EIA

Informe de gestión de biblioteca EIA Indicadores de estadísticas Periodo 2021 Universidad EIA Envigado Diciembre 2021

Sumario Introducción ..................................................... 00 Presentación

Visitas de usuarios a la biblioteca .................. 06 Datos visitas

Indicadores

Colección física ............................................... 07 Recursos bibiográficos

Préstamos de recursos bibliográficos ........... 08 Referencias

Bases de datos ................................................ 10 Accesos

Otros indicadores .............................. 12 Planeación

Actividades culturales ....................... 14 Espacio abierto

Compras

Solicitud y base

......................................... 20

Página web

..................................... 21

Repositorio

............................. 22

Oferta de servicios

Promoción de estrategias

Alianzas estratégicas ....................... 23 Recursos digitales y patrimonio

Social media y boletín ....................... 24 Alcance y visibilidad

Trabajo con monitores ....................... 25 Proceso de apoyo

Practicantes

Prestación de servicios

................................ 26

Introducción

En el siguiente informe se presentan los indicadores de estadísticas del área de biblioteca correspondientes al año 2021. Este informe se presenta con los reportes generados al 16 de diciembre del presente año con información tomada de los sistemas de gestión de información de la biblioteca como Koha, Dspace y Metabiblioteca.

Los indicadores están orientados al eje del Plan de Desarrollo Institucional: Excelencia académica y humana, que tiene como objetivo estratégico la calidad académica y humana con el proyecto de promover la apropiación de la biblioteca para todos.

06

Visitas de usuarios a la biblioteca A continuación, se presentan los datos relacionados con las visitas de usuarios internos y externos a la biblioteca.

El total de visitas realizadas a la biblioteca suma 45.524. En el 2021-1 se recibieron 19.286 personas y en el 2021-2 se tuvieron 26.238 visitas.

Figura 1. Visitas de usuarios internos.

Visitas biblioteca EIA

A n á l i s i s

19.286

26.238

45.524

2021-1

2021-2

Total

En promedio se recibieron 125 personas al día en la biblioteca.

Nota: Las visitas de usuarios internos a la biblioteca no cumple con la proyección esperada, ya que se esperaba un incremento 254.100.

Las visitas de usuarios externos a la biblioteca fueron de 401, entre estudiantes de colegios y padres de familia. De esta manera, las visitas de usuarios externos incremento en un 33%, pues se esperaban 300 personas.

07

La colección física de la biblioteca EIA cuenta con 22.511 recursos bibliográficos que apoyan los procesos académicos, investigativos y de apropiación social del conocimiento de la Universidad EIA.

Colección física

En la siguiente gráfica se puede evidenciar el total de recursos bibliográficos disponibles en la colección y su incremento.

Figura 2. Cantidad de recursos bibliográficos.

Colección física biblioteca EIA

2021-1 2021-2

22.511

22.131

A n á l i s i s

Nota: No se cumple la meta del incremento de la colección física, pues la meta era de 24.353. No se cumple la meta del incremento de la co lección física.

08

Préstamos de recursos bibliográficos El servicio de préstamo se hace a partir de una referencia personalizada dirigida por un profesional de la información. A continuación, se muestran los préstamos realizados durante el año 2021 y los tipos de usuarios que hicieron uso de este servicio.

Figura 3. Préstamos de recursos bibliográficos.

Préstamos por mes

350

322 300

248

250

201

200

153

150

100

144

105

87 50

50

26 0

4

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Fecha de préstamo

1

2

Mayo

Junio

6 Julio

Perfil del usuario

13/01/2021 31/12/2021 Programas Todos

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Colección general 22511

Estudiantes Préstamos 1264

Diciembre

09

..... ..... .....

A n á l i s i s

Se evidencia que el servicio de préstamo es utilizado por la comunidad académica comprendida por estudiantes, profesores, investigadores, personal administrativo y egresados.

Nota: Para ampliar la información visita el siguiente enlace eyJrIjoiMGIzYjY2NmEtMWEzNy00ZjAyLWE1MDAtOWQ2MTExMTczMmRjIiwidCI6ImEyMWY0YzI3LTMzZTUtNGNhZC1hM WZmLTYxNjdiZDlmOWE0NSIsImMiOjR9 Consulta en sala La consulta en sala es el uso de los recursos bibliográficos dentro de la biblioteca.

Para el semestre 2021-1 se hicieron 228 consultas en sala, y para el semestre 2021-2 se hicieron 412 consultas en sala.

10

Base de datos

La biblioteca cuenta con diversas bases de datos, unas de acceso abierto y otras de acceso cerrado.

Estas últimas son las que más usabilidad han tenido, siendo las del área de medicina las más consultadas. Para el semestre 2021-1 se tenía un total de 38 bases de datos, al terminar el año se adquirieron dos bases de datos de carácter multidisciplinar: Legis y Ebsco Host, para un total de 42 bases de datos de acceso abierto y cerrado.

Bases de datos - Descargas y lecturas Figura 4. Uso de las bases de datos.

Base de datos Access Medicina

Access Pediatrics SAGEJOURNALS Access Medicine CLINICALKEY TAYLORFRANCIS Nature SAGE Ebooks 7-24 ScienceDirect Springer Scopus

11 120 mil

116 mil

100 mil

80 mil

75 mil

82 mil

60 mil

35 mil

40 mil

40 mil

36 mil

20mil

20 mil

18 mil

17 mil

38 mil 10 mil

13 mil

4 mil

14 mil 0 mil

IN

CL

A n á l i s i s

Y

KE

L ICA

6 mil

S

cie

ct

ire

D nce

bo

oks

E

4

7-2

4 mil 4 mil

6 mil

3 mil

CIS

AN

R RF

O

YL TA

3 mil

6 mil

9 mil

8 mil

us

op

Sc

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Ac

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Sp

4 mil

P

OU

LS

NA

R OU

EJ

G

SA

3 mil

ina

dic

e sM

ces

Ac

1 mil

0 mil

IM

NE

Entrada

Descarga rango

Busqueda

Ver HTML

Descarga pagina

Ver registro

Descarga PDF

Ver video

1 mil

0 mil

GE

SA

e

tur

Na

El uso de las bases de datos incrementó en más de un 70%, ya que el uso esperado era de 228.478 y finalizamos con un uso de 298 mil.

s

tric

dia

e sP

ces

Ac

0 mil

Segunda parte

Los indicadores que se presentan en esta parte del informe contribuyen a la planeación estratégica que desarrolla la biblioteca y que impactan a toda la comunidad académica.

14

Actividades culturales La biblioteca en su apuesta por ser un espacio abierto y vivo para la comunidad académica ha venido desarrollando un programa de acceso a la lectura y a la cultura que busca por medio de diferentes actividades aportar a la formación integral de sus usuarios. En ese sentido se han implementado actividades como talleres de lectura, clubes de lectura, lecturas fugaces, cine club, etc.

Actividades culturales

En la siguiente gráfica se presentan las estadísticas relacionadas con este tema.

Figura 7. Actividades culturales.

Taller de separadores

Una cita con la literatura

Final-bibliograma

Lectura fugaz

Mitos y leyendas - lectura

Bibliomancia mensaje del universo

Club de lectura

15 Figura 7. Actividades culturales.

Taller de separadores

6

Final - bibliograma

6 12

Mitos y leyendas - lectura

24

Una cita con la lectura

56

Lectura fugaz

113 Bibliomancia Mensajes del universo

200

Club de lectura 0

A n á l i s i s

50

100

150

Si bien este es un proyecto emergente, se ha posicionado en la comunidad académica con un impacto positivo, lo cual se ve reflejado en los comentarios, asistencia y participación en los eventos.

200

16

Figura 8. Lectura infantil

Lectura infantil

Figura 9. Bibliomancia y mensajes del universo.

Bibliomancia y mensajes del universo

17

Figura 11. Taller de separadores

Taller de separadores

18

Figura 12. Semana de la cultura

Semana de la cultura

19

Figura 10. Lectura fugaz

Lectura fugaz

Figura 13. Picnic literario

Picnic literario

20

El tema de compras está relacionado con las suscripciones a las bases de datos y compra de libros, según las solicitudes que realizan los profesores de cada Escuela de la Universidad EIA. Figura 14. Compras.

Editorial Médica paramericana

Compras Editorial Médica paramericana Mc Graw Hill Interamiricana S.A Publiciencia LTDA OverDriver Inc Amazon.com Consortia

Amazon.com Mc Graw Hill Interamiricana S.A

Publiciencia LTDA

OverDriver Inc Consortia

21

Página web

Otro proyecto de biblioteca es la página web, en la cual se presenta la oferta de servicios disponibles para la comunidad académica. Durante el año se hicieron actualizaciones en su interfaz y en su contenido. En el Ranking Webometrics la página aparece en el lugar 30 a nivel Latinoamérica, este ranking evalúa cuantitativamente los servicios, contenidos y herramientas de la web 2.0 de 390 bibliotecas universitarias de la región, a través de sus sitios web, con el objetivo de servir de estándar de los elementos, servicios y accesibilidad que deben tener sus sitios web.

Enlace página web: https://www.eia.edu.co/biblioteca-eia/ Enlace Ranking Webometrics: https://rankingbibliotecas.com/rankings/locations/?sellocation=Colombia&txtFilterYear=2021&iLBSkvJTl=46TkwYKgIMSE dC&UtPLji-VMSYIOco=zLnTZBiPFrOQlx8

22

I+D+I

Repositorio

Se consolida el repositorio institucional, a través de estrategias de promoción, visibilidad e impacto a nivel nacional e internacional, dando como resultado el posicionamiento de nuestro repositorio, el cual se encuentra en el puesto 30 a nivel de latinoamericana.

Además, se diseñaron las directrices y lineamientos para su funcionamiento en convergencia con la Dirección de I+D+i, las cuales fueron aprobadas por el consejo académico de la Universidad EIA. En el Sapiens Research que mide la clasificación de las mejores universidades colombianas según indicadores de investigación el repositorio está en el puesto 60 de 393.

23

Alianzas estratégicas

La biblioteca hace parte del grupo G8, el cual es un grupo de bibliotecas universitarias de la ciudad de Medellín, que busca generar estrategias para compartir sus recursos. Este año se trabajaron temas relacionados con el uso de los recursos digitales y el patrimonio.

24

Social media y boletín Con el objetivo de tener un mayor alcance y visibilidad dentro de la comunidad académica, se puso en marcha el plan de comunicación.

Dicho plan consta de estrategias para promocionar los servicios y recursos con las que se cuenta para la formación. En la red social de Instagram se publicaron 70 piezas gráficas con información relacionada con la biblioteca impactando a cerca de 15 mil usuarios que tiene esta red.

También se activó la entrega de información de los servicios a través del boletín institucional por medio del correo electrónico, y en las carteleras físicas y digitales.

25

Trabajo con monitores

Durante este año la biblioteca estuvo desarrollando sus procesos con el apoyo de los estudiantes monitores. Las actividades realizadas por los estudiantes estuvieron enfocadas en el acompañamiento de procesos técnicos de la biblioteca como circulación y préstamo, ubicación de recursos bibliográficos y difusión de los servicios.

26

Practicantes

Los procesos de la biblioteca se constituyen en un elemento fundamental para la prestación de servicios, es así como el acompañamiento de practicantes de diversas áreas del conocimiento enriquece el trabajo y los servicios prestados a la comunidad académica.

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