Innehåll
Tjänster
Vårt verksamhetsområde
Vilka ersättningar betalar vi?
Utlåningsersättning Utbetalningar Beskattning
Sanasto i ett nötskal
Sanasto är en litterär upphovsrättsorganisation som grundades 2005.
Sanasto försvarar författarnas och översättarnas upphovsrätt och säkerställer deras ersättningar för sekundär användning av litteratur.
Vi betjänar författare och användare av litteratur samt bedriver samhällelig intressebevakning.
Till upphovspersoner betalar vi årligen ut upphovsrättsersättningar på ca 12 miljoner euro.
År 2024 representerade vi redan över 17 000 upphovspersoner inom litteratur.
Vår kundtjänst betjänar vardagar kl. 10–15.
Telefon: +358 (0)9 5629 3300
E-post: info@sanasto.fi
Tjänster
Vilka tjänster erbjuder Sanasto sina kunder?
• Vi betalar ut ersättningar för bibliotekslån till upphovspersoner.
• Vi samlar in och betalar ut upphovsrättsersättningar för sekundär användning av litteratur.
• Du kan vidarebefordra licensförfrågningar till Sanasto inom de licensområden där Sanasto verkar.
• Vi erbjuder juridisk rådgivning i upphovsrättsliga frågor.
• Vi ordnar upphovsrättsliga utbildningar och informerar om aktuella frågor på området.
• Vi bevakar upphovspersonernas intressen.
Vår verksamhet omfattar inte:
• Frågor om förlagsavtal eller utgivning av verk.
• Bibliotekens inköp av litteratur.
• Inhämtande av ISBN-nummer för verk.
• Ombearbetning av verk för en annan konstform, såsom komposition, skådespel eller film.
• Beviljande av översättningsrättigheter.
• Stipendieärenden.
• Agerande som ombud i tvister mellan upphovspersoner.
Vårt verksamhetsområde
Sanasto agerar inom områden för sekundär användning av verk:
När utgivna verk används i olika sammanhang:
Sanasto betalar ersättning till upphovspersoner för sekundär användning av deras verk.
Bibliotekslån, högläsning till exempel i radio eller på evenemang, utgivning i nya publikationer etc.
Vilka ersättningar betalar vi?
Utlåningsersättning
Upphovsrättsersättning som betalas för bibliotekslån. Ersättningsbeloppet baserar sig på den sammanlagda utlåningen av dina verk.
Ersättningar för användning i radio och tv
Ersättningar för användning av litteratur i radio och tv samt sändningsföretagens e-tjänster.
Celia-ljudbokslån
Sanasto betalar ut ersättningar för statens tillgänglighetsbibliotek Celias utlåning i fråga om de lån som omfattas av ersättningen.
Ersättning för framförande
Ersättning för offentligt framförande av litteratur på olika evenemang, såsom poesiuppläsningar. Sanastos ersättning för framförande omfattar inte arvode för uppträdande om upphovspersonen själv läser upp texten.
Publikationsersättningar
Ersättning för användning av enskilda dikter eller textutdrag i nya publikationer, såsom läroböcker, evenemangsmaterial, dödsannonser i tidningar och postkort.
Biblioteks-, arkiv- och museiersättningar
Ersättningar för användning av litteratur på bibliotek, arkiv och museer. Bland annat för litteratur som används i Nationalmuseets digitaliseringsprojekt betalas ersättning till upphovspersoner via Sanasto.
Utställningsersättning
Ersättning för visning av dikter eller textutdrag på utställningar.
Utlåningsersättning
Utlåningsersättningen är en upphovsrättsersättning, som betalas för bibliotekslån. Den är ersättning för avgiftsfri användning av verk och för det inkomstbortfall som detta orsakar upphovspersonen. Anslaget betalas ur statsbudgeten och uppgår till 16,6 miljoner euro (inkl. moms) om året. En miljon euro av beloppet har reserverats för utlåningsersättningar för e-böcker.
Ersättning betalas för boklån från allmänna bibliotek och högskolebibliotek i Finland. Ersättning betalas för lån av både fysiska böcker och e-böcker.
För att få de utlåningsersättningar som du har rätt till ska du fylla i verkförteckningen i OmaSanasto. Ytterligare information om verkförteckningen finns på sida 9 i den här guiden och på vår webbplats: sanasto.fi/sv/omasanastos-nattjanst.
Den lånespecifika ersättningen för böcker var 16–32 cent 2016–2023. Till översättare betalas 50 procent av den verkspecifika ersättningen. Om ett verk har flera författare delas den lånespecifika ersättningen jämnt mellan dem.
Utlåningsersättning betalas till upphovspersonen när det upplupna ersättningsbeloppet är minst 10 euro. Den maximala utlåningsersättningen är 32 000 euro för fysiska lån och 15 000 euro för e-lån.
Sanasto betalar ut utlåningsersättning till författare två gånger om året, på våren och hösten. Vid utbetalningen på våren betalas utlåningsersättning som tilläggsbetalningar och kompletterande betalningar. På hösten betalas de första utlåningsersättningarna för bibliotekslån året innan. Utlåningsersättning kan betalas retroaktivt för tre år.
Utlåningsersättning är en icke-överlåtbar rättighet. Det innebär att en upphovsperson inte under sin livstid kan överlåta sin rätt till utlåningsersättning till en annan part.
Läs mer: sanasto.fi/sv/utlaningsersattning
Redovisning
För att få ersättning från Sanasto:
Registrering i OmaSanasto
Man registrerar sig som vår kund på oma.sanasto.fi. Samtidigt ingår man kundavtal med Sanasto. Kundrelationen är avgiftsfri.
Fyll i verkförteckningen
Lägg till i din verkförteckning i OmaSanasto alla verk som du skrivit eller översatt. Lägg också till alla författarnamn under vilka du gett ut verk. Du kan lägga till verk manuellt eller utifrån OmaSanastos förslag under verkförteckningen.
Lägg till alla utgåvor och format, såsom e-böcker och e-ljudböcker. Eftersom utlåningsersättningarna betalas utifrån ISBN-nummer, är det viktigt att du anger alla dina verks ISBN-nummer i verkförteckningen.
Sanasto får information om kundernas verk endast från verkförteckningen. Därför är det viktigt att du ser till att verkförteckningen är aktuell och fullständig.
Skicka skattekort när du registrerar dig
Nya kunder ska lämna skattekort till Sanasto. Ytterligare information om beskattning finns på sida 11 i denna guide.
Uppdatera uppgifter om de ändras
Kunden ansvarar för att uppgifterna är aktuella. Uppdatera därför din verkförteckning samt kontakt- och bankuppgifter om de förändras.
Utbetalningsschema och -principer
Sanasto betalar ut upphovsrättsersättningar fyra gånger om året. Utbetalningsschemat finns på sanasto.fi/sv/betalningar-och-ersattning. Utlåningsersättningar betalas ut två gånger om året: på våren och hösten.
Utlåningsersättningen baserar sig på boklån året innan, och upplupna ersättningar betalas ut retroaktivt för tre år. Den nedre gränsen för utbetalning är 10 euro. Om ersättningarna överstiger utbetalningsgränsen inom tre år, betalas ersättningen i samband med den följande utbetalningen.
Ytterligare information om vår utbetalningspraxis finns på sanasto. fi/sv/redovisningsregler.
Upphovsrättsersättningar
och socialförmåner
Sanastos upphovsrättsersättningar är inte lön som grundar sig på anställningsförhållande utan ersättning för användning av verk. Användningen av verk varierar i allmänhet, och därför är det svårt att estimera kommande utlåningsersättningar. Om du behöver ett intyg över de betalda ersättningarnas art till exempel för FPA eller Skatteförvaltningen kan vi skicka ett sådant på begäran.
Notera att upphovsrättsersättningar kan påverka dina socialförmåner, såsom arbetslöshetsskyddet och bostadsbidraget. Om du har frågor om upphovsrättsersättningar kan du alltid kontakta Sanasto.
Beskattning
Upphovsrättsersättningar är förvärvsinkomst
De upphovsrättsersättningar som Sanasto betalar är skattepliktig inkomst, som beskattas som personlig förvärvsinkomst. Upphovsrättsersättningar kan redovisas som inkomst för ett aktiebolag endast om upphovsrätten överlåtits till bolaget. Ett undantag från detta är utlåningsersättning som enligt finsk lag hör till upphovspersonen och som inte kan överlåtas vidare under upphovspersonens livstid.
Skattekort
Vi får våra kunders skattesatser årligen direkt från Skatteförvaltningen i januari–februari. Du behöver därför inte skicka skattekort till Sanasto såvida du inte vill ändra skattesatsen.
Nya kunder ska lämna skattekort till Sanasto. Du kan kontrollera den skattesats som Sanasto fått i OmaSanasto.
• Om du registrerar dig i Sanasto mitt under året ska du skicka en kopia av skattekortet till oss.
• Om du vill ändra skattesatsen ska du skicka en kopia av ändringsskattekortet till oss.
• Om du är permanent bosatt i utlandet ska du årligen skicka ett källskattekort till Sanasto.
Du kan skicka skattekortet via OmaSanasto, per e-post till Sanastos kundtjänst på info@sanasto.fi eller per post till Sanastos kontor.
Kontrollera din skattesats i tid före utbetalningar
Kontrollera utbetalningsschemat och de senaste ändringarna av skatteuppgifterna: sanasto.fi/sv/betalningar-och-ersattning.
Beskattning via firma
Beskattningen av en enskild näringsidkares upphovsrättsersättningar kan skötas via firma. En firma ska uppfylla följande villkor:
• Firman ska vara införd i förskottsuppbördsregistret.
• Firmans huvudbransch ska vara litteratur, förlagsverksamhet, översättning eller annat kreativt arbete eller densamma som verken hör till.
Då redovisar Sanasto ersättningarna till upphovspersonen som en del av den personliga beskattningen, och upphovspersonen sköter själv förskottsinnehållningen.
Om du har en firma som uppfyller ovan nämnda villkor ska du meddela firmans FO-nummer till vår kundtjänst.
Beskattning av ärvda upphovsrättsersättningar
Om upphovsrätt har förvärvats genom arv eller testamente beskattas upphovsrättsersättningarna som kapitalinkomst.
Personer som förvärvat upphovsrätt genom testamente eller arv behöver alltså inte lämna skattekort till Sanasto, såvida de inte själva är upphovspersoner och kunder hos Sanasto.
Användningslicenser
Sanasto hjälper med användningen av verk
Som upphovsperson har du rätt att bestämma hur dina verk används, till exempel när det gäller offentliga framföranden och utgivning. Som vår kund ger du Sanasto fullmakt att bevaka din upphovsrätt inom vårt verksamhetsområde. Vi kan bevilja licens för din räkning om någon vill använda tidigare utgivna dikter eller textutdrag av dig
• i offentliga framföranden på till exempel publikevenemang
• i evenemangsmaterial eller dödsannonser
• i ett nytt verk, till exempel en lärobok i modersmål
• i radio eller tv
• på utställningar
Sanastos typiska användarkunder utgörs av bland annat parter som ordnar allmänna evenemang, utgivare av läroböcker och Rundradion. Sanasto beviljar inte licens för politiskt bundna organisationer utan separat samtycke av upphovspersonen.
Sanasto beviljar licenser endast för användning av enskilda dikter och textutdrag, inte för kompletta verk, såsom för nya romanutgåvor. Sanasto beviljar inte heller licenser för ombearbetning av verk till andra konstarter, såsom kompositioner eller filmer.
Centraliserade användningslicenser är också en lättare lösning för licenssökande, eftersom Sanasto samtidigt kan bevilja användningslicens för till exempel flera upphovspersoners texter eller flera framföranden. Ur användarnas perspektiv är det viktigt att det är lätt att skaffa licens och betala för den.
Vidarebefordra licensförfrågningar till Sanasto
Kundavtalet med Sanasto inverkar inte på dina möjligheter att själv bestämma hur dina verk får användas. Avtalet inverkar inte heller på andra avtal som du ingått, såsom förlagsavtal.
I praktiken avtalar Sanasto om sådan användning av litteratur som det är svårt för upphovspersoner att själva avtala om. Med stöd av den fullmakt som du ger oss genom kundavtalet förhandlar vi om villkoren för användningen och ersättningsnivån och betalar ersättningen till dig. Sanasto beviljar licenser smidigt och betalar adekvat ersättning för användning av verk till upphovspersoner.
Om du befullmäktigar Sanasto att bevilja användningslicenser behöver du inte själv förhandla om priser för användning av dina verk, upprätta avtal eller sköta faktureringen.
Begär ersättning för användning
Om du bestämmer dig för att själv bevilja användningslicenser för dina verk gäller det att skriftligen avtala om användningens omfattning, längd och pris.
Vi rekommenderar att alltid kräva ersättning för användning av verk. Denna praxis förbättrar alla upphovspersoners möjlighet att få adekvat ersättning för sitt arbete. Som hjälp kan du använda Sanastos prislista: luvat.sanasto.fi/sv/prislista.
Dödsbo som kund
Överföring av upphovsrätt
Upphovsrätten gäller i 70 år efter utgången av upphovspersonens dödsår. Efter upphovspersonens frånfälle övergår upphovsrätten till rättsinnehavaren enligt bestämmelserna om giftorätt, arv och testamente.
I fråga om upphovsrätten har rättsinnehavaren mycket långt en motsvarande ställning som upphovspersonen. Tillstånd ska inhämtas för användning av verk, och rättsinnehavaren är berättigad till ersättning för användning av verk. Om det finns flera rättsinnehavare kan de upphovsrättsersättningar som Sanasto förvaltar betalas ut på följande alternativa sätt:
Om arvet inte är skiftat
a) betalas ersättning på dödsboets konto eller b) separat på varje rättsinnehavares konto.
Om arvet redan är skiftat (åtminstone i fråga om upphovsrätten) betalas ersättning på varje rättsinnehavares konto enligt den procentuella andel som fastställts vid arvskiftet.
I alla dessa situationer ska rättsinnehavarna befullmäktiga en person att agera som kontaktperson visavi Sanasto.
Arvet kan också skiftas efter att en kundrelation har etablerats med Sanasto och ersättningar betalats ut enligt den första modellen. Efter arvskiftet betalas ersättningarna direkt till respektive rättsinnehavare. I sådana situationer ska ni kontakta Sanastos kundtjänst.
Intressebevakning
Sanasto främjar upphovspersoners rättigheter
Samhällelig påverkan för att förbättra författarnas ställning och stärka upphovsrätten utgör en central del av vårt arbete. Vårt mål är en upphovsrättslagstiftning som tryggar upphovspersonernas rättigheter, främjar deras verksamhetsförutsättningar och stöder kreativt arbete. Upphovsrättsinnehavare måste ha rätt att bestämma hur deras verk används och få relevant ersättning för det.
Det är allt viktigare att försvara upphovsrätten, eftersom den lätt blir mer oklar i digitala miljöer. Utöver en gedigen upphovsrättslagstiftning krävs det därför också en omgivning som förhåller sig positivt till upphovsrätten. Vi är en aktör i den gemensamma intressebevakningen av den kreativa sektorn, och vi deltar aktivt i diskussion om upphovsrättsliga frågor.
Sanastos utlåtanden och ställningstaganden samt aktuell information om vårt påverkansarbete finns på sanasto.fi/sv/intressebevakning.
Juridisk rådgivning
Vi bistår upphovspersoner i frågor om upphovsrätt och licens. Vi tar dock inte ställning till tvister mellan upphovspersoner.
Kontakta oss gärna om du misstänker att ditt verk har använts olovligt. I allmänhet kan man avtala om ersättning för kränkningar av upphovsrätten i efterhand.
Upphovsrätt
En person som har skapat ett litterärt eller konstnärligt verk har enligt lagen upphovsrätt till verket. Upphovsrätten uppstår automatiskt när ett verk skapas och behöver inte registreras separat. Inom litteratur får både författare och översättare upphovsrätt.
Information om upphovsrätten finns på vår webbplats på sanasto.fi/ sv/information-om-upphovsratten.
