5 minute read
innkommet i henhold til gjeldende frister
8.1 Vedtektsendring
Forslag 1.1 (F1): Innsendt av Næringslivsutvalget ved NMBU
Advertisement
Bakgrunn
Etter at sponsoransvarlig fikk ansvaret for alle organene ved Studentsamfunnet i Ås, har det vist seg å være lite hensiktsmessig for best mulig drift av sponsorteamet at det velges ny Sponsoransvarlig midt i et UKEår. Forslaget om å endre perioden sponsoransvarlig velges inn fra vår til høst, er for å gi bedre kontinuitet i sponsorteamet. På den måten vil ikke ny sponsoransvarlig behøve å sette seg inn i, og overta, det arbeidet som allerede er påbegynt i forbindelse med UKA i Ås. Dette til fordel for den nye sponsoransvarlige, sponsorteamet og UKA i Ås.
For å opprettholde en balanse mellom nyvalgte og sittende styre, er det et forslag at administrasjonsansvarlig velges inn på vårens Generalforsamling. Administrasjonsansvarlig er leders stedfortreder, og må steppe inn dersom leder er forhindret fra å delta på møter eller gjennomføre en oppgave. Når administrasjonsansvarlig velges inn på våren vil vedkommende kunne bistå leder i rollen som nyinnvalgt.
Forslag til endring
§ 3.4.1 Vårens GF
10.3 Næringslivsutvalget a) Arrangementansvarlig Velges for to perioder b) Sponsoransvarlig velges for to perioder b) Administrasjonsansvarlig Velges for to perioder c) Karrieredagsansvarlig Velges for to perioder
§ 3.4.2 Høstens GF
10.3 Næringslivsutvalget a) Leder Velges for to perioder b) Administrasjonsansvarlig Velges for to perioder b) Sponsoransvarlig Velges for to perioder c) Markedsføringsansvarlig Velges for to perioder
Hus- og Finansstyrets vurdering
Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslaget til endring.
Forslag 1 2 (F2): Innsendt av Samfunnsstyret
Bakgrunn:
Bodegasjefstillingen har viktige oppgaver knyttet til Samfunnets drift. I dag er dette en stilling med mye arbeid. Vi ønsker derfor at stillingen velges inn for 3 perioder, da en påtroppende kan ta noe av arbeidsbelastningen. Samfunnsstyret ser for seg at den påtroppende vil sitte med husansvar, herunder ansvar for rom, boder og vedlikehold på huset. Samtidig kan den påtroppende læres opp i hele rollen som bodegasjef. Den sittende vil ha ansvar for festavikling og årlig innberetning. Ved å sitte over tre perioder vil vi også kunne øke noe kontinuitet og sikre oss at bodegasjefen læres opp godt.
Forslag til endring
Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter
10.1 Samfunnsstyret: a) Bodegasjef velges for tre to perioder b) Markedsføringssjef velges for to perioder c) Administrasjonssjef velges for to perioder d) Konsertsjef velges for to perioder
Hus- og Finansstyrets vurdering
Hus- og Finansstyret stiller seg bak forslaget til endring.
Forslag 1 3 (F3): Innsendt av Knut Sørbø, Ludvik Hugøy, Jakob Bruun Ånonsen, Einar Lyche Lebesbye, Åsmund Hamre
Bakgrunn
Noen foreninger har valgt å ha sine revyer på Aud.Max. scene, senest Mannskoret Over Rævne 10. februar. Disse arrangementene er som oftest utsolgt, slik det ble 10. februar, og er noe Samfunnet tjener mye på, både i kjærlighet fra foreningene og salg av drikkevarer. For foreninger som ønsker å holde disse arrangementene derimot, koster det per nå foreningen 9000kr i leie til Siås. Tidligere har denne leien blitt dekket av Samfunnet i både sin helhet og i deler av beløpet. Denne ordningen forsvant under pandemien. I tillegg har støttebeløpet på 10 000kr som foreningsrevyene fikk fra Samfunnet blitt redusert betraktelig til 3000kr som de får i dag. Disse to tingene gjør at det er et stort tapsprosjekt å holde foreningsrevyer i Aud.Max. Studentsamfunnet i Ås har en lang revyforkjærlighet, noe som vises i alle foreningsrevyene i løpet av et år. For at dette skal holdes ved like har Studentsamfunnet som prinsipp at en forening som arrangerer revy, ikke skal gå i underskudd ved revyavvikling.
Forslag til endring
Forslag 1, tilføying til § 2.3:
§ 2.3 RETT TIL BRUK AV STUDENTSAMFUNNETS LOKALER
For at studentforeninger eller –lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum ¾ av medlemmene i laget eller foreningen være medlem av Studentsamfunnet. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15. september i høstsemesteret og 15. februar i vårsemesteret.
§2.3.1 Foreningsrevyer:
Samfunnet dekker leien av Aud.Max. i sin helhet, og beholder dagens støtte til foreningsrevyer på 3000kr.
Forslag 2, tilføying til § 2.3:
§ 2.3 RETT TIL BRUK AV STUDENTSAMFUNNETS LOKALER
For at studentforeninger eller –lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum ¾ av medlemmene i laget eller foreningen være medlem av Studentsamfunnet. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15. september i høstsemesteret og 15. februar i vårsemesteret.
§2.3.1 Foreningsrevyer:
Samfunnet dekker halvparten av leien til Aud.Max., og øker støtten til foreningsrevyer til 6000kr.
Hus- og Finansstyrets vurdering
Hus- og Finansstyret foreslår å ikke vedta vedtektsendringen.
9 1 Redaksjonelle endringer i vedtektene for Studentsamfunnet i Ås
I henhold til § 3.6.1 i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås har Samfunnsstyret fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. Generalforsamlingen skal orienteres om eventuelle endringer ved første anledning. Vi benytter denne anledningen til å orientere om følgende redaksjonelle endringer i §3.4.1, §4.3.2 og §4.5.1.
§ 3.4.1 Vårens GF
Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse
Sak 2 Godkjenning av møteledelse
Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører
Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere
Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi
Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport
Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås for våren
Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister
Sak 9 Orienteringssaker
Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter
10.1 Samfunnsstyret: a) Leder velges for to perioder b) Økonomisjef velges for tre perioder c) Arrangementssjef velges for tre perioder
10.2 Tuntreet: a) Redaktør velges for to perioder
10.3 Næringslivsutvalget: a) Arrangementsansvarlig velges for to perioder b) Sponsoransvarlig velges for to perioder c) Karrieredagsansvarlig velges for tre perioder
10.4 Hus- og Finansstyret: a) Studentrepresentant velges for to perioder
10.5 Valgnemndsmedlemmer a) To medlemmer velges for to perioder
10.6 UKEstyret, i oddetallsår a) Leder – UKEsjef velges for fire perioder b) Administrasjonssjef velges for fire perioder c) Arrangementssjef velges for fire perioder d) Markedsføringssjef velges for fire perioder e) Revysjef velges for fire perioder f) Hussjef velges for fire perioder g) Festsjef Serveringssjef velges for fire perioder h) Økonomisjef velges for fire perioder
I partallsår
10.7 Hans Hovenhet Hestehoven, oppnevnes av sittendene ordenskollegie og godkjennes av
GF hvert fjerde år i partallsår. a) Ordenskollegiet ved Stormester, Ceremonimester og Cantzler velges for åtte perioder
Sak 11 Eventuelt
§ 4.3.2 Styremedlemmer
UKEarrangementet blir ledet av UKEstyret.
UKEstyret er sammensatt av åtte medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: a) Leder – UKEsjef b) Administrasjonssjef c) Arrangementssjef d) Hussjef e) Markedsføring f) Revysjef g) Festsjef Serveringssjef h) Økonomisjef
Det er mulig å endre sammensetning av UKEstyret etter behov. Innen utgangen av januar, før nytt UKEstyret skal velges, kan Hus- og Finansstyret etter innstilling fra sittende UKEstyre endre sammensetningen av UKEstyret. Kravene til sammensetningen er at UKEstyret skal bestå av 7-9 personer, der UKEsjef, økonomisjef og revysjef skal være tre av styremedlemmene. Eventuell endring av sammensetning skal kunngjøres for medlemmene, og skal kommuniseres til valgnemnda i rimelig tid før GF
§ 4.5.1 Formål
Næringslivsutvalget ved NMBU (NU) skal være bindeleddet mellom Studentsamfunnet, universitetets studenter og næringslivet. NU skal bidra til at Studentsamfunnets overordnede strategi blir oppfylt og at Studentsamfunnets vedtekter blir overholdt. NU skal arrangere to karrieredager, næringslivsdag og andre karrierefremmende arrangementer for universitetets studenter
Forslag til vedtak
Generalforsamlingen tar saken til orientering.
9.2 Orientering Pluto 7-kommisjonen
Pluto 7-kommisjonen har som oppdrag å revidere langtidsstrategien for Studentsamfunnet i Ås frem mot 2025 og utarbeide en strategi for perioden 2025 til 2035. Revidert langtidsstrategi frem mot 2025 ble lagt frem for Studentsamfunnets generalforsamling høsten 2022.
Pluto 7 har startet arbeidet med langtidsstrategien frem mot 2035, og har for øyeblikket hovedfokus på å finne struktur og hovedelementer. Kommisjonen har idémyldret med sittende styrer på jordfagseminar i januar og hatt et par workshoper.
Fremover planlegger kommisjonen flere workshoper, involvering av KSer og komitèmedlemmer, medlemmer og andre interessenter av Studentsamfunnet i Ås.
Kommisjonen har som mål å ha et førsteutkast klart for Hus & Finans- styret i løpet av juni 2023. Det ferdige forslaget til Studentsamfunnet i Ås sin langtidsstrategi frem mot 2035 skal legges frem for Studentsamfunnets generalforsamling høsten 2023.
Målet er en strategi alle medlemmer kan stille seg bak og enes om, som gir fremtidige frivillige nok handlingsrom, men samtidig sikrer at Studentsamfunnet beveger seg i riktig retning. Vi oppfordrer alle medlemmer som sitter med tanker og idéer rundt langtidsstrategien til å sende mail til pluto@samfunnetiaas.no. Det vil komme flere muligheter til å bidra inn i strategien utover året.
Forslag til vedtak
Generalforsamlingen tar saken til orientering.
