Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi

from Sakspapirer GF Våren 2023

by Studentsamfunnet i Ås

Nyttig informasjon

5.1 Samfunnsstyret

Samfunnsstyret våren 2022 bestod av følgende medlemmer:

Leder – Hedda Mejlænder-Larsen

Administrasjonssjef – Anna Imsgard Strøm

Økonomisjef – Synne Strømmen

Bodegaasjef - Emilie Reitan

Arrangementssjef – Kristoffer Bovard Rønning

Markedsføringssjef – Harald Vie Pettersen

Konsertsjef – Fredrik Skistad

Samfunnsstyret høsten 2022 bestod av følgende medlemmer:

Leder – Vilde Kjelsrud Pedersen

Administrasjonssjef – Anna Imsgard Strøm

Økonomisjef – Synne Strømmen

Påtroppende Økonomisjef – Ola Walberg Nilssen

Bodegasjef - Emilie Reitan

Arrangementssjef – Kristoffer Bovard Rønning

Påtroppende Arrangementssjef – Vebjørn Røysland

Markedsføringssjef – Harald Vie Pettersen

Konsertsjef – Fredrik Skistad

Aktivitet og tilbud:

REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:

I løpet av 2022 skal Samfunnet arrangere minst 5 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner eller lignende.

Mål nådd: Hadde 5 arrangementer i samarbeid med medarrangører våren og høsten. Nye medarrangører var NMBUI, Siri og Ronny og OsteAkademiet. Tirsdagspåfyll har alene stått for flere nye samarbeidsarrangører.

Det skal i samråd med ISU og ESN arrangeres minst fem ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter.

Mål delvis nådd: Våren 2022 ble det arrangert fem ulike arrangementer på engelsk. Høsten 2022 ble det arrangert to arrangementer på engelsk, men mye av semesterprogrammet gikk til UKA i Ås som også hadde internasjonal inkludering.

Pergolaen skal benyttes minst 5 ganger per måned i månedene april, august og september ved arrangementsavvikling på Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd: Det ble benyttet ved arrangementsavvikling minst 5 ganger per måned i de ovennevnte månedene. Det er et ønske å benytte Pergolaen til mer enn bare ved arrangementsavvikling, så videreført til 2023 med endret ordlyd.

Det skal være minst to ulike passive tilbud på Studentsamfunnet som kan benyttes av medlemmer hver dag uavhengig av arrangementer.

Mål nådd: Passivtilbud som kan benyttes av medlemmer uavhengig av arrangementer er brettspill og lesesal i Klubben, biljardbord på Fotballrommet og shuffleboard på møterommet.

Det skal i slutten av nest siste måned av vårparallell og i slutten av nest siste måned av høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende tilbudet ved

Samfunnet for inneværende semester

Mål nådd: Det ble sendt ut spørreundersøkelse til medlemmene begge semestre.

Det skal i løpet av 2022 gjennomføres en kartlegging av bruk og behov for rombruk på Samfunnet.

Mål delvis nådd: Begynt på og videreført til 2023.

I 2022 skal 50% av gjestene møte klokken 22:00 på festkvelder og bodega.

Mål ikke nådd: Ikke tall på dette, videreført med tiltak for å oppnå data i 2023.

Studentsamfunnet skal i løpet av 2021 tilby månedlige arrangementer som har som mål å øke miljøbevisstheten blant sine besøkende.

Mål ikke nådd: Det var flere arrangementer som øker miljøbevisstheten, men ikke hver måned.

Klubben skal gjennom 2022 ha et daglig, variert middagstilbud.

Mål nådd: Har hatt et daglig middagstilbud, og ble innført mer variert gjennom 2022. Det videreføres til 2023, hvor den nye menyen kan finnes i Klubben.

Det skal arrangeres minst 4 større arrangementer, hvorav minst to er festkvelder, på lørdager.

Mål nådd: Det ble arrangert 4 større arrangementer, hvorav minst to er festkvelder, på lørdager.

Kommisjonen som ble opprettet i 2021 for å revidere Stentor før UKA i Ås sitt 100-års jubileum i 2024 skal følges opp gjennom 2022.

Mål nådd: Fulgt opp, og en plan for arbeidet og ferdigstilling er satt.

NYE MÅL:

Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål.

Mål delvis nådd: Det ble arrangert to temauker på våren som har fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål. Ingen temauker ble arrangert på høsten.

Bodegablokken skal gjennom 2022 kartlegge nåværende arbeidsoppgaver i tilknytning til festkveld, og utvikle et utkast for hvordan festkveld kan avvikles i henhold til dette.

Mål nådd: Dette målet ble satt grunnet koronasituasjonen, og for at bodegablokka skulle komme tilbake til slik det var før korona. Det er blitt gjort, og utviklet seg mye. Blant annet ble flere komitésjefer i ordensvern- og barkomiteen opprettet.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal ha minst 6 arrangementer per semester i tillegg til Næringslivsdagen og Karrieredagen. CV-fotografering telles ikke som et av de arrangementene.

Mål delvis nådd: Våren 2022 arrangerte vi i tillegg til digital Næringslivsdag 8 arrangement, i tillegg til tre arrangement som ble utsatt på grunn av sykdom. Høsten 2022 ble det på grunn av UKA i Ås bare arrangert 5 arrangement i tillegg til Karrieredagen.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal i løpet av 2022 teste ut et nytt lavterskel-arrangement.

Mål nådd: Vi hadde flere lavterskeltilbud, men disse hadde alle blitt prøvd før. Vi hadde et ønske om å prøve å ha en minglekveld, og prøvde å få til dette både på vårog høstsemesteret, men fant dessverre ikke tid.

Næringslivsutvalget ved NMBU skal i 2022 undersøke alternative arealer og løsninger for fremtidige karrieremesser i forbindelse med renovasjon av Aud.Max.

Mål nådd: Vi i NU har sett på GG-Hallen og foajeen i Veterinærbygningen som alternative areal for framtidige karrieremesser. Dersom bruk av bare en av de blir for lite, er en alternativ løsning å dele Karrieredagen i to med halvparten av bedriftene på hvert sted fordelt etter for eksempel fakultet.

Medlemmer

REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:

I løpet av 2022 skal 40 % av studentmassen være medlem av Studentsamfunnet i Ås. Av førsteklassingene skal 60 % være medlem og av de internasjonale studentene skal 80 % være medlem.

Mål ikke nådd: 36 % av studentmassen var medlem av Studentsamfunnet i Ås. Vi har ikke hatt muligheten til å hente ut data fra NMBU om resterende punkter.

Det skal i løpet av våren 2022 utarbeides en rekrutteringsstrategi for Studentsamfunnet i Ås. Spesielt for å tiltrekke seg nye studenter ved NMBU

Mål ikke nådd: Dette ble ikke utviklet, og målet ble videreført til 2023.

I løpet av 2022 skal det utføres en evaluering av medlemsfordelene ved Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd: Medlemsfordelene ble evaluert.

I 2022 skal informasjonsdatabasen for arrangementer og benyttelsen av tilbudet på Studentsamfunnet i Ås videreutvikles. Analyse av disse dataene skal brukes som beslutningsgrunnlag i budsjettering og planlegging av arrangementer.

Mål nådd: Det ble benyttet, og videreføres til 2023.

Samfunnet skal i løpet av 2022 benytte samfunnstjenester til flere oppgaver enn under festavvikling og GF.

Mål nådd: Det ble benyttet samfunnstjenester til tirsdagspåfyll, quiz og Næringslivsutvalgets arrangementer

I 2022 skal det samarbeides med Fadderstyret ved NMBU, der man skal jobbe for at Samfunnet blir en mer sentral del av fadderuka.

Mål nådd: Det ble samarbeid med Fadderstyret og faddergeneral, men med varierende grad om hvor mer sentral del man ble av fadderuka.

NYE MÅL:

For å legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2022 kartlegges nødvendige timer utført av samfunnstjenester hvert semester

Mål ikke nådd: Det ble ikke nok data til å kartlegge dette i 2022. Videreført til 2023 med tiltak for å hente inn data.

Frivillige

REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:

Alle komitémedlmemmer skal få nødvendig opplæring og kursing i løpet av 2022. Det skal benyttes interne ressurser og kompetanse ved Studentsamfunnet der det mulig.

Mål nådd: Det har blitt arrangert relevant kursing og opplæring på alle komitémedlemmer som har hatt behov for det.

Alle komitémedlemmer skal inviteres, med sterk oppfordring til oppmøte, til innføring i Studentsamfunnet i Ås sin historie, organisering, økonomi og forklart arbeidsfordeling. Det skal føres oversikt over hvem som deltar på historietimen.

Mål delvis nådd: Grunnet COVID-situasjonen ble det på våren ikke arrangert historietime, men i høst ble det arrangert.

Gjennom 2022 skal arbeidet med driftende komitéer på tvers av organene ved Studentsamfunnet i Ås videreutvikles.

Mål nådd: Det ble gjennomført et UKEår med driftene komiteer, dette ble videreutviklet gjennom hele året.

NYE MÅL:

For legge til rette for optimalisert drift av arrangementer og tilbud på Samfunnet skal det gjennom 2022 kartlegges nødvendige timer utført av frivillige hvert semester

Mål ikke nådd: Vi har ikke data nok til å kartlegge.

Godene for frivillige skal revideres i løpet av 2022.

Mål delvis nådd: Ble evaluert og revideres i løpet av 2023.

Økonomi

REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:

Hus og Finans skal i løpet av 2021 gjennomføre tiltak for å øke avkastningen på egenkapital.

Mål ikke nådd: Løsninger er undersøkt, men ikke kommet frem til noen gode. Aksjeog fondsmarkedet har vært ustabilt for tiden, så investeringer her har vi styrt unna. Høyrente sparekonto er nok det beste valget.

Tuntreet skal undersøke muligheten for a redusere sine kostnader, for eksempel ved a redusere trykkerikostnader eller lisenskostnader

Mål nådd: Tuntreet har undersøkt dette. Det er ikke kommet frem til noen bedre løsning enn dagens alternativ. Det ble sett på muligheten for å benytte “Techsoup”, men dette var ikke optimalt. Valgt å fortsette med BK trykkere, Squarespace og Dropbox.

Tuntreet skal arbeide for a øke mengden ekstern støtte.

Mål ikke nådd: Det skulle søkes om Frifond, men dette ble aldri gjennomført. Målet er videreført til 2023.

For at komitésjefer skal få større eierskap til arbeidet sitt skal alle komitesjefér i løpet av første semester revidere sitt komitébudsjettet og skal i løpet av august legge fram forslag til komitébudsjett for 2023.

Mål nådd: Økonomisjef sendte ut oppfordring og frist for revisjon av komitébudsjettet til KSene på våren. Påtroppende økonomisjef hadde møter med komitésjefene om budsjettene deres for 2023 på høsten.

Det skal legges fram klimaregnskap for 2021 på vårens generalforsamling med forslag til forbedringspotensiale.

Mål nådd: Klimaregnskapet for 2021 ble presentert på generalforsamlingen våren 2021.

NYE MÅL:

Klimaregnskapet skal legges til grunn for beslutninger vedrørende planlegging og innkjøp for Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd: Klimaregnskapet er spesielt blitt benyttet ved innkjøpsrutiner ved Samfunnet. Det er ønskelig å implementere klimaregnskapet enda mer.

Det fysiske bygget

REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:

Hus og finans skal i løpet av 2022 etablere et forprosjekt for eventuell utvidelse av kapasiteten på Samfunnet. Dette arbeidet bør sees på i sammenheng med opprustningen av Aud.Max. til 2024.

Mål delvis nådd: Prosjektet er startet opp, og en rapport er forventet ved utløpet av 2023. Dette vil bli grunnlag for videre oppussing av Samfunnsbygningen og eventuelt Aud.Max.

Arkivet i Kajaveien skal tømmes og arkivet på Samfunnet skal optimaliseres.

Mål delvis nådd: Prosessen har blitt startet, men mange av dokumentene er i en slik tilstand at det er behov for at de blir behandlet av personer med kompetanse innenfor arkivering.

I løpet av 2022 skal det legges en plan for bandrommet og podcastrommet videreutvikles og følges opp.

Mål nådd: Bandrommet har blitt omgjort til et lager for arrangementsblokka og podcastrommet forblir et podcastrom, og det har blitt fulgt opp av de respektive blokkene og ansvarlige.

NYE MÅL:

I løpet av 2022 skal det legges en plan for hvordan utearealet ved Anton Hjeltnes kan benyttes.

Mål ikke nådd: Mål ikke nådd, videreføres og er endret ordlyd til 2023.

Samarbeidspartnere

REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:

I løpet av 2022 skal det signeres en samarbeidsavtale med en hovedsponsor for Studentsamfunnet i Ås.

Mål nådd: Studentsamfunnet i Ås hadde i løpet av året 2022 Tekna som hovedsponsor.

Ekstra: EY ble signert som en mindre samarbeidspartner for høsten 2022 og våren 2023.

Tuntreet skal, i samarbeid med sponsorteamet, jobbe for å skaffe flere annonsører.

Mål delvis nådd: Tuntreet hadde i løpet av 2022 flere annonser som inngikk som del av større samarbeidsavtaler utviklet av sponsorteamet.

NYE MÅL:

Sponsorteamet skal i 2022 videreutvikle retningslinjer og avtaler med samarbeidspartnere.

Mål delvis nådd: Sponsorteamet har i løpet av 2022 laget tydeligere retningslinjer og avtaleinnhold for våre samarbeidspartnere. Blant annet er det vedtatt at prislister og retningslinjer skal revideres 1. gang i året.

Organisasjonsutvikling

REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:

I 2022 skal alle medlemmer og organer ved Studentsamfunnet jobbe for at minst 20 % av medlemmene møter på Generalforsamlingene som avholdes i 2022.

Mål ikke nådd: Det ble jobbet med, men vi nådde ikke målet med 20 % oppmøte for våren eller høstens GF.

I 2022 skal 80 % av deltakerne på Generalforsamlingen møte opp i løpet av den første timen.

Mål delvis nådd: Vi hadde ikke tall på dette på Generalforsamlingen V22, på høstens

Generalforsamling nådde vi målet hvor oppmøte den første timen lå på 94.5 %.

NYE MÅL:

I løpet av 2022 skal det lages en plan for hva man ønsker å få ut av daglig leder.

Mål delvis nådd: Det er satt et mandat som skal jobbe og se på dette gjennom 2023.

Alle frivillige ved Studentsamfunnet i Ås skal ha gjennomsnittlig tjenestetid på to år.

Mål ikke nådd: Har ingen data på dette.

5.2 Hus- og Finansstyret

Hus- og Finansstyret består av medlemmer som er valgt inn på Generalforsamlingen, både som direkte representanter (eksterne representanter og studentrepresentant) og i kraft av sin stilling som ledere for organer og styrer ved Studentsamfunnet i Ås.I tillegg oppnevner Hus- og Finansstyret ett medlem til styret på høstens Generalforsamling. Administrasjonssjef i Samfunnsstyret er sekretariat for Hus- og Finansstyret. Under følger en oversikt over medlemmer per våren 2023.

Høst 2022

Styrets leder/ ekstern representant

Nestleder og eksternt oppnevnt representant

Studentrepresentant

Ekstern representant

Oppnevnt representant

Leder av Samfunnsstyret

UKEsjef

Leder av Næringslivsutvalget

Redaktør Tuntreet

Erik Sand

Vår 2023

Erik Sand

Hans Gunnar Gravningen

Michelle Seigerud

Espen E. Syljuåsen

Inger Johanne H. Sveen

Lars B. Raaen

Vilde Kjelsrud Pedersen

Jørgen Bonden

Nora C. Hjelme

Sofie Bergset Janols

Michelle Seigerud

Lars B. Raaen

Kristiane Holter

Espen E. Syljuåsen

Vilde Kjelsrud Pedersen

Jørgen Bonden

Birte Una Songedal Liset

Synne Louise Stromme

Hus- og Finansstyret er øverste myndighet ved Studentsamfunnet i Ås mellom generalforsamlinger og skal jobbe strategisk for å sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet i Ås, dets økonomi og faste eiendom i henhold til vedtatt strategi. Hus- og Finansstyret har et særskilt ansvar for å gjøre strategiske vurderinger, i samarbeid med øvrige styrer og organer

Hus- og Finansstyret har siden høstens rapport avholdt to møter og ett seminar. Antall saker behandlet er 18. Styreseminaret har sørget for at vi er blitt bedre kjent på tvers av studenter og eksterne, styrer og prosjekter. På seminaret fikk vi også tatt opp mange saker som trengtes å ta i et større fora enn et Hus- og Finansmøte. Heriblant kan nevnes ny instruks til Valgnemnda vedrørende kandidater til Generalforsamlingen, ny organisering av UKEstyret, Langtidsstrategi 2035, forberedelser til Aud.Max. stenger og sponsorsystem i et stadig mer profesjonelt studentsamfunn. Dette har vært et matnyttig og produktivt seminar, og all honnør til arrangør Michelle for et godt seminar

Vi har hatt en grundig gjennomgang av styrenes organisering på huset, som et resultat av Pluto 6 som hadde virkning fra høsten 2020. Her har en endring i UKEstyret blitt vedtatt, og forslag til endringer i Samfunnsstyret og Næringslivsutvalget trenger godkjenning fra Generalforsamlingen for å kunne gjennomføres. Det har også vært en intern runde i Hus- og Finansstyret på ansvarsfordeling, hvor nå Studentrepresentanten tar større ansvar for praktisk gjennomføring av møter og seminarer i samarbeid med Styreleder. Administrasjonssjef i Samfunnsstyret vil da få mindre administrativt arbeid for Hus- og Finansstyret, og kun ha sekretærfunksjonen.

Av andre saker har vi startet opp og fulgt opp to prosjekter, Prosjekt Daglig Leder og Prosjekt Oppussing Samfunnet. Disse to prosjektene er under ledelse av tidligere studenter. Den ene skal ha et ferdig produkt til våren, med en potensiell stillingsbeskrivelse for Studentsamfunnets første egne ansatte, mens den andre er i oppstartsfasen, hvor prosjektrammer er satt, men medlemmer av prosjektet er under opparbeidelse. Vi har også et tredje prosjekt gående, som nå har pågått en stund, nemlig Pluto 7 og Langtidsstrategi 2035. Pluto 7 har egen orientering i sakspapirene, så det henvises til videre lesning i denne. Om det ønskes mer informasjon om Prosjekt Daglig Leder og Prosjekt Oppussing Samfunnet, send en mail til husogfinans@samfunnetiaas.no.

I året som har gått, har det vært mindre oppgraderinger på huset, da man har avventet en større pengebruk med tanke på Aud.Max. Nå er prosjektet utsatt til 2025, så tiden er inne for å investere i Samfunnsbygningen. Av investeringer foregående år, er sparkling og maling ferdigstilt i gangareal på huset, gulvbelegg i Halvors Hybel byttet ut, og kjøkkenheisen er oppgradert. Ser man på året som kommer, er det i DVU satt av midler til oppussing av Festsalen, med fokus på totalrehabilitering av scenen. Festsalen er det eldste festlokalet vi har på huset, og har bestått i samme stil siden oppføringen i 1934. Dette er et rom som fortjener å skinne igjen, og vi gleder oss til å se resultatet. I tillegg skal det skiftes tak over Rosehagen, da det gamle lekker varme ut og vann inn. Dette vil være bra for strømforbruket, og for bruken av rommet.

Hus- og Finansstyret forvalter investeringsmidlene på huset, og i alle saker hvor budsjetterte investeringer overskrider 15 000,- har Hus- og Finansstyret godkjenningsmyndighet. I høst er det godkjent investeringer til nytt kamera til Tuntreet.

På vegne av Hus- og Finansstyret

Erik Sand

Styreleder

Langhus 26.02.2023

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen tar saken til orientering.

5.3 UKEstyret Rapport fra UKA i Ås

Ærede Generalforsamling

UKA i Ås 2022 ble arrangert fra 6. til 31. oktober 2022. Det har blitt arrangert 35 arrangementer, 15 konserter og 12 revyforestillinger.

Vi har fått muligheten til å arrangere den første UKA i Ås etter Korona, noe som har vært en suksess.

Vi har under årets UKE for første gang hatt doble konserter i Aud.Max. noe som har vært godt mottatt av publikum. Dette har ført til gode besøkstall, og vi har hatt totalt 17 772 besøkende. Vi er veldig fornøyde med dette, og det tyder på at vi har truffet bra på arrangementstilbudet vårt.

Vi ønsker å takke alle 1100 frivillige som var med og gjorde UKA i Ås til den festen det ble. Uten dere hadde vi ikke klart å lage Norges lengste kulturfestival, og det er utrolig hva man klarer på et lite sted som Ås!

UKEstyret 2022 har bestått av:

UKEsjef – Jørgen Bonden

Administrasjonssjef - Sigrid Lyslo Wilhelmsen

Arrangementssjef – Hanna Steine

Hussjef - Hans-Kristian Undlien Taje

Markedsføringssjef - Isak Rakstang

Revysjef - Mathilde Jordal Breivik

Serveringssjef - Ingeborg Ohren Nordraak

Økonomisjef - Jørgen Måleng

På Generalforsamlingen høsten 2021 ble følgende mål for UKA i Ås 2022 lagt fram:

Mål for UKA i Ås:

- UKA i Ås 2022 skal opprettholde forpliktelsene våre som Miljøfyrtårn, og gjøre tiltak som ytterligere reduserer festivalens klimaavtrykk.

- UKA i Ås 2022 skal der det er hensiktsmessig handle inn brukt, og gjenbruke det vi allerede har.

- UKA i Ås 2022 skal forbedre tilbudet for de mellom 18 og 20 år.

- UKA i Ås 2022 skal oppnå nasjonal positiv oppmerksomhet.

- UKA i Ås 2022 skal selge minst 70% av alle billetter som legges ut.

- UKA i Ås 2022 skal etterstrebe at alle frivillige skal trives på jobb. De frivillige skal føle stolthet og ha eierskapsfølelse til UKA i Ås.

- UKA i Ås 2022 skal ha et bredt serveringstilbud med tanke på allergier og preferanser

- UKA i Ås 2022 skal nå avkastningskravet satt av Hus- og Finansstyre.

Vi mener at måloppnåelsen har vært god, på tross av at det har vært vanskelig å måle noen av målene

UKA i Ås 2022 skal opprettholde forpliktelsene våre som Miljøfyrtårn, og gjøre tiltak som ytterligere reduserer festivalens klimaavtrykk.

Vi har gjennom festivalen opprettholdt alle forpliktelsene våre som miljøfyrtårn. Vi har hatt fokus på å handle lokalt, og vi har for det meste brukt butikker og leverandører i nærområdet. I tillegg har vi hatt elektriske oppvarmingsløsning i teltene i sløyfa.

Konklusjon: Oppnådd

UKA i Ås 2022 skal der det er hensiktsmessig handle inn brukt, og gjenbruke det vi allerede har.

Vi har under årets UKE hatt fokus på brukte varer, og vi har hatt en avtale med blant annet Fretex. Dette har ført til at alle kostymene under revyen har vært brukte klær. I tillegg har vi hatt en gjenbruksdag i samarbeid med Fretex. Det aller meste av det vi har kjøpt inn med logo har vi kjøpt inn uten årstall, noe som gjør det enkelt å gjenbruke til videre UKEr. Vi har også investert i oppladbare batterier, som gjør det mulig for revy og teknikere å gjenbruke batteriene under festivalen.

Konklusjon: Oppnådd

UKA i Ås 2022 skal forbedre tilbudet for de mellom 18 og 20 år

Vi har i år for første gang hatt flere doble konserter i Aud.Max. Dette har ført til større aktivitet på 18 års områdene våre. Vi ser allikevel på tilbakemeldinger at tilbudet til de under 20 har vært for dårlig, med mye av grunnen er at Sløyfa er så populær som den er. Vi ser derfor at vi ikke har truffet så godt som ønsket.

Konklusjon: Delvis Oppnådd

UKA i Ås 2022 skal oppnå nasjonal positiv oppmerksomhet

Vi har under årets UKE hatt et prosjekt med en av våre headlinere Hagle. Prosjektet omhandler at vi har samarbeidet om sangen «Felleskjøpetdress» og tilhørende musikkvideo med dem. Videoen har blitt sett 313.000 ganger med tydelig eksponering av UKA i Ås. Sangen har 2.4 millioner avspillinger på spotify

Konklusjon: Oppnådd

UKA i Ås 2022 skal selge minst 70% av alle billetter som legges ut Biltettsalget under årets UKE har gått over aLl forventning. Vi har totalt solgt 80.2% av billettene.

Konklusjon: Oppnådd

UKA i Ås 2022 skal etterstrebe at alle frivillige skal trives på jobb. De frivillige skal føle stolthet og ha eierskapsfølelse til UKA i Ås

Vi har prøvd alt vi kan for at de frivillige trives under festivalen. Spørreundersøkelsen vi hadde i etterkant av UKA, viser at vi har en gjennomsnittlig trivsel på 4.1 (1-5). Dette er vi svært fornøyd med. Hele 2 av 3 har også følt eierskap til UKA i Ås.

Konklusjon: Oppnådd

UKA i Ås 2022 skal ha et bredt serveringstilbud med tanke på allergier og preferanser

Under årets uke har vi hatt et bredt serveringstilbud. UKEgrillen har hatt allergivennlig, vegetar og veganske alternativer på store deler av menyen. Under stormiddagene var menyene laget etter ulike preferanser og allergier. Av alkoholservering var det et bredt utvalg med ulike typer øl, sider, vin, musserende og cocktail på tapp. I tillegg til forskjellige drinker og mocktails i Sløyfa og Halvors Hybel. UKA i Ås hadde i år tre egne UKEøl (UKEipa, UKEpale og UKEpils), UKEvin, UKEbobler og revybrus. Under revyene ble det også solgt et bredt utvalg av revyis.

Konklusjon: Oppnådd

UKA i Ås 2022 skal nå avkastningskravet satt av Hus- og Finansstyre

Vi har nådd avkastningskravet. Se rapport fra Økonomisjef.

Konklusjon: Oppnådd

På vegne av UKEstyret

Jørgen Bonden, UKEsjef for UKA i Ås 2022

Regnskap for UKA i Ås

Prosjektregnskapet for UKA i Ås 2022 strekker seg fra 21.03.2021-20.03.2023. Regnskapet som legges fram strekker seg derfor over 3 forskjellige årsregnskap. Budsjettet er inklusivt mva., mens regnskapet er eksklusivt, dette fører til noe mindre avvik. Å budsjettere for en festival uten normal drift på 4 år var en utfordring. miniUKA gikk også av stabelen for første gang siden 2018 med stor suksess og ga oss en liten pekepinn på hvordan det ville gå økonomisk sett. Regnskapet viser at noen poster gikk over all forventing, mens andre ble svakere enn budsjettert. Vi merker en særlig nedgang i sponsor, bar- og matinntekter. Dette ser vi i en sammenheng med økende priser og lavere kjøpekraft fra studentene. Og tross veldig godt samarbeid med mange nye sponsorer merkes det også at bedriftene har mindre å avse med så høye strømpriser og ringvirkningene etter korona. Allikevel er det ikke tvil om at Thorvald og Tora er klare for å feste! Billettinntekter har gått over alt forventing som nevnt tidligere i rapporten. Dette solide overskuddet har dratt opp der de andre postene har dratt ned. Dette var en trend vi så fra miniUKA, men ikke en gang turte å håpe på for UKA. Prosjektregnskapet for UKA i Ås 2022 ender opp med et positivt resultat på 2 403 802 kr og en driftsmargin på 21,1%. Det vil si at avkastningskravet satt av Hus- og Finansstyret er nådd.

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering.