Das Punktesystem

Die Mitglieder haben unterschiedliche Wünsche, welche Veranstaltungen sie besuchen und in welcher Suiten-Kategorie sie wohnen möchten. Um die Nutzung der Hotelsuiten zu regeln, gibt es ein Punktesystem, das dazu beiträgt, dass man während der BCC-Veranstaltungen seine Rechte aus dem Vertrag erhält. Es sorgt auch für eine angemessene Priorisierung, wenn die Nachfrage die Kapazität übersteigt, so dass die Nutzung der Suiten über das vertraglich vereinbarte Maß hinaus so gerecht wie möglich ist. Das Punktesystem ermöglicht es, bei den verschiedenen Veranstaltungen im Rahmen der verfügbaren Kapazitäten verschiedene Suitenkategorien zu wählen.

Im Vertrag mit Samvirk ist eine jährliche Punktzahl festgelegt, die man für die Buchung von Suiten bei BCC-Veranstaltungen verwenden kann. Diese Suiten sind in sieben Kategorien eingeteilt, die zwischen 7 500 und 14 000 Punkten liegen. Die Kategorie gibt an, wie viele Punkte man verwenden muss, wenn man die betreffende Suite bei allen BCC-Veranstaltungen, denen man zugewiesen ist, nutzen möchte.

Da die Anzahl der zugewiesenen Veranstaltungstage variieren kann, kann sich die Anzahl der pro Tag verwendeten Punkte jährlich ändern. In einem Jahr mit 18 Veranstaltungstagen muss man 555 Punkte pro Tag verwenden, wenn man in einer Suite der 10 000-Punkte-Kategorie übernachtet (10 000 Punkte / 18 Tage = 555 Punkte pro Tag). Wenn man in einer Suite der Kategorie 14.000 Punkte wohnt, muss man im obigen Beispiel 777 Punkte pro Tag verwenden (14 000 Punkte / 18 Tage = 777 Punkte pro Tag).

In der Praxis bedeutet dies, dass man mit einem 10 000 Punkte-Vertrag, bei allen Veranstaltungen, denen man zugewiesen wurde, eine Suite in der 10 000-PunkteKategorie buchen kann. Außerdem erhält man dann garantiert bei allen Veranstaltungen mindestens diese Suite-Kategorie. Wenn man einen Vertrag mit 5 000 Punkten hat, kann man weiterhin eine Suite in der 10 000-PunkteKategorie buchen, aber man hat nur genug Punkte, um diese Kategorie an der Hälfte der Veranstaltungstage im Jahr zu buchen. Ebenso kann man mit 2 500 Punkten ein Viertel der Veranstaltungstage nutzen, wenn man eine Suite der Kategorie 10 000 bucht. Alternativ kann man beantragen, die Punkte flexibler zu nutzen. Mit 5 000 Punkten kann man zum Beispiel an 2/3 der Veranstaltungstage eine Suite der Kategorie 7 500 Punkte beantragen.