selvät, ja luo vankan perustan harjoittelu- tai oppisopimuskokemukselle.

Osallistujien tulee myös osallistua valmistelevaan videopuheluun paikallisen yhteyshenkilön ja vastaanottavan yrityksen kanssa. Sen avulla osallistujat voivat tutustua isäntäyritykseen ja sen aikatauluihin, selvittää mahdolliset epäselvyydet, madaltaa ensimmäisen päivän kynnystä ja luoda suhteet tulevaan mentoriinsa.

Psykologinen valmistautuminen

Koti-ikävä on yleinen haaste ErasmusPro-opiskelijoille. Sitä esiintyy tyypillisesti ”alkuhuuman” jälkeen, noin toisella tai kolmannella viikolla. Liikkuvuuden kestosta riippuen sitä voi esiintyä myös myöhemmässä vaiheessa. Kouluilla on keskeinen rooli opiskelijoiden valmentamisessa tähän emotionaaliseen haasteeseen. Jotta oppilaat voisivat paremmin hallita koti-ikävää, koulujen olisi aluksi lisättävä tietoisuutta siitä, että koti-ikävä on normaali kokemus, ja keskusteltava siitä avoimesti ja selkeästi ennen lähtöä järjestettävissä työpajoissa. Niiden olisi korostettava koti-ikävän esiintymistä osallistuville opiskelijoille ja heidän vanhemmilleen (jos se on sallittua). Heidän olisi valmistauduttava siihen, että sitä voi esiintyä, mutta myös tiedettävä, että he voivat ja pääsevät tästä vaiheesta (joka kestää yleensä muutaman päivän) yli. Käytännön selviytymisstrategioiden tarjoaminen – kuten rutiinien ylläpitäminen, päiväkirjojen pitäminen ja mielenterveysresurssien tarjoaminen – on tärkeää. Opiskelijoiden kannustaminen vertaistukiverkostojen rakentamiseen ennen lähtöä ja osallistuminen Erasmus-yhteisöihin ulkomailla auttaa vähentämään eristyneisyyden tunnetta.

Viestinnän tasapainottaminen kotimaan kanssa on ratkaisevan tärkeää; opiskelijoiden tulisi pitää yhteyttä perheeseen ilman, että he tukeutuvat siihen liikaa, ja varmistaa, että he myös sitoutuvat uuteen ympäristöönsä. Koulujen olisi myös järjestettävä säännöllisiä tarkastuskäyntejä, joilla seurataan opiskelijoiden hyvinvointia ulkomailla vietetyn ajan. Lisäksi on tärkeää valmistella opiskelijoita kotiin palatessaan käänteiseen kulttuurishokkiin keskustelemalla sopeutumisen haasteista ja juhlistamalla heidän saavutuksiaan. Tämä kokonaisvaltainen lähestymistapa antaa opiskelijoille valmiudet käsitellä koti-ikävää ja parantaa heidän ErasmusPro-kokemustaan.

Kulttuurienvälinen tietoisuus

Kulttuurienvälisten taitojen kehittäminen on ratkaisevan tärkeää merkityksellisten yhteyksien, uteliaisuuden ja erilaisten näkökulmien ymmärtämisen edistämiseksi. Se valmistaa opiskelijoita mielekkääseen vuorovaikutukseen ja kokemuksiin ulkomailla.

Osallistujia olisi kannustettava tekemään tutkimusta matkakohteesta, kuten sen maantieteestä, historiasta, ruokakulttuurista ja kulttuurikäytännöistä, ennen kuin he saavat isäntäkumppanin laatiman tietopaketin.

Infopaketissa on käytännön tietoa vastaanottajamaasta, kuten elämäntyylistä, kuljetuksista, majoituksesta, terveydenhuollosta ja hätätilanteen yhteyshenkilöistä, kulttuurikäytännöistä ja hyödyllisistä fraaseista, jotka helpottavat sujuvaa kotoutumista ja paikalliseen ympäristöön tutustumista.

2 https://afs.org

Eurooppalaisten järjestöjen (esim. Bosco Global Espanjassa, ADRET Ranskassa) tai paikallisten

AFS-järjestöjen järjestämät työpajat tarjoavat tietoa kulttuurienvälisestä viestinnästä, käsittelevät mahdollisia haasteita ja antavat osallistujille strategioita onnistuneeseen kulttuurienväliseen vuorovaikutukseen. Monet tällaiset järjestöt tarjoavat myös vuorovaikutteisia työpajoja ja keskusteluja Euroopan unionista, sen toimielimistä, kulttuurienväliseen tietoisuuteen liittyvästä opetusmateriaalista jne. Kokeilimme ja hyväksyimme Ikonikus-pelin, jonka voi tilata verkosta ja jota voi käyttää esivalmisteluissa. Se on korttipeli, jossa puhutaan tunteista. Opiskelijoille annetaan tilannekortti, ja heidän on valittava yksi kortti, jolla he ilmaisevat, miltä heistä tuntuisi kyseisessä tilanteessa. Se lisää empatiaa ja keskinäistä ymmärrystä, tekee heidät tietoisiksi mahdollisista kulttuurien välisistä yhtäläisyyksistä ja eroista ja kannustaa heitä oppimaan ilmaisemaan tunteitaan ja puhumaan niistä.

Itsenäisyys, vastuullisuus (myös turvallisuus), ongelmanratkaisukyky ja sopeutumiskyky

Itsenäisyyden ja vastuullisuuden kehittäminen on olennainen edellytys uudessa ympäristössä pärjäämiselle. Kotitaloustunneilla opetetaan itsenäiseen elämään tarvittavia käytännön taitoja, kuten ruoanlaittoa, siivousta ja budjetointia, mikä edistää omatoimisuutta ja itseluottamusta.

Järjestön tukema ja osittain saadulla avustuksella rahoitettu selviytymis- ja erätaitoviikonloppu antaa osallistujille keskeisiä selviytymistaitoja ja edistää sietokykyä, sopeutumiskykyä ja turvallisuustietoisuutta. Aktiviteetit, kuten tulen teko, telttojen tai suojien pystyttäminen, ruoanvalmistus, ensiapu ja fyysisten haasteiden, kuten vaelluksen, läpikäyminen, antavat osallistujille käytännön taitoja ja itseluottamusta ennakoimattomien tai haastavien tilanteiden ja hätätilanteiden hoitamiseen sisällä ja ulkona.

Ongelmanratkaisutaitojen ja sopeutumiskyvyn kehittäminen valmistaa osallistujia selviytymään (odottamattomista) haasteista, hyväksymään muutoksen ja uudet kokemukset sekä menestymään erilaisissa ympäristöissä. Selviytymis- ja erätaitoviikonloppu toimii kokemuksellisena oppimismahdollisuutena ja haastaa osallistujat soveltamaan ongelmanratkaisutaitojaan tosielämän tilanteissa. Osallistujat kehittävät sopeutumiskykyä sekä kekseliäisyyttä esimerkiksi suunnistusmatkojen, tiimihaasteiden ja skenaariopohjaisten harjoitusten avulla.

Rahoitus

Pitkäaikaiseen ErasmusPro-liikkuvuuteen ulkomailla valmistautuminen edellyttää huolellista rahoitussuunnittelua sujuvan jakson varmistamiseksi. Tässä on kattava opas, joka auttaa opiskelijoita valmistautumaan:

• Pyydä opiskelijoita tutkimaan elinkustannuksia kohdemaassa. Tähän sisältyvät majoitus, ruoka, kuljetus, yleishyödylliset palvelut ja muut päivittäiset kulut. Näiden kustannusten ymmärtäminen auttaa heitä budjetoimaan tehokkaammin.

• Ole avoin ja oikeudenmukainen Erasmus+-avustuksen myöntämisessä ja sen käytössä. Mitä koulu maksaa avustuksella? Paljonko opiskelija saa avustusta? Milloin tämä maksetaan? Mitä heidän on maksettava tästä budjetista? jne. Erasmus+ -apuraha kattaa yleensä matkat, oleskelun ja muut suoraan liikkuvuuteen liittyvät kustannukset (esim. inkluusiotuki, kielellinen tuki jne.). Apurahasopimuksen avulla lähettävän oppilaitoksen ja opiskelijan väliset rahoitusjärjestelyt voidaan kirjoittaa selkeästi.

• On suositeltavaa neuvoa opiskelijoita seuraamaan säännöllisesti kulujaan, jotta he voivat varmistaa, että he pysyvät budjetissaan. On olemassa erilaisia sovelluksia ja työkaluja, jotka on suunniteltu nimenomaan tätä tarkoitusta varten, ja jotka helpottavat menojen seuraamista ja talouden tehokasta hallintaa.

Tietoa liikkuvuusjaksosta

Lähettävän koulun olisi myös annettava opiskelijoille seuraavat tiedot liikkuvuudesta:

• Yksityiskohtainen katsaus liikkuvuusjakson ohjelmasta, erityisesti ensimmäiselle viikolle.

Opiskelijoiden velvollisuudet ja oikeudet, liikkuvuusodotukset, Prep4Pro-tehtävät jne. (koulutussopimus).

• Yksityiskohtaiset tiedot isäntäkumppanista, yrityksestä, mahdollisesti koulusta, majoituksesta jne.

• Rahoitusjärjestelyt (apurahasopimus)

• Neuvoa opiskelijoita sairausvakuutusturvan hankkimisessa ulkomailla oleskelun ajaksi mikäli lähettävä oppilaitos ei tätä tarjoa, ja antaa tietoa siitä, miten he voivat saada sairaanhoitoa vastaanottavassa maassa.

• Lainsäädännölliset vaatimukset (oleskelulupa, viisumi...)

• Turvallisuustoimenpiteet, hätätilanteissa noudatettavat menettelyt ja avun saanti hätätilanteissa ulkomailla.

• Tukiverkosto paikan päällä ja kotona

• Muut mahdolliset kysymykset tai huolenaiheet, joita opiskelijoilla voi olla

2) Kuinka paljon aikaa on varattava laadukkaan valmistelun toteuttamiseen?

Kaikkinensa opiskelijan valmentaminen pitkälle liikkuvuusjaksolle kestää noin 3–5 päivää. On kuitenkin suositeltavaa jakaa valmennus vähintään kahteen osaan, joista yksi on noin 2–3 kuukautta ennen lähtöä (yleinen valmistautuminen) ja toinen noin 1–2 viikkoa ennen lähtöä (logistiset tiedot opiskelijan omasta liikkuvuudesta).

Tietoa sisältävien valmennusten tallentaminen voi vahvistaa oppimista entisestään ja toimia arvokkaana resurssina osallistujille koko heidän liikkuvuusjaksonsa ajan.

TIIVISTELMÄ

• Tehokkailla valmistavilla koulutustilaisuuksilla on keskeinen rooli, kun osallistujia valmennetaan ErasmusPro-ohjelman kaltaiseen pitkäaikaiseen opiskelijaliikkuvuuteen. Näissä koulutustilaisuuksissa käsitellään keskeisiä osa-alueita, kuten kielitaitoa, itsenäisyyttä, ongelmanratkaisua, työetiikkaa, psykologista valmistautumista ja kulttuurienvälisiä taitoja, ja ne antavat osallistujille valmiudet selviytyä uudessa kulttuurisessa ympäristössä esiintyvistä haasteista ja mahdollisuuksista.

• Valmennukset takaavat osallistujille tarvittavan teoriatiedon, käytännön taidot ja kokemukselliset oppimismahdollisuudet. Näiden avulla osallistujat voivat kehittää ajattelutapojaan ja kykyjään rikastuttavaa liikkuvuuskokemusta varten.

1. Kieli- ja viestintätaidot

a. Kielenopetus

b. Etikettiä käsittelevät työpajat

c. Tietopaketti vastaanottavalta koululta

2. Työetiikka

a. Europass CV ja motivaatiokirje

b. Työpaja ammatillisesta käyttäytymisestä, sosiaalisen median käytöstavoista ja yrityksen säännöistä

c. Koulutussopimuksen ja yrityksen kanssa tehdyn sopimuksen lukeminen ja allekirjoittaminen

d. Videopuhelu paikallisen yhteyshenkilön ja isäntäyrityksen kanssa

3. Psykologinen valmistautuminen

a. Koti-ikävä

b. Selviytymismekanismit

c. Käänteinen kulttuurishokki

4. Kulttuurienvälinen tietoisuus

a. Kohdemaahan tutustuminen

b. Tietopaketti vastaanottavalta koululta

c. Kulttuurienvälisen tietoisuuden työpajat

5. Itsenäisyys ja vastuullisuus (mukaan lukien turvallisuus)

a. Kotitalouden oppitunnit

b. Selviytymis- ja erätaitoviikonloppu (mukaan lukien ensiapu)

6. Ongelmanratkaisu ja sopeutumiskyky

7. Rahoitus

8. Tietoa liikkuvuusjaksosta

Valmentautumiseen varattava aika: 3–5 päivää

LUKU 11

Rahoitus

LUKU 11 – Rahoitus

JOHDANTO

ErasmusPro-liikkuvuusjaksot tarjoavat opiskelijoille ainutlaatuisia mahdollisuuksia henkilökohtaiseen, akateemiseen ja ammatilliseen kasvuun kansainvälisten kokemusten kautta. Keskeistä näiden jaksojen mahdollistamisessa on tehokas taloushallinto. Tässä luvussa hahmotellaan etenemissuunnitelma lähettävän koulun ja opiskelijan välisen rahoituksen järjestämiseksi, jotta varmistetaan sujuvat maksutapahtumat ja tuki koko liikkuvuusjakson ajan.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miten ErasmusPro-matkojen budjetti määritellään?

Erasmus+-ohjelmassa on selkeä ja helppo rahoitusjärjestelmä, sillä se toimii yksikkökustannusten perusteella. Budjettiluokkia on erilaisia: organisaatiotuki, matkat, yksilöllinen tuki, osallisuustuki, valmistelevat vierailut, kurssimaksut, kielellinen tuki ja poikkeukselliset kustannukset. Organisaatiotuki, valmistelevat vierailut ja poikkeukselliset kustannukset koskevat pääasiassa lähettävää kumppania, sillä ne kattavat valmistelevat kulut (esim. erätaitoviikonlopun tai kulttuurienvälisen tietoisuuden opetuksen järjestäminen), koulun valmistelevan vierailun aikana aiheutuneet kulut ja poikkeukselliset kustannukset (poikkeuksellisissa matkaolosuhteissa). Luokka "kurssimaksut" koskee ainoastaan henkilöstön liikkuvuutta, eikä sitä näin ollen sovelleta ErasmusPro-jaksoihin.

ErasmusPro-osallistujalle jäävät matkat, yksilöllinen tuki, osallisuustuki ja kielellinen tuki. Lisätietoja sovellettavista tukisummista on Erasmus+-ohjelmaoppaassa . Pilotointijaksoista saamiemme kokemusten mukaan osallistuvien opiskelijoiden budjetti kattaa kaikki kustannukset normaalioloissa (esim.: ei sisällä hätätoimia ja liiallisia ostoksia). Tämä tarkoittaa, että osallistuvilta opiskelijoilta ei useimmissa tapauksissa pitäisi vaatia taloudellista panosta ErasmusProliikkuvuuteen osallistumiseksi. Erityisesti osallisuuden ja kielellisen tuen ansiosta ErasmusPro on todellinen mahdollisuus kaikille opiskelijoille, myös heikommassa asemassa oleville opiskelijoille. Lisäksi ohjelmaoppaassa1 todetaan nimenomaisesti, että "jos tuensaaja pyytää osallistujilta rahoitusosuuksia, niiden on pysyttävä Erasmus-laatustandardien asiaa koskevien säännösten mukaisina. Tällaiset rahoitusosuudet eivät saa erityisesti luoda esteitä heikommassa asemassa olevien osallistujien osallistumiselle."2

2) Kuka vastaa matkan ja majoituksen varaamisesta ja maksamisesta?

Lähettävä koulu ottaa vastuun opiskelijan matkajärjestelyjen ja majoituksen varaamisesta ja maksamisesta, mikä takaa vaivattoman kokemuksen. Matkoista ja majoituksesta huolehtii mieluiten suoraan lähettävä oppilaitos, ei matkatoimisto. Suorat varaukset ovat yleensä halvempia ja jättävät osallistuvalle opiskelijalle suuremman toimeentulobudjetin. Muista kuitenkin ostaa kattava matkavakuutus.

Jäljelle jäävä budjetti, josta on vähennetty matka- ja majoituskulut, muodostaa opiskelijan toimeentulobudjetin. Tämän "avustuksen" tarkoituksena on kattaa päivittäiset elinkustannukset liikkuvuusjakson aikana.

1 https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/erasmus-programme-guide-2024-version-1 (versio 1, 2024)

2 https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/erasmus-programme-guide-2024-version-1, p. 102

3) Miten toimeentulotuki jaetaan osallistuvalle opiskelijalle?

Taloudellisen vakauden ja budjetoinnin helpottamiseksi päiväraha maksetaan opiskelijalle kuukausierissä. Näin varmistetaan tasainen rahavirta juoksevien menojen kattamiseksi.

4) Mitä tehdään hätätilanteissa?

Kokonaisbudjetista varataan tietty osa, yleensä muutama sata euroa, hätävaraksi. Tämä varaus toimii turvaverkkona kiireellisten rahoitustarpeiden varalle (huoltajien lennot vakavien onnettomuuksien sattuessa, kalliit mutta ainutlaatuiset retket, ambulanssikulut...).

5) Annetaanko opiskelijalle koko budjetti kerralla?

On suositeltavaa jakaa opiskelijabudjetti erissä, esimerkiksi kuukausierissä. Kokonaismäärä miinus varabudjetti jaetaan kuukausien lukumäärällä ja suurin piirtein yhtä suuri summa siirretään suoraan opiskelijan pankkitilille ennen kunkin kuukauden alkua. Liikkuvuuden alussa opiskelija saattaa kuitenkin joutua ostamaan joitakin taloustarvikkeita, joten ensimmäisen kuukauden aikana hieman enemmän saattaa olla tarpeen.

Ensimmäinen erä olisi maksettava ennen liikkuvuuden alkamista, ja sen olisi riitettävä seuraavaan kuukauden ensimmäiseen päivään saakka.

Tämä jäsennelty ja säännöllinen lähestymistapa edistää taloudellista vakautta ja budjetointia koko liikkuvuuskauden ajan.

6) Miten nämä taloudelliset sopimukset tehdään opiskelijan kanssa?

Erasmus+-apurahasopimuksella varmistetaan avoimuus, selkeys ja vastuuvelvollisuus opiskelijoille myönnettävässä taloudellisessa tuessa. Sopimuksessa määritellään määrät, maksuerien päivämäärät, varamäärärahan saamista koskevat kriteerit ja mahdolliset seuraamukset, joita voidaan määrätä, jos sääntöjä ei noudateta, ja näin pyritään edistämään vastuullista toimintaa ja varojen tehokasta hallinnointia koko liikkuvuuskauden ajan.

Esimerkkejä:

• Opiskelija aloittaa liikkuvuusjaksonsa 10. tammikuuta. Hän saa 800 euroa tammikuulta (21 päivää) ennen lähtöään. Helmikuun 1. päivään mennessä hän saa 950 euroa helmikuulta (28 päivää). Maaliskuun 1. päivään mennessä hän saa 1000 euroa maaliskuulta (31 päivää). Huhtikuun 1. päivään mennessä hän saa 700 euroa huhtikuulta (17 päivää). Hän palaa 17. huhtikuuta. Hän noudattaa kaikkia sääntöjä ja määräyksiä ja saa varabudjetin 450 euroa 15. kesäkuuta mennessä.

• Saadakseen varabudjetin opiskelijan on osoitettava noudattavansa lähettävän koulun ja ErasmusPro-ohjelman sopimuksia ja määräyksiä. Kriteereinä voivat olla esimerkiksi liikkuvuutta koskevien ohjeiden noudattaminen ja liikkuvuussopimuksessa määriteltyjen velvollisuuksien täyttäminen, kuten arviointikokouksiin osallistuminen, raporttien toimittaminen jne.

• Jos opiskelija täyttää asetetut kriteerit, jäljellä oleva budjetti, mukaan lukien hätävara, maksetaan opiskelijan pankkitilille. Tämä on palkkio velvoitteiden täyttämisestä ja osoittaa luottamusta ja vastuullisuutta.

TIIVISTELMÄ

• Hae rahoitusta kaikkiin käytettävissä oleviin ja sovellettaviin budjettiosioihin (esim. kielellinen tuki ja osallisuustuki), jotta raha ei ole opiskelijoiden osallistumisen esteenä.

• Tee matka- ja majoitusvaraukset itse, älä matkatoimiston kautta, niin säästät rahaa.

• Varaa muutaman sadan euron vararahasto hätätapauksia varten. Älä kuitenkaan unohda siirtää tätä rahaa opiskelijalle liikkuvuuden jälkeen, jos kaikki vaatimukset (arviointilomakkeet, tehtävät jne.) on täytetty.

• Jäljelle jäävä budjetti on kokonaan osallistuvan opiskelijan käytettävissä. Jaa summa kuukausien lukumäärällä, jotta saat opiskelijan kuukausittaisen avustuksen.

• Muista, että ensimmäisenä ja viimeisenä kuukautena saattaa ilmaantua joitakin ylimääräisiä kuluja (esim. siivousaineiden ostaminen, matkamuistojen ostaminen tai ylimääräisten matkatavaroiden maksaminen).

• Maksa kuukausierät suoraan opiskelijan henkilökohtaiselle pankkitilille ennen lähtöä ja kunkin liikkuvuuskuukauden ensimmäisenä päivänä.

• Kirjoita kaikki rahoitussopimukset ja yksityiskohdat avustussopimukseen ja ole mahdollisimman avoin.

LUKU 12

Majoitus

LUKU 12 – Majoitus

JOHDANTO

Sopivan asunnon löytäminen on tärkeä osa ErasmusPro-liikkuvuuskokemusta, sillä se vaikuttaa merkittävästi sosiaaliseen integroitumiseen ja opiskelijoiden hyvinvointiin. Majoitus ei ole ainoastaan lepopaikka, vaan sillä on myös tärkeä rooli kulttuuriin sopeutumisen helpottamisessa ja yhteenkuuluvuuden tunteen edistämisessä isäntämaassa.

Tässä luvussa käsitellään eri näkökohtia, jotka on otettava huomioon, kun eri majoitusvaihtoehtoja harkitaan yhdessä opiskelijan kanssa.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Mitä on otettava huomioon majoitusta valittaessa?

ErasmusPro-opiskelijoiden majoitusta valittaessa on otettava huomioon useita tekijöitä:

• Työpaikan ja kaupungin keskustan läheisyys: Ihannetapauksessa asunnon tulisi sijaita enintään 30 minuutin matkan päässä työpaikalta tai kaupungin keskustasta, jotta keskeiset kohteet ovat helposti saavutettavissa. Barcelonan tai Brysselin kaltaisissa suurkaupungeissa työmatka voi kuitenkin olla hieman pidempi.

• Siisteys ja mukavuus: Puhtaat ja viihtyisät asuintilat edistävät hyvinvointia.

• Edullisuus: Majoituskustannusten tulisi olla Erasmus+ -ohjelman budjetin mukaisia, ja ne vaihtelevat yleensä 250 eurosta 800 euroon kuukaudessa maasta riippuen. Ihanteellinen hintahaarukka olisi 250–500 euroa kuukaudessa, mukaan lukien laskut. Jos opiskelijat käyttävät enemmän rahaa majoitukseen, heillä on vähemmän rahaa käytettävissään muuhun harraste- tai sosiaaliseen toimintaan, mikä vaikeuttaa heidän sosiaalista integroitumistaan paikallisyhteisöön.

• Yksityiset tilat: Etusija annetaan majoituspaikoille, joissa on oma kylpyhuone ja mahdollisuuksien mukaan oma asuintila. Yhteiset tilat ovat hyväksyttäviä, jos siihen on saatu ennakkosuostumus tai jos on tuttuja asuintovereita.

• Rauhallinen ympäristö: Vaikka avoimuutta sosiaaliseen kanssakäymiseen paikallisten kanssa arvostetaankin, rauhallinen ja hiljainen asuinympäristö on toivottavaa rentoutumisen kannalta.

• Yhteydet ja mukavuudet: Hyvät WiFi-yhteydet ja pääsy peruspalveluihin, kuten kauppoihin ja muihin palveluihin, mutta myös saatavilla olevat ruoanlaittovälineet, lisäävät osaltaan majoituksen mukavuutta.

• Tilaa ja mukavuutta: Riittävä tila, jossa voi liikkua mukavasti ja jossa voi halutessaan viihdyttää ystäviä, parantaa yleistä asumiskokemusta.

• Hygienia ja siisteys: Puhtauden ja hygienian korostaminen koko majoituspaikassa takaa terveellisen ja miellyttävän asuinympäristön.

• Majoituksen varaaminen hyvissä ajoin etukäteen on suositeltavaa, jotta varmistetaan paremmat vaihtoehdot erityisesti kaupungeissa, joissa on paljon kysyntää.

2) Mitkä ovat eri majoitustyyppien edut ja haitat?

Edellä mainittujen tekijöiden lisäksi majoituspaikkaa valittaessa on otettava huomioon myös muita seikkoja, jotka liittyvät eri majoitustyyppeihin. Tämä on avainasemassa opiskelijan sosiaalisen integroitumisen kannalta liikkuvuuden aikana. Seuraavassa luetellaan kunkin majoitusvaihtoehdon edut ja haitat, jotka on otettava huomioon, kun keskustellaan mahdollisuuksista opiskelijan ja tarvittaessa hänen perheensä kanssa.

Yhteismajoitus (asuntolat, jaetut asunnot...).

• Edut: kielten oppimismahdollisuudet, kustannusten jakaminen, sosiaalinen tuki, kulttuurin rikastuttaminen, turvallisuuden parantaminen, verkostoituminen ja ystävyyssuhteet.

• Haitat: yksityisyyden puute, mahdolliset ristiriidat, riippuvuus muista, kommunikaatiohaasteet ja vaikutukset mielenterveyteen.

Yksityismajoitus (esim.: yksin asunnossa)

• Edut: riippumattomuus, yksityisyys, henkilökohtainen kasvu, paineiden väheneminen, joustavuus, itsenäisyys ja päätöksentekotaidot.

• Haitat: taloudelliset rajoitteet, yksinäisyys, rajoitettu sosiaalinen elämä, vähentynyt emotionaalinen tuki ja turvallisuusongelmat.

Hostellit ja kampuksen asuntolat

• Edut: edullisuus, sosiaalinen ilmapiiri ja verkostoitumismahdollisuudet.

• Haitat: yksityisyyden puute, melu ja rajoitettu mukavuus.

TIIVISTELMÄ

• Sopivan majoituksen valinta on avainasemassa ErasmusPro-jakson onnistumisen kannalta.

• Kun opiskelijat ottavat huomioon esimerkiksi sijainnin, puhtauden, kohtuuhintaisuuden ja henkilökohtaiset mieltymykset, he voivat parantaa sosiaalista integroitumistaan ja hyvinvointiaan kansainvälisen liikkuvuutensa aikana.

• Riippumatta siitä, valitaanko jaettu asunto, yksityismajoitus tai kampuksen asuntola, mukavuuden ja turvallisuuden asettaminen etusijalle auttaa varmistamaan antoisan ja rikastuttavan kokemuksen ulkomailla.

LUKU

Kielelliset haasteet

LUKU 13 - Kielelliset haasteet

Kielimuurit mainitaan yhtenä tekijänä, joka estää opiskelijoita osallistumasta pitkiin liikkuvuusohjelmiin. Se ei ole huolenaihe ainoastaan opiskelijoille vaan myös vanhemmille ja yrityksille.

Kielimuurit voivat haitata osallistujien sosiaalista integroitumista ja vaikuttaa kielteisesti myös heidän työkokemukseensa. On kuitenkin olemassa useita välineitä, joilla voidaan tukea opiskelijoita tässä mielessä ja auttaa heitä ylittämään nämä esteet. Tässä luvussa pyritään hahmottelemaan erilaisia strategioita, joita voidaan käyttää tämän aiheen käsittelyyn.

Kielimuurit voivat johtua opiskelijan vastaanottavan kielen tai englannin kielen tasosta, vastaanottavien kumppaneiden ja kollegoiden englannin kielen tasosta sekä yrityksen säännöistä ja halukkuudesta palkata ulkomaalaisia opiskelijoita, jotka eivät hallitse paikallista kieltä tai englantia hyvin.

Keskeiset kysymykset ja vastaukset

1) Mitä mieltä yritykset ovat kielimuurista?

Huomasimme, että yritysten suhtautuminen ErasmusPro-ohjelman osallistujiin, jotka eivät puhu isäntämaan kieltä, on hyvin “yrityskohtaista”. Jotkut yritykset eivät välitä, kunhan heidän englannin kielen taitonsa on riittävä. Yritykset, joiden työntekijöissä on paljon muita kuin äidinkieliä puhuvia henkilöitä, eivät välttämättä näe ongelmaa tai voivat helposti löytää heille mentorin, joka puhuu samaa kieltä kuin opiskelija. Toisilla yrityksillä on tiukkoja kielimääräyksiä tai niiden on noudatettava niitä (esimerkiksi turvallisuussyistä), eivätkä ne halua tai saa palkata opiskelijoita, joiden kielitaito ei ole riittävällä tasolla.

Tämä osoittaa, että kielellinen valmistautuminen on välttämätöntä.

2) Miten voimme päihittää kielimuurit?

Kielimuurien vaikutusta voidaan pyrkiä lieventämään monin toimin. Niistä voi olla hyötyä kaikille osapuolille: opiskelijoille, ammatillisille koulutuskeskuksille ja yrityksille. Näitä ovat muun muassa seuraavat:

1) Tarjoa kielikoulutusta ennen liikkuvuutta ja sen aikana. Tämä voi tapahtua kasvokkain tapahtuvana oppituntina, verkkokoulutuksena OLS:ssä tai Erasmus+-ohjelman kielituella maksettuna Duolingon tilauksena. Tarvittaessa ne voidaan kohdentaa arkipäivän viestintätaitoihin ja ammattitaitoihin.

2) Keskustele kulttuurieroista etukäteen. Kulttuuri ja kieli liittyvät läheisesti toisiinsa, ja heikko kielitaito voi lisätä kulttuuristen väärinkäsitysten mahdollisuutta. Tämän välttämiseksi ja opiskelijan rauhoittamiseksi etukäteen olisi tärkeimmistä kulttuurieroista keskusteltava opiskelijan sekä vastaanottavan organisaation ja yrityksen kanssa. Tässä yhteydessä voidaan ottaa huomioon seuraavat asiat: viestintätyyli, hierarkia ja auktoriteetti, aikasuuntautuneisuus, liike-elämän etiketti (tervehtiminen, pukeutuminen, lahjojen antaminen, ruokailuetiikka jne.), kulttuurinen herkkyys (mahdolliset kulttuuriset tabut tai aiheet, joita tulisi välttää, epäkohteliaat eleet jne.), henkilökohtainen tila ja koskettaminen, tärkeimmät kulttuuriset arvot, palautteen ja kritiikin jakamisen tavat jne.

JOHDANTO

1. Tarjoa tulkki ensimmäisten päivien ajaksi. Pyydä apua kaikilta vastaanottavan organisaation tai yrityksen työntekijöiltä, joilla on yhteinen kieli opiskelijan kanssa. Pyydä heidät mukaan ensimmäisinä päivinä ja pyydä heiltä apua yrityksen sääntöjen ja tärkeimpien tehtävien selittämisessä.

2. Käännä keskeinen materiaali. Yritykset voivat mieluiten ennen liikkuvuutta toimittaa vastaanottavalle koululle luettelon keskeisistä tiedoista, jotka haluat opiskelijan tietävän. Lähettävän organisaation avulla se voidaan kääntää ja selittää opiskelijalle, jotta hän tietää, mitä odottaa matkustaessaan ja saapuessaan vastaanottavaan yritykseen.

3. Käytä selkokieltä. Ole yksinkertainen, selkeä ja ytimekäs ja vältä idiomeja tai pitkiä ja monimutkaisia lauseita. Näin helpotat viestintää ja vältät väärinkäsitykset. On myös tärkeää toistaa keskeisiä viestejä ja tarkistaa, että ne on ymmärretty, sekä liittää selityksiin visuaalista materiaalia: kuvia, kaavioita tai käytännön demonstraatioita.

4. Pyydä selvennystä. Kun jokin asia on epäselvä, varsinkin kun kyseessä on tärkeä aihe, sekä opiskelijoiden että yritysten on pyydettävä lisätietoja ja tehtävä selväksi, etteivät he ole täysin ymmärtäneet.

5. Jos sinulla on suurempia ongelmia, ota yhteyttä vastaanottavan koulun yhteyshenkilöön. Pyydä heiltä tukea ja selitä, mitä tapahtui. Koordinoi myös lähettävän organisaation kanssa. Yhteistyö voi auttaa tekemään asioista sujuvampia.

6. Tarjoa isäntäkoulussa ja/tai yrityksessä kaveri, joka puhuu englantia ja/tai osallistujan kieltä ja on valmis auttamaan ErasmusPro-osallistujaa. Tämä on myös sosiaalisen ja kulttuurisen integroitumisen lähde.

7. Käytä kielenkääntösovelluksia, kuten:

• Google Lens: tekstin kuvien kääntäminen (hyödyllinen kylttien, ainesosien, ruokalistojen...).

• DeepL tai Google translate: kääntää pidempiä asiakirjoja tai esityksiä.

• Ole tarkkana, kun käytät käännössovelluksia, sillä ne voivat joskus olla virheellisiä ja johtaa väärinkäsityksiin.

8. Ole kärsivällinen. Kärsivällisyys on ensiarvoisen tärkeää kaikille osapuolille. Ensimmäinen kuukausi voi olla vaikein, jopa kieltä puhuvalle henkilölle, koska hänen on totuttava uuteen kieleen, uusiin rutiineihin ja uusiin työtapoihin. Ensimmäisen kuukauden jälkeen kaikki ovat perehtyneet uusiin tehtäviinsä, opiskelijan kielitaito on parantunut ja asiat helpottuvat.

9. Muita tapoja, joilla oppija voi parantaa paikallisen kielen ja kulttuurin tuntemustaan:

• Seuraa paikallisia Instagram-, TikTok- ja Facebook-tilejä.

• Seuraa sosiaalisessa mediassa tilejä, jotka keskittyvät kieli- tai kulttuuriaiheisiin.

Katso paikalliset uutiset televisiosta

• Kuuntele paikallista radiota ja podcasteja

• Katso paikallisia TV-ohjelmia

TIIVISTELMÄ

Tarjota kielikoulutusta.

• Keskustele kulttuurieroista etukäteen.

• Tarjoa kääntäjiä ja käännettyjä materiaaleja.

• Käytä selkokieltä.

• Pyydä tarvittaessa selvennystä.

• Pyri löytämään kohdemaasta kaveri.

• Edistä kaikkien osapuolten kärsivällisyyttä ja tukea.

• Erilaiset toimet, kuten paikallisten sosiaalisen median tilien seuraaminen, paikallisten uutisten ja TV-ohjelmien katsominen sekä kielipainotteisen verkkosisällön käyttäminen.

LUKU 14

Sosiaalinen integraatio

LUKU 14 – Sosiaalinen integraatio

JOHDANTO

Sosiaalinen integroituminen ulkomailla suoritettavan harjoittelun tai oppisopimuskoulutuksen aikana merkitsee opiskelijan osallistumista vastaanottavan maan yhteiskuntaan. Tähän sisältyy sellaisia tekijöitä kuten kulttuurinen sopeutuminen, vuorovaikutus paikallisten kanssa ja osallistuminen yhteisön toimintaan. Sosiaalinen integroituminen on keskeinen osa osallistujien hyvinvointia heidän oleskelunsa aikana, sillä se edistää yhteenkuuluvuuden ja hyväksynnän tunnetta ja auttaa lievittämään eristäytyneisyyden tunteita. Kielitaidon, tapojen, aiempien käsitysten ja sosiaalisten normien puutteet voivat vaikuttaa siihen kielteisesti.

Siksi on tärkeää antaa osallistujille tarvittava ennakkokoulutus näissä asioissa sekä luettelo toimista, resursseista ja tukimekanismeista, jotka voivat auttaa varmistamaan heidän onnistuneen kotoutumisensa oleskelun aikana. Tämä on vielä tärkeämpää, jos osallistujalla on erityisen tuen tarpeita.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miten sosiaalista integraatiota voidaan helpottaa?

Ennen liikkuvuutta

Ennen liikkuvuutta voidaan toteuttaa useita toimia, joilla varmistetaan opiskelijan sosiaalinen integroituminen:

Aina kun se on mahdollista, harjoittelun tai oppisopimuskoulutuksen järjestäminen yrityksessä, jossa joku vastaanottavan organisaation opiskelijoista jo työskentelee, voi olla erittäin hyödyllistä. Näin osallistujalla on tutut kasvot, jotka opastavat häntä ensimmäisten viikkojen aikana ja antavat tukea ja apua.

Lisäksi videopuheluiden järjestäminen ennen lähtöä tarjoaa yhteyden avainhenkilöihin, kuten mentoreihin, kollegoihin ja tukihenkilöihin, jotka siten ovat tuttuja kasvoja jo osallistujan saapuessa.

Hankekumppanimaiden infopaketeissa tulee olla yksityiskohtaisia tietoja vastaanottavan maan kulttuurista, tavoista ja käytännön tietoja jokapäiväisestä elämästä (kuten ruokailuajoista). Osallistujan tulisi myös saada tietoa ESN-verkostosta, Erasmus-opiskelijan oppaasta ja kaikista muista isäntämaassa oleville tuleville Erasmus-opiskelijoille tarkoitetuista resursseista. Kaikki tämä auttaa valmistautumisessa ja kotoutumisessa.

Majoitusta valittaessa on tärkeää harkita yhteisasuntoa tai opiskelija-asuntolaa, sillä ne helpottavat vuorovaikutusta, kielten harjoittelua ja kulttuurivaihtoa.

Liikkuvuuden aikana

Liikkuvuuden aikana seuraavat toimet voivat merkittävästi parantaa osallistujan kokemusta ja integroitumista.

On tärkeää nimetä vähintään kaksi yhteyshenkilöä sekä kotimaassa että kohdemaassa, jotka tukevat osallistujaa koko harjoittelun ajan. Näihin yhteyshenkilöihin olisi mieluiten kuuluttava entinen Erasmus+ -opiskelija, joka voi tarjota arvokasta tietoa opiskelijaystävällisistä paikoista ja toimia helposti lähestyttävänä mentorina. Toisen yhteyshenkilön tulisi olla vastaanottavan koulun opettaja tai koordinaattori, joka voi tarvittaessa etsiä lisäopiskelijoita, jotka voivat tarjota joitakin aktiviteetteja ja vierailuja ensimmäisten päivien ja viikkojen aikana.

Oleskelun alussa seuraavat seikat voivat auttaa onnistuneen sosiaalisen integroitumisen ohjelman laatimisessa:

Järjestetään tervetuliaislounas tai -illallinen, johon osallistuvat paikallinen yhteyshenkilö, yrityksen edustajat, huoltajat, opettajat ja mahdollisesti nykyinen vaihto-opiskelija tai opiskelija, joka on osallistunut Erasmus-ohjelmaan aiemmin.

Tervetuliaisaktiviteettien, kuten kulttuurivierailujen, kaupungin hyödyllisimpiin paikkoihin tutustumisen tai vuoristovaelluksen järjestäminen. Niitä voisi johtaa ryhmä nykyisiä opiskelijoita, jotka voisivat tarjota motivoivamman kokemuksen ja antaa asianmukaisempia neuvoja.

Lisäksi koulu ja isäntäyritys voivat kutsua osallistuvan opiskelijan kaikkiin oleskelun aikana järjestettäviin sosiaalisiin tapahtumiin (erityiset juhlapyhät, juhlat, aktiviteetit tai tapahtumat).

Jos mahdollista, ErasmusPro-opiskelijan ja toisen, jo pidempään kohdemaassa olleen vaihtoopiskelijan muodostaminen pariksi voi tarjota hyödyllistä opastusta ja tukea ja helpottaa siirtymistä sujuvammin. On kuitenkin suositeltavaa, ettei kokonaista opiskelijaryhmää lähetetä yhteen kohteeseen, sillä opiskelijat seurustelevat yleensä ryhmän sisällä, mikä vaikeuttaa integroitumista paikalliseen yhteisöön.

Ensimmäisten viikkojen aikana säännölliset videopuhelut kahden viikon välein kahden ensimmäisen kuukauden aikana tarjoavat johdonmukaisen keinon tarkistaa tilanne ja käsitellä opiskelijan mahdollisia huolenaiheita tai haasteita.

Osana liikkuvuuskokemusta opiskelijoita voidaan pyytää pitämään sosiaalisessa mediassa päiväkirjaa kokemuksistaan. Päiväkirjan hyöty on moninainen:

• Edistää hankkeen levittämistä;

• Kertoo omakohtaisesta kulttuurikokemusta;

• Voi toimia oppaana ja tarjota ideoita tuleville liikkuvuusopiskelijoille;

• Voidaan käyttää pohdinta- ja arviointivälineenä.

Myös kielikurssien seuraaminen paikallisessa opistossa tai koulun tai paikallisen oppilaitoksen järjestämiin koulun ulkopuolisiin aktiviteetteihin ilmoittautuminen voi tarjota tilaisuuden tutustua paikallisiin. Näin on myös mahdollista löytää mieluisia vapaa-ajan aktiviteetteja. Tämä voidaan toteuttaa myös tekemällä vapaaehtoistyötä paikallisessa yhdistyksessä, turvakodissa tai jopa ESN:n paikallisosastossa.

Nämä toimet voidaan rahoittaa EU:n avustuksella, jos rahaa jää jäljelle matkan, majoituksen ja toimeentulon maksamisen jälkeen. Kun tiedetään, missä opiskelija asuu, ja meillä on arvio elinkustannuksista siellä, voidaan arvioida, paljonko apurahaa voi käyttää (jos sitä on) näihin aktiviteetteihin osallistumiseen.

Liikkuvuuden jälkeen

Kun opiskelija palaa takaisin liikkuvuusjaksoltaan, on tärkeää keskustella hänen kanssaan hänen kokemuksistaan sosiaalisen integraation näkökulmasta ja käyttää onnistuneita aktiviteetteja, hyödyllisiä resursseja tai kommentteja asioista, jotka eivät toimineet, infopaketin päivittämiseen kaikille opiskelijoille, jotka vierailevat samassa kohteessa tulevaisuudessa.

Jos he ovat seuraavana vuonna edelleen koulussa, he voivat myös ohjata valmistelun aikana samaan kohteeseen meneviä oppilaita.

2) Mitä resursseja on käytettävissä sosiaalisen integraation edistämiseksi?

Infopaketti, jossa on tietoa kulttuurista, kielestä ja aktiviteeteista.

Kuten edellä mainittiin, infopaketti auttaa valmistautumisessa oleskeluun ja tutustuttaa opiskelijamme isäntämaan kulttuurisiin seikkoihin, jotka muuten voisivat olla shokki ulkomaanharjoittelun alussa.

Tämän infopaketin tulisi sisältää seuraavat tiedot sosiaalisen integroitumisen näkökulmasta: keskeiset kielilausekkeet, linkki Duolingoon tai OLS:ään, kulttuuritietoa sosiaalisista tavoista, etiketistä, ruoka-ajoista ja muista seikoista, jotka aiemmat vaihto-opiskelijat ovat huomanneet aluksi järkyttäviksi tai vaikeiksi sopeutua, sekä luettelo vapaa-ajan aktiviteeteista.

ESN-opas

Erasmus-opiskelijaverkosto (ESN) on vapaaehtoisista koostuva organisaatio, joka auttaa Erasmusopiskelijoita integroitumaan liikkuvuusjaksojensa aikana. He ovat laatineet opiskelijoiden kirjoittaman ja opiskelijoille suunnatun oppaan, jossa käsitellään useita liikkuvuuteen liittyviä näkökohtia ennen liikkuvuutta, sen aikana ja sen jälkeen. Se löytyy täältä: https://www.esn.org/ news/erasmus-guide

Osa Prep4Pro-ohjelman nykyisistä liikkuvuusohjelmaan osallistujista tarkasteli Erasmus-opasta, ja vastaanotto oli pääosin hyvä. He pitivät siitä, että se on helppolukuinen ja sisältää hyödyllistä tietoa. He pitivät myös värikkäästä ulkoasusta ja kuvista. Joidenkin mielestä tietoa oli liikaa, mutta kaiken kaikkiaan he pitivät sitä hyödyllisenä.

Ennen vaihtoon lähtöä -osiossa oppaassa on hyödyllisiä vinkkejä siitä, miksi ulkomailla opiskelu on hyvä idea ja mitä kannattaa pakata mukaan. Vaihdon aikana -osiossa opas antaa hyödyllisiä neuvoja uuteen paikkaan sopeutumisesta, kielen oppimisesta ja terveyden ylläpitämisestä. Siinä kerrotaan myös koti-ikävästä ja siitä, miten ottaa hyviä valokuvia. Vaihdon jälkeen -osiossa opas rohkaisee opiskelijoita tulevaisuudesta ja rauhoittaa heitä kotiinpaluun suhteen. Siinä on myös vinkkejä ongelmien, kuten surun tunteen, käsittelyyn.

ESN-kortti

Tämä kortti on tarkoitettu vain opiskelijoille, jotka ovat kirjoilla ammatillisessa oppilaitoksessa, joka tarjoaa myös korkea-asteen koulutusta (EQF5), ja heidän on mentävä vastaanottavaan ammatilliseen oppilaitokseen saadakseen kortin. Sitä varten heidän on toimitettava allekirjoitettu oppimissopimus. Heidän pitäisi tehdä se vastaanottavassa maassa.

Se tarjoaa alennuksia muun muassa kaupoista, kulttuurilipuista, bussilipuista, retkistä, juhlista... Se riippuu paikallisen ESN-ryhmän järjestämästä toiminnasta.

Tietoa ESN-kortista löytyy täältä: https://esncard.org/

ESN-verkko

ESN-toimintaan osallistuminen on tietenkin erittäin hyödyllistä sosiaalisen integroitumisen, kulttuurivaihdon ja sosiaalisen elämän kannalta yleensä. ESN-toiminta on kuitenkin suunnattu EQF 5:n ja korkea-asteen koulutuksen opiskelijoille. Erilaisten koulutusjärjestelmien ja institutionaalisten rakenteiden vuoksi ammatillisen koulutuksen tarjoajien olisi selvitettävä, voivatko heidän opiskelijansa hakea ESN-opiskelijakorttia voidakseen osallistua toimintaan.

Verkkosivusto on helposti käytettävissä verkossa, ja se on hyvin visuaalinen. Perustiedot ovat helposti löydettävissä, ja siellä on luettelo toiminnoista, joihin oppilaat voivat osallistua. Emme kuitenkaan suosittele nykyistä ESN:n verkkosivujen osiota opiskelijoillemme, sillä se on suunnattu liikaa korkeakouluopiskelijoille, ja jotkin sen tarjoamista linkeistä eivät toimi kunnolla. Tämä on linkki verkkosivustolle: https://esn.org/students

ISIC-kortti

ISIC-kortti on ainoa kansainvälisesti hyväksytty opiskelijakortti. Se on tarkoitettu henkilöille, jotka opiskelevat päätoimisesti kouluissa, korkeakouluissa tai yliopistoissa.

Jotkin oppilaitokset tarjoavat kampuksillaan ISIC-opiskelijakortteja, joten opiskelijan kannattaa tarkistaa koulultaan, tarjoaako se ISIC-korttia. Kortin hinta vaihtelee kortin myöntäjämaan mukaan, yleensä 4–25 euroa, ja se määräytyy kunkin maan ostovoiman mukaan. ISIC-kortit ovat yleensä voimassa sen maan vuotuisen opintojakson mukaisesti, josta kortti ostetaan.

Se tarjoaa opiskelijoille monenlaisia alennuksia: kulttuuri-, matka-, koulutus- ja muita alennuksia sekä sovelluksen, jonka avulla kaikki tiedot ovat saatavilla. Kortti voi olla digitaalisessa tai fyysisessä muodossa, ja sen voi tilata verkossa. Opiskelijoiden on sitä pyytäessään toimitettava kuva ja todiste siitä, että he ovat täysipäiväisiä opiskelijoita. Lisätietoa löytyy täältä: https:// www.isic.org

Erasmus-sovellus

On sovellus, jonka opiskelijat voivat löytää verkosta tai ladata puhelimelleen. Sen omistaa ja rahoittaa Euroopan komissio, ja sen tavoitteena on auttaa osallistujia saamaan kaikki tarvitsemansa tiedot yhdestä paikasta. Tietoa on tarjolla useilla eri kielillä. Syöte toiminnoista ja uutisista on kuitenkin joukkoistettu, ja Euroopan komissio ei valvo sitä. Ammatillisen koulutuksen osalta verkkosivujen mukaan he voivat:

Saada hyödyllistä ja jäsenneltyä tietoa Erasmus+ -mahdollisuuksista;

Seurata heidän liikkuvuusmatkansa valmisteluja;

Löytää asiaankuuluvat palvelut, jotka tukevat heidän liikkuvuuskokemustaan;

Arvioida heidän Erasmus+-taitonsa;

Jakaa ja arvioida Erasmus+ -kokemusta.

Lisätietoja osoitteessa: https://erasmusapp.eu

TIIVISTELMÄ

• Ennen liikkuvuutta:

• Anna paikallisten yhteyshenkilöiden tiedot isäntämaassa ja järjestä heidän kanssaan videopuheluita.

• Tarjoa infopaketti, jossa on kulttuurinormeja ja tietoa sosiaalisista ja vapaa-ajan aktiviteeteista, ruokailuajoista ja yhteismajoituksen valinnasta vuorovaikutuksen edistämiseksi.

• Tiedota opiskelijoille Erasmus-oppaasta, ESN-kortista, ISIC-kortista ja Erasmus-sovelluksesta, jotka tarjoavat etuja ja tietoa opiskelijoiden tukemiseksi heidän kansainvälisten kokemustensa aikana.

• Vältä lähettämästä opiskelijoita ryhmissä, sillä he pysyvät yleensä yhdessä, mikä vaikeuttaa sosiaalista integroitumista paikallisyhteisöön.

• Liikkuvuuden aikana:

• Järjestä tervetuliaistilaisuuksia, joissa uudet ErasmusPro-opiskelijat ja kokeneet vaihto-opiskelijat voivat tutustua toisiinsa, ja helpota kieltenopiskelua ja kulttuuritoimintaa.

• Liikkuvuuden jälkeen:

• Päivitä infopaketit osallistuvien opiskelijoiden sisäpiirin tiedoilla.

LUKU 15 Kulttuurienvälinen

tietoisuus

LUKU 15 – Kulttuurienvälinen tietoisuus

KULTTUURIENVÄLISEN TIETOISUUDEN MERKITYS

Kulttuurienvälinen tietoisuus on ensiarvoisen tärkeää ErasmusPro-jaksoille osallistuville opiskelijoille. Jakson onnistumisen varmistamiseksi on välttämätöntä ymmärtää vastaanottavan maan tapoja, perinteitä ja sosiaalisia normeja. Tässä luvussa käsitellään kulttuurienvälisen tietoisuuden merkitystä ja tarjotaan strategioita sen kehittämiseksi ja arvioimiseksi koko liikkuvuusjakson ajan.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miten kulttuurienvälistä tietoisuutta voi kehittää?

Ennen liikkuvuutta

Ennen lähtöä opiskelijoiden on osallistuttava kulttuurienväliseen viestintään keskittyviin valmistaviin työpajoihin. Näissä työpajoissa olisi korostettava empatiaa, tehokasta viestintää ja kulttuurierojen ymmärtämistä. Arviointiin voisi sisältyä itsereflektioharjoituksia sekä skenaariopohjaisia keskusteluja ja roolileikkejä.

Näiden työpajojen järjestämiseksi lähettävät organisaatiot voivat ottaa yhteyttä organisaatioihin, jotka toimivat kulttuurienvälisen kasvatuksen alalla, kuten Bosco Global Espanjassa, ADRET Ranskassa tai AFS:n eri osastot. Ne kaikki tarjoavat arvokkaita resursseja ja työpajoja, joiden tarkoituksena on edistää kulttuurien välistä ymmärrystä. Resurssien joukossa Ikonikus-peli erottuu edukseen. Se on suunniteltu haastamaan stereotypioita ja edistämään empatiaa vuorovaikutteisten kokemusten avulla. Ikonikus-peli kannustaa pelaajia astumaan eri kulttuuriidentiteettien kenkiin ja edistää näin empatiaa ja ymmärrystä.

Lisätietoja näiden työpajojen sisällöstä on luvussa Opiskelijoiden valmennus.

Liikkuvuuden aikana

Paikalliseen kulttuuriin uppoutuminen on avainasemassa kulttuurienvälisen tietoisuuden kehittämisessä. Opiskelijoita olisi kannustettava osallistumaan kulttuuriretkille, olemaan vuorovaikutuksessa paikallisten kanssa ja käymään mielekkäitä keskusteluja kulttuurisista käytännöistä ja uskomuksista.

Lähettävän ja vastaanottavan koulun mentoreiden kanssa käytävien videopuhelujen aikana järjestettävät jatkuvat pohdintakeskustelut voivat auttaa opiskelijoita käsittelemään kokemuksiaan ja mukauttamaan käyttäytymistään vastaavasti. Myös kulttuurienvälistä osaamista koskevan tehtävän asettaminen (ks. liite Kulttuurienvälistä osaamista koskeva tehtävä) voi edistää tätä pohdintaa.

Liikkuvuuden jälkeen

Paluun jälkeen rohkaise opiskelijoita jakamaan näkemyksiään ja kokemuksiaan vertaistensa kanssa. Tämä edistää kulttuurien välisen ymmärryksen kulttuuria lähettävässä organisaatiossa.

Kulttuurienvälisten taitojen kehittymistä voidaan arvioida toimitetun tehtävän avulla sekä käyttämällä kulttuurienvälisen arvioinnin pöytäkirjaa1 tai esimerkiksi seuraavia kysymyksiä opiskelijan kanssa tehtävän arviointikeskustelun aikana:

1 Intercultura-arviointiprotokolla: https://www.protocollointercultura.it/en/

Voitko kertoa meille jostakin perinteestä tai tavasta, johon törmäsit harjoittelusi aikana toisessa maassa? Miten sopeuduit siihen?

• Miten käsittelit kulttuurieroista johtuvia väärinkäsityksiä tai konflikteja ulkomailla ollessasi? Voitko kertoa esimerkin?

• Kohtasitko ulkomailla ollessasi vääriä käsityksiä omasta kulttuuristasi? Miten käsittelit niitä?

• Miten osoitit kunnioitusta paikallisia tapoja ja perinteitä kohtaan ulkomailla ollessasi?

• Huomasitko mitään eroja siinä, miten liiketoimintaa harjoitetaan oman maasi ja kohdemaasi välillä? Miten muutitte käyttäytymistänne?

• Miten säilytit avoimen mielen uusille kulttuurikokemuksille ja ideoille ulkomailla ollessasi?

• Kysyitkö neuvoja työtovereilta tai mentoreilta siitä, miten käyttäydyt eri kulttuureista tulevien ihmisten kanssa? Jos kyllä, mitä opit?

• Miten aiot käyttää eri kulttuureista oppimaasi tulevaisuudessa?

• Mitä neuvoja antaisit muille ammatillisen koulutuksen opiskelijoille, jotka lähtevät ErasmusPro-liikkuvuusjaksolle, jotta he oppisivat lisää eri kulttuureista?

2)Mitä resursseja on käytettävissä kulttuurienvälisen viestinnän kehittämiseen?

Tietopaketti, jossa on tietoa kulttuurista

Isäntäkumppanin toimittaman tietopaketin tulisi toimia kattavana oppaana paikallisesta kulttuurista, minkä lisäksi siinä olisi oltava myös muuta tärkeää tietoa matkakohteessa asumisesta (esim. kuljetus, sää jne.). Paikallista kulttuuria koskevan pikaoppaan tarjoaminen voi olla tässä suhteessa erittäin hyödyllistä. Uuden paikan tapojen, perinteiden ja sosiaalisten normien ymmärtäminen helpottaa vuorovaikutusta ja auttaa myös välttämään väärinkäsityksiä. Nämä tiedot edistävät kunnioitusta ja arvostusta paikallista yhteisöä kohtaan, mikä parantaa opiskelijoiden kokonaiskokemusta.

Sen olisi sisällettävä seuraavat asiat:

• Paikalliset tavat ja tottumukset: Sosiaalisten käytäntöjen, tervehdysten ja eleiden ymmärtäminen.

Ruoka: Perehdytys perinteiseen keittiöön ja ruokailukäytäntöihin.

• Kieli: Perusfraasit ja kielen perusasiat tehokkaaseen viestintään.

• Yrityksen etiketti: Pukeutumiskoodi, aikataulut, viestintätyyli (suoruus tai epäsuoruus), tervehdystavat työpaikalla.

Tämä resurssi antaa oppilaille valmiudet liikkua vieraassa kulttuurissa itsevarmasti ja kunnioittavasti.

Muita resursseja

• Ikonikus Spiel

TIIVISTELMÄ

• Bosco Global -sivusto jossa on resursseja kulttuurienväliseen opetukseen.

• Kulttuurienvälinen tietoisuus on elintärkeää ErasmusPro-opiskelijoille. Vastaanottavan maan tapojen ja normien ymmärtäminen on tärkeää onnistuneen sosiaalisen integroitumisen kannalta.

• Liikkuvuutta edeltävissä työpajoissa olisi keskityttävä empatiaan ja kulttuurieroihin. Ennen liikkuvuutta opiskelijoiden olisi saatava isäntämaasta tietopaketti, jossa käsitellään muun muassa paikallisia tapoja, ruokaa, kieltä ja työpaikan etikettiä.

• Liikkuvuuden aikana kulttuuriin uppoutuminen on avainasemassa, ja sitä tukevat liikkuvuuden aikana tapahtuvat videopuhelujen seurantahetket.

• Liikkuvuuden jälkeen kokemusten jakaminen edistää kulttuurien välistä ymmärrystä.

• Opiskelijoiden kulttuurienvälisiä taitoja voidaan arvioida haastattelujen ja tehtävien avulla.

• Lisäresurssit, kuten Bosco Globalin verkkosivut ja Ikonikus-peli, edistävät kulttuurienvälistä opetusta entisestään ja lisäävät empatiaa sekä ymmärrystä.

LUKU 16

Viestintä kohteen yhteistyökumppaneiden kanssa

JOHDANTO

LUKU 16 – Viestintä kohteen yhteistyökumppaneiden kanssa

Kun opiskelijoita lähetetään ulkomaille, lähettävä koulu on ensisijaisesti vastuussa liikkuvuuden laadukkaasta toteuttamisesta. Lähettävä koulu on vastuussa opiskelijoidensa turvallisuudesta, laadukkaan koulutuksen jatkumisesta, oppimisohjelman toteuttamisesta asiaankuuluvalla tasolla ja siitä, että vanhemmat luottavat siihen, että heidän lapsestaan pidetään huolta. Siksi hyvä viestintä ja selkeät sopimukset kohteessa olevien yhteistyökumppaneiden kanssa ovat olennaisen tärkeitä, varsinkin kun kyseessä on pitkäaikainen opiskelijaliikkuvuus.

Tästä syystä olemme kehittäneet ja testanneet joitakin viestintää koskevia periaatteita lähettävien ja vastaanottavien kumppaneiden (ammatilliset oppilaitokset) välillä.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1)Miten liikkuvuutta valmistellaan?

Vähintään 3 kuukautta ennen lähtöä

Lähettävä kumppani lähettää isäntäkumppanille pyynnön ja seuraavat tiedot mieluiten noin kolme kuukautta ennen liikkuvuuden alkamista:

• Ala ja opintojen taso

• Liikkuvuuden kesto ja ajanjakso

• Opiskelijan ansioluettelo, jossa on selkeä kuvaus opinnoista ja opiskelijan taidoista.

Jos matkakohde on suosittu, voi olla suositeltavaa ottaa yhteyttä isäntäosapuoliin kuusi kuukautta ennen jakson suunniteltua alkua, jotta voidaan varata sopiva majoituspaikka.

Valmistelevat videopuhelut

Lähettävän kumppanin, vastaanottavan kumppanin ja liikkuvuusjaksolle lähtevän opiskelijan välillä on suotavaa järjestää videopuhelu/verkkokokous, jotta opiskelija ja yhteyshenkilö kohteessa voivat olla ensimmäisen kerran henkilökohtaisesti yhteydessä. Tämä edesauttaa opiskelijan sopeutumista hänen saapuessaan isäntämaahan.

Opiskelija voi osallistua myös lähettävän ja vastaanottavan kumppanin välisiin valmisteleviin videopuheluihin, joissa keskustellaan vaihtoehdoista (esim. majoitus, opetus jne.).

Isäntäkumppaneiden valmistelutehtävät

Vastaanottava kumppani voi sitten alkaa etsiä työharjoittelupaikkaa ja mahdollisesti myös koulupaikkaa (lukujärjestys kohdekoulussa tai (kieli-)koulussa, jonka kanssa työskentelee).

Vastaanottava kumppani järjestää myös asianmukaisen majoituksen (opiskelija-asuntola, hostelli, asunto...).

Valmisteleva vierailu

Suosittelemme järjestämään valmistelevan vierailun, jossa lähettävä kumppani (liikkuvuuskoordinaattori tai opettaja), mahdollisesti opiskelija ja/tai vanhempi/huoltaja

tapaavat vastaanottavan kumppanin ja vastaanottavan yrityksen yhteyshenkilön. Suora vuorovaikutus parantaa kommunikointia ja vahvistaa osapuolten välisiä suhteita.

Sopimukset ja varaukset

Näiden järjestelyjen perusteella lähettävä kumppani alkaa laatia koulutussopimusta, johon sisältyy yksityiskohtaisia tietoja odotetuista oppimistuloksista, toiminnoista, omassa oppimisohjelmassaan saavutettavista oppimistavoitteista sekä arviointivälineistä ja –menetelmistä. Vastaanottava kumppani täydentää koulutussopimusta lisäämällä siihen vastaanottavan yrityksen ja työ-/koulupaikan (-paikkojen) yhteystiedot ja muut tiedot.

Heti kun liikkuvuudesta on sovittu, lähettävä kumppani huolehtii myös kuljetuksen (juna, lento jne.) varaamisesta. Kun kuljetuksen ja majoituksen hinta – mahdollisesti jopa ilmoittautumismaksut – on tiedossa, voidaan laatia myös apurahasopimus.

Videopuhelu vastaanottavan yrityksen kanssa

Valmisteleva videopuhelu vastaanottavan yrityksen yhteyshenkilön kanssa olisi hyvä, jos sitä ei ole voitu järjestää valmisteluvierailun aikana.

2)Lähteekö opiskelija itsenäisesti? Tarvitaanko saattajaa?

Vaikka Erasmus+ ei edellytä saattajaa liikkuvuusjakson alussa, aikana tai lopussa, suosittelemme sitä, jotta opiskelijan siirtyminen olisi sujuvampaa, erityisesti sellaisten opiskelijoiden (ja perheiden) osalta, joilla on erityisen tuen tarve.

Pilotointiliikkuvuuksissa saattajina olivat yleensä liikkuvuuskoordinaattori ja/tai yksi opiskelijan opettajista ja/tai vanhempi/huoltaja tai muu perheenjäsen.

Pilottiliikkuvuuksissamme valitsimme kaksi saattajaa, jotka olivat mukana matkan aikana, kaksi vierailevaa ja arvioivaa henkilöä matkan puolivälissä ja kaksi saattajaa paluumatkalla.

Kaksi saattajaa on ihanteellinen vaihtoehto useista syistä:

• Yksi heistä tuntee todennäköisesti jo isäntäkumppanin ja matkakohteen (esim. valmisteluvierailun perusteella).

• Toinen heistä on opiskelijalle läheisempi (esim. luokanopettaja tai perheenjäsen), mikä voi olla lohduttavaa hänen saapuessaan tai ensimmäisten tapaamisten aikana.

• Turvallisuussyistä, esim. jos jollekin mukana kulkevalle henkilölle sattuu onnettomuus....

Perheenjäsenen tai huoltajan ottaminen mukaan saattajaksi toimii kuitenkin hyvin silloin, kun opiskelijat lähtevät pitkäkestoiselle liikkuvuusjaksolle yksin. Se ei toimi hyvin silloin, kun opiskelijaryhmä lähtee samaan aikaan samaan kohteeseen, koska opiskelija, jolla on mukana esimerkiksi vanhempi, ei integroidu ryhmään yhtä hyvin alusta alkaen ja jää paitsi osasta yhteistä kokemusta. Tämä voi olla epämukavaa myös muille opiskelijoille.

3) Mitä tapahtuu tai pitäisi tapahtua ensimmäisinä

päivinä kohteessa?

Suosittelemme, että opiskelijan saattamiseen varataan 3–4 päivää, matkat mukaan luettuna. Ensimmäinen päivä on pääasiassa matkapäivä. Saapumisajankohdasta riippuen voidaan järjestää lyhyt tapaaminen tai illallinen isäntäkumppanin kanssa ensimmäistä tutustumista varten. Toisena päivänä esitellään isäntäkoulu ja isäntäyritys. Paperityöt saatetaan joutua viimeistelemään (esim. sopimus yrityksen kanssa), koulu- ja yritysvierailu olisi mukavaa, yhteyshenkilön tapaaminen jne. Tietenkin opiskelija on myös opastettava asianmukaiseen majoitustilaan (esim. avain, sopimus, maksumenettelyt, jätehuolto jne.). Meillä oli yleensä myös vähintään yksi ateria paikallisen yhteyshenkilön kanssa.

Opiskelija tarvitsee majoituskohteesta ja opiskelijasta riippuen joitain perustarvikkeita, kuten wcpaperia, puhdistusaineita, pesuaineita, juomia... Nämä ostokset olisi hyvä tehdä toisena tai kolmantena päivänä, koska silloin opiskelijalla on ylimääräiset kädet (tai auto), jotka auttavat kantamaan painavampia tavaroita.

Lisäksi suositellaan, että lähiympäristöön tutustutaan paikallisen tai alueen tuntevan henkilön opastuksella ensimmäisten päivien yhteydessä. Missä ovat lähin lääkäri ja apteekki? Mikä ruokakauppa on halvin tai suurin? Mistä ja miten voin ostaa lippuja paikallisliikenteeseen? jne. Kun opiskelija on asettunut majoituspaikkaan ja tutustunut alueeseen ja isäntäväkeen ja kaikki paperityöt on tehty, voi olla viisasta käydä selkeät menettelyt läpi uudelleen: Milloin on ensimmäinen tarkistusyhteydenotto? Keneen on otettava yhteyttä missäkin tapauksessa?

Sitten on aika antaa liikkuvuusjakson alkaa toden teolla ja saattajien palata kotiin.

4) Kuinka usein ja minkä vuoksi on tarpeen pitää yhteyttä paikan päällä ole-viin kumppaneihin liikkuvuuden aikana?

Isäntäkumppani on sitoutunut varmistamaan, että kaikilla osallistujilla on mukava ja antoisa kokemus. Asiantuntijuutensa ja sitoutumisensa avulla he tarjoavat kannustavan ympäristön, joka helpottaa kulttuurivaihtoa ja henkilökohtaista kasvua. 24/7 saatavuus

Sujuvan avun ja tuen varmistamiseksi oma yhteyshenkilö on käytettävissä ympäri vuorokauden. Suosittelemme kuitenkin nimeämään vähintään kaksi henkilöä yhteyshenkilöksi. Vaikka se on harvinaista, on yli kuukauden ympäri vuorokauden tapahtuva yhteydenpito paljon vaadittu. Paikan päällä olevien yhteyshenkilöiden vuorottelujärjestelmä jakaa työtä ja takaa, että joku on aina tavoitettavissa ja pystyy vastaamaan nopeasti kaikkiin kysymyksiin, huolenaiheisiin tai hätätilanteisiin. Tämä edistää turvallisuuden ja luotettavuuden tunnetta osallistujien keskuudessa.

Paikallinen opas

Paikan päällä oleva yhteyshenkilö(t) antaa apua tiedottamisessa ja järjestelyissä, jotta liikkuvuuskokemusta voidaan parantaa. He tekevät parhaansa vastatakseen kaikkiin kysymyksiin ja vastatakseen osallistujan tarpeisiin, jotta kokemusta voidaan parantaa, aina paikallisesta matkaopastuksesta (inter)kulttuuristen tai sosiaalisten aktiviteettien ja retkien järjestämiseen sekä apuun (koulun ulkopuolisten) kurssien löytämisessä ja niihin ilmoittautumisessa.

Säännölliset videopuhelut

Opiskelijan, vastaanottavan kumppanin ja lähettävän kumppanin välillä järjestetään säännöllisiä videopuheluita tehokkaan viestinnän ja edistymisen seurannan varmistamiseksi koko liikkuvuusjakson ajan. Liikkuvuuden kestosta riippuen nämä puhelut käydään joko kahdesti viikossa tai kuukausittain, jolloin kaikki sidosryhmät pysyvät ajan tasalla osallistujan kokemuksista, haasteista ja saavutuksista.

Yrityksen ja vanhempien osallistuminen

Osallistujan yrityksen ja vanhempien osallistuminen on ratkaisevan tärkeää kokonaisvaltaisen tuen kannalta. Vaikka säännöllinen yhteydenpito (pyydettäessä ja vain alaikäisten tapauksessa) pitää heidät ajan tasalla liikkuvuuden edistymisestä, heidän suora osallistumisensa rajoittuu hätätilanteisiin tai vakaviin ongelmiin, jolloin varmistetaan tasapaino itsenäisyyden ja tarvittavan tuen välillä.

Lähettävän kumppanin tekemä väliarviointikäynti

Korkeatasoisen tuen ja valvonnan ylläpitämiseksi lähettävä kumppani tekee välivierailun liikkuvuusjakson puolivälissä. Tämä vierailu tarjoaa tilaisuuden arvioida osallistujan hyvinvointia ja edistymistä, käsitellä mahdollisia huolenaiheita ja antaa tarvittaessa lisäohjeita tai -resursseja, mikä vahvistaa kaikkien osapuolten välistä yhteistyötä.

5) Miten yhteydenpito paikan päällä olevan kumppanin kanssa tapahtuu liikkuvuuden päätyttyä?

Liikkuvuuden päätyttyä yhteydenpito kumppanin kanssa paikan päällä edellyttää jäsenneltyä lähestymistapaa, jolla varmistetaan, että kaikki tarvittavat tehtävät on suoritettu, ja ilmaistaan kiitollisuus yhteistyöstä. Nämä tärkeät vaiheet ja vastuut tehokkaan liikkuvuusjakson päätöksen varmistamiseksi voidaan yhdistää lähettävän kumppanin kolmen päivän mittaiseen noutokäyntiin.

Isäntäkumppani

Vastaanottava kumppani varmistaa, että kaikki sopimusvelvoitteet, mukaan lukien majoitusjärjestelyt ja yrityksiin sijoittaminen, on tehty asianmukaisesti. Tähän voi kuulua uloskirjautumismenettelyjen koordinointi, mahdollisten maksamattomien maksujen suorittaminen ja työ- tai opiskelujakson onnistuneen päättymisen vahvistaminen.

Ennen lähtöä vastaanottava kumppani helpottaa todistusten tai allekirjoitusten antamista vastaanottavasta yrityksestä ja koulusta, joissa dokumentoidaan liikkuvuuden aikana hankittu osaaminen, saavutukset ja yleinen kokemus. Näihin asiakirjoihin voi kuulua esimerkiksi Europass-todistuksia, kielitaitotestien tuloksia tai muita asiaankuuluvia todistuksia.

Lähettävä kumppani

Lähettävä kumppani huolehtii oppimistavoitteiden tunnustamisprosessista ja varmistaa, että kaikki tarvittavat asiakirjat, kuten Europass-todistukset ja läsnäolotodistukset, on täytetty ja toimitettu oikein. Nämä asiakirjat vahvistavat osallistujan liikkuvuuskokemuksen ja ovat arvokas lisä hänen akateemiseen tai ammatilliseen portfolioonsa.

Osana arviointiprosessia lähettävä kumppani haastattelee kumppaneita paikan päällä, mukaan lukien yhteyshenkilöt, yritysten edustajat, opettajat ja ystävät. Näistä haastatteluista saadaan arvokasta palautetta osallistujan suorituksesta, henkilökohtaisesta kehityksestä ja yleisestä kokemuksesta. Kerätyt näkemykset auttavat arvioimaan liikkuvuusohjelman tehokkuutta ja tunnistamaan parannuskohteita.

Kiitokseksi lähettävä kumppani voi järjestää kierroksen kiittääkseen paikan päällä toimivia kumppaneita yhteistyöstä ja tuesta liikkuvuusjakson aikana. Tämä tarjoaa tilaisuuden ilmaista kiitollisuutta ja vahvistaa kumppanuutta mahdollisia tulevia yhteistyökuvioita varten.

TIIVISTELMÄ

Ennen liikkuvuutta

• Väh. 3 kuukautta ennen lähtöä

• Valmistelevat videopuhelut (myös isäntäyrityksen kanssa)

• Isäntäkumppaneiden valmistelutehtävät

• Valmisteleva vierailu

• Sopimukset ja varaukset

Liikkuvuuden aikana

• Opiskelijan saattaminen

• Paikallinen yhteyshenkilö(t) käytettävissä 24/7 (vuorotellen)

• Säännölliset videopuhelut opiskelijan, isäntäkumppanin ja lähettävän kumppanin välillä.

• Lähettävän kumppanin välivierailu liikkuvuuden puolivälissä

Liikkuvuuden lopussa/jälkeen

• Isäntäkumppani: sopimukset, todistukset ja/tai allekirjoitukset

• Lähettäjäkumppani: tunnistamisasiakirjat, kumppaneiden haastattelu paikan päällä ja kierros kumppaneiden kiittämiseksi paikan päällä.

LUKU 17

Mentorointi ja ohjaus

LUKU 17 – Mentorointi ja ohjaus

JOHDANTO

Mentorointi ja ohjaus tarjoavat opiskelijoille tarvittavaa tukea ja resursseja, jotta he voivat tuntea olonsa turvalliseksi vieraassa ympäristössä. Niillä on keskeinen rooli kulttuuriin sopeutumiseen, emotionaaliseen hyvinvointiin ja yleiseen menestykseen pitkäaikaisen liikkuvuuden aikana. Mentorit auttavat osallistujia suunnistamaan ja sopeutumaan uusiin kulttuuriympäristöihin, mikä on usein yksi suurimmista haasteista ulkomailla oltaessa. He tarjoavat myös näkemyksiä ja neuvoja, jotka liittyvät erityisesti vastaanottavan maan työ- tai ammatilliseen tilanteeseen, ja varmistavat, että osallistujat saavat kaiken irti kokemuksistaan ja mahdollisuuksistaan. Osallistujat saattavat kohdata odottamattomia ongelmia tai esteitä ulkomailla ollessaan, ja mentorit voivat auttaa heitä löytämään ratkaisuja ja selviytymään näistä haasteista tehokkaasti.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Millaista ohjausta osallistujat tarvitsevat?

• Liikkuvuuden aikana osallistujat tarvitsevat kieliopastusta ja tukea käytännön asioissa, kuten julkisen liikenteen käyttämisessä, raha-asioissa, supermarketeissa ja työhön liittyvissä asioissa. He korostavat, että on tärkeää, että paikan päällä on pysyvä "huoltaja", joka neuvoo kaikissa arkielämään liittyvissä asioissa. Kaikkien osapuolten asianmukainen valmistautuminen vähentää ohjauksen tarvetta liikkuvuuden aikana.

On myös suositeltavaa, että paikan päällä on vähintään yksi, mieluiten kaksi yhteyshenkilöä, jotka tapaavat muut osapuolet (osallistuja, huoltajat, opettajat, yritys) etukäteen (verkossa).

2) Miten liikkuvuutta tulee seurata?

Liikkuvuuksiin osallistujien tehokas seuranta on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan varmistaa heidän hyvinvointinsa, edistymisensä ja onnistunut sopeutuminen uuteen ympäristöön.

Seuraavassa on lueteltu keskeisiä seurantastrategioita:

Online-seuranta

• Päivittäinen ja viikoittainen yhteydenpito: (esim. WhatsAppin välityksellä) voi auttaa osallistujia sopeutumaan sujuvasti ja tarjota tarvittaessa välitöntä tukea. Seuraavien kahden viikon aikana suositellaan viikoittaisia tarkistuksia.

• Kuukausittaiset tapaamiset: Järjestä säännölliset virtuaaliset tai henkilökohtaiset tapaamiset osallistujien kanssa keskustellaksesi heidän edistymisestään, haasteistaan ja mahdollisesta tarvitsemastaan tuesta.

Seuranta paikan päällä

• Paikalliset koordinaattorit: Kohteessa on oltava paikallisia koordinaattoreita tai yhteyshenkilöitä, jotka tarjoavat välitöntä tukea ja valvovat osallistujien hyvinvointia.

• Käynnit paikan päällä: Järjestetään välittäjänä vierailu paikan päällä liikkuvuuden puolivälissä (samaan aikaan kuin arviointikäynti), jotta voidaan varmistaa, että osallistujat sopeutuvat hyvin, ja puuttua mahdollisiin kentällä ilmeneviin ongelmiin.

3) Miten liikkuvuudesta tulee raportoida?

• Osallistujien tulee raportoida liikkuvuudestaan viikoittain ja keskityttävä työhön liittyviin näkökohtiin, oppimistuloksiin sekä kohdattuihin ja päihitettyihin haasteisiin. Raportointi olisi toteutettava sekamuotoisesti:

• Kirjallinen: Anna osallistujille ohjeita/kysymyksiä, joiden avulla he voivat kerätä kattavat tiedot ja muistella kokemuksiaan liikkuvuuden päätyttyä.

• Suullinen esitys/haastattelu: Liikkuvuuskoordinaattori ja liikkuvuuden järjestämisessä mukana olleet opettajat järjestävät suullisen haastattelun, mutta mukana voivat olla myös yritys ja kollegat. Hyvä esimerkki tällaisesta haastattelusta on Intercultura Assessment Protocol .

• Kyselyihin vastanneet suosivat sosiaalisen median tai videon välityksellä tapahtuvaa raportointia, mutta se edellyttää asianmukaista opastusta.

• Osallistujien olisi raportoitava viikoittain koululleen työstä, jokapäiväiseen elämään liittyvistä näkökohdista ja liikkuvuuskokemuksesta kokonaisuudessaan (esim. saadut kokemukset). Kyselyn perusteella tätä pyytävät erityisesti huoltajat ja opettajat.

• Kyselyt ja kyselylomakkeet: Jakakaa kyselyitä, joilla kerätään palautetta osallistujien kokemuksista, haasteista ja yleisestä tyytyväisyydestä.

• Pakollinen: Euroopan komissio lähettää automaattisesti Erasmus+-osallistujakyselyn osallistujan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen, jos liikkuvuus on merkitty asianmukaisesti komission ylläpitämään liikkuvuushankkeen hallinnointityökaluun.

• Suositellaan: Prep4Pro-arviointilomake, jolla voit arvioida omaa työtäsi koordinaattorina (ks. liite Prep4Pro-arviointilomake).

4) Miten osallistujien tulisi mainostaa liikkuvuutta?

• Osallistujien olisi suositeltavaa mainostaa liikkuvuutta, mutta sen olisi oltava vapaaehtoista, jotta yksilöt voivat kannustaa vertaisiaan osallistumaan liikkuvuusjaksolle.

• Motivoivin tapa edistää liikkuvuutta on sosiaalisen median kautta tai valokuva-albumina.

1 Intercultura-arviointiprotokolla: https://www.protocollointercultura.it/en/

TIIVISTELMÄ

• Kaikkien kohderyhmien odotetaan useimmiten ottavan huomioon kielelliset, käytännön ja työhön liittyvät näkökohdat sekä sen, miten liikkua paikallisesti. Mitä paremmin kaikki osapuolet valmistellaan, sitä vähemmän ohjausta tarvitaan liikkuvuuden aikana.

• Vähintään yksi, mieluiten kaksi yhteyshenkilöä paikan päällä, jotka tapaavat muut osapuolet (osallistuja, huoltajat, opettajat, yritys) etukäteen (verkossa).

• Raportoinnin tulisi olla pakollista ja sen tulisi tapahtua sekamuotoisesti:

• o Kirjallinen: Annetaan osallistujille ohjeita/kysymyksiä, jotta heiltä saadaan kattavampaa tietoa ja jotta he muistavat sen liikkuvuuden päätyttyä.

• o Suullinen esitys/haastattelu liikkuvuuskoordinaattorille ja opettajille, mutta mahdollisesti myös yritykselle ja kollegoille.

• Seuranta säännöllisillä verkkotapaamisilla ja puolessa välissä tapahtuvalla vierailulla.

• Sosiaalisen median/videoiden kautta tapahtuva raportointi on vastaajien suosiossa. Tätä on kuitenkin ohjattava asianmukaisesti.

• Osallistujien olisi raportoitava viikoittain koululleen työstä, jokapäiväiseen elämään liittyvistä näkökohdista ja liikkuvuuskokemuksesta yleensä (esim. saadut kokemukset). Tätä edellyttävät erityisesti huoltajat ja opettajat.

LUKU 18

Hätätilanteet ja vakuutukset

LUKU 18 – Hätätilanteet ja vakuutukset

JOHDANTO

ErasmusPro-liikkuvuusjaksojen järjestäminen edellyttää huolellista suunnittelua erityisesti hätätilanteiden ja vakuutusten osalta. Ohjelman onnistumisen ja turvallisuuden kannalta on ratkaisevan tärkeää varmistaa, että osallistujat ovat asianmukaisesti suojattuja ja että he tietävät, miten toimia hätätilanteissa. Tässä luvussa annetaan kattava opas ErasmusPro-liikkuvuusjaksojen hätätilanteiden ja vakuutusten hallinnasta.

Halukkuus, kulttuuritietoisuus ja yhteyksien ylläpitäminen ovat avainasemassa hätätilanteiden välttämisessä ja turvallisen sekä onnistuneen pitkäaikaisen liikkuvuuden varmistamisessa. On myös tärkeää pysyä valppaana, tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja hakea apua tarvittaessa.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miksi vakuutus on niin tärkeä?

Vakuutus on olennainen osa mitä tahansa liikkuvuusohjelmaa. Se tarjoaa taloudellista turvaa ja mielenrauhaa osallistujille, järjestäjille ja vastaanottaville laitoksille. ErasmusPro-osallistujilta vaaditaan yleensä muun muassa seuraavia vakuutustyyppejä:

• Sairausvakuutus: kattaa sairauden tai vamman aiheuttamat sairaanhoitokulut.

• Varmista, että osallistujilla on kattava sairausvakuutus, joka on voimassa kohdemaassa.

• EU:n osallistujien eurooppalainen sairaanhoitokortti mahdollistaa valtion tarjoaman terveydenhuollon tilapäisen oleskelun aikana.

• Jos haluat EU:n ulkopuolisia osallistujia tai lisäsuojaa, harkitse yksityisiä sairausvakuutuksia, jotka kattavat sairauskulut, sairaalahoidon ja hätäevakuoinnin (esim.: Expats & Co Student Insurance).

• Reiseversicherung: deckt reisebedingte Probleme wie Stornierung der Reise, Gepäckverlust und Reiseverspätung ab. Es ist wichtig, dass Sie die Versicherung innerhalb von 7 Tagen nach dem Kauf des Flugtickets abschließen, um sicherzustellen, dass sie alle Aspekte abdeckt. (Prüfen Sie, ob die Versicherung auch Aktivitäten abdeckt, an denen die Teilnehmer während ihres Aufenthalts teilnehmen, z. B. Praktika oder spezielle Ausbildungsprogramme).

• Matkavakuutus: kattaa matkustamiseen liittyvät ongelmat, kuten matkan peruuntumisen, matkatavaroiden katoamisen ja matkan viivästymisen. On tärkeää, että se ostetaan 7 päivän kuluessa lentolippujen ostamisesta, jotta voidaan varmistaa, että se kattaa kaikki eri kohteet. (Tarkista, kattaako vakuutus osallistujien oleskelun aikana suorittamat toimet, kuten harjoittelut tai erityiset koulutusohjelmat.)

• Vastuuvakuutus: kattaa osallistujan kolmansille osapuolille tai omaisuudelle aiheuttamat vammat ja vahingot. Varmista, että vakuutus kattaa sekä henkilökohtaisen vastuun että ammatillisen vastuun, jos osallistuja työskentelee tai suorittaa harjoittelua.

• Tapaturmavakuutus: korvaa henkilövahinkoja tai kuolemantapauksia aiheuttavat tapaturmat. Vakuutusturvan tulisi kattaa tapaturmainen kuolema, pysyvä työkyvyttömyys ja tapaturmiin liittyvät sairauskulut.

Yleensä koulun on otettava matkavakuutus. Työpaikan vastuuvakuutuksen tulisi kuulua koulun ja/tai yrityksen vakuutuksen piiriin. Työajan ulkopuolella sattuvien vahinkojen varalta oppilaiden/perheiden on kuitenkin suositeltavaa ottaa oma vakuutus, jos koulun vakuutus ei näitä kata. Opiskelijan/perheen tulisi huolehtia sairaus- ja tapaturmavakuutuksesta, mikäli nämä eivät kuulu koululta saatuun vakuutukseen.

Opiskelijoiden on saatava ja otettava mukaansa: kuitti vakuutuksesta, yhteystiedot hätätilanteita varten ja asiakirja, josta käy ilmi vakuutuksen koko laajuus.

2) Mihin toimiin on ryhdyttävä, jotta pitkäaikaiseen liikkuvuuteen lähtevät opiskelijat välttäisivät hätätilanteet ja jotta heidän kokemuksensa olisi turvallinen ja onnistunut?

Valmistelu

• Tutki kohdemaata: tutustu kohdemaan kulttuuriin, tapoihin ja lakeihin, jotta voit valmistautua paremmin uuteen ympäristöön.

• Järjestä oppilaille perusteellinen valmistautuminen (ks. luku 10 Opiskelijoiden valmennus).

Terveydenhuolto

• Varmista, että osallistujien rokotukset ovat ajan tasalla ja että heillä on mukanaan tarvittavat reseptilääkkeet.

• Tunnistetaan paikalliset terveydenhuoltopalvelut ja ymmärretään, miten päästä tarvittaessa hoitoon.

Vakuutus

Järjestä kattava matkavakuutus, johon sisältyy sairausvakuutus, jotta voit varautua mahdollisiin lääketieteellisiin hätätilanteisiin.

Turvallisuus ja turvatoimet

• Pysy ajan tasalla: Seuraa paikallisia uutisia ja vastaanottavan maan viranomaisten neuvoja, jotta olet tietoinen mahdollisista turvallisuusongelmista.

• Laadi luettelo hätäyhteyshenkilöistä, mukaan lukien paikalliset viranomaiset, lähimmät sairaalat, vakuutuksenantajat ja ErasmusPro-ohjelman koordinaattorit. Jaa tämä luettelo kaikille osallistujille ja varmista, että se on aina saatavilla.

• Pidä yhteyttä: Pidä säännöllisesti yhteyttä perheeseen, ystäviin ja mentoreihin, jotta he saavat tietoa hyvinvoinnista.

• Kulttuuritietoisuus: Osallistu kulttuuriin perehdyttäviin ohjelmiin tai työpajoihin, jotta ymmärrät paremmin paikallisia tapoja ja etikettiä ja vältät oikeudellisia ongelmia.

• Taloudelliset valmiudet: laadi rahoitussuunnitelma ja budjetti, jotta vältät rahojen loppumisen ulkomailla ollessasi.

• Hätäsuunnitelma: Luo hätäsuunnitelma, jossa on selkeät vaiheet, joita noudatetaan eri tilanteissa, kuten lääketieteellisissä hätätilanteissa tai henkilökohtaiseen turvallisuuteen liittyvissä huolenaiheissa. Kehitä selkeät menettelyt erityyppisiä hätätilanteita varten

(lääketieteelliset tilanteet, luonnonkatastrofit, henkilökohtaiseen turvallisuuteen liittyvät tapaukset). Järjestä ennen lähtöä koulutustilaisuuksia, joissa osallistujat perehdytetään näihin menettelytapoihin.

• Henkilökohtainen turvallisuus: ole varovainen tuntemattomilla alueilla ja vältä vaarallisia tilanteita, ole joustava ja sopeutumiskykyinen suhtautuessasi haasteisiin ja odottamattomiin tilanteisiin.

• Hätärahasto: Varaa hätärahasto kattamaan odottamattomia menoja, joita voi syntyä liikkuvuuskauden aikana. Määrittele menettely näiden varojen saamiseksi ja hallinnoimiseksi.

3) Miten hätätilanteet hoidetaan?

Välitön vastaus

• Hätätilanteessa osallistujien on hakeuduttava välittömästi lääkärin hoitoon ja otettava yhteyttä sairausvakuutusyhtiöönsä.

• Muissa kuin lääketieteellisissä hätätilanteissa osallistujien on noudatettava vakiintuneita hätätilaprotokollia ja ilmoitettava asiasta kriisinhallintaryhmälle.

Viestintä

• Ylläpidä avointa viestintää osallistujien, koordinaattoreiden ja vastaanottavien laitosten välillä.

• Käytä useita viestintäkanavia (puhelin, sähköposti, viestisovellukset) reaaliaikaisen tiedonvaihdon varmistamiseksi..

Dokumentointi ja raportointi

• Dokumentoi kaikki vaaratilanteet perusteellisesti, mukaan lukien hätätilanteen luonne, toteutetut toimet ja tulokset.

• Ilmoita vaaratilanteista asianomaisille viranomaisille ja vakuutuksenantajille tarpeen mukaan.

Hätätilanteen jälkeinen tuki

• Tarjoa henkistä ja psykologista tukea hätätilanteista kärsineille osallistujille.

• Järjestä jälkipuinti, jossa arvioidaan toimintaa ja parannetaan tulevia hätätilaprotokollia.

4) Mitkä voisivat olla syyt liikkuvuuden lopettamiseen?

Kyselylomakkeisiin vastanneet ilmoittivat, että syyt liikkuvuuden lopettamiseen voivat olla erilaisia: vakavat taloudelliset ongelmat, sopimusten noudattamatta jättäminen, vakavat vammat ja terveysongelmat ovat suurimpia syitä liikkuvuuden lopettamiseen.

Opiskelijat eivät pidä koti-ikävää, tuntemattoman pelkoa tai kielellisiä vaikeuksia syynä liikkuvuuden lopettamiseen.

Kaikki osapuolet ovat yhtä mieltä siitä, että nämä kaikki ovat mahdollisia ongelmia, jotka olisi ensin yritettävä ratkaista ennen liikkuvuuden lopettamista.

TIIVISTELMÄ

• Panosta opiskelijoiden perusteelliseen valmennukseen.

• Ota tarvittavat vakuutukset.

• Laadi lista hätäyhteystiedoista ja laadi suunnitelma hätätilanteiden varalle.

LUKU

19

Vihreät käytännöt Erasmus-

Pro-ohjelmassa

LUKU 19 - Vihreät käytännöt ErasmusPro-ohjelmassa

JOHDANTO

Osana Erasmus+ -ohjelmaa ErasmusPro-opiskelijoiden on edistettävä kestävää kehitystä ja vähennettävä ympäristövaikutuksiaan. Koska Prep4Pro tunnustaa vihreiden käytäntöjen merkityksen, se on toteuttanut useita toimenpiteitä varmistaakseen, että sen ohjelma on yhdenmukainen ympäristönsuojelun periaatteiden kanssa. Tässä luvussa annetaan ohjeita, vinkkejä ja tehtäviä, joiden avulla osallistujat voivat omaksua kestäviä käytäntöjä koko ErasmusPro-kokemuksensa ajan.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miksi on tärkeää sisällyttää vihreitä käytäntöjä ErasmusPro-liikkuvuusjaksoihin?

Ympäristöystävällisten toimintatapojen sisällyttäminen ErasmusPro-ohjelman liikkuvuuteen on olennaisen tärkeää, jotta ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden kestävyyttä ja vastuullista maailmankansalaisuutta voidaan edistää. Liikkuvuus aiheuttaa usein merkittäviä ympäristövaikutuksia, erityisesti kuljetusten hiilidioksidipäästöjen osalta. Ottamalla käyttöön ympäristöystävällisiä käytäntöjä ammatilliset oppilaitokset ja opiskelijat voivat lieventää näitä vaikutuksia ja edistää kestävän kehityksen kulttuuria sekä työ- että yksityiselämässään.

Ympäristöystävällisten käytäntöjen sisällyttämisellä ErasmusPro-ohjelman kokemukset sovitetaan yhteen eurooppalaisten ja maailmanlaajuisten kestävyystavoitteiden kanssa, kuten Euroopan vihreässä sopimuksessa ja YK:n kestävän kehityksen tavoitteissa esitettyjen näkökohtien kanssa. Nämä aloitteet kannustavat resurssien säästämiseen, kiertotalouteen ja jätteiden vähentämiseen ja auttavat opiskelijoita kehittämään tapoja, jotka hyödyttävät heidän tulevia työpaikkojaan. Lisäksi kestävän kehityksen omaksuminen parantaa ammatillisten oppilaitosten mainetta, mikä tekee niistä kestävän koulutuksen edelläkävijöitä.

Myös Erasmus+:n horisontaalisten painopisteiden, erityisesti Green Erasmus -aloitteen, noudattaminen on ratkaisevan tärkeää. Tämän aloitteen tavoitteena on vähentää liikkuvuustoiminnan ekologista jalanjälkeä ja edistää ympäristötietoisuutta. Kohdistamalla ErasmusPro-liikkuvuustoiminnan näihin painopisteisiin ammatilliset oppilaitokset osoittavat sitoutumisensa ilmastonmuutoksen torjuntaan ja kestävien käytäntöjen edistämiseen.

Opiskelijat saavat arvokasta kokemusta maailmanlaajuisista kestävyyspyrkimyksistä, kun he tutustuvat käytännössä kestäviin toimintatapoihin, kuten julkisten kulkuneuvojen käyttämiseen, jätteiden määrän minimoimiseen ja paikallisesti tuotetun ruoan valintaan. Tämä ei ainoastaan rikastuta heidän ammatillista koulutustaan, vaan antaa heille myös valmiudet uralle teollisuudenaloilla, joilla ympäristövastuullisuus on yhä tärkeämpää.

2) Ovatko opiskelijat halukkaita omaksumaan kestävämpiä käytäntöjä

liikkuvuutensa aikana?

Tarveanalyysimme on osoittanut, että opiskelijat ovat todellakin halukkaita omaksumaan kestäviä käytäntöjä ErasmusPro-liikkuvuusjaksojensa aikana. Asteikolla 1-10 opiskelijat arvioivat halukkuutensa keskimäärin 6,6:ksi, mikä osoittaa kohtalaista tai korkeaa sitoutumista ympäristöystävälliseen käyttäytymiseen. Tämä on lupaava perusta, jolle ammatilliset oppilaitokset voivat rakentaa kestävämpiä ErasmusPro-liikkuvuuksia

Opiskelijat ilmaisivat selkeän halukkuutensa ottaa käyttöön erilaisia ympäristöystävällisiä käytäntöjä, kuten:

käyttävät julkista liikennettä, kimppakyytejä, pyöräilyä tai kävelyä ensisijaisena kulkuvälineenä kouluun tai työpaikalle.

Jätteiden määrän minimointi ja kierrätys, jolloin varmistetaan, että paikalliset kaatopaikat kuormittuvat vähemmän.

Käyttämällä uudelleenkäytettäviä esineitä, kuten omia ostoskasseja, vähentää muovin kulutusta.

Paikallisesti tuotetun ruoan valitseminen (jos mahdollista), paikallistalouden tukeminen ja ruoan kuljetukseen liittyvän hiilijalanjäljen pienentäminen.

Nämä käytännöt ovat hyvin linjassa Erasmus+-ohjelman ympäristöprioriteettien kanssa, ja ne tarjoavat käytännöllisen väylän kestävän kehityksen integroimiseksi jokapäiväisiin ErasmusProkokemuksiin. Edistämällä näitä toimintatapoja voimme vähentää merkittävästi opiskelijoiden liikkuvuuden ympäristövaikutuksia.

3) Onko vinkkejä ja niksejä kestävien käytäntöjen sisällyttämiseksi

ErasmusPro-liikkuvuuksiin?

Prep4Pro-tehtävä vihreistä käytännöistä

Prep4Pro on suunnitellut kestävää kehitystä koskevan tehtävän, jonka avulla opiskelijat voivat pohtia kestäviä käytäntöjä ErasmusPro-kokemuksensa aikana (ks. liite – Vihreitä käytäntöjä koskeva tehtävä).

Vihreä matkustaminen

Matkustaminen on merkittävä osa ErasmusPro-ohjelmaa, ja Prep4Pro kannustaa osallistujia käyttämään ympäristöystävällisempiä matkustusvaihtoehtoja. Seuraavassa on joitakin ohjeita kestävään matkustamiseen:

• Vertaile lentokoneiden, autojen ja junien energiankulutusta, CO2-päästöjä ja muita ympäristövaikutuksia reitilläsi ja määränpäässäsi osoitteessa http://ecopassenger.org.

• Matkusta junalla tai linja-autolla niin paljon kuin mahdollista. Saat lisätietoja ja vinkkejä verkkotyökaluista osoitteesta https://erasmusbytrain.eu.

• Jos sinun on pakko matkustaa lentokoneella, varaa lennot, joiden hiilidioksidipäästöt ovat mahdollisimman pienet ja lennä turistiluokassa, jotta henkilökohtainen hiilijalanjälki pienenee. Muista kompensoida matkapäästöjä lentoyhtiöiden ohjelmien avulla tai tukemalla ympäristöjärjestöjä.

Hyödyllinen työkalu: https://co2.myclimate.org/en/calculate_emissions

• Käytä digitaalisia tarkistuskortteja paperijätteen vähentämiseksi. Varmista kuitenkin, että mukana olevalla opettajalla on kopio tai kuvakaappaus kaikista tarkistuskorteista.

Lisäksi Euroopan komissio on uudessa Erasmus+-ohjelmassaan lisännyt taloudellisia kannustimia ympäristöystävälliselle matkustamiselle liikkuvuuden aikana.

Kestävä majoitus

Valitse ympäristöystävällisiä majoituspaikkoja, joilla on kestävän kehityksen merkki tai sertifikaatti (esim. Green Key tai EU-ympäristömerkki). Näissä majoitusliikkeissä toteutetaan usein energiansäästötoimenpiteitä, jätteiden vähentämiskäytäntöjä ja vedensäästötoimia.

Varmista, että majoituspaikka on lähellä julkista paikallisliikennettä ja että sinne pääsee helposti paikallisella julkisella liikenteellä kestävän paikallismatkailun helpottamiseksi.

Kestävä paikallisliikenne

Opiskelijoiden tulisi oleskelunsa aikana suosia kävelyä, pyöräilyä, kimppakyytejä tai käyttää julkisia liikennevälineitä taksin tai yksityisauton sijaan. Näin vähennetään päästöjä ja päästään syvemmälle paikalliseen kulttuuriin.

Paikallisen yhteyshenkilön tulisi auttaa opiskelijaa löytämään lähin, tehokkain ja kestävin kulkuväline ja hankkimaan sopivimmat liput tai kuukausikortit jokapäiväiseen käyttöön oleskelun ajaksi.

Vihreä viestintä

• Online-kyselylomakkeet: Prep4Pro käyttää haku- ja valintamenettelyssä mahdollisimman paljon verkkokyselylomakkeita, jotta osallistujilta voidaan kerätä tietoja ennen heidän lähtöään. Nämä digitaaliset lomakkeet eivät ainoastaan tue ympäristötavoitteitamme, vaan myös tehostavat tiedonkeruu- ja analysointiprosesseja.

• Verkossa olevat jakamis- ja yhteistyöalustat: Kaikki liikkuvuutta koskevat asiakirjat julkaistaan koulun alustalla kaikille osapuolille jaetussa kansiossa, jolloin osallistujat voivat aina ulkomailla ollessaan tutustua sopimuksiinsa, tehtäviinsä ja tarvittaviin tietoihin (ks. luku 1 – Liikkuvuusjaksojen koordinointi)

Erityisen tuen tarpeessa olevat opiskelijat on suositeltavaa tavata henkilökohtaisesti, jolloin heillä on mahdollisuus saada apua verkkolomakkeen täyttämisessä. Jos se on tarpeen osallisuuden varmistamiseksi, olisi tarjottava mahdollisuus käyttää painettua materiaalia (kierrätyspaperilla).

Prep4Pro on siirtynyt käyttämään digitaalisia resursseja vähentääkseen yhteistyökumppaneiden paperinkäyttöä. Wechangen kaltaiset alustat helpottavat asiakirjojen, esitysten ja muiden materiaalien jakamista verkossa, mikä säästää puita ja tekee tiedosta helpommin saatavilla olevaa ja helpommin päivitettävää. Vältä sähköpostien liitteitä, käytä mieluummin linkkejä jaettuun verkkoalustaan.

• Kuukausittaiset online-videokokoukset: Yksi fyysinen arviointikäynti riittää opiskelijan seurantaan ja ohjaukseen liikkuvuusjakson aikana. Päätä kuukausittaisista onlinevideopuheluista opiskelijan liikkuvuusjakson loppuajan.

Vihreä ateriapalvelu

Valitse kokouksia varten ateriapalvelut, jotka suosivat paikallisia ja luomutuotteita. Vihreät pitopalvelut eivät ainoastaan tarjoa terveellisempiä ateriavaihtoehtoja, vaan myös tukevat paikallisia viljelijöitä ja vähentävät ruoan kuljetukseen liittyvää hiilijalanjälkeä. Jos ei ole mahdollista käyttää uudelleenkäytettäviä lautasia ja ruokailuvälineitä, varmista, että cateringyrityksen valitsemat lautaset ja ruokailuvälineet ovat kestäviä. Varmista, että kokoustiloissa on kierrätysastiat.

• Liikkuvuuskoordinaattorin ja paikallisen yhteyshenkilön tehtävät

Liikkuvuuskoordinaattorilla tai paikallisella yhteyshenkilöllä on keskeinen rooli opiskelijoiden ohjaamisessa tekemään kestäviä valintoja ErasmusPro-liikkuvuuden aikana. Tässä on useita tapoja, joilla he voivat tukea tätä pyrkimystä:

• Tarjota tietoa ja resursseja: Tiedotuspaketissa olisi esiteltävä ympäristöystävällisiä kuljetusvaihtoehtoja (julkisen liikenteen reitit, pyöräilyreitit ja kävelyreitit) ja paikallisten tuotteiden markkinoita. Tämä voi auttaa oppilaita suunnittelemaan työmatkansa mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittaen. Paikallisen yhteyshenkilön tulisi myös neuvoa osallistujia näissä asioissa.

Neuvontaa kestävistä käytännöistä valmistelutilaisuuksissa ja saapumisen yhteydessä: Työpajoissa keskityttiin kestäviin käytäntöihin, kuten jätteiden vähentämiseen, kierrätykseen ja uudelleenkäytettävien tavaroiden (ostoskassit, pullot jne.) käyttöön.

Näissä tilaisuuksissa voidaan antaa opiskelijoille tietoa vihreämpien valintojen tekemisestä.

Paikallisen yhteyshenkilön tulisi antaa selkeät ohjeet paikallisista kierrätys- ja kompostointikäytännöistä, jotta opiskelijoiden olisi helpompi minimoida jätteiden syntyminen.

Kannustetaan kestävää liikennettä: Edistetään julkisen liikenteen käyttöä helpottamalla julkisen liikenteen kulkulupien tai alennusten saamista opiskelijoille. Tarjotaan tietoa paikallisista julkisista liikennejärjestelmistä ja aikatauluista.

Näillä ennakoivilla toimilla liikkuvuuskoordinaattori tai paikallinen yhteyshenkilö voi merkittävästi parantaa opiskelijoiden kykyä tehdä kestäviä valintoja ErasmusPro-liikkuvuuden aikana ja edistää ympäristövastuullisuuden kulttuuria, joka jatkuu myös ulkomailla vietetyn ajan jälkeen.

TIIVISTELMÄ

• Pyydä opiskelijoita suorittamaan Prep4Pro-tehtävä vihreistä käytännöistä. Aseta ympäristöystävälliset liikkumistavat etusijalle.

• Valitse kestävä majoitus.

• Minimoi paperin käyttö käyttämällä digitaalisia asiakirjoja, sähköposteja ja verkkoyhteistyövälineitä.

• Neuvo kestävistä käytännöistä valmistelukokouksissa (liikkuvuuskoordinaattori) ja saapumisen yhteydessä (paikallinen yhteyshenkilö): paikallisliikenne, kierrätys, markkinat, uudelleenkäytettävät tavarat....

• Vihreät ateriapalvelut, ruokailuvälineet ja kokoustilat

• Mutta: älä sulje pois erityisen tuen tarpeen opiskelijoita, vaikka heillä ei olisi mahdollisuuksia toimia ympäristöystävällisesti!

LUKU

20

Osaamisen arviointi ja tunnustaminen

LUKU 20 - Osaamisen arviointi ja tunnustaminen

JOHDANTO

Kun opiskelija lähtee ulkomaille, erityisesti pidemmäksi aikaa, on tärkeää, että hankitut taidot (joihin kuuluvat taidot, asenteet ja tiedot) arvioidaan ja tunnustetaan. Tämä ei ole tarpeen ainoastaan tutkintojen suorittamiseksi tai opiskelijoiden auttamiseksi osoittamaan osaamisensa tuleville työnantajille, vaan myös opiskelijoiden auttamiseksi kotoutumaan takaisin paluun jälkeen.

Olemme kysyneet ammatillisen koulutuksen henkilöstöltä, opiskelijoilta, yrityksiltä ja vanhemmilta, mitä he pitävät olennaisena osaamisen tunnustamisessa. Sen jälkeen olemme kehittäneet menettelyn ja sopineet välineistä, joita käytämme ammatillisten oppilaitosten verkostossamme. Myös Euroopan komissio ja useat muut organisaatiot, kuten Fondazione Intercultura1 , EFIL2 jne. ovat kehittäneet hyödyllisiä protokollia ja välineitä, joilla helpotetaan tietyntyyppisten pätevyyksien tunnustamista.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Miksi tiedot, taidot ja pätevyys olisi tunnustettava?

Opiskelijat pitävät tärkeänä, että heidän hankkimansa osaaminen tunnustetaan, koska se helpottaa liikkuvuutta ja jatkokoulutukseen pääsyä, lisää heidän sosiaalista osallisuuttaan ja halua osallistua liikkuvuuteen sekä parantaa heidän työllistettävyyttään. Vanhemmat mainitsevat samat syyt, mutta työllistettävyys on heille tärkeintä. Yritysten näkökulmasta työllistyvyyden parantaminen ja jatkokoulutukseen pääsyn helpottaminen ovat ensisijaisia. Tämä osoittaa, että yritykset arvostavat hyvin koulutettuja ja päteviä työntekijöitä.

1 Fondazione Intercultura: https://www.intercultura.it/english-version/ 2 EFIL: https://efil.afs.org

2) Mitkä tiedot, taidot ja pätevyydet olisi tunnustettava?

Kyselyyn vastanneet (opiskelijat, opettajat ja yritykset) ilmoittivat, että seuraavat taidot, asenteet ja tiedot ovat tärkeimpiä tunnistaa:

Viestintätaidot

Itsenäisyys ja vastuullisuus

valitun ammatin kannalta merkitykselliset tekniset taidot ja tiedot

Ongelmanratkaisukyky ja sopeutumiskyky

· Työetiikka

Kielitaito

· Kulttuuritietämys ja kulttuurienvälinen osaaminen

Suosittelemme käyttämään arvioitavien ja tunnustettavien taitojen määrittelyssä ja tunnustamisessa monikielistä eurooppalaisten taitojen, pätevyyksien ja ammattien luokitusta ESCO3 (https://esco.ec.europa.eu/en).

Onnistunut liikkuvuus ja harjoittelu/oppisopimus ulkomailla edellyttävät erilaisia tietoja, taitoja ja asenteita. Sen vuoksi on tärkeää, että dokumentoidaan, arvioidaan ja tunnustetaan opiskelijan alalle ominaisten ammatillisen koulutuksen taitojen lisäksi koko osaamiskokonaisuus:

Ammatilliset taidot ja pätevyys: teoreettisten käsitteiden tuntemus, käytännön taidot ja ammatillinen asenne.

Kielitaito: Kielet, joita puhutaan liikkuvuuden aikana: oppitunneilla, koulutuksessa, työssä tai muissa kuin virallisissa tilanteissa, kommunikoidessa kämppisten, vertaisten, kollegoiden jne. kanssa.

Yleiset taidot ja pätevyydet:

o historia, maantiede jne. oppitunneilla tai tutkimus-/retkitehtävien avulla.

o matematiikka, teoreettiset kurssit jne., jos seurataan oppitunteja liikkuvuuden aikana.

Monialaiset taidot ja pätevyydet, vaikka myös muita termejä käytetään:

o Maailmanlaajuinen osaaminen

o Kansainvälinen/kulttuurienvälinen osaaminen

o Pehmeät taidot

o Meta-taidot...

OECD:n PISA 2018 -puitteet määrittelivät globaalin osaamisen “moniulotteiseksi kyvyksi, joka kattaa kyvyn tarkastella paikallisesti, maailmanlaajuisesti ja kulttuurisesti merkittäviä asioita; ymmärtää ja arvostaa muiden näkökulmia ja maailmankatsomuksia; osallistua avoimeen, asianmukaiseen ja tehokkaaseen vuorovaikutukseen eri kulttuurien

3 ESCO = monikielinen eurooppalaisten taitojen, pätevyyksien ja ammattien luokitus: https://esco.ec.europa.eu/en

välillä; ja toimia kollektiivisen hyvinvoinnin ja kestävän kehityksen hyväksi”.

Viitekehyksessä esitetään näkemys globaalista osaamisesta moniulotteisena rakenteena, johon sisältyy opiskelijoiden kognitiivinen, sosioemotionaalinen ja kansalaiskehitys.

Globaalia osaamista tarvitaan, jotta voi menestyä toisiinsa kytkeytyneessä ja toisistaan riippuvaisessa maailmassa. Erityisesti se on elintärkeää, jotta voi elää sopusointuisesti monikulttuurisissa yhteisöissä, käyttää media-alustoja tehokkaasti ja vastuullisesti, liikkua muuttuvilla työmarkkinoilla ja tukea kestävän kehityksen tavoitteita.

Globaali osaaminen sisältää nämä neljä keskeistä ulottuvuutta:

· kysymysten tarkastelu näkökulmien ymmärtäminen kulttuurien välinen vuorovaikutus toimeen tarttuminen

Osaamisen hankkiminen riippuu neljästä erottamattomasta tekijästä, jotka ovat tiedot, taidot, asenteet ja arvot.

2) Miten arvioitte näitä tietoja, taitoja ja osaamista?

Opettajat ja kouluttajat käyttävät usein monenlaisia arviointivälineitä arvioidessaan taitojen hankkimista. Prep4Pro-ohjelmassa käytettiin ja hyväksyttiin seuraavat menetelmät ja välineet:

1) Ammatilliset taidot ja pätevyys

Opiskelijan työpaikkaohjaaja arvioi häntä harjoittelun/oppisopimuskoulutuksen aikana. Yksinkertainen ja mukautettava arviointilomake on tämän etenemissuunnitelman liitteenä (ks. liite - Ammatillisen osaamisen arviointilomake). Excel-tiedostossa voidaan luoda erilliset välilehdet taidoille, asenteille ja tiedoille samaa lomaketta käyttäen.

Älä unohda arvioida heidän ammatissaan vaadittavia pehmeitä taitoja. Useissa Erasmus+hankkeissa on jo keskitytty näihin (esim. Softskills4EU4 : https://softskills4.eu).

Suosittelemme, että kouluohjaaja arvioi opiskelijan myös paikan päällä liikkuvuusjakson puolivälissä ja lopussa. Kouluohjaaja/opettaja voi käyttää samaa liitteenä olevaa lomaketta.

Odotamme tietenkin, että opiskelija raportoi säännöllisesti liikkuvuudestaan yleensä ja erityisesti harjoittelustaan/harjoittelupaikastaan. Tämä voidaan tehdä blogin, vlogin, päiväkirjan jne. avulla. Koulun ohjaaja ottaa raportoinnin huomioon arvioinnissa.

4 Erasmus+-hanke Softskills4EU: https://softskills4.eu.

2) Kielitaito

Kun opiskelija asuu ja opiskelee ulkomailla pidemmän aikaa, hän puhuu monien ihmisten kanssa: ikätovereiden, kollegoiden, opettajien, asuinkumppaneiden ja niin edelleen.

Kielitaito voidaan arvioida (arvioijina lähettävän koulun omat kieltenopettajat) yhden tai useamman tehtävän avulla arvioitavilla kielillä. Esimerkiksi: opiskelijoiden on raportoitava liikkuvuudesta tai harjoittelusta/oppisopimuskoulutuksesta.

tehdä haastattelu liikkuvuuden jälkeen (esim. kulttuurienvälisen arvioinnin pöytäkirja).

Pyydä opiskelijoita esittämään tehtävänsä horisontaalisilla prioriteeteilla .5

Kielitaidon arviointi on mahdollista myös testaamalla: OLS 6(https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/online-language-support), tunnustetut kielikeskukset, jotka antavat virallisen kielitestiä koskevan todistuksen, tai omat kielitestit.

3) Yleinen

osaaminen

Yleiset oppiaineet voidaan arvioida tehtävien tai kokeiden avulla.

Vastaanottava ja lähettävä opettaja voivat jakaa liikkuvuuden aikaiset tehtävät, mikä edistää yhteistyötä, ammatillista kehittymistä ja opiskelijan edistymisen asianmukaista seurantaa. Vastaanottavan opettajan antamat kokeet voidaan jakaa lähettävän opettajan kanssa samoista syistä.

Suosittelemme, että liikkuvuusjaksoille osallistuvat opiskelijat eivät saa lähettävältä koululta liikaa ylimääräisiä tehtäviä (Prep4Pro-tehtäviä lukuun ottamatta), jotta oppilas integroituu mahdollisimman hyvin vastaanottavan koulun ympäristöön.

4) Monialainen osaaminen

Opettajat pitävät monialaisten taitojen arviointia usein hankalana tai haastavana, koska ne saattavat vaikuttaa vähemmän “konkreettisilta” tai mitattavilta. Prep4Pro on kuitenkin kehittänyt joitakin tehtäviä ja työkaluja, jotka helpottavat näiden taitojen arviointia:

Erasmus+:n horisontaalisia painopisteitä koskevat tutkimus- ja ekskursiotehtävät (niin sanotut “Prep4Pro-tehtävät”), jotka löytyvät myös tämän etenemissuunnitelman liitteistä:

5 Katso Prep4Pro-tehtäviä koskevat liitteet kohdasta 4) Monialainen osaaminen.

6 OLS = Erasmus+ Online Language Support: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/online-language-support

o Liite - Tehtävä Vihreät käytännöt ja kestävä kehitys

o Liite - Tehtävä Osallisuus ja saavutettavuus

o Liite - Tehtävä Kulttuurienvälinen tietoisuus

o Digitaaliset taidot voidaan sisällyttää näihin tehtäviin.

Kuukausittaiset tarkistukset vastaanottavan ja lähettävän koulun kanssa (mentori, opettajat, koordinaattorit) videopuheluiden välityksellä.

Keskustelut mentoreiden kanssa paikan päällä ja perheen/ystävien kanssa liikkuvuuden jälkeen.

Osallistujan syvähaastattelu noin kuukausi tai kaksi liikkuvuuden jälkeen hänen kokemuksistaan ja pohdinnoistaan. Erittäin hyödyllinen väline tähän arviointiin on Intercultura Assessment Protocol .7

3) Miten tunnistat nämä taidot?

Kyselyyn vastanneet pitävät parempana yhteistä kansallista todistusta ja tutkintoa sekä Europass-asiakirjoja välineinä, joiden avulla he voivat osoittaa pätevyytensä mahdollisille työnantajille.

a. Ammatillinen pätevyys

Useimmat hankitut ammatilliset taidot ovat osa opetussuunnitelmaa, mikä tarkoittaa, että ne voidaan sisällyttää tavanomaiseen todistukseen (esim. arvosanat) ja että niistä saa ammatillisen todistuksen.

Opiskelun ulkopuolinen ammatillinen osaaminen voidaan tunnustaa todistuksin tai Europassin8 tai Open badges avulla. 9

On suositeltavaa mainita kaikki hankittu ammatillinen pätevyys (myös pehmeät taidot) Europass-liikkuvuusasiakirjassa.

b. Kielitaito

Myös kielitaito voi olla osa opetussuunnitelmaa, erityisesti jos liikkuvuuden kieli on englanti. Tämä tarkoittaa sitä, että saadut arvosanat voidaan ottaa huomioon tavallisessa todistuksessa, ja ne johtavat tutkintotodistukseen.

Muut kielet tai tietyn kielitaidon voi kuitenkin testata isäntäkielen opettaja tai jopa tunnustettu kielikeskus. Hyväksytyn kielikeskuksen suorittaman kokeen etuna on, että se voi antaa virallisen todistuksen kielikokeesta.

7 Intercultura-arviointiprotokolla: https://www.protocollointercultura.it/en/

8 Europass : https://europa.eu/europass/en

9 Open Badge Factory: https://openbadgefactory.com/en/

Myös OLS- ja Europass-testit ovat vaihtoehto.

Älä unohda mainita hankittua kielitaitoa Europass-liikkuvuusasiakirjassa.

c. Yleinen osaaminen

Tehtävien tai kokeiden avulla arvioitu yleinen osaaminen voidaan sisällyttää tavanomaiseen todistukseen, joka otetaan huomioon tutkintotodistusta varten. Yleiset oppiainevalmiudet, jotka eivät (vielä) kuulu opiskelijan opetussuunnitelmaan (esimerkiksi kun opiskelija osallistuu ylemmän tason kursseille), olisi tunnustettava vastaanottavan oppilaitoksen osatodistuksella tai muulla todistuksella.

Europass-liikkuvuusasiakirjan avulla voit sisällyttää myös nämä pätevyydet. Käytä opetussuunnitelmaasi tai Europass-pätevyystyökalua mainitakseen ne asianmukaisesti.

d. Monialainen osaaminen

Monialaista osaamista pidetään usein hieman hankalana arvioida ja tunnistaa, koska terminologia ja indikaattorit ovat ilmeisen epämääräisiä. Maasta riippuen monialaiset taidot kuvataan joskus nimenomaisesti opetussuunnitelmassa.

EFILin10 ETAR-hankkeessa (Enabling Teachers for Automatic Recognition) ulkomailla suoritettujen oppimisjaksojen tulosten tunnustamista lukiokoulutuksessa käsittelevä asiantuntijaverkosto on kehittänyt ja käyttänyt useita välineitä, jotka ovat hyödyllisiä myös ammatillisessa koulutuksessa, kuten Intercultura Assessment Protocol11 kulttuurienvälisten taitojen arvioimiseksi ja dokumentoimiseksi. Kulttuurienvälisiä taitoja koskeva Prep4Pro-tehtävämme perustuu löyhästi tähän pöytäkirjaan. Lisäksi käytimme Intercultura Assessment Protocol -arviointiprotokollaa osallistujien opastamiseen, valmisteluun ja ohjaamiseen sekä arviointiin osallistujien yksilöllisen haastattelun aikana noin 1-2 kuukautta paluun jälkeen.

Lue lisää osoitteessa:

· ETAR: https://school-education.ec.europa.eu/en/recognition-learning-periods-abroad Pitkäkestoisen yksilöllisen opiskelijan liikkuvuuden yhteydessä kehitetty koulutusmalli koulutuksen ammattilaisille monialaisten taitojen arvioinnista: https:// school-education.ec.europa.eu/system/files/2023-01/RLPA-training-model.pdf

Intercultura-arviointiprotokolla: https://www.protocollointercultura.it/en/ KEYMOB (Liikkuvuuden avaintaidot): http://www.earlall.eu/project/keymob/

10 EFIL = Euroopan kulttuurienvälisen oppimisen liitto: https://efil.afs.org

11 Intercultura-arviointiprotokolla: https://www.protocollointercultura.it/en/

4) Mitä tunnistusvälineitä suositellaan?

Normaali työtodistus => ammatti-/opintotodistus

Europass-liikkuvuusasiakirja12

· Open Badge Factory13 osatodistukset ja/tai digitaaliset todistukset (ks. Luku 21 - Kelpoisuudet).

TIIVISTELMÄ

• Tärkeimmät syyt osaamisen tunnustamiseen: 1) työllistettävyyden parantaminen, 2) liikkuvuuden ja jatkokoulutukseen pääsyn helpottaminen ja 3) sosiaalisen osallisuuden ja liikkuvuuden lisääminen.

• Arvioitava ja tunnustettava osaaminen: ammatillinen osaaminen, kielitaito, yleissivistävä osaaminen ja laaja-alainen osaaminen.

• Suositellut arviointivälineet: ammatillisen osaamisen arviointilomakkeet (ks. liitteet), verkkoblogi/vlogi/päiväkirja, kielikokeet, Europass-testin digitaalisten taitojen testi, oppiainekohtaiset testit, Prep4Pro-tehtävät (ks. liitteet), kuukausittainen videotarkastus, haastattelu/keskustelu paikan päällä toimivien kumppaneiden ja perheen/ystävien kanssa, Intercultura-arviointipöytäkirja.

Suositellut tunnustamisvälineet: normaali tutkintotodistus, Europassliikkuvuusasiakirja, Open Badge Factory, osatodistukset ja/tai digitaaliset todistukset.

12

Europass-liikkuvuusasiakirja: https://europass.europa.eu/en/work-europe/mobility

13 Open Badge Factory: https://openbadgefactory.com/en/

LUKU 21

Tutkinnot

LUKU 21 - Tutkinnot

JOHDANTO

Euroopan komission Erasmus+-ohjelma koostuu useista “osa-alueista” ja “avaintoiminnoista”. Tässä hankkeessa keskitytään alaan “Ammatillinen koulutus1”. Avaintoimen 1 (KA1)2 mukaisesti ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja oppisopimuskoulutuksessa olevat voivat lähteä ulkomaille pidemmäksi ajaksi (vähintään 90 ja enintään 365 päiväksi) työskentelemään ja oppimaan. Tätä erityistä mahdollisuutta kutsutaan nimellä “ErasmusPro”.

ErasmusPro-kokemus on mahdollinen kaikille opiskelijoille ja oppisopimuskoulutettaville, jotka ovat kirjoilla tukikelpoisessa iVET-ohjelmassa3 tai cVET-ohjelmassa4 , sekä tällaisista ohjelmista hiljattain valmistuneille (myös entisille oppisopimuskoulutettaville) enintään 12 kuukauden ajan valmistumisen jälkeen (tätä voidaan pidentää, jos heillä on pakollinen siviili- tai asepalvelus valmistumisen jälkeen).

Työhön perustuva osuus on hyvin vahva osa ErasmusPro-liikkuvuusjaksoa. Ammatillisen koulutuksen opiskelijat voivat kuitenkin viettää osan oppimisjaksostaan ulkomailla ammatillisen koulutuksen kumppanin tai muun ammatillisen koulutuksen alalla toimivan organisaation palveluksessa ja näin yhdistää koulussa tapahtuvan oppimisen ja yrityksessä työskentelyn. Molemmissa tapauksissa on erittäin tärkeää, että kullekin osallistujalle määritellään yksilöllinen oppimisohjelma.

Edellä mainittujen kohderyhmien ja erityispiirteiden vuoksi on olennaista tietää osallistujan tutkinnon taso (EQF) sekä hänen mahdollisuutensa ja toiveensa jatko-opiskeluun liikkuvuuden aikana. Loppujen lopuksi ohjelman tavoitteena on vahvistaa osallistujien avaintaitoja ja monialaisia taitoja sekä kehittää työpaikkakohtaisia taitoja. ErasmusPro-liikkuvuuden kautta osallistuja voi hankkia lisäpätevyyksiä.

KESKEISET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

1) Mitä tutkinnon tasoja ErasmusPro-ohjelmaan sovelletaan?

ErasmusPro koskee vain iVET- ja cVET-ohjelmissa opiskelevia tai näistä ohjelmista äskettäin valmistuneita, mikä tarkoittaa, että heidän on oltava EQF-tasolla 3 tai 4 tai että he ovat äskettäin valmistuneet näiltä ohjelmatasoilta. EQF-tasoa 5 pidetään cVET:nä vain terveydenhuoltoalalla (sairaanhoito).

Kullekin osallistujalle määriteltävässä yksilöllisessä oppimisohjelmassa on näin ollen otettava huomioon ne taidot, jotka osallistujan on hankittava lähettävän koulun EQF-tasolla 3 tai 4 (poikkeuksena sairaanhoitoalan taso 5) toteutettavassa ohjelmassa. Työhön perustuvassa osuudessa olisi siis keskityttävä siihen, että osallistujat hankkivat nämä taidot.

ErasmusPro mahdollistaa kuitenkin myös (joskin vähäisen) oppimiskomponentin. Tämä tarkoittaa, että ErasmusPro-osallistuja voi osallistua korkeamman tason (esim. EQF-taso 5) tai eri alan (esim. vieraiden kielten opiskelu) kursseille.

1 VET = ammatillinen koulutus

2 Avaintoimi 1 = KA1 = Yksilöiden oppimisliikkuvuus

3 iVET = ammatillinen peruskoulutus

4 cVET = ammatillinen täydennyskoulutus

Esimerkiksi belgialainen yhteistyökumppani (ammatillinen keskiasteen oppilaitos) tekee tiivistä yhteistyötä Erasmushogeschool Brusselin (EhB) kanssa, joka on ammatillinen korkeakoulu. EhB on valmis ottamaan ErasmusPro-opiskelijoita esimerkiksi erikoisalojen kursseille, joita ammatillinen keskiasteen oppilaitos ei voi tarjota. Opiskelija voi sitten ErasmusProliikkuvuutensa kautta saada EhB:n osatodistuksen.

Näin ollen herää kysymys, minkälaisia (muita) tutkintoja oppijat voivat hankkia.

2) Minkälaisia tutkintoja opiskelijat voivat hankkia ErasmusPro-liikkuvuuden kautta?

Tutkinto on virallinen asiakirja, joka osoittaa, että olet suorittanut koulutus- tai opintojakson menestyksekkäästi. Tutkinto myönnetään virallisessa yleissivistävässä, ammatillisessa ja korkeaasteen koulutusjärjestelmässä (ja muissa ammatillisen koulutuksen järjestäjissä) todisteena tietyn koulutusvaiheen suorittamisesta.

Tutkinto voi kuitenkin olla joko ammatillinen tutkinto tai koulutustutkinto. Ammatillinen tutkinto osoittaa vain, että olet hankkinut tietyn käytännön osaamisen. Se ei todista yleisten (akateemisten) kurssien tai osaamisen suorittamista. Koulutustutkinto todistaa, että perinteisissä koulutusjärjestelmissä on suoritettu tietty taso/tutkinto sekä teorian että käytännön osalta. ErasmusPro-liikkuvuuden kestosta ja vastaanottavan organisaation tunnustamisjärjestelmästä riippuen ErasmusPro-osallistuja voi hankkia liikkuvuuden kautta täyden tai osittaisen ammatillisen pätevyyden. Täydellinen koulutustutkinto ei kuitenkaan ole koskaan mahdollinen. Osittaiset koulutustodistukset ovat mahdollisia muiden todistusten, kuten Europassin, osatodistusten, digitaalisten todistusten jne. muodossa tai niiden perusteella.

3) Mitä (muita) todistuksia opiskelijat voivat saada ErasmusPro-liikkuvuuden kautta?

a) Europass

Euroopan komission Erasmus+-ohjelmassa ei yleensä edellytetä tutkintojen hankkimista, koska se riippuu avaintoiminnosta, alasta, liikkuvuudesta, kokemuksesta, oppimistuloksista jne. Europassin käyttöä kuitenkin edistetään voimakkaasti. Europass sisältää erityyppisiä asiakirjoja, jotka kaikki auttavat todistamaan oppimistulosten saavuttamisen. ErasmusPro-matkoja varten suositellaan seuraavia Europass-asiakirjoja:

1) Europass-liikkuvuusasiakirja

Tämä asiakirja auttaa esittelemään ulkomailla saadut kokemukset yksinkertaisella, yhtenäisellä ja ymmärrettävällä tavalla.

Se kuvaa kokemusta sekä ulkomailla tapahtuvan liikkuvuuden aikana hankittuja taitoja ja valmiuksia. Siinä annetaan myös lisätietoja lähettävästä ja vastaanottavasta organisaatiosta, ja molemmat allekirjoittavat sen.

Tämä asiakirja on erittäin hyödyllinen, koska se auttaa todistamaan ja vahvistamaan hankitut taidot ja pätevyydet (työhön liittyvät, kielelliset, digitaaliset, monialaiset jne. taidot). Lisäksi se tuo lisäarvoa ulkomailla tapahtuvalle liikkuvuudelle, koska siinä dokumentoidaan tavoitteet ja tulokset avoimesti. Näin osallistuja saa lisäetua

työmarkkinoilla. Tee tästä asiakirjasta siis pakollinen kaikissa ErasmusPro-matkoissasi! Muista kuitenkin, että tämä Europass-liikkuvuusasiakirja ei ole “virallinen” hankitun osaamisen tunnustaminen (RAC), joten niitä ei tarvitse “testata” virallisella RACpalveluntarjoajalla.

Lisätietoja Europassista omassa maassasi saat kansallisesta Europass-keskuksesta: https: //europa.eu/europass/en/about-europass/contact-us/national-europasscentres

2) Europass-todistuksen täydennysosa

Tässä asiakirjassa annetaan yleiskatsaus ammatillisessa koulutuksessa hankittuihin tietoihin ja taitoihin.

Se kuvaa tietoja, osaamista, taitoja ja asenteita, jotka osallistuja on hankkinut ammatillisessa koulutuksessa. Se antaa työntekijöille ja/tai ammatillisen koulutuksen tarjoajille ulkomailla lisätietoa koulutuksen/opiskelun/kurssin luonteesta, sisällöstä, tasosta ja kestosta, jotta he tietävät, mitä tutkinto tarkoittaa.

Tämä asiakirja ei kuitenkaan ole henkilökohtainen asiakirja. Se ei korvaa tutkintotodistusta tai koulutodistusta. Se ei automaattisesti tunnusta tutkintotodistusta tai koulutodistusta ulkomailla. Se vain selittää antamalla lisätietoja.

b) Digitaaliset valtakirjat

Käytetään digitaalisia opintosuorituksia oppimisessa yhdessä Europassin ja muiden EU:n välineiden ja kehysten kanssa:

https://europass.europa.eu/en/stakeholders/european-digital-credentials

c) Pienet osaamiskokonaisuudet

Euroopan komissio suosittelee myös pienten osaamiskokonaisuuksein käyttöä “lyhytaikaisten oppimiskokemusten, esimerkiksi lyhyen kurssin tai koulutuksen, oppimistulosten varmentamiseen”. Jos ErasmusPro-osallistuja on suorittanut lyhyen kurssin tai koulutuksen yrityksessä, paikallisessa ammatillisen koulutuksen tarjoajassa tai kielikeskuksessa, mikrotodistuksen myöntäminen tälle kurssille/koulutukselle todistaa oppimisen virallisella mutta joustavalla ja kohdennetulla tavalla.

Monenlaiset julkiset ja yksityiset palveluntarjoajat tarjoavat mikrotodistuksia vastauksena joustavampien ja oppijalähtöisempien koulutusmuotojen kysyntään. Niillä voidaan myös tarjota koulutusmahdollisuuksia laajemmalle joukolle oppijoita, myös epäedullisessa asemassa oleville ja haavoittuvassa asemassa oleville ryhmille”5 5 https://education.ec.europa.eu/education-levels/higher-education/micro-credentials

Voit lukea lisää eurooppalaisesta lähestymistavasta mikrotodistuksiin6 tästä esitteestä :7

Euroopan ammatillisen koulutuksen kehittämiskeskus (Cedefop)8 seuraa työmarkkinakoulutuksen mikrotodistuksiin liittyvää kehitystä: https://www.cedefop. europa.eu/en/projects/microcredentials-labour-market-education-and-training

d) ECVET

Ammatillisen koulutuksen eurooppalainen opintosuoritusten ja arvosanojen siirtojärjestelmä (ECVET) on yksi Euroopan unionin välineistä, jonka avulla “opiskelijat voivat kerätä, siirtää ja käyttää oppimiaan opintokokonaisuuksia sitä mukaa, kun ne on suoritettu”9 hyödyntämällä muun muassa valtioiden välistä liikkuvuutta.

Meidän on kuitenkin huomautettava, että ECVET-järjestelmää ei käytetä yleisesti kaikissa maissa ja kaikissa ammatillisen koulutuksen tarjoajissa.

Jos haluat käyttää tätä välinettä, löydät lisätietoja täältä: https://www.cedefop.europa.eu/en/ projects/european-credit-system-vocational-education-and-training-ecvet

TIIVISTELMÄ

• Keskity työelämälähtöiseen osaan EQF-tasolla 3 tai 4 (soveltuvin osin).

• Korkeammat tasot ovat mahdollisia oppimiskomponenttien osalta.

• Tehdään Europass-liikkuvuusasiakirjasta pakollinen!

• Käytä Europass-todistuksen täydennystä.

• Mikrotodistukset ja digitaaliset todistukset ovat lisäarvo!

6 Eurooppalainen lähestymistapa mikrotodistuksiin: https://education.ec.europa.eu/education-levels/higher-education/micro-credentials

7 Esite mikrotodistuksista: https://education.ec.europa.eu/sites/default/files/2022-01/micro-credentials%20brochure%20updated.pdf

8 Cedefop: https://www.cedefop.europa.eu/en

9 ECVET: https://www.cedefop.europa.eu/en/projects/european-credit-system-vocational-education-and-training-ecvet

LIITTEET

0. Johdanto

1. Liikkuvuusjaksojen koordinointi

• Liite - Registration form for long-term mobilities abroad

• Liite - Consent form

• Liite- Withdrawal of consent form

• Liite - Valintamenettely – Arviointilomake

• Liite - Hakijoiden haastattelu

• Liite - Ohjelman koordinoinnin tarkistuslista

2. Vahvan ja kestävän kumppaniverkoston rakentaminen

• Liite - Prep4Pro Charter

• Liite - Prep4Pro Sustainability and cooperation plan

• Liite - Prep4Pro Network development plan

• Liite - Prep4Pro Vision statement

• Liite - Prep4Pro Visibility plan

• Liite - Prep4Pro New partnership agreement

• Liite - Osallistavan kumppanuuden strategia

3. Paikallisten verkostojen kehittäminen

4. Viestintästrategiat

• Liite - Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen henkilöstölle

• Liite - Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

• Liite - Viestintästrategia erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille

• Liite - Viestintästrategia vanhemmille/perheille

• Liite - Viestintästrategia yrityksille

5. Viestintävälineet

• Liite – Viestintäväline ammatillisen koulutuksen henkilöstölle

• Liite – Viestintäväline ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

• Liite – Viestintäväline erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille

• Liite – Viestintäväline vanhemmille

• Liite – Viestintäväline yrityksille

6. Lait ja säännökset

7. Hallinnolliset ja lakisääteiset vaatimukset

8. Motivaatio

9. Erityisen tuen tarpeen opiskelijat

10. Opiskelijoiden valmennus

11. Rahoitus

12. Majoitus

13. Kielelliset haasteet

14. Sosiaalinen integraatio

15. Kulttuurienvälinen tietoisuus

• Liite - Prep4Pro Kulttuurienvälistä tietoisuutta koskeva tehtävä

16. Viestintä kohteen yhteistyökumppaneiden kanssa

17. Mentorointi ja ohjaus

• Liite - Prep4Pro Evaluation form

18. Hätätilanteet ja vakuutukset

19. Vihreät käytännöt ErasmusPro-ohjelmassa

20. Osaamisen arviointi ja tunnustaminen

• Liite - Prep4Pro Vihreitä käytäntöjä ja kestävyyttä koskeva tehtävä

• Liite - Arviointilomake ammatillisesta pätevyydestä

• Liite - Prep4Pro Vihreitä käytäntöjä ja kestävyyttä koskeva tehtävä

• Liite - Prep4Pro Tehtävä osallisuudesta ja saavutettavuudesta

• Liite - Prep4Pro Kulttuurienvälistä tietoisuutta koskeva tehtävä

21. Tutkinnot

Consent form to share information with partners on site

With this consent form, you can indicate which personal information you wish to share with the hosting partner and company.

* Vereist

WHY SHARE PERSONAL INFORMATION WITH THE HOSTING PARTNER AND/OR COMPANY?

We generally do not share personal information with external partners or organisations. However, some personal information might be useful for them to better accommodate your needs and wishes and give you the best personalised experience possible.

PERSONAL DATA - CONTACT DETAILS

Some basic personal data need to be shared with the hosting partner and company in order for them to provide the proper workplace and accommodation for you and in order to contact you.

Name and family name *

Voer uw antwoord in

Study option and level/year *

Voer uw antwoord in Nationality * 3.

Voer uw antwoord in Date of birth *

Voer uw antwoord in Own e-mail address (which you check regularly!)

Voer uw antwoord in

The personal information above will be shared with the hosting partner and company. This is mandatory if you want to participate in the mobility. Do you understand and agree? *

PERSONAL INFORMATION ABOUT YOUR BACKGROUND

Some personal information about your background will also be shared with the hosting partner. After all, they have to be able to host you, find proper accommodation for your possible needs, find a suitable work placement for you. In some cases, and only when necessary, the hosting company will also receive this information.

***However, all this personal data will be deleted after the mobility.***

This information can include:

* disabilities you might have: physical, mental, intellectual or sensory impairments

* if you suffer from a severe illnesses, chronic disease or any other physical or mental health-related situation that might require adaptations to your work/school environment or schedule, absences, medication that needs to be taken, etc.

* educational difficulties you might have, because certain measures could be taken to better meet your needs

* cultural immigration/minority: migrant or refugee background, national or ethnic minority, use sign language, linguistic adaptation and cultural inclusion difficulties, etc., so that we can fill out the necessary paperwork for your mobility (e.g. apply for visa), look for food options according to your diet (e.g. halal) and so on

* social challenges you might have encountered: antisocial or highrisk behaviours, (former) offenders, (former) drug or alcohol abusers, or social marginalisation, being a (single) parent, a caregiver, a breadwinner or an orphan, or having lived or currently living in institutional care. We want to give everyone opportunities, so the more information we can share with our partners, the better they know whether or not they can meet your needs.

8.

The personal information about your background will be shared with the hosting partner and/or company (see description above). This is mandatory if you want to participate in the mobility. Do you understand and agree? *

Yes No

OPTIONAL INFORMATION

It might be in your best interest to share the information below with the hosting partner and/or company. Indeed, it might help them to accommodate your needs and wishes and improve your experience. However, in the cases below, we leave it up to you what you want to be shared with whom.

***All this personal information will be deleted after your mobility.***

Do you allow us to share this information with the hosting partner and/or company? * 9.

Information about your economic situation might be useful to share: low standard of living, low income, learners who need to work to support themselves, dependence on the social welfare system, in long-term unemployment, being homeless, in debt or with financial problems.

OPTIONAL INFORMATION

It might be in your best interest to share the information below with the hosting partner and/or company. Indeed, it might help them to accommodate your needs and wishes and improve your experience. However, in the cases below, we leave it up to you what you want to be shared with whom.

Yes, with the hosting partner

***All this personal information will be deleted after your mobility.***

Do you allow us to share this information with the hosting partner and/or company? * 9.

Information about your economic situation might be useful to share: low standard of living, low income, learners who need to work to support themselves, dependence on the social welfare system, in long-term unemployment, being homeless, in debt or with financial problems.

Selecteer maximaal 2 opties.

Yes, with the hosting partner

Yes, with the company

No

Information about your gender (gender identity, gender expression, etc.), age, ethnicity, religion, beliefs, sexual orientation or disability might be useful to share in order to avoid discrimination as much as possible. Sharing your preferences could help partners to provide you with local information that boosts your social integration (e.g.: religious events, specific nightlife, etc.).

Do you allow us to share this information with the hosting partner and/or company? *

Selecteer maximaal 2 opties.

Yes, with the hosting partner

Yes, with the company

No

Is there any other information you would like to share with the hosting partner and/or company? Please specify. *

Voer uw antwoord in

SIGNATURE

By submitting this form, you declare that your answers are true and correct.

SIGNATURE

For questions regarding Erasmus+, ErasmusPro etc., contact Ms Ellen Pauwels via Smartschool or at ellen.pauwels@kta-zavelenberg.be

By submitting this form, you declare that your answers are true and correct.

For questions regarding Erasmus+, ErasmusPro etc., contact Ms Ellen Pauwels via Smartschool or at ellen.pauwels@kta-zavelenberg.be

Deze inhoud is niet door Microsoft gemaakt noch goedgekeurd. De gegevens die u verzendt, zal worden gestuurd naar de eigenaar van het formulier.

Microsoft Forms

Deze inhoud is niet door Microsoft gemaakt noch goedgekeurd. De gegevens die u verzendt, zal worden gestuurd naar de eigenaar van het formulier.

Microsoft Forms

Selecteer maximaal 2 opties.

Withdrawal of consent to share information with partners

With this form, you can indicate which personal information you no longer wish to share with the hosting partner and company.

* Vereist

WHY SHARE PERSONAL INFORMATION WITH THE HOSTING PARTNER AND/OR COMPANY?

We generally do not share personal information with external partners or organisations. However, some personal information might be useful for them to better accommodate your needs and wishes and give you the best personalised experience possible.

However, if you previously consented to sharing certain information and you no longer wish to do so, it is your right to withdraw your consent. Of course, this only applies to optional information. Certain personal details need to be shared with the partners on site because of internship or Erasmus+ regulations.

In any case, all optional data will be deleted by the hosting partners after your mobility.

PERSONAL DATA - CONTACT DETAILS

These basic personal data need to be shared with the hosting partner and company in order for them to provide the proper workplace and accommodation for you and in order to contact you before, during and possibly even after your mobility in order to finalise documents required by laws and regulations.

* First and last name

* Study option and level/year

* Nationality

* Date of birth

* Own mobile phone number

* Own e-mail address

The personal information above will be shared with the hosting partner and company. This is mandatory if you want to participate in the mobility. Do you understand and agree? *

Yes

No

PERSONAL INFORMATION ABOUT YOUR BACKGROUND

Some personal information about your background will also be shared with the hosting partner. After all, they have to be able to host you, find proper accommodation for your possible needs, find a suitable work placement for you. In some cases, and only when necessary, the hosting company will also receive this information.

***However, all this personal data will be deleted after the mobility.***

This information can include:

* disabilities you might have: physical, mental, intellectual or sensory impairments

* if you suffer from a severe illnesses, chronic disease or any other physical or mental health-related situation that might require adaptations to your work/school environment or schedule, absences, medication that needs to be taken, etc.

* educational difficulties you might have, because certain measures could be taken to better meet your needs

* cultural immigration/minority: migrant or refugee background, national or ethnic minority, use sign language, linguistic adaptation and cultural inclusion difficulties, etc., so that we can fill out the necessary paperwork for your mobility (e.g. apply for visa), look for food options according to your diet (e.g. halal) and so on

* social challenges you might have encountered: antisocial or highrisk behaviours, (former) offenders, (former) drug or alcohol abusers, or social marginalisation, being a (single) parent, a caregiver, a breadwinner or an orphan, or having lived or currently living in institutional care. We want to give everyone opportunities, so the more information we can share with our partners, the better they know whether or not they can meet your needs. Yes No

Do you wish to withdraw your consent to share this information with the hosting partners? *

OPTIONAL INFORMATION

It might be in your best interest to share the information below with the hosting partner and/or company. Indeed, it might help them to accommodate your needs and wishes and improve your experience. However, in the cases below, we leave it up to you what you want to be shared with whom.

***All this personal information will be deleted after your mobility.***

Do you wish to withdraw your consent to share information with the hosting partners about your economic situation? *

Do you wish to withdraw your consent to share information with the hosting partners about your gender, age, ethnicity, religion, beliefs, sexual orientation or disability? *

Selecteer maximaal 2 opties.

Yes

No

Is there any other information you provided that you no longer wish to share with the hosting partners? * 5.

Voer uw antwoord in

SIGNATURE

By submitting this form, you declare that your answers are true and correct.

SIGNATURE

For questions regarding Erasmus+, ErasmusPro etc., contact Ms Ellen Pauwels via Smartschool or at ellen.pauwels@kta-zavelenberg.be

By submitting this form, you declare that your answers are true and correct.

For questions regarding Erasmus+, ErasmusPro etc., contact Ms Ellen Pauwels via Smartschool or at ellen.pauwels@kta-zavelenberg.be

Deze inhoud is niet door Microsoft gemaakt noch goedgekeurd. De gegevens die u verzendt, zal worden gestuurd naar de eigenaar van het formulier.

Microsoft Forms

Deze inhoud is niet door Microsoft gemaakt noch goedgekeurd. De gegevens die u verzendt, zal worden gestuurd naar de eigenaar van het formulier.

Microsoft Forms

LIITE

Prep4Pro Valintamenettely –Arviointilomake

LIITE - Prep4Pro Valintamenettely – Arviointilomake

Arviointiperusteet

1. Yleiset opintosuoritukset viimeisenä päättyneenä lukuvuonna

- Erinomainen saavutus - 10 pistettä

- Hyvä suoritus - 5 pistettä

- Alisuoriutuminen - 0 pistettä /10

2. Isäntäkielen / englannin kielen taito

- Erinomainen, erittäin hyvä - 10 pistettä

- Hyvä - 5 pistettä

- Ei kovin hyvä, mutta sitoutunut osallistumaan lisäkursseille kielen oppimiseksi - 5 pistettä.

- Riittämätön tietämys ja halukkuus - 0 pistettä

3. Osallistuminen koulun ulkopuoliseen toimintaan (harrastukset, työ, kotityöt...).

- Kolme kertaa tai useammin viikossa - 10 pistettä

- Kerran tai kaksi kertaa viikossa - 5 pistettä

- Ei osallistumista ja/tai ei motivaatiota - 0 pistettä.

4. Motivaatiokirje hakemuksessa (pikemminkin sisältö kuin muoto) tai suullinen motivaatio haastattelussa.

- Erinomainen ja omaperäinen motivaatiokirje - 10 pistettä

- Keskimääräinen motivaatiokirje - 5 pistettä

- Huono motivaatiokirje tai ei lainkaan motivaatiokirjettä - 0 pistettä.

5. Luokanopettajan mielipide

- Huolellisuus kouluvelvoitteiden täyttämisessä - 4 pistettä.

- Oma-aloitteisuus/motivaatio uuden tiedon hankkimiseksi - 3 pistettä.

- Osallistuminen luokkaan - 3 pistettä

- Oppilaan suhtautuminen luokkatovereihin - 3 pistettä

- Opiskelijan suhtautuminen henkilökuntaan - 3 pistettä

- Viestinnällisyys - 4 pistettä

6. Kurinpitotoimenpiteet ja luvattomat poissaolot

- Kurinpitotoimenpide: 5 pistettä henkilökohtaista kurinpitotoimenpidettä kohden.

- Ylistysennätys (+10)

- Luvaton poissaolo: 1 pisteen vähennys jokaista luvatonta poissaoloa kohden.

/10

/10

/20

7. Prep4Pro:n hakijoiden haastattelun perusteella saadut lisäpisteet /30

LIITE - Prep4Pro Valintamenettely – arviointilomake

Opiskelijan nimi:

Luokka/vuosi:

Arviointipäivä:

Arviointiperusteet

1. Yleiset opintosuoritukset viimeisenä päättyneenä lukuvuonna

Kommentit: /10

2. Isäntäkielen / englannin kielen taito

Kommentit: /10

3. Osallistuminen koulun ulkopuoliseen toimintaan (harrastukset, työ, kotityöt...).

Kommentit: /10

4. Motivaatiokirje hakemuksessa tai suullinen motivaatio haastattelussa.

Kommentit: /10

5. Luokanopettajan mielipide

Kommentit: /20

6. Kurinpitotoimenpiteet ja luvattomat poissaolot

Kommentit: /20

7. Prep4Pro:n ehdokkaiden haastattelun perusteella saadut lisäpisteet

Kommentit: /20

HYVÄKSYTTY

HYLÄTTY

LIITE Prep4Pro hakijoiden haastattelu

LIITE - Prep4Pro hakijoiden haastattelu

JOHDANTO

Kouluja kehotetaan käyttämään valintamenettelyä päättäessään, ketkä oppilaat saavat osallistua liikkuvuusjaksoille ulkomailla. Kriteereinä voi käyttää sellaisia kuin motivaatio, koulumenestys, käyttäytyminen luokassa tai englannin kielen taso.

Nämä kriteerit ovat täysin ymmärrettäviä ja hyväksyttyjä, koska ne antavat viitteitä siitä, miten osallistujat tulevat toimimaan uudessa työ-/kouluympäristössä ja yhteistyökumppaneiden kanssa paikan päällä. Prep4Pro haluaa kuitenkin antaa kaikille hakijoille mahdollisuuden kokea pitkäaikainen liikkuvuus ulkomailla (ErasmusPro), myös opiskelijoille, jotka eivät ehkä sovi “täydelliseen opiskelijaprofiiliin”, ja erityisesti opiskelijoille, joilla on vähemmän mahdollisuuksia ja joilla saattaa olla (tuntemattomia) syitä siihen, että he eivät saa korkeimpia pistemääriä tietyissä kriteereissä. He eivät välttämättä täytä kaikkia edellä mainittuja kriteerejä (profiilista riippuen), mutta ErasmusPro-kokemus voi olla heidän tarvitsemansa rohkaisu tai kokemus, joka muuttaa heidän elämänsä.

On kuitenkin tärkeää, että hakijat osallistuvat oikeista syistä ja että lähettävä koulu auttaa heitä valmistautumaan kokemukseen. Siksi on suositeltavaa, että hakijan kanssa käydään haastattelu tai pikemminkin epävirallinen keskustelu. Tämä perusteellinen keskustelu antaa koululle kattavamman kuvan hakijoista ja heidän motiiveistaan, kypsyystasostaan ja valmiudestaan osallistua liikkuvuusjaksolle. Koululla on siten parempi käsitys siitä, mitkä ovat onnistuneen ja laadukkaan liikkuvuuden mahdollisuudet ja miten se voi auttaa opiskelijaa valmistautumaan paremmin.

KONTEKSTI

Haastattelija - arvioija

Ihannetapauksessa tällaisen haastattelun suorittaa lähettävän koulun kansainvälisen liikkuvuuden koordinaattori. Kansainvälisen liikkuvuuden koordinaattori on vastaanottavan yhteistyökumppanin yhteyshenkilö ja yleensä parhaiten perillä ErasmusPro-ohjelman ominaisuuksista, odotuksista ja olosuhteista. Suosittelemme kuitenkin keskustelemaan haastattelun tuloksista rehtorin ja/tai opettajien kanssa, jotta saataisiin kattavampi kuva.

Ajoitus

· Haastattelu olisi järjestettävä opiskelijan hakuaikana tai heti sen jälkeen, eli todennäköisesti vähintään 6 kuukautta ennen liikkuvuuden alkamista.

· Ilmoita hakijalle vähintään viikkoa etukäteen haastattelun päivämäärä ja paikka, tavoite, aiheet ja olosuhteet.

· Varaa haastatteluun riittävästi aikaa (vähintään ½ tuntia). On tärkeää, että hakija ei tunne kiirettä eikä stressiä.

Ympäristö

Varmista, että haastattelu tapahtuu viihtyisässä ja rauhallisessa ympäristössä, ja rauhoita hakijaa ensin jutustelemalla.

Kielellinen mukauttaminen

Suorita haastattelu hakijan kotikoulun kielellä. Se auttaa hakijaa olemaan rennompi ja spontaanimpi.

Pidä mielessäsi mahdolliset esteet, jotka koskevat hakijoita, joilla on vähemmän mahdollisuuksia, ja pyri poistamaan ne mahdollisimman hyvin (esim. muotoile kysymykset uudelleen, esitä lisäkysymyksiä, anna kolmannen osapuolen olla läsnä, jos se on toivottavaa jne.).

Arviointiperusteet

1. Oletko koskaan matkustanut ulkomaille yksin/ystävän kanssa/perheen opastuksella? Oletko koskaan järjestänyt matkaa tai viettänyt muutaman päivän yksin, ilman kenenkään apua?

Jos on, kerro tarkemmin kokemuksistasi.

- Kyllä, ja osoittaa, että kokemus on kasvattanut häntä - 2 pistettä.

- Kyllä, mutta ei näytä saavan siitä lisäarvoa/ei ole oppinut siitä - 1 piste.

- Ei - 0 pistettä

2. Mitä etuja näet yksin matkustamisessa ja asumisessa? Selitä vastauksesi.

- Erinomainen perustelu ja näkemys - 2 pistettä

- Joitakin perusteluja ja näkemyksiä - 1 piste

- Ei tai huono näkemys - 0 pistettä

3. Mitä huolenaiheita/esteitä yksin matkustaminen ja asuminen voi mielestäsi aiheuttaa? Selitä vastauksesi.

- Erinomainen perustelu ja näkemys - 2 pistettä

- Joitakin perusteluja ja näkemyksiä - 1 piste

- Ei tai huono näkemys - 0 pistettä

4. Näen, että suosikkikohteesi on ... Miksi valitsit tämän kohteen? Mitä tiedät tästä maasta/alueesta? Oletko tehnyt tutkimusta? Mitä odotat sosiaalisesta kanssakäymisestä, tavoista, ruoasta, nähtävyyksistä...?

- Erinomainen perustelu ja näkemys - 2 pistettä

- Joitakin perusteluja ja näkemyksiä - 1 piste

- Ei tai huono näkemys - 0 pistettä

5. Ketä pidät vastuullisena ja järjestäytyneenä ihmisenä? Anna muutama esimerkki. Mitä he tekevät (eri tavalla), mikä tekee heistä mielestäsi järjestäytyneitä tai vastuullisia? Pidätkö itseäsi vastuullisena ja järjestäytyneenä ihmisenä? Perustele vastauksesi esimerkein.

- Erinomainen päättelykyky ja näkemyksellisyys / hakija pystyy ottamaan vastuuta - 2 pistettä.

- Joitakin perusteluja ja näkemyksiä / vaatii työstämistä - 1 piste.

- Ei lainkaan tai huono näkemys / hakija ei osoita vastuuntuntoa - 0 pistettä. /2

6. Kuvitellaanpa joitakin tilanteita, joita voi tulla vastaan liikkuvuuden aikana.

a) Pomosi antaa sinulle tehtävän, joka on mielestäsi monimutkainen.

b) Eräs työtoverisi ei tunnu pitävän sinusta lainkaan.

c) Olet kadottanut rahasi/pankkikorttisi/henkilökorttisi/puhelimesi... Miten sinä käsittelisit näitä tilanteita?

- Erinomainen päättelykyky ja näkemyksellisyys / hakija osaa käsitellä tilanteita2 pistettä.

- Joitakin perusteluja ja näkemyksiä / vaatii työstämistä - 1 piste.

- Ei ole tai huono näkemys / ehdokas ei pysty käsittelemään tilanteita - 0 pistettä. /2

7. Oletko miettinyt, mitä teet työ-/kouluajan ulkopuolella?

- Erinomainen perustelu ja näkemys - 2 pistettä

- Joitakin perusteluja ja näkemyksiä - 1 piste

- Ei tai huono näkemys - 0 pistettä

8. Kuvittele, että haluamasi kohde ei ole enää mahdollinen? Mitä tekisit? Selitä.

- Erinomainen perustelu ja näkemys - 2 pistettä

- Joitakin perusteluja ja näkemyksiä - 1 piste

- Ei tai huono näkemys - 0 pistettä /2

9. Kuvittele, että kolmen viikon kuluttua kokemus ei olekaan sellainen kuin odotit. Mitä tekisit? Selitä.

- Erinomainen perustelu ja näkemys - 2 pistettä

- Joitakin perusteluja ja näkemyksiä - 1 piste

- Ei tai huono näkemys - 0 pistettä

Kysymys arvioijalle

10. Mitä sosiaalisia taitoja tunnistit hakijassa tämän haastattelun aikana?

- 10 tai useampi tunnistettu sosiaalinen taito - 2 pistettä

- 6 tai useampi tunnistettu sosiaalinen taito - 1 piste

- Alle 6 tunnistettua sosiaalista taitoa - 0 pistettä

Tervehdi kohteliaasti

Keskustelun aloittaminen/johtaminen

Kysy kysymyksiä

Pyydä apua tai lupaa

Aktiivinen osallistuminen keskusteluun

Seuraa ohjeita

Pyydä anteeksi

Tunteiden tunnistaminen/ymmärtäminen/ ilmaiseminen

Neuvottele

Vastaa vitsiin

Valituksen/syytöksen tekeminen/vastaus siihen

Häpeän voittaminen / epäonnistumiseen vastaaminen / puolustaa ystävää tai uskoa

Tee aloite

Aseta tavoite

Ratkaise ongelmat tärkeyden mukaisesti

Tee päätös

LIITE - Prep4Pro Valintamenettely – arviointilomake haastatteluun

Opiskelija nimi:

Luokka/vuosi:

Arviointipäivä:

1. Kokemus matkustamisesta ja yksin asumisesta Kommentit: /2

2. Yksin matkustamisen ja asumisen edut Kommentit: /2

3. Matkustamiseen ja yksin asumiseen liittyvät huolet/esteet Kommentit: /2

4. Kohde: tiedot ja odotukset Kommentit: /2

5. Vastuu ja organisointi Kommentit: /2

6. Vaikeiden tilanteiden käsittely Kommentit: /2

7. Opetussuunnitelman ulkopuolinen toiminta Kommentit: /2

8. Joustavuus: motivaatio kokemuksen tai matkakohteen vuoksi Kommentit: /2

9. Sitkeys ja sitoutuminen Kommentit: /2

10. Sosiaaliset taidot Kommentit: /2

LIITE

ErasmusPro-ohjelman

koordinoinnin tarkistuslista

LIITE - ErasmusPro-ohjelman

JATKUVAA

KOORDINOINTITOIMET

1. Kumppanuuksien tunnistaminen ja muodostaminen

koordinoinnin tarkistuslista

LUVUT/KANSIOT Tehty

2 + 3 + LIITTEET

ErasmusDays lokakuussa, vuosi ennen liikkuvuutta ja ennen Erasmus+ KA1 -ohjelman hakuajan päättymistä.

2. Ehdokkaita koskeva hakuilmoitus

Säännöllinen tiedottaminen mahdollisuuksista eri kanavien kautta. 4 Asianmukaiset viestintästrategiat kohderyhmien (ammatillisen koulutuksen opiskelijat, vähemmän mahdollisuuksia, henkilökunta, vanhemmat ja yritykset) tavoittamiseksi

Kohdennetut viestintävälineet kohderyhmille tiedottamiseksi ja niiden vakuuttamiseksi.

Online-ilmoittautumislomake - mutta myös paperinen ilmoittautuminen (FO) - asiaankuuluvien tietojen pyytäminen (+ GDPR).

4 + 9 (FO) + LIITTEET

5 + LIITTEET

LIITTEET

Tarkista hakijoita koskevat lait ja asetukset 6

Selvitä haun määräajat ja lähetä säännöllisiä muistutuksia. touko-syyskuu ennen liikkuvuutta

3. Osallistujien valinta

Avoin, oikeudenmukainen ja läpinäkyvä valintaprosessi

Hakijoiden haastattelujen ja arvioinnin mallit.

Noin 4-6 kuukautta ennen liikkuvuutta

4. Liikkuvuuden suunnittelu

Suunnitelman ja aikataulun laatiminen, tehtävien jakaminen lähettäville ja vastaanottaville kumppaneille.

LIITTEET

LIITTEET

Tapaamiset opettajien kanssa oppimistavoitteiden ja -tehtävien määrittelemiseksi. 7

5. Opiskelijoiden valmistelu ennen lähtöä

Osallistujat laativat Europass-ansioluettelon ja motivaatiokirjeen. 10

Säännölliset (verkko)tapaamiset ulkomailla sijaitsevien yhteistyökumppaneiden kanssa

Säännölliset tapaamiset osallistujien kanssa heidän tarpeidensa ja toiveidensa määrittelemiseksi - Osallistetaan heidät prosessiin mahdollisimman paljon (motivointi).

7 + 16

8 + 16

Valmisteleva vierailu paikan päällä 16

Verkkokokoukset osallistujien ja yhteistyökumppaneiden kanssa ulkomailla 16

Erityistä huomiota kiinnitetään heikommassa asemassa olevien opiskelijoiden tarpeisiin. 9

Pidetään myös vanhemmat ajan tasalla (jos mahdollista).

Lähettävien ja vastaanottavien oppilaitosten yhteyshenkilöt + yrityksen mentori. 16 + 17

Yksilöllinen oppimissopimus kullekin osallistujalle

Tarvittavien asiakirjojen tarkistaminen (henkilöllisyystodistus/ passi, eurooppalainen sairaanhoitokortti, lisävakuutus, viisumit).

Varaa matkaliput

Varaa majoitus 12

Avustussopimus kullekin osallistujalle

Sopimus yrityksen kanssa harjoittelusta/oppisopimuksesta.

Valmistautumisistunnot (kielelliset, kulttuuriset, sosiaaliset ja ammatilliset taidot).

Kaikkien sidosryhmien allekirjoittamat oppimis- ja apurahasopimukset

LIITTEET

Vastaanottavan kumppanin laatima tietopaketti, jossa on kaikki kohdetta koskevat tiedot 10

Lähettävän kumppanin infopaketti, jossa on kaikki liikkuvuutta koskevat tiedot 10

Osallistujan pääsy kaikkiin asiakirjoihin ja tehtäviin paperilla ja verkossa.

Ensimmäinen maksuerä opiskelijan henkilökohtaiselle pankkitilille

Lahja vastaanottaville kumppaneille (koulu, yritys..

Liikkuvuuden aikana

6. Seuranta ja mentorointi

11

Säännölliset maksuerät opiskelijan henkilökohtaiselle pankkitilille. 11

Säännölliset tapaamiset osallistujan, yhteyshenkilöiden, mentoreiden ja yrityksen kanssa edistymisen seuraamiseksi ja ongelmien käsittelemiseksi.

väliarviointikäynti paikan päällä

Jatkuva tuki käytännön tarpeisiin

Liikkuvuuden jälkeen

7. Arviointi ja raportointi

16 + 17

16 + 20 + LIITTEET

16 + 17 + 18

Liikkuvuuden päättymisen arviointikäynti noutopaikalla. 16 + 20 + LIITTEET

Hyvästelykierros (koulu, yritys, asuinkumppanit...) noutamisen yhteydessä. Varmistetaan, että kaikki asiakirjat on täytetty ja allekirjoitettu

Pätevyyksien tunnustaminen (Europass-liikkuvuusasiakirja, todistukset...). 20 + 21

8. Seuranta ja levittäminen

Palautteen kerääminen osallistujilta ja kumppaniorganisaatioilta 20 Hankkeen loppuraportin toimittaminen kansalliselle toimistolle Jaa tulokset ja saadut kokemukset ammatillisen koulutuksen yhteisölle.

LIITE

Annex – Prep4Pro charter

OBJECTIVE

Osallistavan kumppanuuden strategia

Mission

Purpose & objective

Our partnership/network of VET providers throughout Europe was created out of a need for sustainable, trustworthy and matching VET partners to improve the overall educational quality in our institutions with the aim of broadening the professional and personal horizons of youngsters.

The purpose of this network is to optimise our internationalisation strategies, primarily with long-term learner mobilities but also with short-term learner and staff mobilities, with a special focus on learners with fewer opportunities.

Scope From 2023 to 2027, we put specific focus on the exchange of good practices and mutual support in the implementation of long-term mobilities for learners, especially those with fewer opportunities, from the conceptualisation phase up to completion and reporting phase.

Composition

Our network consists of 5 VET providers throughout Europe:

• BTP CFA Occitanie in France

375 rue Emile Picard

Bâtiment 1

34080 Montpellier (FR)

https://www.btpcfa-occitanie.com/vivre-lexperience-erasmus

• GO! Technisch Atheneum Zavelenberg in Belgium

Oscar Ruelensplein 13

1082 Brussels (BE)

https://www.kta-zavelenberg.com

• Inspectoria Salesiana Maria Auxiliadora in Spain

C/ Salesianos, 3 A.

41008 Sevilla (ES)

https://www.salesianos.edu/escuelas/prep4pro/

• Sataedu in Finland

Vaihde 040 199 4100

PL 87 32801 Kokemäki (FI)

https://sataedu.fi/in-english/projects/

• Solski Center Kranj in Slovenia

Kidričeva cesta 55

4000 Kranj (SI)

https://sckr.si/mic/projekti/erasmus-plus/prep4pro

Each network partner commits to a ‘network coordinator’ in their institution.

Strengths

Values

Commitments & expectations

The strength of our network consists of VET partners: that are all accredited institutions for EQF levels 3 and 4 (and 5);

• that have experience and expertise in internationalization in VET;

• with matching and complementary study offers; with team members that are professionals in their field;

• with a wide professional and/or educational network.

The 5 core values of our network are:

• Trustworthiness

• Collaboration Commitment

• Efficiency

• Equality

Every network member commits to the following basic principles:

• A trustworthy network coordinator is appointed by each institution as the primary contact person.

• All network members are equal.

• All members respect each other’s differences, strengths and weaknesses in view of cross-cultural collaboration.

• Team members are trustworthy professionals who collaborate in view of delivering quality in the most efficient way.

• Team members are committed to the mission, purpose and objectives of this network and uphold its core values.

• Conflicts will first be discussed amongst the concerned network members. If affecting the whole network, a network meeting will be called for.

• The network language is English. Members commit to supporting other members in overcoming language barriers.

• E-mail is our primary communication channel. Wechange is our collaboration platform.

• Network members meet at least quarterly.

• For efficiency reasons, each member commits to the exchange of good practices & contribute to the creation of templates to be used within the network.

• The Prep4Pro logo will be used in all communication with network stakeholders. We aim to boost green and digital practices as much as possible for efficiency reasons. However, inclusion & accessibility have priority over green & digital practices.

Milestones

Key stakeholders

Signatures

• At least 10 successful pilot long-term learner mobilities by 2025

Vision text in 2023

• Visibility plan in 2024

• Sustainability & cooperation plan in 2025

New 3-year partnership agreement in 2025

• Network 2030 development plan in 2025

Network members’ learners in general

• Network members’ learners with fewer opportunities

• Network members’ parents in general

Network members’ parents with fewer opportunities

• Network members’ VET staff

• Companies throughout Europe and beyond

For BTP CFA Occitanie (FR)

Gilles RAZAT, General Secretary

Date:

For GO! Technisch Atheneum Zavelenberg (BE)

Pieter VIELFONT, Headmaster

Date:

For Inspectoria Salesiana Maria Auxiliadora (ES)

Name & function

Date

For Sataedu (FI)

Name & function

Date:

For Solski Centre Kranj (SI)

Jože Drenovec, direktor

Date:

LIITE

Annex – Sustainability and cooperation plan

VISION AND OBJECTIVES

Osallistavan kumppanuuden strategia

Our partnership aims to enhance vocational education and training (VET) through sustained

KEY COOPERATION AREAS

1) ErasmusPro learner mobilities

• Objective:

• Actions:

• • •

• Expected outcomes:

•

•

•

2) Short-term learner mobilities

• Objective:

• Actions:

•

•

• Expected outcomes:

•

3) Staff mobilities

• Objective:

• Actions:

•

•

• Expected outcomes:

•

•

•

4) Jobshadowings

• Objective:

• Actions:

• •

•

• Expected outcomes:

•

5) European skills competitions

• Objective:

• Actions:

•

• Expected outcomes:

•

6) Centres of Vocational Excellence (CoVE)

• Objective:

• Actions:

• Research CoVE requirements

•

• Gap analysis

•

• Develop action plan

•

• Partnership building

•

• Progress sharing

•

• Expected outcomes:

•

• •

7) Enhancing student opportunities to acquire additional certification through ErasmusPro mobilities

• Objective:

• Actions:

• Identify certification opportunities

•

• Integrate certifications into programs

•

• Develop partnerships

•

• Support student participation

•

• Monitor and evaluate

•

• Expected outcomes:

• Increased certification opportunities

•

• Enhanced mobility programs

•

• Strengthened international partnerships

•

• Improved student outcomes

•

• • • 8) Exchange of good practices

• Objective:

• Actions:

• • •

• Expected outcomes:

Indicators of success

•

•

Agreed cooperation activities

Detailed action plan for the next 3 years

• 1. Increasing mobilities:

2. Connecting partners with partners:

3. Professional development

• Online courses:

• Jobshadowing strategy:

• New teacher integration:

• English classes:

4. New online partnership workspace

5. Develop a new partnership charter after three years

6. Skills competitions:

LIITE

Annex – Network development plan

OBJECTIVE

Osallistavan kumppanuuden strategia

The objective of this Prep4Pro network development plan is to expand our network/partnership/ ecosystem by incorporating new Vocational Education and Training (VET) providers across different levels and regions in Europe, thereby enhancing the diversity and reach of our educational offerings and international cooperation and opportunities.

EXPANSION POSSIBILITIES

1) What are our main goals in relation to FO learners?

We will consider the following avenues for expansion:

1. Incorporating other study options within our own VET institutions

• Identify additional study options not covered by the current KA2 project ‘Prep4Pro’.

• Develop partnerships with providers that specialize in these study areas.

• Ensure alignment with our charter and the use of Prep4Pro outputs.

2. Engaging other VET providers within our school network

• Leverage existing relationships within our school network to identify potential partners.

• Highlight the benefits of collaboration and resource sharing.

• Ensure that potential partners understand and commit to our standards and objectives.

3. Connecting with VET providers in national professional/educational networks

• Utilize national professional and educational networks to identify new partners.

• Promote our network’s achievements and the benefits of joining.

• Provide detailed information about our charter and the Prep4Pro outputs.

4. Reaching out to VET providers in international networks

• Invite our best existing partners from other international collaborations to join.

• Ensure that international partners can align with our educational standards and practices.

5. Collaborating with VET providers from other levels (e.g. VET colleges)

• Explore opportunities to work with VET colleges and higher education institutions.

• Highlight the potential for comprehensive educational pathways and resource sharing.

• Ensure mutual understanding and adherence to our charter and use of Prep4Pro outputs.

EXPANSION POSSIBILITIES

1. Identification of potential new members

• Each partner brainstorms and identifies 5 potential new members from their existing collaborations.

• Research and verify the suitability of each potential member against our criteria.

2. Informing potential new members

• Send detailed information about our project, charter, and Prep4Pro outputs to each potential member.

• Provide comprehensive documentation and resources to facilitate informed decisionmaking.

3. Candidacy period

• Allow potential members to reflect on and decide about their candidacy.

• Maintain open lines of communication to answer any questions and provide additional information as needed.

4. Validation process

Hold discussions within the current partnership to evaluate the candidacy of new members.

• Develop a clear and transparent validation procedure to ensure consistency and fairness.

• Make final decisions based on adherence to our charter and commitment to using Prep4Pro outputs.

5. Procedure for adding new members post-2024

• Annual review: Conduct an annual review to identify potential new members from ongoing collaborations and partnerships.

• Invitation process: Extend invitations to selected potential new members by the end of each calendar year.

• Documentation and information: Provide detailed project information, charter, and Prep4Pro outputs to invited members.

• Reflection period: Allow potential new members a designated period (e.g., three months) to reflect and decide on joining the network.

• Validation meeting: Hold a dedicated meeting to discuss and validate new members based on set criteria.

• Continuous support: Ensure new members receive continuous support and integration resources to align with network standards.

VALIDATION CRITERIA

• Recommendation from existing Prep4Pro partner.

• Alignment with our Prep4Pro partnership’s goals and standards. Commitment to using Prep4Pro outputs.

• Willingness to adhere to our network’s charter.

• Potential for positive contribution to the network’s diversity and capabilities.

• Capacity for active participation and collaboration within the network.

VALIDATION PROCEDURE

1. Identification of potential new members (continuous)

2. Informing potential new members (May-September of each year)

3. Candidacy period (deadline 1 October of each year)

4. Validation on basis of validation criteria (quarterly partner meeting in October each year)

TIMELINE

• WW5: Each partner has brainstormed and identified 5 potential new members from their existing collaborations during WW5.

• 31 May 2024: Deadline to inform potential new members about the project, send documentation, and invite them to join

• 1 October 2024: Deadline for new member candidacies

• WW6: Discuss and validate new members and establish the validation procedure.

• 1 March 2025: Deadline for signing partnership agreement and charter

COMMUNICATION AND SUPPORT

• Regular updates and reminders will be sent to potential new members throughout the candidacy period.

• Provide support and resources to help potential members understand and integrate Prep4Pro outputs.

• Foster a welcoming and inclusive atmosphere to encourage active participation and collaboration.

By following this structured development plan, we aim to expand our network effectively, ensuring that new members enhance our collective capabilities while adhering to our established standards and practices.

WW2 Slovenia – WP2 Vision statement

Thursday 20 April 2023

What?

• Aspirational statement that describes network’s goals for the future (LT) and the impact it aims to make in the world

• Examples

• Ambitous

• Reflects network values

• Inspires target groups

• Defines our direction

• Max. 2 sentences

• Unique outcome

• Not open for interpretation, no ambiguity

• “real”

Why?

• Inspire teams and keep them motivated

• Make smarter decisions

• Attract top talent

• Connect with target groups and stakeholders on issues they care about

How?

1) Identify important stakeholders

2) Identify goals

3) Answer foundational questions: purpose, strengths, values, why does it matter…

4) Start with a list of keywords

5) Sort by importance

6) Write the long version

7) Evaluate

8) Write the short version

How?

STEP 1 - Identify important stakeholders

• Network members’ learners in general

• Network members’ parents in general

• Network members’ learners with fewer opportunities

• Network members’ parents with fewer opportunities

• Network members’ VET staff

• Companies throughout Europe and beyond

How?

STEP 2 – Identify goals What is our output?

STEP 3 – Answer foundational questions: purpose, strengths, values, why does it matter, what makes us special…

How?

STEP 4 – Start with a list of keywords (2 groups)

STEP 5 – Sort by importance (list of other group)

STEP 6 – Write the long version (top 5 of other group)

STEP 7 – Evaluate & dismiss (all)

STEP 8 – Write the short version (all)

Result - Vision statement

Our network’s vision statement is

Connecting (future) professionals with an open mind through international mobilities

LIITE

Annex – Visibility Plan

Annex – Visibility Plan

STATEMENT OF PURPOSE

Osallistavan kumppanuuden strategia

Annex – Visibility Plan

Annex – Visibility Plan

STATEMENT OF PURPOSE

STATEMENT OF PURPOSE

STATEMENT OF PURPOSE

The purpose of this Visibility Plan is to improve the visibility of our partnership, especially in view of internationalisation opportunities and long-term student mobilities abroad. It includes the target groups, the materials, and the suggested schedule.

Resources

The purpose of this Visibility Plan is to improve the visibility of our partnership, especially in view of internationalisation opportunities and long-term student mobilities abroad. includes the target groups, the materials, and the suggested schedule.

The purpose of this Visibility Plan is to improve the visibility of our in view of internationalisation opportunities and long-term student includes the target groups, the materials, and the suggested schedule.

The purpose of this Visibility Plan is to improve the visibility of our partnership, in view of internationalisation opportunities and long-term student mobilities includes the target groups, the materials, and the suggested schedule.

By planning our visibility as a partnership, we aim to streamline the timing and materials we use to promote our partners(hip). This is important to enhance our internationalisation strategy, boost participation in our international activities and ensure our stakeholders that our partners are reliable, trustworthy education institutions that will provide a safe and enriching experience to all participants.

Resources

Resources

By planning our visibility as a partnership, we aim to streamline the use to promote our partners(hip). This is important to enhance egy, boost participation in our international activities and ensure partners are reliable, trustworthy education institutions that will provide experience to all participants.

By planning our visibility as a partnership, we aim to streamline the timing and materials we use to promote our partners(hip). This is important to enhance our internationalisation strat egy, boost participation in our international activities and ensure our stakeholders that our partners are reliable, trustworthy education institutions that will provide a safe and enriching experience to all participants.

By planning our visibility as a partnership, we aim to streamline the timing and use to promote our partners(hip). This is important to enhance our internationalisation egy, boost participation in our international activities and ensure our stakeholders partners are reliable, trustworthy education institutions that will provide a safe experience to all participants.

Resources

Time: At least 3 times a year: Erasmus Days, classes, open door days, school events, info session and meetings with students/parents/staff, email exchanges, stakeholder meetings, partner meetings, etc.

Time: At least 3 times a year: Erasmus Days, classes, open door days, school session and meetings with students/parents/staff, email exchanges, stakeholder partner meetings, etc.

Time: At least 3 times a year: Erasmus Days, classes, open door days, school events, info session and meetings with students/parents/staff, email exchanges, stakeholder meetings, partner meetings, etc.

Time: At least 3 times a year: Erasmus Days, classes, open door session and meetings with students/parents/staff, email exchanges, partner meetings, etc.

Responsible people: headmaster/principal, internationalisation coordinator, teachers, students who participated in Erasmus+

Responsible people: headmaster/principal, internationalisation coordinator, teachers, stu dents who participated in Erasmus+

Responsible people: headmaster/principal, internationalisation coordinator, dents who participated in Erasmus+

Responsible people: headmaster/principal, internationalisation coordinator, dents who participated in Erasmus+

Funding: Erasmus+ organisational support grant (or possibly school’s own financials)

Funding: Erasmus+ organisational support grant (or possibly school’s own financials)

Funding: Erasmus+ organisational support grant (or possibly school’s own financials)

Funding: Erasmus+ organisational support grant (or possibly school’s

Materials: The communication tools provided by the Prep4pro project as well as the Prep4Pro banner, presentations, videos, etc.

Materials: The communication tools provided by the Prep4pro project banner, presentations, videos, etc.

Materials: The communication tools provided by the Prep4pro project as well as banner, presentations, videos, etc.

Materials: The communication tools provided by the Prep4pro project as well as the Prep4Pro banner, presentations, videos, etc.

Curriculum: Internationalisation should be an integral part of the curriculum, which means that it should be integrated in the annual school calendar as well as the pedagogical program.

STUDENTS & PARENTS

STUDENTS & PARENTS

Info sessions

Info sessions

Curriculum: Internationalisation should be an integral part of the that it should be integrated in the annual school calendar as well as

STUDENTS & PARENTS

STUDENTS & PARENTS

Curriculum: Internationalisation should be an integral part of the curriculum, that it should be integrated in the annual school calendar as well as the pedagogical Info sessions

Curriculum: Internationalisation should be an integral part of the curriculum, which means that it should be integrated in the annual school calendar as well as the pedagogical program.

Info sessions

• Info sessions for students and parents at the beginning of the school year (during lunch break, immediately after school hours) with a reminder session later in the year;

o Erasmus Day event with;

• Info sessions for students and parents at the beginning of lunch break, immediately after school hours) with a reminder year;

• Info sessions for students and parents at the beginning of the school year (during lunch break, immediately after school hours) with a reminder session later in the year;

• Info sessions for students and parents at the beginning of the school lunch break, immediately after school hours) with a reminder session year;

o Erasmus Day event with;

o Erasmus Day event with;

o Erasmus Day event with;

o With live testimonies of students who already participated in ErasmusPro and other international activities with our partnership;

o With live testimonies of students who already participated in ErasmusPro and other international activities with our partnership;

o With info material from your NA;

o With live testimonies of students who already participated and other international activities with our partnership;

o With live testimonies of students who already participated in ErasmusPro and other international activities with our partnership;

o With info material from your NA;

o With info material from your NA;

o With info material from your NA;

o Possibly additional presentations in classrooms (go class by class);

o Possibly additional presentations in classrooms (go class by class);

o Possibly additional presentations in classrooms (go class by class);

o Possibly additional presentations in classrooms (go

• Mouth-to-mouth is still the best way to advertise, including from teachers to students;

• School open door days;

• Mouth-to-mouth is still the best way to advertise, including dents;

• Mouth-to-mouth is still the best way to advertise, including from teachers to students;

• Mouth-to-mouth is still the best way to advertise, including from teachers dents;

• School open door days;

• School open door days;

• School open door days;

• Invite press to join the info days or write a presentation by yourself: interview students, staff, work life, parents, write positive columns and add a photo. Publish the material in social media channels and in web pages.

Banner

• Use the banner in the school lobby, at the info sessions etc.;

• Partners share pictures about their ways of using the banner (in the WhatsApp group or via LinkedIn posts).

School online platform

• Create a separate ‘internationalisation’ space, column or tab on the school online platform where students can find all the information on international opportunities and where all partner videos, presentations, options… are published;

• Keep everyone up-to-date of international visits, opportunities and mobilities with a ‘news’ section;

• It might be a nice idea to organize an occasional ‘international’ quiz/competition related to the partners and/or opportunities. Don’t forget to pick a winner!

School website

• Create a separate internationalisation section/column/tab where all information (opportunities, partners, projects, presentations…) is published as well;

• Write short descriptions about “latest news” with add-ons, pictures and links to project websites.

Erasmus Corner

• Create an ‘Erasmus corner’ in your school with a world map and QR codes in the partner/project countries, with a link to the partner’s website, presentations, video and project information;

• Try to use and refer to the Erasmus corner as much as possible: e.g.: when international partners visit, location at a place where a lot of students/parents/staff pass…

Mobilities

• Bring students and/or parents on mobilities and preparatory visits and have them participate in preparatory meetings with the partners. It builds bridges between them, enhances their trust and makes them more part of the network/partnership/ecosystem.

Video material

• Collect vlogs or videos with testimonials from students that already participated in ErasmusPro and other international activities with our partnership;

• Share this video material via the school platform and during info sessions.

Social media

• Create a ‘youth channel’ for your school (e.g.: Instagram, Snapchat, TikTok…);

• Post participants’ videos, partner videos and other relevant information on this channel.

Leaflets

• Send digital leaflets, brochures, etc. to students who show interest in international mobilities;

• Print only the necessary amount of leaflets to distribute to students who ask for them (sustainability!);

• Include the student counsellor to reach out to and talk to students;

• Ask your national agency for more Erasmus promo materials.

VET STAFF

E-mail (can be via school online platform)

• Keep VET staff informed via e-mail (or an international newsletter) of any interesting partners for them as well as for students, visits, ongoing mobilities, etc.

See communication strategy for VET staff;

School online platform

• Create a separate ‘internationalisation’ space, column or tab on the school online platform where all the information on international opportunities and where all partner videos, presentations, options… are published;

• Keep everyone up-to-date of international visits, opportunities and mobilities with a ‘news’ section.

Face-to-face

• Talk to your colleagues before and after mobilities, visiting partners...;

• Bring materials from partners and companies you visited and give it to teachers on those sectors.

Info sessions

• Info sessions for VET staff at the staff meeting at the beginning of the school year and an overview of what was done ‘internationally’ at the last staff meeting of the school year;

• Regular updates in staff meetings or school boards during the year;

• Erasmus Day event;

• Order info material from your NA (e.g. for teachers to stick on their laptop and promote it that way…).

Banner

• Use the banner in the school lobby, at the info sessions etc.;

• Partners share pictures about their ways of using the banner (in the WhatsApp group or via LinkedIn posts).

Erasmus Corner

• Create an ‘Erasmus corner’ in your school with a world map and QR codes in the partner/project countries, with a link to the partner’s website, presentations, video and project information;

• Try to use and refer to the Erasmus corner as much as possible: e.g.: when international partners visit, location at a place where a lot of students/parents/staff pass…

Video material

• Collect vlogs or videos with testimonials from students that already participated in ErasmusPro and other international activities with our partnership;

• Share this video material via the school platform and during info sessions.

Social media

• Create a ‘youth channel’ for your school (e.g.: Instagram, TikTok…);

• Post participants’ videos, partner videos and other relevant information on this channel.

School website

• Create a separate internationalisation section/column/tab where all information (opportunities, partners, projects, presentations…) is published as well;

• Write short descriptions about “latest news” with add-ons, pictures and links to project websites.

Mobilities

• Bring students and/or parents on mobilities and preparatory visits and have them participate in preparatory meetings with the partners. It builds bridges between them, enhances their trust and makes them more part of the network/partnership/ecosystem.

• Write short descriptions about “latest news” with add-ons, pictures and links to project websites (or a newsletter).

WORK LIFE

Convincing employers might be the most challenging. Work on a good relationship with companies using the Prep4Pro Roadmap chapter on Local networks.

Social media

• Create a LinkedIn for your school on which you post about local and international partners (companies and schools) and make sure they are following your school’s LinkedIn page;

• Post participants’ videos, partner videos and other relevant information on this channel.

School website

• Create a separate internationalisation section/column/tab where all information (opportunities, international partners, local partner companies, projects, presentations…) is published as well;

• Write short descriptions about “latest news” with add-ons, pictures and links to project websites (or a newsletter).

Face-to-face

• Talk about our partnership and how we all work together when you visit them for internships, guest classes, visits, etc.

SLOGANS TO USE WHEN PROMOTING OUR PREP4PRO PARTNERSHIP

• Trustworthy partners

• Increase your chances on the labour market

• Prep4Pro: shaping futures, empowering dreams!

• Elevate your skills, propel your future!

• Shaping futures, expending horizons

• Strive, thrive, arrive! Prep4Pro leads the way!

• Your journey to excellence begins with Prep4Pro!

• Prep4Pro: Transforming education, empowering students

• Prep4Pro: Where learning meets opportunity

• Bridging borders, connecting minds (Erasmus+)

LIITE

ANNEX – Prep4Pro New partnership agreement

Osallistavan kumppanuuden strategia

This contract shall govern relations between:

GO! Technisch Atheneum Zavelenberg Sint-Agatha-Berchem, Oscar Ruelensplein 13, 1082 Brussels (BELGIUM), represented by Pieter Vielfont, and hereinafter called Partner 1,

· Šolski Center Kranj, Kidričeva cesta 55, 4000 Kranj (SLOVENIA), represented by Jože Drenovec, hereinafter called Partner 2,

Inspectoría Salesiana María Auxiliadora, Salesianos, 3 A, 41008 Sevilla (SPAIN), represented by Marco Antonio Vázquez Fernández, hereinafter called Partner 3,

Satakunnan Koulutuskuntayhtyma (Sataedu), Suoratie 1, 32800 Kokemäki (FINLAND), represented by Matti Isokallio, hereinafter called Partner 4,

BTP CFA Occitanie, 375 Rue Emile Picard, 34080 Montpellier (FRANCE), represented by Gilles Razat, hereinafter called Partner 5,

Colegio Santo Domingo Savio (Salesians Monzón), Paseo San Juan Bosco, 83-85 22400Monzón (Huesca) (SPAIN), represented by Antonio Campo Buetas, hereinafter called Partner 6,

San Luis Rey (Salesians Palma del Río), Avda. Mª Auxiliadora 2, 14700 Palma del Río (Córdoba) (SPAIN), represented by Trinidad Palomero Almenara, hereinafter called Partner 7,

Atheneum GO! 4 Business, Toverfluitstraat 19-21, 1080 Brussels (BELGIUM), represented by Piet Van de Velde, hereinafter called Partner 8,

· Escoles Professionals Salesianes I.P. (Salesians Sarrià), Pg. San Juan Bosco 42, 08017 Barcelona (SPAIN), represented by Francisco Javier Brines Socies, hereinafter called Partner 9,

· Erasmushogeschool Brussel, Nijverheidskaai 170, 1070 Brussels (BELGIUM), represented by Dennis Cluydts, hereinafter called Partner 10,

each a ”Party” and collectively the ”Parties” have agreed as follows: This Contract comes as a project result under Erasmus+ Programme KA2 Project 2022-1-BE02KA220-VET-000089297, Preparing a Roadmap for ErasmusPro, in which we created the Prep4Pro roadmap, including several partnership plans as well as five targeted communication strategies and tools, hereinafter the ‘Prep4Pro documents’.

1 Subject

1.1 The Partners commit themselves to carry out the partnership activities as agreed in the Prep4Pro documents.

1.2 The partners commit to applying for new Erasmus+ funding every year under KA1 (and possibly KA2) to be able to continue the partnership activities as agreed in the Prep4Pro documents.

2 Duration

This partnership agreement starts on 1 March 2025 and ends on 28 February 2028

3 Obligations of the Parties

The Parties shall:

3.1 Take all steps necessary to prepare for, perform and correctly manage the partnership activities as agreed in the Prep4Pro documents and cover the expenses with their Erasmus+ funding;

3.2 Notify and provide the Parties with any amendments made to Prep4Pro documents or this partnership agreement;

3.3 Comply with all the provisions of the Prep4Pro documents;

3.4 Fulfil the tasks of the Parties according to the Prep4Pro documents.

3.5 The first quarterly (online) partner meeting will be presided by GO! TA Zavelenberg. Parties will take turns to preside the following quarterly partner meetings in the order of the list mentioned at the beginning of this contract.

4 Non-compliance with the contract

4.1 If commitments have been made between Partners and a Party has decided to terminate this contract on their behalf, the commitments made will still be valid and executed.

4.2 Any issues will be discussed during the quarterly partner meetings.

5 Termination of the contract

5.1 If a Party decides to terminate the contract on their behalf, they will let the other Parties know at the next quarterly partner meeting. Commitments made will still be respected as mentioned in clause 4.1. The termination of the contract will be valid after that next quarterly partner meeting.

6 Amendments or additions to the contract

Amendments to this contract shall be made only by a supplementary agreement signed on behalf of the Parties by the signatories to this contract.

For Partner 1, Pieter Vielfont Headmaster (sign) (date)

For Partner 3, Marco Antonio Vázquez Fernández (sign) (date)

For Partner 5, Gilles Razat Secretary-General (sign) (date)

For Partner 7, Trinidad Palomero Almenara Headmaster (sign) (date)

For Partner 9, Francisco Javier Brines Socies Headmaster (sign) (date)

For Partner 2, Jože Drenovec Director (sign) (date)

For Partner 4, Matti Isokallio Director (sign) (date)

For Partner 6, Antonio Campo Buetas Headmaster (sign) (date)

For Partner 8, Piet Van de Velde Headmaster (sign) (date)

For Partner 10, Dennis Cluydts General manager (sign) (date)

LIITE - Osallistavan kumppanuuden strategia

Tarkoitus Kumppanuudellamme pyritään tavoittamaan erityisen tuen tarpeessa olevat opiskelijat ja heidän perheensä ja tarjoamaan heille tukea, jota he tarvitsevat ulkomailla suoritettavaan harjoitteluun.

Nykytilan arviointi Tällä hetkellä kaikilla yhteistyökumppaneilla on kokemusta erityisen tuen tarpeen opiskelijoista, ja useimmissa yhteistyökumppaneina toimivissa oppilaitoksissa vaaditaan todistus, jotta opiskelija voi saada lisätukea tai -toimenpiteitä.

Erityisen tuen tarpeessa olevat opiskelijat voivat hyötyä tietyistä tukitoimenpiteistä kussakin maassa riippuen voimassa olevasta lainsäädännöstä ja palveluista, joita koulu itse tarjoaa tai joita sen kanssa läheisessä yhteistyössä toimivat sosiaaliset järjestöt tarjoavat.

Joissakin kumppanimaissa yritysten vaatimukset määrittelevät usein, millaisia mahdollisuuksia erityisen tuen tarpeessa olevilla opiskelijoilla on valita tiettyjä opiskeluvaihtoehtoja.

Haluamme ErasmusPro-liikkuvuusyhteistyökumppanuus- ja -verkostossamme tarjota ammatillisen koulutuksen opiskelijoille optimaalisen valinnanmahdollisuuden pitäen tietysti mielessä kumppanien tarjoamat opiskeluvaihtoehdot. Tämän huomioon ottaen päätimme pyytää opiskelijoilta luvan jakaa asiaankuuluvia tietoja kumppaneidemme kanssa. Kaikille opiskelijoille on laadittu verkkokyselylomake täytettäväksi. Siinä tiettyjen tietojen jakaminen on pakollista ja muiden tietojen jakaminen edellyttää opiskelijan/vanhempien suostumusta. Suostumuslomake on tämän etenemissuunnitelman liitteenä (ks. liite – Suostumuslomake).

Hankkeen tuotosten osana laadittavassa etenemissuunnitelmassa, jonka tavoitteena on helpottaa laadukkaiden pitkäaikaisten opiskelijaliikkuvuuksien toteuttamista ulkomailla, on luku, joka on kokonaan omistettu erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille. Tämän lisäksi myös muissa luvuissa mainitaan keskeisiä näkökohtia, jotka on otettava huomioon, kun käsitellään ulkomailla asuvia opiskelijoita.

Hankkeen ja viestinnän tavoitteet

Tärkeimmät työkalut

Hankkeella on kolme tavoitetta: Luodaan vahva ja kestävä ammatillisen koulutuksen tarjoajien verkosto eri puolille Eurooppaa.

• Helpottaa opiskelijoiden pitkäaikaisten liikkuvuusjaksojen toteuttamista ulkomailla (ErasmusPro).

Tavoitetaan, tiedotetaan, motivoidaan ja vakuutetaan 6 kohderyhmää osallistumaan ErasmusPro-ohjelmaan, ja keskitytään erityisesti kohderyhmään “erityisen tuen tarpeessa olevat opiskelijat”.

Tämän vuoksi osallistavan harjoittelupaikan perustamista ja kehittämistä koskeviin strategisiin tavoitteisiimme kuuluu:

• Olla tietoinen Erasmus+-ohjelmassa Erasmus+:n osallisuutta ja monimuotoisuutta koskevassa strategiassa vahvistetuista eri erityisen tuen kategorioista sekä erilaisista tukiprosesseista, joita voidaan ottaa käyttöön osallisuuden tukemiseksi hankkeessamme ja sen toiminnassa, ja saada niistä tietoa;

• kehittämiämme esteettömyys- ja osallisuusmallien käyttäminen projektitoimien suunnittelussa ja toteutuksessa, erityisesti niiden, joissa on mukana erityisen tuen tarpeen opiskelijoita;

Jakaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoillemme olennaisia tietoja kaikista olosuhteista, jotka on mahdollisesti otettava huomioon heidän ulkomailla suoritettavan harjoittelunsa asianmukaisessa valmistelussa ja seurannassa.

Kohderyhmä Koulujen johtajat, kansainväliset koordinaattorit ja ammatillisen koulutuksen opettajat.

• Yhteenveto Erasmus+:n osallisuus- ja monimuotoisuusstrategian suuntaviivoista, joka laadittiin hankkeen alussa kumppanien ohjaamiseksi. Osallisuuden ja saavutettavuuden tarkistuslista, josta kaikki yhteistyökumppanit ovat sopineet tukimekanismien toteuttamiseksi kaikkia hanketoimia suunniteltaessa ja toteutettaessa.

• Neljännen kokousviikon jälkeen kaikkien yhteistyökumppaneiden hyväksymä suostumuslomake, jossa on keskeiset tiedot, jotka opiskelijoiden ja perheiden (jos opiskelija on alaikäinen, muutoin tarvitaan opiskelijan suostumus) on jaettava osallistuakseen liikkuvuusjaksoille.

• Etenemissuunnitelmaa koskevat luvut yleensä ja erityisesti etenemissuunnitelmaa koskeva luku “Erityisen tuen tarpeen opiskelijat”.

LIITE

Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen henkilöstölle

LIITE - Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen henkilöstölle

Tarkoitus Tämän viestintästrategian tarkoituksena on parantaa viestintää ammatillisen koulutuksen henkilöstön kanssa erityisesti kansainvälistymismahdollisuuksista ja opiskelijoiden pitkäaikaisesta liikkuvuudesta ulkomailla. Siihen sisältyy kenelle viestimme, miksi, miten ja milloin, missä muodossa viestinnän sisällön tulisi olla ja mitä kanavia meidän tulisi käyttää sen jakamiseen.

Nykytilan arviointi Ammatillisissa oppilaitoksissamme tehty analyysi osoittaa, että eri oppilaitoksissa käytetään monenlaisia viestintäkanavia. Kolme tärkeintä kanavaa ovat säännöllinen (ammatillinen) sähköposti, oppilaitosten verkkoviestintäalustat ja henkilökohtaiset keskustelut. Kohderyhmämme määrittelee nämä kanavat ensisijaisiksi sisäisen viestinnän kanavikseen.

Analyysi osoittaa kuitenkin myös, että suuri osa ammatillisen koulutuksen henkilöstöstä ei ole kiinnostunut kansainvälistymisestä ja/tai pelkää osallistumisen vaatimuksia, jotka koskevat heitä itseään ja/tai heidän opiskelijoitaan.

Tutkimuksemme osoittaa, että ammatillisen koulutuksen henkilöstö reagoi paremmin, kun se saa lyhyen informatiivisen ja motivoivan sähköpostiviestin, jossa on lisätietoja aiheesta linkin tai liitetiedoston muodossa ja jossa on sähköpostiviestissä viitehenkilön yhteystiedot. Suosittelemme käyttämään sähköpostissa mieluummin linkkejä kuin liitetiedostoja ympäristösyistä. Sähköpostin alle, QR-koodien taakse tai sivun takaosaan piilotettua tietoa ei todennäköisesti katsota.

Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka nykyisin käytettyjä viestintäkanavia pidetään yleisesti ottaen asianmukaisina ja tehokkaina (linkit ja yhteystiedot), viestiemme sisältöä ja visualisointia olisi harkittava uudelleen ja parannettava, jotta voimme saavuttaa tavoitteemme.

Hankkeen ja viestinnän tavoitteet

Hankkeella on kolme tavoitetta: Luoda vahva ja kestävä ammatillisen koulutuksen tarjoajien verkosto eri puolille Eurooppaa.

Helpottaa opiskelijoiden pitkäaikaisten liikkuvuusjaksojen toteuttamista ulkomailla (ErasmusPro).

Tavoitetaan, tiedotetaan, motivoidaan ja vakuutetaan 6 kohderyhmää osallistumaan ErasmusPro-ohjelmaan, ja keskitytään erityisesti kohderyhmään “heikommassa asemassa olevat opiskelijat”.

Viestintätavoitteemme ovat siis seuraavat: tiedottaa ammatillisen koulutuksen henkilöstölle kansainvälisestä verkostostamme ja sen merkityksestä; Motivoida ammatillisen koulutuksen henkilöstöä osallistumaan aktiivisesti tämän verkoston luomiseen; Ottaa yhteyttä ammatillisen koulutuksen henkilöstöömme tehokkaimmalla mahdollisella tavalla;

· tiedottaa ammatillisen koulutuksen henkilöstölle kansainvälistymisstrategiastamme ja heille ja opiskelijoillemme tarjoutuvista mahdollisuuksista sekä siitä, mitä nämä mahdollisuudet merkitsevät heille, heidän opiskelijoilleen ja koululle;

Vakuuttaa ammatillisen koulutuksen henkilöstömme ErasmusPron monitasoisista eduista; Motivoida ammatillisen koulutuksen henkilöstöä edistämään kansainvälistymisstrategiaamme vakuuttamalla opiskelijat ja vanhemmat osallistumaan ErasmusPro-ohjelmaan.

Kohderyhmä Kohderyhmään ”ammatillisen koulutuksen henkilöstö” kuuluvat: ammatillisen koulutuksen opettajat, sekä alakohtaiset että yleisten aineiden opettajat.

Heillä on usein merkittävä rooli opiskelijoiden motivoimisessa osallistumaan liikkuvuuteen ulkomailla.

Johdon jäsenet

He päättävät politiikasta, mukaan lukien toimielimen kansainvälistymispolitiikka ja -strategia, ja heidän on valvottava niiden laadukasta täytäntöönpanoa.

Opinto-ohjaajat

Opinto-ohjaajat ovat asiantuntijoita, jotka osaavat kommunikoida oppijoiden, heidän elämänsä, mielipiteidensä, näkemystensä ja kamppailujensa kanssa.

· Hallintohenkilöstö

Hallintohenkilöstö on usein päivittäin tekemisissä oppilaiden, opettajien, johtajien ja koordinaattoreiden kanssa. Lisäksi he osallistuvat yleensä koulupolitiikan ja kansainvälisten hankkeiden toteuttamiseen tukitasolla. Koska he tuntevat koulun toiminnan niin olennaisella tasolla, heidät on otettava huomioon tärkeänä osana tätä kohderyhmää.

Keskeiset viestit KEY: Edut opiskelijoille + Miten se toimii? (prosessi)

Mikä on ErasmusPro?

ErasmusPro antaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoille mahdollisuuden työskennellä, kouluttautua ja opiskella ulkomailla 3 – 12 kuukauden ajan.

· Se on osa Euroopan komission Erasmus+-ohjelmaa (KA1 – Yksilöiden liikkuvuus).

Kesto: 90 – 365 päivää

Missä? Ammatillisen koulutuksen kumppaniorganisaatiossa, yrityksessä tai muussa ammatillisen koulutuksen tai työmarkkinoiden alalla toimivassa organisaatiossa, mutta aina EU:n jäsenvaltiossa tai ohjelmaan assosioituneessa kolmannessa maassa. (Akkreditoidut ammatillisen koulutuksen tarjoajat: mahdollista myös alueilla 1-14.)

Työskentely/koulutus/opiskelu? Oppimisjaksoon on sisällyttävä vahva työelämälähtöinen osuus, ja kullekin osallistujalle on määriteltävä yksilöllinen oppimisohjelma.

· Kuka? Tukikelpoisia osallistujia ovat ammatillisessa peruskoulutuksessa (iVET) ja ammatillisessa jatkokoulutuksessa (cVET) olevat opiskelijat ja oppisopimuskoulutettavat. Osallistujien on oltava kirjoilla tukikelpoisessa iVET- tai cVET-ohjelmassa.

Tukikelpoisten iVET- ja cVET-ohjelmien vastavalmistuneet (mukaan lukien entiset oppisopimuskoulutettavat) voivat osallistua enintään 12 kuukautta valmistumisensa jälkeen*. (Alareunassa pienillä kirjaimilla: * Jos osallistujat ovat suorittaneet pakollista siviili- tai asepalvelusta valmistumisensa jälkeen, kelpoisuusaikaa pidennetään palveluksen keston verran.

Edut opiskelijoille

1) Uudet kokemukset (ks. powerpoint)

2) Henkilökohtainen kehitys: ErasmusPro edistää henkilökohtaista kasvua (vastuullisuus, itsenäisyys, kypsyys, integroituminen erilaiseen/ulkomaiseen ympäristöön...). Se muokkaa heidän persoonallisuuttaan!

3) Ammattitaidon kehittäminen: Se auttaa nuoria sopeutumaan erilaisiin työympäristöihin ja -tekniikoihin.

4) Kielitaito: Se parantaa myös osallistujien kieli- ja viestintätaitoja.

5) Eurooppalainen henki: ErasmusPro lisää nuorten kulttuurienvälistä tietoisuutta ja eurooppalaista henkeä.

6) Epävirallinen ja arkioppiminen: Epävirallinen ja arkioppiminen on vähintään yhtä tärkeää kuin käytännön työkokemus.

Miten se toimii?

Tietoja – soita: Kansainvälisyyskoordinaattori tiedottaa opiskelijoille, vanhemmille ja ammatillisen koulutuksen henkilökunnalle mahdollisuuksista lukuvuotta ennen lähtöä.

Hakeminen: Opiskelijoiden on ilmoitettava kiinnostuksestaan tekemällä hakemus. Lähettävä organisaatio hakee liikkuvuusbudjettia Erasmus+ -ohjelmasta.

Valmistelu: Jos hakemus hyväksytään (toukokuussa), kansainvälisyyskoordinaattori järjestää valmistelevan vierailun (pakollinen, jos kyseessä ovat opiskelijat, joilla on vähemmän mahdollisuuksia) ja istuu alas opiskelijan, vanhempien, opettajien ja asianomaisten kumppaneiden kanssa tehdäkseen paperityöt: oppimissopimus (mukaan lukien arviointi- ja uudelleenkotouttamissopimukset), apurahasopimus, varaus, majoitus... Lisäksi järjestetään online-tapaamisia vastaanottavan kumppanin ja yrityksen kanssa.

Liikkuvuus: Opettaja ja/tai kansainvälisyyskoordinaattori on opiskelijan mukana lähtiessä ja ensimmäisinä päivinä ulkomailla, liikkuvuuden aikana ja sen lopussa. Säännölliset verkkokokoukset kaikkien osapuolten välillä takaavat laadukkaan oppimisliikkuvuuden, tuen, mentoroinnin ja ohjauksen.

Arviointi: Säännölliset verkkokokoukset, opettajan vierailut alku- ja loppuvaiheessa sekä opiskelijan ja mentorin viikkoraportit antavat lähettävälle koululle asianmukaiset tiedot arviointia varten.

Uudelleenintegrointi: Oppimissopimuksen uudelleenkotouttamista koskeva osio varmistaa, että opiskelija palaa sujuvasti lähettävään kouluun ja ympäristöön, ja tekee selkeät sopimukset mahdollisista kokeista tai vapautuksista.

Mitä opettajilta odotetaan?

Viestintäkanavat

Rohkaise ja motivoi opiskelijoita tarttumaan tilaisuuteen. Ohjaa opiskelijat ja vanhemmat oikean yhteyshenkilön luo

Levittää tietoa mahdollisimman laajasti

Ole ennakkoluuloton

Osallistuminen valmisteluun, arviointiin ja uudelleenkotouttamiseen.

Lisätietoja

Ota yhteyttä kansalliseen toimistoon tai Prep4Pro-koordinaattoriin: EPOS-vzw - www.epos-vlaanderen.be

(jokaisella kumppanilla eri:) Ellen Pauwels - ellen.pauwels@kta-zavelenberg.be

Tai katso https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-b/keyaction-1/mobility-vet

Ainutlaatuinen, kerran elämässä tapahtuva kokemus!

Ammatillisen koulutuksen henkilöstön suosimat nykyiset viestintäkanavat ovat:

1) Säännöllinen (ammatillinen) sähköposti

Edut: saavutettavuus, tallennettu/jäljitettävissä, nopea/välitön, helppo vastata/siirtää, suuret ryhmät kerralla, tärkeimmät tiedot.

2) Koulun verkkoviestintäalusta

Edut: esim. säännöllinen sähköposti + kaikki koulun tiedot yhdessä paikassa, pakollinen/osa koulun protokollaa.

3) Henkilökohtaiset keskustelut

Edut: tehokas ja suora, yksityinen, henkilökohtaisempi, ei väärinkäsityksiä, tuntuu enemmän keskustelulta/kutsulta, parempi selittää ja ratkaista ongelmia.

Ammatillisen koulutuksen henkilöstö ehdottaa myös seuraavien viestintäkanavien käyttämistä erityisesti kansainvälistymismahdollisuuksien näkyväksi tekemiseksi: (koulun) uutiskirje

Erasmus/kansainvälinen nurkkaus

· Panostetaan enemmän kasvokkain tapahtuvaan

Vinkki: Tutkimuksemme osoittaa, että ammatillisen koulutuksen henkilöstö tarkastelee todennäköisemmin lisätietoa

Työsuunnitelma

Virstanpylväät

Ennen jokaista kokousviikkoa ja sen jälkeen: kukin kumppani käyttää säännöllistä (ammatillista) sähköpostia päivittääkseen ammatillisen koulutuksen henkilöstöä Prep4Pro:sta ja kehottaakseen osallistumaan Hanke-esite ja uutiskirjeet lähetetään myös säännöllisen (ammatillisen) sähköpostin välityksellä sovitun aikataulun mukaisesti.

Hanke-esitteestä, uutiskirjeistä ja päivityksistä ennen ja jälkeen kunkin kokousviikon tiedotetaan koulun verkkoviestintäalustan kautta (esim. suora linkki kotisivulla, alustan blogissa, uutispäivityksinä...) sovitun aikataulun mukaisesti.

Vähintään kerran kuukaudessa hankekoordinaattorit ja/tai johto keskustelevat hankkeesta henkilökohtaisesti eri ammatillisen koulutuksen sektoriryhmien / ammatillisen koulutuksen henkilöstön jäsenten kanssa.

· 30. syyskuuta 2023 mennessä jokainen yhteistyökumppani luo kouluunsa Erasmus-/kansainvälisyysnurkkauksen, joka sisältää tietoa Prep4Pro-ohjelmasta.

30. syyskuuta 2023 mennessä jokainen yhteistyökumppani laatii (digitaalisen) koulun uutiskirjeen, joka sisältää tietoa Prep4Prosta (tai varmistaa, että tämä tieto sisältyy olemassa olevaan uutiskirjeeseen).

· 1. kesäkuuta 2023: Suomalainen kumppani kehittää «Prep4Proviestintävälineen» ammatillisen koulutuksen henkilöstölle = esite, joka sisältää tietoa hankkeesta erityisesti ammatillisen koulutuksen henkilöstön vakuuttamiseksi/motivoimiseksi ja joka koostuu seuraavista osista:

o Pelkkä tekstiasiakirja, jossa on valokuvia (ks. keskeiset viestit).

o Tiedot 6 lyhyessä tekstikappaleessa ja luettelopisteissä.

o Kirkkaat värit

Kukin yhteistyökumppani tiedottaa ammatillisen koulutuksen henkilöstölle Prep4Pro-ohjelmasta henkilökunnan kokouksessa kouluvuoden lopussa/ alkupuolella.

30. huhtikuuta 2023: Lähetetty hanke-esite ja uutiskirje 1 ammatillisen koulutuksen henkilöstölle.

30. syyskuuta 2023: Erasmus/kansainvälinen kulma

30. syyskuuta 2023: koulujen tiedotuslehti jokaisessa kumppanuuskoulussa.

1. tammikuuta 2024: 25 prosentin lisäys henkilöstön osuuteen Prep4Pro-verkostossa.

(Vaihtoehdot: Vertaa vaikutusten ja lähtötason mittausta? Kokousviikkoehdokkaiden määrä?)

LIITE

Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

LIITE - Viestintästrategia ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

Tarkoitus Tämän viestintästrategian tarkoituksena on parantaa viestintää ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden kanssa erityisesti kansainvälistymismahdollisuuksien ja pitkäaikaisten ulkomailla tapahtuvan opiskelijaliikkuvuuden osalta. Strategia sisältää sen, miten ja milloin viestitään, missä muodossa ja mitä kanavia käytetään viestinnän jakamiseen.

Nykytilan arviointi Ammatillisen koulutuksen opiskelijoille tehty kysely osoittaa, että he käyttävät erilaisia viestintämenetelmiä. Kolme käytetyintä päämenetelmää ovat henkilökohtaiset keskustelut, puhelin ja erilaiset sovellukset (SnapChat, WhatsApp, Instagram, Facebook...).

Analyysi osoittaa kuitenkin, että ammatillisen koulutuksen opiskelijat haluavat, että kansainvälistymismahdollisuuksista viestitään mieluummin sähköpostitse, kasvokkain tai puhelimitse. He kiinnittävät hyvin vähän huomiota ilmoitustauluun, koulujen verkkofoorumeihin ja Erasmus-nurkkaukseen.

Oikea ajallinen suunnittelu on erittäin tärkeää liikkuvuuteen valmistautumisessa. Opiskelijoiden odotetaan saavan tietoa asianmukaisesta suunnittelusta ja valmistautumisesta noin 60 päivää ennen lähtöä ja viimeistään 14 päivää ennen lähtöä.

Liikkuvuuden aikana opiskelijat ovat mieluiten yhteydessä koordinaattoreihin ja ohjaajiin kerran tai kaksi kertaa viikossa. Alkuvaiheessa tämä voi tietysti olla enemmänkin, mutta kun asia on vakiintunut, 1 tai 2 kertaa viikossa pitäisi riittää, ellei erityistilanteessa tarvita enemmän.

Hankkeen ja viestinnän tavoitteet

Hankkeellamme on kolme tavoitetta:

Luoda vahva ja kestävä ammatillisen koulutuksen tarjoajien verkosto eri puolille Eurooppaa.

Helpottaa opiskelijoiden pitkäaikaisten liikkuvuusjaksojen toteuttamista ulkomailla (ErasmusPro).

Tavoitetaan, tiedotetaan, motivoidaan ja vakuutetaan 6 kohderyhmää osallistumaan ErasmusPro-ohjelmaan, ja keskitytään erityisesti kohderyhmään ”heikommassa asemassa olevat opiskelijat”.

Tämän vuoksi viestintätavoitteemme opiskelijoiden osalta ovat seuraavat:

tiedottaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoille liikkuvuuden mahdollisuuksista ja siitä, mitä nämä mahdollisuudet antavat heille; Motivoida ammatillisen koulutuksen opiskelijoita osallistumaan aktiivisesti liikkuvuuteen;

Vakuuttaa ammatillisen koulutuksen opiskelijat ErasmusPro-ohjelman eduista ja saada heidät osallistumaan siihen; helpotetaan koordinaattoreiden ja mentoreiden antamaa tukea opiskelijoille liikkuvuuden aikana.

Kohderyhmä Kohderyhmään kuuluvat ammatillisen koulutuksen opiskelijat: Kouluissamme opiskelevat ammatillisen koulutuksen opiskelijat, erityisesti ne, joilla on heikommat mahdollisuudet (erilainen kulttuurinen tai sosiaalinen tausta, maahanmuuttajatausta, alempi sosioekonominen asema, oppimisvaikeudet, vammaisuus, krooniset terveysongelmat, maaseudulla asuminen).

Keskeiset viestit KEY: Edut oppijoille + Miten se toimii? (prosessi)

Mikä on ErasmusPro?

· ErasmusPro antaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoille mahdollisuuden työskennellä, kouluttautua ja opiskella ulkomailla 3–12 kuukauden ajan.

Kesto: 90-365 päivää

Missä? Kumppanuuskoulussa tai yrityksessä ulkomailla

Työskentely/koulutus/opiskelu? Oppimisjaksoon on sisällyttävä vahva työelämälähtöinen osuus, mutta opiskelija voi myös opiskella ulkomailla.

Kuka? Tukikelpoisia osallistujia ovat ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja oppisopimuskoulutuksessa olevat, mukaan lukien vastavalmistuneet, enintään 12 kuukautta valmistumisen jälkeen

Edut opiskelijoille

1) Henkilökohtainen kehitys: ErasmusPro edistää henkilökohtaista kasvua uusien kokemusten, ystävien hankkimisen ja muihin kulttuureihin tutustumisen kautta (vastuullisuus, itsenäisyys, itseluottamus, sopeutumiskyky, kypsyys, integroituminen erilaiseen/ulkomaiseen ympäristöön...). Se muokkaa persoonallisuuttasi!

2) Ammattitaidon kehittäminen: Se auttaa sopeutumaan erilaisiin työympäristöihin ja -tekniikoihin.

3) Parannat mahdollisuuksiasi työmarkkinoilla. Hankkimasi osaaminen tunnustetaan virallisesti!

4) Kielitaito: Se parantaa myös kieli- ja viestintätaitojasi.

5) Se on rahallisesti tuettua!

Miten se toimii?

Tietoja – soita: Kansainvälisyyskoordinaattorisi tiedottaa sinulle, vanhemmille ja ammatillisen koulutuksen henkilökunnalle mahdollisuuksista joka lukuvuosi.

· Hakemus: Sinun on otettava yhteyttä kansainvälisyyskoordinaattoriin ja ilmoitettava kiinnostuksestasi hakulomakkeella.

Valmistelu: Kansainvälisyyskoordinaattorisi istuu sinun, vanhempiesi, opettajiesi ja asianomaisten yhteistyökumppaneidesi kanssa alas tekemään paperityöt. Lisäksi järjestetään online-tapaamisia isäntäkumppanin ja -yrityksen kanssa.

· Liikkuvuus: Opettaja ja/tai kansainvälisyyskoordinaattori on mukana lähtiessäsi ja ensimmäisinä päivinä ulkomailla, liikkuvuuden keskivaiheilla ja liikkuvuuden lopussa. Säännölliset verkkokokoukset kaikkien osapuolten välillä takaavat laadukkaan oppimisliikkuvuuden, tuen, mentoroinnin ja ohjauksen.

Arviointi: Säännölliset verkkokokoukset, opettajan vierailut alku- ja loppuvaiheessa sekä sinun ja mentorin raportit antavat koulullesi asianmukaiset tiedot arviointia varten.

Osaamisen tunnustaminen: Menettelyllä varmistetaan, että kaikki hankittu osaaminen tunnustetaan ja otetaan huomioon osana opetussuunnitelmaa.

Uudelleenintegrointi: Koulusi varmistaa sujuvan paluun ja tekee selkeät sopimukset mahdollisista kokeista tai vapautuksista.

Mitä tukea oppijat saavat?

Järjestetty ja maksettu kuljetus ja majoitus + joidenkin elinkustannusten korvaus.

Apua hallinnollisissa asioissa

Kielituki

24/7 yhteyshenkilö kotona ja paikan päällä sekä yrityksen mentori. Lisätukea pyydettäessä.

Lisätietoja saat kansainvälisyyskoordinaattoriltasi.

Ainutlaatuinen, kerran elämässä tapahtuva kokemus!

”Tämä tilaisuus muutti elämäni! Minusta on tullut hyvin sosiaalinen ja olen saanut uusia ystäviä. Tiedän nyt paremmin, mihin pystyn.”

Viestintäkanavat Ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden suosimat nykyiset viestintäkanavat ovat:

1) Henkilökohtaiset keskustelut

Edut: tehokas ja suora, yksityinen, henkilökohtaisempi, ei väärinkäsityksiä, tuntuu enemmän keskustelulta/kutsulta, parempi selittää ja ratkaista ongelmia, ei-sanallisen viestinnän seuranta

2) Puhelin

Edut: saavutettavuus, mahdollistavat pitkän matkan viestinnän, suhteellisen halvat.

3) Sovellukset/sosiaalinen media

Edut: saavutettavuus, mahdollistaa viestinnän useille ihmisille samanaikaisesti, mahdollisuus lähettää kuvia ja viestejä.

4) Sähköposti

Edut: saavutettavuus, tallennettu/jäljitettävissä, nopea/välitön, helppo vastata/siirtää, suuret ryhmät kerralla, tärkeimmät tiedot.

Työsuunnitelma tiedottaa opiskelijoille säännöllisesti liikkuvuusvaihtoehdoista (eri viestintäkanavien kautta - suoraan liikkuvuuskoordinaattoreiden ja koulunkäynninohjaajien kautta, erityisesti opiskelijoille, joilla on vähemmän mahdollisuuksia, koulun sisäisten uutiskirjeiden, koulun verkkosivujen, Facebookin, Erasmus-nurkkauksen jne. kautta)

· Aloita vähintään 60 päivää ennen opiskelijan liikkuvuutta intensiivinen viestintä ja tiedottaminen liikkuvuudesta

Pidä liikkuvuuden alussa yhteyttä ulkomailla olevaan opiskelijaan kerran tai kaksi kertaa viikossa. Sen jälkeen vähintään joka viikko tai joka toinen viikko. Yhteydenpidon tulisi tapahtua puhelimitse, sähköpostitse tai sovellusten kautta.

Liikkuvuuden päätyttyä on oltava henkilökohtaisesti yhteydessä opiskelijaan ja pidettävä häneen yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse.

Virstanpylväät Erasmus-päivät lokakuussa 2023 info tapahtumat Hakemuksia koskeva muistutus joulukuussa 2023

· Erasmus-päivät lokakuussa 2024 info tapahtumat Hakemuksia koskeva muistutus joulukuussa 2024

LIITE

Prep4Pro Viestintästrategia erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille

LIITE - Prep4Pro Viestintästrategia erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille

Tarkoitus

Nykytilan arviointi

Tämän viestintästrategian tarkoituksena on parantaa viestintää erityisen tuen tarpeen opiskelijoiden kanssa erityisesti kansainvälistymismahdollisuuksien ja pitkäaikaisten ulkomailla tapahtuvan liikkuvuuden osalta. Strategia sisältää viestinnän tavan ja ajankohdan, sisällön muodon ja laajuuden sekä kanavat, joita meidän tulisi käyttää tämän tiedon jakamiseen.

Kyselylomakkeiden ja syvähaastattelujen avulla toteutettu analyysi ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden keskuudessa osoittaa, että he käyttävät yleistiedon saamiseksi mieluummin vain muutamia kanavia. Esimerkiksi kansainvälistymismahdollisuuksien osalta he suosivat ensimmäisenä tietolähteenä koulun foorumin kautta tapahtuvaa viestintää ja sen jälkeen henkilökohtaista viestintää (yksilöllisesti tai pienryhmissä) tai puhelimitse tapahtuvaa viestintää. He arvostavat myös sitä, että kaikki tiedot ovat saatavilla yhdestä paikasta (kuten koulun verkkosivuilta) ja että he saavat tietoa vertaisiltaan, jotka ovat aiemmin osallistuneet vastaavaan ohjelmaan. Tietoa olisi lähetettävä sekä vanhemmille että opiskelijoille. Jos kyseessä on kaksoisopiskelija, myös yrityksille olisi tiedotettava. Alkuviestinnän sisällön osalta he ovat kiinnostuneita siitä, miten se vaikuttaa heidän tulevaisuuteensa, ajankohtaisiin tietoihin ja taitoihin, miten se näkyy heidän ansioluettelossaan jne. Lisäksi erityisen tuen tarpeen opiskelijamme mainitsivat, että tärkeimmät huolenaiheet, jotka saattaisivat estää heitä osallistumasta liikkuvuuteen, ovat kielimuurit, kulttuurierot, mahdollinen sairastuminen, yksinäisyys tai koti-ikävä.

Mitä tulee muotoon, he pitävät parempana sellaista, jonka voi tarkistaa puhelimella ja jota voi selata helposti.

Niiden mukaan tietojen on oltava selkeitä, yksinkertaisia ja lyhyitä (enintään 6 riviä tekstiä tietolohkoa kohti). Niiden olisi sisällettävä otsikot ja väliotsikot. Mukana olisi oltava kuvia, jotta tiedot olisivat houkuttelevampia, ja QR-koodi (koulun) verkkosivustolle, josta kaikki tiedot löytyvät. Verkkosivuston tulisi olla UKK-tyylinen kohta, jossa on kysymyksiä ja linkkejä vastauksiin.

Tutkimuksissa on havaittu, että opiskelijat ja vanhemmat kokisivat liikkuvuuteen osallistumisen rohkaisevammaksi, jos opiskelijan ohjaaja ottaisi perheeseen yhteyttä puhelimitse ja kertoisi perheelle, että heidän poikansa/tyttärensä on valittu osallistumaan, koska heidän opettajansa uskovat, että opiskelijalla on siihen tarvittavat ominaisuudet ja kypsyys.

Ennen liikkuvuutta erityisen tuen tarpeessa olevat ammatillisen koulutuksen opiskelijat haluaisivat vähintään kaksi henkilökohtaista tapaamista. Osa opiskelijoista pitää kuukausittaisia tapaamisia parempana. Tässä olisi otettava huomioon:

Hankkeen ja viestinnän tavoitteet

• Tiedot sijainnista: Kaupunki, tärkeimmät palvelut (kuljetus, terveydenhuolto, pankit), ympäristö, kulttuuri- ja vapaa-ajanviettomahdollisuudet, majoitus, kulttuuri ja perinteet. Annamme nämä tiedot infopaketissa, jonka kukin yhteistyökumppani on laatinut omaa maataan varten.

• Tiedot työpaikasta: Yritys ja sen ominaisuudet, aikataulu, tehtävät, arviointi. Tietoja isäntäkoulusta: ominaisuudet, opinnot, opiskelijoiden ikä.

• Taloudelliset näkökohdat: avustuksen määrä ja liikkuvuusjakson kokonaiskustannukset. Muista selittää, että apuraha kattaa kaiken tarvittavan: matkat, majoituksen, toimeentulon ja jopa jatkokoulutuksen.

• heidän saamastaan kielellisestä ja kulttuurisesta valmistautumisesta;

• Keinoista, jotka otamme käyttöön heidän sosiaalisen integroitumisensa takaamiseksi, ja kanavista, joita heillä on käytettävissään, jos heillä on koti-ikävä.

• Muut olennaiset tiedot: Esittele heidät yhteyshenkilöilleen, isäntätuutorille, yrityksen tutorille, vertaisille...

Liikkuvuuden aikana opiskelijat ovat mieluiten yhteydessä koordinaattoreihin ja ohjaajiin aluksi kerran viikossa, minkä jälkeen siirrytään vähitellen tarveperusteiseen yhteydenpitoon. He suosivat WhatsAppia kiireellisissä asioissa.

Hankkeella on kolme tavoitetta:

• Rakennetaan vahva ja kestävä ammatillisen koulutuksen tarjoajien verkosto eri puolille Eurooppaa ja tehdään se näkyväksi kaikille opiskelijoillemme.

• Helpottaa pitkäaikaisten ulkomaanjaksojen (ErasmusPro) toteuttamista erityisesti niiden opiskelijoiden osalta, joilla on erityisen tuen tarpeita. Tavoitetaan, tiedotetaan, motivoidaan ja vakuutetaan 6 kohderyhmää osallistumaan ErasmusPro-ohjelmaan, ja keskitytään erityisesti kohderyhmään “erityisen tuen tarpeessa olevat opiskelijat”.

Tämän vuoksi erityisen tuen tarpeessa olevia opiskelijoita koskevat viestintätavoitteemme ovat seuraavat:

Tiedottaminen ammatillisen koulutuksen opiskelijoille ja heidän perheilleen liikkuvuuden mahdollisuuksista ja siitä, mitä nämä mahdollisuudet tuovat heille mukanaan;

• Motivoida ammatillisen koulutuksen opiskelijoita osallistumaan aktiivisesti liikkuvuuteen;

• Vakuuttaa ammatillisen koulutuksen opiskelijat ErasmusProohjelman eduista ja osallistumisesta sekä käsitellä heidän mahdollisia huolenaiheitaan;

• Helpottaa koordinaattoreiden ja mentoreiden antamaa tukea ammatillisen koulutuksen opiskelijoille liikkuvuuden aikana.

Kohderyhmä Kohderyhmään kuuluvat ammatillisen koulutuksen opiskelijat: Kouluissamme olevat ammatillisen koulutuksen opiskelijat, joilla on erityisen tuen tarpeita (erilainen kulttuurinen tai sosiaalinen tausta, maahanmuuttajatausta, heikompi sosioekonominen asema, oppimisvaikeudet, vammaisuus, krooniset terveysongelmat, maaseudulla asuminen).

Keskeiset viestit Edut opiskelijoille + Miten se toimii? (prosessi) Mikä on ErasmusPro?

1. Mitä? ErasmusPro antaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoille mahdollisuuden työskennellä, kouluttautua tai opiskella ulkomailla 3 – 12 kuukauden ajan.

2. Missä? Yhteistyökoulussa tai yrityksessä ulkomailla.

3. Kuka? Opiskelijat ja oppisopimuskoulutettavat, mukaan lukien vastavalmistuneet, enintään 12 kuukautta valmistumisen jälkeen.

Edut opiskelijoille

1) Henkilökohtainen kasvu: Saat uusia kokemuksia, saat uusia ystäviä ja tutustut eri kulttuureihin. Sen jälkeen olet vastuullisempi, itsenäisempi, itsevarmempi ja sopeutumiskykyisempi!

2) Paranna taitojasi: ErasmusPro antaa sinulle mahdollisuuden hankkia lisää työkokemusta ja oppia sopeutumaan erilaisiin työympäristöihin ja tekniikoihin. Se parantaa myös sosiaalisia taitojasi.

3) Paranna työllistymistäsi: Kansainvälinen kokemus tekee ansioluettelostasi erottuvan ja valmistaa sinut paremmin korkeakouluopintoihin.

4) Opi kieliä: Voit myös oppia paremmin puhumaan eri kieliä ja kommunikoimaan eri kulttuureista tulevien ihmisten kanssa.

5) Se on taloudellisesti tuettua!

Miten se toimii?

1. Hanki tiedot: Kansainvälinen koordinaattorisi tiedottaa sinulle ja vanhemmillesi ErasmusPro-mahdollisuuksista joka lukuvuosi.

2. Hae: Jos olet kiinnostunut, sinun on keskusteltava kansainvälisen koordinaattorin kanssa ja täytettävä hakemuslomake.

3. Valmistaudu: Jos sinut valitaan, kansainvälinen koordinaattorisi auttaa sinua ja perhettäsi kaikissa paperitöissä. Saat myös kaikki tiedot matkakohteestasi useissa valmistelutilaisuuksissa ja verkkotapaamisissa sen koulun tai yrityksen kanssa, johon lähdet.

4. Matkusta ulkomaille: Opettaja tai kansainvälinen koordinaattori matkustaa kanssasi ja auttaa sinua kotiutumaan, kun saavut ja pitää sinusta huolta koko ulkomaanjaksosi ajan.

5. Tarkastukset ja arvioinnit: Opettaja pitää kanssasi säännöllisesti onlinetapaamisia ja varmistaa, että kaikki sujuu hyvin.

6. Osaamisen tunnustaminen: Se, mitä olet oppinut ulkomailla, dokumentoidaan yksityiskohtaisesti ja otetaan huomioon osana opintosuunnitelmaasi tai siitä saa osaamismerkkejä.

7. Paluu: Koulu huolehtii siitä, että kaikki on valmiina paluuta varten, ja auttaa sinua saamaan kiinni kaikesta siitä, mitä olit unohtanut poissa ollessasi.

Mitä tukea saat?

1. Matkat ja majoitus järjestetään puolestasi, ja saat jopa käyttörahaa.

2. Apua kaikissa paperitöissä ja mahdollisissa ongelmissa, joita sinulla saattaa olla poissa ollessasi.

3. Resursseja ja tukea, jotka auttavat sinua kotoutumaan, päihittämään kielimuurit ja ymmärtämään eri kulttuureja.

4. Yhteyshenkilö 24/7 kotimaassa ja ulkomailla.

Lisätietoja saat organisaatiosi kansainvälisyyskoordinaattorilta.

Ainutlaatuinen, kerran elämässä tapahtuva kokemus!

“Tämä tilaisuus muutti elämäni! Minusta on tullut hyvin sosiaalinen ja olen saanut uusia ystäviä. Tiedän nyt paremmin, mihin pystyn, ja haluan ehdottomasti tehdä sen uudelleen!”

Viestintäkanavat Nykyiset viestintäkanavat, joita ammatillisen koulutuksen opiskelijat suosivat, ovat seuraavat:

1) Koulun foorumi tai koulun sähköpostiosoite

Edut: saavutettavuus, tallennettu/jäljitettävissä, nopea/välitön, helppo vastata/siirtää, suuret ryhmät kerralla, tärkeimmät tiedot.

2) Henkilökohtaiset keskustelut

Edut: tehokas ja suora, yksityinen, henkilökohtaisempi, ei väärinkäsityksiä, tuntuu enemmän keskustelulta/kutsulta, parempi selittää ja ratkaista ongelmia, sanattoman viestinnän seuranta

3) Puhelin (luokanopettaja, tutor tai opinto-ohjaaja).

Edut: saavutettavuus, mahdollistavat pitkän matkan viestinnän, suhteellisen halpa.

4) Sovellukset/sosiaalinen media

Edut: saavutettavuus, mahdollistaa viestinnän useille ihmisille samanaikaisesti, mahdollisuus lähettää kuvia ja viestejä

Työsuunnitelma

Virstanpylväät

• Tiedotetaan säännöllisesti liikkuvuusvaihtoehdoista (eri viestintäkanavien kautta – suoraan liikkuvuuskoordinaattoreiden ja koulunkäynninohjaajien kautta, erityisesti opiskelijoille, joilla on erityisen tuen tarpeita, koulun sisäisten uutiskirjeiden, koulun verkkosivujen, Instagramin/Facebookin, Erasmus-nurkkauksen jne. kautta).

• Opettajien on otettava yhteyttä ammatillisen koulutuksen opiskelijoihin ja heidän perheisiinsä puhelimitse ja selitettävä, miksi koulu on valinnut heidät osallistujiksi.

• Hyödynnä jo liikkuvuusjaksolla olleita opiskelijoita, he voivat jakaa kokemuksiaan ja korostaa ohjelmaan osallistumisen etuja.

• Aloita vähintään 60 päivää ennen opiskelijan liikkuvuutta intensiivinen viestintä ja tiedotus liikkuvuudesta. Kerro, että perheenjäsen voi tehdä valmistelevan vierailun, jos opiskelija matkustaa yksin (ei osana ryhmää). Ennen liikkuvuusjakson alkua on järjestettävä videopuhelu vastaanottavan koulun ja yrityksen kanssa.

• Pidä liikkuvuuden alussa yhteyttä ulkomailla olevaan opiskelijaan kerran viikossa. Sen jälkeen vähintään joka viikko tai joka toinen viikko. Yhteydenpidon tulisi tapahtua puhelimitse, sähköpostitse tai WhatsAppilla. Liikkuvuusjakson päätyttyä on oltava henkilökohtaisesti yhteydessä opiskelijaan ja pidettävä häneen yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse.

• Erasmus-päivät lokakuussa 2024 infotapahtumat

• Muistutus hakemuksesta: Muistuta opiskelijoita ja perheitä hakuajoista ja -menettelyistä.

• Intensiivinen viestintä (60 päivää ennen liikkuvuuden alkamista): Tarjotaan yksityiskohtaista tietoa ohjelmasta, valmistelevia tapaamisia, tarvittaessa valmistava vierailu perheenjäsenelle.

• Säännölliset päivitykset ja tuki: Varmistetaan jatkuva yhteydenpito opiskelijoiden ja perheiden kanssa koko liikkuvuusjakson ajan siirtymällä vähitellen viikoittaisista tapaamisista tarpeen mukaan tapahtuvaan yhteydenpitoon.

• Liikkuvuuden jälkeinen seuranta: Järjestetään henkilökohtaisia tapaamisia liikkuvuuden jälkeen, jotta voidaan varmistaa sujuva uudelleenkotoutuminen ja puuttua ohjelman aikana kohdattuihin haasteisiin.

LIITE

Prep4Pro Viestintästrategia

vanhemmille/perheille

LIITE - Prep4Pro Viestintästrategia vanhemmille/perheille

Tarkoitus Viestintästrategialla pyritään lisäämään sitoutumista ja tehokasta viestintää kaikkien ErasmusPro-ohjelmaan osallistumiskelpoisten ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden vanhempien ja perheiden kanssa. Tähän sisältyy selkeän ja johdonmukaisen tiedon antaminen kansainvälistymismahdollisuuksista, sen varmistaminen, että perheet saavat riittävästi tietoa, tukea ja että ne ovat mukana koko prosessin ajan kiinnostuksen heräämisestä aina liikkuvuuden jälkeiseen uudelleenintegroitumiseen.

Nykytilan arviointi

Kyselylomakkeista ja haastatteluista saadun palautteen perusteella vanhemmat arvostavat jäsenneltyä viestintää. He haluavat saada tietoa mieluiten koulun foorumeilla, sähköpostitse ja henkilökohtaisissa tapaamisissa. Heidän suurimpia huolenaiheitaan ovat heidän lastensa turvallisuus ja hyvinvointi, osallistumisen edellyttämät oikeudelliset ja hallinnolliset toimenpiteet, taloudellinen näkökulma ja hyödyt, joita se tuo heidän lapsensa henkilökohtaiselle ja ammatilliselle kehitykselle. Hankkeen ja viestinnän tavoitteet

1. Verkoston rakentaminen: Luodaan vahva ja kestävä ammatillisen koulutuksen tarjoajien verkosto eri puolille Eurooppaa ja tehdään se näkyväksi vanhemmille.

2. Liikkuvuuden helpottaminen: Tuetaan opiskelijoiden pitkäaikaisten liikkuvuusjaksojen toteuttamista ulkomailla (ErasmusPro).

3. Tiedottaminen ja sitoutuminen: Tiedottaa, motivoida ja vakuuttaa vanhemmat ja perheet osallistumaan ErasmusPro-ohjelmaan.

4. Huolenaiheisiin puuttuminen: Tarjotaan kattavaa tukea vanhempien ja perheiden erityishuolien ratkaisemiseksi.

5. Viestinnän tavoitteet:

- Ilmoita: Varmistetaan, että vanhemmat ja perheet ovat tietoisia liikkuvuusohjelmien mahdollisuuksista ja eduista.

- Motivoi: Kannustaa vanhempia tukemaan opiskelijan osallistumista liikkuvuusohjelmiin.

- Vakuuttaminen: Korosta ErasmusPro-ohjelman etuja ja puutu mahdollisiin esteisiin tai huolenaiheisiin, joita vanhemmilla/perheillä saattaa olla.

- Tuki: Tarjota jatkuvaa tukea koko liikkuvuusprosessin ajan sekä opiskelijoille että heidän vanhemmilleen/perheilleen.

Kohderyhmä Kohderyhmään kuuluvat kaikkien ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden vanhemmat ja perheet. Mukana on perheitä, jotka edustavat erilaisia kulttuurisia ja sosiaalisia taustoja ja joilla on eritasoisia kokemuksia kansainvälisistä ohjelmista.

Keskeiset viestit Mahdollisuudet ja edut:

Viestintäkanavat

- ErasmusPro tarjoaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoille mahdollisuuden työskennellä, kouluttautua tai opiskella ulkomailla 3-12 kuukauden ajan.

- Henkilökohtainen kasvu: Opiskelijat kokevat henkilökohtaista kehitystä, itsenäistyvät ja kasvattavat itseluottamustaan.

- Kielten oppiminen: Parantaa kielitaitoa ja kulttuurista ymmärrystä

- Taitojen parantaminen: Hanki arvokasta työkokemusta ja sosiaalisia taitoja

- Uranäkymät: Paremmat työllistymismahdollisuudet ja erinomainen ansioluettelo

- Taloudellisesti tuettua: Osallistuminen kattaa kaikki kulut, mukaan lukien matka- ja majoituskulut.

2. Miten se toimii:

- Tietoja: Kansainvälisten koordinaattoreiden vuosittaiset tiedotustilaisuudet (ErasmusDays) + muistutukset.

- Hakuprosessi: Yksityiskohtaiset hakuohjeet ja tuki

- Valmistelu: Kattavat tiedotustilaisuudet ja kokoukset ennen lähtöä.

- Tuki liikkuvuuden aikana: Säännöllinen yhteydenpito, arvioinnit ja tukiprosessit.

- Liikkuvuuden jälkeinen uudelleenkotoutuminen: Tuki uudelleenkotoutumisessa ja opetussuunnitelmien mukauttamisessa.

3. Saatavilla oleva tuki:

- Kattava apu: Koulun kansainvälisyyskoordinaattori hoitaa matkat, majoituksen ja paperityöt.

- 24/7 yhteyshenkilö: Jatkuva tuki saatavilla paikan päällä ja kotona

- Integraatioresurssit: Valmistelevat tapaamiset ja välineet kielimuurien ja kulttuurierojen päihittämiseksi ja hyvinvoinnin maksimoimiseksi.

1. Koulualusta ja sähköposti:

Edut: Saatavuus, jäljitettävyys ja nopea tietojen jakaminen.

2. Henkilökohtaiset keskustelut (henkilökohtaisesti tai verkossa):

Edut: Henkilökohtainen, suora ja tehokas viestintä, ihanteellinen ongelmanratkaisuun ja sanattoman viestinnän seurantaan.

3. Puhelut:

Edut: Henkilökohtainen kosketus, saavutettavuus ja tehokas kaukoviestinnässä. Tutkimustulokset osoittavat, että sähköposti ja verkkokokoukset ovat vanhempien suosimat viestintäkanavat ErasmusPro-ohjelman koulutusvaiheiden aikana, ja sähköpostin osuus on hieman korkeampi (70 %).

Työsuunnitelma 1. Säännöllinen tiedotus:

Virstanpylväät

- tiedottaa vanhemmille ja perheille säännöllisesti liikkuvuusvaihtoehdoista uutiskirjeiden, koulujen verkkosivujen ja liikkuvuuskoordinaattoreiden ja koulunkäynninohjaajien kautta tapahtuvan suoran viestinnän avulla.

- Varmista, että tiedot ovat tiiviitä, selkeitä ja visuaalisesti houkuttelevia.

2. Henkilökohtainen viestintä:

- Ota tarvittaessa yhteyttä perheisiin puhelimitse selittääksesi valintamenettelyn ja lapsen liikkuvuusohjelmiin osallistumisen edut.

- Käsittele erityisiä huolenaiheita ja tarjoa räätälöityä tukea.

3. Valmistelevat kokoukset:

- Järjestä vähintään kaksi henkilökohtaista tapaamista ennen liikkuvuutta, joissa käsitellään olennaisia tietoja matkakohteesta, työkokemuksesta, taloudellisista näkökohdista, kulttuurivalmiuksista ja sosiaalisen integroitumisen keinoista.

4. Jatkuva tuki liikkuvuuden aikana:

- Pidä säännöllisesti yhteyttä oppijoihin ja perheisiin, erityisesti liikkuvuuden alkuvaiheessa, käyttämällä ensisijaisia kanavia, kuten puhelinta, sähköpostia ja WhatsAppia kiireellisissä asioissa.

5. Liikkuvuuden jälkeinen seuranta:

- Järjestetään henkilökohtaisia tapaamisia liikkuvuuden jälkeen, jotta voidaan varmistaa sujuva uudelleenkotoutuminen ja käsitellä ohjelman aikana kohdattuja haasteita.

1. Erasmus-päivät (lokakuu):

- Järjestää tiedotustilaisuuksia, joissa lisätään tietoisuutta ErasmusPro-ohjelman mahdollisuuksista ja eduista.

2. Muistutus hakemisesta:

- Muistuta opiskelijoita ja perheitä hakuajoista ja -menettelyistä.

3. Intensiivinen viestintä (60 päivää ennen liikkuvuuden alkamista):

- Annetaan yksityiskohtaista tietoa ohjelmasta, tarvittaessa myös perheenjäsenten valmistelevista vierailuista.

4. Säännölliset päivitykset ja tuki:

- Varmista jatkuva yhteydenpito opiskelijoiden ja perheiden kanssa koko liikkuvuusjakson ajan siirtymällä vähitellen viikoittaisista tapaamisista tarpeen mukaan tapahtuvaan yhteydenpitoon.

5. Liikkuvuuden jälkeinen seuranta:

- Järjestetään henkilökohtaisia tapaamisia liikkuvuuden jälkeen, jotta voidaan varmistaa sujuva uudelleenkotoutuminen ja käsitellä ohjelman aikana kohdattuja haasteita.

LIITE

LIITE

Prep4Pro Viestintästrategia yrityksille LIITE

Prep4Pro Viestintästrategia yrityksille

Prep4Pro Viestintästrategia yrityksille

LIITE – Prep4Pro Viestintästrategia

yrityksille

LIITE – Prep4Pro Viestintästrategia yrityksille

Tarkoitus Viestintästrategialla pyritään lisäämään sitoutumista ja tehokasta viestintää niiden yritysten kanssa, jotka mahdollisesti ottavat vastaan ErasmusPro-ohjelmaan osallistuvia ammatillisen koulutuksen opiskelijoita. Tähän kuuluu selkeän ja johdonmukaisen tiedon antaminen ohjelmasta, sen tavoitteista ja odotuksista sekä tuen tarjoaminen koko prosessin ajan alustavasta kiinnostuksesta arviointiin.

Nykytilan arviointi

Tarkoitus Viestintästrategialla pyritään lisäämään sitoutumista ja tehokasta viestintää niiden yritysten kanssa, jotka mahdollisesti ottavat vastaan ErasmusPro-ohjelmaan osallistuvia ammatillisen koulutuksen opiskelijoita. Tähän kuuluu selkeän ja johdonmukaisen tiedon antaminen ohjelmasta, sen tavoitteista ja odotuksista sekä tuen tarjoaminen koko prosessin ajan alustavasta kiinnostuksesta arviointiin.

Hankkeen ja viestinnän tavoitteet

Nykytilan arviointi Kyselylomakkeista ja haastatteluista saadun palautteen perusteella yritykset arvostavat aikaa ja vaivaa säästävää viestintää. Ne haluavat saada tietoa mieluummin sähköpostitse ja henkilökohtaisten tapaamisten kautta. Niiden tärkeimpiä huolenaiheita ovat osallistumisen edellyttämät oikeudelliset ja hallinnolliset toimet, isäntäkoululta saatava tuki ja siitä yritykselle ja tuleville ammattilaisille koituvat hyödyt (innovointi, monimuotoisuus, rekrytointi, yritysten yhteiskuntavastuu jne.).

Kyselylomakkeista ja haastatteluista saadun palautteen perusteella yritykset arvostavat aikaa ja vaivaa säästävää viestintää. Ne haluavat saada tietoa mieluummin sähköpostitse ja henkilökohtaisten tapaamisten kautta. Niiden tärkeimpiä huolenaiheita ovat osallistumisen edellyttämät oikeudelliset ja hallinnolliset toimet, isäntäkoululta saatava tuki ja siitä yritykselle ja tuleville ammattilaisille koituvat hyödyt (innovointi, monimuotoisuus, rekrytointi, yritysten yhteiskuntavastuu jne.).

Hankkeen ja viestinnän tavoitteet

1. Verkoston rakentaminen: Luodaan vahva ja kestävä ammatillisen koulutuksen tarjoajien verkosto, jolla on paikallisia verkostoja kaikkialla Euroopassa.

1. Verkoston rakentaminen: Luodaan vahva ja kestävä ammatillisen koulutuksen tarjoajien verkosto, jolla on paikallisia verkostoja kaikkialla Euroopassa.

2. Liikkuvuuden helpottaminen: Tuetaan opiskelijoiden pitkäaikaisten liikkuvuusjaksojen toteuttamista ulkomailla (ErasmusPro).

2. Liikkuvuuden helpottaminen: Tuetaan opiskelijoiden pitkäaikaisten liikkuvuusjaksojen toteuttamista ulkomailla (ErasmusPro).

3. Tiedottaminen ja sitoutuminen: Tehokas tiedottaminen, motivointi ja vakuuttaminen yritysten osallistumisesta ErasmusPro-ohjelmaan.

3. Tiedottaminen ja sitoutuminen: Tehokas tiedottaminen, motivointi ja vakuuttaminen yritysten osallistumisesta ErasmusPro-ohjelmaan.

4. Huolenaiheisiin puuttuminen: Tarjotaan kattavaa tukea yritysten erityishuolien ratkaisemiseksi.

4. Huolenaiheisiin puuttuminen: Tarjotaan kattavaa tukea yritysten erityishuolien ratkaisemiseksi.

5. Viestinnän tavoitteet:

5. Viestinnän tavoitteet:

- Ilmoita: Varmista, että yritykset ovat tietoisia liikkuvuusohjelmien mahdollisuuksista ja hyödyistä sekä itselleen että opiskelijoille.

- Ilmoita: Varmista, että yritykset ovat tietoisia liikkuvuusohjelmien mahdollisuuksista ja hyödyistä sekä itselleen että opiskelijoille.

- Motivoi: Kannusta yrityksiä tukemaan opiskelijoiden osallistumista liikkuvuusohjelmiin (erityisesti kaksoisopiskelun tapauksessa).

- Motivoi: Kannusta yrityksiä tukemaan opiskelijoiden osallistumista liikkuvuusohjelmiin (erityisesti kaksoisopiskelun tapauksessa).

- Vakuuttaminen: Korosta ErasmusPron etuja ja puutu mahdollisiin esteisiin tai huolenaiheisiin.

- Vakuuttaminen: Korosta ErasmusPron etuja ja puutu mahdollisiin esteisiin tai huolenaiheisiin.

- Tuki: Tarjoa yrityksille jatkuvaa tukea koko liikkuvuusprosessin ajan. Kohderyhmä Kohderyhmään kuuluvat yritykset, joiden kanssa ammatilliset oppilaitokset ovat tehneet, tekevät ja haluavat tehdä yhteistyötä. Mukana on eri alojen yrityksiä pkyrityksistä kansainvälisiin yrityksiin.

- Tuki: Tarjoa yrityksille jatkuvaa tukea koko liikkuvuusprosessin ajan.

Kohderyhmä Kohderyhmään kuuluvat yritykset, joiden kanssa ammatilliset oppilaitokset ovat tehneet, tekevät ja haluavat tehdä yhteistyötä. Mukana on eri alojen yrityksiä pkyrityksistä kansainvälisiin yrityksiin.

Keskeiset viestit Mahdollisuudet ja edut:

- ErasmusPro tarjoaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoille mahdollisuuden työskennellä, kouluttautua tai opiskella ulkomailla 3 – 12 kuukauden ajan.

- Motivoituneet opiskelijat ja harjoittelijat

- Tuo yritykseesi tuoreita näkökulmia monimuotoisuuden kautta.

- Täytä yrityksesi yhteiskunnallinen vastuu tulevien ammattilaisten taitojen parantamisesta.

- Lähettävän ja vastaanottavan koulun tuki: mahdollisimman vähän paperityötä, yksi vastuuhenkilö yrityksen käytettävissä, selkeä ja jäsennelty viestintä (valmisteleva videopuhelu opiskelijoiden ja mentoreiden kanssa), selkeä ansioluettelo, vaiheittainen opas mentoroinnista ja ohjauksesta sekä sosiaalisesta integroitumisesta....

- Mahdollisuus laajentaa ammatillista verkostoasi paikallisten koulutuksen tarjoajien (rekrytointi) ja ulkomaisten yritysten kanssa (ammatillinen kehittyminen).

- Tee yrityksestäsi houkuttelevampi uusien työntekijöiden silmissä.

2. Miten se toimii:

- Tietoja: Paikallisen koulun yhteyshenkilö päivittää tiedot vuosittain

- Valmistelu: selkeä ansioluettelo, motivaatiokirje ja tietojenvaihto tavoitteista ja odotuksista, vakiomuotoinen sopimus.

Kaksoisopiskelijoille: Ilmoita lähettävälle yritykselle opiskelijan (kiinnostuksesta) liikkuvuuteen. Ehkä ErasmusPro-osallistujien liikkuvuusjakso on mahdollinen tai lähettävä yritys voi osallistua valmistelevaan verkkokokoukseen vastaanottavan yrityksen kanssa, jolloin he voivat räätälöidä oppimistavoitteet kaikkien osapuolten tarpeiden mukaan.

- Liikkuvuuden aikana: Säännölliset tapaamiset yhteyshenkilön kanssa, vakiomuotoiset arviointilomakkeet, lähettävän koulun arviointikäynti, vastaanottavan koulun järjestämä sosiaalisen integroitumisen toiminta työn ulkopuolella.

- Liikkuvuuden jälkeinen arviointi: arviointi paikallisen koulun yhteyshenkilön kanssa ja/tai sähköinen arviointilomake.

3. Yritysten saatavilla oleva tuki:

- Motivoituneet ja hyvin valmistautuneet opiskelijat

- Vähäinen paperityö ja standardoidut asiakirjat

- Koulun yhteyshenkilö käytettävissä 24/7

Viestintäkanavat 1. Sähköposti:

Edut: Saatavuus, jäljitettävyys ja nopea tietojen jakaminen.

2. Henkilökohtaiset/verkkokokoukset paikallisen koulun yhteyshenkilön kautta: Edut: Henkilökohtainen, suora ja tehokas viestintä, ihanteellinen ongelmanratkaisuun ja sanattoman viestinnän seurantaan.

3. Puhelut:

Edut: Henkilökohtainen kosketus, saavutettavuus ja tehokas kaukoviestinnässä. Tutkimustulokset osoittavat, että sähköposti ja henkilökohtaiset/online-kokoukset ovat yritysten suosimat viestintäkanavat. Kokemuksemme osoittaa, että yritysten eri tasoilla toimivien henkilöiden kanssa keskusteleminen ja henkilökohtaisempi lähestymistapa voivat luoda laajemman tukipohjan.

Työsuunnitelma 1. Säännöllinen tietojen levittäminen:

- Hyödynnä vuotuisia kontaktihetkiä koulun yhteyshenkilön tai henkilökohtaisten kontaktien kautta tiedottaaksesi yrityksille ErasmusProsta.

- Varmista, että tiedot ovat aika- ja energiatehokkaita.

- Jaa myönteisiä kokemuksia muista yrityksistä: esim. https://www.youtube.com/watch?v=j3kyEEExrXQ (BTP CFA Toulon).

2. Henkilökohtainen viestintä:

- Ota yhteyttä henkilöstöhallinnon/kouluyhteistyön yhteyshenkilöön sähköpostitse tai puhelimitse ErasmusPro-harjoittelupaikkojen järjestämiseksi.

- Käytä henkilökohtaisia kontaktejasi yrityksen eri tasoilla.

- Käytä Prep4Pro-tiekarttaa ja standardoituja asiakirjoja.

- Käsittele erityisiä huolenaiheita ja tarjoa räätälöityä tukea niin paljon kuin mahdollista.

3. Valmistelevat kokoukset:

- Järjestä ennen liikkuvuutta valmistava (online-)kokous opiskelijan, koulun ja yrityksen mentorin kanssa: keskustele tavoitteista ja odotuksista, välineistä, työaikataulusta, yrityksen säännöksistä...

- Järjestä tutustumisvierailu yritykseen liikkuvuuden ensimmäisenä päivänä ennen harjoittelun/oppisopimuskoulutuksen varsinaista alkamista.

4. Jatkuva tuki liikkuvuuden aikana:

- Varmista 24/7 paikallisen koulun yhteyshenkilö.

- Paikallisen koulun yhteyshenkilö käy säännöllisesti varmistamassa, että harjoittelu sujuu hyvin.

- Mieluiten väliarviointikäynti lähettävän koulun ohjaajan tekemänä.

5. Liikkuvuuden jälkeinen seuranta:

- Arvioi ErasmusPro-yhteistyötä ja sen hyötyjä/esteitä (henkilökohtaisesti tai verkossa arviointilomakkeen avulla).

Virstanpylväät 1. Vuosittainen yhteydenottohetki tarvittavista liikkuvuus-/harjoittelupaikoista.

2. Valmistava videopuhelu opiskelijan, koulun ja yrityksen mentorin kanssa.

3. Harjoittelusopimuksen allekirjoittaminen

4. Ensimmäisen päivän perehdytys yrityksessä (turvallisuusmääräykset...)

5. Lähettävän koulun mentorin arviointikäynti

6. Arviointi vakiomuotoisen Prep4Pro-arviointilomakkeen avulla.

7. Liikkuvuuden jälkeinen yhteistyön arviointi

Viestintäväline ammatillisen koulutuksen henkilöstölle

Opettaja!

# Sinun tehtäväsi!

Kannusta ja motivoi opiskelijoita tarttumaan tilaisuuteen! Ohjaa opiskelijat ja vanhemmat koulunne oikean yhteyshenkilön luo. Levitä tietoa mahdollisimman laajasti. Olkaa ennakkoluulottomia ja uskokaa opiskelijoihin!

Osallistukaa aktiivisesti valmisteluun, arviointiin ja uudelleenkoulutukseen.

# Valmenna opiskelijat 100%

Tarjotkaa kielivalmennusta ja tukea ennen liikkuvuutta ja sen aikana. Tarjotkaa hallinnollista tukea hakemuksen tekemisessä ja valmistelussa. Käytä

Prep4Pro-tiekarttaa, jossa on ratkaisuja mahdollisiin kysymyksiin ja ongelmiin. Järjestä osallistujien kanssa valmisteluistuntoja ennen liikkuvuutta. Tee yhteistyötä luotettavien kumppaneiden kanssa. Opiskelijat, joilla on vähemmän mahdollisuuksia, voivat saada lisätukea, joka on mukautettu heidän tarpeisiinsa.

Kohti ErasmusProta !

Osana Euroopan komission Erasmus+ohjelmaa (KA1 - Yksilöiden oppimisliikkuvuus) ErasmusPro kannustaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoita pitkäaikaiseen liikkuvuuteen ulkomailla, mikä tuo todellista lisäarvoa heidän

työllistyvyytensä, ammattitaitonsa ja sosiaalisten taitojensa kannalta....

Otayhteyttö: kv-yhteyshenkilöön kv-koordinaattoriin

LISÄÄ ERASMUSOHJELMASTA

www.btpcfa-occitanie.fr

ErasmusPro

Pitkäaikainen liikkuvuus ulkomailla (90-365 päivää) opiskelijoille ammatillisessa koulutuksessa (VET)

KANNUSTA OPISKELIJAASI LIIKKUVUUSJAKSOLLE

OPETTAJAT

Onko teillä ammatillisessa koulutuksessa olevia opiskelijoita tai oppisopimuskoulutettavia, jotka haluaisivat viettää osan koulutuksestaan ulkomailla?

He voivat hyötyä ErasmusPro-ohjelman pitkäaikaisesta liikkuvuudesta ja saada ainutlaatuisen kokemuksen! Ota yhteyttä oppilaitoksesi kv-koordinaattoriin nyt!

# Mahdollisuus kaikille ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

koulutuksen aikana ja enintään 1 vuosi valmistumisen jälkeen

oppia erilaisia työskentelytapoja parantaa työllistyvyyttään kehittää sopeutumiskykyään mahdollistaa unohtumattomia kohtaamisia

Valmistelut

Syys-lokakuu: Infotilaisuudet kansainvälinen koordinaattori

Joulukuu - helmikuu: Tieto halukkuudesta kvjaksolle.Kv-päällikkö hakee liikkuvuusbudjettia Erasmus+ -ohjelmasta.

Toukokuu - syyskuu: Onlinekokoukset kv-kumppanin ja yrityksen kanssa Paperityöt (sopimukset, varaukset...).

# Askeleet

Valmisteleva vierailu : Liikkuvuuskoordinaattori ja opettaja (+ mahdollisesti opiskelija/vanhempi) tapaavat koulun ja isäntäyrityksen ulkomailla (100 % Erasmus+ -rahoituksen piirissä).

Kv-koordinaattori järjestää osallistujille valmennukset

Seuranta ja Arviointi 3 vierailua kohteessa: saatto- ja välikäynnit ja mahdollinen nouto. Säännölliset verkkotapaamiset oppilaan ja mentorin välillä Opiskelijan ja vastaanottavan yrityksen viikoittainen raportointi . Hankitun osaamisen tunnustaminen

Opiskelu ennen kv-jaksoa Kv-jakso

Opiskelijan paluu kotimaan koulutusohjelmaan sekä oppisopimuslaisten osalta yritykseen, ottaen huomioon liikkuvuuden aikana hankitut taidot (harjoittelu, työtehtävät jne.).

Paluu

Viestintäväline ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

#Saamasi tuki

Matka- ja asumiskustannukset 100%

Kielivalmennus ja tuki ennen liikkuvuutta ja sen aikana.

Hallinnollinen tuki liikkuvuuden hakemisessa ja valmisteluissa.

Yhteyshenkilö kotimaassa ja ulkomailla, joka järjestää kaiken oleskeluasi varten (majoitus, valvonta...).

Mahdollinen lisätuki tarpeidesi mukaan.

Valmistelevat tapaamiset ennen lähtöäsi.

Luotettavat yhteistyökumppanit ulkomailla.

Osana Euroopan komission Erasmus+ohjelmaa (KA1 - Yksilöiden liikkuvuus) ErasmusPro kannustaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoita pitkäaikaiseen liikkuvuuteen ulkomailla, mikä tuo todellista lisäarvoa työllistyvyydelle, ammattitaidolle ja sosiaalisille taidoille....

TUTUSTU ERASMUS SOVELLUKSEEN OPISKELIJOILLE

Kohti ERASMUSPROta!

Oletko opiskelija tai oppisopimusopiskelija ammatillisessa koulutuksessa?

Haluaisitko viettää osan koulutuksestasi ulkomailla?

Voit hyötyä ErasmusPro-ohjelman pitkäaikaisesta liikkuvuudesta ulkomailla ja nauttia ainutlaatuisesta ja ainutkertaisesta kokemuksesta!

Ota yhteyttä koulun kv-koordinaattoriin nyt!

Koulutuksen aikana ja enintään 1 vuosi valmistumisen jälkeen # Mahdollisuus kaikille ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

oppia erilaisia työskentelytekniikoita mahdollistaa unohtumattomia kohtaamisia

kehittää sopeutumiskykyäsi parantaa työllistyvyyttäsi

Pitkäaikainen liikkuvuus ulkomailla (3-12 kuukautta)

ammatillisen koulutuksen opiskelijoille koulutuksessa opiskeleville

ERASMUSPRO PERUSTUTKINTOLAISET& OPPISOPIMUS

# Askelmerkit

Kouluvuosi ennen jaksolle lähtöä:

Syys-lokakuu: Infotilaisuudet kv- koordinaattori

Joulukuu - helmikuu: Tieto halukkuudesta kvjaksolle. Kv-päällikkö hakee liikkuvuusbudjettia Erasmus+ -ohjelmasta

Touko - syyskuu: Onlinekokoukset kv-kumppanin ja yrityksen kanssa Paperityöt (sopimukset, varaukset...).

Valmisteleva vierailu : Liikkuvuuskoordinaattori ja opettaja (+ mahdollisesti opiskelija/vanhempi) tapaavat koulun ja isäntäyrityksen ulkomailla (100 % Erasmus+ -rahoituksen piirissä). Kv-koordinaattori järjestää osallistujille valmennukset

mihinolenkykenevä.Haluanehdottomastitehdä sen uudelleen!

Liikkuvuus: Seuranta ja Arviointi

3 vierailua kohteessa: saatto- ja välikäynnit ja mahdollinen nouto. Säännölliset verkkotapaamiset oppilaan ja mentorin välillä Opiskelijan ja vastaanottavan yrityksen viikoittainen raportointi. Hankitun osaamisen tunnustaminen

Paluu opintoihin

Tuki opintoihin paluuseen sekä oppilaitoksessa että mahdollisesti työpaikalla.

Haenytjaotayhteyttä: Opettajaasi Kv-yhteyshenkilöön kv-koordinaattori

LIITE

Viestintäväline erityisen tuen tarpeessa oleville opiskelijoille

#Saamasi tuki

Matkat ja majoitus järjestetään sinulle.

Apua kaikissa paperitöissä ja mahdollisissa ongelmissa, joita sinulla saattaa esiintyä ulkomailla ollessasi.

Resursseja ja tukea , jotka auttavat sinua kotoutumaan, voittamaan kielimuurit ja ymmärtämään eri kulttuureja. Yhteyshenkilö 24/7 kotona ja ulkomailla.

ErasmusPro on osa Euroopan komission

Erasmus+ -ohjelmaa (KA1yksilöliikkuvuus), ja se kannustaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoita

pitkäaikaiseen liikkuvuuteen ulkomailla, mikä tuo todellista lisäarvoa

työllistyvyydelle, ammattitaidolle ja sosiaalisille taidoille....

TUTUSTU ERASMUS SOVELLUKSEEN OPISKELIJOILLE

ERASMUSPRO

Pitkäaikainen liikkuvuus ulkomailla (3-12 kuukautta) ammatillisen koulutuksen opiskelijoille koulutuksessa opiskeleville

MONIMUOTOISUUS

Kohti ERASMUSPROta!

Oletko perustutkinto- tai oppisopimusopiskelija ammatillisessa koulutuksessa?

Haluaisitko viettää osan koulutuksestasi ulkomailla?

Voit hyötyä ErasmusPro-ohjelman pitkäaikaisesta liikkuvuudesta ulkomailla ja nauttia ainutlaatuisesta ja ainutkertaisesta kokemuksesta!

Ota yhteyttä koulun kv-koordinaattoriin nyt!

#Askelmerkit

Kouluvuosi ennen jaksolle lähtöä:

Syys-lokakuu: Infotilaisuudet kv- koordinaattori

Joulukuu - helmikuu: Tieto halukkuudesta kv-jaksolle.

Kv-päällikkö hakee liikkuvuusbudjettia Erasmus+ohjelmasta

# Mahdollisuus ammatillisen koulutuksen opiskelijoille!

Koulutuksen aikana ja enintään 1 vuosi valmistumisen jälkeen kaikille opiskelijoille

oppia erilaisia työskentelytekniikoita

mahdollistaa unohtumattomia

kohtaamisia

kehittää sopeutumiskykyäsi parantaa työllistyvyyttäsi

Tämä tilaisuus muutti elämäni! Minusta on tullut hyvin sosiaalinen ja olen saanut uusia ystäviä.Tiedän nyt paremmin, mihin pystyn ja mihin olen kykenevä. Haluan ehdottomasti tehdä sen uudelleen!

Touko - syyskuu: Onlinekokoukset kv-kumppanin ja yrityksen kanssa Paperityöt (sopimukset, varaukset...).

Valmisteleva vierailu : Liikkuvuuskoordinaattori ja opettaja (+ mahdollisesti opiskelija/vanhempi) tapaavat koulun ja isäntäyrityksen ulkomailla (100 % Erasmus+ -rahoituksen piirissä). Kv-koordinaattori järjestää osallistujille valmennukset

Liikkuvuus: Seuranta ja Arviointi

3 vierailua kohteessa: saatto- ja välikäynnit ja mahdollinen nouto. Säännölliset verkkotapaamiset oppilaan ja mentorin välillä

Opiskelijan ja vastaanottavan yrityksen viikoittainen raportointi. Hankitun osaamisen tunnustaminen

Paluu opintoihin

Tuki opintoihin paluuseen sekä oppilaitoksessa että mahdollisesti työpaikalla.

Viestintäväline vanhemmille

# Lapsesi saama tuki:

Kattava apu: Kv-koordinaattori hoitaa matkat, majoituksen ja paperityöt. Yhteydenpito 24/7: Jatkuva tuki saatavilla paikan päällä ja kotona

Kotouttamisresurssit: Valmennuksesta työkalut kielimuurien ja kulttuurierojen voittamiseksi ja hyvinvoinnin maksimoimiseksi. Luotettavat kumppanit ulkomailla. Erasmus+ kattaa matka- ja asumiskustannukset! Tartu tilaisuuteen!

ennakkoluuloton ja usko lapseensi!

Osana Euroopan komission Erasmus+ohjelmaa (KA1 - Yksilöiden liikkuvuus) ErasmusPro kannustaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoita pitkäaikaiseen liikkuvuuteen ulkomailla, mikä tuo todellista lisäarvoa työllistyvyydelle, ammattitaidolle ja sosiaalisille taidoille....

Haenytjaotayhteyttä: Opettajaasi Kv-yhteyshenkilöön kv-koordinaattori

TUTUSTU ERASMUS SOVELLUKSEEN OPISKELIJOILLE

ERASMUSPRO

Matkalla kohti ERASMUSPROta!

Onko lapsesi perustutkinto- tai oppisopimusopiskelija ammatillisessa koulutuksessa?

Haluaisiko hän viettää osan koulutuksestaan ulkomailla?

Hän voi hyötyä ErasmusPro-ohjelman pitkäaikaisesta liikkuvuudesta ulkomailla ja nauttia ainutlaatuisesta ja ainutkertaisesta kokemuksesta!

Ota yhteyttä koulun kv-koordinaattoriin nyt!

# Mahdollisuus kaikille ammatillisen koulutuksen opiskelijoille

Opintojen aikana sekä 1 vuosi valmistumisen jälkeen

Henkilökohtainen kasvu

Kielten oppiminen

Taitojen parantaminen

Paremmat uranäkymät

Tämä tilaisuus muutti elämäni! Minusta on tullut hyvin sosiaalinen ja olen saanut uusia ystäviä. Tiedän nyt paremmin, mihin pystyn ja mihin olen kykenevä. Haluan ehdottomasti tehdä sen uudelleen!

Pitkäaikainen liikkuvuus ulkomailla (3-12 kuukautta) ammatillisen koulutuksen opiskelijoille koulutuksessa opiskeleville

VANHEMMAT

# Steps

Kouluvuosi ennen jaksolle lähtöä

Syys-lokakuu: Infotilaisuudet kv- koordinaattori

Joulukuu - helmikuu: Tieto halukkuudesta kvjaksolle. Kv-päällikkö hakee liikkuvuusbudjettia

Erasmus+ -ohjelmasta

Touko - syyskuu: Onlinekokoukset kv-kumppanin ja yrityksen kanssa Paperityöt (sopimukset, varaukset...).

Valmisteleva vierailu : Liikkuvuuskoordinaattori ja opettaja (+ mahdollisesti opiskelija/vanhempi) tapaavat koulun ja isäntäyrityksen ulkomailla (100 % Erasmus+ -rahoituksen piirissä).

Kv-koordinaattori järjestää osallistujille valmennukset

Liikkuvuus: Seuranta ja Arviointi

3 vierailua kohteessa: saatto- ja välikäynnit ja mahdollinen nouto.

Säännölliset verkkotapaamiset oppilaan ja mentorin välillä

Opiskelijan ja vastaanottavan yrityksen viikoittainen raportointi. Hankitun osaamisen tunnustaminen

Paluu opintoihin

Tuki opintoihin paluuseen sekä oppilaitoksessa että mahdollisesti työpaikalla.

LIITE

Viestintäväline yrityksille

# Hyödyttää yritystäsi

Motivoituneet opiskelijat ja harjoittelijat Tuo yritykseesi tuoreita näkökulmia monimuotoisuuden kautta. Täytä yrityksesi sosiaalinen vastuu tulevien ammattilaisten taitojen parantamisesta.

Lähettävän ja vastaanottavan koulun tuki: vähäinen paperityö yksi referenssihenkilö on yrityksen käytettävissä 24/7 selkeä ja jäsennelty viestintä selkeä ja yksityiskohtainen ansioluettelo

Mahdollisuus laajentaa ammatillista verkostoasi paikallisten koulutuksen tarjoajien (rekrytointi) ja ulkomailla toimivien yritysten kanssa (ammatillinen kehittyminen) saat yrityksesi näyttämään houkuttelevammalta uusien rekrytoijien silmissä

#Mitä odotamme?

Mentorointi ja pedagoginen ohjaus Turvalliset työolot

Yhteistyösi ja osallistumisesi valmistelevaan verkkokokoukseen. Oikea arviointi

Koulun yhteyshenkilönsaatavuus

Opiskelijan auttaminen integroitumaan tiimiin

Matkalla kohti

ERASMUSPROta !

Osana Euroopan komission Erasmus+ohjelmaa (KA1 - Yksilöiden liikkuvuus)

ErasmusPro kannustaa ammatillisen koulutuksen opiskelijoita pitkäaikaiseen liikkuvuuteen ulkomailla, mikä tuo todellista lisäarvoa työllistymisesi kannalta.

ErasmusPro

Pitkäaikainen liikkuvuus ulkomailla (90-365 päivää) opiskelijoille ammatillisessa koulutuksessa (VET)

Keskustele koulusi yhteyshenkilön ja HR:n kanssa nyt !

www.btpcfa-occitanie.fr

Hyötyisikö yrityksesi motivoituneista työntekijöistä?

Kannustaako yrityksenne ammatillista kehitystä?

Haluaisitko tehdä yrityksestäsi houkuttelevamman uusien työntekijöiden silmissä? Silloin ErasmusPro on oikea tapa toimia!

#Mitä tarjoamme yrityksellenne

motivoituneet ja hyvin valmistautuneet opiskelijat

Vähäinen paperityö ja vakioidut asiakirjat

Koulun referenssihenkilö käytettävissä 24/7

Pitkäaikaiset harjoittelupaikat jotta voit hyötyä sijoituksen tuotosta

YRITYKSET

#Miten tämä sitten toimii

Valmistelut

tiedot: Paikallisen koulun yhteyshenkilöpäivittää tiedot vuosittain

Selkeä ansioluettelo ja motivaatiokirje

Valmisteleva (verkko-)tapaaminen opiskelijan ja paikallisen yhteyshenkilön kanssa, jotta oppimistavoitteet voidaan räätälöidä kaikkien osapuolten tarpeisiin ja vaihtaa tietoja tavoitteista ja odotuksista. Vakiomuotoinen sopimus

Seuranta ja arviointi harjoittelun aikana

Säännölliset tarkastukset viitehenkilön kanssa

Vakiomuotoinen arviointilomake

Lähettävän koulun arviointikäynti

Vastaanottava koulu järjestää sosiaalista integroitumista edistävää toimintaa työn ulkopuolella

Liikkuvuuden jälkeinen arviointi ja opiskelijan uudelleenkotouttaminen

Liikkuvuuden jälkeinen arviointi: Arviointi paikallisen koulun yhteyshenkilön kanssa ja/tai sähköinen arviointilomake. Kaksoisopiskelussa olevat opiskelijat: Opiskelijanuudelleenintegrointi äskettäin hankitun osaamisen avulla kotiyrityksessä.

LIITE Assessment form for professional competences

Koulu:

Opiskelijan nimi:

Yrityksen edustajan nimi:

Koulun edustajan nimi:

Arvioidut taidot

Otsikko (pätevyys 1)

ErasmusPro-arviointilomake ammatillisesta pätevyydestä

Nimike (opintovaihtoehto ja vuosi)

Arviointipäivä:

Paikka:

Arviointiperusteet

Nimike (alaosaaminen 1) Kriteerit

Nimike (alaosaamisala 2) Kriteerit

Kommentit:

Otsikko (pätevyys 2)

Nimike (alaosaaminen 1) Kriteerit

Nimike (alaosaamisala 2) Kriteerit

Kommentit:

Otsikko (pätevyys 3)

Nimike (alaosaaminen 1)

Kriteerit

Nimike (alaosaamisala 2) Kriteerit

Kommentit:

Otsikko (pätevyys 4)

Nimike (alaosaaminen 1)

Kriteerit

Nimike (alaosaamisala 2) Kriteerit

Kommentit:

Yrityksen mentorin/arvioijan yleisarvio:

Saavutustaso

0 1/3 2/3 3/3 Ei havaittu tai jo arvioitu Ei saavutuksia Riittämätön Osittainen Saavutettu kokonaisuu dessaan

Kouluohjaajan/opettajan muistiinpanot: Pisteet:

Allekirjoittanut yrityksen edustaja

Allekirjoitus kouluohjaaja/opettaja

LIITE

Prep4Pro Vihreitä käytäntöjä ja kestävyyttä koskeva tehtävä

LIITE - Prep4Pro Vihreitä käytäntöjä ja kestävyyttä koskeva tehtävä

JOHDANTO

Ympäristö ja ilmaston lämpenemisen torjunta ovat Erasmus+ -ohjelman horisontaalisia painopisteitä. Euroopan komissio tukee innovatiivisten käytäntöjen hyödyntämistä, jotta osallistujista saadaan todellisia muutostoimijoita ja jotta käytöksen muuttaminen on mahdollista. Sen vuoksi organisaatioiden ja osallistujien olisi pyrittävä ottamaan käyttöön ympäristöystävällisiä käytäntöjä, keskustelemaan ympäristökysymyksistä ja oppimaan niistä, pohtimaan paikallisia toimia ja keksimään vaihtoehtoisia, ympäristöystävällisempiä tapoja toteuttaa toimintaansa. Osana tätä varten olemme kehittäneet vihreitä käytäntöjä ja kestävää kehitystä koskevan tehtävän, joka kaikkien ErasmusPro-osallistujien on suoritettava liikkuvuutensa aikana.

KONTEKSTI

Jokaisen ErasmusPro-osallistujan on suoritettava tämä tehtävä liikkuvuuden kestosta riippumatta. ErasmusPro-osallistuja työskentelee aina vähintään 7 viikkoa (yrityksessä). Osallistujan tutkimuksen kohteena on siis vastaanottava yritys.

Riippuen muista ErasmusPro-toimista (esim. oppituntien seuraaminen vastaanottavassa ammatillisessa oppilaitoksessa) osallistuja voi suorittaa saman tehtävän, jossa vastaanottava ammatillinen oppilaitos on tutkimuskohteena, ja mahdollisesti tehdä vertailun. Tämä olisi lähettävän koulun vapaaehtoinen päätös.

Osallistujalle on ilmoitettava tehtävästä asianmukaisesti hyvissä ajoin ennen lähtöä. Tehtävä olisi annettava kirjallisena ja selitettävä suullisesti, ja sen olisi oltava osallistujan saatavilla digitaalisesti koko liikkuvuuden ajan.

Osallistujan raportin muoto on lähettävän koulun oma päätös, ja kullakin vaihtoehdolla on omat etunsa. Raportti voidaan toimittaa digitaalisessa muodossa (osoittaen myös digitaaliset taidot), paperilla (esim. tutkimusraportti) tai suullisesti (esim. esitelmä). Raportin kieli voi olla joko kotikieli, liikkuvuuskieli tai vastaanottavan maan kieli. Kahden jälkimmäisen osalta lähettävä koulu voi arvioida kielitaitoa myös kyseisen kielen osalta.

Määräaika voisi olla liikkuvuuden päättymispäivä. Jotkut oppilaat ovat kuitenkin saattaneet kerätä kaikki tiedot, mutta heillä ei ole ollut aikaa jäsentää ja analysoida niitä. Siksi suosittelemme, että määräaika asetetaan noin kuukauden päähän liikkuvuusjakson päättymisestä, tietenkin jos koulun vuosisuunnitelma sen sallii.

Raportista olisi myös keskusteltava tarkemmin liikkuvuuden jälkeisessä arviointikeskustelussa, jossa esitetään jatkokysymyksiä.

Prep4Pro Vihreitä käytäntöjä ja kestävyyttä koskeva tehtävä

OPISKELIJA

ARVIOIVA(T)

TOIMIHENKILÖ(T)

MÄÄRÄAIKA

ESITYSMUOTO

TAUSTA

Ympäristö ja ilmaston lämpenemisen torjunta ovat Erasmus+-ohjelman horisontaalisia painopisteitä. Euroopan komissio odottaa, että organisaatiot ja osallistujat pyrkivät sisällyttämään ohjelmaan ympäristöystävällisiä käytäntöjä, keskustelemaan ja oppimaan ympäristökysymyksistä, pohtimaan paikallisia toimia ja keksimään vaihtoehtoisia vihreämpiä tapoja toteuttaa toimintaansa. Siksi olemme kehittäneet vihreitä käytäntöjä ja kestävyyttä koskevan tehtävän, joka kaikkien ErasmusPro-osallistujien on suoritettava liikkuvuutensa aikana. Ympäristöosaaminen on myös osa koulun opetussuunnitelmaa. Siksi tätä tehtävää arvioidaan ja se otetaan huomioon, kun arvioidaan opintosuorituksia.

KONTEKSTI

Liikkuvuuden aikana opiskelija tutkii ulkomailla sijaitsevan työpaikkansa vihreitä käytäntöjä ja kestävyyttä. Opiskelija varmistaa, että työnantaja on tietoinen tästä tehtävästä ja sen tärkeydestä. Se lisää heidän yhteistyötään (mikä tekee heistä hyödyllisen tietolähteen), helpottaa tutkimusta ja parantaa vuorovaikutusta ja opiskelijan integroitumista.

MUOTOILU

Raportin tulee olla (lähettävä koulu valitsee yhden alla olevista vaihtoehdoista): Tutkimusasiakirja

o Min. 1000 sanaa

o Fontti Arial 12, rivienvälinen 1

o Rakenne: johdanto, runko, johtopäätökset (myös mielipide) + lähdeluettelo.

o Toimittaminen: paperilla/ladataan... mennessä (noin 1 kuukausi liikkuvuuden päättymisen jälkeen).

· Videoraportti

o Min. 5 minuuttia

o Mp4

o Rakenne: johdanto, runko, johtopäätökset (mukaan lukien mielipide) + audiovisuaalinen todistusaineisto.

o Toimitus: lähetetään... mennessä (noin 1 kuukausi liikkuvuuden päättymisen jälkeen).

Suullinen esitys

o Min. 4 minuuttia

o Käytä Powerpoint/Prezi/Canva...

OHJEET

o Rakenne: johdanto, runko, johtopäätökset (myös mielipide) + lähteet.

o Esittelypäivä: ... (noin 1 kuukausi liikkuvuuden päättymisen jälkeen).

1. Raportti on laadittava kotikielellä/kohdemaan kielellä/englanniksi (valitse yksi vaihtoehto)

2. Opiskelijan odotetaan tutkivan ja raportoivan työnantajan (ja/tai isäntäkoulun) ympäristöystävällisistä käytännöistä ja kestävyydestä.

3. Onko työnantajalla/isäntäkoululla vihreitä käytäntöjä ja kestävää kehitystä koskeva politiikka ja strategia? Jos on, mikä se on? Löytyikö se helposti?

Jos ei, miksi? Onko aiheesta puhuttu? Aikovatko he laatia toimintalinjan?

4. Miten politiikka ja strategia pannaan täytäntöön? Miten teoriaa toteutetaan käytännössä? Toteutetaanko sitä prosessin jokaisessa vaiheessa? (esim. kierrätys, jätehuolto, julkinen liikenne...).

5. Mitä muuta työnantaja/isäntäkoulu voisi tehdä ollakseen ympäristöystävällisempi ja kestävämpi tuotanto- ja hallintoprosesseissaan?

6. Anna esimerkkejä kolmesta parhaasta käytännöstä, joita työnantaja/isäntäkoulu on noudattanut ympäristöystävällisiin käytäntöihin ja kestävään kehitykseen liittyen.

7. Mikä on oma hiilijalanjälkesi matkustamisesta isäntämaahan? Mitä mieltä olet siitä? Olisitko voinut toimia paremmin? Miten? Tekisitkö tulevaisuudessa erilaisen valinnan?

8. Mitä mieltä olet vihreistä käytännöistä ja kestävästä kehityksestä jokapäiväisessä elämässä, yrityksissä ja koulussa? Onko tämä kokemus vaikuttanut tähän mielipiteeseen? Selitä miten ja miksi (ei).

Palauteraportti

Palautehaastattelu

Päätös/arvosana

LIITE

Prep4Pro Tehtävä osallisuudesta ja saavutettavuudesta

LIITE - Prep4Pro Tehtävä osallisuudesta ja saavutettavuudesta

JOHDANTO

Osallisuus ja saavutettavuus ovat Erasmus+-ohjelman horisontaalisia painopisteitä. Euroopan komissio pyrkii edistämään yhdenvertaisia mahdollisuuksi, osallisuutta, monimuotoisuutta ja oikeudenmukaisuutta ja odottaa, että ohjelman osallistujat (koulut, opiskelijat jne.) edistävät tätä tavoitetta.

Tässä yhteydessä on julkaistu osallisuutta edistäviä toimenpiteitä koskevat puitteet1 sekä osallisuutta ja monimuotoisuutta koskeva strategia2 , joiden tarkoituksena on tukea Erasmustuensaajia ja osallistujia tekemään kumppanuus- ja liikkuvuushankkeistaan osallistavampia ja esteettömämpiä.

Osana tätä varten olemme kehittäneet osallisuutta ja esteettömyyttä koskevan tehtävän, joka kaikkien ErasmusPro-osallistujien on suoritettava liikkuvuutensa aikana.

KONTEKSTI

Jokaisen ErasmusPro-osallistujan on suoritettava tämä tehtävä liikkuvuuden kestosta riippumatta. ErasmusPro-osallistuja työskentelee aina vähintään 7 viikkoa (yrityksessä). Osallistujan tutkimuksen kohteena on siis vastaanottava yritys.

Riippuen muista ErasmusPro-toimista (esim. oppituntien seuraaminen vastaanottavassa ammatillisessa oppilaitoksessa) osallistuja voi suorittaa saman tehtävän, jossa vastaanottava ammatillinen oppilaitos on tutkimuskohteena, ja mahdollisesti tehdä vertailun. Tämä olisi lähettävän koulun vapaaehtoinen päätös.

Osallistujalle on ilmoitettava tehtävästä asianmukaisesti hyvissä ajoin ennen lähtöä. Tehtävä olisi annettava kirjallisena ja selitettävä suullisesti, ja sen olisi oltava osallistujan saatavilla digitaalisesti koko liikkuvuuden ajan.

Osallistujan raportin muoto on lähettävän koulun oma päätös, ja kullakin vaihtoehdolla on omat etunsa. Raportti voidaan toimittaa digitaalisessa muodossa (osoittaen myös digitaaliset taidot), paperilla (esim. tutkimusraportti) tai suullisesti (esim. esitelmä). Raportin kieli voi olla joko kotikieli, liikkuvuuskieli tai vastaanottavan maan kieli. Kahden jälkimmäisen osalta lähettävä koulu voi arvioida kielitaitoa myös kyseisen kielen osalta.

Määräaika voisi olla liikkuvuuden päättymispäivä. Jotkut osallistujat ovat kuitenkin saattaneet kerätä kaikki tiedot, mutta heillä ei ole ollut aikaa jäsentää ja analysoida niitä. Siksi suosittelemme, että määräaika asetetaan noin kuukauden päähän liikkuvuusjakson päättymisestä, jos koulun vuosisuunnitelma sen sallii.

Raportista olisi myös keskusteltava tarkemmin liikkuvuuden jälkeisessä arviointikeskustelussa, jossa esitetään jatkokysymyksiä.

1 https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/commission-decision-framework-inclusion-2021-27

2 https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/implementation-guidelines-erasmus-and-european-solidarity-corps-inclusion-and-diversity-strategy?

Prep4Pro Tehtävä osallisuudesta ja saavutettavuudesta

OPISKELIJA

ARVIOIVA(T)

TOIMIHENKILÖ(T)

MÄÄRÄAIKA

ESITYSMUOTO

TAUSTA

Osallisuus ja saavutettavuus ovat Erasmus+-ohjelman horisontaalisia painopisteitä. Euroopan komissio pyrkii edistämään yhdenvertaisia mahdollisuuksia ja saatavuutta, osallisuutta, monimuotoisuutta ja oikeudenmukaisuutta, ja odottaa näin ollen ohjelman osallistujien edistävän myös tätä tavoitetta. Siksi olemme kehittäneet osallisuutta ja esteettömyyttä koskevan tehtävän, joka kaikkien ErasmusPro-ohjelman osallistujien on suoritettava liikkuvuutensa aikana.

Yhteiskunnan jäsenenä toimiminen ja sosiaaliset taidot ovat myös osa koulun opetussuunnitelmaa. Siksi tätä tehtävää arvioidaan ja otetaan huomioon, kun arvioidaan opintosuorituksiasi.

KONTEKSTI

Tutki liikkuvuusjakson aikana työpaikan/opiskelupaikan osallisuutta ja saavutettavuutta ulkomailla. Muista ilmoittaa työnantajalle/isäntäkoululle tästä tehtävästä ja sen tärkeydestä. Se lisää heidän yhteistyötään (mikä tekee heistä hyödyllisen tietolähteen), helpottaa tutkimusta ja parantaa vuorovaikutusta ja integroitumista.

MUOTOILU

Odotamme, että raportti on (lähettävä koulu valitsee yhden alla olevista vaihtoehdoista): Tutkimusasiakirja

o Min. 1000 sanaa

o Fontti Arial 12, rivienvälinen 1

o Rakenne: johdanto, runko, johtopäätökset (myös mielipide) + lähdeluettelo.

o Toimittaminen: paperilla/ladataan... mennessä (noin 1 kuukausi liikkuvuuden päättymisen jälkeen).

· Videoraportti

o Min. 5 minuuttia

o Mp4

o Rakenne: johdanto, runko, johtopäätökset (mukaan lukien mielipide) + audiovisuaalinen todistusaineisto.

o Toimitus: lähetetään... mennessä (noin 1 kuukausi liikkuvuuden päättymisen jälkeen).

Suullinen esitys

o Min. 4 minuuttia

o Käytä Powerpoint/Prezi/Canva...

OHJEET

o Rakenne: johdanto, runko, johtopäätökset (myös mielipide) + lähteet.

o Esittelypäivä: ... (noin 1 kuukausi liikkuvuuden päättymisen jälkeen).

1. Raportti on laadittava kotikielelläsi/kohdemaan kielellä/englanniksi (valitse yksi vaihtoehto)

2. Opiskelijan odotetaan tutkivan ja raportoivan työnantajan/isäntäkoulun osallistavuudesta ja esteettömyydestä. Muistakaa, että osallisuuden ja esteettömyyden avulla voidaan päihittää monenlaisia esteitä:

· Vammaisuus (fyysiset, henkiset, älylliset tai aistivammat).

Terveysongelmat (krooniset sairaudet, vakavat sairaudet...)

· Koulutukselliset esteet (oppimisvaikeudet, koulunkäynnin keskeyttäneet, koulutuksen ulkopuolella olevat, vähän koulutetut aikuiset).

Maahanmuuttajien kulttuuriset esteet: maahanmuuttajat ja pakolaiset

· Vähemmistöjen kulttuuriset esteet: kansalliset tai etniset vähemmistöt, viittomakielen käyttäjät, henkilöt, joilla on kielellisen sopeutumisen ja kulttuurisen osallisuuden vaikeuksia jne.

Sosiaaliset esteet (ihmiset, joilla on epäsosiaalista tai riskialtista käyttäytymistä, (entiset) rikoksentekijät, (entiset) huumeiden tai alkoholin väärinkäyttäjät tai sosiaalinen syrjäytyminen. (Yksinhuoltajuus, elättäjänä oleminen tai orpous tai laitoksessa asuminen).

· Taloudelliset esteet (alhainen elintaso, pienet tulot, osallistujat, joiden on tehtävä työtä elättääkseen itsensä, riippuvuus sosiaaliturvajärjestelmästä, pitkäaikaistyöttömyys, asunnottomuus, velkaantuminen tai taloudelliset ongelmat).

· Syrjintä (sukupuoleen (sukupuoli-identiteetti, sukupuolen ilmaisu jne.), ikään, etniseen alkuperään, uskontoon, vakaumukseen, seksuaaliseen suuntautumiseen tai vammaisuuteen perustuva).

Maantieteelliset esteet (esim. syrjäseudut, kaupunkien esikaupunkialueet...).

3. Onko työnantajalla tai isäntäkoululla osallisuutta ja esteettömyyttä koskeva politiikka ja strategia?

Jos on, mikä se on? Löytyykö se helposti? Onko koko henkilöstö tietoinen käytännöstä? Miten se on pantu täytäntöön? Kattaako se kaikki näkökohdat/mahdolliset esteet? Miten ja miksi he päättivät tästä politiikasta? Saivatko henkilökunnan jäsenet antaa panoksensa?

Jos ei, miksi? Ovatko he puhuneet siitä? Aikovatko he laatia toimintalinjan?

4. Onko työnantaja / isäntäkoulu mukauttanut infrastruktuuria, työmenetelmiä, työaikataulua tai muita määräyksiä vammaisten henkilöiden tarpeisiin? Esim. portaiden välttäminen, hiljaiset työajat, joustava työaika jne.

5. Kuinka hyvin ja helposti tunsit tulleesi hyväksytyksi uutena työntekijänä/opiskelijana, joka on kotoisin toisesta maasta (eikä puhu äidinkielenään kohdemaan kieltä)? Miksi? Kuinka kauan se kesti? Kerro vähintään 3 esimerkkiä.

6. Tunsitko olosi mukavaksi työtovereidesi/vertaistesi kanssa? Miksi (ei)? Kerro vähintään 3 esimerkkiä.

7. Mitä muuta työnantajasi/isäntäkoulusi voisi tehdä ollakseen osallistavampi ja helpommin saavutettavissa työntekijöille ja/tai asiakkaille/asiakkaille?

8. Anna esimerkkejä kolmesta parhaasta käytännöstä, joita työnantajasi/isäntäkoulusi on noudattanut osallisuuden ja esteettömyyden osalta.

9. Tarjottiinko sinulle tervetuliaispäivää isäntäkoulussa ja/tai yrityksessä, jotta voisit tutustua uuteen ympäristöön? Jos kyllä, miten? Millainen se oli? Esiteltiinkö mentorisi sinulle? Tuntuiko sinusta, että heidät otettiin mukaan ja vastattiinko kysymyksiisi? Saitko tukea ystävien hankkimiseen? Onko sinua autettu löytämään tekemistä vapaa-ajallesi? Onko sinun täytynyt sopeutua koulussa/yrityksessä sopeutuaksesi joukkoon?

10. Liikkuvuuden päätyttyä valitse kaksi kuvaa, jotka olet ottanut isäntämaassasi viettämäsi ajanjakson aikana: yksi parhaasta ja yksi huonoimmasta tunteesta. Selitä, miksi valitsit nämä kuvat.

11. Onko tämä kokemus mielestäsi muuttanut tai muuttaa näkemystäsi ja käyttäytymistäsi osallisuuden ja esteettömyyden suhteen? Selitä miten ja miksi (ei).

Palauteraportti

Palautehaastattelu

Päätös/arvosana

LIITE

Prep4Pro Kulttuurienvälistä tietoisuutta koskeva tehtävä

LIITE - Prep4Pro Kulttuurienvälistä tietoisuutta koskeva tehtävä

JOHDANTO

ErasmusPro-ohjelman osallistujat asuvat, työskentelevät ja/tai opiskelevat pidemmän aikaa toisessa maassa. He asuvat yksin tai asuvat yhdessä paikallisten tai muiden ulkomaalaisten kanssa. He työskentelevät suurimmaksi osaksi, mutta saattavat myös viettää aikaa vastaanottavan kumppanikoulun tunneilla. Työaikana, mutta myös sen ulkopuolella, heillä on aikaa olla vuorovaikutuksessa paikallisten kanssa, uppoutua yhteisöönsä, vierailla alueella, katsella nähtävyyksiä ja tutustua syvällisemmin toiseen kulttuuriin. Osallistujien on tärkeää oppia aktiivisesti tästä kokemuksesta, sillä se rikastuttaa heidän ihmissuhde-, sosiaalisia ja kulttuurienvälisiä taitojaan lyhyellä ja pitkällä aikavälillä, mutta auttaa heitä myös löytämään ja rakentamaan omaa (kulttuurista) identiteettiään.

Kulttuurienväliset taidot ovat myös osa koulujen opetussuunnitelmaa useimmissa Euroopan maissa. Näihin taitoihin kuuluvat kognitiiviset (tiedot), toiminnalliset (tietojen soveltaminen), henkilökohtaiset (käyttäytyminen) ja eettiset (käyttäytymistä ohjaavat periaatteet) osatekijät .1 Osallistujien kulttuurienvälisten kokemusten edistämiseksi olemme kehittäneet kulttuurienvälisiä taitoja koskevan tehtävän, joka kaikkien ErasmusPro-osallistujien on suoritettava liikkuvuuden aikana.

KONTEKSTI

Jokaisen ErasmusPro-osallistujan on suoritettava tämä tehtävä liikkuvuuden kestosta riippumatta. Kukin ErasmusPro-osallistuja viettää vähintään 90 päivää eri kulttuurissa, joista vähintään 26 viikonloppupäivää. Näin heillä on runsaasti aikaa tutustua aktiivisesti paikalliseen väestöön, uppoutua paikalliseen kulttuuriin ja tapoihin sekä kierrellä alueella. Arvioimme, että aktiivisesti tehtävään käytetty aika – mukaan lukien retket, pohdinta ja muistiinpanojen tekeminen – olisi noin 5 päivää.

Osallistujalle on ilmoitettava tehtävästä asianmukaisesti hyvissä ajoin ennen lähtöä. Tehtävä olisi annettava kirjallisena ja selitettävä suullisesti, ja sen olisi oltava osallistujan saatavilla digitaalisesti koko liikkuvuuden ajan.

Osallistujan raportin muoto on lähettävän ammatillisen oppilaitoksen oma päätös, ja kullakin vaihtoehdolla on omat etunsa. Raportti voidaan toimittaa digitaalisessa muodossa (osoittaen myös digitaaliset taidot), paperilla (esim. tutkimusraportti) tai suullisesti (esim. esitelmä). Raportin kieli voi olla joko kotikieli, liikkuvuuskieli tai vastaanottavan maan kieli. Kahden jälkimmäisen osalta lähettävä koulu voi arvioida kielitaitoa myös kyseisen kielen osalta.

Osallistujan on kuitenkin todistettava, että kaikki tehtävät on suoritettu (esim. omakuvien avulla).

1 https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000219768

Määräaika voisi olla liikkuvuuden päättymispäivä. Jotkut osallistujat ovat kuitenkin saattaneet kerätä kaikki tiedot, mutta heillä ei ole ollut aikaa jäsentää, analysoida ja pohtia niitä. Siksi suosittelemme, että määräaika asetetaan noin kuukauden päähän liikkuvuusjakson tai paluun päättymisestä, jos koulun vuosisuunnitelma sen sallii.

Raportista olisi myös keskusteltava tarkemmin liikkuvuuden jälkeisessä arviointikeskustelussa, jossa esitetään jatkokysymyksiä. Etäisyys mahdollistaa lisäpohdinnan, ja erityisesti tässä tehtävässä itsereflektio on keskeinen vaihe.

Prep4Pro Kulttuurienvälisiä taitoja koskeva tehtävä

OPISKELIJA

ARVIOIVA(T)

TOIMIHENKILÖ(T)

MÄÄRÄAIKA

ESITYSMUOTO

TAUSTA

Liikkuvuuden aikana asut, työskentelet ja/tai opiskelet pidemmän aikaa toisessa maassa. Asut yksin tai jaat majoituksen paikallisten tai muiden ulkomaalaisten kanssa. Työaikana, mutta myös sen ulkopuolella, sinulla on aikaa olla vuorovaikutuksessa paikallisten kanssa, uppoutua heidän yhteisöönsä, vierailla alueella, kierrellä nähtävyyksiä ja tutustua syvällisemmin toiseen kulttuuriin. On tärkeää, että opit aktiivisesti tästä kokemuksesta, sillä se rikastuttaa ihmissuhde-, sosiaalisia ja kulttuurienvälisiä taitojasi lyhyellä ja pitkällä aikavälillä, mutta auttaa sinua myös löytämään ja rakentamaan omaa (kulttuurista) identiteettiäsi.

Tästä syystä olemme kehittäneet kulttuurienvälisiä taitoja koskevan tehtävän, joka kaikkien ErasmusPro-osallistujien on suoritettava liikkuvuuden aikana. Tehtävä arvioidaan ja otetaan huomioon, kun arvioidaan opintosuorituksiasi.

KONTEKSTI

Vastaanottava kumppani antaa sinulle tietopaketin koulustaan, alueestaan ja kulttuuristaan.

Infopaketti sisältää luettelon ”pakollisista kokeilemisen arvoisista” kohteista kategorioissa Ruoka ja juomat, Aktiviteetit, Nähtävyydet ja Tavat. Kokeile vähintään yhtä asiaa kustakin näistä kategorioista oleskelusi aikana ja varmista, että sinulla on visuaalista todistusaineistoa siitä, että olet kokeillut niitä!

MUOTOILU

Odotamme, että raporttisi on (lähettävä koulu valitsee yhden alla olevista vaihtoehdoista):

· Lyhyt selvitys

o Min. 500 sanaa

o Fontti Arial 12, rivienvälinen 1

o Rakenne: johdanto, runko, johtopäätökset (mukaan lukien mielipide) + visuaalinen todistusaineisto.

o Toimittaminen: paperilla/ladataan... mennessä (noin 1 kuukausi liikkuvuuden päättymisen jälkeen).

Videoraportti

o Min. 3 minuuttia

o Mp4

o Rakenne: johdanto, runko, johtopäätökset (mukaan lukien mielipide) + visuaalinen todistusaineisto.

o Toimitus: lähetetään ... mennessä (noin 1 kuukausi liikkuvuuden päättymisen jälkeen).

· Suullinen esitys

o Min. 3 minuuttia

o Käytä Powerpoint/Prezi/Canva...

o Rakenne: johdanto, runko, johtopäätökset (mukaan lukien mielipide) + visuaalinen todistusaineisto.

o Esittelypäivä: ... (noin 1 kuukausi liikkuvuuden päättymisen jälkeen).

Keskustelemme raportistasi liikkuvuuden jälkeisessä arviointikeskustelussa

OHJEET

1. Raportti on laadittava kotikielelläsi/kohdemaan kielellä/englanniksi (valitse yksi vaihtoehto)

2. Sinun odotetaan kokeilevan vähintään yhtä kustakin ehdotetusta ”must tries” -kategoriasta:

a. Ruoka ja juomat

b. Toiminta

c. Nähtävyydet

d. Tavat

3. Varmista, että sinulla on visuaalisia todisteita siitä, että olet kokeillut jokaista asiaa.

4. Kerro meille, millainen kokemus se oli sinulle. Mitä 4 asiaa kokeilit? Missä olosuhteissa? Kenen kanssa? Mikä siinä oli erityistä tai erilaista? Piditkö siitä? Arvostitko sitä? Miksi (ei)? Kokeilitko useampaa kuin yhtä kussakin kategoriassa?

5. Onko tämä kokemus opettanut sinulle jotakin isäntämaastasi/alueesta? Mitä olet oppinut? Onko tämä auttanut sinua ymmärtämään kulttuuria paremmin? Onko tämä vaikuttanut mielipiteeseesi jollain tavalla? Miksi (ei)?

6. Opitko jotain itsestäsi tämän kokemuksen kautta? Mitä? Miksi? Miten?

Palauteraportti

Palautehaastattelu

Päätös/arvosana

Project Preparing a roadmap for Erasmus Pro: Prep4Pro n. 2022-1-BE02-KA220-VET-000089297