Samaritervereine noch zukunftsfähiger machen

In dieser Serie erhalten Sie Anregungen für die Arbeit in lokalen Samaritervereinen. Es werden Themen besprochen, denen Désirée Prinz von der Verbandsunterstützung von Samariter Schweiz im Vereinswesen häufig begegnet.

TEXT: Susanne Brenner

TEIL 3: NACHFOLGEPLANUNG

Die Präsidentin des Samaritervereins kündet an, dass sie nun nach zehn Jahren kürzertreten möchte. Weder der Vizepräsident noch die anderen Vorstandsmitglieder wollen in ihre Fussstapfen treten. Désirée Prinz kennt solche Situationen. Sie sieht verschiedene Möglichkeiten, wie man die Nachfolgeplanung anpacken kann. Hier einige Tipps.

Wie die Suche angehen?

• Es hilft, wenn mehrere Personen aktiv mithelfen, nach potenziellen Nachfolgerinnen und Nachfolgern zu suchen. Diese Aufgabe soll nicht nur die scheidende Amtsinhaberin oder der Amtsinhaber übernehmen. Denn tendenziell urteilt man aufgrund seiner eigenen Erfahrungen und schätzt auf dieser Grundlage die Fähigkeiten von anderen Personen ein. Suchen mehrere Personen, öffnet dies das Feld der potenziell als geeignet empfundenen Personen.

• Man muss Menschen direkt ansprechen und fragen. Dies ist eine Erkenntnis aus Umfragen. Denn offenbar sagen viele Menschen, dass sie sich nicht engagieren, weil sie niemand gefragt hat. Das heisst also, dass die Chancen, jemanden für ein Amt zu gewinnen, deutlich steigen, wenn man die Personen persönlich anfragt.

Wie fragen und welche Informationen geben?

• Ehrlich Auskunft geben: Es ist wichtig, die Aufgaben, den Aufwand, allfällige Herausforderungen klar darzulegen.

• Menschen wertschätzend anfragen: Das könnte beispielsweise so tönen: Aus diesen Gründen sehen wir dich in diesem Amt; du bist für dieses Engagement geeignet, weil … Oder: wir würden gerne mit dir zusammenarbeiten. Kontraproduktiv wirken hingegen solche Aussagen: Wir finden niemanden, würdest du …? Jene, die wir gefragt haben, haben abgesagt, würdest du uns deshalb aus der Patsche helfen? Wir brauchen dringend jemanden.

• Die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und den persönlichen Nutzen aufzeigen: Die Aufgabe ist sinnstiftend, und du kannst sie so gestalten, wie sie dir entspricht. Du kannst auch Neues einführen und ausprobieren.

• Gemeinsam: Auf eine mögliche Unterstützung von bisherigen Amtsinhabenden hinweisen und die gute Zusammenarbeit im Vorstand und im Verein betonen.

Wie die Amtsübergaben gestalten?

• Der Vorstand ist sich über die Ausrichtung und die Strategie des Vereins im Klaren und vertritt diese einheitlich.

• Die Einführung in die Vorstandsaufgabe gut planen.

• Möglichkeit eines Göttisystems in Betracht ziehen.

• Allenfalls kleinere Arbeitspakete schnüren und besprechen, was an andere Personen abgegeben werden könnte.

• Erwartungen bezüglich Amtszeiten überdenken: Kürzere Amtszeiten, wechselnde Verantwortlichkeiten oder CoLeitungen in Betracht ziehen.

Tipp

Im Portal von Samariter Schweiz stehen verschiedene Hilfsmittel zum Thema Fusion zum Downloaden zur Verfügung:

• Merkblatt Fusion

• Checkliste Fusion

• Gesetzliche Vorschriften zur Fusion

• Muster Fusionsbericht

• Muster Fusionsbeschluss Neugründung

• Modellvertrag Fusion

• Vorlage Fusionsbestätigung

• Fusionsbeschluss Aufnahme